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CÁTEDRA:
PRÁCTICA EMPRESARIAL.
PERIODO 2010-1013͟
GRUPO Nº3:
ÍNDICE
Introducción͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙2
Reseña histórica Dicrea͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙..͙͙.4
Análisis de la Industria͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙.13
Distribución en Planta͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙.17
Conclusión y Recomendación͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙36 - 37
Anexos͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙.38
Bibliografía͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙͙.44
INTRODUCCIÓN
En general se trata de la interacción entre entorno y el interno de los entes y la habilidad de estos
para actuar de manera pro activa configurando estrategias que nos permitan aprovechar nuestras
fortalezas internas y las oportunidades externas.
Desde tiempos remotos conocer el futuro ha atemorizado e intrigado a la humanidad y aunque
hoy en día resulta imposible despejar esta incógnita, la construcción de probables escenarios
futuros a partir del uso de tecnologías y herramientas que se han ido incorporado a las
metodologías de planificación estratégica nos permite predecir rutas alternativas y elegir la que a
nuestro criterio resulte la más probable. De aquí en adelante con este mapa teórico del futuro nos
tocará navegar manejando con flexibilidad las desviaciones que la práctica nos imponga.
Un buen plan es aquel que logra elaborar un excelente análisis de situación y en consecuencia
permite que la ruta elegida sea lo suficientemente precisa para evitar serios desvíos -a los cuales
nos enfrenta la realidad en la práctica-, por lo que el diseño de planes de contingencia, sistemas de
monitoreo y estructura organizacional descentralizadas y flexibles complementan un exitoso
proceso de planeación estratégica.
Concluido el proceso de elaboración del plan estratégico queda por delante la importante tarea de
gestionar la implementación del plan, aspecto que requiere el compromiso explícito de la alta
gerencia y
Habilidades de liderazgo para movilizar a las personas y los recursos de la organización en función
de los propósitos definidos. Siendo así, el proceso de planeación estratégica es continuo, la
planeación estratégica precede y preside las funciones de dirección de la empresa.
El presente documento se plasma las pautas a seguir por parte de la empresa Dicrea para lograr su
objetivo principal, como lo es, ͞Lograr la productividad en la empresa Dicrea͟; para ello se inicia
con el análisis de situación empresarial de la empresa Dicrea, por medio de la utilización de la
herramienta de la administración estratégica ͞Análisis FODA͟, que nos permite analizar las
fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas de la empresa Dicrea, así como la realización
del análisis de la Industria que nos permite conocer la situación en el mercado de la empresa
Dicrea en relación con factores como la competencia, mercado, tecnología y distribución en
planta.
En la parte final del documento se establecen los anexos que sirven como fuente de consulta
teórico ʹ práctico de la información recabada en el documento, así como comentarios de los
elaboradores del Plan Estratégico, entrevistas de consulta al personal de Dicrea y el cronograma
de actividades.
Diseño Creativo S.A. de C.V. nace el 17 de Octubre de 2005 en San Salvador con la adquisición de
un plotter de corte marca Roland, con el cual se podrían hacer diseños de cualquier tipo (stickers)
en base vinyl (material plástico adhesivo).
Fundada por el Señor Juan de Jesús Guzmán Hernández y su hijo el Señor Juan José Guzmán.
Empresa que se dedica a la impresión digital, banners, stickers, rotulación general, publicidad
comercial, roll up, portabanners.
Actualmente está siendo administrada por el Señor Juan José Guzmán estudiante de
Administración de Empresas en la Universidad Evangélica de El Salvador. La empresa Diseños
Creativos, S.A. de C.V. es conocida como Dicrea.
Toda empresa diseña planes estratégicos para el logro de sus objetivos y metas planteadas, esto
planes pueden ser a corto, mediano y largo plazo, según la amplitud y magnitud de la empresa. Es
decir, su tamaño, ya que esto implica que cantidad de planes y actividades debe ejecutar cada
unidad operativa, ya sea de niveles superiores o niveles inferiores.
Ha de destacarse que el presupuesto refleja el resultado obtenido de la aplicación de los planes
estratégicos, es de considerarse que es fundamental conocer y ejecutar correctamente los
objetivos para poder lograr las metas trazadas por las empresas.
También es importante señalar que la empresa debe precisar con exactitud y cuidado la misión
que se va regir la empresa, la misión es fundamental, ya que esta representa las funciones
operativas que va a ejecutar en el mercado y va a suministrar a los consumidores.
Para poder analizar e identificar la situación real de cada departamento de la empresa Dicrea se
opto por realizar un análisis FODA que nos dé un panorama más amplio de las Fortalezas,
Oportunidades, Debilidades y amenazas con que cuenta la empresa actualmente. A continuación
daremos una breve síntesis de lo que es el Análisis FODA, su importancia y objetivo.
El análisis FODA es una herramienta que permite conformar un cuadro de la situación actual de la
empresa u organización, permitiendo de esta manera obtener un diagnóstico preciso que permita
en función de ello tomar decisiones acordes con los objetivos y políticas formulados.
ͻ Fortalezas: son las capacidades especiales con que cuenta la empresa, y por los que cuenta
con una posición privilegiada frente a la competencia. Recursos que se controlan, capacidades y
habilidades que se poseen, actividades que se desarrollan positivamente, etc.
ͻ Oportunidades: son aquellos factores que resultan positivos, favorables, explotables, que se
deben descubrir en el entorno en el que actúa la empresa, y que permiten obtener ventajas
competitivas.
ͻ Debilidades: son aquellos factores que provocan una posición desfavorable frente a la
competencia. recursos de los que se carece, habilidades que no se poseen, actividades que no se
desarrollan positivamente, etc.
ͻ Amenazas: son aquellas situaciones que provienen del entorno y que pueden llegar a atentar
incluso contra la permanencia de la organización.
El FODA nos va a ayudar a analizar nuestra empresa siempre y cuando podamos responder tres
preguntas: Lo que estoy analizando, ¿es relevante? ¿Está fuera o dentro de la empresa? ¿Es bueno
o malo para mi empresa?
Estas tres preguntas no son otra cosa que los tres subprocesos que se ven en el proceso central del
dibujo de arriba. Pasemos a explicar:
La relevancia es el primer proceso y funciona como filtro: no todo merece ser elevado a
componente del análisis estratégico. Es sentido común ya que en todos los órdenes de la vida es
fundamental distinguir lo relevante de lo irrelevante. En FODA este filtro reduce nuestro universo
de análisis disminuyendo nuestra necesidad de procesamiento (que no es poca cosa). Iniciaremos
el análisis FODA analizando los siguientes departamentos: Ventas, Producción, Finanzas y
Administrativo.
www.e-estrategia.com.ar
infoarrobaestrategiamagazine.com.ar
Iniciamos sacando una serie de puntos relevantes del funcionamiento de este departamento que
nos permita identificar las fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas. Actualmente este
departamento no funciona como un departamento específico dentro de la empresa, es decir que
hay una encargada que se limita a recibir pedidos y pasarlos a DiCrea. Por lo que Dicrea no posee
un departamento de ventas propio e independiente.
PUNTOS CLAVES:
ͻ Se recibe la solicitud del cliente. Se toma nota del producto, así como también del cliente; se
recibe el archivo o caso contrario se elabora.
ͻ Existe un encargado que analiza el trabajo a llevarse a cabo, ya que en este se determinan los
trabajos necesarios para elaborar la cotización.
ͻ Deben mostrarse las notas aclaratorias en la cotización, como son: el tiempo de entrega y la
forma de pago. Estas se estiman según el tipo de elaboración del producto final.
ͻ Se emite la cotización.
ANÁLISIS:
æ Fortaleza:
ͻ Buena Atención al Cliente: El personal está capacitado para atender de forma adecuada las
necesidades de los consumidores.
æ Oportunidades:
ͻ Poco Personal: no cuentan con un vendedor que se dedique full time a esa actividad.
ͻ Mal uso del Tiempo: Se pierde el tiempo a esperar que los clientes lleguen, en lugar de salirlos
a buscar.
æ Amenaza:
Este departamento al igual que el de ventas es dependiente y no está bien consolidado. Cabe
mencionar que tiene la peculiaridad de no estar aislado del resto y tiene espacio muy limitado.
PUNTOS CLAVES:
ͻ El ensamblado hace referencia a los últimos retoques que debe de recibir la impresión, ya sea
que esta vaya sobre PVC o simplemente ser recortada si en su caso fuera lona. Aquí mismo (en el
área de ensamblado) es empaquetado el articulo para que tenga una buena presentación, y la
presentación consiste en un distintivo de la empresa (logo).
ANÁLISIS:
æ Fortaleza:
ͻ Personal Capacitado: El personal está entrenado para realizar la labor asignada de forma
eficiente.
ͻ Materia Prima: La materia prima es de alta calidad, aumentando valor agregado al producto.
æ Oportunidades:
æ Debilidades:
ͻ Espacio de Trabajo: No cuenta con el espacio adecuado para producir.
æ Amenaza:
ͻ Nueva Tecnología: a pesar de contar con tecnología actual, ésta siempre evoluciona
constantemente y la competencia puede adquirir lo más reciente.
PUNTOS CLAVES:
ANÁLISIS:
æ Fortaleza:
æ Oportunidades:
æ Debilidad:
æ Amenazas:
Al igual que el resto de departamentos este encargado de las direcciones de la empresa y de sus
políticas no está bien estructurado, las políticas no están bien definidas ni son conocidas por el
resto de departamentos. Una peculiaridad es que esta empresa en el área administrativa cae en
uno de los vicios de las empresas familiares de nuestro el cual se detalla en el punto clave.
PUNTOS CLAVES:
Dentro del departamento Administrativo, el proceso es el siguiente:
ANÁLISIS:
æ Fortaleza:
Oportunidades:
æ Debilidad:
æ Amenaza:
El objetivo de estos análisis es que la empresa identifique sus necesidades y pueda lograr una
ventaja competitiva con el resto de la industria. Estos son los estudios mínimos recomendados,
para este trabajo nos enfocaremos en los siguientes:
COMPETENCIA:
|Digital Color |Pasaje carbonel, #33 col. Roma S.S. |2224-3954 |$7.50
+ IVA |
| | |2223-6266 | |
|Diseñarte |Avenida República de Colombia #331, col. San Benito S.S. |2243-4001
|$9.00 + IVA |
| | | | |
| | |2243-4012 | |
|Innovación Digital | | | |
| | |2226-3629 | |
ANÁLISIS
La empresa reconoce a estos 5 competidores como sus mas fuertes rivales, y considera que el más
fuerte es Maquila Digital cuyo dueño es el Sr. Juan Varela el cual aparte de tener la empresa
Maquila Industrial , es dueño de la empresa Soluciones, que se encarga de distribuir materiales de
rotulación y es uno de los proveedores más fuerte de la industria; En segundo lugar tenemos a
Digital Color el cual su precio es su mayor ventaja porque según un ex empleado del mismo indico
que el plotter utiliza tintas genéricas después de haberle hecho una modificación a la maquina que
es de la misma marca que la de Dicrea pero de un modelo más antiguo, pero con la desventaja que
según el contrato de compra de esta maquinaria cuando se modifica pierde la garantía. Y por
ultimo tenemos a Innovación Digital, el cual como característica de relevancia poseen en su local
un área solo de diseñadores apartados del ruido de la maquinaria y los clientes y otro solo de
impresión y trabajo de los plotter, lo cual es uno de los problemas que se han detectado en la
empresa D-crea como se encuentra su distribución en planta actual la cual pasaremos a describir
más adelante.
MERCADO:
El mercado está teniendo un incremento de nuevos competidores que están apareciendo, pero se
ha logrado detectando que en su mayoría desaparecen debido a que no poseen maquinaria propia
o adecuada ni la calidad que el mercado exige.
Los clientes están demandando que aparte de recibir el servicio de impresión digital requieren que
se les brinde el servicio de Instalación, lo cual la mayoría de competidores no tiene, dejando una
oportunidad que hay que explotar.
TECNOLOGÍA:
En este mercado la tecnología es tan importante que es considerada como casi una ͞materia
prima͟ ya que sin contar con la maquinaria adecuada es casi imposible competir en la industria.
Haremos una breve descripción de la maquinaria que cuenta la empresa D-Crea:
ͻ Plotter Industrial Mimaki jv3 de 160 cms. Área de impresión (Tintas genéricas): Impresor de
materiales como: Vinyl, pvc, lona banner, papel, etc.
ͻ Troqueladora Mimaki CG-75ML con sensor infrarrojo: Maquina de corte para: vinyl.
ͻ Software: Cada máquina requiere de un software específico para su manejo, los cuales tienen
un costo económico elevado.
DISTRIBUCIÓN EN PLANTA
Este punto es clave para cualquier organización que desea lograr la productividad, ya que de esta
depende que los procesos sean más ágiles y no sé de interferencia entre la producción y los
clientes, así como que no se den cuellos de botella dentro del proceso de producción.
En la actualidad la empresa cuenta con su propia instalación ubicada en avenida masferrer norte
nº. G-4. Colonia Escalón, contiguo a Panadería Lido Escalón. Lo que le representa una ventaja
competitiva adicional, porque hace que sus costos operativos bajen.
ͻ Departamento de Ventas.
o Área de Comercialización.
o Área de Clientes.
ͻ Departamento de Producción.
o Área de Diseño.
o Área de Impresión.
o Área de Ensamblaje.
ͻ Departamento de Finanzas.
o Área de Cobros.
ͻ Departamento Administrativo.
o Gerente.
o Jefe de Personal.
Toda declaración de visión debe iniciar con la palabra ͞Ser͟, ya que esta denota el estado futuro
de la persona o la organización. Luego viene la descripción de cómo ven la empresa en un
escenario dentro de x años.
æ Visión:
Ser un nuevo concepto dentro del ámbito de la impresión digital, ya que buscamos posicionarnos
en la mente de los consumidores, por ser captados y recordados más fácilmente, a través de
nuestro trabajo profesional y servicio al cliente.
Toda declaración de misión, idealmente, debe comenzar con la palabra ͞Somos͟. Luego viene una
descripción de sus ventajas competitivas, qué es lo que los hace diferentes de la competencia.
æ Misión:
͞Somos personas creativas que buscan constantemente atender al cliente de una forma amable
y agradable, en un lugar que se le pueda dar respuesta a sus necesidades de una forma rápida y
con eficiencia, logrando así, impresiones de calidad y alto desempeño͟.
Los siguientes principios y valores serán orientadores de la conducta y de todas las acciones y
decisiones en el quehacer de la Empresa Dicrea.
PRINCIPIOS:
Una permanente actitud de respeto y preocupación ante los requerimientos de los clientes,
internos, externos y consumidor final; así como una constate investigación de sus necesidades.
VALORES:
і COMPROMISO: con cada uno de nuestros clientes, de hacer las cosas bien, sin desperfecto,
reconociendo nuestra razón de ser como empresa (El Cliente)
A tu servicio, siempre
і CREATIVIDAD: a través de cada trabajo realizado, porque nos esforzamos por hacer las cosas
mejor, cada vez que lo realizamos.
PROPUESTA DE SLOGAN
La propuesta de slogan surge de la petición del encargado de Dicrea, ya que, a raíz de nuestras
recomendaciones en ésta etapa, reconoció la importancia de tener un slogan que se penetre en
las mentes de los clientes.
Paso 1: Reduce tu enfoque de mercado. Trata de describir tu cliente ideal de la forma más
detallada posible.
Paso 2: Posiciona tu negocio. Piensa en lo que haces mejor y en lo que tu público desea. Si no
estás seguro, llama a 3 o 4 clientes y pregúntales por qué te compran.
Paso 3: Crea materiales de marketing educativos. Asegúrate que tu web y otros materiales
hablen de tus mensajes clave y lo hagan a tu target.
Paso 4: Nunca hagas llamadas frías. Asegura que todo tu marketing se dirige a crear posibles
clientes. Debes encontrar métodos para formar antes que vender.
Paso 5: Capta la atención de los medios. Crea un listado de periodistas que cubran tu industria y
construye relaciones con cada uno. Planifica tus noticias para el año.
Paso 6: Promueve las referencias. Cada cliente puede ser una fuente de contactos adicionales o
una vía para dar tus referencias a su red.
Paso 7: Vive con un calendario. Después de los pasos 1 a 6, determina lo que necesitas para
comenzar la acción. Crea un calendario de marketing anual para que tu plan comience.
Estrategia: Un proceso de ventas consta de una serie de pasos orientados al cliente que puede
utilizar su equipo para ampliar clientela, asegurar la continuidad de las operaciones y aumentar el
volumen de negocio. Cada paso consta de varias actividades clave y presenta un resultado
predecible y medible (Decálogo del éxito comercial).
|ͻ|¿Le parece que su personal de ventas reacciona a veces con demasiada lentitud ante la
aparición de nuevas oportunidades? |
|ͻ|¿Se vuelven obsoletos los datos de sus clientes, o terminan dispersos en distintos lugares de la
empresa? |
Con un proceso de ventas bien definido puede ayudar al equipo de ventas a identificar y clasificar
oportunidades de ventas, buscar más opciones para la repetición de operaciones comerciales,
negociar y cerrar más ventas, así como a establecer un proceso de seguimiento posventa para
garantizar la satisfacción de los clientes.
Un proceso formal de ventas también le ayuda a comprender las dificultades específicas de cada
cliente, buscar los productos y servicios adecuados en cada caso y demostrar en la práctica que su
oferta puede responder a las necesidades que se planteen. Con un proceso de ventas sólido es
posible evaluar de un modo más preciso el potencial de ingresos con respecto a un cliente
determinado. Por ejemplo, puede ver información consolidada de todos los clientes en el proyecto
de ventas, posicionar de forma coherente el valor exclusivo que ofrece su empresa en
comparación con la competencia y afianzar las relaciones con clientes y socios comerciales.
CINCO SON LOS PASOS QUE DEFINEN LA METODOLOGÍA DEL PROCESO DE VENTAS:
Determinar posibilidades de negocio, calificar a los clientes, elaborar una propuesta, facilitar una
decisión y asegurar la repetición de operaciones comerciales. Cada paso consta de varias
actividades clave cuyos resultados son predecibles y cuantificables.
Los pasos establecidos ayudan al personal de ventas a alcanzar el éxito deseado gracias a lo
siguiente:
|ͻ|Dedicación a los principales problemas de negocio que deben afrontar los clientes
|
|ͻ|Fomento de un firme deseo por parte del cliente de adquirir los productos y servicios que
ofrece la empresa. |
En esta primera etapa del proceso de ventas, el vendedor establece qué oportunidades le
interesan localizando nuevas oportunidades en la base de datos de clientes existentes y
distinguiendo a su empresa de la competencia. Dependiendo del tipo de negocio, hay varias
maneras de determinar las posibilidades; por ejemplo, hablar con los contactos existentes
adecuados, asistir a seminarios y ferias comerciales, enviar publicidad y establecer contacto desde
cero con empresas nuevas.
Pasó 2: Calificación
En esta etapa, usted y su cliente se evalúan mutuamente. Usted evalúa los beneficios y los costes
potenciales con respecto a la oportunidad comercial para decidir si merece la pena seguir
adelante, mientras que el cliente intenta determinar si la empresa que usted representa es capaz
de responder a sus necesidades. En esta etapa, el personal de ventas debe saber descubrir de
manera correcta y detallada cuáles son las verdaderas necesidades del cliente. A continuación,
deben expresar claramente cómo pueden responder de forma exclusiva los productos o servicios
de su empresa a las necesidades planteadas.
En esta etapa del proceso, el cliente suele reducir el grupo de empresas que va a tener en cuenta.
Una pequeña empresa debe estar preparada para responder con rapidez cuando surge la
oportunidad comercial.
Al alcanzar esta etapa, las promesas han llegado a su fin y es el momento de demostrar al
responsable de la toma de decisiones que su empresa es capaz de cumplir lo que promete. Pueden
crear de mutuo acuerdo un plan de evaluación de producto o servicio para destacar los pasos
clave que permitirán demostrar sus capacidades y garantizarán beneficios tanto para el cliente
como para el vendedor.
El plan de evaluación constituye una herramienta importante que muchos vendedores pasan por
alto. Una vez que el cliente aprueba el plan de evaluación, el vendedor queda al mando del
proceso de ventas. Esto es debido a que el tiempo, el coste y los recursos que exige cada paso sólo
dejan margen al cliente para atender un plan de evaluación a través de una única organización de
ventas.
El objetivo de este paso consiste en demostrar a través del plan de evaluación el valor que puede
aportarle su empresa al cliente. A continuación, el cliente pedirá al vendedor que le envíe una
propuesta.
A estas alturas, está tan cerca de cerrar el trato que casi se dispone a celebrarlo. Por desgracia, los
planes y los detalles pueden cambiar. Por ejemplo, uno de los representantes de ventas puede
haber realizado tantas concesiones en la negociación final que el trato ha dejado de ser rentable.
O, por el contrario, quizá el representante de ventas le dio la espalda a una buena venta cuando
con una cesión de bajo coste se podría haber cerrado el acuerdo. Así de delicada e inestable es la
naturaleza de este paso del proceso de ventas.
El objetivo de esta etapa consiste en facilitar tratos que resulten beneficiosos tanto para la
empresa como para el cliente.
Este paso es esencial para el proceso de ventas. Después de la firma de un contrato o del pago de
una comisión, el producto o el servicio debe proporcionarse y ponerse en funcionamiento tal y
como se haya prometido. Un profesional de ventas que apunte a fundar una relación rentable a
largo plazo tomará las riendas y seguirá la evolución de los acontecimientos para asegurarse de
que todo se desarrolla con fluidez. Si un cliente está satisfecho, es más probable que realice
nuevos pedidos y que esté dispuesto a recomendar sus productos o servicio.
ͻ Licenciado en Informática y telecomunicaciones
Cristian Bailey.
Consultor IT.
www.itcp-cerbesa.com
cbailey[arroba]itcp-cerbesa.com
Microsoft Office Small Business Edition 2003: Con esta edición de Office diseñada específicamente
para la pequeña empresa, usted y sus empleados pueden:
Cree material publicitario de bajo coste. Publicitar su negocio puede suponer un importante
esfuerzo presupuestario. Microsoft Office Publisher 2003 puede ayudarle a obtener el máximo
rendimiento de su tiempo y dinero al permitirle crear su propio material publicitario
personalizado. Unas herramientas de diseño fáciles de utilizar, plantillas que se pueden configurar
y características de Office bien conocidas contribuyen a lograr en muy poco tiempo un material
impresionante, que se puede reproducir con una impresora de escritorio o en una imprenta
comercial, enviar por correo electrónico o publicar en Web.
Organícese. ¿Quién diría que no a un poco de ayuda para organizarse mejor? Microsoft Office
Small Business Edition 2003 incluye herramientas que le ayudan a usted y a sus empleados a sacar
el máximo partido de cada jornada. Proteja su buzón con filtros eficaces contra el correo
electrónico no deseado. Podrá buscar en carpetas y utilizar indicadores para ir directamente a los
mensajes que desea
ver. Y, si algo se tuerce, el software está diseñado para permitirle un acceso fácil a los archivos
recuperados u ofrecerle la posibilidad de que se guarde automáticamente el trabajo.
Microsoft CRM:
Cuando sus necesidades en cuanto a información sobre clientes y tareas de seguimiento le exijan
más capacidad, no pase por alto las posibilidades que ofrece el software de administración de
relaciones con los clientes (CRM):
Integre los procesos de ventas y servicios de atención al cliente. Los empleados pueden compartir
con facilidad información de un punto a otro de una organización en la que, por otra parte, se
pueden implementar procesos automatizados y sistemáticos.
Almacene los datos de los clientes en una ubicación centralizada. Cuando los empleados no
pueden ofrecer de forma inmediata un buen servicio, la imagen de la compañía se resiente, o algo
peor: se pierden ventas y clientes. Con Microsoft CRM, el equipo de ventas puede obtener un
acceso rápido a los datos de los clientes y compartirlos de forma segura, a fin de brindar un
servicio fiable a todos y cada uno de los clientes que se ponen en contacto con la empresa.
Con tecnología diseñada para negocios como el suyo, puede administrar y obtener acceso a
información de los clientes desde un único lugar, conocer mejor el comportamiento de cada
cliente, tomar decisiones mejor fundadas y sacar el máximo rendimiento de su tiempo y dinero
internalizando las actividades de marketing.
icardo.zermeno@select.com.mx
http://74.125.47.132/search?q=cache:EP-
fVSSr3RIJ:www.smecongress.net/congreso/Doc/SegConPYME/ppt/G1-
2RicardoZermeno.ppt+aprovechamiento+de+la+tecnologia+en+las+empresas&cd=1&hl=es&ct=cln
k&gl=sv
Estrategia: Una de las técnicas más efectivas y eficaces para motivar al personal y lograr la
productividad deseada, es mediante el enriquecimiento del puesto. Se refiere a la expansión
vertical de los puestos. En este caso se incrementa el grado en que el obrero o el empleado
controlan la planificación, ejecución y evaluación de su trabajo.
Un puesto enriquecido organiza las tareas a fin de que el trabajador pueda realizar una actividad
completa, mejora su libertad e independencia, aumenta su responsabilidad y proporciona
retroalimentación, de manera tal que un individuo puede evaluar y corregir su propio desempeño.
Para enriquecer el puesto de un trabajador, existen cinco acciones específicas que un gerente
debe seguir. Estas son:
1. Formar grupos de trabajo naturales. La creación de unidades naturales de trabajo significa que
las tareas que desempeña un empleado forman un todo identificable y significativo. Esto
incrementa la propiedad del trabajo por parte del empleado y mejora la probabilidad de que los
empleados vean su trabajo como significativo e importante, en lugar de considerarlo como
inadecuado y aburrido.
La idea es que cada persona sea responsable de todo un proceso del trabajo identificable. Por
ejemplo, cuando una máquina se malogra y usualmente se llama al mecánico para su reparación;
en su lugar, se debe capacitar al propio operador de la máquina para que pueda reparar en casos
de deterioro.
2. Combinar las tareas. Los administradores deben tratar de tomar las tareas existentes y
fraccionadas, y reunirlas nuevamente para formar un nuevo y más grande módulo de trabajo. Esto
incrementa la variedad de las habilidades y la identidad de la tarea. Por ejemplo, hacer que un
trabajado ensamble un producto de principio a fin en lugar de que intervengan varias personas en
operaciones separadas.
Motivación simplista: Cuando los ejecutivos de una empresa consideran necesario motivar a su
personal para el logro de determinados objetivos, muchas veces suelen contratar especialistas o
consultores externos, quienes generalmente son buenos oradores y hacen uso de determinadas
técnicas orientadas principalmente a incidir en el aspecto emocional de la persona.
Para ello, desarrollan temas tales como: liderazgo, cómo vencer el miedo, excelencia y calidad,
trabajo en equipo, ser triunfador, entre otros. En el mejor de los casos, estos programas van
acompañados con temas relacionados con el quehacer de la empresa.
Si bien es cierto que estas actividades pueden llevar a que la persona tome conciencia de
determinados problemas y pretenda superarlos, sin embargo, carecen de consistencia y
permanencia en el tiempo. Peor aún, el efecto deseado como contribución a los objetivos de la
empresa no se concreta en gran parte. Se habrá perdido confianza, tiempo y dinero por pretender
una motivación simplista.
Sin embargo, hay que distinguir aquellos trabajos que realizan consultoras responsables, donde
con trabajo planificado y serio obtienen resultados tangibles.
m Pagar más para motivar :Otra de las maneras en que los empresarios pretenden mejorar la
productividad es incrementando las remuneraciones de los trabajadores, bajo el concepto ͞te
pago más para que produzcas más͟; sin embargo, ha quedado demostrado en diferentes
investigaciones que el efecto del incremento de remuneraciones no necesariamente eleva la
productividad. Al respecto, Herzberg señala que las necesidades de nivel bajo, el sueldo entre
ellos, quedan satisfechas rápidamente, y una vez que están satisfechas, la única manera de
motivarla es ofrecer más de lo mismo. Por lo tanto, se convierte en un círculo vicioso interminable.
ͻ Adriana Lopez
adrisaga[arroba]aol.com
http://www.monografias.com/trabajos5/moti/moti.shtml
CONCLUSIÓN
m Una de las características que se observa en este mundo competitivo y globalizado es que las
empresas se empeñan en ser cada vez mejores. Para ello, recurren a todos los medios disponibles
para cumplir con sus objetivos. En dicho contexto, la óptima administración del factor humano
tiene singular importancia. Se dice que una empresa será buena o mala, dependiendo de la calidad
de sus recursos humanos. Es por ello que, con el objeto de aprovechar al máximo el potencial
humano, las empresas desarrollan complejos procesos. Entre otros, la motivación del personal se
constituye en uno de los factores de especial importancia para el logro de los objetivos
empresariales y facilitar el desarrollo del trabajador.
RECOMENDACIÓN
ANEXOS
Un modelo conceptual es aquel que presenta una idea de lo que algo debería ser en general, o una
imagen de algo formado mediante la generalización de particularidades. A cambio, un modelo
operativo es el que se usa en realidad en las empresas.
Premisas De Planeación:
Premisas significa literalmente lo que va antes, lo que se establece con anterioridad, o lo que se
declara como introductorio, postulado o implicado, las premisas están divididas en dos tipos: plan
para planear, y la información sustancial, necesaria para el desarrollo e implantación de los planes.
Antes de llevar a cabo un programa estratégico de planeación es importante que las personas
involucradas en él tengan un amplio conocimiento de lo que tiene en mente el alto directivo y
cómo operará el sistema.
La información acumulada en estas áreas algunas veces es llamada "análisis de situación", pero
también se usan otros términos para denominar esta parte de la planeación.
Ninguna organización, no importa cuán grande o lucrativa sea, puede examinar en forma
minuciosa todos los elementos que posiblemente están incluidos en el análisis de la situación. Es
por este que cada organización debe identificar aquellos elementos ʹ pasados, presentes y futuros
-, que son de gran importancia para su crecimiento, prosperidad y bienestar, y debe concentrar su
pensamiento y sus esfuerzos para entenderlos. Otros elementos se pueden considerar en esta
parte del proceso de la planeación aunque pueden ser estimados sin ser investigados o sacados de
documentos publicados al respecto.
FORMULACIÓN DE PLANES
En cuanto a conceptos y con base en las premisas antes mencionadas, el siguiente paso en el
proceso de planeación estratégica es formular estrategias maestras y de programas. Las
estrategias maestras se definen como misiones, propósitos, objetivos y políticas básicas; mientras
que las estrategias de programa se relacionan con la adquisición, uso y disposición de los recursos
para proyectos específicos, tales como la construcción de una nueva planta en el extranjero.
El siguiente paso es desarrollar los planes a corto plazo con base en los planes a mediano plazo. En
algunas organizaciones los números obtenidos durante el primer año de los planes a mediano
plazo son los mismos que aquellos logrados con los planes operativos anuales a corto plazo,
aunque en otras empresas no existe la misma similitud. Los planes operativos serán mucho más
detallados que los planes de programación a mediano plazo.
IMPLEMENTACIÓN Y REVISIÓN
Una vez que los planes operativos son elaborados deben ser implantados. El proceso de
implantación cubre toda la gama de actividades directivas, incluyendo la motivación,
compensación, evaluación directiva y procesos de control. Los planes deben ser revisados y
evaluados. No existe mejor manera para producir planes por parte de los subordinados que
cuando los altos directivos muestran un interés profundo en éstos y en los resultados que pueden
producir.
En todo proceso de planeación es necesario aplicar las normas de decisión y evaluación. Por otra
parte, con el desarrollo de los planes operativos actuales, las normas de decisión se convierten en
más cuantitativas, o sea, en fórmulas de sustitución de inventarios o de rendimientos sobre
inversión.
DEFINICIÓN.
Sallenave (1991), afirma que "La Planificación Estratégica es el proceso por el cual los dirigentes
ordenan sus objetivos y sus acciones en el tiempo. No es un dominio de la alta gerencia, sino un
proceso de comunicación y de determinación de decisiones en el cual intervienen todos los niveles
estratégicos de la empresa".
La Planificación Estratégica tiene por finalidad producir cambios profundos en los mercados de la
organización y en la cultura interna.
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
La empresa selecciona, entre varios caminos alternativos, el que considera más adecuado para
alcanzar los objetivos propuestos. Generalmente, es una planeación global a largo plazo.
Entrevista realizada al encargado de D-crea con el objetivo de ayudar a formular una propuesta de
Misión y Visión para la empresa.
Algunos de nuestros productos son: Rotulación Industrial, Banners, Stickers, Roll Up,
Portabanners, Rotulación sobre lamina, Acrílicos, PVC.
3. ¿Quiénes son sus empleados y que representan quienes reciben el resultado de nuestro
trabajo?
Empleados: Personas respetuosas, honradas, sobre todo ordenadas con el deseo de superarse
y ser parte de la empresa.
Clientes: Posibles Enlaces, es decir que un cliente satisfecho abre las puertas para conseguir un
nuevo cliente (Publicidad de Boca en Boca).
5. ¿Qué visión de nuestra organización queremos generar tanto interna como externamente?
Internamente (Empleados):
BIBLIOGRAFÍA
æ Libro ͞Administración͟ de James A.F. Stoner, R. Edward Freeman y Daniel R. Gilbert Jr.; sexta
edición; Prentice Hall Hispanoamerica, S.A.
æ Libro ͞Preparación y Evaluación de Proyectos͟ de Nassir Sapag Chain y Reinaldo Sapag Chain;
quinta edición; McGraw Hill, 2008.
æ Libro ͞Adminstracion͟ de Robbins & Coulter; octava edición; Pearson Prentice Hall, 2007.
æ Libro ͞Planeación Estratégica y Control Total de Calidad͟ de Alfredo Acle Tomasini; sexta
edición; Editorial Grijalbo, S.A.; 1990.
æ www.monografias.com
æ www.empresaonline.com
æ www.gestopolis.com
æ www.busines.com
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Diseños Creativos
PLAN ESTRATEGICO
DICREA 2010-2013
Página: 44 De 45
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Pagina: 1/31
Fecha: 20-04-09
Elaboró: Juan José Guzmán Medrano & Revisó: Sra. Lilian de Guzmán.
Autorizó: Sr. Juan de Jesús Guzmán
Sergio Antonio Zelaya Soto.