2.

Caracterización contable de la unidad productiva ahorramas

En la siguiente tabla observamos los datos de la empresa como el tipo, sector económico su
actividad económica, tamaño, sociedad y el NIT

CARACTERIZACION CONTABLE DE LA EMPRESA

TIPO DE EMPRESA Empresa unipersonal
SECTOR ECOMICO Comercial
ACTIVIDAD ECONOMICA Comercio al por menor en establecimientos
No especializados con surtidos compuesto
principalmente por alimentos, bebidas y
tabacos
TAMAÑO Pequeña
TIPO DE SOCIEDAD Régimen común
NIT 1143823-7

3. Libros contables
El Decreto Ley 019 de enero de 2012, Ley Anti trámites, afirma que ya no es
obligatorio registrar los libros de contabilidad ante la cámara de comercio. El
Decreto Ley 019 modificó el Código de Comercio, en el que determinó cuáles son
los libros que deben registrarse.
Los únicos libros que deben seguir registrándose en la respectiva cámara de
comercio de la jurisdicción, según el artículo 28 del Código de Comercio, son los
libros de registro de socios o accionistas, y los de actas de asamblea y juntas de
socios. Antes de la modificación se indicaba que también los libros de contabilidad
debían ser registrados.
https://actualicese.com/actualidad/2017/06/21/libros-a-registrarse-en-camara-de-
comercio-aspectos-a-tener-en-cuenta/
4. Documentos contables
Documentos contables: son los soportes que sirven para registrar las operaciones
comerciales de la empresa ya que tenemos que tener cuidado en el momento de
elaborarlos y realizar varias copias como la empresa lo exija, deben estar
organizados en unas carpetas o libros de contabilidad que contenga el tipo y
concepto
A la unidad productiva se observó que no manejan algunos unos documentos
contables por lo tanto el gaes presenta propuesta de cada uno de estos para que
sea más ordenado el registro se mercancía que entra al supermercado
Documentos internos:
Factura venta: Cuenta en la que se detallan las mercancías compradas o los
servicios recibidos, junto con su cantidad y su importe, y que se entrega a quien
debe pagarla

Ilustración 1imagen de la empresa AHORRAMAS

Recibos de cobro: Un recibo es una constancia que sirve para realizar una
certificación de pago de servicio o de un producto

https://www.google.com.co/search?
q=recibos+de+cobro&tbm=isch&source=iu&ictx=1&fir=E9ZrNbE9zgcG2M%253A
%252Cz8DjGxB__5DCNM%252C_&usg=__PuiyA_wfQcIvp-pBa4M8SZuyXzo
%3D&sa=X&ved=0ahUKEwixypfF67_ZAhWlwVkKHWbMC08Q9QEIKzAA#imgrc=E9

Presupuesto: Se llama presupuesto al cálculo y negociación anticipada de los

ingresos y gastos de una actividad económica, sea personal, familiar, empresarial
o pública. Contiene los egresos e ingresos correspondientes a un período, por lo
general anual.
https://www.google.com.co/search?
biw=1920&bih=974&tbm=isch&sa=1&ei=YgaSWpqdOqjy5gLGzIKQBg&q=+formato+presupuestos&
oq=+formato+presupuestos&gs_l=psy-
ab.3..0l2j0i7i30k1l8.32519.36785.0.37581.9.9.0.0.0.0.362.1561.0j8j0j1.9.0....0...1c.1.64.psy-
ab..0.9.1557...0i67k1j0i13k1.0.M25_Ce7rtEo#imgrc=yQxp5YktmRax0M:

Documentos externos: Los documentos externos también se tienen en cuenta en

la contabilidad de las empresas, pero la diferencia con los internos es que, como
su nombre lo indica, son elaborados por otra empresa o por otro servicio que se
adquiera y que no haga parte de la estructura interna de la compañía.
Recibo de caja: es un soporte de contabilidad en el cual constan los ingresos en
efectivo o en cheque recaudados por la empresa.
https://www.google.com.co/search?
q=recibo+de+caja&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwj8joqK67_ZAhUjrVkKHYRxC6EQ_
AUICigB&biw=1920&bih=974#imgrc=lOh3lJtHkr_rhM:

Comprobante de pago: El comprobante de pago, o comprobante financiero, es un

documento contable que acredita la compra y venta de un producto o la prestación
de un servicio entre dos partes de mutuo acuerdo.

https://www.google.com.co/search?
biw=1920&bih=974&tbm=isch&sa=1&ei=EweSWpf7KsLW5gLjhZawDw&q=+formatocomprobante+
de+pago&oq=+formatocomprobante+de+pago&gs_l=psy-
ab.3..0i13k1l7j0i7i30k1l3.7545.10700.0.11143.10.9.1.0.0.0.158.1374.0j9.9.0....0...1c.1.64.psy-
ab..0.10.1379...0j0i67k1j0i13i30k1j0i8i13i30k1.0.RRgaTElf3ko#imgrc=FS5W7Lwrsb5PVM:

Comprobante de devolución de mercancía: Cuando nuestra empresa realiza una

compra y surge cualquier problema con la mercancía, ya sea porque no cumple
con los requisitos de calidad pactados, porque llega en mal estado, etc. procederá
a hacer una devolución, que podrá ser de la totalidad de la mercancía o de parte
de ella
https://www.google.com.co/search?
q=comprobante+de+devolucion+de+mercancia&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0ahUKEwjcp
ujs67_ZAhVSnlkKHXQvDS4Q_AUICigB&biw=1920&bih=974#imgrc=6EuFC6O9tPB7DM:

Consignaciones: Cantidad de dinero que se consigna a un determinado fin en un

presupuesto

https://www.siigo.com/blog/tipos-de-documentos-contables/

5. POLÍTICAS CONTABLES
La empresa ahorramas maneja la política de ofrecer descuentos, en ventas
garantías calculo en ventas de largo plazo
6. Ciclo contable
La unidad productiva ahorramas evidenciamos que no cuenta con un ciclo
contable definido por lo tanto se propone por el grupo gaes presenta una
propuesta para que la empresa lleve un registro de sus gastos y la ganancias
mensual, trimestral y anual.

IVENTARIO INICIAL REGULARIZACION

REGISTRO DE
AMORTIZACION
APERTURA
PERDIDAS POR
OPERACIONES DE DETERIORO
CIERRE
REGISTRO DE
REGISTRO DE CIERRE
GESTION DE
DIARIOS

CUENTAS ANUALES

BALANCE DE CUENTAS
BALANCE DE PÉRDIDAS Y GANACIAS
COMPROBACION

7. Pasivos y activos
En la unidad productiva AHORRAMAS no se observó el balance que tiene que
llevar el supermercado de activos y pasivos el grupo gaes propone un formato
para que registren todos sus ingresos y pagos en la empresa.
ACTIVOS: El Activo es lo que se posee, es decir, los bienes poseídos y los
derechos que se convertirán en cosas poseídas en un futuro
PASIVOS: El Pasivo y el Patrimonio Neto suponen cómo financiar aquello que se
desea poseer, mediante deudas, préstamos, aportaciones de los propietarios

https://www.google.com.co/search?
biw=1920&bih=974&tbm=isch&sa=1&ei=1RGSWqKBJrHb5gKAhZqYCQ&q=pasivos+y+activos+DE+
UNA+EMPRESA&oq=pasivos+y+activos+DE+UNA+EMPRESA&gs_l=psy-
ab.3..0i30k1.9030.12065.0.12413.11.6.0.5.5.0.160.733.0j5.5.0....0...1

8. Análisis del reconocimiento y aplicación de conocimientos

La acusación en la unidad productiva AHORRAMAS se realiza con hechos

económicos reconocidos en la contabilidad no solamente cuando se recibe o se
paga el efectivo o su equivalente, es decir, se causan cuando venden el producto
o se presta el servicio, independientemente si se recibe el pago o no.
Dado que la microempresa no presenta normas NIIF se sugiere lo siguiente:
Algunos cambios con respecto al que estaba establecido en el decreto
reglamentario 2649 de 1993, como se muestra a continuación:
Reconocimiento: En esta primera fase, se identifica si una transacción económica
deber ser integrada en los estados financieros como activo, pasivo, ingreso o
gasto y posteriormente verificando que dicho hecho económico sea cuantificable
fiablemente, y genere beneficios económicos futuros relacionados con la
percepción o erogaciones de recursos.
Medición: Es la segunda fase del proceso contable bajo NIIF, y es el proceso
mediante el cual se determina el valor por el cual será reconocido un activo,
pasivo, ingreso o gasto en los estados financieros. La medición puede realizarse
apoyándose en métodos tales como:
– Valor razonable
– Costo Histórico amortizado o recuperable
– Valor revaluado o costo atribuido
– Costo histórico
Presentación: En esta tercera fase, se ponen los estados financieros en
conocimiento de todos los terceros interesados en la información contable del ente
económico; verificando siempre que cada partida esté ubicada en la categoría
correcta; es decir, si el bien hace es para alquilar, para vender, para formar parte
de la Propiedad, Planta y Equipo.
Revelación: Es la última fase del proceso de transformación contable de datos
bajo NIIF y consiste en informar el origen de todos los hechos económicos
importantes que puedan afectar el juicio de un lector informado. Entre los datos a
revelar también debe incluirse información que aunque no haya sido incorporada
en los estados financieros, se considere de suma importancia en la toma de
decisiones.
(https://actualicese.com/2014/08/21/nuevo-proceso-contable-bajo-niif/, 2018)

Dicha actividad llevara a un crecimiento lucrativo y verídico en mediano plazo,

para alcanzar esta propuesta el grupo de estudiantes (GAES) le sugiere a los
empresarios implementar esta normatividad y ya que su contador está dispuesto a
implementar el software y dar como tal la capacitación estaría con una posición
más alta en el mercado.