UNIVERSIDAD AUTONOMA DE SANTO DOMINGO

(UASD)
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS Y SOCIALES
CENTRO UNIVERSITARIO REGIONAL DE SANTIAGO (CURSA)

ADMINISTRACIÓN DE ACTIVOS FIJOS

PRESENTADO POR:
Yanilsa Reinoso N. 100309595
Anny Núñez P 100301740
Angelina Arias 100273304
Danny Rodríguez 100271181
Harold Mercado 100112565
Luis Rodríguez 100161286

PRESENTADO A:

Lisbell Melendez

ASIGNATURA:
Administración Financiera Sec. 12

22-11-2019
Santiago de los Caballeros,
República Dominicana.
 Administración de activos fijos

Un activo fijo es un bien de una empresa, ya sea tangible o intangible, que no puede convertirse en
líquido a corto plazo y que normalmente son necesarios para el funcionamiento de la empresa y no
se destinan a la venta.
Son ejemplos de activos fijos: bienes inmuebles, maquinaria, material de oficina, etc. Se encuentran
recogidos en el balance de situación. También se incluyen dentro del activo fijo las inversiones en
acciones, bonos y valores emitidos por empresas afiliadas.

Calificación de activos fijos

El activo fijo se clasifica en tres grupos:

Tangible, elementos que pueden ser tocados, tales como los terrenos, los edificios, la maquinaria,
etc.
Intangible, que incluye cosas que no pueden ser tocadas materialmente, tales como los derechos de
patente, etc.
Las inversiones en compañías.
Como las inversiones en activos fijos
representan desembolsos importantes de efectivo hecho por las firmas manufactureras, estas deben
prestarle gran atención a las decisiones que se tomen con respecto al valor de compra del activo y a
las posibles erogaciones futuras que se deba hacer para su instalación, mantenimiento, operación
etc. Como se sabe los activos fijos tienen una vida útil mayor a un año, es por ello que estos pueden
representar compromisos financieros de largo plazo para la empresa.
A medida que el tiempo pasa los activos fijos se van volviendo viejos y obsoletos, por ello según su
vida útil deben depreciarse, para recuperar el valor de estos en el futuro y ajustándolos por inflación.
La administración de activos fijos se refiere a hacer un correcto uso o un debido control sobre estos
activos, en una empresa es una tarea importante que puede ahorrar dinero y tiempo. También es
una forma eficiente de prevenir robos, planificar el mantenimiento y los reemplazos futuros.
No es raro encontrar empresas que no saben cuántas mesas, ordenadores o muebles tienen. Esto
puede provocar inconsistencias contables y cálculos incorrectos de la amortización.
Ejemplo: La empresa XYZ tiene 35 computadores y no tiene control de sus activos fijos. Debido a un
incidente en la red eléctrica, 5 de estos equipos se quemaron y necesitan ser cambiados. La
contabilidad tendrá que dar de baja a los 5 computadores dañados, sin embargo, sin una gestión
adecuada, esta simple tarea puede extenderse durante días.
Aunque parezca simple, dar el alta un activo fijo es muy importante para la empresa, por lo que
puede tener un impacto directo en el cálculo del Impuesto sobre la Renta. Si la contabilidad no se
lleva correctamente, la empresa puede sufrir sanciones.
Las siguientes son algunas de las razones por las cuales la empresa debe conocer cómo administrar
los activos fijos de manera correcta:
1. Facilita los procedimientos
La administración de activos fijos permite a la organización tener un mayor control sobre los activos.
Puede decir exactamente dónde se encuentra cada elemento, cómo se utilizan y cuándo se han
reparado, con sólo una búsqueda rápida en el sistema. De esta manera, en caso de un reajuste, todo
el proceso ocurrirá de una manera más fluida y organizada.
2. Brinda seguridad en el cálculo de la depreciación
La gestión de activos fijos también puede utilizarse para garantizar que los tipos de amortización y
depreciación sean exactos. Para ello, es muy importante controlar correctamente la fecha de entrada
y salida de cada activo, su valor de compra y su vida útil.
Cuando esto se hace en un software de control de activos, todo el proceso se vuelve más seguro y
asertivo, evitando que la empresa sea multada por las autoridades fiscales.
3. Ayuda a reducir los costos
El mantenimiento preventivo de los activos fijos es un factor muy importante en la reducción de
costes. Si se planifica adecuadamente, aumenta la vida útil de los activos y no perjudica el
funcionamiento de la empresa.
Sólo con un control eficaz se puede supervisar y elaborar un plan de mantenimiento de activos fijos
eficiente.
4. Detecta “activos inexistentes”.
El inventario de activos fijos es un procedimiento muy importante en la gestión de activos fijos. Con
su realización, es posible identificar inconsistencias entre la cantidad física y la cantidad contable.
El inventario también ayuda a detectar artículos defectuosos o no utilizados que pueden ser
reparados, re-ubicados o vendidos, para que pueda devolverlos a su empresa.
5. Ayuda a reducir los robos
¿Cómo controlas lo que no sabes que tienes? Es una tarea complicada, ¿verdad? Si una empresa no
tiene un control preciso de sus activos, difícilmente notará la desaparición de artículos de menor
valor, o de aquellos que se posee en grandes cantidades.
Por otro lado, con una correcta administración de activos fijos, se puede detectar todas las
desapariciones de activos fijos y crear métodos para recuperarlos y también para que estos
incidentes no se repitan.
Finalmente como se puede apreciar no faltan razones para que una empresa implemente un sistema
de control de activos fijos.
Valor en Libros
 El valor en libros de un activo es su valor original de compra menos cualquier depreciación
acumulada. De acuerdo al principio contable del gasto, los activos siempre se registran al costo en el
libro mayor; esto ayuda a crear consistencia en las normas de presentación de informes.
No se puede esperar que el valor de los activos mayores, como una pieza de la maquinaria de fábrica
mantenga su valor durante toda su vida útil, así que se les deprecia a lo largo del tiempo. Restar la
depreciación del valor original da como resultado el valor en libros.
Ejemplo: Si compramos un activo a un precio de adquisición de $ 500,000.00 y su depreciación
acumulada es de $ 25,000.00, el valor en libro del activo será: $ 475,000.00.

Valor de desecho
El valor de desecho es el valor estimado que se le paga a un propietario cuando el activo se vende al
final de su vida útil y se utiliza para determinar su depreciación anual. 
¿En qué consiste el valor de desecho?
El valor de desecho se usa junto con el precio de compra y un método contable específico para
determinar el monto de la depreciación anual del activo.
Si es demasiado difícil determinar un valor de desecho, o si se espera que el valor de desecho sea
mínimo, no es necesario incluirlo en los cálculos de depreciación. En su lugar, simplemente se
deprecia el costo total del activo fijo durante su vida útil. Cualquier ingreso por la disposición final del
activo se registrará como una ganancia.
Importancia
Los valores de desecho son importantes en los negocios porque afectan el tamaño del gasto de
depreciación de una empresa. Por tanto, afectan el ingreso neto.
Si el valor de desecho es demasiado alto o demasiado bajo, puede ser perjudicial para una empresa.
Si se establece demasiado alto:
– La depreciación estaría subestimada.
– El beneficio neto sería exagerado.
– Los activos fijos totales y las ganancias retenidas se exagerarían en el balance general.
Si por el contrario el valor de desecho se establece con un monto demasiado bajo:
– La depreciación sería exagerada.
– El beneficio neto estaría subestimado.
– Los activos fijos totales y las ganancias retenidas se subestimarían en el balance general.
Ejemplo
La Compañía ABC compra un activo por $100.000 y estima que su valor de desecho será de $10.000
en cinco años, cuando planea deshacerse del activo.
Esto significa que ABC depreciará $90.000 del costo del activo durante cinco años, dejando $10.000
del costo restante al final de ese tiempo.
ABC espera luego vender el activo por $10.000, lo que eliminará el activo de sus registros contables.

VIDA ÚTIL Y DEPRECIACIÓN DE LOS ACTIVOS FIJOS

La depreciación es un reconocimiento racional y sistemático del costo de los bienes, distribuido

durante su vida útil estimada, con el fin de obtener los recursos necesarios para la reposición de los
bienes, de manera que se conserve la capacidad operativa o productiva del ente público. Su
distribución debe hacerse empleando los criterios de tiempo y productividad, mediante uno de los
siguientes métodos: línea recta, suma de los dígitos de los años, saldos decrecientes, número de
unidades producidas o número de horas de funcionamiento, o cualquier otro de reconocido valor
técnico, que debe revelarse en las notas a los estados contables.
Para calcular la depreciación imputable a cada período, debe conocerse:
+Costo del bien, incluyendo los costos necesarios para su adquisición.
+Vida útil del activo que deberá ser estimada técnicamente en función de las características del bien,
el uso que le dará, la política de mantenimiento del ente, la existencia de mercados tecnológicos que
provoquen su obsolencia, etc.
+Valor residual final.
+Método de depreciación a utilizar para distribuir su costo a través de los períodos contables.

METODOS DE DEPRECIACIÓN
Método de línea recta
En el método de depreciación en línea recta se supone que el activo se desgasta por igual durante
cada periodo contable. Este método se usa con frecuencia por ser sencillo y fácil de calcular. EL
método de la línea recta se basa en el número de años de vida útil del activo, de acuerdo con la
fórmula:

Costo – valor de desecho monto de la depreciación para cada

= año de vida del activo o gasto de
Años de vida útil depreciación anual
Método de las unidades producidas
El método de las unidades producidas para depreciar un activo se basa en el número total de
unidades que se usarán, o las unidades que puede producir el activo, o el número de horas que
trabajará el activo, o el número de kilómetros que recorrerá de acuerdo con la fórmula.

Costo – valor de Costo de Número de unidades

desecho depreciación de horas o kilómetros
= x
Unidades de uso, una unidad hora usados durante el
horas o kilómetros o kilómetro periodo Gasto por
= depreciación del
periodo
Método de la suma de los dígitos de los años
En el método de depreciación de la suma de los dígitos de los años se
rebaja el valor de desecho del costo del activo. El resultado se multiplica por una fracción, con cuyo
numerador representa el número de los años de vida útil que aún tiene el activo y el denominador
que es el total de los dígitos para el número de años de vida del activo.
Método del doble saldo decreciente
Un nombre más largo y más descriptivo para el método del doble del saldo decreciente sería el doble
saldo decreciente, o dos veces la tasa de la línea recta. En este método no se deduce el valor de
desecho o de recuperación, del costo del activo para obtener la cantidad a depreciar. En el primer
año, el costo total de activo se multiplica por un porcentaje equivalente al doble porcentaje de la
depreciación anual por el método de la línea recta. En el segundo año, lo mismo que en los
subsiguientes, el porcentaje se aplica al valor en libros del activo. El valor en libros significa el costo
del activo menos la depreciación acumulada.

REEMPLAZOS Y REPARACIONES DE ACTIVOS

Análisis de reemplazo de activos físicos

El análisis de reemplazo sirve para averiguar si un equipo esta operando de manera económica o si
los costos de operación pueden disminuirse, adquiriendo un nuevo equipo.
El análisis y planeación de reemplazo
Un plan de reemplazo de activos físicos es de vital importancia en todo proceso económico, porque
un reemplazo apresurado causa una disminución de liquidez y un reemplazo tardío causa pérdida;
esto ocurre por los aumentos de costo de operación y mantenimiento.
Un activo físico debe ser reemplazado, cuando se presentan las siguientes causas:
Para hacer un análisis de reemplazo, es indispensable determinar:
El horizonte de la planeación
También llamado el intervalo de tiempo, está determinado por el periodo durante el cual va a
realizarse el análisis y mientras más pequeño sea el horizonte de planeación, más exacto resulta el
análisis.
La disponibilidad de capital
Este es para realizar la compra de los activos según lo planeado y lo proyectado.
La vida económica de los bienes
Se entiende por vida económica el periodo para el cual el costo anual uniforme equivalente es
mínimo. Para los activos antiguos, no se tiene en cuenta la vida útil restante, ya que casi todo puede
mantenerse funcionando indefinidamente pero a un costo que puede ser excesivo si se repara
constantemente.

Reparaciones de activos fijos

Se puede definir una Reparación como aquel desembolso para la restauración de rutina o recurrente
a un activo fijo sin aumentar la vida útil del bien o su capacidad de servicio, es decir, solo para
mantener el bien en condiciones normales de uso.

DESEMBOLSOS CAPITALIZABLES
Capitalización

Son aquellas erogaciones que modifican las condiciones de uso inicialmente establecidas para el
activo, bien sea aumentando el tiempo de vida prevista incrementado su capacidad velocidad, o
rendimiento.

Entre las erogaciones se encuentran:

 Adiciones

 Mejoras

 Reparación extraordinaria ( reemplazo importante).

 Re-instalaciones

Evaluación económica de los desembolsos para adquirir activos fijos

-Presupuesto para desembolsos capitalizables y flujos de efectivo

Los desembolsos capitalizables se hacen para adquirir activos nuevos para expansión, para
reemplazar o modernizar los activos fijos existentes dentro de la empresa.
Para evaluar alternativas de desembolsos capitalizables, deben determinarse las entradas y salidas
de efectivo después de impuestos relacionados con cada proyecto. Los flujos de caja se evalúan, en
vez de evaluar figuras contables por razón de que son estos los que afectan directamente la
capacidad de la empresa para pagar cuentas o comprar activos.
Los desembolsos capitalizables son erogaciones que generan beneficios en un periodo mayor a un
año.
Flujos de caja convencionales
El patrón de flujo de caja convencional consiste en un desembolso inicial seguido de una serie de
entradas de efectivo. Esta norma está relacionada con muchas clases de desembolsos capitalizables,
por ejemplo, una empresa puede gastar cierta cantidad «X» de dinero hoy y prever el resultado de
una cantidad «Y» de entradas al fin de cada año para un determinado número de años.
Flujos de caja no convencionales
Un patrón de flujo de caja no convencional es en el cual un desembolso inicial no vaya seguido de
una serie de entradas. Como ejemplo se tiene la forma de entradas y salidas alternadas o una
entrada seguida de varios desembolsos. Un tipo común de patrón de flujo de caja no convencional
resulta de la compra de un activo que genera entradas de efectivo por un periodo de años, se repara
y de nuevo genera un flujo de efectivo por varios años.

Inversión neta
El término de inversión neta en este caso, se refiere al flujo de caja pertinente que debe considerarse
al evaluar un desembolso capitalizable en perspectiva. se calcula totalizando todas las salidas y
entradas que ocurran en el momento del desembolso para obtener el gasto.
Los beneficios previstos en un desembolso capitalizable se calculan como entradas de efectivo
incrementales después de impuestos.
Para determinar la inversión neta se utiliza el siguiente modelo:
Costo del proyecto nuevo
(+) Costo de instalación
(-) Utilidad neta por la venta de activos
(+) ó (-) Impuestos sobre la venta de activos
___________________________________
Inversión neta