NOTA DE SERVIÇO N.

º 11
9 DE MARÇO DE 2020
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ASSUNTO: REGISTOS OBRIGATÓRIOS RELATIVOS AO COVID-19

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No sentido de optimização da realização de registos no âmbito da epidemia por COVID-19, a

Unidade Local de Saúde do Baixo Alentejo, EPE, desenvolveu a funcionalidade de registo de todas
as situações suspeitas a partir do Sclinic.
Esta funcionalidade visa salvaguardar que todos os registos são devidamente realizados,
rastreáveis e possibilitam a analise das ocorrências.
O acesso a este registo é realizado de forma simples, no processo do doente, através do botão
direito do rato, conforme se encontra descrito seguidamente, no manual anexo
Solicitamos a todos os colaboradores que passem a realizar todos os registos relativos ao COVID-
19, desta forma em substituição do papel, a partir das 0horas de dia 10-03-2020.

O Conselho de Adm inistração

Pode consultar esta e outras Notas de Serv iço, entre muitas outras informações, em http://intranet

UNIDADE LOCAL DE SAÚDE DO BAIXO ALENTEJO, EPE

SEDE: HOSPITAL JOSÉ JOAQUIM FERNANDES
Rua Dr. António Fernando Covas Lima
7801-849 Beja, Portugal
Tel: (+351) 284 310 200 . Fax: (+351) 284 322 747
geral@ulsba.min-saude.pt . www.ulsba.pt
NIF: 508 754 275
 Manual de Utilização do Sistema de Registo de Casos Suspeitos de COVID-19

O acesso ao Sistema de Registo de Casos Suspeitos de COVID-19, será efetuado por Médicos e
Enfermeiros, através dos SClínico Cuidados Primários ou SClínico Hospitalar, clicando com o
botão direito do rato sobre o Utente, e selecionando a opção COVID-19 (Imagem1 e Imagem2).

Imagem 1 – SClínico Cuidados Hospitalares

Imagem 2 – SClínico Cuidados Primarios

Seguidamente será apresentado um portal contextualizado no Utente (Imagem 3), que permite
efetuar os seguintes 4 tipos de registos:

Imagem 3
Tipos de Registo Casos Suspeitos de COVID-19

1. Caso Suspeito
Registo do Questionário Epidemiológico e Confirmação de Sintomas, que suportará a
avaliação do caso.
2. Contacto LAM
Este formulário deverá ser preenchido por cada tentativa de contacto realizado pelo
profissional para a Linha de Apoio ao Médico, mesmo quando essa tentativa de contacto
não foi bem sucedida.
3. Resposta LAM
Preenchimento após a receção da resposta da LAM, quer a validação seja Positiva ou
Negativa.
Caso esta validação seja Positiva serão abertos os campos para o registo dos indivíduos
que tiveram contacto com o Utente.
4. Fecho de Caso Validado
Este formulário deverá ser preenchido só em caso de Validação Positiva e após o envio
do Utente para a Instituição de tratamento.

Os 4 Tipos de Registo devem ser preferencialmente efetuados pela ordem apresentada.

Para aceder a cada tipo de Registo deve carregar no Botão NOVO, que abrirá um formulário
específico para cada caso.

Todos os formulários conterão já pré-preenchida informação não editável que identifica o

Profissional e o Utente.

Os campos identificados com asterisco a vermelho são de preenchimento obrigatório.

Depois de preencher o formulário carregar no Botão Submeter.

Imagem 3 (Exemplo: Resposta LAM)
Para Imprimir deve abrir o formulário clicando no respetivo identificador (Imagem 4) e
seguidamente em Exportar para PDF (Imagem 5)

Imagem 4

Imagem 5