IMPORTANCIA DE LOS ARCHIVOS

Los archivos son la representación de todos los sucesos que han ocurrido a través
de la historia, donde se registran hechos desde el origen del mundo pasando por
religiones, guerras, logros científicos, acontecimientos icónicos y premoniciones
del futuro. Partiendo de ahí se puede decir que constituyen parte esencial de los
recursos de información de una organización, investigación, país o nación.

La historia de los archivos se remonta a la aparición de la escritura, los primeros

archivos aparecen con los primeros Imperios, eran una herramienta de control de
la población y de la riqueza [ CITATION Gar11 \l 9226 ]. Así pues, los archivos nacen
con la necesidad de tener un registro de la vida pública y económica de las
sociedades. Este método de recolección de información va desde las monarquías
surgidas en el Asia anterior hasta el Bajo Imperio Romano, pasando por la
civilización egipcia y griega, de las cuales se tiene constancia de la existencia de
activos y de fondos organizados[ CITATION Qui11 \l 9226 ].

Actualmente la forma de recolectar información paso de tablillas y pergaminos

utilizados en la edad media a medios magnéticos y cientos de documentos
organizados adecuadamente para su solicitud, todo esto debido a los cambios en
la tecnología y la cantidad de información que se requiere en cada caso. Con la
rápida evolución que ha tenido los archivos, estos tienen la necesidad clasificarse
según su función y por organización. Partiendo de su función se encuentra el
archivo activo, que hace referencia a aquellos que regularmente son vistos por las
personas, dada la relevancia de la información que contienen y guardan, siendo
necesario que los mismos sean de fecha reciente, sino lo son en su creación lo
son en su modificación motivo suficiente para que sean considerados importantes.
Así mismo el archivo semiactivo, este comprende información que puede ser de
relevancia, pero cuya consulta no se realiza de forma frecuente, es decir, son
archivos que contienen información importante pero que los mismos no resultan
de observancia cotidiana. Por último, el archivo perenne o permanente, se
denotan como permanentes porque guardan información muy importante para la
empresa, pero estos no presentan contenido que amerite ser revisado de forma
continua, de aquí que sean perennes porque en el tiempo permanecen ante
eventuales consultas [ CITATION Cla20 \l 9226 ].

Según la clasificación por organización está por un lado la centralizada, que son
aquellos que pueden ser ubicados en una sola estructura, es decir, sin mediar el
departamento que haya emitido la documentación, todos estos archivos son
resguardados en un solo organizador con la finalidad de que los mismos puedan
ser ubicados con facilidad en un solo espacio. Por otro lado, el descentralizado el
cual permite que cada departamento maneje su propio archivo, es decir, acorde a
este sistema cada uno de los departamentos podrá organizar, crear y mantener en
resguardo los documentos que cree y modifique siendo responsable de la
seguridad y comunicación de los mismos[ CITATION Cla20 \l 9226 ].

Con los rápidos avances en las tecnologías de la información los cuales han

llegado a muchos ámbitos, y han afectado también a los archivos. En este campo
se comenzó a utilizar la informática para gestionar los grandes volúmenes de
información que se generaban; después empezó a crecer el número de
documentos creados directamente en los ordenadores y que se almacenaban en
el mismo formato electrónico en el que habían sido originados, dando lugar a
documentos electrónicos de archivo[ CITATION Arc20 \l 9226 ].

Referencias
ArchivosAgil. (s.f.). Recuperado el 13 de 04 de 2020, de
http://archivosagil.blogspot.com/2018/01/los-archivos-en-la-actualidad.html

ClasificacionDe. (s.f.). Recuperado el 13 de 04 de 2020, de

https://www.clasificacionde.org/clasificacion-de-los-archivos/

Garcia, M. Á. (15 de 05 de 2011). Mundo archivistico. Recuperado el 13 de 04 de

2020, de https://www.mundoarchivistico.com/?menu=articulos&id=289

Quirós, A. E. (28 de 04 de 2011). http://archivo-tec.blogspot.com/. Recuperado el

13 de 04 de 2020, de http://archivo-tec.blogspot.com/p/blog-page_23.html