PLANEACIÓN COMO FUNCIÓN ADMINISTRATIVA

(ELEMENTOS ESENCIALES EN LA PLANEACIÓN DENTRO DE LA ADMINISTRACIÓN)

Para llevar a cabo la planeación en una empresa, hay que tomar en cuenta aspectos que
suelen ser indispensables al momento de planear. La planeación ha hecho presencia
durante la historia del hombre es por eso que se le da el respectivo reconocimiento.
Independientemente de las grandes ventajas que esta ofrece dentro de una empresa,
gran parte del triunfo de algún negocio o el éxito de una organización se le debe a una
planeación que manifiesta y da a conocer los elementos esenciales que se tomaron en
cuenta para su realización. Es muy cierto y reconozco que optar una planeación empírica
va a dar resultados en ocasiones no favorables, al momento de preguntarse el por qué no
funciono el plan va a ser complejo encontrar una respuesta lógica que responda a las
interrogantes hechas. En cambio, hacer una planeación basada en estudios y tomando en
cuenta principios que muestren detalladamente cada una de las acciones a desempeñar,
te brindara seguridad, de igual manera si por ciertos factores lo trabajado no da los
resultados esperados la ventaja es que buscar el error será sencillo, las respuestas
concretas y la experiencia será buena para la ocasión próxima.
Las políticas y reglas dentro de la planeación son pasos a seguir para dirigir la acción
hablando en específico de las políticas, en cambio las reglas serán de carácter rígido las
cuales determinaran lineamientos precisos, este es un ejemplo de algunos de los
elementos de la planeación, en si se toman en cuenta más aspectos como:
procedimientos, programas y presupuesto. Analizando previamente cada uno de ellos se
hacen especulaciones que juntos forman una planeación integra y de resultados
comprometidos. Cada uno de estos elementos tiene componentes que fortalecen su
acción; otro ejemplo es de los presupuestos que solo de escucharlos se pune que se
hablara precisamente de capital exacto para llevar a cabo algo, en concreto esto tiene algo
de cierto ya que utilizar un plan presupuestal en una planeación es tan vital como la
propia planeación, en resumen va a ser el resultado de elementos ya tomados en cuenta y
también base fundamental para la propia empresa, solo es recalcar la importancia que va
a tener la planeación en el transcurso de acción de la empresa.
 POLÍTICAS Y REGLAS
POLITICAS: Las políticas dentro de una empresa poseen lineamientos que van a orientar al
momento de tomar una decisión, por ejemplo son usadas por los gerentes o directivos de
la empresa. Se consideran flexibles por el Cambio que pueden tener, todo va a depender
de quien esté al frente de la organización o en qué administración se encuentre, por lo
tanto esto indica que va a depender de los dirigentes. No contar con políticas significaría
tener trabajo adicional, pero sobre todo indicaría un desorden, lo cual en su momento
genera confusión, estrés falta de argumentos al momento de tomar decisiones, ejemplo:
los empleados a cada rato tendrían dudadas sobre cuáles son sus labores en la empresa,
el equipo de trabajo estaría con la incertidumbre si algo que hagan es correcto o dicho sea
de paso este permitido por la empresa, con exactitud no se sabría qué acciones son
incorrectas, es por este motivo que se toma en cuenta a las políticas porque todo
empleado nuevo de la empresa las tiene que conocer, es de acá donde tendrá que partir
al desempeño de sus funciones. Asimismo ayuda a que los planes se puedan llevar a cabo
y facilitan el mando de autoridad y permiten saber hasta dónde se tiene la libertad de
tomar una decisión respeto a la organización.
“Las políticas son pasos a seguir para dirigir la acción, son criterios, lineamientos generales
para el momento de tomar decisiones, sobre problemas que se repiten frecuentemente
dentro de una organización.”
Queda claro que cual es la importancia de las políticas dentro de la planeación de una
empresa, las decisiones son indispensables en la organización, posteriormente evitan y
resuelven problemas; algún ejemplo sencillo que considero que se dan en una empresa
son: los gerentes de la organización tienen que ser mayores de 27 años.
REGLA: las reglas y las políticas en un momento dado regulan el comportamiento y
conducta de los empleados, las reglas que se proponen en la planeación tienen peso en
todo el proceso administrativo, pero principalmente dan una dirección para ser parte de
una empresa. Es esa barrera que va a estar entre el equipo de trabjo y aquellas acciones
que se consideran indebidas o prohibidas en el entorno que relaciona a la empresa.
“las reglas dejan poca duda con relación a lo que se debe hacer. No permiten flexibilidad y
desviación. A diferencia de los procedimientos las reglas no especifican una secuencia, las
reglas determinan que acciones específicas y definidas se deben tomar o no con respecto
a una situación dada”.
Hay una gran diferencia entre la políticas y las reglas, al momento de planear es muy
preciso y claro el establecimiento de reglas ya que estas son lineales y no son flexibles, es
decir para la violación de una regla es lógico que hay una sanción por parte de la empresa
para la cual se está laborando, considero que un buen reglamento y adecuadamente
elaborado tendrá como consecuencia un ambiente de respeto, cordialidad y un
comportamiento que abrirá una relación estable entre empleado y empresa. Un ejemplo
de reglamento es: está prohibido fumar en el área de producción.
PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS
Cuando realizamos una actividad por vez primera experimentamos con tiempo y
materiales que se usan para llegar a un fin, es importante tratar de llevar un registro de la
actividad porque si se presenta por segunda vez ya habrá una experiencia y tendremos de
donde guiarnos para actuar con exactitud, ahora nos referimos a un entorno denominado
empresa donde las actividades son constantes y se están haciendo a diario, es acá donde
los procedimientos ocupan su lugar y tiene que ver en las actividades realizadas en la
organización, en la producción por ejemplo, según sea el giro de la empresa. Cuando se
está en la planeación se consideran en especial a los procedimientos porque en ella se le
asignan las funciones a todos los que van a participar en la ejecución de un proyecto y
además se considera como y con que lo van a hacer.
Establecen la secuencia para efectuar las actividades rutinarias o específicas, se
establecen de acuerdo con la situación de cada empresa, de su estructura
organizacional, clase de producto, turnos de trabajo, disponibilidad del equipo y
material, incentivos, entre otros factores. Los procedimientos establecen el orden
cronológico la secuencia de actividades que debe seguirse en la realización de un
trabajo repetitivo, para su elaboración es importante considerar; fines, medios,
recursos, realización y control.
Los procedimientos por el simple hecho de que es un orden cronológico para un fin no van
a ser los mismos para todas las empresas, de acuerdo al giro de la misma es como se
consideraran los procedimientos en la planeación. Por cuestiones de tiempo, innovación o
nuevos proyectos para una organización los procedimientos tienden a tener cambios.
PROGRAMAS: los programas se consideran en la planeación para actividades muy
especiales, hay excepciones y a veces se programa de manera generalizada, es decir se
considera una serie de actividades. En el momento en que se piensa en un programa para
trabajar de manera más acertada y ordenada es porque se tienen objetivos los cuales se
quieren alcanzar con dicha herramienta, así como lo menciona MUNCH GALINDO en su
libro
 Un programa establece la secuencia de las actividades para lograr objetivos. El éxito de
un programa es directamente proporcional a la habilidad de jerarquizar las actividades
de acuerdo de acuerdo con su grado de importancia, a la determinación de fechas de
iniciación y terminación de cada actividad.
En la elaboración de un programa es evidente la importancia que tienen los tiempos para
llegar al objetivo, acá si se necesita tener estrictos registros los cuales se tienen que
respetar con las fechas que se consideraron en la planeación, considero que un claro
ejemplo para la elaboración de un programa es la gráfica de Gantt, mantiene un orden de
las actividades de los tiempos y los responsables de llevarlo a cabo.
PRESUPUESTOS: todos los principios ya trabajados se reflejan en un último principio que
no por estar en última lista deja de tener un considerable grado de importancia dentro de
la planeación, desde mi punto de vista acá en los presupuestos es donde se concentra
todo el arduo trabajo realizado con anterioridad, y va a ser la razón de ser en el proyecto
nuevo de la empresa, en los presupuestos se habla de unidades monetarios y se muestran
los gastos reales de principio a fin realizarlo significa seguir adelante y en qué condiciones
podemos hacerlo. En nuestra planeación es donde se hablara de un plan presupuestal el
cual será vital en todo el proceso administrativo y además de eso servirá como referencia
para próximas operaciones y proyectos a cargo de nuestra empresa.
El presupuesto se divide en de: operación, calidad y financiero.
“Son la expresión cuantitativa formal de los objetivos que se propone alcanzar la
administración de la empresa en un período, con la adopción de estrategias necesarias
para lograrlo. Cada área realiza su presupuesto y éste se integra en el presupuesto
maestro”
En la planeación de un presupuesto es importante la participación de jefes de
departamentos o responsables directos de área ya que de ellos depende ser más asertivos
y concretos en el presupuesto destinado a un proyecto.
CONCLUSIÓN
Las empresas con mayor éxito respetan una planeación, respetando sus elementos y a
cada uno dándole su nivel de importancia. Por ejemplo, se da el caso de empresas que
tienen estandarizados sus procedimientos, esto significa un desempeño de funciones más
efectivo y una mejor producción, en el caso de las reglas limita acciones en el equipo de
trabajo, las políticas son lineamientos que sirven de apoyo al momento de tomar una
decisión gerencial por ejemplo. Que no hablar de los presupuestos, sin ellos no fuese
posible seguir adelante.
Llevar correctamente cada uno de los elementos tendrá como consecuencia mínimo de
errores y total éxito para una empresa, y sobre todo facilitara el trabajo para las demás
funciones del proceso administrativo.
 REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS

Referencias
CORDOVA LOPEZ, R. (2012). PROCESO ADMINISTRATIVO. MEXICO: RED TERCER MILENIO.

LOPEZ, R. C. (2012). PROCESO ADMINISTRATIVO. MEXICO: TERCER MILENIO.

LOURDES, M. (2014). FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACION. MEXICO: PEARSON EDUCACION.

MUNCH GALINDO, L. (2014). ADMINISTRACION: GESTION ORGANIZACIONAL, ENFOQUES Y

PROCESO ADMINISTRATIVO. MEXICO: PEARSON.