CORPORACION UNIVERITARIA ANTONIO JOSE DE SUCRE

CARLOS BARRIOS
YENIS REYES
ANA VIDUAL
JUDITH ROMERO

FACULTAL DE CIENCIAS ECONOMICAS Y ADMINISTRATIVAS

SINCELEJO SUCRE
2018
1.

 Este es un organigrama de tipo vertical Presentan las unidades

ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte superior, y
desagregan los diferentes niveles jerárquicos en forma escalonada. Son
los de uso más generalizado en la administración, por lo cual, los
manuales de organización recomiendan su empleo
ORGANIGRAMA DE NUESTRA EMPRESA

 Este organigrama es de tipo horizontal ya que Despliegan las unidades

de izquierda a derecha y colocan al titular en el extremo izquierdo. Los
niveles jerárquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se ordenan por líneas dispuestas
horizontalmente

2. NIVEL GERENCIAL
- Dirigir, coordinar, supervisar, y controlar las acciones de los diferentes
órganos de la organización
- Someter a consideración del directorio los informe con la respectiva
propuesta de acuerdo o decisiones a tomar
- Aprovechar y modificar el manual de organización y funciones así como las
normas y reglamentos internos de acuerdo con la política definida por la
parte directiva
NIVEL ADMINISTRATIVO
- Contabilizar las facturas emitidas y recibidas
- Cobrar a los clientes y pagar a los proveedores
- Liquida los impuesto en la fecha correspondiente
NIVEL OPERACIONAL
Son las personas que realizan un trabajo directo en la fábrica de
transformación de la materia prima en producto, siguiendo los requisitos de
calidad impuestos por el cliente. Para realizar su trabajo correctamente se
apoyan en los documentos de producción como pueden ser planos o
especificaciones técnicas

3. Según el tipo de responsabilidad podemos agregar que fácilmente cada

departamento tiene una función muy específica que a la hora de ubicar a esa
persona de departamento le quedara un poco difícil ya que no tiene
experiencia ni conocimiento de esa área de trabajo o departamento por eso
cada departamento tiene su función
NIVEL GERENCIAL: esta persona debe manejar o tener claro las siguientes
funciones (educación, experiencia, iniciativa e ingenio)
NIVEL ADMINISTRATIVO: En este departamento debemos tener en cuenta
las siguientes funciones que determina este departamento (esfuerzo mental
y físico)
NIVEL OPERATIVO: En este nivel las funciones son un poco más exigente en
el ámbito físico (responsabilidad sobre maquinarias y equipo, materiales,
productos)
Si cambiáramos la línea geralgica colocando a personal de operación en el
área gerencia puede que lleve a la empresa a tomar decisiones erróneas ya
que no cumple con las funciones exigidas por este cargo
4. Éxito S.A. se enfoca en la departamentalización por productos, pues en el
organigrama propuesto las tareas están dividas en secciones, se enfocan en
las líneas de productos. Este modelo le permite a Almacenes Éxito S.A.
(Sabana), facilitar el uso de instalaciones, generar de forma individual
utilidades, permite el crecimiento y crecimiento y la diversidad de productos
y servicios, mejora la coordinación de las actividades funcionales. Este tipo de
organización requiere más personas con habilidades de gerente y presenta
cada vez más problemas de control de la alta gerencia, por que no hay un
seguimiento riguroso sobre el cumplimiento de los empleados, con respecto
de las funciones asignadas o de las instrucciones dadas. Sin embargo, el
registro sobre la hora de entrada y salida es mas riguroso, cuando se llega
tres veces tarde se hace un llamado, si continua entonces se hace el despido.
La aplicación de controles es estricta; en productos: El empleado debe fijarse
en el estado, presentación, precio, abastecimiento y fechas de vencimiento,
debe rotar la mercancía, llevar un registro donde se especifique el producto y
la cantidad que utiliza para abastecer en los diferentes pasillos. Algunas
causales de despido inmediato son: comerse los productos de almacén, robar
artículos de este, llevarse información de los precios, no cumplir con las
tareas en el tiempo requerido.