ANTEPROYECTO

INVESTIGACIÓN FORMATIVA

NRC: 10825

PRESENTA:

SAIRA ANDREA ALONSO VALBUENA ID: 461526

KELLY CAROLINA GAVIRIA VALENCIA ID: 459358

FRANCISCO JAVIER BERMÚDEZ GÓMEZ ID: 459348

FACULTAD ABIERTA Y A DISTANCIA

CONTADURÍA PÚBLICA

20 DE AGOSTO DE 2015

BOGOTA D.C.
 TABLA DE CONTENIDO

● Problema Pág. 03 - 05

● Formulación Pág. 06

● Objetivos Pág. 07

● Justificación Pág. 08 - 09

● Marco Teórico Pág. 10

● Bibliografía Pág. 11
 ANTEPROYECTO

TEMA: Inventarios.

TÍTULO: IMPLEMENTACIÓN DE MEJORAS PARA EL MANEJO ADECUADO DE

INVENTARIOS.

PROBLEMA

Mal manejo del inventario en los últimos dos meses, y sus consecuencias

en la contabilidad de QUINTAL S.A.

DESCRIPCIÓN:

El inventario de una empresa, al hacer parte del activo de la misma, debe

ser llevado con mucha precisión y debe existir veracidad en los datos registrados

en éste para poder tener una visión real del estado de la empresa y poder así

mismo presentar estados financieros confiables. Sin embargo encontramos que

algunas empresas no prestan a sus inventarios la atención que estos requieren

para tener un buen manejo, y sin ser conscientes de la importancia que estos

implican para la compañía.

Así, encontramos en nuestro estudio como la empresa QUINTAL S.A

presenta problemas de manejo de inventario, esto debido a que hay una mala

distribución con respecto a la finalidad de las mercancías en mal estado, registros

de entrada, registros de salidas, salidas de muestra. Todo esto generando

problemas en la contabilidad y cuestionando la veracidad de la información

presentada en los informes, ya que al momento de comparar los datos

sistemáticos con los datos físicos de mercancía muchos no concuerdan y

presentan diferencias, que al momento de investigar generan cuestionamientos de

su procedencia y destino final, también del manejo de todos estos productos.

Estos problemas se ven generados por varias causales la mayor de ellas es

la lenta alimentación de información en el programa de manejo empresarial y el

castigo de mercancías (tanto en entradas, como salidas), todo esto genera que el

proceso de registro sea poco verás, pues al momento de llegadas de mercancía la

entrada en bodega es de una cantidad por ejemplo: 1990 kg. de sodio pero al

momento del registro se da ingreso por 2000 kg. ya que la orden de compra y la

factura están hechas por esa cantidad pero al momento de pesar el producto hay

diferencia generando desde ese punto cambios en las cantidades y empezando a

presentar problemas que si no son tomados a tiempo se irán acumulando hasta

dar una mayor cantidad que cuando se vaya a castigar va a costar mucho más y

va a pesar de forma distinta en la contabilidad que si se tomaran las medidas a

tiempo.

Los cambios en el inventario que no se ven reflejados en la información

presentada también entorpecen con la actividad comercial, ya que a la hora de

ofrecer el producto se puede incurrir a entregar información errónea con respecto

a la cantidad de material disponible para venta y obstruyendo de esta forma la

posible venta aparte de dejar poca confianza por parte del cliente hacia el

vendedor ya que en ocasiones se realiza la venta y el cliente cuando llega a las

instalaciones a recoger el material se encuentra con la situación de que no hay el

producto solicitado.

Es el mismo caso con las muestras ya que se dejan acumular por mucho

tiempo y al momento de presentar las cantidades a dar baja van a ser de meses

distintos, con valores que van a afectar meses que ya fueron liquidados y

generando cambios al momento de cerrar el año contable.

Aun cuando la información es presentada con anterioridad y entregada mes

a mes en la mayor parte de las ocasiones es ignorada y se pasan por alto las

correcciones que hay que hacer, se dejan acumular generando incrementos que

cuando se les presta atención producen grandes fallos contables y posibles

complicaciones ya que para dar baja a estos productos con mayor costo ya debe

contarse con la aprobación de alto mando (gerente).

 FORMULACIÓN

En base a lo observado en el funcionamiento interno de QUINTAL S.A.,

este trabajo se orienta al análisis de ésta situación, para lograr el planteamiento de

algunas alternativas que puedan significar una mejora en cuanto al tema de

inventarios, el estudio busca responder las siguientes interrogantes:

● ¿Qué medidas se deberían implementar en QUINTAL S.A para tener un

buen registro de los productos realmente recibidos en bodega?

● ¿Porque los ejecutivos no le dan importancia oportunamente a los

reportes presentados mensualmente por el personal de bodegas?

● ¿Cómo mitigar los efectos de los diferenciales presentados entre las

cantidades recibidas en la bodega y las registradas en las facturas y

órdenes de despacho?

● ¿Cómo esperan tener un inventario real si no solucionan los problemas

de la mercancía ingresada al sistema?

● ¿Qué repercusiones financieras tiene la empresa, si no se busca una

solución a este problema?

● ¿Qué procesos internos la compañía debería modificar, para ingresar al

sistema la mercancía real que llegó?

 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL:

Plantear alternativas de mejora al manejo de inventarios

OBJETIVOS ESPECÍFICOS:

● Implementar parámetros para generar un ingreso real de las mercancías

● Desarrollar un plan de control para las conclusiones de inventarios

periódicos presentados por el personal de bodegas.

● Acordar soluciones para el manejo de los saldos de inventarios que afecten

considerablemente la contabilidad.
 JUSTIFICACIÓN

En gran parte de los casos las compañías dejan de lado el saber qué es lo que

tienen y día a día se someten al crecimiento mercantil y al cambio del mercado de

tal forma que empiezan nuevas distribuciones y nuevas compras dejando muchos

de sus productos en el olvido o también acumulando diferencias sin darles de baja

periódicamente, todo esto generando inconvenientes contables, de inventario y de

veracidad de cantidades, generando incluso la pérdida de confianza en el personal

a cargo de la manipulación de inventario por estas causales.

Es primordial realizar un estudio en el que esta área de inventarios sea el

fuerte ya que estos pertenecen al activo circulante de la compañía y que por

consiguiente no debe generar pérdidas que desfavorecen los balances y estados

financieros de la compañía ya que al contrario de brindar ganancias, produzcan

pérdidas.

No importa el tipo de empresa pequeña, mediana o gran empresa todas

exigen un buen manejo de inventarios ya que estos pueden generar grandes

beneficios, unos de ellos como el control de costos, crecimiento en las ganancias

por ventas o por disminución en pérdidas de material, confiabilidad de las

existencias para venta, etc.

 El buen manejo de inventario ayuda en el desarrollo de otras actividades ya

que por medio de estos se puede saber la cantidades reales en bodega y de esta

manera se pueden generar las pertinentes compras futuras y medir por medio de

estadísticas la proyección de ventas y de posible entrada y fluidez en el mercado.

También gracias a los inventarios podemos darnos cuenta de los costos

que manejas para los activos mantenidos en mercancía de bodegas, y esto

enfocado al punto de los costos que se generan al mantener material dentro de las

instalaciones ya que la lenta salida de los materiales puede causar un

impedimento a la hora de obtener nuevas líneas de comercialización por el

espacio que puedan ocupar.

 MARCO TEÓRICO

Las medidas de control internos son establecidas por cada entidad por

medio de métodos, procedimientos y organización para el manejo de información

financiera establecida para el manejo de inventario y con la posibilidad de visión

enfatizada en la circulación y movimiento del mercado por medio de la circulación

de productos almacenados.

Los mecanismos de control internos son establecidos para obtener también

un perfecto manejo administrativo que sea serio y correcto, y fomentado dentro de

los parámetros y leyes establecidas dentro de la constitución.

Este manejo y control a su vez permite la posibilidad de obtener información

detallada para poder tener también un control de los trabajadores y sus funciones,

verificando su desempeño en cada área la contable, administrativa, de manejo

logístico y comercial.

Todos estos procesos se obtienen por medio de la definición de objetivos

específicos que ayuden con el cumplimiento de los requerimientos y necesidades

de la entidad, estos se pueden lograr bajo la estricta regularización y aplicación de

medidas y mecanismos estrictos de control que se enfaticen estrategias de

operación, información y evaluación.

 BIBLIOGRAFÍA

● http://www.quintal.com.co/

● http://www.monografias.com/trabajos11/conin/conin.shtml