UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA

“ANTONIO JOSÉ DE SUCRE”

VICE- RECTORADO PUERTO ORDAZ
DEPARTAMENTO DE INGENIERÍA INDUSTRIAL
TRABAJO DE GRADO

DISEÑO DE UN SISTEMA DE INFORMACIÓN PARA EL

CONTROL DE GESTIÓN DE DOCUMENTOS RELACIONADOS
CON LA CONSTRUCCIÓN DE LA CENTRAL HIDROELÉCTRICA
“MANUEL PIAR”.

AUTOR:
LADY J. DURANGO P.

CIUDAD GUAYANA; OCTUBRE DEL 2012.

 LA EMPRESA

SUPERINTENDENCIA DE PLANTA
TOCOMA

Procesos
Procesosde
deGestión.
Gestión.

●
● Establecer
Establecerlas
lasEstrategias
Estrategiasyylos
los
Lineamientos
LineamientosdedeGestión.
Gestión.
●
● Operar
Operarlos
losEquipos,
Equipos,Sistemas
Sistemasee
Instalaciones
Instalacionesde
delalaCentral
CentralHidroeléctrica
Hidroeléctrica
Manuel
ManuelPiar.
Piar.
● Mantener los Equipos, Sistemas e
● Mantener los Equipos, Sistemas e

Instalaciones
Instalacionesde
delalaCentral
CentralHidroeléctrica
Hidroeléctrica
Manuel
ManuelPiar.
Piar.
 El PROBLEMA

Información
Informacióncomo
comoactivo
activopara
paralala ✔
✔ NoNoarroja
arrojaestadísticas
estadísticascon
conrespecto
respectoaa
Empresa lalacantidad
Empresa cantidadde
dedocumentos
documentosrecibidos,
recibidos,
✔
✔ No
No permite
permite un
un registro
registro de
de forma
forma
integrada,
integrada,
Gran
Grancantidad
cantidadde
dedocumentos
documentos
que Existe
Existe mucha
mucha dificultad
dificultad en
en lala
quese
segenera
generadurante
duranteelel
✔
✔

búsqueda
búsqueda de de los
los documentos
documentos
desarrollo
desarrollodel
delProyecto.
Proyecto. registrados,
registrados,
✔
✔ YYno
no posee
posee un
un enlace
enlace con
con elel intranet
intranet
Registro de
de lala empresa
empresa que
que proporcione
proporcione elel
Registroyycontrol
controlrealizado
realizado respaldo
respaldodedeinformación.
información.
meniante
meniantehojas
hojasde
de cálculo.
cálculo.
 OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL
Diseñar
Diseñar un
un sistema
sistema de
de información
información que
que optimice
optimice lala
administración
administración de de documentos
documentos técnicos
técnicos enen lala
Superintendencia
Superintendencia de
de Planta
Planta de
de lala Central
Central Hidroeléctrica
Hidroeléctrica
Manuel
ManuelPiar.
Piar.
 OBJETIVOS

OBJETIVOS ESPECÍFICOS

11 Identificar los requerimientos del sistema,

mediante entrevistas con el usuario.

22 Determinar los atributos necesarios a

registrar dentro del sistema.

33 Elaborar una descripción detallada del

sistema propuesto o diseño conceptual.

44 Plantear el diseño lógico del sistema de

información.
55 Desarrollar la interfaz del sistema
de información.

66 Elaborar un manual de usuario para

el manejo del sistema.
 MARCO METODOLÓGICO

TIPO DE INVESTIGACIÓN
Esta
Esta investigación
investigación se se clasifica
clasifica dentro
dentro de
de las
las
investigaciones
investigaciones dede tipo
tipo proyectivas,
proyectivas, pues
pues pretende
pretende
proponer
proponer una
una alternativa
alternativa dede solución
solución hacia
hacia lala
problemática
problemática que
que se
se presenta
presenta en
en elel proceso
proceso de
de gestión
gestión
del
del Archivo,
Archivo, catalogándose
catalogándose también
también como como un
un proyecto
proyecto
factible.
factible.
 MARCO METODOLÓGICO

POBLACIÓN
Los
Los diferentes
diferentes subproyectos
subproyectos oo procesos
procesos relacionados
relacionados
con
con lala construcción
construcción de
de lala Central
Central Hidroeléctrica
Hidroeléctrica Manuel
Manuel
Piar
Piar que
que sese ejecutan
ejecutan dentro
dentro de
de lala Superintendencia,
Superintendencia,
representan
representan lala población
población para
para efectos
efectos del
del tema
tema en
en
estudio
estudio. .

MUESTRA
Está
Estáconstituida
constituidapor
porelelsubproyecto
subproyectonúmero
númerotres
tres
“Procurar,
“Procurar,recibir
recibiryyalmacenar
almacenarlalainformación
informacióntécnica
técnicayy
los
losplanos”.
planos”.Éste
Ésteeseselelproceso
procesoque
queseseevaluó
evaluóyytambién
también
será
serábeneficiado
beneficiadopor
porelelproducto
productode
delalainvestigación.
investigación.
 SITUACIÓN ACTUAL

Programa de Recepción del Proyecto de la

Central Hidroeléctrica Manuel Piar

1 Diseñar e implantar la organización de

la Planta TOCOMA.

2 Captar y entrenar al talento humano.

3 Procurar, recibir y almacenar la información técnica y

los Planos.

4 Recibir equipos, sistemas e instalaciones de la Planta.

5 Procurar, recibir y almacenar los repuestos, herramientas y

Otros recursos físicos
 SITUACIÓN ACTUAL

Subproyecto #3.

Los
Los planos
planos ee información
información
técnica
técnica de los eaquipos,
de los eaquipos,
LISTAR
LISTAR sistemas
sistemas ee instalaciones
instalaciones
de
delalaCentral.
Central.

MEMORANDA
MEMORANDADE
DEDISEÑO
DISEÑO
DEL
DELPROYECTO
PROYECTOTOCOMA
TOCOMA

PROCURAR,
PROCURAR,RECIBIR
RECIBIRYY INFORMACIÓN
INFORMACIÓNTÉCNICA
TÉCNICA
ALMACENAR DE
DELOS
LOSEQUIPOS
EQUIPOS
ALMACENAR

DOCUMENTOS
DOCUMENTOSDE
DELOS
LOS
CONTRATOS
CONTRATOS
 SITUACIÓN ACTUAL

Tipos de Documentos
Especialidades PL Plano
Civil CA Cálculos
✔
✔ Civil
✔ Eléctrica
PR Protocolo
✔ Eléctrica
MA Manual
✔
✔Mecánica
Mecánica FO Folleto y/o Catalogo
✔ Control e Instrumenación
✔ Control e Instrumenación
ES Especificaciones
✔
✔ Arquitectura
Arquitectura IP Instructivos o Procedimientos
CR Croquis
LI Listas
PI Plan de Inspección
MD Memoria Descriptiva
CP Cronograma o Programa
IN Informes y Reportes
OTROS OTROS
 SITUACIÓN ACTUAL

Requerimientos del Sistema

●
● Controlar
Controlarautomatizadamente
automatizadamentelalaentrada
entradade
dedocumentos
documentos
del
delArchivo.
Archivo.
●
● Emitir
Emitirreportes
reportesmensuales
mensualesde
delalacantidad
cantidadde
dedocumentos
documentos
Recibidos.
Recibidos.
●
● Permitir
Permitirlalabúsqueda
búsquedadededocumentos
documentosyyvisualización
visualizaciónde
delala
●
● información
informaciónrelacionada
relacionadaaaéste.
éste.
●
● Proporcionar
Proporcionardatos
datospara
paralalaubicación
ubicaciónfísica
físicadel
deldocumento
documento
dentro
dentrodel
delAchivo
Achivo(generando
(generandoun uncódigo
códigodedeidentificación).
identificación).
●
● Facilitar
Facilitarun
unacceso
accesorápido
rápidoaalalainformación
informaciónen
enelelmomento
momento
que
quesea
searequerida.
requerida.
●
● Garantizar
Garantizarlalainformación
informacióngenerada.
generada.
 LA PROPUESTA

MODELO CONCEPTUAL DEL SISTEMA

Funciones
✔
✔ Ingreso.
Ingreso. Atributos
✔
✔ Modificación.
Modificación. Título Especialidad
✔
✔ Generación
Generaciónde
deReportes.
Reportes. Tipo de Documento Sistema, Equipo o Instalación
✔ Consulta.
Consulta. Fecha de
✔
Área del Proyecto
Elaboración
Versión Estructura
Código de Subestructura Vinculada al
CORPOELEC Documento
Código del
Contrato al que Pertenece
Contratista
Código de Archivo id_registro
Fecha de Registro y
Analista
Modificación
 LA PROPUESTA

Diagrama de Flujo de Datos

P.1 P. 2 P. 3
Documentos Actualizar
Registrar Consultar
atributo del Usuarios
documentos información
documento

Almacén de
datos
 LA PROPUESTA

Asignación de Privilegios

Tipos de Usuario

Analista Analista Administrador

✔
✔ Consultar.
Consultar.
✔
✔ Consultar.
Consultar.
✔
✔ Visualizar
Visualizar
✔
✔ Visualizar.
Visualizar.
✔
✔ Visualizar
Visualizar
✔
✔ Modificar:
Modificar:
✔
✔ Registrar.
Registrar. Datos.
Datos.
✔
✔ Modificar.
Modificar. Estructura
Estructurade
delas
lasTablas.
Tablas.
✔
✔ Eliminar
Eliminar
✔
✔ Consultar.
Consultar.
✔
✔ Eliminar
EliminarRegistros.
Registros.
 LA PROPUESTA

DISEÑO LÓGICO DEL SISTEMA

Diagrama Entidad - Relación.

Códigos
Tipo Fecha
Título Versión
Nombre
Especialidad Sistema

N Registra N Estructura
Analista Registra Documentos
o Modifica
Subestructura
N
Clave Área

Nombre Consulta

Clave Usuario
N
 LA PROPUESTA

Estructura de la Base de Datos.

Tabla Principal
Tablas Auxiliares
Id_registro * Cod_archivo
Tipo_doc * Fecha_mod Nombre
areaproy * Analista_mod Id
Estructura Versión Abreviatura
Subestructura Fecha_elab
Equiposistema Cod_Corpoelec Tabla Principal
Id_contrato Cod_Contratista Nombre
Especialidad Descripción Usiario
* Fecha_registro Id
 LA PROPUESTA

DISEÑO FÍSICO DEL SISTEMA

Herramientas Utilizadas.

✔ BASE DE DATOS

Servidor web APACHE

XAMPP
XAMPP Gestor de BD MYSQL

Interpretes de Scrip PHP Y PERL

✔ INTERFAZ

BLUE
BLUEFISH
FISH Lenguaje PHP
 LA PROPUESTA

Interfaz.

✔ PÁGINA PRINCIPAL DEL SISTEMA

 LA PROPUESTA

✔ MENÚ PRINCIPAL DEL SISTEMA

 LA PROPUESTA
✔ FORMULARIO
DE
REGISTRO.
 LA PROPUESTA
✔ MÓDULO DE
BÚSQUEDA.
 LA PROPUESTA
✔ MÓDULO ESTADÍSTICAS.
 LA PROPUESTA

Manual de Usuario.

✔
✔ Acceso
AccesoalalSistema.
Sistema.
✔
✔ Módulos.
Módulos.
✔
✔ Botones.
Botones.
✔
✔ Mensajes
Mensajesde
deAdvertencia.
Advertencia.
 CONCLUSIONES

1.Se representaron los requerimientos de información a través

del diseño conceptual y la elaboración del diagrama de Flujo
de Datos y de Entidad-Relación.

2.Como fruto del diseño lógico se obtuvo una descripción

estructural de las tablas que dieron solución a las necesidades
de información expresadas en la conceptualización del
sistema.

3.Las herramientas seleccionadas para el diseño físico de la

aplicación cumplen con las exigencias, en términos de
volumen de documentos a registrar, que demanda la
Superintendencia de Planta TOCOMA.
 CONCLUSIONES

4.Se desarrolló un Sistema de Información que permite llevar un

control de documentos de manera automatizada, presentando
una interfaz amigable e intuitiva para el usuario.

5.Se elaboró el manual del sistema qué será utilizado en la fase de

implementación del proyecto.
 RECOMENDACIONES

1.Implantar el Sistema de Información para llevar a cabo las

actividades de registro de documentos técnicos de la
Superintendencia de Planta TOCOMA.

2.Instruir al personal que manipulará el sistema, haciendo uso del

manual de usuario y tomando como prioridad a los usuarios que
tendrán asignados los privilegios de registro de documentos.

3.Poner a disposición el manual de usuario.

4.Realizar las actividades de mantenimiento correspondientes al

sistema.
 RECOMENDACIONES

5. Según las necesidades de la Superintendencia, el sistema puede

adaptarse o modificarse. Tomando como ejemplo las actividades
de control de préstamo de documentos a realizar con la
instalación del Archivo Integral de Planta TOCOMA, se
recomienda anexar un nuevo módulo dentro del sistema.

6. En caso de anexar una nueva función para el control de préstamo

de documentos, se debe tomar en consideración que dicha
función realice un registro de la frecuencia de préstamos para
cada documento en específico, ya que estos datos sirven para ser
analizados y a partir de esto se clasificarán a los documentos
como archivo Activo, Semi-Activo o Muerto.
GRACIAS

“Todo lo que sea que puedas o sueñes que puedas,

comiénzalo. Atrevimiento posee genio, poder y magia...”
Johann Wolfgang Von Goethe.