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1-Définition
2-objectifs :
A -Objectifs résultant des dispositions légales
B-Objectifs relatifs à la gestion de l’entreprise
3-Cadre légal et réglementaire :
1-l’approche restrictive :
2-l’approche globale :
Les personnes assujetties à la loi 9-88 dont le CA annuel est supérieur à dix
millions de dirhams (10 000 000DH) doivent établir un manuel qui a pour objet
de décrire l’organisation comptable de leur entreprise ». A travers ce texte de
loi, il est clair qu’élaborer un manuel d’organisation comptable est une
obligation pour les entreprises marocaines répondant à la condition précitée
dans l’article. Toutefois, la loi n’est pas précise quant au contenu de ce manuel
et la plupart des entreprises marocaines le confondent avec le plan comptable.
L’intérêt d’élaboration d’un manuel de procédures est double ; d’une part
répondre à l’obligation légale édictée par l’article 4 précité, d’autre part,
permettre la compréhension du système de traitement des informations et
faciliter la réalisation des contrôles. Véritable recueil de toutes les actions à
faire, le manuel de procédures permet de rendre homogène le traitement de
l’information d’observer précisément tous les dysfonctionnements de
l’organisation de l’entreprise, et donnera la possibilité de quantifier et qualifier
les possibilités d’une intervention organisationnelle. L’élaboration du manuel
de procédures constitue, en effet, la première étape vers l’instauration d’une
démarche qualité. En plus, L’entreprise doit élaborer un manuel de procédures
comptables, si celui-ci n’existe pas déjà. Le manuel doit fournir uns description
explicite des procédures comptables de l’organisation de la fonction
comptable, du système de comptabilité et autres systèmes y relatifs. Le manuel
doit souligner la responsabilité de l’entreprise en termes de maintien d’un
système sain de stockage des données et en termes de contrôle de l’utilisation
des fonds par rapport à la réalisation d’objectifs. L’élaboration du présent
travail n’est pas le fruit du hasard. Elle s’inscrit dans la volonté de doter
l’entreprise d’un outil vital à son bon fonctionnement, tout en permettant à ma
personne, de pouvoir concrétiser son savoir faire et savoir être, et de renforcer
son expérience. Une première partie sera ainsi destinée à des préliminaires,
ainsi qu’aux aspects théoriques d’élaboration du manuel de procédures
comptables. La seconde partie renfermera le corps du « Manuel d’organisation
comptable » élaboré, avec des annexes explicatives. Il faut signaler que l’on ne
prétend pas la perfection ni l’exhaustivité. Loin de là, il existe certainement des
points restés obscurs et d’autres totalement négligées. Cependant, j’espère
avoir pu faire un travail intéressant qui sera utile pour l’entreprise et
enrichissant pour qui le lira, comme l’a été pour moi ce mémoire riche de
connaissances et de nouveaux acquis.