Implementação

e Capacitação S&OP/IBP

Planejamento de Vendas
e Operações
PRINCIPAIS DESAFIOS DO SUPPLY CHAIN
▪ Equilíbrio do fluxo de caixa
▪ Balanceamento dos estoques
▪ Produtividade e custos
▪ Flexibilidade e Agilidade – Resposta ao Mercado
▪ Assertividade dos planos
▪ Sob demanda (Puxado: MTO, MTE)
▪ Vendas regulares (Empurrado: MTS)
▪ Operações (Compras, Produção, Logística, etc)
▪ Financeiro (P&L, MCC)
O S&OP é o 1 Integração equipes multifuncionais

processo de
balanceamento
de vendas e 2 Simulação cenários de negócio

operações na
tomada de
decisão... 3 Previsão Riscos e Oportunidades
POR QUE AS
IMPLEMENTAÇÕES DE
S&OP FALHAM?
PATROCÍNIO: falta de entendimento e
suporte do time executivo

ALINHAMENTO: Muitas barreira funcionais

geram falta de alinhamento das métricas
globais e locais, criando “silos”.

EQUIPE: Sem domínio do conhecimento e

perfil necessário para colocar em prática
 S&OP na tomada de decisão da YPÊ
CASE DE SUCESSO

10 UP’s e 5 CD’s e 24/7 com ~350

+100 linhas ~200 SKU’s veiculos/dia
 FRUTOS DO S&OP
(2013-2016)

+13 p.p em ACC +10 p.p em Nível de +16 p.p em Inventory

previsão de vendas serviço (OTIF) health

Outros resultados: Produtividade fabril: +5%; Ruptura Interna de PA: -70%; Working capital: -9
dias; Custos operacionais extras: -60%

INTEGRAÇÃO FINANCEIRA – GESTÃO DE MUDANÇAS

INTEGRAÇÃO TECNOLÓGICA
Ulisses Messias Membro IBF:

[1982] Foco no desenvolvimento de estudos

em Planejamento de Demanda e S&OP
◌ Pesquisas
◌ Benchmarking
◌ Consultoria Global

Vantagens do Membro:
◌ Revista (periódicos mensais)
◌ Treinamentos e certificações
◌ Conferências com especialistas
 Atuação no mercado
Educação profissional Suporte em processos

Cursos e
workshop In Coaching de Implementação Diagnóstico
company S&OP do S&OP S&OP/IBP
(Design Thinking)

Palestras,
Curso Externo Risk
webinars, Seleção de
S&OP Management
artigos, posts, Tecnologia
(Materiais Diretos)
vídeos
CURSO
PRÁTICO
no nosso centro de
treinamento ou in company
PRÓXIMA TURMA CONSULTE NO SITE:
www.ulissesmessias.com

Cases e troca de Com as melhores “caixa de ferramentas” com Exercícios para

experiências metodologias conteúdos e templates Fixação

Capacitação da equipe ou do Agente de Mudança para implementação ou ajuste do Processo de S&OP

Implementação do S&OP - etapas
Processo de revisão mensal dos planos táticos e operacionais alinhados
com o estratégico.

Step 1 Step 2 Step 3 Step 4 Step 5 Step 6

Revisão de Revisão de Revisão de Reunião Reunião

Comunicação
Portifolio Demanda Suprimentos Pré-Executiva Executiva
Step 1: Revisão de portifólio
Process
Portifolio management Process Step description
Step
1 Análise de ideias
2 Gerencia de Produto
Enabling Process & Roles 3 Proposta de Projeto
4 Coordenação de Produto Incluir o processo gestão de
5+10 Comite de Gerenciamento de Portifólio
portifólio no ciclos do S&OP
Process
Project Management Process Step Description
Step
6 Equipe de Projetos
7
8
Planos de Projetos
Kick-off de projeto
▪ Phase-in e phase-out
Enabling Process & Roles
9
10
Lider da equipe de projetos
Comite de Gerenciamento de Portifólio ▪ Previsões de lançamento
11 Atualização do status mensal de projeto
12
13
Coordenação de Projeto
Revisão do Gerenciamento de Produtos
▪ Risco de impacto na cadeia

Process
Resource Management Process Step Description
Step
Enabling Process & Roles 1 - 13 A gestão de recursos participa ao longo do projeto

Organize e gerencie o Ciclo de vida do produto, evitando retrabalhos, sobra de materiais e atrasos
Step 2: Revisão da demanda
Reunião de
Coleta de Previsão Sensibilização Reunião de Colaboração e
Consenso
Dados Estatistica e Revisão Pré-Consenso Revisão
Comercial

Ferramentas (excel)
Mapeamento e revisão Definição de Revisão de KPIs:
para melhoria da
com as melhores templates, papéis e ACC, MAPE, Bias
assertividade da
práticas de mercado responsabilidades Previsão x Orçamento,
previsão

Seja mais assertivo através de um processo formal de Planejamento de Demanda. Todos os investimentos e
esforços serão dimensionados com esta informação
Step 3: Revisão de suprimentos e inventários
Revisão de processos: AP/MPS, MRP, PCP, PCM, AS/DS

Políticas de estoques para variação da demanda e

disponibilidade de produtos no tempo certo

Revisão de Indicadores: acuracidades, capacidades,

utilização em materiais, produção e estoques.

Encontre a política de estoque ideal para seus produtos e materiais obtendo maior disponibilidade no tempo certo
Step 4/5/6: Pré-S&OP, Executiva e Comunicação

Preparação da Reunião: Como preparar as reuniões e os envolvidos

Como Apresentar: Templates para apresentar a reunião de forma

profissional, clara e organizada

Foco nas Decisões: Coach aos envolvidos para tomadas de decisões nos
“pain points” da Cia e geração de Planos de Ação

Comunicação: definição de um processo efetivo de comunicação

Transforme essas últimas 3 etapas em processos de alto nível para tomadas de decisão e comunicação efetiva
Integração financeira
Valoração dos planos para decisões no S&OP Executivo
▪ Efeitos no plano comparado com orçamento
▪ Mix de produto

▪ Lucro

▪ Margem de Contribuição

▪ Preço

▪ Custo

Construa a visão financeira dos planos e seja mais assertivo nas decisões de forma proativa, traga o time financeiro
para dentro do S&OP
 Risk Management
(Materiais diretos)

Mapeamento do Políticas de Gerar de ações

risco de produtos e estoque também imediatas para o
fornecedores baseadas em risco strategic sourcing

Entenda o grau de risco atual, calibre o estoque de seus materiais baseado neles e reduza gradativamente
seus estoques de forma saudável com ações assertivas
Tecnologia
Auxílio na busca de ferramentas adequadas ao processo através
de um bidding:
▪ Planejamento de demanda,
▪ Otimização de operações,
▪ Programação de fabrica
▪ Gestão do S&OP (Indicadores)

Seja assertivo no investimento em tecnologia, encontre a ferramenta ideal

para seu processo
Avaliação do Processo de S&OP/IBP
Entenda seu estágio, compare com as boas práticas atuais e obtenha um plano de ação imediato

RÁPIDO E EFICIENTE

PONTOS AVALIADOS
❖ Eficiência do Processo
❖ Indicadores de Performance
❖ Formalização do Processo
❖ Planejamento de Demanda
❖ Planejamento de Operações
❖ Alinhamento Financeiro e Tecnológico
❖ Apresentação dos Resultados
❖ Comparativo com boas práticas
❖ Recomendações / plano de ação
Estágios de maturidade [Diagnóstico]
Maturidade/Estárgio Estágio 1 Estágio 2 Estágio 3 Estágio 4

Tático e estratégico,
Foco das reuniões de Reativo e temas Planos tático (médio prazo) Influencia estratégico com
integrando mais áreas no
S&OP operacionais com soluções proativas processo colaborativo
forum de dicussão

Métricas dos principais

Receita, capacidaes e ACC Working Capital, Margem PNL (Profit & Loss
Principal indicadores partceriso externos
vendas de Contribuição Statement)
[SRM e CRM]

Areas funcionais internas: Area de planejamento

Area financeira,controlaria, Fornecedores e clientes com
Integrações comercial, industrial e estratégico e Integração
fiscal, tributaria integração tecnologica
logistica tecnologica de otimização

Horizonte de
3 a 6 meses 6 a 12 meses 12 a 24 meses +24 meses
Planejamento

Resumo dos estágios de maturidade

Resultados Médios com o S&OP
2010 até o momento ...
Em pontos percentuais Em porcentagem
10pp nível de serviço (OTIF) Disponibilidade de produtos Acabados 70%

Redução Custos Extras 60%

15pp acuracidade da previsão Redução Working Capital 20%

Redução dos Estoques 15%

16pp saúde dos inventário Aumento Produtividade Fabril 5%

R$ 80 MILHÕES EM SAVINGS DIRETOS COM O S&OP

(Working Capital+ Custos Extras + Acuracidade da Previsão de Vendas)
 Experiência time

TEAM
PROFESSIONAL
BACKGROUND
Clientes
 Local: Campinas
Telefone: 19 9 9766-1891
Email: contato@ulissesmessias.com