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MS< VJFUNCIONES ADMINISTRADOR

En concordancia con lo dispuestos en la Ley 675 de 2001 en su artículo 51 y en el

Reglamento Interno del Conjunto Cerrado Los Rosales, artículo 22, se fijan las siguientes
funciones para el Administrador:

ATRIBUCIONES ESPECIALES DEL ADMINISTRADOR.

1. Establecer una adecuada demarcación de las áreas del conjunto, incluyendo la zona
de circulación, ubicación de máquinas y equipos contra incendio, áreas de
evacuación, etc.
2. La maquinaria y equipos de prevención de riesgos
3. Elaborar planos por sectores del CONJUNTO CERRADO URBANIZACION LOS ROSALES
PROPIEDAD HORIZONTAL, donde se indique la ubicación del equipo contra incendio y
vías de evacuación-
4. Elaborar un archivo para el equipo contra incendio, con una ficha para cada extintor
que contendrá la siguiente información: clase de extintor; fecha de compra;
capacidad; fecha de prueba hidrostática, fecha de recarga; número de identificación
interna y ubicación.
5. Realizar la selección y distribución de extintores, con el fin de que todas las áreas del
inmueble se encuentren adecuadamente protegidas contra el riesgo de incendio.
6. Dar permisos especiales a las personas contratadas para realizar labores de
mantenimiento, prevención de riesgo de cualquier naturaleza, etc., para ello la junta
verificará las condiciones del área, la urgencia de las labores y las medidas de
seguridad tomadas por el contratista en el ejercicio de las labores encomendadas.
7. Velar porque los equipos que ingresen al inmueble tengan un peso que no afecten o
puedan atentar contra la estructura del CONJUNTO CERRADO URBANIZACION LOS
ROSALES PROPIEDAD HORIZONTAL, en caso de conflicto, esta será dirimida por la
asamblea general.
8. Propender por la preparación de los ocupantes del CONJUNTO CERRADO
URBANIZACION LOS ROSALES PROPIEDAD HORIZONTAL para las emergencias,
evacuaciones, y combates de incendio, primeros auxilios, rescate y vigilancia; para
ello contar con el personal asesor en ese campo, tales como la cruz roja, o el cuerpo
de bomberos.
9. Mantener un programa permanente de motivación del personal y ocupantes en
general del CONJUNTO CERRADO URBANIZACION LOS ROSALES PROPIEDAD
HORIZONTAL, hacia la seguridad y salubridad mediante carteleras de seguridad
familiar e higiene, carteles, charlas, etc., con la colaboración cuando las necesidades
lo exijan, de organismos asesores.
10. Colaborar con la Asamblea de propietarios, el Consejo de Administración en la
vigilancia para el estricto cumplimiento de las disposiciones legales que regulen los
derechos y obligaciones de los propietarios y hacer conocer ante la Asamblea de
 propietarios, las irregularidades y si es del caso ponerlas en conocimiento de las
autoridades competentes.
11. Presentar, coordinar, dirigir y controlar los trabajos de reparaciones, de mejoras o de
conservación en las áreas comunes del conjunto.
12. Contratar y mantener las pólizas de seguros contra incendio y terremoto por el valor
real de los bienes de uso o servicio común, conforme al presupuesto aprobado para
tal fin, por la Asamblea de Propietarios.
13. Definir con el Consejo de Administración, los manuales de procedimientos para el
personal de portería, aseo y mantenimiento.
14. Mantener en perfecto estado de aseo y conservación las partes comunes haciendo
efectuar su limpieza en los días y horarios estipulados, al personal designado para tal
fin.
15. Llevar bajo su dependencia y responsabilidad el Libro de Registro de Propietarios.
16. Mantener actualizada la información de cada propietario, como mínimo con la
siguiente información: La relación completa de nombres, documentos de identidad,
direcciones domiciliarias y laborales, teléfonos domiciliarios y laborales, actividad
económica o profesional, registro de los vehículos, con número de placa, marca,
color, de cada propietario o sus familiares y en general de los residentes. En caso de
arriendo la misma información de la persona o personas que hayan tomado el
inmueble.
17. El Consejo de Administración dispondrá para uso del Administrador una caja menor
con una base de DOSCIENTOS CINCUENTA MIL PESOS M/CTE ($250.000.0), para el
manejo de imprevistos.
18. Toda compra superior a los $______________________ deberá ser consultada
previamente con el Presidente del Consejo de Administración y obtener su visto
bueno.
19. Todo contrato que se realice por prestación de servicios, de obra o cualquier otro
tipo, deberá ir con el visto bueno del Presidente del Consejo de Administración y del
Fiscal.
20. Con el ánimo de organizar el uso de los parqueaderos de visitantes, deberá disponer
de un sitio para aquellos carros fijos y que pagan por mensualidades, los vehículos
que entran a diario, serán ubicados en sitio diferente.
21. Para la prestación del servicio de parqueadero, se manejaran talonarios numerados.