Informática I - Primer Cuatrimestre

Instituto
ISP Superior
Pascal
Recursos Humanos - Informática I - primer cuatrimestre

índice
presentación 3
objetivos 3

programa 4

bibliografía 6
clases
clase 1|7
clase 2 | 28
clase 3 | 46
clase 4 | 54
clase 5 | 69
clase 6 | 88
clase 7 | 114
clase 8 | 129
clase 9 | 142
clase 10 | 168
clase 11 | 187
clase 12 | 211
evaluación parcial 1 | 228

evaluación parcial 2 | 230
impresión total del documento ! páginas 231
ISP | Recursos Humanos | Informática I - Primer Cuatrimestre 2

Informática I es una asignatura de
presentación tipo instrumental que inicia con un
recorrido por la evolución histórica de
la disciplina que permite reflexionar
sobre la importancia de las nuevas
tecnologías en la actualidad.
Continúa con la identificación de los diferentes componentes de una computa-

dora así como un detalle del funcionamiento del sistema operativo.
Seguidamente centra su foco de atención en el aporte y aplicación práctica de

dos herramientas informáticas concretas: los procesadores de texto y los progra-
mas de presentación de ponencias, buscando la transferencia a situaciones pro-
blemáticas para practicar soluciones pertinentes en su futuro trabajo profesional.
En las dos últimas clases, usted podrá indagar sobre algunas propuestas o herra-
mientas informáticas que se encuentran disponibles a través de Internet. Por una
parte, podrá familiarizarse con una aplicación que favorece el diseño e imple-
mentación de encuestas y por otra logrará reconocer las ventajas de diferentes
aplicaciones, especialmente las redes sociales para su labor como especialista
en Recursos Humanos. ic 1
Lo invitamos a ver un video grabado por el docente que le aportará claridad para
ic 1 la comprensión de esta asignatura. Para ello, deberá acceder a la plataforma y
información
visualizarlo en el apartado correspondiente.
complementaria
• Identificar el vocabulario específico del área informática a fin de aplicarlo ade-

objetivos cuadamente en las situaciones que así lo requieran.
• Transferir conceptos teóricos de la asignatura a situaciones problemáticas

propuestas en las actividades para practicar soluciones pertinentes en su
futuro trabajo profesional.
• Reconocer datos e incógnitas y sus posibles relaciones a fin de plantear con-

venientemente problemas.
• Utilizar oportuna y eficientemente los softwares propuestos con el propósito

de incorporarlos en su futuro trabajo profesional.
• Familiarizarse con herramientas informáticas aplicadas a los Recursos Huma-

nos con soporte web a fin de optimizar su aplicación.
• Reconocer las ventajas de la aplicación de herramientas digitales al ámbito

de los recursos humanos para lograr efectividad en su propuesta profesional.

Módulo 1: Introducción a la Informática
programa
• Desarrollado en la clase 1
Objetivos específicos
- Conocer la evolución histórica de la informática a fin de comprender su
importancia en el contexto del progreso tecnológico.
- Identificar los distintos componentes de una computadora con el fin
de reconocer su funcionamiento básico y detectar posibles problemas
durante el desempeño de sus tareas.
Contenidos
Línea de tiempo de la evolución de la computadora. Hardware y Software. Tipos
de software. Estructura interna de una computadora: Introducción. Unidad Central
de Procesamiento (CPU).Periféricos de entrada, de salida, y de entrada / salida.
Medidas de almacenamiento. Unidades de almacenamiento.
Módulo 2: Sistema Operativo
• Desarrollado en las clases 2, 3 y 4
- Conocer las herramientas que le proporciona Windows con precisión, a
fin de aplicarlas oportunamente en su desempeño profesional.
- Adquirir conocimiento acerca del funcionamiento de Windows a fin de
resolver obstáculos que pudieran presentarse al trabajar con Windows,
de manera independiente.
Contenidos
El sistema operativo: Generalidades. El entorno gráfico en Windows. El Escritorio
de trabajo. El explorador de Windows y Mi PC. La Papelera. El panel de control.
Módulo 3: Ofimática- Microsoft Word
• Desarrollado en las clases 5, 6, 7 y 8
- Conocer las distintas funciones de las que dispone Microsoft Word, a fin
de utilizarlas cuando sea necesario.
- Reconocer el funcionamiento de las distintas herramientas de Microsoft
Word para operar correctamente y con soltura cada una de ellas.
- Desarrollar habilidades en el uso de las herramientas que ofrece Microsoft
Word, a los fines de seleccionar las funciones más convenientes y
aplicarlas a su desempeño profesional.
Contenidos
Concepto de ofimática. Procesador de textos: Características y funciones.
Estructura de un documento. Formatos: de carácter, de párrafos, de secciones.
Ortografía y gramática. Diseño de página. Tablas. Estilos. Columnas. Imágenes
y gráficos.

Módulo 4: Ofimática- Microsoft PowerPoint
• Desarrollado en las clases 9 y 10
- Conocer cada uno de los elementos que conforman una diapositiva a
los fines de poder hacer un diseño que brinde el apoyo necesario al
espectador en el seguimiento y comprensión de la exposición que se
realiza.
- Desarrollar habilidades en el uso de las herramientas que ofrece Microsoft
PowerPoint, a los fines de diseñar presentaciones que contribuyan con
sus tareas como profesionales.
Contenidos
Introducción. Conceptos básicos. Diapositivas: diseño, edición, recursos,
configuración. Proceso de diseño: plantillas, patrones, objetos, textos, imágenes.
Transición y animación. Botones de acción e hipervínculos.
Módulo 5: Herramientas informáticas y Recursos Humanos
• Desarrollado en las clases 11 y 12
Objetivos Específicos
- Conocer algunas herramientas informáticas que pueden ser de utilidad
al Técnico Superior en Recursos Humanos con el fin de mejorar su
desempeño profesional.
- Desarrollar habilidades en el uso de herramientas, especialmente
disponibles en Web a los fines de diseñar relevamientos de desempeño
de personal.
- Profundizar en la utilidad de las redes sociales y de los diferentes recursos
disponibles en WEB a los fines de aprovecharlos efectivamente para la
tarea profesional del Técnico en Recursos Humanos.
Contenidos:
Encuesta. Definición. Tipos de Encuestas. Cuestionarios. Preguntas. Software
para encuestas: Encuesta fácil.
Recursos Humanos e Internet. Recursos Humanos y redes sociales.

Material básico:
bibliografía
• DELGADO CABRERA, José M., Office 2007. Editorial ANAYA multimedia,
2007.
• Material de estudio desarrollado dentro de las clases de la materia.
Material complementario:
• Office OnLine: https://support.office.com/

• Ayuda de Microsoft Word (Menú Ayuda de la aplicación)

• Ayuda de Microsoft PowerPoint (Menú Ayuda de la aplicación)

• On Line Computing Dictionary (en Ingles): http://www.instantweb.com/
foldoc/foldoc.cgi?Free+On-line+Dictionary

• Diccionario Tecno (en Castellano): http://www.mouse.cl/archivo/dicc/
dicc.html

• Glosario de Terminología Informática (en Castellano): http://www.
tugurium.com/gti/contenido.php

• Diccionarios de Español, Sinónimos, Antónimos, de definiciones, inglés,
francés, italiano y portugués: http://www.wordreference.com/es/

• Consulta sobre distintos temas: http://www.pchardware.org/

• Consulta sobre distintos temas: http://www.configurarequipos.com/

• Universidad Técnica de Perú. Presentación en Powerpoint en http://
es.slideshare.net/breiniack/el-cuestionario-ejemplo-de-encuesta

• SOTO RAMIREZ, Ricardo: en http://www.gestiopolis.com/canales7/mkt/
como-disenar-un-cuestionario-de-investigacion-de-mercados.htm

• Gabriel FLORES ROZAS en https://www.youtube.com/
watch?v=PGMPI1Fo5dA

• Sitio sobre Marketing on line http://www.emprendepyme.net/las-4-
f%C2%B4s-del-marketing-on-line.html

• Google: Guía para principiantes sobre motores de búsqueda ic 1
La información complementaria 1 la encontrará disponible en plataforma.

ic 1
información
complementaria

clases
CONCEPTOS BÁSICOS DE LA INFORMÁTICA

clase 1
introducción Hola a todos, los invito a estudiar esta clase con un breve análisis
Observen esta caricatura que representa una especie de tecnología de avan-

zada para que los alumnos “incorporen” la información contenida en los libros.
Los alumnos están conectados y concentrados, el maestro sonriente. Un

alumno colabora con sus pares y su docente, manejando con destreza juve-
nil esa máquina del saber. Seguramente estos chicos se verán beneficiados
por esta nueva manera de estudiar, ya que tienen toda la información allí.
Ahora bien, ¿Por qué estudiar informática? Entre otras cosas, para aprender
y dominar las tecnologías necesarias para gestionar la información.
Si las tecnologías cambian o se amplían con la llegada de nuevos dispositi-

vos, deberemos cambiar y ampliar nuestros márgenes de autoaprendizaje.
En este contexto de cambio enfocaremos la materia: veremos que las herra-

mientas de uso ya cotidiano requerirán ser profundizadas y reubicadas. Las
nuevas herramientas, se renuevan a velocidades que no permiten un conoci-
miento estático y para siempre.
En el desarrollo de la clase vamos a empezar con los conceptos básicos de

la evolución de la computadora, para entender la diferencia de Hardware y
Software. Asimismo, su estructura interna de una computadora: Introducción.
Unidad Central de Procesamiento (CPU).Periféricos de entrada, de salida, y
de entrada / salida. Medidas de almacenamiento. Unidades de almacena-
miento, que no sólo sirven para procesar información digitalizada y almace-
nada en soportes físicos, sino también como una potente herramienta: Para
estas nuevas tareas es necesario adquirir nuevas competencias, especial-
mente en el manejo de las herramientas adecuadas.

¿Qué es una Computadora?
clase 1
tema 1 Una computadora es un dispositivo electrónico que
admite datos (entrada), y luego los maneja o pro-
cesa para producir resultados (salida) a modo de
información.
La computadora opera bajo el control de un pro-

grama (o conjunto de instrucciones) que se alma-
cena internamente, en su memoria.
Un sistema de cómputo consta de la computadora y su memoria, los dispositi-

vos -tales como: teclado, disco, monitor, impresora- y los diversos programas
que le permiten realizar su función.
Reseña histórica de la evolución de la computadora
Sin lugar a dudas las nuevas tecnologías, y específicamente las computado-

ras, forman parte de nuestra vida cotidiana. Con el paso de los años, y casi
sin darnos cuenta de ello, hemos reemplazado a los viejos discos de vinilo o
los casetes por el mp3, al videocasete por el Dvd o el mp4.
Hoy, en el ámbito laboral, por ejemplo, las máquinas de escribir tuvieron la

misma suerte, conviven con computadoras de escritorio o con notebook al
realizar diversos escritos, presentaciones, investigaciones, etc.
Para comenzar a conocer el camino que realizaron las computadoras desde

sus inicios, proponemos que lea atentamente la evolución de las compu-
tadoras.
300 años A.C., el hombre usó para contar

y representar los números, cuerdas con
nudos, hileras de piedra, etc. Estos proce-
dimientos primitivos fueron evolucionando
hasta llegar al ábaco chino que se usó
en Europa hasta el siglo XVI y en Oriente
hasta más adelante.
En el año 1642 Blas Pascal, siendo muy joven, diseñó

la primera máquina mecánica de calcular.
Pese a que sólo podía sumar y restar, sirvió para

que Leibniz, en 1694, diseñara otra máquina la cual,
además de realizar las operaciones anteriores, multi-
plicaba, dividía y extraía raíces cuadradas. Lamenta-
blemente, la falta de técnicas constructivas propias de
la época, dificultó la realización de este proyecto.

En el siglo XIX el matemático inglés Charles
Babbage, confeccionó tablas de logaritmos y
mortandad, y proyectó en 1822 una máquina
llamada “máquina diferencial” compuesta
por un sistema mecánico de ruedas y ejes
que no sólo podía calcular sino también
imprimir dichas tablas
Años más tarde, en 1833, se proyectó la llamada “máquina analítica”, que fue
el primer diseño de máquina programable. Podía almacenar en su memoria
1000 números de 50 cifras y registrar la información en tarjetas perforadas. El
mecanismo se basaba en alambres que, al atravesar las perforaciones de las
tarjetas, ponían en marcha engranajes de la máquina. La complejidad de los
mecanismos hizo fracasar el proyecto. La idea de almacenar la información
y trabajar con ella por medio de tarjetas perforadas fue retomada por el
norteamericano Herman Hollerith, quien en 1889 construyó una máquina
eléctrica que podía leer y tabular los datos con cierta velocidad.
En 1937, Howard Aikens tomó la idea

de Babbage y la tecnología de Holle-
rith para construir una computadora
de cinco toneladas de peso, que llamó
“Mark I”. Esta máquina tardaba pocos
segundos en efectuar multiplicaciones.
Fue el progreso de la electrónica quien
marcó el rumbo en el desarrollo de
las computadoras, no sólo en cuanto
a la rapidez del cálculo sino también
en sus dimensiones. Estas máqui-
nas empleaban una gran cantidad de
conmutadores mecánicos controlados
electrónicamente, y por esa razón,
otros investigadores estaban apli-
cando la tecnología de tubos al vacío
para construir computadores digitales
totalmente electrónicos.

Al parecer, la primera de estas máquinas
fue la de Atanasoff y Berry, quienes cons-
truyeron entre 1937 y 1941 una máquina
llamada COLOSSUS, construida en Ingla-
terra para decodificar mensajes alema-
nes durante la última parte de la Segunda
Guerra Mundial.
En 1944, el físico matemático John Von Neumann desarrolló teóricamente

un modelo de computadora electrónica, donde proponía que los programas
fueran almacenados en una memoria en el interior del equipo. Ese mismo
año comenzó la construcción del ENIAC (Electronic Numerical Integrator
and Calculator) que entró en funcionamiento al año siguiente para calcular
la trayectoria de proyectiles. Esta máquina muy pronto fue superada, pues la
aparición del transistor reemplazó a la válvula electrónica.
En 1959, se construyen los circuitos integrados, o sea semiconductores con
varios circuitos electrónicos completos, lo que significó la reducción del
tamaño de las piezas y el aumento considerable de la cantidad de memoria
que se puede almacenar en espacios cada vez más reducidos.
Las nuevas tecnologías desde 1980 hasta nuestros días

• IBM comienza a buscar un sistema operativo para su computadora per-
sonal.
• Bill Gates y Paul Allen (Microsoft) compran los derechos de QDOS.
• QDOS fue un sistema operativo desarrollado por Tim Paterson. Se basaba
en el sistema operativo CP/M. Éste último fue creado por Gary Kildall.
• Microsoft negocia con IBM el sistema QDOS y se lo ofrecen bajo el
nombre Microsoft DOS.
• En 1985 surge el sistema operativo Windows de la empresa Microsoft.
• En 1990, Tim Bernés-Lee ideó el hipertexto para crear una nueva manera
de interactuar con Internet.
El desarrollo histórico expuesto acerca de la evolución de la com-

putadora está ampliamente desarrollado en sitios tales como:
www.wikipedia.com. Asimismo puede conocer con mayor deta-
Atención lle los eventos históricos sobre esta temática consultando otras
enciclopedias o libros que estén a su alcance.
Aconsejamos leer complementariamente a esta clase, el artículo

publicado en Wikipedia, en el que verá detallado año a año la crono-
logía de la evolución de las computadoras, desde sus inicios hasta
Leer el día de hoy: http://es.wikipedia.org/wiki/Anexo:Historia_de_la_
computaci%C3%B3n

Actividad 1: Hitos en la evolución informática
Ud. ha incorporado conceptos respecto a la evolución de las
computadoras. Podríamos decir que el proceso de evolución
Actividad inició desde el mismo momento en que el hombre puso los pies
sobre esta tierra.
El recorrido histórico presentado respecto a la evolución es

sintético, gráfico en cuanto remarca progresos tecnológicos
puntuales referentes a la evolución histórica, por medio de
descubrimientos constantes y vertiginosos hasta llegar a la
computadora actual.
Algunos de esos nombres fueron los siguientes:
John Von Neumann - Charles Babbage - Blas Pascal
• A continuación, realice la línea de tiempo desde el año 300

A.C aprox. Tenga en cuenta los nombres mencionados
anteriormente y agregue todos los que hagan falta.
La fecha de realización de esta actividad está pautada en el cro-

nograma que su tutor publicará en la plataforma al iniciar el cua-
trimestre

2.1. Hardware.
clase 1
tema 2 Ahora la propuesta es iniciar un viaje hacia el interior de las PC (Personal
Computer) para conocer sus componentes más importantes y adquirir infor-
mación sobre los diversos equipos que se conectan externamente o periféri-
camente.
Pese a la gran cantidad de información que puede adquirir sobre los elemen-
tos que componen una computadora, sólo se desarrollan aquellos que son
más importantes y que usted necesita conocer para su trabajo.
Ahora sí, empecemos…
La computadora, también llamada PC, es un dispositivo electrónico al cual se

ingresan datos para que éste los procese de determinada manera, y muestre
posteriormente la información resultante.
Un sistema informático es la unidad funcional de la Informática a nivel de
usuario. A partir de ella, el operador puede construir asociaciones simbióticas
o con distintos grados de organización o complejidad.
Todo sistema de cómputo, hasta las PC de la actualidad, incluyen los

siguientes componentes que son: el elemento humano, el hardware y el
software. A continuación conceptuamos cada uno de ellos.
El elemento humano
Se entiende por elemento humano a

cualquier persona capacitada para
realizar el supremo acto que ninguno
Atención de los otros dos elementos pueden
llevar a cabo sin su ayuda: encender
el computador.
Desde el mismo momento en el que la corriente eléctrica nutre los circuitos

de la máquina en virtud de la voluntad del humano, éste se convierte en parte
del sistema informático.
Hardware
El hardware es el soporte físico del sistema, el equipo en su

aspecto mecánico.
Cada uno de los componentes tangibles de un sistema informá-
Atención tico, se engloban en este concepto: incluye no sólo los compo-
nentes internos, sino también a los componentes periféricos de
Aconsejamos leer complementariamente a esta clase, el artí-

culo publicado en Wikipedia, en el que verá detallados cada uno
de los componentes del hardware que estudiaremos a continu-
Leer
ación: http://es.wikipedia.org/wiki/Hardware

2.2. CPU
¿Qué es la CPU?
La CPU (su abreviación proviene del inglés: Central

Processing Unit. Su traducción al español: Unidad
Central de Proceso o Procesamiento) constituye el
“cerebro” de la computadora, es la unidad que realiza
los cálculos.
La CPU está conectada a la memoria principal de la máquina por medio de un

conjunto de cables llamado bus y se encarga de dos tareas: la manipulación
de los datos según lo solicita el algoritmo, y la coordinación de los pasos
algorítmicos. Así, la CPU obtiene instrucciones de la memoria principal y las
ejecuta, mientras que la ejecución de estas instrucciones hace que la CPU
recupere datos de la memoria principal, los manipule y, posiblemente, devuelva
resultados a la memoria principal para almacenarlos.
Por lo tanto, la CPU consta de dos partes: la unidad aritmética-lógica que

contiene los circuitos encargados de manipular los datos, y la unidad de
control, que contiene los circuitos para coordinar la actividad de la máquina.

2.3. Dispositivos
Además de la CPU, el hardware incluye los siguientes dispositivos:
• La memoria - que también se conoce como memoria de acceso aleatorio

o RAM, por sus siglas en inglés - almacena de forma temporal cualquier
programa que se ejecute en la computadora, así como los datos con los
que opera.
• El almacenamiento auxiliar - también conocido como almacenamiento

secundario o almacenamiento externo - ofrece un lugar donde pueden
almacenarse de manera permanente los datos, y transferirse desde y
hacia la memoria principal.

Los principales tipos de almace-
namiento auxiliar que se utilizan
en las PCs son: unidad de disco
flexible, disco duro, CD-ROM,
DVD, medios removibles de alta
capacidad y unidades de res-
paldo de cinta.
• Los dispositivos de entrada aceptan datos de una fuente externa y los

convierte en señales eléctricas, que se envían a la CPU.
Casi todas las PCs tienen como
dispositivo de entrada un teclado
y un mouse. También son comu-
nes las palancas de juegos, los
digitalizadores y micrófonos.
• Los dispositivos de salida - o dispositivos de resultados - aceptan

señales eléctricas de la CPU y las convierten en una forma comprensible
para el ser humano.
Dispositivos como éstos son el
monitor y la impresora.
También los altavoces se con-

sideran de este tipo y son nece-
sarios para poder oír los sonidos
emitidos por la PC.
Cabe aclarar, que el almacenamiento auxiliar y el módem se consideran

como dispositivos de entrada/salida.
• El módem es un dispositivo que permite a dos computadoras comunicarse

a distancia, es decir, es un teléfono para computadoras que, en lugar de
transmitir voz (que es con la que se comunican los humanos), transmite
bits (lenguajes de las computadoras).
El módem va a permitir convertir nuestra computadora en una terminal de

multitud de computadoras repartidos por todo el mundo ya que conecta,
a través de la línea de teléfono, nuestro despacho con un servidor y éste
con todos los usuarios de la red Internet.

Puertos de comunicación: estos son dispositivos de conexión situados en
la parte posterior de la CPU, que sirven para conectar periféricos.
• Normalmente existen tres puertos estándar: COM1, COM2 y LPT1. Los

puertos COM son conectores machos, uno de 9 pines y otro de 25 pines.
Su tipo de transmisión es en serie, con los datos uno detrás de otros. El
tipo de transmisión del puerto LPT1 es en paralelo, que permite mayor
rapidez y es el elegido para conectar la mayoría de elementos externos,
especialmente la impresora. Es un conector hembra de 25 pines.
Actualmente, las computadoras vienen equipadas con un nuevo puerto

estándar llamado USB (Universal Serial Bus) que sirve para conectar
cualquier tipo de periférico. La transmisión de datos en este tipo de
puertos es mucho mayor que los anteriores y disponen, además, del
reconocimiento automático de cualquier periférico sin necesidad de
reiniciar el equipo cada vez que se conecte.
En esencia: la CPU admite datos de un dispositivo de entrada o un

almacenamiento auxiliar, los almacena temporalmente en la memoria
mientras calcula una respuesta y, por último, envía el resultado a un
dispositivo de salida o a un almacenamiento auxiliar. Todo esto ocurre
bajo el control del sistema operativo, un programa de cómputo (en
realidad, son muchos programas) que vincula los diversos componentes
de hardware. El sistema operativo se almacena en el disco duro y se
carga en la memoria cuando la computadora se prende. Una vez que está
en la memoria, toma el control y administra el sistema durante la sesión.
Relación gráfica entre componentes de un sistema de cóm-

putos
Atención

Actividad 2: Adquiriendo una nueva computadora
Supongamos que usted está instalando su propia oficina de tra-

Actividad bajo. Como parte de esta tarea, decide comprar una computa-
dora que tenga todos los componentes que le serán necesarios.
El siguiente aviso dice:
VENDO Computadora con las siguientes especificaciones
Gabinete MidTower ATX con Fuente de 300 W.

Motherboard Intel D845GVFNL, P4, Celeron, 2 DDR, 3 PCI, 4
USB Box.
Memoria RAM de 256 MB Kingston DDR de 333 Mhz.
Disco Rígido de 120G 7200 rpm, Samsung .
Lectora/Grabadora de DVD Samsung.
Sistema Operativo Windows XP Home Español.
Paquete de Office 2007 completo.
Teclado expandido de 108 teclas PS/ 2.
Mouse de 3 Botones PS/ 2.
Parlantes Potenciados 3.5’.
Impresora Multifunción Lexmark.
MODEM para banda ancha de Fibertel.
Con su compra le regalamos un Pendrive de 16 Gb y le vendemos

con el 20% de descuento:
Un iPod de última generación.
1. Con los datos del aviso distinga los periféricos según la tabla
adjunta.
Periféricos de Periféricos de Periféricos de
entrada salida entrada y salida

trimestre.
2.4. Microprocesador
El microprocesador
Veamos ahora uno de los componentes del hardware que ejecuta las
instrucciones que le pedimos a la computadora.
Cada microprocesador es capaz de realizar un número concreto de instruc-

ciones y eso provoca que los procesadores no sean compatibles entre sí. Los

microprocesadores pueden tener diversas velocidades, las cuales se miden
en Megahertz (MHz) o Gigahertz (GHz). Un Gigahertz equivale a 1024 Mega-
hertz.
Así un procesador de 2 GHz es el doble de rápido (en teoría) que uno de 1

GHz. Pero lo rápida que sea realmente una computadora depende también
de los otros componentes de la misma (en especial de la memoria RAM). Lo
potente que sea un microprocesador también depende de su tecnología. Hay
marcas que a menos velocidad de procesamiento van más rápidas porque
compensan esa velocidad con una mejor habilidad al ejecutar instrucciones.
Hay dos empresas en el mundo de las PC que fabrican procesadores:
INTEL: Actualmente fabrica el microprocesador Pentium IV y el micropro-

cesador Itanium.
AMD: Fabrica actualmente el microprocesador Athlon 64, de gama alta, y
el microprocesador Sempron de gama baja. Ambos microprocesadores son
muy parecidos en rendimiento.
Para cumplir con sus obligaciones, la CPU cuenta con tres componentes: La
unidad aritmética y lógica, la unidad de control y la memoria principal.
La Unidad Aritmética y Lógica (ALU), lleva a cabo todas las operaciones

aritméticas y lógicas. Las operaciones aritméticas que ejecuta incluyen la
adición, sustracción, multiplicación, división, exponenciación, etc. Las opera-
ciones lógicas evalúan el resultado de una expresión, el cual puede ser ver-
dadero o falso. Éstas operaciones se realizan utilizando operadores lógicos
(Y, NO, O).
La Unidad de Control (UC), gobierna todas las actividades que se realizan

en la computadora y supervisa la ejecución de los programas. Este control
se hace de la misma manera que el cerebro controla al cuerpo humano. Una
de las principales funciones de la unidad de control es la de coordinar todo lo
referente al ingreso y egreso de información desde y hacia la computadora.
Cuando estamos ingresando información a la computadora utilizando algún
programa (software), la unidad de control identifica cuál es el hardware que
se va a utilizar y prepara el camino electrónico interno para recibir los datos
y almacenarlos temporalmente en la memoria principal.
La Memoria Principal (MP), es el lugar donde se almacenan temporalmente

el o los software que se están ejecutando y la información utilizada dentro de
los mismos. Podemos distinguir dos tipos de memoria:
Memoria RAM: (Random Access Memory) es la memoria de acceso alea-

torio. La información que la CPU guarda en esta memoria se borra cuando
se apaga la computadora o cuando se produce un corte de la energía eléc-
trica. Esta memoria sólo puede utilizarse mientras trabajamos. El software
y toda la información que utilizamos en nuestra PC, se graban temporal-
mente en la memoria RAM y permanecen allí hasta que deja de ejecutarse
el software.
Memoria ROM: (Read Only Memory) es la memoria de solo lectura. El

fabricante de la computadora graba en esta memoria unas pocas instruc-
ciones que se ejecutan apenas se enciende la computadora. Las mismas
permiten que el resto del proceso de arranque de la PC se realice exitosa-
mente. Todos los mensajes que vemos cuando prendemos la computadora
y estamos esperando que se cargue Windows u otro sistema operativo,

fueron grabados en esta memoria ROM. Tanto el sistema operativo como
los demás software de base que usamos, están grabados solamente en el
disco rígido.
La memoria RAM y ROM forman parte de la Memoria Principal de la com-

putadora. Podemos utilizarla mientras trabajamos en nuestras actividades,
pero no podemos guardar estas actividades indefinidamente en ellas porque
perdemos la información al apagarse la computadora o al producirse un corte
de energía eléctrica.
Para que una computadora funcione correctamente, necesita tener la Memo-

ria Principal y la Memoria Secundaria o Auxiliar. A esta última la integran: el
disco rígido o disco duro, los disquetes, el CD, el DVD y todos los medios de
almacenamiento que existen en la actualidad.
A la Memoria Auxiliar o Secundaria (MA) la integran los periféricos o dis-

positivos de almacenamiento secundario. Este tipo de memoria es de acceso
más lento y se utiliza para guardar toda la información que generamos en
la computadora y que queremos tener almacenada indefinidamente. Todo lo
que guardemos en ella, permanecerá hasta que nosotros decidamos borrarlo.
Por lo tanto, el microprocesador es el cerebro de la PC, pero necesita

instrucciones para saber qué hacer, datos con los cuales trabajar y un lugar
para almacenar los resultados de sus cálculos. Todo esto se lleva a cabo
en la memoria, un área de almacenamiento temporal que contiene datos,
instrucciones y resultados, que los lleva y los trae desde la CPU.
La cantidad de memoria de un sistema es importante, dado que cuanta

mayor cantidad tenga, la computadora será capaz de ejecutar programas
muy complejos, y por ende, más programas y datos podrán almacenarse en
la memoria al mismo tiempo. El aumento en la memoria de una computadora
también aumenta la velocidad de ejecución de los programas.
Aconsejamos visitar el sitio http://www.pchardware.org/ en el que

verá detallados los diferentes componentes del hardware que
hemos estudiado en esta clase.
Leer

3.1. Medidas de almacenamiento
clase 1
tema 3 La memoria de una computadora está dividida en celdas de almacenamiento
independientes, cada una de las cuales contiene un byte. En las primeras PC,
la memoria se medía en Kb (Kilobytes). En la actualidad, la RAM se mide
en Mb (Megabytes). Un Kb equivale aproximadamente a mil caracteres, y un
Mb a un millón. En realidad, 1 Kb equivale a 1024 bytes mientras que 1 Mb
son 1.048.576 bytes. Así, una fotografía que recibamos vía mail puede tener
un tamaño aproximado de 1Mb; y un documento de 20 páginas escrito en un
procesador de texto como el Word 270 Kb.
Cuando buscamos un periférico o dispositivo de almacenamiento, lo que

más nos importa generalmente es su capacidad para que podamos grabar
nuestros trabajos y usar la mayor cantidad de programas. En informática,
cada letra, número o signo de puntuación suele ocupar lo que se denomina
un byte.
Como el byte es una unidad de información muy pequeña, se usan también

sus múltiplos; es decir: Kilobyte (Kb), Megabyte (Mb), y Gigabyte (Gb)
A continuación, las equivalencias antes expuestas:
Atención 1 byte = 8 bits
1 kilobyte (Kb) = 1024 bytes
1 Megabyte (Mb) = 1024 Kb
1 Gigabytes (Gb) = 1024 Mb
1 Terabyte = 1024 Gb
Si nos detenemos en el párrafo anterior, se observa por ejemplo

que: 1 Gigabyte es igual a 1.000 Megabytes, es igual a 1.000.000
Kbytes y es igual a 1.000.000.000 Bytes.
Estas unidades de capacidad son necesarias para que podamos comprender las
características que poseen las unidades de almacenamiento que estudiaremos
a continuación.

3.2. Unidades de almacenamiento

Cuando usamos la computadora, los trabajos que estamos creando o modi-
ficando se guardan provisoriamente en la memoria RAM junto con todos los
programas que tenemos abiertos en un determinado momento. Esto ocurre
así para que podamos trabajar en forma más ágil. Además, la memoria RAM
es inestable y por lo tanto si por algún motivo disminuye o se interrumpe la

corriente eléctrica, el sistema operativo no puede retener la información guar-
dada o grabada en la memoria RAM y la misma se borra.
Para solucionar estos problemas podemos utilizar memorias

auxiliares o secundarias, es decir, unidades de almacena-
miento que al no ser inestables, nos permiten guardar o grabar
Atención nuestros trabajos hasta que nosotros decidamos borrarlos.
Las primeras PC no tenían disco duro, sólo disponían de uno o dos dispositi-
vos con los cuales se podía leer y grabar disquetes. Gracias a ellos, se car-
gaban los programas y se guardaba la información; incluso era posible llegar
a tener almacenado en un único disquete: el sistema operativo, el procesador
de textos y los documentos más utilizados. Evidentemente, los tiempos han
cambiado; hoy en día, quien más quien menos dispone de discos cuya capa-
cidad es equivalente a miles de aquellos viejos disquetes.
Las unidades de almacenamiento que se están utilizando en la

actualidad con mayor frecuencia son:
Atención El disco rígido o disco duro.

El disco flexible o disquete de 3 ½ pulgadas.
El disco compacto o CD.
El digital video disc o DVD.
El Pen drive.
Cada una de ellas tiene distintas capacidades. Mientras mayor sea su capaci-
dad, mayor será la cantidad y el tamaño de programas, documentos, videos,
imágenes, música, sonidos, etc. que podremos grabar en ellos.
A continuación, le proponemos un ejercicio de opción múltiple en el cual debe

seleccionar la mejor respuesta.

publicado en Wikipedia, en el que encontrará un resumen de las
diferentes unidades de almacenamiento desde los inicios de la
Leer computación hasta el día de hoy: https://es.wikipedia.org/wiki/Dis-
positivo_de_almacenamiento_de_datos
Actividad 3: Conceptos básicos
Es una necesidad innegable del nuevo milenio estar actualizado

Actividad con ciertos conocimientos, especialmente si se trata de informá-
tica.
A pensar!!!
A. ¿Cuántos bytes hay en 1 Kb?

1. 1,240
2. 1,024
3. 1,024,000

B. El tamaño de la memoria de una computadora se refiere a:
1. Su capacidad de disco duro
2. La capacidad de su disco flexible
3. La cantidad de RAM disponible
C. ¿Cuál de las siguientes es una designación de unidad
incorrecta?
1. La unidad A de un disco flexible
2. La unidad B de un CD-ROM
3. La unidad C de un disco duro
D. ¿Cuál de las siguientes capacidades va de mayor a menor?

1. Kb, Mb, Gb
2. Gb, Mb, Kb
3. Gb, Kb, Mb
E. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor la memoria y el

disco duro en una PC que adquirirías hoy?
1. La capacidad de la RAM se mide en megabytes, la capacidad
de un disco duro se mide en gigabytes.
2. La capacidad de la RAM se mide en gigabytes, la capacidad
de un disco duro se mide en megabytes.
3. La capacidad de la RAM y el disco duro se mide en
gigabytes.

trimestre.

4.1. Software.
clase 1
tema 4 ¿Qué es el software? El software es la parte intangible o lógica.
Incluye a los diferentes programas y sistemas. Los mismos son
indispensables para la configuración y el funcionamiento del
Atención hardware.
Aunque la computadora posea el hardware más avanzado y moderno, no podrá

funcionar de ninguna manera si no tiene el software. Es decir que, tanto uno
como otro son indispensables para que la PC con todos sus componentes tra-
baje sin inconvenientes. Por ejemplo: si compramos una nueva impresora, el
vendedor nos entrega el equipo propiamente dicho (hardware) junto con el pro-
grama (software) que necesita instalar en la computadora. De esta forma, la
impresora realizará correctamente todas las impresiones.
4.2. Tipos de Software.
Tipos de software
Debido a la gran cantidad de software existente, los mismos pueden clasifi-

carse de la siguiente manera:

1. Software de base
Definición: Es un conjunto de programas que le facilitan al hombre el
uso de la computadora ya que administran y controlan el hardware. El
software de base brinda soporte a otros programas; como por ejemplo,
el software de aplicación. Una de las tareas que realiza el software
de base es la transferencia de información entre la memoria RAM y el
disco rígido.
Ejemplos: Sistemas operativos, Controladores de hardware, Lengua-
jes de programación.
2. Software de aplicación
Definición: son programas diseñados para facilitar al hombre la reali-
zación de un trabajo determinado en la computadora.
El software de aplicación es creado por los programadores para resol-
ver problemas específicos de una empresa u organización.
Ejemplos: Procesadores de texto, Planillas de cálculos, Bases de
datos, Presentaciones de diapositivas, Programas de diseño, etc.

publicado en Wikipedia sobre Software: https://es.wikipedia.org/
wiki/Software
Leer

Informática I: Clase 1
Claves de corrección
clase 1 Actividad 1: Hitos en la evolución informática

claves de corrección Actividad 1: Hitos en la evolución informática
1939
MÁQUINA ANALÍTICA
PRIMERA
Creación: Charles Babbage
GENERACIÓN DE
COMPUTADORAS
PASCALINA
1942 Creación: Blaise Pascal
CALCULADOR
MECÁNICO
MARK I
Creación: Equipo dirigido por Howard Aiken
Universidad de Harward
1944
MARK I
1947
ENIAC
PRIMERA
Creación: Equipo dirigido por John Mauchly
COMPUTADORA John Eckert. Univ. de Pennsylvania
ELECTRÓNICA
Dos años después se integra al equipo John
Von Neumann. Ingeniero y matemático húngaro.
Sus ideas fueron fundamentales en el futuro.
Es el padre de las computadoras.

SE CREAN LOS TRANSISTORES
Creación: W. Schockley, J.Bardeen, W. Brattain
1948 Físicos
LOS Características:
TRANSISTORES Tenían bajos voltajes. Tamaño reducido. Sin

partes móviles propensas a romperse.
Junto a inventos como los circuitos integrados,

potenciarían el desarrollo de las computadoras.
UNIVAC (Universal Computer)
Características:
1951 Primera computadora comercial. Disponía de mil

palabras de memoria central. Podían leer cintas
UNIVAC
magnéticas. Se usó para procesar el censo de
1950 en Estados Unidos.
LOS TRANSISTORES REEMPLAZAN LAS

VÁLVULAS AL VACÍO
1958 Transistores Tubos al vacío
SEGUNDA Tamaño: Similar a Similar a un

GENERACIÓN DE una lenteja cartucho de caza
COMPUTADORAS
Voltaje: 10 voltios Voltaje: 300 voltios
La vida útil de los transistores es muy superior

a la vida útil de los tubos al vacío.

APARECEN LOS CIRCUITOS INTEGRADOS
Características:
1960 - 1970
Los circuitos integrados son pastillas de silicio
TERCERA
en las cuales se colocan los componentes
GENERACIÓN DE electrónicos.
COMPUTADORAS
Computadoras más pequeñas y más rápidas.
Desprendían menos calor. Energéticamente

más eficientes. Flexibilidad de los programas.
Aparecen modelos estándar.
APARECEN LOS MICROPROCESADORES
Características:
1971
Son circuitos integrados de alta densidad y con
El MICROPROCESADOR
una velocidad impresionante.
Las computadoras con esta base son

extremadamente pequeñas y baratas. Su uso
se extiende al mercado industrial. Nacen las
1980 hasta nuestros días: Las nuevas tecnologías
IBM comienza a buscar un sistema operativo para su computadora personal.
Bill Gates y Paul Allen (Microsoft) compran los derechos de QDOS.
QDOS fue un sistema operativo desarrollado por Tim Paterson. Se basaba en el sistema operativo
CP/M. Éste último fue creado por Gary Kildall.
Microsoft negocia con IBM el sistema QDOS y se lo ofrecen bajo el nombre Microsoft DOS.
En 1985 surge el sistema operativo Windows de la empresa Microsoft.
En 1990, Tim Bernés-Lee ideó el hipertexto para crear una nueva manera de interactuar con Internet.

Actividad 2: Adquiriendo una computadora

Periféricos de entrada Periféricos de salida Periféricos de entrada y
salida
Periféricos de entradade
Teclado expandido Periféricos
Parlantes de salida
Potenciados Periféricos de entrada
Disco Rígido de 120Gy
108 teclas PS/ 2 3.5’ salida
7200 rpm, Samsung
Mouse de 3 Botones Lectora/Grabadora de
PS/ 2 DVD Samsung
Teclado expandido de Parlantes Potenciados Disco RígidoMultifunción
Impresora de 120G
108 teclas PS/ 2 3.5’ 7200 rpm, Samsung
Lexmark
Mouse de 3 Botones Lectora/Grabadora
MODEM para banda de
PS/ 2 DVD
anchaSamsung
de Fibertel
Impresora Multifunción
iPod de última generación
Lexmark
Pendrive de 16 Gb.
MODEM para banda
ancha de Fibertel
iPod de última generación
Pendrive de 16 Gb.

Pregunta Opción
A 2
B 3
Pregunta Opción
C 2
A 2
D 2
B 3
E 1
C 2
D 2
E 1

...Así es queridos Alumnos, llegamos al final de la Clase 1, para poder apro-
conclusión vecharla bien, unos consejos:
Hasta aquí, usted ha podido conocer los distintos componentes de una com-
putadora. También pudo interiorizarse sobre diversos medios de almace-
namiento, algunos de los cuales se conectan a la PC a través del puerto
universal USB. Como sabemos, el hardware necesita del software para que
podamos utilizarlo. Y para ello, es necesario recurrir al sistema operativo.
“De yapa” es una expresión argentina que significa “va de regalo”
La unidad central de procesamiento (CPU) sigue las instrucciones del soft-

ware para efectuar los cálculos y las manipulaciones lógicas que transfor-
man los datos de entrada en salida. La RAM (Memoria de acceso aleatorio)
sirve como área de almacenamiento temporal para las instrucciones y
datos. Otro tipo de memoria principal, la ROM (memoria de sólo lectura)
contiene información inmodificable que sirve como material de referencia
para la CPU mientras ejecuta las instrucciones del programa.
La CPU y la memoria principal están contenidas en chips de silicio en uno

o más tableros de circuitos dentro del computador. Hay canales conecta-
dos a las ranuras de expansión y los puertos que permiten al computador
comunicarse con los periféricos. Algunos periféricos son exclusivamente
dispositivos de entrada; otros son dispositivos de salida. Algunos son dis-
positivos de almacenamiento externo que aceptan información de la CPU
y envían información a ella.

MICROSOFT WINDOWS
clase 2
introducción Le damos la bienvenida a la clase de
Microsoft Windows. Podemos definir a
Microsoft Windows como un programa
base indispensable para el funcionamiento
de su equipo. En párrafos posteriores,
profundizaremos conceptos específicos
de dicho entorno virtual.
A continuación explicaremos en líneas generales ¿Qué es? y ¿Para qué sirve

el Sistema Operativo?
En la actualidad existe gran variedad de Sistemas Operativos como pueden

ser Windows 98, Windows NT, Linux, etc.
Nosotros vamos a trabajar con el Sistema Operativo Windows XP.
El Sistema Operativo es una pieza imprescindible para nuestra computadora

ya que sin él este no puede funcionar.
La función principal que desempeña cualquier sistema operativo es la de

hacer de intermediario entre los elementos físicos que componen nuestra
computadora (la pantalla, el teclado, el disco duro, la impresora, etc.) y noso-
tros, haciendo así más fácil su manejo.
Por ejemplo, nosotros no tenemos porqué saber exactamente en qué parte

del disco duro tenemos guardado cada documento que hemos creado, ya que
es el Sistema Operativo el que se encarga de hacerlo.

1.1. Sistema Operativo
clase 2
tema 1 • Un Sistema Operativo (SO) es el software básico de una
computadora que provee una interfaz entre el resto de pro-
gramas de la PC, los dispositivos hardware y el usuario.
Atención • Las funciones básicas del Sistema Operativo son administrar
los recursos de la máquina, coordinar el hardware y organi-
zar archivos y directorios en dispositivos de almacenamiento.
• Los Sistemas Operativos más utilizados son Dos, Windows,
Linux y Mac. Algunos SO ya vienen con un navegador inte-
grado, como Windows que trae el navegador Internet Explo-
rer.
1.2. Generalidades
Nos toca en esta clase abordar lo referente al sistema operativo el cual cons-
tituye el software de base más importante. Es el conjunto de programas que
administra todos los recursos de hardware y software de una computadora
y las funciones de esta última. El sistema operativo sirve de base a otros
programas (software de aplicación) para que estos puedan ejecutarse correc-
tamente. Además, facilita la comunicación entre el usuario y la computadora.
1.3 Principales características
Aunque el sistema operativo varía de un fabricante a otro, presenta caracte-

rísticas similares. Sus principales funciones son:
• Administración de trabajos
La principal responsabilidad de cualquier sistema operativo es establecer el
orden en el cual se procesan los programas y definir la secuencia de eje-
cución de los trabajos. Para llevar a cabo esta función, se tienen en cuenta
entre otras cosas, los recursos de hardware y software que se necesitan para
realizar cada actividad.
• Administración de recursos
El sistema operativo supervisa y controla qué recursos de hardware tiene dis-
ponibles, qué software está utilizándolos en un momento determinado, entre
otras funciones. Para ello, establece una tabla en la que se relacionan los
programas (software) con los dispositivos (hardware) que están trabajando o
que se van a usar.
• Control de operaciones de entrada y salida

La actividad anterior está muy relacionada con el control que ejerce el sis-
tema operativo sobre todos los trabajos en los cuales se produce una entrada
y/o salida de información. Muchas veces se necesita tener acceso al hard-
ware que cumple esta función antes de comenzar las operaciones de entrada/
salida. Por ello, el sistema operativo debe coordinar las mismas con el hard-
ware en el que se llevan a cabo.
• Recuperación de errores
El sistema operativo avisará a los usuarios cuando un error impide el pro-
cesamiento de un programa determinado. Tomará nota del tipo de error y
cancelará ese software. El sistema revisa continuamente los programas que
se están ejecutando buscando errores que puedan detener la ejecución del
mismo y/o la tarea que están realizando.

• Administración de memoria
Cada programa requiere de una determinada cantidad de espacio en la memoria
RAM para ejecutarse adecuadamente. Por ello, el sistema operativo debe asig-
nar y administrar eficientemente este almacenamiento temporal para cada una
de las tareas que se están ejecutando. De esta forma, la computadora podrá
manejar en forma efectiva un mayor número de programas.
Algunos ejemplos de Sistemas Operativos
• Windows
Atención • Unix Pulsar CTRL+
• Linux Clic para
• DOS seguir el
vínculo
Si le interesa conocer aún más sobre
• Llinux, ingrese a: http://www.linux-es.org/principal

Leer • Unix, ingrese a: http://www.unix.org/
• DOS, ingrese a: http://www.computerhope.com/msdos.htm
Todos los programas o software se ejecutan bajo la supervisión de un sistema

operativo por ejemplo, Windows. Éste es el sistema que aprenderá a utilizar
en esta asignatura.
La primera versión del sistema operativo Windows (la versión 1.0) nace en
1985 gracias al trabajo de 55 programadores dirigidos por Bill Gates. Este
sistema ampliaba las prestaciones de DOS e incorporaba por primera vez un
entorno gráfico basado en ventanas. Esto último es lo que generó el nombre
con el cual lo conocemos desde entonces. En 1987 sale a la venta la versión
2.0 en la cual se mejoraba el rendimiento y se ofrecía un mejor aspecto visual.
Pero recién en 1990 con la aparición de la versión 3.0 Microsoft se convirtió
en la empresa líder de programas informáticos y Windows se comenzó a ins-
talar en la mayoría de las computadoras, convirtiéndose rápidamente en el
sistema operativo más utilizado en todo el mundo.
Antes de la aparición del sistema operativo Windows con su entorno grá-

fico característico, la mayoría de las PC requerían que los usuarios tuvieran
conocimientos básicos de los comandos y/o programas del sistema operativo
para poder trabajar. La interfaz gráfica o entorno gráfico, en los sistemas
operativos, surge con la necesidad de hacer que las computadoras sean más
accesibles para el hombre.

clase 2
tema 2 TEMA 2. Microsoft
Microsoft WindowsWindows
2.1. Windows
Una de las bondades de Windows en general - incluyendo las versiones actuales tales como
Windows XP y Vista - es que genera en su computadora un entorno simulador de las
condiciones en que usted trabaja en la oficina, donde gran parte de las actividades se
desempeñan sobre un escritorio. La interfaz gráfica de usuario que le propone esta
herramienta, le permite trabajar en forma intuitiva con sólo apuntar y hacer clic en iconos.
Windows significa ventanas en inglés, designación que muy bien alude a las características de
la interfaz de este sistema operativo.
Windows se presenta con forma de ventanas virtuales, las que describiremos en el presente
material. También mostraremos cómo ejecutar comandos y proporcionar información mediante
distintos elementos en un cuadro de diálogo. Veremos la importancia de la administración del
espacio del disco y los archivos, y también proporcionaremos los conceptos básicos de archivo
y carpeta. Asimismo presentaremos el Explorador de Windows mostrando cómo mover o copiar
un archivo de una carpeta a otra. Analizaremos otras operaciones básicas, como cambiar de
nombre y eliminar un archivo. Describiremos cómo recuperar un archivo eliminado, a partir de
la Papelera de reciclaje. Finalmente, presentaremos características avanzadas como la
compresión de archivos, los accesos directos y la resolución de problemas.
2.2. El entorno grafico de Windows- Conceptos generales
Gracias al desarrollo de los entornos gráficos, las personas comenzaron a acceder a una
computadora sin tener que pasar por el tortuoso proceso de tener que aprender complejos
comandos y/o programas del sistema operativo.
El entorno gráfico o interfaz gráfica es un conjunto de programas que forman parte del sistema
operativo, a través de los cuales se ofrece una interacción amigable y cómoda entre el hombre
Atención y la computadora. El mismo ofrece íconos, barras de herramientas, accesos directos, funciones
tales como arrastrar y soltar (drag & drop).
El sistema operativo Windows permite que los usuarios cuenten con un verdadero escritorio de
trabajo virtual en el cual, con un simple clic del mouse, puedan acceder a comandos y/o
programas de una forma más simple que la utilizada hace años. Los entornos gráficos y el

escritorio de trabajo virtual, han tenido tal auge, que incluso son utilizados en los celulares, ipod
e iphone
2.3. Las Ventanas
Todas las ventanas de Windows siguen la misma estructura, si no las conoce no se preocupe
porque a continuación las explicamos.
Las ventanas de Windows están formadas por:
La barra de título contiene el nombre del programa con el cual se está trabajando
(Microsoft Word) y en algunos casos también aparece el nombre del documento abierto
(no_descargar.doc). En el extremo de la derecha están los botones para minimizar,
maximizar, restaurar y cerrar.
El botón minimizar convierte la ventana en un botón situado en la barra de tareas de

Windows XP.
El botón maximizar amplia el tamaño de la ventana a toda la pantalla.
El botón restaurar permite volver la pantalla a su estado anterior.
El botón de cerrar se encarga de cerrar la ventana. En el caso de haber realizado

cambios en algún documento te preguntará si deseas guardar los cambios antes de
cerrar.
La barra de menús contiene las operaciones del programa, agrupadas en menús

desplegables. Al hacer clic en Archivo, por ejemplo, veremos las operaciones que
podemos realizar con los archivos. Todas las operaciones que el programa nos permite
realizar las encontraremos en los distintos menús de esta barra.
Para abrir un menú desplegable con el teclado, tenemos que mantener pulsada la tecla
Alt + la letra subrayada del menú que deseamos desplegar. Por ejemplo Alt+A abre el
menú Archivo.

Si en un menú aparece una opción con una pequeña flecha a la derecha quiere decir
que esa opción es un menú que contiene a su vez otras opciones. Por ejemplo: "Enviar
a". Si deseamos desplegar el menú asociado sólo tendremos que mantener unos
segundos la opción seleccionada, si lo hacemos con el mouse utilizar la flecha de la
derecha.
Si en un menú encontramos una opción que contiene puntos suspensivos, (por

ejemplo Compartir y seguridad...) quiere decir que esa opción necesita más información
para ejecutarse, normalmente se abre un cuadro de diálogo en el que podemos introducir
esa información.
Si encontramos una opción atenuada quiere decir que no es posible

seleccionarla en esos momentos. Por ejemplo en la imagen: "Pegar
acceso directo" está atenuada
La barra de herramientas contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunas de

las operaciones más utilizadas. Estas operaciones también se pueden ejecutar desde la
barra de menús.
Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma

rápida y sencilla, simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el mouse o
hacer clic en las flechas. Hay barras para desplazar horizontal y verticalmente. El
cuadradito con unos puntos que hay a la derecha sirve para cambiar de tamaño la ventana,
solo hay que hacer clic y arrastrar.
La barra de estado suele utilizarse para ofrecer cierta información al usuario. Esta
información puede variar en función de las ventanas abiertas.
En nuestro caso nos informa que tenemos dentro de Mi PC 129 objetos, nos quedan 5,50
GB libres en el disco, y el objeto seleccionado ocupa 1,37 MB.

Esta barra no se ve, por defecto, en Windows XP, podemos activarla o
desactivarla desde el menú Ver, Barra de estado.
2.4. El Escritorio (I)
Como ya lo anticipáramos, Windows genera en su PC un entorno que simula las condiciones

de un escritorio. En un escritorio real hay objetos físicos como carpetas, un diccionario, una
calculadora o un teléfono. En el escritorio de la computadora, los equivalentes de tales objetos
aparecen como iconos (símbolos gráficos). Cada objeto real tiene atributos (propiedades) como
tamaño, peso y color. De manera similar, Windows asigna propiedades a todos los objetos de
su escritorio. Y así como puede mover los objetos en un escritorio real, puede hacer lo propio
en el de Windows. En cada escritorio se utilizan los mismos iconos para acceder a programas
específicos u otras funciones.
Ahora sí, …
El Escritorio es la primer pantalla que aparece una vez cargado el Sistema Operativo con el
cual vamos a trabajar, en nuestro caso será el escritorio de Windows XP.
Este escritorio es muy similar al de otros sistemas operativos de Windows, como puede ser
Windows 95, Windows 98, Windows NT, Windows 2000,...
Si no conoce ningún sistema operativo de los que hemos nombrado no se preocupe porque a
continuación explicamos las partes que lo componen y qué función realiza cada una de ellas.
A continuación, le mostraremos la pantalla de Windows. Puede suceder que varíe con respecto
a su PC, ya que Windows nos permite personalizarla, pero esto lo aprenderemos más
adelante.

Una breve recorrida por el Sistema
Cómo iniciar la sesión
Por ser un sistema operativo, Windows es autosuficiente, no necesita de ningún programa

auxiliar para su funcionamiento; por lo tanto, al encender la PC aparecerá una pantalla de
presentación.
Las Barras y El Botón Inicio
La barra de tareas que está en la parte inferior del escritorio contiene un botón para cada
ventana abierta; estos botones le permiten pasar de una ventana a otra haciendo clic en el
botón apropiado.
Esta barra nos acompañará durante toda nuestra sesión de Windows, y su función será la de
mostrarnos cada una de las tareas que se encuentren actualmente en ejecución. Para acceder
a cualquiera de las tareas activas simplemente debemos pulsar sobre el botón
correspondiente.
Dicha Barra de Tareas se ajusta automáticamente según el número de aplicaciones activas.

Cuanto más aplicaciones se vayan abriendo, más pequeños serán los botones de la barra.
Para configurar esta barra debemos pulsar el botón derecho del Mouse sobre ésta y
seleccionar la opción propiedades.

Barra de Tareas. En el extremo izquierdo está el botón Inicio, a continuación la zona de
accesos directos, luego los programas abiertos y por último el área de notificación.
El botón Inicio, como su nombre lo indica, es donde usted debe

empezar a trabajar; funciona de la misma manera en Windows
2000 y en Windows XP, aunque el Menú Inicio de Windows XP es
más amplio que el de Windows 2000.Haga clic en el botón Inicio
para ver un menú de programas y otras funciones.
El Botón Inicio. Es el botón a través del cual podemos acceder a todo el abanico de
opciones que nos ofrece Windows XP. Si lo seleccionamos se desplegará un menú similar
al que mostramos a continuación.
En la parte superior aparece el nombre del usuario, en este caso Pedro.
En la parte central hay dos zonas:
La de la izquierda contiene a su vez tres áreas separadas por una línea delgada.

En el área superior aparecen los programas Internet Explorer y Outlook Express que gozan
de esta privilegiada posición por ser programas incluidos en el paquete de Windows XP en el
área siguiente aparecen los programas Microsoft Word y ViewletBuilder2. De esta forma
tenemos un acceso más rápido a los programas que más utilizamos.
Para acceder al resto de los programas tenemos el triángulo verde Todos los programas. Al
hacer clic aparecen los programas que tenemos instalados en nuestra PC.
En la zona de la derecha aparecen iconos para ir a las partes de Windows XP que se usan más
a menudo: Mis documentos, Mis imágenes, Mi música y Mis sitios de red.
Con el icono Panel de control podemos configurar y personalizar el aspecto de nuestra PC a

nuestro gusto.
Si tenemos alguna duda podemos recurrir a la Ayuda que Windows nos ofrece
Con el icono Buscar podemos buscar archivos que no sabemos donde están guardados.
La opción Ejecutar permite ejecutar directamente comandos, se utiliza por ejemplo para entrar
en el registro de Windows, ejecutar un programa etc.
Por último, en la parte inferior están las opciones Cerrar sesión y Apagar. La primera permite
cerrar la sesión actual y la segunda nos permite reiniciar nuevamente nuestra PC o apagarlo.
La zona de accesos directos. Insertar_ Imagen 2011
Contiene iconos que se utilizan para acceder más rápidamente a un programa. Para colocar
aquí un icono basta arrastrarlo desde el escritorio. Estos iconos son accesos directos que
podemos crear nosotros mismos.
Para ejecutarlos simplemente hay que hacer clic en alguno de ellos.
El icono representa el escritorio, se utiliza para minimizar las ventanas que en estos
momentos tenemos abiertas para acceder más rápidamente al escritorio.
El icono representa el Outlook Express, se utiliza para acceder más rápidamente al Correo
Electrónico.
El icono representa el Explorador de Windows, se utiliza para acceder más rápidamente al

sistema de archivos.

El icono abre el reproductor de Windows Media con el cual podremos escuchar música,
grabar canciones, etc.
Programas abiertos.
En esta zona aparecen los botones de los programas que están abiertos y unas pequeñas
flechas negras hacia arriba y hacia abajo. Si el botón aparece más oscuro quiere decir que esa
es la ventana con la que estamos trabajando en ese momento. Al hacer clic sobre cada botón
nos situamos en el programa correspondiente.
Cuando hay varios programas abiertos del mismo tipo se agrupan en un botón. Por ejemplo si
tenemos varias sesiones de Internet abiertas, o como en el caso de esta imagen, varios
programas sobre archivos. Al hacer clic se abre una ventana para que elijan uno de ellos.
En la imagen anterior, a la derecha, aparecen unas flechas negras hacia arriba y hacia abajo
que sirven para desplazarse por los botones, en el caso de que haya varios programas abiertos
que no caben todos en la barra de tareas.
El área de notificación.
Esta área contiene iconos que representan los programas residentes (programas que se
cargan automáticamente al encender la PC) y otras informaciones adicionales. Por ejemplo
puede aparecer la indicación del idioma, en este caso ES, por Español; también vemos la
cabeza del panda que representa un programa antivirus.
El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de programas
residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea como Windows
Messenger, etc. También aparece la hora. Hacer doble clic sobre ellos, si desea abrirlos.
Actividad 1: Repaso
Aconsejamos de Habilidades a esta clase, el artículo publicado en Wikipedia, en el que
leer complementariamente
verán detallada la evolución de este sistema operativo popular, desde sus inicios: https://es.wikipedia.
1. Cómo iniciar Windows y observar el Escritorio activo.
org/wiki/Anexo:Historia_de_Microsoft_Windows
Leer 2. Cómo iniciar un Programa.
3. Cómo mover y modificar el tamaño de ventanas
4. Cómo usar barras de desplazamiento
5. Cómo cerrar un programa y salir de Windows

cabeza del panda que representa un programa antivirus.
El botón redondo permite expandir o contraer la zona que contiene los iconos de prog
residentes, como, por ejemplo, programas de mensajería instantánea como Wi
Messenger, etc. También aparece la hora. Hacer doble clic sobre ellos, si desea abrirlos.
Actividad 1: Repaso de Habilidades
1. Cómo iniciar Windows y observar el Escritorio activo.

Actividad 2. Cómo iniciar un Programa.
La fecha de realización de esta actividad está pautada en el cronograma que su tutor

publicará en la plataforma al iniciar el cuatrimestre.
Actividad 2: Repaso de Conceptos
Seleccione una sola respuesta de la lista de opciones

Actividad
1. El botón nos permite subir de nivel
a) Verdadero
b) Falso
2. Con el botón regresamos a la ventana anterior

a) Verdadero
b) Falso
3. El botón maximizar reduce el tamaño de la ventana.

a) Verdadero
b) Falso
4. El icono representa el Explorador de Windows

a) Verdadero
b) Falso
5. El icono representa el escritorio

a) Verdadero
b) Falso


El Escritorio (II): Los Iconos y Accesos directos
clase 2
tema 3 3.1. Icono
Es una pequeña imagen en la pantalla que representa a un programa

y/o documento grabado en la PC, se abre al hacer doble clic con el
Atención botón izquierdo del Mouse sobre el icono correspondiente.
3.2. Iconos y Accesos directos
Los iconos y los accesos directos
son pequeñas imágenes situadas en el escritorio de Windows XP.
Al igual que los botones, los iconos tienen como objetivo ejecutar de forma
inmediata algún programa.
Para ejecutar la aplicación asociada debe hacer doble clic con el botón izquierdo
del Mouse.
3.3. Como organizar los iconos del escritorio
1. En el Escritorio pulsa el botón derecho del Mouse.
2. Selecciona el menú organizar iconos.
3. Al desplegarse este menú pueden elegir organizarlos por nombre, por

tipo de icono, por tamaño, por fecha de modificación.
4. También pueden activar la opción de organización automática que se

encarga de alinear los iconos unos debajo de otros.

3.4. Como crear un acceso directo
1. Sobre el Escritorio pulse el botón derecho del Mouse.
2. Seleccione la opción Acceso directo del menú Nuevo.
Aparecerá un cuadro de diálogo para seleccionar el

programa del cual deseamos crear un acceso directo
3. Pulse el botón Examinar para buscar el programa.
4. En la casilla Buscar en seleccione la unidad deseada y busque el
archivo o carpeta deseada.
5. Después de seleccionar el archivo o carpeta pulse el botón Abrir.
6. Seleccione Siguiente.
7. Asignarle un nombre al Acceso directo.
8. Pulse Finalizar
Una vez creado el icono en el escritorio, podemos dejarlo

ahí o arrastrarlo a la barra de acceso rápido de la barra de
tareas.
• También podemos crear de forma rápida un acceso directo a un tipo de

documento de los que nos muestra la ventana, por ejemplo, Imagen de mapa
de bits, Documento de Microsoft Word, HTML, etc. Para ello basta con
pulsar en el icono correspondiente, así creará un acceso directo que abre
el programa asociado, por ejemplo el Microsof Word con un documento en
blanco.
Actividad 3: Accesos Directos
1. Acceso Directo a la calculadora

Actividad
Intenta crear un acceso directo a la calculadora dándole de
nombre Mi Calculadora.
La calculadora se llama calc.exe y se encuentra en c:\windows.
Puede suceder que la calculadora en tu computadora no esté en el

mismo directorio, por lo que a lo mejor tendrá que buscar un poco.
Si por algún motivo no encuentra este archivo puede crear el acceso

directo de otro que le guste, porque el objetivo de actividad no es
más que saber crear un acceso directo, lo que menos importa es de
qué programa lo crees

2. Cambiar la hora del Reloj
a. Cambie la hora de su reloj poniendo que son las 12:12:12, en
caso de coincidir con la actual invéntate otra hora.
b. Cambie el mes a Diciembre
c. Cambie el día a 19
d. Cambie el año al 2019
e. Seleccione como Zona horaria la de El Cairo
f. Cambie la hora según el horario de verano.
g. Después de hacer el ejercicio, compruebe los cambios y vuelva
a poner la hora y la fecha real.
3 Agregar Barra de herramientas
a. Agregue la barra de herramientas de Inicio rápido.

b. Agregue la barra de herramientas de Escritorio.
c. Elimine la barra de herramientas de Escritorio.
d. Pruebe agregar alguna más. Si le es útil alguna de ellas puede
dejarla.
La fecha de realización de esta actividad está pautada en el cronograma que

su tutor publicará en la plataforma al iniciar el cuatrimestre.
clase 2 Actividad 1: Repaso de habilidades

claves de corrección
1. Cómo iniciar Windows y observar el Escritorio activo
a. Encienda la computadora
b. Después de que inicie Windows, identifique el mayor número de
elementos posibles, sin consultar el material de la clase.
c. Compare los resultados con la imagen adjunta.

2. Cómo iniciar un Programa
a. Haga clic en el botón Inicio en la barra de herramientas y luego
señale Programas.
b. Señale Accesorios y luego haga clic en Calculadora.
c. Minimice la ventana de la Calculadora.
a. Arrastre el icono de la Papelera de reciclaje hasta la parte inferior
del escritorio.
b. Haga doble clic en el icono Mi PC para abrir la ventana
correspondiente.
c. Maximice la ventana, si aún no está maximizada.
d. Regrese la ventana a su tamaño anterior
e. Modifique el tamaño de la ventana hasta que vea la barra de
desplazamiento vertical.
f. Minimice la ventana Mi PC
g. Arrastre la Papelera de reciclaje de nuevo hasta la parte superior
del escritorio.
a. Haga clic en Ver en la barra de herramientas Panel de Control y
luego en Detalles.
b. Si es necesario, modifique el tamaño de la ventana Panel
de Control, de manera que estén visibles ambas barras de
desplazamiento.
c. Arrastre hacia abajo y por completo la barra de desplazamiento
vertical.
d. Haga clic en cualquier parte en el área sobre el cuadro de
desplazamiento vertical.
e. Haga clic en la flecha de desplazamiento descendente hasta que
el cuadro de desplazamiento se encuentre nuevamente en la
parte inferior de la barra de desplazamiento.
f. Arrastre el cuadro de desplazamiento horizontal de manera que
pueda leer las descripciones de los iconos.
a. Haga clic en Archivo en la barra de menú y luego en Cerrar para
cerrar la ventana del Panel de Control.
b. Haga clic en el botón del programa Calculadora en la barra de
tareas para restaurar la ventana.
c. Haga clic en el botón Cerrar en la ventana Calculadora para
cerrar el programa correspondiente.

d. Haga clic en el botón del programa Mi PC en la barra de tareas y
luego en el botón Cerrar para cerrar la ventana.
e. Si así se le pide, apague su computadora.
Actividad 2: Repaso de Conceptos

1. a)
2. a)
3. b)
4. b)
5. a)
Actividad 3: Accesos Directos
1 Acceso Directo a la calculadora

a. Situarse sobre el fondo del escritorio.
b. Pulse el botón derecho del Mouse sobre el Escritorio.
c. Elija el menú Nuevo.
d. Seleccione la opción Acceso directo.
e. Pulse Examinar
f. Seleccione la unidad C
g. Haga doble clic sobre la carpeta de Windows
h. Busque el archivo llamado calc.
i. Pulse Abrir
j. Pulse siguiente
k. En la casilla del nombre escribe Mi Calculadora
l. Pulse Finalizar.
2 Cambiar la hora del Reloj
• En el apartado 1 nos pide cambiar la hora a las 12:12:12

Primero nos situamos en el reloj que se encuentra a la derecha de la barra de
tareas y haga doble clic sobre él.
a. Nos situamos sobre los dígitos que marcan la hora.

b. Con las flechas aumentamos o disminuimos en función de la
hora actual. Cada pulsación sobre las flechas aumentará o
disminuirá en una la hora actual.

c. A continuación nos situamos sobre los dígitos de los minutos y
haga la misma función que con la hora.
d. Lo mismo haga con los segundos.
• A partir del apartado 2 nos pide cambiar la fecha al 19 de Diciembre de 2019.
a. En la casilla del mes, pulse la flecha que hay al lado y se abrirá

una lista, seleccione el mes de Diciembre.
b. En la casilla del año y con las flechas que hay al lado podrá
aumentar o disminuir el año.
c. En el calendario que aparece debajo del mes seleccione el día
19, haga clic con el mouse sobre él.
d. Para cambiar la Zona horaria pulse en la flecha que hay al lado
de esta casilla y se despliega una lista con todos los meridianos.
Pulse sobre el que pasa por El Cairo.
Para cambiar la hora según el horario de verano debe
marcar la casilla que aparece abajo de todo.
e. Pulse Aceptar
Para volver a la fecha actual los pasos a seguir son los mismos.
3 Añadir barra escritorio

• Para añadir la barra de herramientas escritorio
a. Nos situamos sobre la barra de tareas de Windows, pero no

encima de los botones.
b. Pulse sobre la barra de tareas con el botón derecho del mouse.
c. Seleccione la opción Barra de Herramientas. Aparecerá una
lista de barras de Herramientas.
d. Seleccione la barra de herramientas llamada Escritorio.
e. Aparecerá junto a la barra de tareas la nueva barra.
Con esta barra podemos acceder a los mismos iconos

que accedemos desde el escritorio.
• Para quitar la barra repetir los puntos a-b-c y d

Con el transcurso del tiempo avanzadas tecnologías e invenciones han dado a
conclusión
…A si es queridos alumnos, vamos avanzando progresivamente en la compren-
sión general del manejo de Windows XP, es un sistema operativo, programa
de computadora o conjunto de instrucciones, que controla la forma en la que
aquella realiza tareas básicas como el despliegue de información en su pantalla
y la ejecución de programas. Cuando trabajamos con Windows, visualizamos
muchos íconos, dibujos pequeños que intentan ser símbolos con significado
de los elementos que representan. También advertirá áreas de trabajo de forma
rectangular conocidas como ventanas, de lo cual se desprende el nombre del
sistema operativo. Estos íconos, ventanas y una diversidad de otras palabras
y símbolos crean lo que se conoce como una interfaz grafica para el usuario,
a través de la cual interactúa con la computadora. Esta clase le presenta las
habilidades básicas que podemos utilizar en todos los programas de Windows.
clase 3 EXPLORADOR DE WINDOWS (Parte 1)

introducción ..Así es queridos alumnos, comen-
zamos con el Explorador de Win-
dows, relacionada con otras clases:
sepan que se preparan para traba-
jar en un mundo vertiginoso, en el
cual la capacidad de adaptarse, de
explorar para resolver, de juguetear
con las ideas y objetos, de volver
a hacerse preguntas, de probar, es
casi tan importante como la capaci-
dad de teorizar y de tener respues-
tas. No se asusten de ello, tómenlo
con calma, pero dejen que el cambio
suceda...
A continuación explicaremos en líneas generales ¿Qué es? y ¿Para qué

sirve el Explorador de Windows?
El explorador de Windows es un programa

que muestra una estructura jerárquica
(árbol) de los dispositivos del sistema.
La función principal que desempeña el Explorador de Windows es la de eje-

cutar aplicaciones, copiar archivos y directorios, reorganizar los mismos, y
muchas otras tareas que iremos explicando en las distintas clases.

Explorador de Windows (I)
clase 3
tema 1 1.1. Explorador de Windows
El Explorador es una herramienta indispensable en un Sistema

Operativo ya que con ella podemos organizar y controlar los
archivos y carpetas de los distintos sistemas de almacenamiento
Atención que dispongamos, como puede ser el disco duro, la disquetera,
etc.
El Explorador de Windows también es conocido como el

Administrador de Archivos. A través de él podemos, por ejemplo,
ver, eliminar, copiar o mover archivos y carpetas.
1.2 Iniciar el Explorador de Windows

La forma más rápida de iniciar el Explorador es mediante el icono de la
barra de tareas o del escritorio. Si no tienes creado este icono también puede
abrir el Explorador así:
1. Pulse el botón Inicio
2. Seleccione Todos los programas
3. Seleccione Accesorios
4. Seleccione el Explorador de Windows
También se puede iniciar el Explorador desde el botón

Inicio seleccionando Mis documentos, Mis imágenes o Mi
música, la diferencia es que en estos casos nos situamos
Atención directamente en estas carpetas.

1.3 La Ventana del Explorador de Windows
Esta ventana es similar a la que puede encontrar al abrir su

explorador de Windows, puede ser que el aspecto cambie un
poco ya que usted puede configurarla a su gusto.
Atención
El explorador consta principalmente de dos secciones, en la parte izquierda

aparece el árbol de directorios, es decir, la lista de unidades y carpetas que
tenemos. Sólo aparecen unidades y carpetas, no archivos. En esta imagen
aparecen varias carpetas como My Library,... el icono de Mi Pc, Mis sitios de
red y la Papelera de reciclaje.
El panel derecho muestra el contenido de la carpeta abierta que tenemos

abierta en el panel izquierdo. Esta sección muestra las carpetas y los archi-
vos. En este caso aparecen los archivos que hay en la carpeta IMAGENES
EXCEL. Según el tipo de vista que tengamos activado se veremos distin-
tos tipos de información sobre los archivos, en este caso vemos el nombre,
tamaño, tipo y fecha de modificación de cada archivo porque se activa la vista
Detalles.
Barras que componen ventanas
• Como en cualquier ventana de Windows existe la barra del título que mues-
tra el nombre de la carpeta en la que nos encontramos.

• La barra de menú contiene estos iconos que permiten acceder a todas
las operaciones que se pueden realizar sobre un archivo o carpeta. En cada
menú se abrirán las opciones que lo componen.
• La barra estándar contiene botones para las operaciones más utilizadas, de

esta forma nos agiliza las mismas.
Si no está visible esta barra seleccionar del menú Ver, la opción

Barra de Herramientas, a continuación seleccionar la opción
Estándar.
El botón nos permite ir a la última página examinada.
El botón siguiente, cuando esta activo, permite ir una página hacia adelante.
El botón Arriba nos permite subir de nivel, es decir, situarnos en la

carpeta que contiene la carpeta actual.
El botón de Búsqueda muestra una ventana para buscar el archivo

deseado.
El botón Carpetas hace que en la parte izquierda de la ventana se vea

la estructura de las carpetas o bien una zona con las tareas más frecuentes
según el archivo que tengamos seleccionado, en esta zona podemos
encontrar, entre otros, los siguientes botones:
• El botón permite copiar carpetas y/o archivos
• El botón permite mover carpetas o archivos a otro lugar.
• Con el botón permite eliminar carpeta/s o archivo/s.
• La opción Deshacer se encuentra en el menú Edición, permite recuperar

el último cambio realizado en la estructura de directorios.
El resultado que se obtiene al copiar o mover archivos o carpe-

tas es similar, pero con una diferencia:
Atención 1. Mover un elemento consiste en cortarlo y pegarlo en otro

sitio; es decir la carpeta o archivo original desaparecen.
2. Copiar un elemento consiste en copiarlo y pegarlo
en otro sitio; es decir la carpeta o archivo original se
mantienen.

El último botón nos permite cambiar las vistas de las carpetas (vista
detalle, vista iconos grandes,...).
• La barra de Direcciones es muy conocida en Internet porque es en ella

donde aparece la dirección de la página Web que estamos visualizando. En
el explorador de Windows el funcionamiento es el mismo pero nos muestra el
nombre de la carpeta en la que nos encontramos.
Al desplegar la flecha negra aparecerá la estructura con los discos de nues-

tra PC.
Si escribimos un nombre en la barra de direcciones y pulsamos la flecha

verde Windows buscará ese nombre en Internet.
• La barra de Estado muestra información adicional sobre los elementos que

tenemos seleccionados. Esta barra es opcional, para activarla ir al menú Ver,
y pulsar en Barra de estado.
En la parte inferior de la ventana podrá apreciar la barra de estado, en ella

aparece información del número de objetos seleccionados y el tamaño
total de los archivos seleccionados (en Kb, 1Mb son 1024 Kb).
Esta barra es muy útil ya que nos permite saber rápidamente si los archivos
seleccionados entran en un disquete (un disquete son 1.44 MB, es decir,
1474 Kb aproximadamente).
Si selecciona un único objeto y se trata de un archivo le

mostrará información sobre qué tipo de archivo es, en el
caso de tratarse de una unidad o una carpeta le mostrará
Atención el número de objetos (carpetas o archivos) que contiene
y el espacio libre que queda en la unidad en la cual nos
encontramos.

Actividad 1: Repaso de conceptos
Seleccione la respuesta correcta de la lista de opciones

Actividad A pensar!!
1. Mover una carpeta consiste en copiar la carpeta y después

eliminar el original
a) Verdadero
b) Falso
2. Para eliminar una carpeta utilizamos el botón y para eli-

minar un archivo utilizamos únicamente la opción Eliminar del
menú Edición
a) Verdadero
b) Falso
3. ¿En cuál de los siguientes puede ver la jerarquía de unidades,

carpetas y archivos en una ventana de panel dividida?
a) Programas.
b) Explorador de Windows.
4. Para seleccionar archivos que no se agrupan en conjunto,

selecciona el primer archivo y luego.
a) Presiona <Ctrl> mientras selecciona el segundo archivo.
b) Presiona <Shift.> mientras selecciona el segundo archivo.

Explorador de Windows (II)

clase 3
tema 2 2.1 Las Vistas del Explorador de Windows
El explorador de Windows permite ver la informa-

ción de las carpetas de varias formas o vistas para
facilitar sobre todo las búsquedas.
Situarse sobre la carpeta que desea visualizar
Pulsa sobre la flecha del botón se desplegará un menú con

las siguientes opciones: Mosaicos, Iconos, Lista, Detalles, Vistas en
Atención miniatura y Tira de imágenes.

• Mosaicos. Las carpetas y archivos aparecen representados con una imagen
grande, al lado figura el nombre, el tipo de archivo y el tamaño en KB, si es
una imagen aparece el tamaño en píxeles. Los elementos se van organi-
zando uno al lado del otro de izquierda a derecha

Con este tipo de iconos se aprecia mejor el nombre de los elementos y per-
mite seleccionarlos con más facilidad. Este tipo de iconos se suele utilizar
cuando tenemos pocos elementos en alguna unidad o carpeta.

• Iconos. Los archivos aparecen representados por un icono como en el caso
anterior pero más pequeños. El único dato que aparece junto al icono es el
nombre del archivo o carpeta. Estos tipos de iconos se suelen utilizar cuando
la carpeta que tenemos seleccionada contiene una cantidad media de ele-
mentos.
Tanto en esta vista como en la vista
mosaico y tira de imágenes podemos
cambiar la posición de los elementos
en la carpeta, basta arrastrarlos a la
posición deseada, y los elementos
mantienen la posición que nosotros
le indiquemos, no se reorganizan los
elementos aunque agreguemos o eli-
minemos algunos.
• Lista. Aparecen iconos pequeños uno debajo del otro facilitando así las
búsquedas por nombre, en esta vista no aparece más que el nombre de la
carpeta o archivo.
• Detalles. Aparecen los iconos uno debajo del otro acompañado de algunas
de sus propiedades. Este tipo de vista se utiliza cuando queremos encontrar
algún elemento que tenga determinadas características, como puede ser su
tamaño, el tipo de elemento, la fecha de modificación, etc.
Con este tipo de vista podemos ordenar (de mayor a menor o vice-
versa) los elementos por tamaño, por fecha de modificación, por
Atención nombre, etc.

Por ejemplo, para ordenar por fecha de modificación bastaría pulsar el rótulo
“Fecha de modificación”, ordena de mayor a menor la fecha, si hacemos clic de
nuevo ordenaría de menor a mayor la fecha. Se considera menor la fecha más
antigua.
Tanto con la vista en lista o en detalle los elementos aparecerán uno debajo de
otro y en caso de eliminar o de agregar elementos se reorganizarán las posiciones.
• Vistas en miniatura. Aparecerá una pequeña representación del contenido de

los archivos con formato de imagen, como pueden ser .jpg, .jpeg, .bmp, .gif, etc.
Aquellos que tengan otro formato o sean carpetas aparecerá el icono corre-
spondiente al tipo de archivo en dimensiones mayores.
Este tipo de vista se suele utilizar cuando tratamos con unas pocas
imágenes ya que esta vista permite identificar con más facilidad el
contenido de cada archivo y por lo tanto facilitar la búsqueda de
Atención alguna imagen en concreto.
• Tira de imágenes. Esta vista sólo está disponible para imágenes. En la parte
inferior de la ventana aparecerá una tira con una parte de las imágenes en
formato pequeño y en la parte superior observaremos en un formato más
grande la imagen seleccionada.
Con los botones azules podemos avanzar y retroceder. Con los botones verdes
podemos girar la imagen en un sentido o en el otro.
Cuando hay muchas imágenes también aparece una barra de desplazamiento

para movernos rápidamente por las tira de imágenes.
Este tipo de vista se suele utilizar cuando hay muchas imágenes.
Atención

publicado en Wikipedia para ampliar sus conocimientos sobre el
explorador de Windows y las últimas actualizaciones que ha tenido
Leer en estos años: http://es.wikipedia.org/wiki/Explorador_de_Windows
clase 3 Actividad 1: Repaso de conceptos

1. a)
2. b)
3. b)
4. a)
Pronto se sentirán como pez en el agua, ya verán...recuerden, que Windows

clase 3 es el sistema operativo de Microsoft que ofrece todas las herramientas nece-
conclusiones sarias, para el trabajo diario con el computador.
La versión Windows XP es más potente y proporciona al usuario plataforma

de trabajo más sólida. Se puede decir que los sistemas operativos siguen
evolucionando. Además que todos los Sistemas Operativos modernos son
multitarea y pueden ejecutar varios procesos simultáneamente. En la mayo-
ría de las PC sólo hay una CPU; un Sistema Operativo multitarea crea la
ilusión de que varios procesos se ejecutan simultáneamente en la CPU.
¡Adelante con la clase 4!
EXPLORADOR DE WINDOWS (Parte 2)

clase 4
introducción Ah! les cuento
..Continuamos con el Explorador de Windows. En

ella seguimos avanzando en el desarrollo de la
materia y comenzamos a trabajar con el material
asociado y las actividades propuestas. ¡Manos en
la masa!...
En esta clase vamos a poner en juego como trabajar con archivos y con los
programas que usamos para crearlo. También, crea nuevos archivos, abre y
edita un archivo existente y usa el Portapapeles para copiar y pegar datos
de un archivo a otro. Asimismo exploraremos las características de adminis-
tración de archivos de Windows XP, utilizando Mi PC y Windows Explorer
(Explorador de Windows).
Al igual que Mi PC, podemos utilizar el Explorador de Windows, para copiar,

mover, eliminar y renombrar archivos y carpetas.
Muchas de las acciones que efectúo en la clase 3 cobrarán sentido en la

clase 4, pues están vinculados.

clase 4
tema 1 1.1. Archivos
Un archivo, es un conjunto de instrucciones o datos, a los que

se les asigna un nombre porque se guardaron en una unidad de
almacenamiento.
Atención
Hay dos tipos básicos de archivos, los de programa y los de datos. Un archivo
de programa es un archivo ejecutable por Ejemplo: Microsoft Word y Micro-
soft Power Point son ejemplos de archivos de programa. Los documentos y
presentaciones que se generan mediante estos programas son archivos de
datos. Un archivo de programa puede ejecutarse dado que contiene instruc-
ciones que indican a la computadora lo que hay que hacer. Un archivo de
datos sólo puede ejecutarse mediante un programa específico; es decir, que
los programas se ejecutan para generar y, en algunos casos, modifican los
archivos asociados.
Todo archivo tiene un nombre que lo identifica en el sistema operativo. El

nombre de archivo puede contener hasta 256 caracteres, y puede incluir
espacios y otros signos de puntuación.
Los archivos se conservan en carpetas para organizar mejor los miles de

archivos que hay en un sistema.
1.2. Comprensión de archivos
Si usted trabaja con grandes documentos que exceden la capacidad de 1.44

Mb de un disco flexible, debe instalar el Programa WinZip de www.winzip.
com, para la compresión de archivos, y así poder transportar sus documentos
desde un lugar a otro.
Sugerimos leer complementariamente a esta clase, el artículo

publicado en Wikipedia sobre WinZip: http://es.wikipedia.org/
wiki/WinZip
Leer
1.3. Carpetas
Representan un medio para organizar programas y documentos

en un disco. A su vez pueden contener otras carpetas. Para
abrirla haga doble clic con el botón izquierdo del mouse. La más
Atención importante es la carpeta “Mis Documentos”.
Tantos unos como en otros pueden ser cambiados de lugar dentro del Escri-
torio de Windows. Recuerde que estos desplazamientos no afectan en lo más
mínimo a los programas y documentos grabados porque no están cambiando
su ubicación dentro del disco rígido. Por el contrario, sólo están moviendo
sus accesos directos.
Además de los archivos y carpetas, uno de los principales componentes de

este Escritorio es la barra de tareas.

clase 4
tema 2 2.1. Seleccionar archivos
Si deseamos seleccionar un único archivo o carpeta hacemos clic sobre él, de

esta forma las acciones que realice se ejecutan únicamente sobre ese objeto.
Si realizamos una operación sobre varios archivos o carpetas el Explorador de

Windows permite tener seleccionados varios objetos al mismo tiempo.
1. Para seleccionar objetos consecutivos

Haceos clic sobre el primer objeto y después clic sobre el último manteniendo
pulsada la tecla Shift. Esta operación también se puede realizar sólo con
el Mouse: para ello nos situamos detrás del primer archivo que deseamos
seleccionar pero no encima, después hacemos clic con el botón izquierdo del
mouse y sin soltarlo se arrastra, ahora debe aparecer un marco que nos indica
el área que abarca la selección, segumos arrastrando hasta abarcar todos los
objetos a seleccionar y después soltamos el botón del mouse.
2. Para seleccionar varios objetos alternativos

Seleccionamos el primer objeto y después seleccionamos cada objeto y
mantenemos pulsada la tecla Control.
2.2 Crear carpetas
¿Cómo crear una carpeta?
Atención
1. Para CREAR una carpeta, primero debemos situarnos dentro
de la carpeta donde deseamos añadirla, para ello pulsamos
dos veces sobre el icono Mi PC, luego pulsamos dos veces
sobre la unidad seleccionada y, finalmente, debemos acceder
a las distintas carpetas del disco hasta situarnos dentro de la
apropiada.
2. Cuando estemos situado en la carpeta apropiada, entonces
debemos utilizar la opción Nuevo del menú Archivo y, segui-
damente, seleccionamos la opción Carpeta.
3. Cuando aparece la nueva car-

peta sobre la ventana pode-
mos asignarle un nombre. Por
defecto, Windows la denomina
Nueva carpeta, para utilizar este
nombre simplemente debemos
pulsar la tecla Enter, en caso
contrario debemos escribir el
nuevo nombre de la carpeta.

Consejo
Si pulsamos sobre la cruz de una carpeta ésta se

despliega y aparecen todas las carpetas contenidas en
ella y la cruz pasa a convertirse en un signo menos -,
este se encarga de contraer el abanico desplegado, es
decir, oculta el contenido de la carpeta seleccionada.
2.3. ¿Cómo eliminar carpetas o archivos?
• Para ELIMINAR una carpeta o archivo primero nos situamos sobre el objeto.
Una vez seleccionado el objeto, en la barra Estándar pulsamos el botón
o podemos utilizar la tecla Supr.
Es reconfortante saber que podemos, por lo general, recuperar un archivo

eliminado, dado que éste no se suprime (inicialmente) del disco, sino que se
coloca en la Papelera de Reciclaje, desde donde puede restaurarlo. Los archivos
eliminados de un disco flexible no se envían a la papelera de reciclaje y, por ello,
no pueden recuperarse.
Cuando eliminamos una carpeta o un archivo, por defecto Windows lo mueve a

la papelera de reciclaje. Es posible modificar la configuración para que lo elimine
directamente..
La papelera de reciclaje no es más que un espacio reservado

en el disco duro para recuperar algún objeto que no era nece-
Atención sario eliminarlo.
Este lugar está representado por un icono que aparece sobre el

escritorio a modo de “cubo de la basura” o “basurero”.
Si pulsamos doble clic sobre este icono aparece una lista de los
archivos que hemos eliminado.
Podemos entonces ubicar el objeto eliminado en dicha lista y

podemos recuperarlos haciendo el movimiento inverso; desde
la Papelera, o bien con la opción Restaurar del menú contextual
para devolverlos a su carpeta original.

2.4. ¿Cómo copiar carpetas o archivos?
Seleccionamos el objeto a copiar. Una vez seleccionado el o los objetos (car-

petas o archivos) puede copiarlos mediante el Portapapeles (no confundir con
Papelera de Reciclaje) a otra carpeta o unidad de almacenamiento. Para ello
realizamos estos pasos:
Pulsamos el botón Copiar a que abre una nueva ventana titulada Copiar
objetos. Si no tenemos este botón en la barra de herramientas vamos al menú
Edición y seleccionamos la opción Copiar a la carpeta...
Buscamos la carpeta en donde copiamos el objeto seleccionado. El funciona-

miento es igual al del explorador de Windows. Si pulsamos en el signo + que
aparece a la izquierda se despliega la carpeta.
Una vez que seleccionamos la carpeta pulsamos Copiar.
En el caso de no tener creada la carpeta donde vamos a copiar la información

pulsamos Crear nueva Carpeta, escribimos su nuevo nombre y pulsamos
Aceptar.
2.5. ¿Cómo mover carpetas o archivos?
Mover una carpeta o archivo significa copiar el objeto a su destino y después

eliminarlo de su posición inicial. Los pasos a seguir son muy similares.
Pulsamos el botón Mover a que nos abre una nueva ventana titulada Mover
objetos.
Buscamos la carpeta en donde vamos a mover el objeto seleccionado.

Una vez seleccionada la carpeta pulsamos Mover.
En el caso de no tener creada la carpeta en donde vamos a mover la información

pulsamos Crear mueva Carpeta.
Escribimos el nuevo nombre a la carpeta.
Pulsamos Aceptar.
• Tanto si movemos como si copiamos una carpeta o archivo

puede suceder que el nombre de alguna/o de ellas/os coincida
con el nombre de alguna carpeta o archivo del destino, en ese
Atención caso Windows pregunta si queremos reemplazar el archivo o
la carpeta existente por el otro archivo o carpeta nuevo/a.
• Cuando copiamos o movemos una carpeta se copia o mueve

todo su contenido
2.6. Cómo cambiar el nombre a una carpeta o archivo?
Seleccionamos la carpeta o el archivo que deseamos cambiar de nombre.
Con el botón derecho del mouse hacemos clic sobre él o ella.
Seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el nombre de la

carpeta o archivo esta seleccionado y con el cursor parpadeando en el interior del
recuadro del nombre. Escribimos el nuevo nombre.
Pulsamos Enter o hacemos clic fuera de la carpeta o archivo para que los cam-
bios se hagan efectivos.
Actividad 1: Organización de su Negocio
Usted decidió iniciar un negocio y para llevar a cabo todas las

Actividad tareas debemos utilizar Windows XP, para organizar los archivos,
entonces:
1. En su disco duro, debemos crear una carpeta con el nombre

de Proyecto
2. En la carpeta Proyecto, creamos dos carpetas, una llamada
Publicidad y otra Clientes
3. Empleemos WordPard para crear una carta que invite a
nuevos clientes a la inauguración, luego la guardamos como
Carta inauguración en la carpeta Clientes.
4. Usamos WordPad para crear una lista de cinco tareas que
necesitamos emprender antes de abrir el negocio (comprar
equipo, decorar el interior, pedir suministros) , luego la
guardamos como Plan de Negocios en la carpeta Proyecto.

5. Utilizamos Paint para crear un logotipo simple para su
Negocio, guardamos como Logo en la carpeta Publicidad.
6. En el disco duro de su computadora, creamos una carpeta
llamada IC2
7. Iniciamos Mi PC y copiamos la Carta Inauguración en la
carpeta IC2
8. Copiamos el archivo Logo en la carpeta IC2 y renombramos
el archivo como Logo de muestra
9. Copiamos la carpeta IC2 a la carpeta Proyecto. Luego
eliminamos la carpeta IC2.
La fecha de realización de esta actividad está pautada en el crono-

grama que su tutor publicará en la plataforma al iniciar el cuatrimestre.
Actividad 2: Repasamos conceptos
A pensar!!!
Actividad
Sólo una respuesta es válida por pregunta.
1. Para crear una carpeta nueva dentro de Mis documentos...

a) En el l menú Archivo, desplegamos el menú Nuevo y selec-
cionamos Carpeta
b) Nos Situarnos sobre la carpeta Mis documentos, vamos al

menú Archivo, desplegamos el menú Nuevo y seleccionamos
Carpeta
2. Para cambiar el nombre de una carpeta...

a) Seleccionamos la carpeta y hacemos clic sobre su nombre.
b) Pulsamos en la carpeta con el botón derecho del mouse y
seleccionamos la opción Cambiar nombre.
c) Cualquiera de las dos primeras opciones
3. Elige la opción correcta:

a) El botón sirve para mover y el botón sirve para copiar
b) El botón sirve para mover pero el botón no sirve ni
para copiar ni para mover
c) Ninguno de los botones sirve para copiar o para mover
4. Para hacer una selección múltiple de elementos consecutivos

tenemos que mantener pulsada la tecla...
a) Mayús (Shift)
b) Ctrl.
c) No se pueden seleccionar elementos no consecutivos.
La fecha de realización de esta actividad está pautada en el cronograma

que su tutor publicará en la plataforma al iniciar el cuatrimestre.

clase 4
tema 3 3.1. Propiedades de las Carpetas y Archivos
Tanto las carpetas como los archivos tienen sus propias características, por
ejemplo el tamaño, la ubicación, la fecha de creación, sus atributos, etc.
Para conocer las características de una carpeta o archivo pulsamos sobre él con
el botón derecho del Mouse.
Seleccionamos la opción Propiedades del menú que se despliega.
Aparece una ventana con varias pestañas. Según se trate de una carpeta o un
tipo de archivo concreto aparecen unas determinadas solapas. Por ejemplo, para
el caso de una carpeta aparecen estas solapas:
• La pestaña General contiene información sobre:
Atención Tipo: Describe con qué tipo de objeto estamos tratando, si es un

archivo además indica con qué aplicación se abre.
Ubicación: La ruta donde está guardado
Tamaño: Aparece el tamaño tanto en Megabytes como en

bytes, si es una carpeta el tamaño de esta va en función del
tamaño de los archivos que contiene.
Contenido: Si es una carpeta indica el número de objetos que

hay en su interior.
Fecha: Fecha en la que fue creada la carpeta o el archivo.
Modificación y Último Acceso: Son características de los archi-

vos. Modificación guarda la fecha de la última modificación.
Último Acceso guarda la última vez que se abrió el archivo
independientemente de que se hicieran cambios o no.
Atributos: Son los permisos que se tienen sobre el archivo o car-

peta. El atributo de Sólo lectura permitirá leer y no borrar, el atri-
buto oculto hace la carpeta o archivo invisible y el atributo modi-
ficado indicará si ha sido modificado después de su creación.
• La pestaña Compartir contiene información sobre los permisos

que se ofrecen a los demás usuarios de la red sobre nuestras
carpetas o archivos.
• La pestaña Personalizar permite cambiar propiedades de la

carpeta o archivo.

3.2. Mostrar Archivos o Carpetas ocultas
Seleccionamos del menú Herramientas la opción Opciones de Carpeta.
Seleccionamos la pestaña Ver.
En la ventana que aparece seleccionamos la opción Mostrar todos los archivos

y carpetas ocultos.
ulsamos Aceptar.
También podemos restaurar los valores predeterminados pulsando el botón

Restaurar valores predeterminados.
Si queremos que todas las carpetas tengan el mismo aspecto entonces

personalizamos una de ellas y después vamos al menú Herramientas,
seleccionamos la opción Opciones de Carpeta y en la pestaña Ver pulsamos el
botón Aplicar a todas las carpetas.
3.3. Conocer los Tipos de Archivos
Para conocer los tipos de Archivos registrados en su PC y saber con qué

programa se abren seleccionamos la opción Opciones de Carpeta del menú
Herramientas.
Seleccionamos la pestaña Tipos de Archivos. En la ventana que aparece tiene

todos los tipos de archivos que puede abrir nuestra PC. Si seleccionamos alguno
de ellos aparece en el detalle el nombre del programa con el cual se abre.
3.4. Ordenar Carpetas
• Si queremos ordenar las carpetas y archivos contenidos en una

determinada carpeta debemos seguir los siguientes pasos:
Situarnos en la carpeta que deseamos ordenar
Abrimos el menú Ver y seleccionamos la opción Organizar Iconos.
Al desplegar el menú aparecen los diferentes campos por los que pode-
mos ordenarlos. Seleccionamos por uno de los criterios, por ejemplo por
Tamaño.
3.5. Modificar el funcionamiento de las Carpetas
Hacemos doble clic sobre una carpeta ¿Se abre otra ventana para mostrar el
contenido de esa carpeta? Si es así puede que resulte un poco molesto porque se
acumulan muchas ventanas para cerrar. Windows nos da la opción de modificar
este comportamiento.

1. Seleccionamos la opción Opciones de Carpeta del Menú Herramientas.
2. En la pestaña General. En la sección Examinar Carpetas seleccionamos la

opción Abrir todas las carpetas en la misma ventana.
La búsqueda
clase 4
tema 4 4.1. Asistente para búsqueda
Es muy común crear un archivo y, luego, olvidamos dónde (es decir

en qué carpeta) lo guardamos. O tal vez creamos un documento y
olvidamos su nombre. No obstante, si recordamos una palabra o
Atención frase, podemos desplegar el Asistente para Búsqueda desde cual-
quier carpeta haciendo clic en el botón Búsqueda de la barra de
herramientas. En Windows XP se despliega un menú inicial de bús-
queda preguntándonos qué deseamos buscar. Podemos buscar en
el equipo archivos de medios (imágenes, música o vídeo), docu-
mentos (como hoja de cálculo o documentos de Word), o cualquier
archivo o carpeta.
Una vez que elijamos el tipo de información, se presenta el panel de búsqueda
correspondiente. Podemos buscar de acuerdo con diversos criterios, los cuales
nos ayudan a facilitar la búsqueda. Por ejemplo, buscamos cualquier documento
en la unidad C que tenga “Windows” como parte de su nombre y que, además,
contenga el nombre “actividad” en algún lugar del documento. Este ejemplo
nos muestra dos capacidades importantes, que son permitir la búsqueda por el
nombre del archivo y/o por su contenido; también es posible indicar un criterio
expandiendo las opciones de fecha y tamaño. Por ejemplo, podemos realizar la
búsqueda de todos los documentos que se modificaron la semana pasada, el
mes pasado, etc. Una vez establecido todos los criterios de búsqueda, hacemos
clic en el botón Búsqueda para iniciar el procedimiento. El resultado de la bús-
queda aparece en el panel derecho.
Las PC de hoy en día nos permite almacenar gran cantidad de información por
lo que se aconseja tenerla bien clasificada si después queremos encontrarla con
cierta facilidad.
Aunque tengamos muy bien clasificada la información puede que alguna vez no
encuentre algún archivo o carpeta, para ello Windows incorpora la función Bús-
queda que nos permite encontrar la información que deseamos lo antes posible.
La búsqueda que incorpora Windows XP también nos permite

buscar equipos en la red, personas en la libreta de direcciones,
páginas en Internet.
Atención

Buscar
Pulse Inicio

Seleccione el menú Buscar.
Si estamos en el explorador no es necesario que pulsemos en Inicio y selecciona-

mos el menú Buscar ya que podemos pulsar directamente en el botón Búsqueda
de la barra estándar.
En primer lugar debemos elegir una de las opciones que se nos presentan según
lo que queramos buscar. Imágenes..., Documentos..., Archivos..., Equipos...,
Buscar en Internet.
Los tres primeros casos de búsqueda son similares y los vamos a ver ahora
englobados en uno.
4.2. Buscar archivos o carpetas
Si elegimos Todos los archivos y carpetas nos muestra una pantalla para que
demos más datos sobre lo que queremos buscar.

• En la primera casilla introducimos el
Todo o parte del nombre del archivo
que deseamos buscar, entonces Win-
dows muestra carpetas o archivos
que contengan la cadena de carac-
teres que hemos introducido, por lo
que cuanto más detallamos el nombre
menor será el número de resultados
de la búsqueda por lo que facilitará la
búsqueda.
• En la casilla Una palabra o frase

en el archivo: podemos introducir el
texto que deberá contener el archivo
que buscamos. No siempre es conve-
niente utilizar esta casilla ya que esto
demora bastante la búsqueda porque
buscará en el contenido de cada archivo la frase o palabra que escribamos.
• En la casilla “Buscar en” indicamos en qué unidad deseamos buscar el

archivo o carpeta.
• Pulsamos Búsqueda para iniciar la búsqueda. En el caso de no encontrar

nada Windows mostrará en la ventana de la derecha un mensaje diciendo
que ha finalizado la búsqueda y no hay resultados a mostrar.
• Mientras estamos realizando la búsqueda podemos parar la búsqueda pul-

sando el botón Detener, bien porque nos hemos equivocado, o por haber
encontrado lo que queríamos, etc...
• Con las preguntas que hay a continuación tenemos la posibilidad de buscar

por fecha de modificación, tamaño y otras opciones más avanzadas, como
utilizar si queremos distinguir entre mayúsculas y minúsculas.
Recuerde
Los resultados de la búsqueda aparecen en la parte derecha de

Atención
la ventana.
Las operaciones que podemos realizar sobre estos archivos o

carpetas resultado de una búsqueda son las mismas que sobre
cualquier otra carpeta o archivo. Podemos copiar, eliminar,
cambiar de nombre, ejecutar el archivo,...
Al tratarse del Explorador de Windows podemos realizar las

operaciones comentadas en el Explorador de Windows, es decir
podemos configurar la ventana de los resultados, podemos elegir
los campos que deseamos visualizar, elegimos el tipo de vista,
etc.

Actividad 3: Buscamos archivos
Éxito en su tarea!!
Actividad
Sólo una respuesta es válida por pregunta.
1. Si buscamos un archivo llamado Carlos

a) Obtenemos únicamente los archivos llamados Carlos
b) Obtenemos archivos que contengan en su nombre Carlos,
es decir, podemos obtener un archivo llamado Carla.
c) La opción anterior, pero también encontramos carpetas
2. Cuando buscamos un archivo o carpeta únicamente podemos

verlo, no podemos ni modificarlo ni eliminarlo.
a) Verdadero
b) Falso
3. Buscar Todos los archivos o carpetas nos permite indicar el

tamaño, la fecha de creación, modificación, ultimo acceso,
también nos permite indicar el tipo de archivo a buscar, etc
a) Verdadero
b) Falso
4. En las búsquedas podemos utilizar el carácter ? para sustituir

únicamente un carácter, de forma que C?sa encontramos
archivos y carpetas que contengan Casa, Cosa o Cesa (por
ejemplo).
a) Verdadero
b) Falso
5. En las búsquedas podemos utilizar el carácter * para sustituir

una cadena de caracteres, de forma que W* encontramos
archivos y carpetas que empiecen por la letra W.
a) Falso
b) Sí, pero únicamente podemos utilizar al principio o al final,
nunca en la parte intermedia, por ejemplo W*s.
c) Ninguna de las anteriores es cierta

nograma que su tutor publicará en la plataforma al iniciar el cuatri-
mestre.
Actividad 4: FORO: ¿Qué sistema operativo es el más práctico

para usted?
Actividad Lo invitamos a trabajar mediante el aprendizaje colaborativo para

que entre todos podamos generar un espacio de opinión y diálogo
sobre los diversos sistemas operativos que existen en el mercado y
que utilizamos habitualmente.
El nombre del foro es ”¿Qué sistema operativo es el más prác-

tico para usted?”, le propongo ingresar al mismo, comentar sus
experiencias de uso, indicar por qué prefiere ese SO y no otro, deta-
llar cada vez que tenga algún problema, duda o dificultad con el
mismo, para que entre todos podamos solucionarlo y evacuaremos

dudas, plantearemos alternativas de resolución, atajos, etc., no solo
el tutor contestará a sus consultas sino que también sus compañe-
ros podrán dar su aporte de otras soluciones posibles.
Recuerde comentar de manera fundada y respetuosa los apor-

tes y participaciones de sus compañeros.


clase 4
Crear carpetas con Mi PC
1. En Mi PC, seleccionamos la unidad donde vamos a crear la estruc-
tura de carpetas.
2. En el menú Archivo, seleccionamos Nuevo y en carpeta escribimos
el nombre de la carpeta.
Crear y guardar un archivo WordPad

1. Iniciamos Windows y luego iniciamos WordPad
2. .Escribimos la Carta de Inauguración
3. Guardamos el documento
Crear y guardar un archivo Paint

1. Iniciamos Windows y luego iniciamos Paint
2. Dentro del margen de la imagen, usamos la herramientas para crear
el Logo
3. Guardamos la imagen
Cambiar nombre a una carpeta y/o archivo

1. Seleccionamos la carpeta o el archivo que deseamos cambiar de
nombre.
2. Con el botón derecho del mouse hacemos clic sobre él o ella.
3. Seleccionamos Cambiar Nombre del menú contextual entonces el
nombre de la carpeta o archivo esta seleccionado y con el cursor
parpadeando en el interior del recuadro del nombre. Escribimos el
nuevo nombre.
Copiar a una carpeta y/o archivo

Seleccionamos el objeto a copiar. Una vez seleccionado el o los objetos (carpe-
tas o archivos) podemos copiarlos mediante el Portapapeles (Copiar+Pegar)
Mover a una carpeta y/o archivo

Seleccionamos el objeto a mover. Una vez seleccionado el o los objetos
(carpetas o archivos) podemos moverlos mediante el Portapapeles (Cortar+
Pegar)
Eliminar a una carpeta y/o archivo

Para ELIMINAR una carpeta o archivo primero nos situamos sobre el objeto.
Una vez seleccionado el objeto, en la barra Estándar pulsamos el botón
o podemos utilizar la tecla Supr.

1. b)
2. c)
3. a)
4. a)
Actividad 3: Buscamos archivos
1. c)
2. b)
3. a)
4. a)
5. c)
Actividad 4: FORO: ¿Qué sistema operativo es el más práctico para

usted?
Esta actividad no posee clave de corrección por tratarse de una propuesta

que se constituye a partir de los aportes de los participantes.
A partir de estas clases estamos entrando de lleno al Explorador de Windows.

clase 4 Si se sienten algo mareados, no se preocupen, es normal.
conclusiones
A continuación, hemos analizado el Explorador de Windows que es mas
poderoso que Mi PC; le permite ver la estructura completa del contenido
de una computadora o red (la jerarquía de archivos), mientras trabajas con
archivos individuales y carpetas dentro de esa estructura.
Es importante que haya realizado las actividades propuestas. Así podrá

copiar, mover, eliminar y renombrar carpetas y/o archivos.
Y lo invitamos a continuar!

OFIMÁTICA
clase 5
introducción Los invitamos a empezar...a formar parte de esta larga práctica.
El término ofimática es una nueva

palabra que procede de la con-
tracción de las palabras oficinas e
informática. Por tanto, ofimática se
puede definir como la aplicación de
la informática en la oficina. Según
el Diccionario de la Real Academia
Española Ofimática puede definirse
como “Automatización, mediante
sistemas electrónicos, de las comu-
nicaciones y procesos administrati-
vos en las oficinas”1.
En un lenguaje menos formal, la ofimática hace referencia a todos los aspectos

de la informática que se usan o se pueden utilizar para simplificar o automatizar
el trabajo que se realiza en la oficina, o bien para aumentar la productividad de
aquél. Lógicamente, el término oficina se emplea de forma genérica, queriendo
hacer referencia a todo tipo de lugar de trabajo en el que se realiza un trabajo
con “lápiz” y “papel”.
En este material vamos a centrarnos en los programas o aplicaciones de software,

ya que el hardware apropiado para cada oficina es muy particular.
Dentro de la gran cantidad de programas que se pueden considerar de ofimática,

en las clases restantes nos abocaremos a aquellos que, por derecho propio, se
han convertido en los más populares y usados. Estos son:
· Procesador de textos.
· Hoja de Cálculos.
· Gestor de bases de datos.
· Programa para realizar presentaciones a terceras personas.
A continuación nos centraremos en el primero de ellos, el procesador de textos.

Un programa de procesamiento de palabras (o texto) es aquel que incluye
herramientas para insertar, editar y dar formato a texto y gráficos. Microsoft
Word es un poderoso programa de procesamiento de palabras que le permiten
crear rápida y fácilmente una amplia variedad de documentos. Los archivos
electrónicos que se crean al utilizar Word se denominan documentos y uno de
los beneficios del uso de este programa es que los archivos de documentos se
almacenan en un disco, lo que hace sencillo el transporte y la revisión.
1 Usted puede consultar este término como tantos otros en la versión digital
del Diccionario de la Real Academia Española, disponible en http://www.rae.es

clase 5
tema 1 TEMA 1. Ofimática
1.1. Introducción a Word
A los escritos o textos creados con un procesador de textos se los denomina con el término
genérico de documentos, y éste es el término que emplearemos a partir de ahora.
Lo primero que hay que hacer para trabajar con Word 2007 es iniciar el programa. Podemos
Atención
hacerlo de varias formas, ahora vamos a ver una de ellas: Desde el menú Inicio.
Al menú Inicio accedemos desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior

izquierda de la pantalla y desde allí podemos iniciar prácticamente todos los programas que
están instalados en la PC.
Hacemos clic sobre el botón
se despliega un
menú parecido al que vemos a la
derecha, al colocar el cursor sobre
el elemento Todos los
programas; se despliega una lista
con los programas que hay
instalados en la PC.

En esta imagen tenemos un ejemplo de una lista con programas, buscamos el elemento
Microsoft Office Word 2007 y hacemos clic sobre él para que se ejecute.
Es conveniente que vayamos practicando lo que vamos explicando lo antes posible.
1.2 Exploración de la ventana principal de Word
Cuando iniciamos Word, aparece un documento en blanco en la ventana de documento junto

con el panel de tareas Nuevo Documento.
La Barra del título, ubicada en la parte superior, presenta el nombre del documento y el
nombre del programa. Hasta que le asignamos un nombre diferente al nuevo documento,
Atención su nombre temporal en el ejemplo es Documento 2. La barra de titulo contiene botones
también para cambiar el tamaño y el botón Cerrar, común a todos los programas de
Windows.
La Barra de menú, situada debajo de la barra título, contiene los nombres de los menús de
Word: Inicio, Insertar, Diseño de página, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista. Si
hacemos clic en un nombre de menú se abre una lista de comandos a partir de los cuales
puede elegir.

Las barras de herramienta: contiene botones de acceso rápido se llama “Minibarra de
herramientas” y da la posibilidad de configurar los iconos haciendo clik en la rayita con
flecha…
La ventana del Documento, Aquí, se inserta el texto y da formato al documento en esta

ventana.
Las reglas horizontal y vertical:La regla horizontal presenta los márgenes izquierdos y
derecho del documento, así como los ajustes de tabulación y las sangrías de párrafos si
las hay, para el párrafo donde se ubica el punto de inserción. La regla vertical exhibe los
márgenes superior e inferior del documento.
Las barras de desplazamiento vertical y horizontal se usan para presentar diferentes

partes del documento en la ventana del documento. Las barras de desplazamiento incluyen
cuadros de desplazamiento y flechas de desplazamiento, para movernos con facilidad en el
documento
Los botones de vista: en el extremo izquierdo de la barra de desplazamiento horizontal

nos permite presentar el documento en las vistas Normal, Diseño Web, Diseño de
Impresión o Esquema.
La barra de estado: presenta el número de pagina y el número de sección
1.3 Creación de un documento
Iniciamos un documento al escribir un texto en un documento en blanco. Capturar con un

procesador de palabras es fácil por las características de ajuste automático de texto, es decir al
llegar al final de la página, Word mueve de manera automática el punto de inserción a la
siguiente línea del documento. Pulsamos [Enter] cuando deseamos iniciar otro párrafo o dejar
una línea en blanco
1.4 Guardar un documento
Para almacenar permanentemente un documento de manera que pueda abrirlo y modificarlo en

el futuro, debemos guardarlo como un archivo en su computadora. Cuando guardamos un
documento, tenemos que asignarle un nombre , lo que se denomina nombre de archivo, e
indicamos la localización donde deseamos almacenarlo. Los archivos pueden guardarse en el
disco duro interno de su computadora, en discos flexibles, en un pendrive o en otros lugares ;
se efectúa esta operación utilizando el botón “Guardar” en la barra de herramientas Estándar o
el comando “Guardar” del Menú archivo. Después de guardar el documento por primera vez ,

es necesario que lo guardemos de nuevo luego de que hayan transcurrido unos cuantos
minutos y siempre antes de que imprimamos, de manera que el archivo guardado se actualice
para reflejar sus últimos cambios.
Practiquemos entonces el procedimiento para guardar un archivo:
Pulsamos en el icono Guardar En la barra de herramientas Estándar.
La primera vez que guardamos, se abre el cuadro de dialogo, Guardar como… A todos los
documentos de Word se le asigna automáticamente la extensión .”docx” . Para guardar el
documento con un nombre de archivo diferente, escribimos el nuevo nombre en el cuadro de
texto llamado Nombre de archivo y utilizamos la flecha de lista Guardar en para elegir donde
deseamos almacenar el archivo del documento.
1.5 Cerrar un documento
Después de guardar un documento, éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir

trabajando con él. Una vez que hemos terminado de trabajar con un documento debemos

cerrarlo; al cerrarlo no lo borramos del disco, simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la
memoria para otro archivo.
Para cerrar un documento hacemos clic en el Botón Office , y luego hacemos clic en
Cerrar. Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo
guardamos, nos preguntará si queremos guardar los cambios; debemos contestar que Sí. Al
cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla.
1.6 Imprimir un documento
Antes de imprimir un documento, es un buen hábito examinarlo y observar como lo

visualizaremos impreso Para ello vamos a Vista Preliminar que aparece a la derecha de la
opción Imprimir del Botón Office. Cuando esté listo, podemos imprimir un documento utilizando
el botón Imprimir en la barra de herramientas Estándar o el comando Imprimir en el menú
Archivo.
Cuando utilizamos el botón Imprimir, el documento se imprime utilizando los ajustes de
impresión por omisión. Si deseamos imprimir más de una copia de un documento o elegir otras
opciones de impresión debemos utilizar el comando Imprimir y seleccionar las diferentes
alternativas: Imprimir todo el documento, la página actual o colocar el número de páginas,
cantidad de copias de cada hoja, si deseamos intercalar o no (paginas pares o impares), etc.
1.7 Abrir un documento
Para utilizar un documento que tenemos guardado, primero, debemos abrirlo. Para ello
hacemos clic en el icono del Botón Office y luego seleccionamos la opción Abrir.
Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo
clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsamos en el botón Abrir.
Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Inmediatamente
el documento aparecerá en nuestra pantalla.
En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en
el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras
carpetas, las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo.

1.8 Cerrar Ms Word 2007
Una vez finalizado el trabajo con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar
de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Botón Office elegimos Salir de

Word.
1.8 Cerrar Ms Word 2007
Actividad
Una 1: Elementos
vez finalizado de Word
el trabajo con 2007
Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono
Sugerimos leer complementariamente el capítulo destinado a Microsoft Wordcerrar
del libro
“Office 2007”, del autor DELGADO CABRERA, José M., para obtener mayor
Teniendo en cuenta todo lo que hemos leído hasta el momento le proponemos que realice lainformación
Leer sobre estos temas.
de la esquina
siguiente superior
actividad en laderecha de la pantalla
cual lo guiaremos el Botón
pasoo aenpaso Office al procesador
para ingresar Salir
elegimos de de
textos
Word.
Word.
1. Encienda su PC y espere unos segundos hasta que pueda ver el Escritorio de Windows.
2. ¿Recuerda cuál es el icono que le permite ver todos los programas que tiene grabados en
la computadora?
Actividad 1: Elementos de Word 2007
3. Ingrese al icono mencionado en el punto anterior y busque el acceso directo al procesador
Teniendo en cuenta todo lo que hemos leído hasta el momento le proponemos que realice la
de textos Word en la carpeta MICROSOFT OFFICE.
Actividad siguiente actividad en la cual lo guiaremos paso a paso para ingresar al procesador de textos
4. Teniendo en cuenta lo que hemos desarrollado la clase de esta asignatura, existen dos
Word.
formas más que usted puede utilizar para ingresar a Word. ¿Cuáles son? Explique cada
1. Encienda su PC y espere unos segundos hasta que pueda ver el Escritorio de Windows.
una de ellas.
2. ¿Recuerda cuál es el icono que le permite ver todos los programas que tiene grabados en
la computadora?
3. Ingrese al icono mencionado en el punto anterior y busque el acceso directo al procesador
de textos Word en la carpeta MICROSOFT OFFICE.
4. Teniendo en cuenta lo que hemos desarrollado la clase de esta asignatura, existen dos
formas más que usted puede utilizar para ingresar a Word. ¿Cuáles son? Explique cada
una de ellas.
La fecha de realización de esta actividad está pautada en el cronograma que su tutor publicará en
la plataforma al iniciar el cuatrimestre.

2.1. Elementos de Word 2007
clase 5
tema 2 Vamos a ver varias formas de iniciar Word 2007 y cuáles son los elementos
básicos de Word 2007, la pantalla, las barras, etc. Aprenderemos cómo se
llaman, donde están y para qué sirven.
Distintas formas de iniciar Word 2007
• Desde el botón Inicio , situado, normalmente, en la esquina

inferior izquierda de la pantalla.
• Desde el icono de Word que puede estar situado en el escri-

torio, en la barra de tareas, en la barra de Office o en el menú Inicio.
• Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explora-

dor de Windows.
Para cerrar Word hacemos clic en el botón cerrar o medi-

ante la combinación de teclas ALT+F4.
Atención

2.2. Elementos de la pantalla inicial Word 2007
Al iniciar Word aparece una pantalla como esta, para que conozcamos los nom-
bres de los diferentes elementos los hemos señalado con líneas y texto en color
rojo.
La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir exactamente con

la de tu PC, ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se
vean en cada momento, como veremos más adelante.
(corresponde señalar la ventana de Word)
Atención
La banda de opciones. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar

todos los comandos de Word 2007. En Word 2007 la banda de opciones tiene
un comportamiento “inteligente”, que consiste, básicamente, en mostrar sólo los
comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.
La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre

copiar, cortar y pegar, además de las operaciones de Fuente, Pár-
rafo, Estilo y Edición.
Atención

En Word 2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que con-
tienen las operaciones correspondientes al Portapapeles, Fuente (tamaño de
letra, tipo de letra, etc.), Párrafo (alineación de texto, separación entre líneas,
sangría, etc.), Estilo y Edición (buscar texto, reemplazar, etc.), no como en ante-
riores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas, ocupaban
una barra de herramientas aparte.
Cada una de las secciones, se ha creado con botones de acceso rápido a la

tarea que se desea realizar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herra-
mientas. Ya no existe el menú que al hacer clic, abre una lista de herramientas u
opciones. Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido.
La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar

de forma inmediata algunos de los comandos más habituales, como Guardar,
Deshacer.
En la imagen vemos la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón

Office, lo que antes era el Menú Archivo, que en esta nueva versión de Word,
aparece como un botón redondo (que se pone de color naranja cuando lo
apuntamos con el mouse) con el logo de office.
Personalizar. Podemos decidir qué iconos deben aparecer y cuáles no en la

barra de acceso rápido, es lo que se suele llamar “personalizar”. Para saber
cómo agregar y quitar iconos debemos trabajar con la barra de herramientas
de acceso rápido, agregándole o quitándole botones. Al hacer clic sobre el
botón derecho de la barra, se muestra un listado de los comandos más comunes
que podemos añadir a la barra. Hacemos clic en Más comandos para añadir
otros, se abre un cuadro de diálogo que permite modificar los botones que se
ven.

Ms Word 2007-Edición
clase 5
tema 3
3.1 Seleccionar texto
Antes de borrar, editar o dar formato, debemos seleccionarlo, lo cual implica
colocarnos al inicio del texto que deseamos seleccionar y haciendo clic con el
botón derecho del mouse, arrastrar el cursor a lo largo del texto para destacarlo.
Otra forma es hacer clic en Seleccionar y allí elegir entre las opciones: Todo,
Objeto o texto.
3.2 Copiar, cortar y pegar
Las características de edición de Word nos permiten mover texto de un lugar a

otro en un documento.
Esta operación se denomina a menudo cortar y pegar. Cuando corta texto de

un documento, lo elimina de allí y lo agrega al Portapapeles, que es un área de
almacenamiento temporal para texto y gráficos que corta o copia de un docu-
mento.
Cuando hablamos de copiar y pegar es similar a la acción de cortar y pegar,

salvo que el texto que se copia no se elimina del documento. Mas bien, una
copia del texto se ubica en el Portapapeles utilizando el comando Copiar del
Menú Edición o el botón Copiar.
Se pueden utilizar varios métodos:

a) Mediante el mouse y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles,
que se encuentra en la pestaña Inicio: Seleccionamos el elemento ( carác-
ter, palabra, párrafo,..) a copiar o cortar, hacemos clic en el icono copiar o
cortar, , colocamos el cursor en el punto de inserción y hacemos clic en
el icono pegar.
b) Con el Mouse:
Aprendamos tres alternativas:
1. Normal. Seleccionamos con doble clic, pulsamos el botón derecho,

elegimos copiar o cortar, en el menú contextual vamos a la posición
donde deseamos copiar o pegar, presionamos el botón derecho y elegi-
mos pegar.

2. Rápido. Seleccionamos con doble clic, presionamos el botón derecho,
cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor, sin soltar,
vamos a la inserción donde vamos a copiar, soltamos el botón y apa-
recerá un menú: elegimos la opción Copiar aquí.
c) Con el Teclado
1. Seleccionamos el texto: con MAY + flechas, seleccionamos letras, (con

MAY + Ctrl + flechas, seleccionamos palabras).
2. Copiar con Ctrl + C. Y por último, vamos a la posición donde deseamos

pegar, pulsamos Ctrl + V.
Es aconsejable practicar todos los métodos y elegir el que nos sea

más cómodo. Tener en cuenta que el método Sólo con el teclado,
no requiere trabajar con el mouse y, aunque parece engorroso, para
Atención
las personas que teclean rápido, puede ser muy eficaz.
3.3. Opciones de pegado
Cada vez que pegamos se copia el texto tal como lo copiamos, con el formato
que teníamos. Por ejemplo, si copiamos algo que estaba en estilo negrita y
tamaño 18, al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. Sin embargo, en
ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría
en el lugar donde lo vamos a copiar. Para solucionar esto existen las Opciones
de pegado.
¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una
flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que
podemos ver en esta imagen.
Hacemos clic en Pegado especial, se abre una ventana como la que se observa
a continuación.

d) Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin
formato.
e) Texto Unicode sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como

texto sin formato.
3.4. Ortografía y gramática
Cuando terminamos de escribir y revisar un documento, podemos recurrir al

comando ortografía y gramática.
El revisor de ortografía y gramática señala posibles errores, sugiere la ortografía

correcta y ofrece correcciones de errores gramaticales como la concordancia
sujeto-verbo, palabras repetidas y puntuación. Word incluye también un diccio-
nario, que podemos utilizar para buscar sinónimos de palabras inconvenientes
o repetitivas.
Si posicionamos el cursor del mouse sobre una palabra y hacemos

clic con el botón derecho, aparece una opción “sinónimos”. ¡Allí
podemos elegir uno que nos agrade más!
Atención
3.5. Buscar y reemplazar texto

La característica buscar y reemplazar de Word nos permite buscar y reempla-
zar de manera automática todas las apariciones de una palabra o frase en un
documento.
Mediante el botón Buscar podemos buscar texto en el documento.
Podemos ejecutarlo desde la pestaña Inicio en el grupo de herramientas Buscar

o con la combinación de teclas Ctrl + B.

Si antes de llamar a este comando, seleccionamos la palabra o frase a buscar,
esta aparecerá en el campo Buscar, si no lo hacemos tendremos que teclearla.
Pulsar el botón Buscar siguiente y cuando Word encuentre la palabra, nos lle-
vará a esa posición y la palabra encontrada se pondrá en vídeo inverso. Si que-
remos buscar otra ocurrencia de la palabra pulsamos de nuevo el botón Buscar
siguiente.
Cuando Word llegue al final del documento aparece un mensaje preguntando si

queremos seguir buscando desde el principio del documento.
Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar .

Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra
en la pestaña Inicio.
En el campo Buscar escribimos la palabra o frase a buscar y en el campo Reem-

plazar con escribimos la palabra o frase que queremos que sustituya a la pal-
abra buscada. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten
los tres botones disponibles:
• Buscar siguiente. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar.

• Reemplazar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocur-
rencia.

• Reemplazar todos. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre
automáticamente, sin preguntar cada vez. Al acabar nos informa del número
de ocurrencias que ha reemplazado.

Aconsejamos leer complementariamente el capítulo destinado
a Microsoft Word del libro “Office 2007”, del autor DELGADO
CABRERA, José M., para obtener mayor información sobre estos
Leer temas.
Relacione las siguientes columnas escribiendo dentro del parénte-

Actividad sis la opción correcta.
Elemento o función Descripción

( ) Es la función equivalente
a) Copiar texto seleccio-
a cortarlo y pegarlo en otra
nado.
ubicación.
( ) Lleva el texto seleccionado
b) El Portapapeles de al Portapapeles y lo elimina de
Office.
su lugar.
( ) [Ctrl]+[X], El comando
c) Mover un texto selec-
Cortar del grupo Portapape-
cionado.
les, [Supr], [Retroceso].
d) Se utilizan para elimi- ( ) Pulsar las teclas [Ctrl] +
nar texto seleccionado. [Z].
e) Equivale a ejecutar el
comando Deshacer del ( ) La tecla retroceso.
menú Edición.
( ) Lleva el texto seleccionado
f) Cortar texto seleccio-
al Portapapeles, pero lo man-
nado.
tiene en su lugar.
g) Elimina los caracteres ( ) Puede tener hasta 24 obje-
de uno en uno y de
tos fuente para pegar.
derecha a izquierda.

Actividad 3: Practica – Repaso de conceptos
1. Ejecutamos la aplicación Word, abrimos el archivo Virus infor-

Actividad mático, tomado de Internet, y realizamos las siguientes activi-
dades.
a) Ejecutamos el comando Buscar y determine cuántas pala-

bras virus están escritas de forma incorrecta (birus).

Número de palabras incorrectas
b) Ejecutamos el comando Buscar y reemplazar, y busque y reem-

place las palabras Virus que están mal escritas, además asígne-
les formato de Negritas y color de fuente Rojo pulsando sobre los
botones Más y Formato.
2. Ejecutamos el comando Ortografía y gramática de la cinta de

opciones Revisar y revisamos la ortografía de todo el documento
Breve resumen de Virus informáticos.docx.
a) Aplique su criterio para determinar si algunas palabras que se

encuentran en inglés deben o no ser cambiadas por sus equi-
valentes en español; esto para utilizar correctamente nuestra
lengua, sin la aplicación de modismos o anglicismos.
Guarde el archivo de texto en la carpeta Documentos.


Actividad 1: Elementos de Word 2007
clase 5
claves de corrección Cuando un técnico de computadoras instala toda la familia de programas de
Microsoft Office, automáticamente se crea un acceso directo a Microsoft Word.
Para ingresar a él podemos hacerlo de varias formas:
1. Como lo muestra la figura, podemos hacerlo a través del icono INICIO de

Windows.
Ingresamos al procesador de textos Word a través del menú TODOS LOS

PROGRAMAS del icono INICIO
Para entrar a la pantalla principal de Word debemos hacer un clic con el

botón izquierdo del mouse sobre el icono INICIO de la barra de tareas
de Windows, otro clic en el menú TODOS LOS PROGRAMAS, otro clic en
el menú MICROSOFT OFFICE y por último otro clic en el acceso directo
MICROSOFT WORD.
2. Si se ha utilizado recientemente el procesador de textos Word, su acceso

directo aparece al hacer un clic con el botón izquierdo del mouse sobre el
icono INICIO tal como lo muestra la figura

Ingresar al procesador de textos WORD a través del menú Inicio
3. Otra posibilidad para ingresar a Word es crear un acceso directo en

el escritorio de Windows, y hacer un doble clic con el botón izquierdo
del mouse sobre él. Si no recuerda como crear un acceso directo en
el escritorio de Windows, consulte los materiales del módulo 2 de esta
asignatura.
Sin importar cuál de estas tres formas utilicemos para ingresar al procesador de
textos, aparecerá en la pantalla de la PC el logo de Microsoft Word y finalmente,
la pantalla de edición.
Elemento o función Descripción

(c)Es la función equivalente a cortarlo y
a) Copiar texto seleccionado.
pegarlo en otra ubicación.
(f)Lleva el texto seleccionado al Portapa-
b) El Portapapeles de Office.
peles y lo elimina de su lugar.
(d) [Ctrl]+[X], El comando Cortar del
c) Mover un texto seleccionado. grupo Portapapeles, [Supr], [Retro-
ceso].
d) Se utilizan para eliminar texto
(e)Pulsar las teclas [Ctrl] + [Z].
seleccionado.
e) Equivale a ejecutar el
comando Deshacer del menú ( g)La tecla retroceso.
Edición.
(a)Lleva el texto seleccionado al Portapa-
f) Cortar texto seleccionado.
peles, pero lo mantiene en su lugar.
g) Elimina los caracteres de
(b)Puede tener hasta 24 objetos fuente
uno en uno y de derecha a
para pegar.
izquierda.

Actividad 3: Practica – Repaso de conceptos
Número de palabras incorrectas
194
A medida que usted avanzó en la lectura de esta clase, se le propuso probar

clase 5 algunos de los principios básicos del Word, sin necesidad de teorizar sobre ellos.
conclusiones
Experimentar...antes de crear un documento nuevo, su planeación, pensar si es
atractivo a la vista, si tiene un aspecto formal, o si es fácil de leer, etc.
Aprenderemos lo necesario para editar documentos. Desplazarnos, seleccionar,

eliminar, copiar, pegar y deshacer. También veremos cómo buscar y reemplazar
palabras; y diferentes formas de ver un mismo documento.
Es decir, el propósito y la audiencia del documento determinarán el diseño

apropiado. La planeación de la distribución y el diseño de un documento
implican decidir cómo organizar el texto, seleccionar las fuentes que usa-
remos, seleccionar los elementos de formatos que mejoraran su mensaje
y aspecto.
¡Manos a la masa!

WORD 2007- FORMATO
clase 6
introducción Bienvenidos, a la clase de formato!
A medida que avancemos…yendo de la

Edición al Formato, los procesadores de
texto se caracterizan porque permiten
aplicar todo tipo de formatos al texto.
El formato no es más que la apariencia
externa de los textos, sin embargo, no
modifica la “esencia” de éste en absoluto.
Por ejemplo, el significado de la palabra tecnología no cambia porque aparezca

con el formato negrita (tecnología), o cursiva (tecnología), o subrayada (tec-
nología), o con una mezcla de las anteriores (tecnología). Esta distinción entre
la apariencia (formato) y la esencia de la información es muy importante, y se
aplica a todos los programas ofimáticos.
En esta clase nos movemos como pez en el agua…, utilizando diferentes fuentes
y opciones de formato de fuentes, alineación, sangría y espaciado de párrafos,
así como la forma en que podemos arreglar documentos con bordes, sombras,
viñetas y otros efectos de formatos de párrafos.
1.1. Estructura de un documento

clase 6
tema 1 La estructura de cualquier documento Word tiene siempre los siguientes niveles:
Caracteres: Son las letras y símbolos que componen el texto y representan la
unidad más pequeña de la estructura de los documentos de Word. Cada uno de
los caracteres que componen el documento se pueden tratar individualmente,
especialmente en lo referente a formatos, aunque lo normal es tratarlos agrupa-
dos en forma de palabras.
Párrafo: Un párrafo es todo el texto comprendido entre dos retornos de carro

(a estos efectos, el principio y el final del documento y los saltos de sección
se consideran retorno de carro). Los párrafos están compuestos de una o más
líneas, las cuales a su vez están compuestas de palabras y éstas de letras y
símbolos (caracteres).
Sección: Las secciones son conjuntos de párrafos consecutivos que tienen el

mismo formato de página, es decir, que la página en la que aparecen tiene los
mismos márgenes, orientación, etc. Al contrario que los caracteres (que apare-
cen cuando se teclea) y que los párrafos (que aparecen en cuanto se pulsa la
tecla Intro o Enter), las secciones no aparecen automáticamente, sino que hay
que crearlas manualmente con la inserción de saltos de sección en el docu-
mento. Cuando se comienza un documento nuevo existe una sola sección que
lo abarca por completo. Por tanto, si no se crea ninguna sección más, la sección
y el documento son una misma cosa y, en este caso, no se habla de que exista
una sección, sino de que existe un documento.

En el apartado anterior usted ha visto los distintos niveles que componen la
estructura de cualquier documento de Word. Lo que determina la existencia de
un nivel en esa estructura es la posibilidad de aplicar formatos individuales a los
elementos que componen el nivel. Así, por ejemplo, es posible aplicar formato a
los caracteres, a los párrafos y a las secciones, y eso determina que existan tales
niveles. En los siguientes apartados vamos a ver los formatos más importantes
propios de cada nivel.
1.2. Formato de un texto
Cuando hablamos del formato de un texto nos estamos refiriendo

a las cuestiones que tienen que ver con el aspecto del texto, con
la forma de presentar el texto.
Atención
Por ejemplo: poner una palabra en cursiva, alinear un párrafo a
la izquierda o colocar un borde sombreado a una tabla son ope-
raciones típicas de formato que sólo afectan a la forma en cómo
vemos el texto, pero no al propio contenido del texto.
Aunque lo fundamental cuando escribimos un texto es lo que se

dice en él, la forma en la que lo vemos también tiene mucha
importancia.
Un texto con un buen contenido pero mal formateado pierde mucha calidad.
Afortunadamente, es muy fácil dar un formato atractivo con Word 2007. Con
un poco de trabajo adicional para formatear un texto se consiguen resultados
espectaculares, incluso podemos dar tu toque de diseño de forma que tus docu-
mentos se diferencien del resto.
En Word podemos clasificar las acciones que tienen que ver con el formato en
tres grandes grupos.
1. Formato carácter. Afectan a los caracteres en sí mismos como el tipo de

letra o fuente, tamaño, color, etc.
2. Formato párrafo. Afecta a grupos de caracteres como líneas y párrafos,

por ejemplo alineación y sangrías.
3. Otros formatos. Aquí incluimos el resto de acciones que se pueden hacer

sobre el formato como tabulaciones, cambio a mayúsculas, numeración y
viñetas, bordes y sombreados, etc.
Ahora vamos a ir viendo cada uno de estos tipos de formato.
1.3. Formato con Fuentes
Los caracteres son todas las letras,

números, signos de puntuación y
símbolos que se escriben como texto.
Las letras incluidas en imágenes,
no se consideran caracteres a estos
efectos y no se les pueden aplicar los
formatos que vamos a estudiar.

Vamos a ver las posibilidades más comunes para variar el aspecto de los carac-
teres que están disponibles en la pestaña Inicio dentro del grupo de herramien-
tas Fuente.
También aparecen las herramientas de formato automáticamente al seleccionar

una palabra o frase para poder modificar, fuente, tamaño y estilo de fuente, etc.
• Fuente
Una fuente es un conjunto completo de caracteres (letras mayús-

culas y minúsculas, números, signos de puntuación y símbolos
especiales).
Atención
Este formato determina el aspecto general que tendrán los caracteres o, dicho
de otro modo, la forma de los mismos. Las fuentes se conocen por su nombre
y se pueden agrupar en dos grandes grupos: las serif y las sans serif. La fuente
serif por excelencia en Windows es la que se denomina Times New Roman,
mientras que la sans serif es la que se denomina Arial.
Esta distinción entre las fuentes es importante desde el punto de vista de las
normas clásicas de composición de documentos. Según estas normas, es con-
veniente usar fuentes sans serif en los títulos de los apartados o epígrafes (para
resaltarlos del cuerpo del documento), y fuentes serif, que son más fáciles de
leer, en el cuerpo del documento.
Un apartado a elegir con cuidado es la fuente del texto ya que determinará en

gran medida el aspecto del texto.
Para cambiar el tipo de letra o fuente lo primero que tenemos que hacer es
seleccionar los caracteres, palabras o líneas sobre los que queremos realizar el
cambio. A continuación hacemos clic sobre el pequeño triángulo que hay al lado
de la fuente actual, esto hará que se abra una ventana
con las fuentes disponibles.
Observamos que el propio nombre de la fuente está representado en ese tipo de

fuente, de forma que podemos ver el aspecto que tiene antes de aplicarlo.
El menú despegable tiene dos zonas separadas por una doble línea horizontal,
en la parte superior están las últimas fuentes utilizadas y en la parte inferior todas
las disponibles.
Podemos hacer clic en las flechas arriba y

abajo de la barra de desplazamiento de la
derecha para visualizar todos los tipos de
letra disponibles, también podemos des-
plazar el botón central para movernos más
rápidamente.
Una vez que encontramos la fuente que

buscamos hacemos clic sobre ella para
aplicarla.

En lugar de desplazarnos por el menú despegable para buscar la fuente podemos,
si conocemos el nombre, hacer clic sobre el recuadro y teclearlo directamente.
• Tamaño
El segundo formato que puede aplicarse a los caracteres es el tamaño de la

fuente. Este tamaño se mide en puntos y determina si los caracteres serán más
grandes o más pequeños. Para el cuerpo de un documento se suele utilizar un
tamaño de 10, 11 o 12 puntos, mientras que para los títulos de los epígrafes se
suele utilizar un tamaño de entre 24 y 28 puntos.
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionamos

el texto y hacemos clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseamos, o
escribirlo directamente.
• Estilo
Con el término estilo se conoce a un conjunto de transformaciones
que se pueden aplicar sobre un texto que tenga una fuente y un
tamaño determinado. Estos estilos tienen la virtud de resaltar el
Atención texto de alguna manera.
No es conveniente abusar de los estilos, pero empleados con sobriedad aportan

mucha riqueza al documento, pues consiguen que el lector dirija su atención
hacia las palabras o frases resaltadas.
Una vez fijada la fuente y el tamaño podemos cambiar el estilo a uno de los tres
disponibles: negrita, cursiva y subrayado . , es decir selecciona-
mos el texto y hacemos clic en el botón correspondiente.
Al aplicar un estilo, observamos como el botón correspondiente queda presio-

nado (es decir, se visualiza en un tono anaranjado). . Para quitar
un estilo que hemos aplicado previamente, seleccionamos el texto y volvemos a
hacer clic sobre el estilo.
También podemos aplicar varios estilos a la vez, por ejemplo, negrita y cursiva.
. Simplemente hay que aplicar los estilos consecutivamente.

Mediante las opciones de la pestaña Inicio, Fuente podemos
manejar las opciones que acabamos de ver y otro formato
que pueden aplicar al texto es el color El resultado que
Atención conseguirá será que el color del texto pase de negro al
color seleccionado, pero el resto de los formatos de la
fuente permanecerán igual (es decir, este es un formato
acumulativo).
Otra opción de color que tienen es la de resaltar palabras o frases del texto
como si tuvieran un rotulador fosforescente. Al contrario que el formato de
color que hemos visto en el párrafo anterior, y que está destinado, sobre
todo, a imprimir documentos con distintos colores, la opción de resaltado
se emplea normalmente para resaltar partes de un documento que estamos
estudiando (al igual que haríamos con un documento impreso y un rotulador
o marcador). Para aplicar este estilo, seleccionamos el texto, y desplegamos
la pestaña Inicio- Fuente.
Si le surgen inconvenientes a la hora de trabajar con el formato de

textos en Microsoft Word, recuerde que cuenta con una página de
ayuda on-line, desde la que podrá hacer todas las consultas que
Leer requiera.
Ingrese a https://support.office.com/ y en Buscar escriba el tema
de su consulta.

2.1. Formato Párrafo
clase 6
tema 2 Después del carácter, el siguiente elemento en tamaño que forma la estructura
de un documento de Word es el párrafo. Un párrafo es un texto que se refiere
a una idea y se va configurando automáticamente a medida que llegamos al
final de la línea. Desde el punto de vista de la persona que lee el documento,
el párrafo representa una unidad de comunicación que se distingue de las
demás (de otros párrafos).
Debido a esto, la utilización de formatos de párrafos puede perseguir dos

objetivos: proporcionar uniformidad al documento y utilizar esos formatos
para acrecentar todavía más la independencia de cada párrafo.
El comando Párrafo se utiliza para especificar la alineación, la

sangría, el interlineado y la paginación del párrafo seleccionado.
Todas estas características se implementan a nivel de párrafo
Atención y tienen efecto en todos los párrafos seleccionados. Si no hay
párrafos seleccionados, el comando tiene efecto en el párrafo
actual (el que tiene el punto de inserción).
En Word 2007, un párrafo es el texto comprendido entre dos marcas de

párrafo , normalmente las marcas de párrafo no se ven, para hacerlas
visibles, hacemos clic en el icono marca de párrafo de la pestaña Inicio.
Se inserta una marca de párrafo cuando pulsamos la tecla de retorno o

ENTER. Cuando estamos introduciendo texto y llegamos al final de la línea
automáticamente el texto continúa en la siguiente línea, pero no se inserta
marca de párrafo.
Al insertar un párrafo, este toma las mismas características de formato del

párrafo anterior.
Los párrafos son unidades dentro del documento Word que tienen sus pro-
pias características de formato, pudiendo ser diferentes de un párrafo a otro.
Otras unidades más amplias son las secciones, que veremos más adelante.
Las marcas de párrafo contienen los códigos que definen el for-

mato del párrafo en el que se encuentran. Manipular una marca
Atención de párrafo tiene consecuencias sobre el formato de ese párrafo.
Antes de borrar texto, es conveniente hacer visibles las marcas
de párrafo para evitar borrar una marca de párrafo accidental-
mente. Si queremos borrar todo el párrafo también debemos
borrar su marca de párrafo.
Las características más importantes de formato de párrafo son la alineación

y la sangría, ambas están disponibles en la pestaña Inicio.

2.2 Alineación.
El primer aspecto que se debe considerar al dar

formato a un párrafo es la alineación de las líneas
que lo componen. Si las líneas están alineadas
con respecto al margen izquierdo, se dice que
el párrafo tiene alineación izquierda; esta es
la alineación por omisión que emplea Word. Si
están alineadas con respecto al margen derecho, se dice que el párrafo tiene
alineación derecha. Si están alineadas con respecto a los dos márgenes, se dice
que el párrafo tiene alineación justificada. Y, por último, si las líneas del párrafo
están alineadas respecto al eje vertical de la página, se dice que el párrafo tiene
alineación centrada.
Izquierda Centrada Derecha Justificada

Este párrafo ya
Este párrafo tiene Este párrafo tiene Este párrafo tiene
tiene su propia
establecida alinea- establecida la ali- establecida alinea-
alineación que es
ción izquierda. neación centrada. ción derecha.
justificada.
Estos son los botones para fijar la alineación. Hay cuatro tipos
de alineación:
Izquierda Centrada Derecha Justificada
Cuando hablamos de alinear un párrafo nos referimos, normalmente, a su ali-

neación respecto de los márgenes de la página, pero también podemos alinear
el texto respecto de los bordes de las celdas, si es que estamos dentro de una
tabla.
2.3 Sangría.
Por sangría se conoce el espacio que hay entre el margen de la

página y el comienzo del texto. Un párrafo puede tener sangría
izquierda, cuando hay espacio adicional entre el margen izquierdo
Atención y el texto; sangría derecha, cuando hay espacio adicional entre
el margen derecho y el texto; o ambas. Por omisión los párrafos
escritos en Word no tienen sangría.
También pueden establecer dos sangrías especiales (que son

adicionales a las anteriores, es decir, se pueden aplicar además
de las anteriores).
La primera se denomina sangría de la primera línea y consiste

en que sólo se sangra la primera línea del párrafo.
La segunda se denomina sangría francesa y consiste en que

sangran todas las líneas menos la primera del párrafo (ésta se
utiliza para las listas).
Aplicar una sangría a un párrafo es desplazar un poco el párrafo hacia la
derecha o izquierda. Se realiza seleccionando el párrafo y haciendo clic en
uno de estos botones de la pestaña Inicio en el grupo de herramien-
tas Párrafo, y seleccionamos el desplazamiento hacia la izquierda o hacia la
derecha.

Así desplazamos el párrafo 1,25 cm. cada vez que hacemos clic
en el botón, pero también se puede desplazar a otro valor, variar el
espacio que separa los párrafos, y el espacio que separa las líneas
o interlineado.
2.4 Relación entre Saltos de página y párrafos.
Word 2007 inserta automáticamente los saltos de página cuando llega al final de
la página. También se pueden insertar saltos de página manualmente desde la
pestaña Insertar, haciendo clic en el botón salto de pagina.
Al insertar un salto de página automáticamente puede ocurrir que un párrafo

quede dividido entre dos páginas, normalmente esto no supone ningún pro-
blema, pero en determinadas ocasiones puede interesarnos que un párrafo no
sea partido por un salto de página.
Para conseguir esto debemos activar la casilla Conservar líneas juntas que
se encuentra en el cuadro de diálogo Párrafo, pestaña Líneas y saltos de
página.
1. Explique brevemente qué significa “dar formato a un docu-

Actividad mento”.
Dar formato
2. Describa qué son los atributos de fuente.
Atributos de fuente
3. Una con líneas el icono o botón de formato con su nombre.

Botón Nombre
Cursivas
Aumentar sangría
Tachado
Agrandar fuente
Justificar
Bordes y sombreado
Interlineado
Viñetas
Borde inferior
Color de fuente
La fecha de realización de esta actividad está pautada en el cronograma

que su tutor publicará en la plataforma al iniciar el cuatrimestre.
Otros formatos
clase 6
tema 3 3.1. Tabulaciones
Las tabulaciones son posiciones fijas a las cuales se desplaza el cursor cuando
pulsamos la tecla de tabulación TAB.
Cuando necesitamos insertar texto en columnas o tablas pueden

ser muy útiles las tabulaciones. Word 2007 tiene por defecto defini-
das tabulaciones cada 1,25 cm. Pero se pueden establecer tabula-
Atención ciones en las posiciones que deseamos. Además podemos definir
la alineación para cada tabulación.
Vamos a ver como establecer tabulaciones utilizando la regla horizontal. Debemos

tener en cuenta que las tabulaciones afectan solo al párrafo en el que se definen.
Para establecer cada tabulación repetimos estos dos pasos, luego habilitamos la
regla, (hacemos clic en el botón para activar la regla , se encuentra sobre la
barra de desplazamiento vertical):
1. Hacemos clic en el extremo izquierdo de la regla horizontal para seleccionar

la alineación de la tabulación que vamos a insertar. Por cada clic que hagamos
irán apareciendo rotativamente las siguientes alineaciones: izquierda, centrada,
derecha, decimal, línea de separación, sangría de primera línea y sangría
francesa.
2. Colocamos el cursor en la regla horizontal en la posición en la que deseamos

establecer la tabulación y hacemos clic, veremos como se inserta el icono con
la tabulación seleccionada.
Si queremos modificar la posición de una tabulación basta con colocar el cursor

en el icono de esa tabulación, hacemos clic y sin soltar arrastramos a la nueva
posición.

Por ejemplo, en la regla de la imagen se han establecido las siguientes
tabulaciones:
Izquierda en la posición 2,5
Centrada en la posición 4,7
Derecha en la posición 6,7
Línea vertical de separación en la posición 8,2
Decimal en la posición 9, 2
También podemos hacer doble clic

sobre la regla horizontal para que apa-
rezca el diálogo de tabulaciones que
vemos en la imagen de la derecha
donde podemos fijar todas las tabula-
ciones de una vez o eliminarlas.
3.2 Cambio a Mayúsculas
En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra

la opción Cambiar a mayúsculas y minúsculas... , nos ofrece cinco
posibilidades para cambiar las mayúsculas del texto seleccionado:
Tipo oración. La primera letra después de cada punto en mayúscu-

las el resto en minúsculas.
Atención minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
MAYÚSCULAS. Todas lSa letras en mayúsculas.
Poner en mayúsculas cada palabra. La primera letra de cada pal-

abra en mayúscula y el resto de la palabra en minúsculas.
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y vice-

versa.

También en
Línea vertical de separación podemos manejar
la posición 8,2 las mayúsculas mediante el teclado presionando
Mayúsculas + F3, las palabras del texto seleccionado cambian alternativamente
a las
Decimal en la posición tres formas, siguientes:
9, 2
MAYÚSCULAS.
También podemos hacer doble clic sobre la regla horizontal para que aparezca el diálogo de
tabulaciones que vemos en la imagen de la derecha donde podemos fijar todas las
minúsculas.
tabulaciones de una vez o eliminarlas.
Tipo oración.
3.2 Cambio a Mayúsculas
En la pestaña Inicio, dentro del grupo de herramientas Fuente, se encuentra la opción
Cambiar a mayúsculas y
minúsculas... , nos ofrece cinco posibilidades para cambiar
las mayúsculas del texto seleccionado:
3.3 Copiar formato
En la letra
Tipo oración. La primera pestaña Inicio,
después dentro
de cada del en
punto grupo el resto enPortapapeles,
de herramientas
mayúsculas minúsculas. tenemos
disponible el icono para copiar formato .
minúsculas. Todas las letras en minúsculas.
Este icono permite copiar las características de formato de un texto

MAYÚSCULAS. Todas lSa letras en mayúsculas.
para aplicarlas a otros textos, solo copia el formato dejando el propio
texto igual a como estaba. Este icono se puede utilizar para copiar
Atención
Poner en manyúsculas un formato
cada palabra. una vez
La primera o para
letra copiar
de cada un formato
palabra varias veces.
en mayúscula y el
resto de la palabra en minúsculas.
Una vez: Hacemos clic sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato, ir
Alternar MAY/min. Cambia las mayúsculas por minúsculas y viceversa.
a la barra de herramientas y hacemos clic en el icono de copiar formato , el
cursor tomará la forma de brocha, colocarlo sobre la palabra en la que queremos
También podemos manejar las mayúsculas mediante el teclado
copiar el formato, y hacemos clic sobre ella.
presionando Mayúsculas + F3, las palabras del texto seleccionado
Varias:
cambian alternativamente Hacemos
a las clic siguientes:
tres formas, sobre la palabra de la cual queremos copiar el formato,
hacemos doble clic en el icono de copiar formato, , el cursor tomará la forma
MAYÚSCULAS. de brocha, a continuación hacemos clic sobre tantas palabras como se desee, y
para acabar volvemos a hacer clic en el icono de copiar formato.
minúsculas.
En ambos casos, si queremos copiar el formato sobre un conjunto de palabras o
líneas, una vez que el cursor tome la forma de brocha, seleccionamos las palabras
Tipo oración. o líneas y el nuevo formato se copiará sobre ellas. Copiar formato, copia tanto el
formato carácter como el formato párrafo.
Puede ser útil copiar formato, por ejemplo, en el caso que tengamos un docu-
3.3 Copiar formato mento con varios títulos de puntos o apartados, si decidimos cambiar el formato
de esos títulos bastaría con hacerlo en el primer título y luego copiar el formato a
losdentro
En la pestaña Inicio, demás deltítulos
grupodel
de documento.
herramientas Portapapeles, tenemos disponible el
icono para copiar formato .Este icono permite copiar las características de formato de un
texto para aplicarlas3.4. Viñetas
a otros y números
textos, solo copia el formato dejando el propio texto igual a como
Dar formato a una lista con viñetas o números nos pueden ayudar a organizar
las ideas en un documento.

Una viñeta es un carácter, a menudo un pequeño circulo, que
aparece antes de los elementos en una lista y añade énfasis. Dar
Atención formato a una lista con números contribuye a ilustrar secuencias y
prioridades.
Puede aplicar rápidamente un formato o una lista con viñetas o números utilizando
los botones (Viñetas y números) en la barra de herramienta Formato. También
es posible utilizar el comando (Viñetas y números) en el menú Formato para
cambiar o personalizar los estilos de viñetas y números.
3.5. Bordes y sombreado
Los bordes y el sombreado nos pueden mejorar el efecto visual de un documento.

Los bordes son líneas que se agregan arriba, debajo, al lado o alrededor de
palabras o un párrafo. Pueden dar formato con bordes utilizando diferentes estilos,
colores y anchos de línea. El sombreado es un color o fondo que aplicamos
detrás de las palabras o párrafos para resaltarlos en una pagina. Aplicamos
bordes y sombreado utilizando el comando (Bordes y sombreado) en el menú
Formato.
Vista previa de los

ajustes de borde
Seleccionamos los
formatos de bordes
antes de aplicarlos
en la sección vista
previa
Botón borde
inferior
Hacemos clic
para aplicar los
ajustes al
párrafo o texto
seleccionado
Aquí aparece el
nombre del color Vista previa de los
activo ajustes de
sombreado
Hacemos clic para

seleccionar un fondo
3.6. Letra Capital
La letra capital se refiere a la primera letra de un párrafo que generalmente se destaca porque
su tamaño es mucho mayor que las demás letras del mismo párrafo. Este tipo de letra puede
ser utilizada en cualquier tipo de informe o escrito que realicemos ya que le permitirá resaltar la
página inicial. A continuación le proponemos que realice las Actividades
Actividad 2: Como aplicar formato a texto y párrafos

Es una necesidad innegable del nuevo milenio estar actualizado con ciertos conocimientos,
especialmente si se trata de informática.
3.6. Letra Capital
La letra capital se refiere a la primera letra de un párrafo que generalmente se

destaca porque su tamaño es mucho mayor que las demás letras del mismo
párrafo. Este tipo de letra puede ser utilizada en cualquier tipo de informe o
escrito que realicemos ya que le permitirá resaltar la página inicial. A continuación
le proponemos que realice las Actividades

Es una necesidad innegable del nuevo milenio estar actualizado con
ciertos conocimientos, especialmente si se trata de informática.
Actividad
A trabajar!!!
Reto Independiente 1
A. Copiamos el texto Piedras preciosas, la irresistible tentación
ic 1
B. Aplicamos bordes bajo el subtitulo
C. Aplicamos sombreado a uno de los párrafos
D. Alineamos párrafos según diseño
Usted ha efectuado una valuación preliminar de piedras preciosas,

estimación a la cual necesita aplicarle algún formato. Es importante
que su estimación tenga un diseño limpio y atractivo, además de
reflejar su propia creatividad
A. Copiar el texto Piedras famosas ic 2
B. En el primer párrafo aplicamos Comic Sans MS 16 pts.
(Sugerencia elija una fuente similar si no cuenta con Comic Sans)
C. Cambiamos el espaciado entre párrafos de manera que agregue
6 puntos entre cada uno de los párrafos.
D. Modificamos el interlineado a 1,5 líneas
Su empleador, el Centro de Piedras Artificiales, en Nueva Escocia,

está lanzando una campaña para captar nuevos clientes. Su Jefe a
escrito el texto de un volante publicitario para la membresía y le ha
pedido que le de un formato sumamente atractivo.
A. Copiar el texto Piedras artificiales ic 3
B. En el primer párrafo aplicamos Arial Narrow 26 pts. (Sugerencia
elija una fuente similar si no cuenta con Arial Narrow), negrita,
con color de fuente blanco. Expandimos el espaciado de
caracteres, a 7 puntos, centramos el párrafo, y aplicamos
sombrado rojizo.

C. En el segundo párrafo 2011, aplicamos Arial Narrow 36 pts,
color de la fuente gris al 80 %, con un efecto de sombras.
Expandimos el espaciamiento de caracteres a 25 puntos y
cambiamos la escala a 200%. Centramos el párrafo
D. En el formato del subtitulo En la Edad Media, aplicamos Arial
de 12 puntos, negrita, con color de fuente rojizo. Agregamos un
borde de medio punto de línea sencilla bajo el encabezado.
E. Aplicamos el formato de listas con viñetas según diseño.
Seleccionamos un símbolo de viñetas y aplicamos el color
rojizo.
F. Examinamos cuidadosamente el documento para determinar
errores de formato y efectuar los ajustes necesarios.
G. Guardamos e imprimimos el volante y luego cerramos el archivo
y salimos de Ms Word.

trimestre.
Usted podrá visualizar estas informaciones complementarias desde la plata-

ic 1- 2- 3 foram en el apartado correspondiente, dentro de esta asignatura.
información
complementaria

Formato a documentos
clase 6
tema 4 4.1 Márgenes del Documento
El cambio de los márgenes de documentos es una forma de modificar la aparien-

cia de un documento y controlar la cantidad de texto que cabe en una página.
Los márgenes de un documento son las áreas en blanco entre el borde del texto
y el borde de la página. Cuando creamos un documento en Word, los márgenes
predeterminados son de 2,5 cm en la parte superior e inferior de la página y de
3 cm en los lados izquierdo y derecho de la misma. Podemos ajustar el tamaño
de los márgenes del documento utilizando el Comando Configurar página en el
menú archivo o utilizamos las reglas.
4.2 Dividir un documento en secciones
Dividir un documento en secciones nos permite dar formato a cada sección con
diferentes ajustes de diseño de página. Una sección es una parte del documento
que se separa del resto mediante saltos de sección. Los saltos de sección son
marcas de formato que inserta en un documento para mostrar el final de una
sección. Una vez que hayamos dividido un documento en secciones, podemos
dar formato a cada una de ellas con diferentes columnas, márgenes, páginas,
orientación, encabezado y pie de página, así como con otros ajustes de diseños
de página. De manera predeterminada, se aplica formato a un documento como
una sola sección, aunque tenemos la posibilidad de dividir el documento en
tantas secciones como deseamos.
4.3 Insertar saltos de páginas

Cuando escribimos en un documento, Word inserta de manera automática un
salto de página, cuando llegamos a la parte final de la misma, y nos permite con-
tinuar escribiendo en la siguiente página. Podemos forzar el texto a que pase a
la página siguiente de un documento utilizando el comando Salto, para insertar
un Salto de página manual
4.4 Insertar números de páginas

Si deseamos numerar las páginas de un documento con varias hojas, podemos
insertar el campo del número de página en la parte superior o inferior de la
misma. Un campo es un código que sirve como lugar predeterminado para los
datos que cambian en un documento, por ejemplo, el número de página o la
fecha. Cuando utilizamos el comando Números de páginas en el menú Insertar
para colocar los números de página en un documento, Word numera por usted
en forma automática las páginas.
4.5 Encabezado y pies de página
Un encabezado es un texto o gráfico que aparecen en la parte superior de

todas las páginas de un documento. Un pie de página es un texto o gráfico
que va en la parte inferior de todas las páginas. En documentos mas extensos,
los encabezados y pies de pagina contienen información como el titulo de la
publicación, el titulo del capitulo, el nombre del autor, la fecha o el número de

página. Insertamos encabezados y pies de página en un documento con el
comando Encabezado y pies de página del menú Ver. Cuando se abran esas
áreas, insertamos textos y gráficas en ellas.
4.6 Formato de columnas
El formato de columnas a veces facilita la lectura. Podemos aplicar este formato

a un documento completo, a una sección o a un texto seleccionado. El botón
Columnas en la barra de herramientas Estándar nos permite crear rápidamente
columnas de igual ancho. Además, podemos usar el comando Columnas en
el menú Formato para crear columnas y personalizar su ancho y largo. Para
controlar cómo fluye el texto entre columnas, podemos insertar un Salto de
columna, que obliga al texto que sigue al salto de modo que se mueva a la
parte superior de la columna siguiente. También podemos equilibrar columnas
de longitud desigual insertando un salto de sección continuo al final de la última
columna en una sección.
4.7 Imágenes prediseñadas
Ilustrar un documento con imágenes prediseñadas puede proporcionar atractivo

visual y ayudar a comunicar ideas. Las imágenes prediseñadas son una
colección de imágenes gráficas que podemos insertarlas en un documento. Se
almacenan en la Galería de imágenes, una biblioteca de Imágenes prediseñadas
– archivos de medios, que incluyen gráficos, fotografías, sonidos, películas y
animaciones- que se incluyen con Word. Están organizadas en colecciones en
la galería. Podemos agregar una imagen prediseñada a un documento con el
comando Clip Art (Imagen) en el menú Insertar. Cuando insertamos una imagen
prediseñada, podemos ajustar el texto alrededor de ella, cambiar el tamaño,
moverla a una posición diferente.

Leer temas.
Actividad 3: Práctica-Taller visual
Es una necesidad innegable del nuevo milenio estar actualizado

Actividad con ciertos conocimientos, especialmente si se trata de informática.
A practicar!!!
Copiamos el texto según diseño adjunto.

El RINCON DEL JARDINERO
Siembra de un lecho de flores permanente

Limpieza
Los desechos que quedan en la

parte superior del suelo invitan a
que las plagas de jardín depositen
sus huevos y esperen la llegada del
invierno. La limpieza del jardín puede
ser un proceso gradual- las plantas se
deterioran a diferentes ritmos, lo que
posibilita que usted avance un poco
Cierto sentido de paz se apodera de en la limpieza de cada semana.
nosotros cuando un lecho de flores
permanente se siembra para la tem- 1. Corte los lechos y los bordes y
porada. Las plantas se apretujan con quite las estacas y otros soportes
seguridad contra los elementos, y el de plantas.
jardín esta listo para dar la bienvenida
a las primeras señales de vida. Al ter- 2. Cabe y divida lirios, azucenas
minar la labor, usted puede acomo- amarillas y otras flores tempranas.
darse y esperar los brillantes aromas
de la primavera. Muchos jardineros 3. Vuelva a cortar las plantas cuando
no saben como cerrar un jardín per- el follaje empiece a deteriorarse
manente. La columna de esta semana
desmitifica el proceso 4. Rastrille y saque del jardín todos
los desechos y arranque toda la
maleza que quede.
¡El otoño es la temporada perfecta para las plantas permanentes! Los días
soleados y cálidos, así como las noches frías, ofrecen condiciones óptimas
para el crecimiento de nuevas raíces.
1. Excave profundamente y refuerce el suelo con materia orgánica.
2. Utilice un buen fertilizante de inicio para acelerar el crecimiento de

nuevas raíces.
3. Desenrede las raíces de las nuevas plantas antes de sembrarlas.
4. Riegue abundantemente después de la siembra, según las condiciones

climáticas.
La fecha de realización de esta actividad está pautada en el cronograma que su

tutor publicará en la plataforma al iniciar el cuatrimestre.

Actividad 4: Práctica-Repaso de habilidades
A practicar!!!
Actividad
A. Copiamos el texto según diseño adjunto.
B. Dividimos el documento en sección.
C. Insertamos saltos de páginas, números de páginas, encabeza-

dos y pies de páginas.
D. Guardamos el documento. Observamos la vista previa del

documento, imprimimos una copia y luego cerramos y salimos
del Word.
Alfabetizados y enredados
Otro punto sobre el que nos gustaría detenernos es la relación entre la incorporación
de nuevos saberes y la visión que tenemos de lo nuevo, y de los nuevos, en la cultura.
E
s frecuente que los adultos
intercambiemos impresiones
acerca de si las operaciones
de comunicación, lingüísticas,
expresivas, etcétera, que se realizan
con el celular, el chat, los weblogs son
formatos culturales restringidos o
empobrecidos, un uso devaluado del
lenguaje, e incluso una deformación que
no educa. En estas valoraciones hay
distintos elementos. Por un lado,
aparece una preocupación por brindar y
velar por el acceso a la cultura letrada,
que es legítima y se basa en una
posición responsable como educadores.
Pero también suele haber un
cuestionamiento hacia los jóvenes,
porque sus modos de vivir en el mundo
y en la cultura se perciben distintos al
que los adultos creemos recordar que
vivimos nuestra juventud. Una mirada
frecuente sobre los jóvenes suele verlos
como menos creativos, menos cultos,
menos lectores, menos políticos de lo
que los adultos recordamos haber sido.

Es necesario considerar, como apuntan algunos especialistas, que la
mayor flexibilización de las normas que organizan la lengua escrita se
ha producido en todos los momentos del desarrollo humano en que se
fueron pluralizando las formas de registro de lo escrito. Desde la
oralidad a la escritura, de la escritura sobre tablas a la escritura sobre
papel, etcétera, en todas esas transiciones hubo modificaciones en la
norma que organizó a lengua escrita; y por lo tanto, fue parte del
derrotero de su crecimiento y afianzamiento. Por otro lado, varios
siglos atrás, escribir y leer eran actividades profesionales que llevaban
adelante personas que desempeñaban un oficio específico. Pero la
evolución de la sociedad posibilitó que ya no fuera un oficio que
desempeñaban algunos pocos por obligación, sino una marca de ciudadanía
(Ferreiro, 2001) y gracias a ese desarrollo esas prácticas están hoy
fuertemente extendidas entre nosotros.


clase 6
claves de corrección 1. Dar formato significa mejorar la apariencia de un documento, crear un
impacto visual para hacerlo más presentable.
2. Algunos de estos atributos, conocidos genéricamente como formatos
son: el estilo, tamaño, color y tipo de letra (fuente); subrayado, etc.
3. .
Cursivas
Tachado
Justificar
Color de fuente
Agrandar fuente
• Bordes y som-
breado
Viñetas
• Borde inferior
• Aumentar sangría
Interlineado

Piedras preciosas
La irresistible tentación Borde
Hace millones de años, cuando nuestro planeta comenzó a solidificarse, las capas exteriores
se enfriaron relativamente aprisa para formar las rocas de grano fino de que está compuesta
casi la totalidad de la Tierra. Pero las capas inferiores se enfriaron más lentamente y de ahí se
formaron los minerales cristalinos que hoy en día se conocen con el nombre de gemas. Sombreado
Nuestros antepasados ignoraban lo anterior y como sucedía con todo lo que no comprendían,
crearon leyendas para explicar el origen de los hermosos “capullos” que encontraban, y no
sólo inventaban historias acerca de las gemas, sino que las dotaban de poderes mágicos y
extraños. Como ejemplo, Juan sin Tierra, rey de Inglaterra, usaba una turquesa para descubrir
si alguno de sus alimentos contenía veneno.
El uso de piedras simbólicas probablemente se inició en el siglo XVIII, pero sus orígenes
anteceden a la historia antigua. El Éxodo, segundo libro del Pentateuco, describe las 12
piedras del peto del gran Sacerdote: la primera hilera constaba de piedras de sardio, topacio y
carbúnculo; la segunda, de esmeralda, zafiro y diamante; la tercera de figurita, ágata y
amatista; la cuarta, de berilo, ónice y jaspe.
Varias de éstas no son probablemente las que conocemos en la actualidad con ese nombre.
El diamante, por ejemplo, no pudo ser cortado y pulido hasta el siglo XV, no es difícil que el
“diamante” haya sido lo que conocemos como cristal de roca; el “zafiro” era tal vez lapislázuli; el
“granate” y el “rubí” quizá fueron carbúnculo y el “berilo”, peridoto.

Reto
RetoIndependiente
Independiente 2 2
Comic Sans MS
16
Piedras famosas
De los muchos minerales que existen, sólo unos cuantos se
califican como gemas. De éstas solamente reciben el nombre
de `piedras preciosas' el diamante, la esmeralda, el zafiro y el

Espaciado entre
rubí. párrafo
El nombre “esmeralda” tiene dos acepciones, por un lado se dice que procede de la
palabra persa zummurrund, que significa verde, y por el otro, se le adjudica el nombre
latín smaragdus. Cuando Francisco Pizarro, el conquistador español, condujo a sus
hombres por territorio sudamericano, encontró los enseres de los incas cubiertos de
esmeraldas. Ningún tormento logró que los indios revelaran el sitio de las minas de
donde provenían. Sólo una ha sido descubierta.
Interlineado
Por lo que se refiere a los zafiros y rubíes, cuando éstos son tallados adecuadamente,
una estrella de seis picos se refleja en las diminutas cavidades que están paralelas a
las seis aristas del cristal. A este fenómeno óptico se le llama asterismo. El sello de
Salomón era un zafiro estrella y se dice que los Diez Mandamientos fueron escritos en
zafiro.
Los rubíes (del latín ruber, que significa rojo) han sido apreciados desde hace mucho
tiempo. Un italiano experto en el amor, fijó el valor de los rubíes como ocho veces más
que el de los diamantes, porque le atribuyó cualidades pasionales. Muchas piedras que
se tomaron como rubíes resultaron ser espinelas, una piedra semipreciosa que se
encuentra cerca de las minas de rubíes.

Reto Independiente 3 Fuente: Arial Narrow

Tamaño-26, Estilo: Negrita
Color: blanco
Piedras artificiales
Fuente: Arial Narrow
Tamaño-36.Color: gris al
Fuente: Arial Tamaño-
2011
80%- Efecto Sombra.
12.Color: rojizo Alineación
Alineación centrada
Justificada. Borde de
medio punto de línea
En la Edad Media,
Los alquimistas buscaron la manera para convertir los metales en oro, y las piedras
comunes en gemas. Pero carecían del suficiente conocimiento acerca de cómo la
naturaleza creaba las piedras que ellos pretendían producir en el laboratorio.
En la actualidad se fabrican piedras sintéticas o artificiales de todas las variedades,
tanto preciosas como semipreciosas. Las más recientes son los diamantes, que no se
utilizan para hacer joyas, sino para la industria.
Símbolo de viñetas y
aplicamos el color rojizo.
Por supuesto, ha habido imitaciones de gemas mucho antes de que existieran las
piedras sintéticas. Algunas de ellas son las siguientes:
 Diamante: símbolo del valor. En la India creían que les traía buena suerte.
 Esmeralda: una de las gemas más costosas. Se creía que servía para predecir el
futuro, ayudaba a la vista y aguzaba la inteligencia del que la usaba.
 Rubí: le sigue al diamante en dureza, su color es rojo en diferentes tonalidades. Ha

sido apreciado desde hace tiempo como un auxiliar para la pasión amorosa de su
poseedor.
 Zafiro: igual de duro que el rubí, pero en color azul, lo usaron los monarcas para
prevenirse del mal; también como antídoto de venenos y se le consideraba gema
sagrada. El Papa Inocencio III (1198 a 1216) ordenó a todos sus obispos que
usaran sortijas con esta piedra, “La amada de Saturno”, pues se le atribuía proteger
la castidad del que la usaba.
 Amatista: es una variedad de cuarzo de color violeta, que gozó de fama entre los
griegos y los romanos. Se creía originalmente que curaba la embriaguez; más tarde
fue símbolo de la serenidad.
 Perla: con su dureza nacarada, es la única gema simbólica del mar pues se forma
en el interior de las madreperlas, aunque también existen perlas cultivadas,
idénticas a las naturales; se asocia con la belleza de las mujeres.
 Topacio: esta piedra de color amarillo es muy dura y transparente. El de color

dorado es el más estimado. Simboliza la pasión.
 Turquesa: su color es azul verdoso y es una piedra antigua estimada por los
aztecas, persas y egipcios como representación de la fecundidad.
En toda la historia las gemas han sido atesoradas: primero por los poderes que se les
atribuían y después, por ISP
su belleza y valor
| Recursos intrínseco.
Humanos | Informática I - Primer Cuatrimestre 110
Basta decir que, como talismanes, amuletos, adornos, ejemplos de habilidad artesanal,
inversión o herramientas indispensables para la industria, las piedras -antiguas o
recién talladas como negocio o como innegable tentación, han pasado de generación
 Perla: con su dureza nacarada, es la única gema simbólica del mar pues se forma
en el interior de las madreperlas, aunque también existen perlas cultivadas,
idénticas a las naturales; se asocia con la belleza de las mujeres.
 Topacio: esta piedra de color amarillo es muy dura y transparente. El de color

dorado es el más estimado. Simboliza la pasión.
 Turquesa: su color es azul verdoso y es una piedra antigua estimada por los
aztecas, persas y egipcios como representación de la fecundidad.
En toda la historia las gemas han sido atesoradas: primero por los poderes que se les
atribuían y después, por su belleza y valor intrínseco.
Basta decir que, como talismanes, amuletos, adornos, ejemplos de habilidad artesanal,
inversión o herramientas indispensables para la industria, las piedras -antiguas o
recién talladas como negocio o como innegable tentación, han pasado de generación
en generación como emblemas de riqueza y valor; fáciles de transportar y dispuestas a
ser lucidas siempre.
Borde-línea doble y de color
rojizo.
Actividad Actividad 3: Práctica-Taller

3: Práctica-Taller visualvisual
Comic Sans MS-

Centrado
Borde- El RINCON DEL JARDINERO
Siembra de un lecho de flores permanente

Imagen Columnas
Limpieza
Los desechos que quedan en la parte superior del

suelo invitan a que las plagas de jardín depositen
sus huevos y esperen la llegada del invierno. La
limpieza del jardín puede ser un proceso gradual-
Cierto sentido de las plantas se deterioran a diferentes ritmos, lo que
paz se apodera de nosotros cuando un posibilita que usted avance un poco en la limpieza
lecho de flores permanente se siembra de cada semana.
para la temporada. Las plantas se 1. Corte los lechos y los bordes y quite las
apretujan con seguridad contra los estacas y otros soportes de plantas.
elementos, y el jardín esta listo para 2. Cabe y divida lirios, azucenas amarillas y
dar la bienvenida a las primeras otras flores tempranas.
señales de vida. Al terminar la labor,
3. Vuelva a cortar las plantas cuando el
usted puede acomodarse y esperar los
follaje empiece a deteriorarse
brillantes aromas de la primavera.
4. Rastrille y saque del jardín todos los
Muchos jardineros no saben como
desechos y arranque toda la maleza que
cerrar un jardín permanente. La
quede.
columna de esta semana desmitifica el
proceso

Ms Word Art
Ms Word Art
¡El otoño es la temporada perfecta para las plantas permanentes! Los días soleados y
cálidos,
¡El otoño es así como las noches
la temporada perfectafrías,
paraofrecen condiciones
las plantas óptimas
permanentes! para
Los el soleados
días crecimiento
y de
nuevas
cálidos, raíces.las noches frías, ofrecen condiciones óptimas para el crecimiento de
así como
Números
nuevas 1.
raíces.
Excave profundamente y refuerce el suelo con materia orgánica. Números
1. Excave profundamente
2. Utilice y refuerce
un buen fertilizante el suelo
de inicio con
para materiaelorgánica.
acelerar crecimiento de nuevas
raíces.
2. Utilice un buen fertilizante de inicio para acelerar el crecimiento de nuevas
raíces.
3. Desenrede las raíces de las nuevas plantas antes de sembrarlas.
3. Desenrede
4. Riegue las raíces de las nuevas
abundantemente plantas
después antes de según
de la siembra, sembrarlas.
las condiciones
climáticas.
4. Riegue abundantemente después de la siembra, según las condiciones
climáticas.

Borde
Alfabetizados y enredados Borde
Alfabetizados y enredados
Letra Capital Columnas
Otro punto sobre el que nos gustaría detenernos es la relación entre la incorporación
Letra Capital Columnas
Otrode nuevos
punto saberes
sobre el queynos
la visión que detenernos
gustaría tenemos dees
lo la
nuevo, y deentre
relación los nuevos, en la cultura.
la incorporación
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de nuevos saberes y la visión
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adultosde lo nuevo, y de los
no educa. Ennuevos, en la cultura. hay
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brindar y
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de si las operaciones velaruna
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cultura letrada,
brindar y
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comunicación, se realizan
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por es legítima
el acceso a lay cultura
se basa en una
letrada,
con el celular,
expresivas, el chat,
etcétera, que lasweiblogs
se realizan son que posición responsable
es legítima como educadores.
y se basa en una
con formatos culturales
el celular, el restringidos
chat, lasweiblogs son o Peroresponsable
posición también como
suele haber
educadores. un
empobrecidos,
formatos culturalesun restringidos
uso devaluadoo del Perocuestionamiento
también hacia haber
suele los jóvenes,
un
lenguaje, e incluso
empobrecidos, un usouna deformación
devaluado del que porque sus modos
cuestionamiento haciade los
vivir en el mundo
jóvenes,
lenguaje, e incluso una deformación que porque sus modos de vivir en el mundo
y en la cultura se perciben distintos al como menos creativos, menos cultos,

que los adultos creemos recordar que menos lectores, menos políticos de lo
vivimos nuestra juventud. Una mirada que los adultos recordamos haber sido.
Imagen

mayor flexibilización de las normas que organizan la lengua escrita se ha
producido en todos los momentos del desarrollo humano en que se fueron
pluralizando las formas de registro de lo escrito. Desde la oralidad a la
escritura, de la escritura sobre tablas a la escritura sobre papel, etcétera,
en todas esas transiciones hubo modificaciones en la norma que organizó
a lengua escrita; y por lo tanto, fue parte del derrotero de su crecimiento y
afianzamiento. Por otro lado, varios siglos atrás, escribir y leer eran
actividades profesionales que llevaban adelante personas que
desempeñaban un oficio específico. Pero la evolución de la sociedad
ISP |unRecursos
posibilitó que ya no fuera oficio queHumanos | Informática
desempeñaban algunosI -pocos
Primer
porCuatrimestre 112
obligación, sino una marca de ciudadanía (Ferreiro, 2001) y gracias a ese desarrollo
esas prácticas están hoy fuertemente extendidas entre nosotros.
y en la cultura se perciben distintos al como menos creativos, menos cultos,
que los adultos creemos recordar que menos lectores, menos políticos de lo
vivimos nuestra juventud. Una mirada que los adultos recordamos haber sido.
Imagen

mayor flexibilización de las normas que organizan la lengua escrita se ha
producido en todos los momentos del desarrollo humano en que se fueron
pluralizando las formas de registro de lo escrito. Desde la oralidad a la
escritura, de la escritura sobre tablas a la escritura sobre papel, etcétera,
en todas esas transiciones hubo modificaciones en la norma que organizó
a lengua escrita; y por lo tanto, fue parte del derrotero de su crecimiento y
afianzamiento. Por otro lado, varios siglos atrás, escribir y leer eran
actividades profesionales que llevaban adelante personas que
desempeñaban un oficio específico. Pero la evolución de la sociedad
posibilitó que ya no fuera un oficio que desempeñaban algunos pocos por
obligación, sino una marca de ciudadanía (Ferreiro, 2001) y gracias a ese desarrollo
esas prácticas están hoy fuertemente extendidas entre nosotros.
Hola a todas y todos:

clase 6
conclusiones Hemos terminado de trabajar con la Clase 6. Una clase completamente instru-
mental que nos permitió entrar en la “cocina” del Word.
Es muy importante que tengan una actitud muy abierta sobre la tecnología.
Todas las herramientas se actualizan constantemente y lo que un día se hacía de
un modo, al poco tiempo se hace de otro.
Esto implica necesariamente para los usuarios una predisposición al cambio,

conlleva que no debemos aprender los recorridos mecánicamente sino que
debemos tener claro qué queremos hacer y buscar el modo más adecuado de
logarlo.
Recuerden los contenidos que claramente señala la clase. En la práctica, pode-

mos navegar por mares inciertos, pero no se desanimen.
Como dice el viejo adagio “quien no sabe adónde va, es posible que no
llegue”.

WORD 2007- TABLAS
clase 7
introducción Bienvenidos, a la clase de tablas
¿Qué tal? ¿Cómo se encuentran? Espero que de buena manera
tomando ya el ritmo de estudio para llevar adelante esta nueva

clase de tablas.
Las tablas nos permiten organizar la información en filas y columnas, de forma

que podamos realizar operaciones y tratamientos sobre ellas. Por ejemplo, para
obtener el valor medio de los datos de una columna u ordenar una lista de nom-
bres.
Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos
ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas.
Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web
para Internet.
Veamos, pues, esta forma de organizar los datos la cual es mucho más potente
que utilizar tabulaciones u otros métodos.

TEMA 1. Tabla
Tabla
clase 7
tema 1
1.1. Tabla
Aunque la inserción de tablas en Word, no es una novedad, las nuevas características de esta
útil herramienta lo convierten en un poderoso programa para realizar informes financieros,
cotizaciones, listas de precios, publicaciones de texto, etc. Además de esto Microsoft Word
2007 incluye una galería de tablas prediseñadas llamadas Tablas rápidas.
Una tabla está formada por celdas o casillas, agrupadas por filas y columnas, en cada
casilla se puede insertar texto, números o gráficos.
Atención
1.2. Crear tablas
Podemos crear una tabla de tres formas equivalentes, todas están en la pestaña Insertar,
seleccionamos dentro de una cuadrícula las filas o columnas, definimos usando números para
especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el mouse, según el tipo de
tabla será más útil un método u otro, vamos a ver los tres.
Para insertar una tabla debemos hacer clic en la pestaña Insertar y seleccionamos el botón
Tabla, allí nos muestra una ventana con las tres opciones.
1. Una de las formas es utilizar el cuadriculado que simula una
tabla, cada cuadrado sería una celda de la misma.
2. La segunda opción es haciendo clic en Insertar Tabla, este vínculo
abre una ventana que nos permite determinar la cantidad de filas y
columnas para la tabla.
3. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla, aquí se
dimensiona la tabla dibujándola con el mouse
Cuando creamos una tabla, Word 2007 nos permite aplicarle

directamente un estilo con un sólo clic para ello debemos seleccionar
la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño, allí podemos
seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de
tabla.

Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos, como, por
ejemplo, Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la
imagen. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla.
El programa también nos permite dibujar, y por lo tanto añadir, nuevos bordes a la tabla.
De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente.
Para ello hacemos un clic en la pestaña Diseño y seleccionamos el icono del lápiz que está a
la izquierda , el cursor tomará la forma de un lápiz, entonces hacemos clic y

arrastramos el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. A continuación
dibujamos las filas y columnas, como si lo hiciéramos con un lápiz.
Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares,

como la que nos muestra la imagen.
Atención
1.3. Desplazarse, seleccionar y borrar en las tablas
Creada la tabla vamos a ver cómo introducimos el contenido en ella. En términos generales, no
hay diferencia entre introducir texto dentro o fuera de una tabla.
La mayor parte de las funciones sobre formato están disponibles en el texto de las tablas, se
pueden poner texto en negrita, cambiar el tamaño, se pueden incluir párrafos y se pueden
alinear de varias formas igual que se hace normalmente. Nos podemos desplazar por las
celdas con las teclas de movimiento del cursor, se puede seleccionar, copiar y borrar el texto
de las celdas de forma normal, pero además, hay algunas formas específicas de desplazarse,
seleccionar y borrar para las tablas que vamos a ver a continuación
Desplazarse
Para colocarnos en una celda, hacemos clic en ella con el cursor.

Presionamos las
Para desplazarnos
teclas
Una celda a la
MAY + TAB
izquierda
Una celda a la
TAB
derecha
Una celda arriba flecha arriba
Una celda abajo flecha abajo
Al principio de la fila Alt + Inicio
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la
Alt + AvPág
columna
Al final de la
Alt + RePág
columna
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar
Para seleccionar una celda colocamos el cursor justo encima del lado izquierdo de la celda, y
cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacemos clic y la celda
se pondrá en negro
Para seleccionar una columna colocamos el cursor justo encima de la columna, y cuando el
Al final de la fila Alt + Fin
Al principio de la
Alt + AvPág
columna
Al final de la
Alt + RePág
columna
Al pulsar la tecla TAB en la última celda de la tabla se crea una nueva fila.
Seleccionar
Para seleccionar una celda colocamos el cursor justo encima del lado izquierdo de la celda, y
cuando el cursor tome la forma de una pequeña flecha negra inclinada hacemos clic y la celda
se pondrá en negro
Para seleccionar una columna colocamos el cursor justo encima de la columna, y cuando el
cursor tome la forma de una pequeña flecha negra que apunta hacia abajo hacemos clic y la
columna quedará en vídeo inverso.
Para seleccionar una fila hacemos lo mismo que para seleccionar una celda pero haciendo
doble clic o también colocando el cursor a la izquierda de la fila y haciendo clic.
También podemos seleccionar celdas, filas y columnas haciendo clic dentro de la celda y
arrastrando a lo largo de las celdas que queramos seleccionar.
Borrar
Para borrar una celda, columna o una fila basta con seleccionarla y pulsamos la tecla
Retroceso (Backspace), si sólo queremos borrar su contenido pulsamos la tecla Suprimir. Al
borrar una celda Word nos preguntará sobre la forma de desplazar el resto de las columnas.
También podemos realizar todas estas funciones desde el menú Tabla
Aconsejamos leer complementariamente el capítulo destinado a Microsoft Word del libro

“Office 2007”, del autor DELGADO CABRERA, José M., para obtener mayor información
sobre el trabajo con tablas.
Leer Si le surgen inconvenientes a la hora de trabajar con el formato de textos en Microsoft

Word, recuerde que cuenta con una página de ayuda on-line, desde la que podrá hacer
todas las consultas que requiera.
Ingrese a https://support.office.com/ y en Buscar escriba el tema de su consulta.

Herramientas deTablas
clase 7
tema 2 TEMA 2. Herramientas de Tablas
Para abrir éstas herramientas, hacemos clic sobre una celda de la tabla y nos encontramos con
que debajo de Herramientas de Tabla, aparecen dos pestañas nuevas Diseño y

Atención
Presentación . Observamos cómo se componen ambas pestañas.
2.1. Estilos de tablas
La pestaña Diseño muestra las herramientas que se observan a continuación.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Opciones de estilo de tabla, Estilos
de tabla, Dibujar bordes.
La pestaña Presentación nos muestra un conjunto de herramientas de

acceso directo, como el de la siguiente imagen.
Contiene los grupos de herramientas de acceso directo: Tabla, Filas y columnas, Combinar,
Tamaño de celda, Alineación, Datos.

Vamos a ver las funciones más interesantes de éstas herramientas
2.1. Tablas rápidas
Dibujar Bordes
Lápiz. Como ya hemos visto, con este lápiz podemos crear tablas dibujándolas con
el mouse.
Borrador. Es el complemento del lápiz en la creación de tablas, ya que nos

permite borrar las líneas de la tabla. Basta colocarse en la línea a borrar y hacemos clic.
Estilo de línea y grosor de línea. Con estas dos funciones

podemos cambiar el estilo y el grosor de las líneas que forman la tabla. Seleccionamos en la
barra el estilo o el grosor adecuado y vamos a la tabla para aplicarlo a las líneas que
queramos.
Color de la pluma. Con este icono podemos dar color a los

bordes de la tabla, elegimos el tipo de borde y rellenamos las celdas con color.
Combinar

Combinar y dividir celdas. El primer icono nos permite crear una
única celda combinando el contenido de las celdas seleccionadas. El segundo icono separa
una celda en varias utilizando las marcas de párrafo como elemento separador, se abre una
ventana para preguntarnos en cuántas filas y columnas queremos dividir la celda seleccionada.
Dividir tabla. Seleccionamos una celda y luego hacemos clic en el

botón Dividir tabla, es decir podemos lograr que la fila donde se encuentra esa celda y las filas
de abajo, se transformen en una tabla nueva.
Alineación
Alinear. Permite alinear el texto dentro de las celdas de una de las nueve formas
que se muestran en esta imagen. Previamente hay que seleccionar las celdas a las que se
quiere aplicar la alineación.
Cambiar dirección del texto. El texto de las celdas seleccionadas se escribe en la

orientación que marca el icono, en este caso se escribirá hacia la derecha, es decir de forma
normal. Haciendo clic en el botón, la orientación va cambiando de tres formas distintas, normal,
hacia arriba y hacia abajo.
Tamaño
Distribuir uniformemente. Nos permite distribuir el ancho de las filas y columnas

uniformemente, de forma que todas las filas/columnas tengan el mismo ancho.
Establecer alto y ancho de celdas. El primer botón nos permite establecer el alto para
las filas seleccionadas (igual para todas). El segundo botón nos permite establecer el ancho
para las columnas seleccionadas (igual para todas).
Autoajustar. Cambia el tamaño del ancho de columna automáticamente

basado en el tamaño del texto. Podemos establecer el ancho de tabla basado en el tamaño de
ventana o convertirlo para utilizar anchos de columna fijos.
Estilo
Estilos visuales para la tabla. Word trae predeterminados varios

estilos visuales para aplicar a la tabla, sólo debemos seleccionar la tabla y pasar el mouse
sobre los estilos de tabla y observamos como cambia el formato de su tabla, cuando
encontramos el estilo deseado, simplemente hacemos clic sobre él para aplicarlo.
De forma parecida podemos cambiar el tamaño de la fuente. Seleccionamos el texto y

hacemos clic en el triángulo para buscar el tamaño que deseamos, o escribirlo directamente.
Sombreado y Bordes. De todos modos, si no deseamos aplicar exactamente

el formato del estilo visual que aparece predeterminado, podeos modificarlo, ya sea aplicando
un sombreado distinto o cambiando los bordes, con los botones de Sombreado y Bordes.
Datos
Ordenar. Nos permite ordenar las celdas de la tabla en orden descendente o

ascendente según su contenido. Si las celdas contienen fechas o números lo tendrá en cuenta
al ordenar.

Solamente una respuesta es válida por pregunta
1. ¿Para qué sirven las tablas?.
Actividad
A. Para organizar la información, hacer cálculos y ahorrar espacio.
B. Para organizar la información, ahorrar memoria y ayudar al diseño.
C. Para organizar la información, hacer cálculos y ayudar al diseño
2. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es cierta?
A. En una tabla podemos modificar el número de filas, el número de columnas,

el ancho y la altura de filas y columnas.
B. En una tabla podemos definir que el ancho se ajuste al contenido de cada

celda.
C. Las dos respuestas anteriores son correctas
3. Podemos dibujar una tabla con un lápiz y borrar las líneas que queramos para dejar las
filas y columnas del ancho que deseemos.
A. Verdadero.

B. Falso.
B. Falso.
4. El botón permite ...
A. ... ordenar las celdas por antigüedad.
B. botón
4. El ... ordenar las celdas...en orden ascendente y descendente.
permite
C. ... ordenar las celdas por tamaño.
A. ... ordenar las celdas por antigüedad.
B. ... ordenar las celdas en orden ascendente y descendente.
A. En una celda se puede introducir texto, números, imágenes, gráficos y otra
tabla.
C. ... ordenar las celdas por tamaño.
B. En una celda se puede introducir texto, números, autoformas, gráficos y otra
tabla.
A. En una celda se puede introducir texto, números, imágenes, gráficos y otra
tabla.
C. En una celda se puede introducir texto, números, imágenes y gráficos.
D. B.
LasEn una
tres celda seson
anteriores puede introducir texto, números, autoformas, gráficos y otra
ciertas.
tabla.
La fecha de
C. realización
En una celdade
seesta actividad
puede introducirestá pautada
texto, enimágenes
números, el cronograma que su tutor
y gráficos.
publicará
Actividad en la plataforma
2: A practicar al iniciar el cuatrimestre.
con tabla!
D. Las tres
Qué desafío!!! Debemos anteriores
crear una tablason ciertas.a la de la siguiente figura.
parecida
Distribuidora de accesorios de cómputo

Catálogo de productos
Actividad 2: A practicar con tabla!
Qué desafío!!! Debemos crear una tabla parecida a la de la siguiente figura.
IMPRESORAS
Clave Distribuidora de accesoriosPrecio

Descripción de cómputo Producto
Actividad Catálogo de productos
IMPRESORAS
Clave Descripción Precio Producto
La fecha de realización de esta actividad está pautada en el cronograma que su tutor publi-
cará en la plataforma al iniciar el cuatrimestre.

En ocasiones disponemos de datos con una determinada estructura que nos
clase 7 gustaría pasar a una tabla. Por ejemplo, tenemos una serie de datos organizados
tema 3 en columnas mediante tabulaciones.
Word 2007 dispone de una potente herramienta capaz de pasar datos de este
tipo a tablas. Si los datos están bien organizados la facilidad para pasarlos a
tabla es sorprendente. Podemos pasar tanto datos numéricos como alfanumé-
ricos.
De forma similar también podemos pasar los datos contenidos en una tabla a
texto.
3.1. Convertir texto en tabla
Para pasar un texto a una tabla debemos seleccionar el texto pri-

mero, luego ir a la pestaña Insertar, seleccionamos Tabla y elegi-
mos Convertir texto en tabla..., entonces se abrirá el cuadro de
Atención diálogo Convertir texto en tabla.
Word nos presentará de qué manera

vamos a convertir el texto en tabla. Por
ejemplo podemos comprobar como se
van a crear 3 columnas y 5 filas y que
para separar el texto se han usado Tabu-
laciones.
Estos datos han sido generados por Word de forma automática teniendo en
cuenta el texto inicial.
Nosotros hemos elegido para el Autoajuste, Autoajustar al contenido.
Después hacemos clic en Aceptar se obtiene la tabla que se muestra en la

siguiente imagen.
3.2. Convertir tabla en texto
Podemos convertir una tabla en

texto de forma similar a la que
hemos visto.
Atención
Una vez seleccionada la tabla
vamos a la pestaña Diseño,
seleccionamos Convertir texto
a y elegimos Convertir tabla en
texto..., entonces aparecerá un
cuadro de diálogo como el que
vemos en esta imagen indicán-
donos el carácter que va a utili-
zar como separador en el texto
resultante.

Si no nos parece adecuado podemos seleccionar otro carácter.
Pulsamos Aceptar y la tabla será convertida en texto, se insertará el carácter

separador elegido entre los datos de cada par de celdas.
Lo invitamos a leer complementariamente el capítulo destinado
Leer temas.
Si le surgen inconvenientes a la hora de trabajar con tablas en

Microsoft Word, recuerde que cuenta con una página de ayuda on-
line, desde la que podrá hacer todas las consultas que requiera.
Ingrese a http://office.microsoft.com/es-hn/word/ y vaya hasta el
final de la página, encontrará un apartado llamado “Obtener ayuda
con Word”. Escriba su consulta y aguarde por los resultados.
Actividad 3: Taller Visual: Ordenar lista
Este documento muestra la sencilla manera de ordenar la lista de

Actividad calificaciones de la materia Física en orden descendente y guarda-
mos el archivo con el nombre calificaciones de Física. docx, volve-
mos a abrir el archivo original y ordenamos por la columna de la
materia Química en orden ascendente y guardamos con el nombre
Calificaciones Química. docx.
A practicar!!!
Nombre Física Química Biología
Campos M. Abraham 8 7 7.5
Valenzuela G. Javier 7.5 9 8
Tirado B. Jesús 8.2 7.6 8.2
Vázquez P. Leticia 8.5 8.2 8.2
Aguilar P. José 9 8.5 9
Andrade L. Rosa 7.1 7.5 6.2
Antúnez Z. Samuel 9 9.2 10
Dávila S. Minerva 8.2 8.2 8.5
Delgado B. Guillermo 7.4 7 6
Benavidez R. Roberto 9.3 8.2 9
Bizuet N. Cristóbal 5.8 6.5 8
Jardón C. Roberto 9.5 9 7.3
Iñiguez T. Paloma 8.2 8 10
Hernández T. Silvia 9 9 9
Toral F. Sergio 9.4 8.5 9
Cortés M. Adriana 8.2 9 10
Monroy C. Miguel 8 7.2 8
Reyes E. Juan 8.5 10 10
Ortega F. Melisa 8 7 9
Pérez C. Armando 9 8.2 7
Figueroa A. Ma. Patricia 7.5 8 7.5
López D. Antonio 5.4 6.1 7.4
Díaz P. Salvador 8.8 8.2 9
Zavala M. González 5.9 6.4 7.4
Gutiérrez F. Elena 9 8 9

grama que su tutor publicará en la plataforma al iniciar el cuatrimes-
tre.

Actividad 4: Repaso de habilidades
A practicar!!!
Actividad Trabajamos con el listado de alumnos y convertimos el texto sepa-

rado por tabuladores en una tabla de 4 columnas por 22 filas,
también asignamos un estilo de tabla prediseñado, reducimos el
ancho de las columnas y distribuimos uniformemente el ancho de
las tres columnas siguientes. Debemos obtener una tabla parecida
a la siguiente figura.
1 Emilia Pérez
2 Víctor Palacios
3 Pedro Salinas
4 Saúl Escalante
5 Augusto Vargas
6 Jaime Leobardo
7 Roberto Carrillo
8 Raúl Caballero
9 Ernesto Gálvez
10 Irma Alonso
11 Ana María Valdespino
12 Lucero Del Real
13 Adrian Noguez
14 Saúl Reyes
15 Ricardo Luna
16 Estela Anzaldo
17 Raúl Arbide
18 Alonso Cerrato
19 Hilario Bustamante
20 Ismael Carrillo
21 María Rincón
22 Luisa Herrera

tre.

clase 7
claves de corrección 1. C
2. C
3. A
4. B
5. D

Actividad 2: A practicar con tabla!
IMPRESORAS
Clave Descripción Precio Producto
IIT03458 La impresora para
las pequeñas empre- $2 985.00
sas que necesitan
impresiones de buena
calidad en color, se
ha diseñado la nueva
impresora HP DeskJet
995c, que permite
impresiones inalám-
bricas en un área de 8
metros, o conexión de
alta velocidad a cual-
quier puerto USB.
IIT03465 Soluciones variadas
a bajo costo. La Z43 $1 280.00
Además de sus avan-
zadas características
de impresión en color
y en blanco y negro, a
velocidades aceptables
para el usuario casero
y para la pequeña
empresa, la Z43 per-
mite imprimir en calidad
fotográfica, por lo que
es muy solicitada por
los usuarios de la nove-
dosa fotografía digital.
IL453698 Para empresas con
poco presupuesto y $3 250.00
muchas necesidades
de impresión de alta
calidad, escáner y
fotocopiado a gran
velocidad, la impresora
MGC-510c representa
la solución ideal.

Actividad 3: Taller visual: Ordenar lista
Ordenamiento descendente de la Materia Física

Góngora P. Ma. Luisa 10 9.5 9
González P. Aldo 9.7 10 8.5
Martínez S. Mario 9.5 10 10
Ochoa O. Pedro 9.5 8 7.5
Zepeda B. Víctor 9 9.3 9.7
García N. Pedro Rubén 8 8 8
Fernández L. José 7.5 8 7.2
Estrada L. Angélica 7.3 8 8.2
Ornelas R. Pedro 6 7 8.2
López M. Araceli 4 6 7

Ordenamiento ascendente de la Materia Química

López M. Araceli 4 6 7
Ornelas R. Pedro 6 7 8.2
Estrada L. Angélica 7.3 8 8.2
Fernández L. José 7.5 8 7.2
García N. Pedro Rubén 8 8 8
Ochoa O. Pedro 9.5 8 7.5
Zepeda B. Víctor 9 9.3 9.7
Góngora P. Ma. Luisa 10 9.5 9
González P. Aldo 9.7 10 8.5
Martínez S. Mario 9.5 10 10
1 Emilia Pérez
2 Víctor Palacios
3 Pedro Salinas
4 Saúl Escalante
5 Augusto Vargas
6 Jaime Leobardo
7 Roberto Carrillo
8 Raúl Caballero
9 Ernesto Gálvez
10 Irma Alonso
11 Ana María Valdespino
12 Lucero Del Real
13 Agripina Noguez
14 Saúl Reyes
15 Ricardo Luna
16 Estela Anzaldo
17 Raúl Arbide
18 Alonso Cerrato
19 Hilario Bustamante
20 Ismael Carrillo
21 María Rincón
22 Luisa Herrera

Hola a todas y todos:
clase 7
conclusiones Hemos terminado de trabajar con la Clase 7 y seguimos avanzando con los
pasos propuestos. Muchos de ustedes ya están trabajando con la herramienta y
adquiriendo la habilidad para entrar en la “cocina” del Word.
Es muy importante que tengan una actitud muy abierta sobre la tecnología.
Todas las herramientas se actualizan constantemente y lo que un día se hacía de
un modo, al poco tiempo se hace de otro.
Esto implica necesariamente para los usuarios una predisposición al cambio,

conlleva que no debemos aprender los recorridos mecánicamente sino que
debemos tener claro qué queremos hacer y buscar el modo más adecuado de
logarlo.
Recuerden los contenidos que claramente señala la clase.
Seguimos en camino…
WORD 2007- IMÁGENES

clase 8
introducción Ah! les cuento
..Continuamos ahora con imágenes. En ella seguimos
avanzando en el desarrollo de la materia y trabaja-
mos con el material asociado y las actividades pro-
puestas. ¡Manos en la masa!...
Hoy en día un documento para que sea considerado como bueno debe incluir,
siempre que sea necesario, gráficos o imágenes, sobre todo si se va a distribuir
por Internet.
Un excelente procesador de textos como es Word2007 no podía dejar de tener

en cuenta que la imagen cada vez está más integrada con el texto. Cada nueva
versión del programa incorpora mejoras en este aspecto como vamos a ir viendo.
En esta clase vamos a clasificar los elementos gráficos utilizados en Word en dos
grandes grupos con algunas subdivisiones, imágenes y gráficos.
Al crear las imágenes y gráficos debemos intentar reflejar la creatividad del

documento, sin perder de vista todos los términos importantes del mismo, para
que posteriormente los lectores puedan interpretar sus contenidos.
Muchas de las acciones que efectuamos en la clase 5,6 y 7 cobrarán sentido en

la clase 8, pues están vinculadas.

IMÁGENES
clase 8
tema 1 1.1. Conceptos básicos
Imágenes vectoriales o prediseñadas. Estas imágenes

están construidas utilizando vectores, lo que permite hacer-
las más grandes o pequeñas sin pérdida de resolución.
Atención
También se pueden desagrupar en los elementos que las
forman, introducir cambios y volverlas a agrupar.
En realidad, podemos considerar estas imágenes como un conjunto de obje-

tos gráficos. Los gráficos creados con las herramientas de Word para dibujar
también son imágenes vectoriales.
Imágenes no vectoriales o de mapa de bits. Imágenes

fotográficas procedentes de cámaras digitales, de Internet,
de programas como Photoshop, Fireworks, PaintShopPro,
Atención etc. Suelen ser de tipo JPG o GIF. Sobre estas imágenes
podemos realizar algunas operaciones como cambiar el
tamaño, el brillo, pero no se pueden desagrupar en los ele-
mentos que las forman. Están formadas por puntos o pixels
que tienen cada uno un color y una posición pero no están
relacionados unos con otros. Estas imágenes admiten cam-
bios de tamaños, pero en ocasiones, si las reducimos y pos-
teriormente intentamos ampliarlas de nuevo pueden perder
resolución. Cuando hablamos de imágenes, en general, nos
estamos refiriendo a este tipo de imágenes no vectoriales.
1.2. Gráficos
Dibujos creados con Word. Mediante autoformas, líneas, rectángulos,
elipses, etc.
WordArt. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar
con diversas opciones.
SmartArt. Representación de datos en forma de organigramas.
Gráficos. Representación de datos en forma gráfica.
Sobre las imágenes y los gráficos podemos realizar multitud de operaciones,

como mover, copiar, cambiar el tamaño, variar la intensidad, etc. Para ello
disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación, funda-
mentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y
Presentación para los gráficos.
Con todos estos elementos no hay excusa para no diseñar documentos

Word con una componente atractivo.
1.3. Tipos de archivos
Existen varios formatos gráficos, vamos a explicar brevemente las características

de los más utilizados. Un formato gráfico se identifica por el tipo de archivo, y se
reconoce por la extensión del archivo, por ejemplo un archivo llamado avión .jpg
tiene extensión o tipo jpg.

Imágenes no vectoriales o de mapa de bits.
JPG o JPEG. Es un formato que permite distintos niveles de

Atención compresión. Se utiliza mucho en Internet, sobre todo para imá-
genes fotográficas con muchos tonos.
GIF. Es el más utilizado en Internet, permite una buena com-

presión con imágenes de pocos tonos, tipo iconos y botones.
También permite crear gráficos animados.
BMP. No admite compresión por lo que estas imágenes ocupan

mucho espacio. Se utiliza, por ejemplo, en la imagen tapiz de
Windows.
PNG. Moderno formato que permite compresión.
Imágenes vectoriales o prediseñadas.
WMF. Formato de las imágenes prediseñadas de Word. Otros

tipos de archivos son: MOV y AVI para los archivos de vídeo
digital. WAV y MP3 para los de sonido.
Aconsejo visualizar complementariamente a esta clase, el video

publicado en YouTube que detallo a continuación, en el que verán
cómo trabajar con imágenes en Word: https://www.youtube.com/
Leer watch?v=yOMFtI82rBM
Insertar imágenes
clase 8
tema 2 María y Juan nos explican cómo decorar su documento con imágenes predise-
ñadas, una colección de imágenes, fotos y archivos de animación disponibles
para usuarios de Microsoft Office.
Estamos preparando una propuesta usando Word 2007.

¿Hay alguna forma para mejorar la apariencia de mi
documento? Me gustaría poder insertar algunas ilustra-
ciones, pero yo no soy un buen dibujante.
De acuerdo, intenta utilizar las imágenes prediseñadas.
¿Las imágenes prediseñadas?

Las imágenes prediseñadas son una colección de fotos e
imágenes que podemos utilizar en documentos de Micro-
soft Office. También nos ofrecen otros recursos como
archivos de sonido y animación.
Las imágenes prediseñadas han sido incluidas en las apli-

caciones de Office que están preinstaladas en tu equipo.
Pero si tenemos acceso a Microsoft Office Online, somos
capaces de buscar en más de 100.000 elementos, que se
pueden descargar gratuitamente para su uso.
¡Uau, que bien! ¿Si utilizamos las imágenes prediseñadas

para uso empresarial, va a haber algún tipo de cargo?
No. Si utilizamos las imágenes prediseñadas como ilustra-

ciones en sus documentos, no habrá ningún cargo.
¡Esto es realmente de ayuda entonces! ¿ cómo insertamos

imágenes prediseñadas en mis documentos?

En primer lugar, hacemos clic en la ficha de
Insertar y hacemos clic en Imágenes predise-
ñadas en el grupo Ilustraciones para abrir la
Atención
ventana de Imágenes prediseñadas.

Supongamos que elegimos las imágenes prediseñadas
en esta ventana.
Sí, ¡exacto! Escribimos una palabra clave en el cuadro

Buscar y hacemos clic en Buscar. Si estamos buscando
una ilustración de un avión, escribimos “aeroplano”, “avión
de pasajeros”, “avión jet” y “Avión” como una palabra clave.
Una vez que se muestre en la ventana una lista de ilus-

traciones de imágenes prediseñadas, hacemos clic en la
que sea más adecuada para el documento. Observamos
que la ilustración ahora está insertada en el documento.
¡Ah, es muy fácil!
2.2. Manipular imágenes
Para modificar una imagen primero debemos seleccionarla posicionándonos

sobre ella y haciendo clic, la imagen quedará enmarcada por unos pequeños
círculos.
Una vez seleccionada pulsamos la pestaña Formato
Atención
Para modificar el tamaño, situamos el cursor en las esquinas de la imagen y

cuando cambia de forma a una doble flecha, hacemos clic y arrastramos para
conseguir el nuevo tamaño.

Aunque también podemos hacerlo utilizando las opciones disponibles en la
sección Tamaño de esta pestaña:
También, podemos recortar una zona de la imagen para desechar el resto, para
ello hacemos clic en Recortar, se activará el modo de recorte.
Colocamos el cursor en las esquinas de la imagen, hacemos clic y arrastra-

mos hasta la posición que deseamos enmarcar. Observamos que de este modo
podemos conseguir extraer una zona de la imagen.
Hacemos clic de nuevo en Recortar para salir del modo de recorte.
En cualquier momento podemos recuperar zonas de la imagen inicial haci-

endo más amplia la zona de recorte utilizando de nuevo la herramienta Recortar
Mediante esta pestaña podemos acceder a otras muchas opciones, por ejem-
plo:
Brillo. Sirve para aumentar o disminuir el brillo de la imagen.

Contraste. Permite aumentar o disminuir el contraste de la imagen.
Volver a colorear. Permite aplicar un filtro de color sobre la imagen. En este
desplegable también encontramos la opción Color transparente para hacer
transparente un color a escoger en imágenes con determinados formatos de
imagen (como por ejemplo JPG).
Comprimir imágenes. Permite reducir el peso de las imágenes del archivo
completo (o solo las seleccionadas) para que ocupen menos espacio en disco.
Restablecer imagen. Después de aplicar varios tratamientos a la imagen,
como cambios de color y brillo, podemos volver a la imagen original mediante
este botón.
Posición. Ajusta la imagen respecto a la página de varias formas, tal y como

se puede ver en los iconos de la ventana.

Ajuste del texto: Ajusta la imagen respecto del texto que la rodea de varias
formas, tal como podemos observar en los iconos de esta ventana.
Traer al frente. Muestra la imagen seleccionada sobre los objetos que se

encuentren en su mismo nivel.
Enviar al fondo. Muestra la imagen seleccionada bajo los objetos que se
encuentren en su mismo nivel.
Alinear. Alinea o distribuye varios objetos según la opción que se elija.
Agrupar. Agrupa diferentes objetos para poder trabajar con ellos como si
fuese uno solo.
Girar. Muestra un menú con diferentes opciones de giro y volteo aplicables a
la imagen.
Desde estas opciones podemos aplicar diversos estilos a la

imagen, además podemos agregarle un contorno o enmarcarla en
determinada forma.
Atención
Formas y dibujar
clase 8
tema 3 Dispone de herramientas que nos permiten realizar nuestros propios dibujos.
Si no somos muy hábiles dibujando con el mouse, no nos preocupemos, porque
la opción Formas nos ofrece un listado de todas las formas disponibles, que nos
permiten realizar esquemas, diagramas de flujo, y otros muchos gráficos.
Y si nos gusta realizar nuestros propios dibujos también disponemos de rectas,
curvas ajustables y dibujo a mano alzada para que la imaginación se ponga a
trabajar.
En el menú Formas seleccionamos la figura que más nos guste y

hacemos clic sobre ella, enseguida podemos volver a la hoja de
cálculo y establecer el tamaño que tendrá la forma.
Atención Para ello hacemos clic en una zona de la hoja y sin soltar el Mouse
arrastramos hasta ocupar toda la zona que queremos que tome
la forma.

3.1. Añadir textos a los gráficos
Se puede añadir texto a un dibujo mediante el botón Cuadro de

texto de la pestaña Formato, debemos hacer clic y arrastrar
para dibujar el cuadro de texto en la zona en la que queremos
Atención insertar el texto, y a continuación insertar el texto.
Otra forma más cómoda de añadir texto en el interior de un gráfico es haci-

endo clic en el gráfico con el botón derecho del mouse, para que aparezca el
menú contextual, elegimos la opción Modificar texto y automáticamente nos
creará el cuadro de texto ajustándolo al espacio disponible en el gráfico.
3.2. Modificar gráficos

Los gráficos y formas, admiten multitud de modificaciones como giros y cam-
bios de tamaño y proporciones. Para modificar un gráfico lo primero que debe-
mos hacer es seleccionarlo, para ello hacemos clic sobre él y aparecerán unos
puntos de control a su alrededor.

Para modificar el tamaño, situamos el cursor en los puntos de control y, cuando
cambie de forma a una doble flecha, hacemos clic y arrastramos para conseguir
el nuevo tamaño. Aquí vemos el resultado de arrastrar hacia la derecha.
Para mantener la proporción mantener pulsada la tecla MAYÚSCULAS mientras

se arrastra desde una de las esquinas. Como podemos observar en esta imagen
que se ha hecho un poco más grande que la original
Algunos gráficos también tienen un rombo amarillo que sirve para distorsionar o
cambiar la forma del gráfico. En este caso un triangulo isósceles se ha convertido
en escaleno.

También podemos cambiar los colores de las líneas, el color de relleno, añadir
efectos de sombra y 3D. Estas modificaciones podemos realizarlas a partir de
la pestaña Formato.
Con estos iconos de la barra de dibujo podemos realizar muchas de las accio-
nes que ya vimos para las imágenes, además de estilos rápidos y de forma.
Si le surgen inconvenientes a la hora de trabajar con el formato de

textos en Microsoft Word, recuerde que cuenta con una página de
ayuda on-line, desde la que podrá hacer todas las consultas que
Leer requiera. Ingrese a https://support.office.com/ y en Buscar escriba
el tema de su consulta.
Además, revise el siguiente vínculo: http://office.microsoft.com/

es-hn/word-help/insertar-una-fotografia-o-imagen-predisenada-
HA010097036.aspx?CTT=1
4.1. WordArt
clase 8
tema 4 Mediante WordArt podemos crear títulos y rótulos dentro de
nuestro documento. Sólo tenemos que introducir o seleccionar
el texto al que queremos aplicarle un estilo de WordArt y auto-
Atención máticamente Word creará un objeto gráfico WordArt.
Cuando aplicamos WordArt a un texto, dejamos de tener texto y pasamos a

tener un gráfico, esto quiere decir que, por ejemplo, el corrector ortográfico no
detectará un error en un texto WordArt, y también el texto WordArt seguirá las
reglas de alineación de los gráficos
Para iniciar WordArt hacemos clic en el botón WordArt de la pestaña Insertar.
Al hacer clic sobre el icono aparecerá un listado con la Galería de WordArt

como la que vemos aquí. Haciendo clic seleccionamos el tipo de letra que más
nos guste.

A continuación nos mostrará el texto dispuesto para ser modificado.
Si hemos seleccionado el texto previamente no será necesario teclearlo ya que

aparecerá ya escrito.
También podemos elegir la fuente, el tamaño y el estilo del texto desde las pes-
tañas Inicio y Formato.

Leer temas.
A pensar!!!
Actividad
Solo una respuesta es válida por pregunta.
1. ¿Qué tipo de gráficos se pueden insertar en un documento
de Word2007?
a) Gráficos vectoriales e imágenes prediseñadas.
b) Gráficos no vectoriales y de mapa de bits.
c) Todas las respuestas anteriores.
2. ¿Cómo se pueden buscar imágenes en las galerías multime-

dia?
a) Por temas.
b) Por temas y palabras clave.
c) Por temas y palabras clave.

3. ¿De qué forma se puede agregar texto a un gráfico creado en
Word?
a) Se puede agregar texto al pie del gráfico y dentro del propio
gráfico.
b) Sólo se puede agregar texto en la parte exterior del gráfico.
c) No se puede agregar texto a un gráfico, solo poner un pie de
texto.
4. ¿Qué ventajas tiene vincular una imagen en lugar de pegarla?
a) Que una misma imagen se puede vincular a varios
documentos y así el tamaño total es menor.
b) Que se puede modificar la imagen sin tocar el documento.
c) Las ventajas de las dos respuestas anteriores.
5. Los textos escritos con WordArt no son revisados por el

corrector ortográfico de Word.
a) Verdadero.
b) Falso.

mestre.
Actividad 2: A practicar con imágenes
A practicar!!!
Actividad
1. Realizamos un grafico según modelo adjunto y aplicamos color
verde degradado de fondo, color azul del contorno, grosor de 3
ptos. y tipo de contorno discontinuo.
2. Giramos el grafico.

mestre.

clase 8
claves de corrección 1. c)
2. b)
3. a)
4. c)
5. a)
Actividad 2: A practicar con imágenes
1.
a) Seleccionamos la imagen
b) Estas modificaciones de color, borde podemos realizarlas a
partir de la pestaña Formato.
2. Para girar el gráfico, seleccionamos y hacemos clic sobre el circulo

verde que vemos en la parte superior central de la imagen, y move-
mos el Mouse para hacer girar el objeto, para acabar el proceso deja-
mos de presionar el mouse.

...Así es queridos alumnos, llegamos al final del Word de intensa y fructífera
clase 8 actividad.
conclusiones
Para aprovechar bien estas clases, unos consejos:
• Guarden, descarguen, tomen nota de todo aquello que les interesó y

por un motivo u otro no alcanzaron a profundizar.
• Repasen el uso de las herramientas, programas, sitios sugeridos

durante estas clases que les han interesado más, por si quieren apro-
vechar pasen clase por clase mirando todas las actividades, para che-
quear que todas estén cumplidas (esa tarea es de cada uno de ustedes,
no es el rol del tutor ser el policía que ejerce un control férreo, ni ser una
mamá que nos recuerda la tarea pendiente...)
• Recuerden que MUCHAS de las cosas que han aprendido aquí las
podrán reutilizar en otras materias,
Nada del otro mundo:
Completar las actividades pendientes, Y...por cierto...todo acompañado de las

sugerencias de lectura, para entrar a las últimas clases.
¡Muchas gracias!
POWER POINT 2007

clase 9
introducción Finalmente, estamos llegando a la recta
final de la materia, esta clase prevé una
aplicación que nos permitirá diseñar
presentaciones: el PowerPoint. ¿Ha
tenido alguna vez la posibilidad de
trabajar con esta aplicación? Por si no
estaba al tanto, ésta es una herramienta
sumamente importante como apoyo
para sus presentaciones, conferencias
y en toda actividad que requiera de un
elemento que le ayude a complementar
y expresar mejor las ideas que se quie-
ren transmitir. ¿Observamos la imagen
que se expone junto a este texto? No
es nada más ni nada menos que una
exposición de un profesional que utiliza
el soporte del PowerPoint para explicar
sus ideas al auditorio.
Consideramos importante que usted tenga presente que la finalidad de la clase

es que se aproxime al uso de estas aplicaciones, para que las mismas se con-
viertan en herramientas que complementen y enriquezcan el estudio en otras
materias de la carrera que usted está cursando actualmente y de posibles estu-
dios que encare en un futuro.

Es importante que usted tome en cuenta que está aprendiendo herramientas
sujetas a actualizaciones y cambios permanentes. Lo alentamos, desde ya, a
buscar por sus propios medios las nuevas versiones e investigar y aprehender
las modificaciones que podrán presentarse en su futuro profesional.
Esperamos poder acompañarlo en esta experiencia sumamente necesaria para

desenvolverse en su futuro desempeño profesional.
Power Point
clase 9
tema 1 1.1. Generalidades y principios básicos
Microsoft PowerPoint es un programa que nos permite crear apli-

caciones visuales para demostraciones y presentaciones. Esta
herramienta ha reemplazado a las antiguas filminas, de difícil
Atención edición y alto costo. Se basa en el concepto de las diapositivas,
programando su secuencia manual o automáticamente, mos-
trando textos, imágenes, tablas, gráficos, vídeos, sonido.
En su desempeño profesional sin duda el PowerPoint le será un aliado funda-

mental en las presentaciones de su empresa. Podremos utilizarlos, por ejemplo,
para presentar nuevos productos, planificaciones, para brindar asesoramiento.
Esta herramienta permite la creación de puestos de información interactivos,
publicidad, cursos de aprendizaje, promociones, etc.
Pero no nos vayamos tan lejos, pensemos en las actividades académicas que
usted se encuentra llevando a cabo aquí en la institución. Si utilizamos esta
herramienta podremos presentar, de una manera clara y dinámica, nuestros tra-
bajos prácticos, actividades y trabajos finales, como por ejemplo la tesis.
PowerPoint tiene una serie de componentes fáciles de utilizar, que nos permitirán
crear presentaciones vistosas y atractivas. Allí no termina todo, esta herramienta
tiene una ventaja adicional, ofrece la posibilidad de crear archivos especiales
que se pueden ejecutar en cualquier computadora sin la necesidad de contar
con el programa original instalado.
1.2. Primeros pasos con PowerPoint 2007
Para abrir o ejecutar PowerPoint, se produce como cualquiera de las herramien-

tas de Office 2007: desde el Menú Inicio , siguiendo la ruta Inicio,
Todos los programas, Microsoft Office, Microsoft Office PowerPoint 2007,
desde un icono de acceso directo creado en el Escritorio de Windows, o desde
la opción Nuevo documento de Office, pulsamos dos veces el botón izquierdo
del Mouse sobre el icono Presentación en blanco o sobre cualquiera de las
plantillas de la ficha Presentaciones.

1.3 Pantalla Inicial
Si nunca hemos creado una presentación, lo más conveniente es seleccionar una
plantilla e introducir el texto e imágenes en los campos prediseñados, siguiendo
las instrucciones de la propia plantilla, o tal vez podemos comenzar con una
presentación en blanco y/o aprender a crear nuestros propios diseños.
Al iniciar PowerPoint aparece una pantalla inicial. Ahora conoce-

remos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla.
La pantalla que se muestra a continuación puede no coincidir
Atención exactamente con la de su PC, ya que cada usuario puede deci-
dir qué elementos quiere que se vean en cada momento, como
veremos más adelante.
1.4 Interfaz
La pantalla inicial nos muestra la interfaz que aparece al iniciar PowerPoint de la

manera tradicional o con el icono Presentación en blanco del cuadro de dialogo
Nuevo documento. Se trata de una diapositiva en blanco con el diseño Diapo-
sitiva de titulo, en la cual podemos introducir el texto del titulo y un subtitulo, o
el nombre del autor de la presentación La pantalla de edición de PowerPoint nos
muestra en una sola ventana cuatro importante paneles: Diapositiva al centro;
Página de notas en la parte inferior y a la izquierda Diapositivas y Esquema, a
los cuales accedemos pulsando en la ficha correspondiente.
Los elementos de la interfaz de Microsoft PowerPoint 2007 son

Cada una de las “hojas” o pantallas que integran una presen-
tación electrónica se denominan diapositivas electrónicas, y
Atención más propiamente diapositivas, por analogía con las transpa-
rencias fotográficas de 35mm que se usaron durante mucho
tiempo para realizar presentaciones utilizando reproductores
automáticos en forma de carrusel.
Elemento Descripción
Nos abre un menú con las principales
Botón de Office funciones de archivo como: Nuevo,
Abrir, Guardar, Guardar como, Impri-
mir, Preparar, Enviar, Publicar y Cerrar.
Nos muestra los iconos o botones mas

Barra de herramientas de utilizados como Guardar, Deshacer y
acceso rápido Rehacer para utilizarlos rápidamente.
Esta barra nos permite personalizar los
botones que utilizamos frecuentemente.
Contiene a la barra de herramientas de

acceso rápido a la izquierda, el titulo del
documento Presentación 1 y el nombre
de la aplicación Microsoft PowerPoint
al centro, y los botones de control
Barra de titulo Minimizar, Maximizar, que se convierte
en Restaurar a tamaño, y Cerrar a la
izquierda.
Estos tres botones nos permiten reducir
el programa a una pequeña barra en la
barra de tareas de Windows, ampliarlo a
toda la pantalla o cerrarlo.
Microsoft PowerPoint 2007 contiene

siete fichas en la parte inferior de la
barra de titulo, que abren las cintas de
opciones que comprenden todos los
Fichas o pestañas
comandos del programa, a las cuales
podemos acceder colocando el puntero
del Mouse sobre cualquiera de ellas y
pulsamos el botón izquierdo del Mouse.
Botón Ayuda de Microsoft Nos abre la ventana de ayuda de Power-

PowerPoint Point con consejos y temas de ayudas.

Al pulsar sobre cualquiera de las
fichas se muestra la cinta de opciones
correspondiente con sus comandos. La
primera ficha, llamada también principal
es Inicio, que contiene los principales
Cinta de opciones
botones de comandos para iniciar, editar
y dar formato a una presentación. Las
cintas de opciones agrupan los botones
de comandos relacionados en Grupos
bien definidos; por ejemplo, Inicio tiene
los grupos Portapapeles, Diapositivas,
Fuente, Párrafo, Dibujo y Edición
El panel Diapositivas nos permite ver

las diapositivas en la presentación como
imágenes en miniatura, mientras se
edita. Mediante las miniaturas podemos
Paneles Diapositivas y desplazarnos fácilmente por la presen-
Esquema tación y ver el efecto de los cambios de
diseño en cada una de ellas, además
de organizarlas, eliminar y agregar
alguna fácilmente. El panel Esquema
nos permite crear el contenido de una
diapositiva a partir de texto; accedemos
mediante la ficha Esquema.
El panel Diapositiva es propiamente el
área de trabajo o edición de las pre-
sentaciones de PowerPoint. Es la vista
agrandada de la diapositiva actual,
Panel Diapositiva donde agregamos texto e insertamos
imágenes, sonidos, películas, gráficos
SmartArt, gráficos de Excel, objetos de
dibujo, cuadros de texto, hipervínculos y
animaciones
El panel Notas se encuentra ubicado en
la parte inferior de la interfaz, entre la
barra de estado y el panel Diapositiva.
Nos sirve para escribir notas comple-
mentarias para la diapositiva actual.
Panel Notas
Durante la presentación, las notas
impresas son un auxiliar para comple-
mentar la información que hemos escrito
en las diapositivas, que en general
debemos ser breves.
Los diseños o temas de PowerPoint
son plantillas que presentan cuadros
de texto o de objetos como imágenes,
sonidos o video, en las cuales podemos
Cuadros de textos predefinidos
insertar texto u objetos de manera senci-
lla, sin necesidad de crearlos, pulsamos
sobre ellos y escribimos o insertamos el
objeto desde un archivo.

Nos presenta información para mante-
nernos al tanto del trabajo que estamos
Barra de estado realizando. Nos muestra el número de
diapositiva, el tema utilizado y el idioma
activo.
A la derecha de la barra de estado
encontramos tres botones que nos
Botones de vista
permiten cambiar rápidamente el modo
de vista entre Normal, Clasificador de
diapositivas y Presentación con diapo-
sitivas.
En el extremo derecho de la barra de
estado encontramos el zoom, que nos
permite ampliar o reducir la vista de la
Zoom
diapositiva actual, ya sea desplazando la
flecha o escribiendo el valor del porcen-
taje de reducción o ampliación
1.5 Fichas Principales
Las sietes cintas de opciones de Microsoft PowerPoint 2007 son:

Inicio, Insertar, Diseño, Animaciones, Presentación con diapo-
Atención sitivas y Vista
• Ficha Inicio
Contiene los comandos de inicio y creación de diapositivas, los de edición y for-
mato, que se encuentran en las barras de herramientas Estándar y Formato de
las versiones anteriores del programa, además de las herramientas de dibujo,
indispensables para el trabajo con PowerPoint
• Ficha Insertar
Nos proporciona comandos para insertar en la diapositiva tablas; diferentes tipos
de ilustraciones; hipervínculos; acciones para los objetos; cuadros de texto; enca-
bezados y pies de pagina; WordArt; objetos; símbolos y clips de sonidos y video.
• Ficha Diseño
Los comandos de esta cinta de opciones nos permiten configurar el documento;
utilizar formatos predefinidos a las diapositivas y aplicar fondos con estilos pre-
definidos o de imagen.
• Ficha Animaciones
Contiene todas las herramientas necesarias para aplicar animaciones y efectos
especiales a las diapositivas y a todos los elementos insertados en la diapositiva
actual.

• Ficha Presentación con diapositivas
Cuando vamos a proyectar la presentación ante un auditorio, se requieren herra-
mientas para iniciar la presentación, personalizarla, ensayar los intervalos, grabar
la narración, cambiar la configuración de la pantalla y hasta mostrar la presenta-
ción en un monitor para el ponente y una pantalla para el auditorio; todas esas
herramientas se encuentran en esta cinta de opciones.
• Ficha Revisión
Comandos para la revisión ortográfica de los textos, sinónimos y traducción, e
inserción de comentarios.
• Ficha Vista
Nos permite cambiar las vistas del documento; iniciar la presentación con diapo-
sitivas; ver los patrones de diapositivas; mostrar u ocultar reglas y líneas de cua-
dricula; ampliar o reducir la vista del documento; administración de las ventanas
y creación de macrosinstrucciones.
A modo de introducción al programa, los invito a visualizar el

siguiente video publicado en Youtube, que nos dará una práctica
recorrida por la interfaz de este programa: https://www.youtube.
Leer com/watch?v=nkqP9o4O4B8
Botón de Office
clase 9
tema 2 2.1 Botón de Office
Igual que en las otras aplicaciones de Office, el Botón de Office

nos ofrece todos los comandos que afectan a los archivos como
Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Enviar, etc.
Atención
Las opciones que ofrecen cada uno de los comandos de este importante menú
de Power Point son:
• Nuevo
Nos abre el cuadro de di’alogo Nueva presentación desde donde podemos
crear una presentación en blanco, iniciar con una plantilla instalada en su PC ;
crear un documento nuevo a partir de existente o iniciar la nueva presentación
con alguna plantilla de la pagina Web de Microsoft Office Online.
• Abrir
Nos abre una ventana que nos permite buscar documentos existentes para
abrir uno de ellos.
• Guardar
Nos guarda un documento en una unidad de almacenamiento de datos, con un
nombre y la extensión.pptx

• Guardar como…
Nos muestra el menú Guardar como que nos permite seleccionar el formato que
tendrá la presentación guardada.
• Imprimir
Nos permite enviar una hoja de cálculo a la impresora. El menú Vista previa e
impresión del documento nos ofrece tres opciones: Imprimir, Impresión rápida y
Vista preliminar.
• Enviar
Una vez preparado y protegido el documento esta listo para ser enviado por
Correo electrónico (E-mail) como Datos adjuntos de correo electrónico
como PDF, como Datos adjuntos de correo electrónico como XLS, o por fax
de Internet.
• Cerrar
Nos cierra el documento en el cual estamos trabajando, sin cerrar el programa.
Para cerrar el programa y el documento pulsamos en el botón Salir de Power-
Point que se encuentra en la parte inferior derecha del menú del Botón de
Office o en el botón de control Cerrar de la interfaz de PowerPoint.
Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación,
nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el
cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado
anteriormente.

Solo una respuesta es válida por pregunta
Actividad 1. La barra de título muestra el nombre del programa y el nombre

de la presentación actual
a) Verdadero
b) Falso
2. La banda de opciones contiene las pestañas con todas las

acciones que podemos aplicar a una presentación.
a) Verdadero
b) Falso
3. El área de notas se utiliza para poner aclaraciones que le pueden

servir al orador de apoyo y no se muestran en la presentación
sino únicamente cuando se imprimen las diapositivas.
a) Verdadero
b) Falso
4. La barra de título es la que aparece en la zona superior de la

pantalla.
a) Verdadero
b) Falso
5. Las barras de desplazamiento sólo aparecen cuando no cabe

todo en pantalla.
a) Verdadero
b) Falso

6. En el Botón Office encontramos todas las opciones referentes al docu-
mento.
a) Verdadero
b) Falso
7. PowerPoint es una herramienta que incorpora Windows XP para gene-

rar diapositivas
a) Verdadero
b) Falso
8. Se puede cerrar PowerPoint con el botón que se encuentra en la

barra de título.
a) Verdadero
b) Falso
2.2. Trabajar con diapositivas
PowerPoint 2007 hace tan fácil la creación de presentación, que la mejor manera
de aprender es practicando. Esta nueva versión 2007 nos ofrece galerías y gran
cantidad de plantillas, temas y diseños que hacen de la creación de presenta-
ciones una tarea totalmente intuitiva y sencilla. Introducir datos de texto, tablas,
imágenes y objetos no será un problema, sobre todo si lo hemos hecho en las
aplicaciones estudiadas con anterioridad.
Una vez que hayamos introducido elementos en las diapositivas,

es posible editar y dar formato a la presentación: podemos insertar
nuevas diapositivas en cualquier lugar de la presentación; es posi-
Atención ble eliminar alguna diapositiva; cambiar el estilo y tamaño de los
textos; eliminar o insertar nuevos objetos e imágenes.
Comencemos a trabajar en una presentación. Para ello, tomemos como ejemplo

una presentación donde se explicarán las características y herramientas de la
aplicación del Microsoft PowerPoint para introducir en el tema a los empleados
de una empresa.
• Nueva diapositiva
Como ya mencionamos hay varias maneras de iniciar o editar una presentación:
abriendo PowerPoint con una presentación en blanco, creando una presentación
automáticamente a partir de una plantilla, y abriendo un archivo existente. Para
abrir un archivo guardado con anterioridad, pulsamos el Botón de Office y selec-
cionamos uno de los nombres en la ventana Documentos recientes, que es la
primera que aparece ante de seleccionar cualquier otra opción.
Para insertar una nueva diapositiva aconsejamos que si se encuentra en la

vista normal seleccionen la pestaña diapositiva del área de
esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva
diapositiva a la presentación.
Podemos añadir una diapositiva; pulsando en el botón Nueva diapositiva que

se encuentra en la pestaña Inicio.

Como podemos ver en la imagen, si hacemos clic en la flecha que se encuentra
bajo el botón Nueva diapositiva, podemos elegir su diseño o tema.
Power Point nos ofrece las siguientes posibilidades para iniciar nuestro trabajo:
Habiendo realizado esta presentación, comencemos con una presentación en

blanco. Seleccionamos del Panel de tareas de la derecha, Presentación en
blanco.
Tal como usted podrá advertir, se nos ofrecen una serie de diseños posibles para
seleccionar.
Recordemos que cuando hablamos de Diseño, nos estamos

refiriendo a cómo se organizan los objetos dentro de una diaposi-
tiva. Estos objetos pueden ser títulos, textos, listas con viñetas,
Atención tablas, imágenes, gráficos, organigramas.
Cada tipo de objeto generalmente se ubica dentro de un cuadro de líneas pun-

teadas o sombreadas que se denomina Marcadores de posición.
Cada vez que agreguemos una nueva diapositiva a nuestro trabajo, podemos
seleccionar el diseño desde el Panel de tareas. Puede ser que ninguno de los
diseños se ajuste a nuestras necesidades, en aquel caso, existe uno en blanco.

TEMA 3. Diseño
Diseño
clase 9
tema 3
3.1. Diseño
Los marcadores de
posición contienen
textos para títulos y
textos con viñetas.
Se presentan textos
para títulos, textos con
viñetas combinados con
diferentes objetos tablas,
imágenes, imágenes
prediseñadas, gráficos.
Tenemos la distribución
de diferentes objetos,
con la posibilidad de
combinar con títulos, e
incluso una diapositiva
totalmente en blanco
para trabajar sin
prediseño.

Título
Imagen
Título
Finalmente se nos
ofrecen algunos diseños
Imagen
Texto con
Finalmentepara
especiales, se nos viñeta
ofrecen algunos
organigramas, diseños
tablas,
Texto con
especiales,
objetos para
multimedia. viñeta
Gráfico
organigramas, tablas,
Tabla
objetos multimedia. Gráfico
Organigrama Multimedia
Tabla
Organigrama Multimedia
Actividad 2: ¡A Trabajar!
Lo invitamos a continuación a trabajar en nuestra primera diapositiva. Seleccionemos el primer

Actividad 2: ¡A Trabajar!
Actividad diseño: Títulos, que generalmente es el tomado como inicial.
Lo invitamos a continuación a trabajar en nuestra primera diapositiva. Seleccionemos el primer
Comencemos por los textos
diseño: Títulos, que generalmente es el tomado como inicial.
Hacemos clic sobre el recuadro Título, escribimos Presentaciones con PowerPoint y en el
Comencemos por los textos
recuadro Subtítulo escribimos nuestro nombre, apellido y Materia.
Hacemos clic sobre el recuadro Título, escribimos Presentaciones con PowerPoint y en el
Seleccionamos cualquiera de los textos ingresados, podemos modificar su fuente, estilo, color,
recuadro Subtítulo escribimos nuestro nombre, apellido y Materia.
tamaño, tal como vimos en Word.
Seleccionamos cualquiera de los textos ingresados, podemos modificar su fuente, estilo, color,
tamaño, tal como vimos en Word.
3.2. Fondo de la diapositiva
Dar formato a fondo

3.2. Fondo esdiapositiva
de la un cuadro de dialogo muy importante del grupo fondo ( Background)
ubicado en la cinta de opciones Diseño, porque de una buena combinación del fondo de las
Dar formatoyadel
diapositivas fondo
coloresde
unlos
cuadro de depende
textos, dialogo muy importante
el logro de unadel grupo fondoclara
presentación ( Background)
y legible.
ubicado en los
Obviamente la cinta dedeberán
textos serDiseño,
opciones porque de
opuestamente una buenacon
contrastados combinación
el color deldel fondo
fondo; de un
para las
diapositivas
Atención fondo y del color
oscuro elegimos unde losclaro
texto textos, depende el logro de una presentación clara y legible.
y viceversa.
Obviamente los textos deberán ser opuestamente contrastados con el color del fondo; para un
Haciendo clic con el botón derecho del Mouse, sobre un área libre de objetos, se nos presenta
fondo oscuro elegimos un texto claro y viceversa.
en el menú contextual, la opción Dar formato a fondo.
Haciendo clic con el botón derecho del Mouse, sobre un área libre de objetos, se nos presenta
Además, podemos pulsar la opción Relleno degradado; relleno con imagen o textura; etc.
en el menú contextual, la opción Dar formato a fondo.
Seleccionando esta opción, el siguiente cuadro de diálogo, nos permite seleccionar, colores de
Además, podemos pulsar la opción Relleno degradado; relleno con imagen o textura; etc.
fondo, o efectos de relleno.
Seleccionando esta opción, el siguiente cuadro de diálogo, nos permite seleccionar, colores de
fondo, o efectos de relleno.

Si la paleta de colores no es suficiente, podemos seleccionar Más colores.., como vemos en la
siguiente imagen.
Y si lo que buscamos es un efecto especial en el fondo de la diapositiva, como por ejemplo

tramas especiales, o imágenes, seleccionamos la opción Efectos de relleno.
En el cuadro de diálogo tenemos cuatro posibilidades, Degradado, Textura, Trama e Imagen.

Si optamos por Imagen, haciendo clic en el botón Seleccionar imagen, nos permitirá buscar el
archivo correspondiente. Para nuestro ejemplo, se seleccionó una imagen con colinas en
tonalidad azul.
Luego de aceptar este fondo, volvemos al cuadro de diálogo inicial, en el mismo, podemos
Aplicar este fondo a todas las diapositivas creadas hasta el momento y las nuevas a crear
haciendo clic en el botón Aplicar a todo, o solamente a la diapositiva actual utilizando el botón
Aplicar.
Actividad 3: Continuamos trabajando!
Al observar detenidamente la diapositiva, vemos que hay algunos detalles que nos gustarían
Actividad modificar, por ejemplo subir el título principal un poco a los fines de ubicarlo en una zona más
clara para que se destaque mejor y bajar el subtítulo.
Seleccionemos el marco del título, haciendo clic sobre el mismo, luego con el Mouse lo
podemos arrastrar a la nueva ubicación desde el borde sombreado.

3.3 Imágenes
¿Y si quiero agregar un logo o una imagen?
Desde el menú Insertar, seleccionamos Imagen, con lo cual podemos buscar el archivo de la
Atención imagen que deseamos agregar, o desde Imágenes prediseñadas seleccionando desde una
galería ofrecida por Office.
Una vez insertada la imagen, se puede reubicar y modificar. Recuerde que podemos utilizar las
herramientas para imagen,
Una cuestión clave: No olvidarse de guardar la presentación

Seleccionamos del menú Archivo, la opción Guardar. Si es la primera vez, le presentará una
ventana para darle el nombre al archivo y seleccionar la ubicación.
Seleccione la
Icono para
ubicación donde
crear una
guardar el
carpeta nueva
Archivo
para diseño
Nombre del
archivo
Archivo para
presentación tipo
Normalmente, guardamos la presentación con el tipo Presentación, el cual tiene la extensión

pptx. Pero podemos seleccionar otros tipos, haciendo clic en la flecha de Guardar como tipo,
en la misma tendremos un listado de posibilidades, como por ejemplo guardar con formato
compatible con PowerPoint 97 y 95, como plantilla de diseño extensión pot, o como
Presentación con diapositivas de PowerPoint con la extensión pps. Ésta última opción, graba
un documento con toda la presentación, para ser transportado a cualquier PC, y utilizarla sin
necesidad de tener la aplicación PowerPoint instalada.

Si le surgen inconvenientes a la hora de trabajar con imágenes Microsoft
PowerPoint, recuerde que cuenta con una página de ayuda on-line, desde la
que podrá hacer todas las consultas que requiera.
Leer
Ingrese a https://support.office.com/ y en Buscar escriba el tema de su con-
sulta.
clase 9 Tablas
tema 4 En 2007 Microsoft Office System, la característica de tablas se ha
mejorado de manera significativa. Ahora resulta mucho más fácil
reutilizar tablas de Microsoft Office Word 2007 o Microsoft Office
Atención Excel 2007 en una presentación de Microsoft Office PowerPoint
2007. Después de crear y dar formato a una tabla en Word o en
Excel, puede pegarla en una presentación de Office PowerPoint sin
tener que ajustar el aspecto o el formato. Tras agregar la tabla a
la presentación, puede utilizar las nuevas características de tabla
de PowerPoint para cambiar rápidamente el estilo o agregar algún
efecto a la tabla.
4.1 ¿Cómo presentar la información en una tabla?

Creamos una nueva diapositiva, con título y dos objetos. Podemos insertar una
tabla, desde el menú Insertar, desde la barra de herramientas, o desde el ícono
correspondiente que se encuentra el marco de objetos, tal como se muestra en
figura siguiente.

En el cuadro de diálogo, debemos definir la cantidad de columnas y filas que
conformarán la tabla.
Para trabajar con la tabla, contamos con la barra de herramientas Tablas y

bordes, la cual se nos presenta al insertar. Las opciones presentadas son
similares a lo visto en Word, permitiendo modificar los bordes, sombreados,
ancho, alto, alineación, etc.
Observamos, la siguiente imagen, como se puede configurar la tabla. Tam-

bién se ha modificado la ubicación y el tamaño tanto del marco que contiene
la tabla como el de la imagen.
4.2 ¿Cómo ver los resultados en un grafico?
Muy simple, desde el menú Insertar, o desde la barra de herra-

mientas o en el marco de objetos, hago clic en el ícono de Grá-
Atención ficos
Se nos presenta una ventana semejante a una hoja de cálculo, donde podemos
ingresar los datos de la misma forma que aprendimos para Excel. De similar
manera a lo visto en los módulos anteriores, podemos modificar cualquier con-
tenido de la tabla y las propiedades de cada objeto del gráfico haciendo doble
clic sobre el mismo.

Finalmente ¿Cómo quedó la diapositiva?

Gráfico SmartArt
clase 9
tema 5 Un gráfico
Informática I: Clase 9 SmartArt es una representación visual de la información
que se puede crear de forma rápida y fácil, eligiendo entre los dife-
rentes diseños, con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficaz-
Atención
TEMA mente.
5. Gráfico SmartArt
5.1 ¿Cómo insertar un organigrama?

Un organigrama, nos permite mostrar mediante una ilustración el orden jerárquico dentro de
una empresa. Por ejemplo, director, gerentes, jefes, operarios, etc.
Vamos a crear una nueva diapositiva, seleccionamos el diseño para título y dos objetos.
Se nos presenta un cuadro de diálogo, para elegir diferentes tipos de diagramas.
Ícono de
organigrama
Tipos de
organigramas
Observamos, en la siguiente figura, cómo hemos diseñado el organigrama, utilizando la barra

de herramientas Jerárquica. Existen tres elementos para conformar el diagrama:
Subordinado: Cuando la jerarquía está por debajo del nivel seleccionado, por ejemplo
seleccionando Gerente Ventas, al solicitar subordinado, nos creará un cuadro en un nivel
inferior como Jefe de Planta.
Compañero de trabajo: Crea un cuadro del mismo nivel que el seleccionado, por ejemplo
seleccionando Jefe Sueldos, nos creará un cuadro al mismo nivel como Jefe Personal.
Para escribir el texto correspondiente, hacemos clic sobre el cuadro deseado, pudiendo
modificar todas las propiedades del mismo, fuente, tamaño, color, estilo, utilizando las mismas
herramientas que aprendimos en Word, o las opciones de la barra de herramientas.

Además, para darle mayor claridad a los textos, y que no se pierdan, hemos cambiado el fondo
de esta diapositiva en particular, utilizando la opción Fondo, o desde el menú contextual
presionando el botón derecho del Mouse. Tenga en cuenta, que una vez seleccionado el
relleno o color para el fondo, presionar la tecla Aplicar, para modificar únicamente la
diapositiva deseada.
Barra de
herramientas
Auto formato
Subordinados
deDirector
de Directory
compañeros
entre sí
Ayudante

Haciendo clic en el icono de Auto formato en la barra de herramientas, se presenta este cuadro
de diálogos, con varias opciones preestablecidas de estilos de organigrama.
Seleccione la que más se ajuste a su presentación, y recuerde que luego puede modificarla.
Ahora probemos nuestro ingenio agregando un dibujo
Para insertar dibujos, se utilizan todas herramientas que ofrece la opción Forma,
Atención
Todo lo aprendido para Word sobre esta herramienta, se aplica del mismo modo, permitiendo
dibujar líneas, flechas, rectángulos, elipses, cuadros de texto, y todas las modificaciones en
cuanto a bordes y sombreados.
El diseño de la diapositiva seleccionado inicialmente, nos da una organización preliminar de los

objetos, pero podemos modificarlo a nuestro gusto. Por ejemplo, el segundo marco que
solicitamos en diseño, podemos eliminarlo si no es necesario, para ello seleccionamos el
cuadro y presionamos la tecla suprimir.
Aprovechemos para insertar una flecha especial obtenida de la opción Formas y agreguemos
un cuadro de texto. Ambos objetos se obtienen desde la barra de herramientas.

Ingrese al siguiente vínculo para conocer más aspectos sobre el
trabajo con gráficos SmartArt: http://office.microsoft.com/es-hn/
help/crear-un-grafico-smartart-HA001205867.aspx
Leer

Observamos, que haciendo clic en el espacio que hay entre diapositivas, queda marcado
cursor, indicando el lugar donde se insertará una nueva diapositiva, o la que Ud. decidió peg
desde el menú Edición o con las teclas Ctrl+v.
Una forma rápida de volver a la Vista Normal, es haciendo doble clic sobre la diaposit
deseada.
Continuando con nuestra presentación, vamos a crear la siguiente diapositiva

Actividad

Aconsejo leer complementariamente el capítulo destinado a Microsoft Power

Point del libro “Office 2007”, del autor DELGADO CABRERA, José M., para
obtener mayor información sobre las herramientas aprendidas.
Leer

o el
gar,
tiva
Claves de corrección

clase 9
1 a)
2 a)
3 a)
4 a)
5 a)
6 a)
7 b)
8 a)
Actividad 2: A trabajar!!
Maria Alejandra Miranda
Actividad 3: Continuamos Trabajando!!!

Actividad 3: Continuamos Trabajando!!!
Maria Alejandra Miranda
Lo invitamos a leer en la siguiente diapositiva otros consejos para tener en cuenta:
Para agregar una diapositiva, seleccionamos la opción Nueva diapositiva del menú Insertar, o
hacemos clic en el ícono correspondiente en la barra de herramientas.
Luego, seleccionamos desde el panel de tareas a la derecha, el diseño que mejor se ajuste
haciendo clic sobre el mismo, por ejemplo vamos a elegir del grupo Diseño de texto y objetos,
la primera opción.
Diseño
elegido

Haciendo clic en el cuadro para agregar texto, podremos escribir una serie de párrafos con
viñetas. Tal como se vio en otras aplicaciones, utilizando los botones de aumentar o
disminuir sangría en la barra de herramientas, podemos modificar el nivel de la viñeta.
Para agregar algún objeto, en el marco de la derecha, hacemos clic sobre el ícono específico,
por ejemplo una imagen archivada, en cuadro de diálogos nos solicitará que ubiquemos y
seleccionemos el archivo correspondiente.
Yendo del Word al PowerPoint, la idea es que se comporten como “autores creativos”,
clase 9 como van viendo, pequeñas aplicaciones, pero que se van potenciando unas a otras
conclusiones hacen que esta “nube” se vuelva más compleja y más rica día tras día.
En este sentido, esta anteúltima clase busca que Uds. se sientan tentados a seguir
curioseando, a seguir buscando, a probar las múltiples opciones que tenemos, de
generar y compartir contenidos.
En este momento el PowerPoint es el espacio de experimentación disponible: jueguen

allí, enriquezcan ese ambiente, exploten al máximo las posibilidades disponibles.
Hasta aquí les propuse algunos senderos, chequeen si han recorrido cada tramo: el
de crear un PowerPoint en el estilo ya conocido, o explorando herramientas innova-
doras, o utilizando de maneras nuevas las herramientas ya conocidas....
Esto ha sido como construir en familia un lindísimo castillo de arena, mientras juga-
mos...
¿Todo esto en nueve clases? Así es...Imagínense en nueve meses!!!

O en nueve años!! :)
Qué sorpresa van a obtener!!!

POWER POINT 2007
clase 10
Damos inicio a la clase 10. Una nueva etapa
comienza. Esta clase prevé una aplicación que
nos permite usar animaciones a las diapositivas.
¿Puedo darle algún efecto especial a la presen-

tación?
Seguramente, al ver correr la presentación, notó que algo le está faltando para
ser más atractiva y dinámica. El pasaje entre diapositivas es monótono, y la pre-
sentación de textos y objetos se hace de una manera estática La presentación
no implica moverse demasiado sino más bien adaptarse al nuevo cambio perma-
nente. Levy dice “Incluso si no nos moviésemos, el mundo cambiaría alrededor
de nosotros.”
¿Qué podríamos hacer al respecto?
Avanzar hacia un lenguaje común, hacia nuevas convergencias.

Efectos especiales
TEMA 1. Efectos especiales
clase 10
tema 1
1.1. Sobre efectos especiales
PowerPoint tiene dos herramientas muy útiles para lograr el cambio que necesitamos:
transición y animación. Veamos a continuación en qué consiste cada una de ellas.
Atención Transición: es un conjunto de efectos especiales sobre el cambio entre una diapositiva y otra.
Animación: son efectos visuales o sonoros que se pueden agregar al texto o a cada objeto de
la diapositiva.
¡ATENCIÓN!
No abuse de estos efectos, ya que sobrecargan demasiado la presentación y el público puede
terminar aburriéndose.
Agreguemos ahora la transición entre diapositivas
Desde el menú Animaciones asignamos uno de los efectos especiales de la galería para
aplicarlo a la diapositiva actual.
Al pasar el apuntador del mouse sobre cualquiera de los efectos de animación, se aplica
automáticamente a la diapositiva actual, de esta manera podemos ver cuál de los efectos le
queda mejor a la diapositiva.
En el Panel de tareas nos aparecen las siguientes opciones:

Aplicamos a las diapositivas previamente seleccionadas el efecto elegido del listado.
Modificar transición: Permite cambiar la velocidad de transición y agregar sonido.
Diapositiva avanzada: Podemos elegir tildando la casilla correspondiente, si queremos
el cambio de diapositiva con un clic del Mouse, y/o luego de un tiempo determinado. En
el ejemplo, el tiempo que cada diapositiva estará en pantalla será de 10 segundos.
Aplicar a todas las diapositivas: Hacer clic en este botón si deseamos aplicar el efecto
a todos las diapositivas de la presentación.
Reproducir: nos muestra el efecto en la diapositiva seleccionada y finalmente
Presentación corre todas las diapositivas.
Probamos los diferentes efectos, e inclusive configuramos distintas transiciones.

Actividad Finalizado el diseño y puesta a punto de la Base de datos Cosmos, el gerente de Recursos
Humanos, lo ha felicitado por la eficiencia del sistema. Su implementación y adaptación llevará
algunas semanas, y le pidió, como parte del entrenamiento, dictar una breve charla a los
empleados que serán en definitiva los usuarios y operadores, para que conozcan lo que es una
Base de datos, y cómo fue estructurada en la empresa.
De acuerdo a lo conversado, la exposición contará con el apoyo de una presentación en

PowerPoint, conformada por 5 diapositivas con los siguientes elementos:
Diapositiva 1: Base de datos Sistema Cosmos. Presentación del tema, incluir el nombre del
disertante.
Diapositiva 2: Base de datos. Introducción. Definición de base de datos. Elementos principales

de una base de datos. Insertar una imagen alusiva.
Diapositiva 3: Base de datos “Cosmos”. Generalidades, ámbito de aplicación, objetivos.
Diapositiva 4: Base de datos “Cosmos”. Estructura general, objetos que la componen, las
tablas, consultas, formularios e informes.
Diapositiva 5: Cierre de la presentación. Bibliografía de referencia.
Para armar la presentación, piense que su exposición debe ser breve, y muy clara, frente a
personas que no tienen conocimientos básicos del tema.
Utilice toda la información desarrollada en los contenidos y actividades de los módulos

anteriores.
Inserte imágenes prediseñadas, u obtenidas de Internet o del contenido de la materia, para que
el diseño resulte atractivo.
Aproveche las diferentes fuentes, tamaños y estilos en los textos.

Defina el fondo de cada diapositiva a su gusto, pero recuerde que la presentación es ante un
grupo formal de personas.
Grabe la presentación con el nombre de “Base de datos Cosmos”, y cuando esté lista, verifique
el resultado para detectar posibles errores de diseño, utilizando el Visor de diapositivas
La fecha de realización de esta actividad está pautada en el cronograma que su tutor publicará en la
plataforma al iniciar el cuatrimestre.
¿Cómo se aplican animaciones a los objetos?
Además de las buenas imágenes, tablas, gráficos y textos, es importante darle ciertos efectos a
estos objetos, para hacer la presentación más interesante, llamando la atención del espectador
sobre ciertos puntos del tema.
Atención
Para trabajar con animaciones, seleccionamos primero el objeto, luego vamos al menú
Animaciones y elegimos la opción Personalizar animación.
En el Panel de tareas, se nos presenta una lista desplegable, para seleccionar el tipo de efecto,
Entrada, Énfasis y Salir.
Además nos ofrece la posibilidad de definir la trayectoria del desplazamiento.
Con el botón Quitar, podemos eliminar la animación definida para un objeto.

Texto
Objetos
e imagen
con
con
animación.
animación.
En el parte de Modificar, tenemos Inicio que nos permite definir cuándo comenzar con la
animación, luego Dirección, que varía según el efecto seleccionado y Velocidad que nos
permite controlar el tiempo de ejecución del efecto.
A continuación, aparece un listado de cada objeto, con su animación correspondiente y una

lista desplegable, con las opciones para personalizar el efecto.
Finalmente, puede reordenar las animaciones mediante los botones correspondientes.

Reproducir la animación como una vista previa o ver la presentación completa.
1.2. Secuencia de la presentación
Botones de acción
A veces, de acuerdo a cómo se desarrolla la exposición, según al interés del público, se puede
presentar la necesidad de alterar el orden de la secuencia de las diapositivas, o tener un
Atención elemento que nos permita ir a una diapositiva determinada para luego seguir la secuencia
normal.

Esto se obtiene a través de Botones de acción.
¿Cómo inserto un botón de acción?
1. Seleccione la diapositiva en la cual colocará el botón.
2. Desde el menú Insertar, en Formas, elegimos Botones de acción y, a continuación,

seleccionamos el tipo de botón que deseamos, Inicio, Atrás o Anterior, Hacia delante
o Siguiente, Comienzo, Final o Volver.
3. Haga clic sobre la diapositiva o dibuje el botón como si fuera un cuadro de dibujo.
4. Verifique que la opción Hipervínculo a: esté seleccionada.
Botón de
acción

5. Presionamos el botón Aceptar para aceptar el hipervínculo propuesto en la lista
Hipervínculo a o haga clic en la flecha y seleccione otro vínculo.
¿Cómo puede modificarse el hipervínculo del botón?
Presionando el botón derecho del Mouse sobre el botón de acción, en el menú contextual
seleccionamos Modificar hipervínculo, luego en el cuadro de diálogo podemos optar por todas
las posibilidades que nos ofrece la lista desplegable de Hipervínculo a:
¿Puedo crear un hipervínculo sobre otro objeto o texto?
1.3. Hipervínculos
Previo a continuar, posiblemente convenga hacer un alto y aclarar qué comprendemos por
hipervínculo en PowerPoint. Se trata de una conexión entre diapositivas, o a una página Web
o a un archivo. Se pueden utilizar para fijar un hipervínculo: un texto o cualquier objeto de la
diapositiva.
Se diferencia de un botón de acción, en que en éste último se utiliza un objeto definido para tal
fin, en cambio para un hipervínculo, se puede utilizar cualquier texto, imagen, gráfico, etc.

El hipervínculo se activa cuando se corre la presentación, si es un texto aparecerá subrayado y
con un color especial, los demás objetos no se alteran en cuanto a su formato. Cuando nos
ubicamos con el Mouse sobre el hipervínculo, el cursor se convierte en la típica manito que
Atención seguramente observó cuando trabaja en Internet.
¿Cómo inserto un hipervínculo desde un texto u objeto hacia una página Web o archivo?
1. Seleccionamos el texto u objeto que deseamos utilizar para representar el
hipervínculo.
2. Hacemos clic en Insertar hipervínculo del menú Insertar o en el ícono
correspondiente del la barra de herramientas.
3. En Vincular a, hacemos clic en Archivo o página Web existente.

4. Seleccionamos el archivo o la página Web a vincular, o escribimos abajo la dirección
correspondiente.
Hipervínculo a un
archivo existente
Hipervínculo a
una página Web
5. Finalmente hacemos clic en el botón Aceptar.
¿Cómo inserto un hipervínculo desde texto u objeto hacia otra diapositiva?
1. Seleccionamos el texto u objeto que deseamos utilizar para representar el hipervínculo.

2. Seleccionamos en Vincular a:, Lugar de este documento.
3. En el listado, seleccionamos la diapositiva a la cual se debe dirigir el vínculo.
Diapositiva
seleccionada
para dirigir el
vínculo
4. Finalmente hacemos clic en el botón Aceptar.
Ahora, probamos de correr la presentación, y observamos el funcionamiento de los

botones de acción y los hipervínculos.

Personalizar presentaciones
clase 10
tema 2
¿Cómo puedo personalizar la presentación según la audiencia?
2.1 Presentaciones personalizadas

Se utiliza cuando necesito personalizar la presentación para adaptarla a diferen-
tes grupos, partiendo de una única presentación. Son grupos de diapositivas que
se pueden visualizar o no, generalmente se utiliza un hipervínculo.
Si necesito seleccionar algunas diapositivas según la audiencia.
Por ejemplo, si tenemos que hacer una presentación con 5 diapositivas, y la

exposición será ante dos sectores diferentes de la empresa, podemos organizar
cada grupo según las diapositivas que quiero mostrar: Sector A con las diapositi-
vas 1, 2, y 5, y el Sector B con las diapositivas 1, 3, 4, y 5. Quedando además la
presentación completa original.
¿Cómo puedo crear una presentación personalizada?
Seleccione del menú Presentación la opción Presentaciones

Atención
personalizadas y luego clic en el botón Nueva.
1. Seleccione las diapositivas que desea incluir en la primera presentación

y pulse el botón Agregar. Recuerde usar la tecla control para seleccio-
nar varias diapositivas.
2. Si quiere cambiar el orden de la secuencia, selecciona una diapositiva
y utilice los botones para subir o bajar que están a la derecha indicados
como flechas.
3. En la parte superior escriba el nombre que Ud. desea ponerle a la pre-
sentación personalizada.
4. Presione el botón Aceptar.

Repita los pasos anteriores para las siguientes presentaciones person-
alizadas.
¿Cómo elijo cual presentación mostrar en mi disertación?
1. Seleccione la opción Presen-

taciones Personalizadas del
menú Presentación, como en el
punto anterior.
2. Seleccione la presentación per-
sonalizada que desea y pulse
Mostrar.
3. Comenzará a ejecutarse la
secuencia correspondiente.
2.1 ¿Y si quisiera ocultar algunas diapositivas?

Algunas presentaciones ya diseñadas, se pueden aprovechar para otras
disertaciones, en las cuales necesitamos acortar los tiempos eliminando algu-
nas diapositivas o salteando algunos temas.
En estos casos, en lugar de utilizar la opción de presentaciones personalizadas,

podemos utilizar la opción de Ocultar diapositivas del menú Presentación.
1. Seleccione las diapositivas que

desea ocultar, en Vista Cla-
sificador de diapositivas.
2. Seleccione la opción Ocultar
diapositivas del menú Presenta-
ción.
3. Verá que aquellas diapositivas
que fueron ocultadas, tienen su
número de secuencia tachado.
4. Ejecute la presentación, y com-
probará que no se visualizan
aquellas diapositivas ocultas.

Diapositivas
ocultas

Asistente
clase 10
tema 3 En lugar de crear una presentación de Microsoft PowerPoint desde
cero, puedes utilizar el asistente de autocontenido para crear tu pre-
sentación. El asistente de autocontenido incluye presentaciones ya
Atención creadas de diferentes temas. Sólo tienes que seleccionar el tema y
luego editar la presentación para ajustarla a tus necesidades indivi-
duales. Sigue los siguientes pasos para crear una presentación de
PowerPoint utilizando el asistente de autocontenido.
Si seleccionamos A partir del Asistente para autocontenido, se nos presentará

la siguiente pantalla. En la misma veremos los pasos a seguir para obtener fácil
y rápidamente una presentación bastante profesional, a la que luego podremos
hacerle algunas modificaciones para adaptarla a nuestro gusto. El asistente, lo
irá guiando paso a paso.
1.1 Utilizando una plantilla de diseño
Si queremos hacer una presentación, en base a una plantilla prediseñada, selec-

cionamos en el panel de tareas A partir de una plantilla de diseño.
Se nos presenta una galería de plantillas, las cuales tienen un diseño y estilo
definido, donde ya tiene fondo, ubicación de los textos, etc.
Luego de seleccionar la plantilla que nos resulte más apropiada, podemos comen-
zar a trabajar sobre la misma. Cada diapositiva nueva, tendrá las características
de la plantilla elegida.

¿Dónde está guardada la información sobre el diseño general de las dia-
positivas?
1.2 ¿Qué es un patrón de diapositiva?

El patrón de diapositivas es un elemento de la plantilla de diseño
que almacena información sobre la plantilla, como estilos de fuente,
Atención
ubicación y tamaño de los marcadores de posición, diseño del
fondo y combinaciones de colores.
Para ver o modificar dicho patrón, seleccionamos la opción Patrón de diapositiva

desde el menú Vista

La finalidad del patrón de diapositivas es permitir que los cambios que se realicen
sobre el mismo se reflejen en todas las diapositivas de la presentación, como por
ejemplo modificar la fuente del texto.
Veamos todas las posibilidades que nos ofrece la diapositiva patrón para modi-
ficar.
El encabezado y pie de página, se agrega mediante el cuadro de diálogo que

presenta la opción Encabezado y pie de página…
3.3 Algunas consideraciones finales:
Nos encontramos finalizando el desarrollo del tema de PowerPoint. No tenemos

dudas de que en cuanto empiece a ponerlo en práctica, verá lo útil que resulta.
Le recomiendo utilizar esta aplicación en todos los eventos que se le presenten

durante el cursado de la carrera, lo cual le servirá para obtener buenos resultados
en la presentación de trabajos, y también servirá como práctica para el desem-
peño profesional.
Recuerde que el diseño de una presentación realizada con paciencia y esmero,

y utilizando los elementos que hemos aprendido, le servirá de base para ir cre-
ando una galería de plantillas propias, ajustadas a su personalidad o a la de la
empresa.

Para finalizar con este aprendizaje sobre presentaciones, los invito
a visualizar el siguiente video publicado en Youtube, que nos dará
prácticos consejos sobre cómo lograr y diseñar presentaciones
Leer efectivas: https://www.youtube.com/watch?v=07IbZlAqrUk
Actividad 2: ¡A Practicar!
Completemos nuestra presentación, agregando dos diapositivas
Actividad Diapositiva 4: Empresa Cosmos Organigrama. En la cual se

presentará el organigrama de la empresa teniendo en cuenta los
siguientes datos:
• La jerarquía máxima es el Director General, luego le siguen los

gerentes, Gerente de recursos Humanos, Gerente de Ventas,
Gerente de Finanzas.
• Debajo del gerente de Recursos humanos, esta el Jefe de per-
sonal, y los Asesores en el mismo nivel.
• Debajo del gerente de Ventas, están el Jefe Sucursal A y Jefe
Sucursal B.
• Finalmente debajo del gerente de finanzas, está el Contador y
debajo de éste el Cajero.
Diapositiva 5: Estadística de horas re-trabajadas. En la cual se

presentará una tabla como la mostrada abajo, en la cual se reflejarán
las horas de re-trabajo en la operación del sistema por errores de
operación, durante las 3 primeras semanas de implementación.
Semana Sem1 Sem 2 Sem 3

Horas 625 420 125
Agregar a la misma diapositiva el

gráfico correspondiente de torta
o circular, para poder visualizar la
tabla presentada.

nograma que su tutor publicará en la plataforma al iniciar el cuat-
rimestre.
Actividad 3: Continuamos practicando!!!!
Le daremos el último retoque a la presentación, dotándola de mayor

Actividad dinamismo.
Agregue a las 7 diapositivas diseñadas en las actividades 1 y 2 los
siguientes elementos:
Transición entre diapositivas a su elección, con pasaje automático

cada 6 segundos.
Animación a algunos objetos y textos, teniendo en cuenta no sobre-

cargar cada diapositiva que impaciente al orador y al público.

Botones de acción, para pasar a la diapositiva siguiente, diapositiva
anterior y uno para volver a la primera diapositiva.
Un hipervínculo en la última diapositiva, para conectarse desde un

texto con la página del buscador Google: www.google.com.ar
Ya estamos listos, para ver nuestra presentación, corregirla, y final-

mente concertar la fecha y hora de la exposición con nuestro cliente.
Mucha suerte.
Actividad 4: Manos a la masa!!!
Usted ha cumplimentado con lo solicitado exitosamente. No obs-

Actividad tante, usted reconoce que siempre se puede seguir aprendiendo y
la semana siguiente a terminar lo solicitado por la empresa cosmos
se continúa capacitando en materia de presentaciones.
De esta forma, comienza a poner en práctica el diseño de una pre-

sentación utilizando Plantilla de diseño. Usted realiza las siguientes
actividades:
• Selecciona un tema de su agrado, ya sea proveniente de su

actividad universitaria o profesional.

• Diseña una presentación de 5 a 7 diapositivas, utilizando Plan-
tilla de diseño.

• Completa cada diapositiva con los textos y objetos necesarios
para la exposición.

• Utiliza imágenes de Internet, tablas, gráficos y organigramas.

• Inserta botones de acción e hipervínculos.

• Modifica el patrón de la diapositiva a su gusto.

• Agrega su nombre y apellido al pie de la diapositiva, para que
aparezca en todas.

• Aplica transición y animación.

• Agrega algunas notas aclaratorias en el área de notas, debajo
de cada diapositiva.

• Verifica que su presentación, corrija, modifique, hasta que
quede lista para su uso.

rimestre.

Actividades 1 a 3:
clase 10
claves de corrección Habiendo llegado al final de la materia, lo invito a resolver por su cuenta las
actividades propuestas para esta última clase.
De esta forma, comienza a poner en práctica el diseño de una presentación uti-

lizando su creatividad. Estoy segura que realizará las actividades exitosamente.
Actividad 4: FORO: ¡Manos a la masa!
Esta actividad no posee clave de corrección por tratarse de una propuesta que
se constituye a partir de los aportes de los participantes
clase 10 Así es queridos alumnos, llegamos al final del estudio de las clases referidas a
PowerPoint. Ha sido una intensa y fructífera actividad.
conclusiones
Sabemos que bien terminen de ejercitarse con el programa algunos se lanzarán
a descubrir más herramientas y se preguntaran por qué no vimos esta y porque
no supimos de aquella. Pues bien: ese camino es infinito, y sepan gustar de la
curiosidad: indaguen más y más.
Nos despedimos en este punto, y seguimos adelante con las próximas clases.
Y...por cierto...todo acompañado de las sugerencias de lectura!

ENCUESTA FÁCIL
clase 11
Introducción Bienvenida/o a esta nueva clase.
Usted ha desarrollado en las clases
anteriores un aprendizaje y una
práctica muy activa en algunos pro-
gramas que le ayudarán a su des-
empeño como Técnico Superior en
Recursos Humanos.
En esta oportunidad, vamos a estudiar una aplicación que nos permite realizar
encuestas de manera efectiva, económica y sin mayores inconvenientes.
Manos a la obra.
Para el profesional y especialista en Recursos Humanos, la encuesta es una

herramienta muy válida para que los empleados puedan expresar sus opiniones
y poder obtener información relevante que los ayudarán a mejorar el proceso de
contratación y administración de los recursos humanos.
Usted, a través de ella podrá indagar acerca de la fuerza laboral y los beneficios,
el liderazgo, las instalaciones y la satisfacción laboral para obtener perspectivas
sobre el manejo de la eficiencia y los métodos de selección de personal.
En este sentido, las encuestas en línea son una excelente manera de obtener
información detallada, sincera y orientada que puede convertir a su lugar de tra-
bajo en un ambiente más productivo y positivo.
En esta clase tendremos la oportunidad de valernos de la informática y de Inter-

net para poder lograrlo.
Adelante.

ENCUESTA
clase 11
tema 1 1.1. Definición
Las encuestas constituyen uno de los métodos para conseguir

información más utilizado en las áreas de Recursos Humanos
debido, fundamentalmente, a que a través de ellas se puede
Atención
recoger gran cantidad de datos tales como actitudes, intereses,
opiniones, conocimiento y comportamiento (pasado, presente y
pretendido).
La captación de información a través de las

encuestas se realiza con la colaboración
expresa de los individuos encuestados y utili-
zando un cuestionario estructurado como ins-
trumento para la recogida de la información.
Por tanto, la encuesta es un procedimiento utilizado para obtener información

mediante preguntas dirigidas a una muestra de individuos representativa de la
población o universo de forma que las conclusiones que se obtengan puedan
generalizarse al conjunto de la población. Es decir, a partir de un número
suficiente de datos podemos obtener conclusiones a nivel general.
Si usted desea comprender mejor el término “muestra” puede acce-

der a http://www.wordreference.com/definicion/muestra
Leer
La principal ventaja de la encuesta frente a otras técnicas es su versatilidad o

capacidad para recoger datos sobre una amplia gama de necesidades de infor-
mación. Sin embargo, también presenta ciertas limitaciones o inconvenientes
como son:
• La posible renuncia del encuestado a suministrar la información que se

desea obtener.
• El encuestado puede ser incapaz de aportar la información requerida.
• El propio proceso de interrogación puede influir en las respuestas del
encuestado por cansancio en el interrogatorio cuando se trata de encues-
tas excesivamente largas o por dar respuestas socialmente aceptadas.
• En el área de Recursos Humanos, muchas veces, las respuestas a las
encuestas, especialmente en los ámbitos laborales hostiles están condi-
cionadas por la posibilidad de poner en riesgo la continuidad laboral.

1.2. Tipos de Encuestas
Desde el inicio de la aplicación de esta herra-

mienta, las maneras de realizarla han ido cam-
biando o adaptándose a las necesidades. En la
actualidad conviven varias modalidades. Estas
pueden ser: personalmente, por teléfono, por
correo postal o electrónico y por soporte web.
Estos diferentes tipos de encuesta presentan ventajas e inconvenientes que

determinan el que su aplicación sea más recomendable ante determinadas situa-
ciones.
En nuestro caso particular nos vamos a detener en aquellas encues-

tas que podemos aplicar a través de Internet.
Atención
1.3. Tipos de preguntas en los cuestionarios
La elaboración del cuestionario tiene que ser una tarea muy responsable puesto
que de ello depende que aquellos datos que tengamos sean confiables, veraces
y fiables para nuestro trabajo.
El elemento básico del cuestionario, como se deduce claramente de su nombre,

son las preguntas. Existe una amplia tipología de preguntas y diversas formas

de clasificación; por ello y sin ánimo de ser exhaustivo nos centraremos en los
diferentes tipos de preguntas según el tipo de respuesta y según la función que
pueden cumplir en el cuestionario.
En función del tipo de respuesta podemos distinguir los siguientes tipos de pre-
guntas:
Preguntas abiertas: Son aquellas en las que no se establece ningún tipo de

respuesta, dejando ésta al libre arbitrio del encuestado. Es decir, la respuesta del
encuestado no está previamente definida y el encuestador se limita a registrar al
pie de la letra la contestación obtenida.
Por ejemplo: Describa las condiciones de trabajo que pueden provocar una sen-
sación de presión o de desasosiego en su puesto de trabajo.
Preguntas cerradas: Son las que el encuestado se limita a elegir una o varias de
la respuestas definidas previamente en el cuestionario; las respuestas se cono-
cen previamente y están totalmente codificadas.
Por ejemplo: Para usted, la iluminación de su puesto de trabajo es:
Ambos tipos de preguntas tienen sus ventajas y limitaciones. Con las pregun-
tas abiertas siempre se pueden descubrir nuevas respuestas y opiniones que no
se habían tenido en cuenta. Presentan el inconveniente de que el entrevistado
pueda responder en una línea que no tenga interés o incluso que no se adecue
a la pregunta.
Las preguntas cerradas, por el contrario son más fáciles de contestar dado que
requieren un menor esfuerzo por parte del encuestado y lógicamente, no es nece-
sario ni agruparlas ni codificarlas con posterioridad. Por ello, suelen ser las pre-
guntas más utilizadas en los cuestionarios.
Una alternativa intermedia entre las preguntas cerradas y abiertas y de uso fre-

cuente en los cuestionarios es la utilización de preguntas combinadas, es decir
preguntas cerradas con un ítem abierto para reservar la posibilidad de incorporar
otras respuestas diferentes de las previamente seleccionadas.
Por ejemplo: Para usted, la iluminación de su puesto de trabajo es:
¿Por qué?
La anterior es un tipo de clasificación que también la podrá encon-

trar con otros nombres (estructurada, no estructurada, semies-
tructurada, por ejemplo) pero siempre hace referencia a la misma
Leer manera de confeccionar los cuestionarios para la encuesta.
Puede visitar el sitio http://www.crecenegocios.com/concepto-de-
encuesta/ donde comprobará esto.
1.4. Redacción de las preguntas de los cuestionarios
Podemos decir que una pregunta bien formulada es aquella que:

1. No ejerce influencia en el sentido de la respuesta
2. No incita a una respuesta inexacta que no corresponda a la información
buscada.
En este sentido, existen una serie de reglas o recomendaciones que deben

tenerse presentes en la formulación de la preguntas y que a continuación deta-
llamos:
• Debe utilizarse un lenguaje accesible, que se entienda, es decir, el voca-
bulario ha de ser sencillo, directo, y familiar. Así por ejemplo, “¿Cree Ud.
en las “postrimerías”? (“¿Cree Ud. en el cielo, el infierno y el purgatorio?”)
• No se deben utilizar palabras o frases ambiguas que puedan tener distin-
tas interpretaciones. Así por ejemplo, el término “frecuentemente” en la
realización de una tarea puede significar todos los días, dos o tres veces
en semana, entre otros.
• Las preguntas deben ser neutras o imparciales, evitando que de alguna
forma pueda estar implícita una determinada respuesta. Por ejemplo, a la
pregunta ¿está usted a favor que el Banco le ofrezca una cobertura por
robos en los cajeros?, la totalidad de los entrevistados contestarán posi-
tivamente y estas respuestas no coincidirían si la pregunta se formulase
de la siguiente forma: ¿está usted a favor de que el Banco le ofrezca una
cobertura por robos en los cajeros aunque ello suponga que se le realice
un débito de $50 mensuales a su cuenta?
• Se deben evitar la utilización de palabras cargadas de ciertas connota-
ciones, puesto que en muchas ocasiones una pregunta formulada de una
determinada forma puede sugerir la respuesta en una determinada direc-
ción. Por ejemplo: “¿Cree que los “menores delincuentes y asesinos”

pueden atender un negocio como parte de su rehabilitación?” Por ¿Cree
Ud. que los menores que comenten delitos graves como el asesinato,
pueden atender un negocio como parte de su rehabilitación?
• No se deben incluir preguntas que sean difíciles de contestar o requieren
cálculos, o esfuerzos memorísticos por parte del encuestado y probable-
mente no los recuerde todos. Por ejemplo: “Cuántos electrodomésticos
tiene en su casa? Por:
En su casa tiene los siguientes electrodomésticos:
SI NO CANTIDAD
Microondas
Televisor Plasma
Licuadora
Reproductor de DVD
Aire acondicionado
• Hay preguntas que se refieren a temas delicados o sensibles que pueden

poner al entrevistado en una situación embarazosa o preguntas que
tienen un elemento de prestigio o de adhesión a normas socialmente
aceptadas, que generalmente dan lugar a respuestas con un alto índice
de parcialidad. Este tipo de preguntas tienen que ser evitadas.
• La preguntas no deben ser excesivamente largas ya que los cuestiona-
rios deben ser fluidos y con preguntas cortas en donde se pueda imponer
un ritmo de preguntas y respuestas que no aburran al encuestado ni al
encuestador.
La redacción de las preguntas debe invitar a colaborar, debe formu-

larse de forma amable, natural, y con un lenguaje normal. El entre-
vistado no debe tener la sensación de estar sometido a un examen,
Atención por lo que el cuestionario tiene que diseñarse de forma que entre
el encuestado y el encuestador se produzca una situación lo más
parecida a una conversación normal.
Una vez diseñado el cuestionario aplicando las indicaciones anteriormente

expuestas, este debe ser probado entre un grupo pequeño con objeto de des-
cubrir posibles problemas que puedan surgir en el cuestionario. Esto sirve para
detectar posibles preguntas que originen confusión en el encuestado, palabras

que no se entiendan, problemas que se pueden presentar en las categorías nor-
malizadas de las preguntas cerradas, etc.. Asimismo, el formato de respuesta
abierta puede utilizarse en este pretest para determinar las categorías de res-
puestas más apropiadas o frecuentes y, posteriormente, convertirla en una pre-
gunta cerrada.
Usted puede profundizar la realización de cuestionarios en los

siguientes vínculos.
En http://es.slideshare.net/breiniack/el-cuestionario-ejemplo-
Leer de-encuesta podrá observar una Presentación en PowerPoint
elaborado por la Universidad Técnica de Perú que repasa
algunos de los conceptos que hemos desarrollado y les per-
mite ampliar con otros.
NUÑEZ, Lisette del Departamento de ciencias de la Educa-
ción de la Universidad de Barcelona ha puesto a disposición
una ficha sobre el tema “cuestionario” que está disponible en
http://www.ub.edu/ice/recerca/pdf/ficha8-cast.pdf que amplía
el tema desarrollado.
SOTO RAMIREZ, Ricardo: en http://www.gestiopolis.com/
canales7/mkt/como-disenar-un-cuestionario-de-investigacion-
de-mercados.htm presenta un documento sobre la aplicación
del cuestionario o encuesta al ámbito de la investigación de
mercados. Este sitio es muy recomendable para ver la aplica-
ción de la herramienta al campo propio del Técnico en Marke-
ting.
Actividad 1: Analizando un cuestionario
En la presente actividad, vamos a suponer que usted se desempeña

Actividad
como coordinador de un área de recursos humanos de una empresa.
En esta oportunidad, están tratando de reestructurar un nuevo cues-
tionario para identificar algunas necesidades de los empleados de la
empresa. Uno de sus colaboradores, con muy poca experiencia, le
presenta un borrador del cuestionario para la encuesta que se llama
organización. ic 1
Se le pide que analice el cuestionario, revise las preguntas, corrija

las mismas y presente un cuestionario mejor, teniendo en cuenta
todo lo que usted sabe al respecto.

tre.

Actividad 2: Elaborando el propio cuestionario
Usted es llamado dentro de su empresa para realizar una encuesta

Actividad
sobre el estado de higiene de los baños del personal de la empresa.
Le interesa saber qué piensan los distintos colaboradores sobre el
tema. Es por ello que va a elaborar una encuesta para averiguarlo.
En esta actividad se le solicita que elabore un cuestionario siguiendo

como modelo algunas cuestiones como las que le presentamos a
continuación.
1. El estado de aseo de los baños
2. Los causantes de la falta de higiene
3. La tarea de los responsables de la limpieza
4. Posibles cambios mejorarían el aseo en la empresa
5. Uso o falta de elementos y artículos de limpieza
6. Motivos por los que se usa o no se usa el baño
7. Problemas con la infraestructura de los baños
Las anteriores son solamente un modelo para orientar su trabajo.

Usted puede modificar todo lo que crea necesario o utilizar otras
dimensiones que a usted le resulten más útiles para la realización
de la actividad.

tre.

Usted podrá visualizar esta información coomplementaria desde la plataforma en
ic 1 el apartado correspondiente, dentro de esta asignatura
información
complementaria
Software para encuestas

clase 11
tema 2 En este nuevo desarrollo temático vamos
a comenzar a indagar en la aplicación
de un software disponible en web que es
“Encuesta Fácil”.
El presente software, que no es el único disponible, ayuda a obtener la informa-

ción necesaria de manera fácil, ágil y económica. Existe una infinidad de encues-
tas para realizar en web, pero la lógica es bastante similar en todas. En este caso
particular de “Encuesta fácil” se trata de una aplicación web que permite gestionar
las encuestas de manera on line. Permite el diseño de cuestionarios, seleccio-
nando los diferentes tipos de preguntas, incluso mediante la incorporación de
imágenes y videos.
Una vez realizado el cuestionario, permite que se pueda enviar por mail, publi-
car directamente en la web o blogs o en diferentes redes sociales.
Esta aplicación, también permite que usted pueda acceder de manera on line a
los resultados tanto una vez finalizada la encuesta como así también durante el
proceso.
Posee una versión básica gratis y una versión Premium que es paga con funcio-
nalidades avanzadas que permite trabajar con preguntas con lógica condicional,
establecer filtros avanzados, encuestas multiidomas,
Veamos entonces como se utiliza.

2.1. Acceso
El primer paso que tiene que realizar para acceder a la encuesta es ir a la direc-
ción web de la misma. Es decir, http://www.encuestafacil.com/ . Una vez que
llega a este sitio, si es la primera vez que va a utilizarla, tiene que registrarse. En
caso contrario, se ingresa con el correo electrónico con el que usted se registró y
la correspondiente contraseña.
Para registrarse solamente le van a solicitar los siguientes datos como obligato-
rios:
- Dirección de correo electrónico
- Contraseña
- Nombre
Otros datos se solicitan pero son optativos. Cuando usted complete la informa-
ción, presionará un botón que dice enviar y quedará registrado.
Si bien la aplicación posee un sistema de aviso de nueva contra-

seña por olvido, le recomendamos que no olvide su contraseña, ya
que de esta manera podrá acceder todas las veces que desee sin
Atención
demasiadas complicaciones.
Mis encuestas
Utiliza este cuadro para editar tus encuestas, abrirlas o cerrarlas al público, deter-
minar el método de envío y ver los resultados.
Una vez que ingresamos, nos vamos a encontrar con una pantalla donde está
nuestra propia cuenta. Allí podemos ver si tenemos ya encuestas realizadas pre-
viamente. Si usted ingresa por primera vez no tendrá nada previo o un ejemplo de
encuesta que ya está prefijado por la aplicación. De todos modos es importante

que usted compruebe las características de la cuenta, tales como la gratuidad de
la misma, los límites y restricciones que tiene el plan, los límites de visualización
y la posibilidad de acceder a las distintas funcionalidades de la aplicación.
Usted tendrá varias ofertas que realiza el sitio para mejorar las fun-
cionalidades de la encuesta. Todas ellas siempre tienen un costo
Atención extra. Según las necesidades de su trabajo, usted podrá decidir
optar por ellas.
Usted podrá observar un menú con nueve botones, que serán, los que le ayuda-
rán a poder realizar las operaciones que necesita.

2.2. Creando una nueva encuesta
En la presente explicación vamos a suponer que

estamos comenzando un proyecto de encuesta
nuevo. Es por ello que vamos a seleccionar el
botón Nueva Encuesta
Una vez que ingresa a Nueva Encuesta va a tener la posibilidad de seleccionar

entre tres opciones:
a) Crear una cuenta desde cero
b) Crear una encuesta con la ayuda de alguna plantilla que ya está elabo-
rada previamente por el sistema
c) Crear una encuesta a partir de otra que tenga ya guardada en su cuenta
En este caso, se va a optar por iniciar la encuesta desde cero,

para poder explicar mejor sus características. Le comento que
esta opción es la más compleja. Si usted aprende a utilizarla, el
Atención
manejo con las plantillas o la copia de otras encuestas le va a
resultar muy fácil.
Para comenzar entonces tiene que seleccionar el botón siguiente. Allí verá que
en el caso de las cuentas gratuitas no podrá elegir el idioma y se hará la encuesta
en español y la posibilidad de colocar el título de la encuesta. Es allí que usted
deberá seleccionar “cambiar el título por el de la encuesta” y luego guardar. En
este caso, se va a mostrar como ejemplo una encuesta titulada “Lavadero de
Autos”.

Le recuerdo que siempre tiene que estar atento a guardar aque-
llos cambios que va realizando para que los mismos se puedan
ir conservando dentro de la aplicación. Tenga en cuenta que hay
Atención
muchas cosas que se pueden modificar durante la marcha, es
por eso que le sugiero que no tema con ir experimentando para
mejorar su aprendizaje.
También tiene la posibilidad de colocarle un título a cada página de la encuesta.

El procedimiento es el mismo que con el caso del cambio de título de la encuesta.
Una vez que tiene esto configurado, usted

puede comenzar con la realización del cuestio-
nario de la encuesta. Para ello tiene la opción
de Preguntas o puede también decidir agregar
páginas a la encuesta mediante el botón de
ese nombre.
Antes de trabajar con ambas opciones le recuerdo que no conviene realizar

encuestas con grandes cantidades de preguntas ni con muchas páginas. De
todos modos siempre deberá estar atento a cuáles son los fines específicos de
su propia encuesta para tomar estar opciones.
Teniendo esto en cuenta puede

iniciar el cuestionario seleccio-
nando el botón preguntas. Allí lo
primero que tiene que realizar es
seleccionar el tipo de pregunta.
Le recuerdo que en el Tema 1 de
esta clase, se dedicó un espacio
para la explicación de los dife-
rentes tipos de preguntas que se
pueden aplicar en una encuesta.
Usted podrá observar que permite, por una parte utilizar tanto preguntas abier-
tas como cerradas, respuestas de tipo numéricas o textuales, utilizar respuestas
únicas o darle al encuestado la posibilidad de elegir más de una opción. Todo
ello lo tendrá que tener en cuenta a la hora de seleccionar la pregunta. Cada tipo
de pregunta que usted seleccione tendrá un botón llamado “ver ejemplo”. Este
botón resulta muy útil a la hora de visualizar cómo quedará la pregunta por usted
elaborada si elige dicha tipología de pregunta. A modo de ejemplo se va a elegir
una respuesta vertical.
Usted tiene un espacio para tipear la pregunta. Por ejemplo: “¿Cuántas veces
ha llevado su auto a un lavadero en el último año?” . Allí también tendrá la opor-
tunidad de elegir si desea que la pregunta sea contestada obligatoriamente por
el encuestado (“exige respuesta”), si desea que sea dinámica, el orden de las
columnas, si las opciones se presentan de manera aleatoria.

Finalmente tendrá la posibilidad de
escribir las posibles respuestas a
la pregunta. Se escribe una opción
por fila. Una vez escritas todas las
opciones puede pulsar Guardar
Cuando usted graba, le muestra la pregunta y le presenta opciones de edición

como así también de continuar con otras preguntas.

Cuando usted desea
realizar una pregunta
que combine respuestas
cerradas con las abiertas,
puede seleccionar cual-
quiera de los tipos de pre-
guntas cerradas y elegir el
casillero “otro”.
Ya la pregunta quedará incorporada con esa opción y se tendrá un casillero para

completar con texto esta nueva opción.
De esta manera usted podrá agregar una multiplicidad de preguntas con diversa
modalidad para su trabajo de la encuesta. Usted podrá seleccionar el botón Vista
Final como el de Terminar según lo que desee hacer. En vista final usted obser-
vará la encuesta de la misma manera que su encuestado. Al presionar terminar,
quedará guardado su cuestionario listo para ser distribuido en el momento opor-
tuno y se nos presentará la pantalla de inicio de la aplicación donde la podremos
ver.

Por el momento, esta encuesta está
cerrada al público. Para abrirla, tiene
que seleccionarla buscar la columna
de Abrir/Cerrar. Si la encuesta está
cerrada, tendrá que presionar Abrir.
Si usted desea cerrarla, tendrá que
presionar Cerrar.
2.3. Modificando la encuesta
Suponga que usted ha revisado el trabajo que ha

hecho y observa que tiene que corregir algo, agregar
alguna nueva pregunta, añadir una nueva opción o
cualquier otra modificación que desee realizar, tiene
que seleccionar la encuesta y presionar el botón
Editar Encuesta.
Tenga presenta que cualquier modificación o trabajo que usted

desee realizar con la encuesta tiene que tenerla seleccionada.
No es posible modificar si está abierta al público. Por lo tanto cer-
Atención
ciórese que la encuesta esté cerrada para editarla.
Muchas veces no se puede trabajar porque no se tienen realizados
estos procedimientos.
Una vez que ingresa a la Edición podrá:

- Cambiar o modificar las preguntas. Para ello tiene el botón Cambiar.
- Agregar imágenes, copiar, mover y borrar. Podrá utilizar los botones res-
pectivos.
- Agregar nuevas preguntas. Para ello seguirá aplicando el botón + Pre-
guntas
- Agregar nuevas páginas. Tendrá para esta acción el botón con ese
nombre.
Una vez realizadas todas las modificaciones, no olvide presionar el botón Termi-
nar.
En el botón Opciones, usted podrá elegir entre:
- Idiomas
- Configuración
- Personalización
- Sorteo
La selección de idiomas y los sorteos no están disponibles en la versión gratuita.
Con respecto a la configuración, la versión gratuita le permite administrar las res-
puestas que lo más aconsejable es que cada encuestado responda un cuestio-

nario. Límites de inicio y de finalización de la encuesta, implica que usted puede
seleccionar un inicio y un final de la aplicación de la encuesta. El resto de las
opciones en configuración no están disponibles en la versión gratuita.
En personalización, le permite incorporar un logotipo de su empresa o del pro-
ducto sobre el que se está trabajando. Establecer la numeración de páginas y
de preguntas como así también que se pueda visualizar una barra de progreso
mientras se está resolviendo el cuestionario. También podrá elegir la modificación
de los mensajes globales que posee la encuesta. Los estilos no están disponibles
en la edición gratuita.
Ahora es el momento en que usted se ponga a trabajar con la elaboración de un
cuestionario
Actividad 3: Mazamorra
Usted está trabajando en un área de

Actividad recursos humanos de una empresa que
está realizando una investigación porque
tiene como objetivo mejorar su clima labo-
ral.
Se le pide que elabore un cuestionario a
través de Encuesta Fácil, de 10 preguntas
y una página, en el cual trata de averiguar
cuáles son las comodidades laborales, las
relaciones entre los empleados y con los
jefes, la comunicación en la empresa y
tantas cuestiones más.
Recuerde de enviar a su tutor el link de la
encuesta para poder revisarla.
La fecha de realización de esta actividad está pautada en el

cronograma que su tutor publicará en la plataforma al iniciar el
cuatrimestre.

Aplicación de la encuesta
clase 11
tema 3 Usted sabe muy bien, que todo este
trabajo que se viene realizando con la
encuesta, no posee ningún sentido si
no podemos hacer que los destinata-
rios de la misma la puedan contestar.
En este caso concreto, al tratarse de
una encuesta son soporte en la web, es
preciso buscar la manera más eficiente
en que las personas a quienes se va a
encuestar puedan responder bajo esta
modalidad. ¿Cómo hacer?
3.1. Publicar y Compartir
En primer lugar, verá que es posible compartir el link de la encuesta. El mismo lo

puede hacer a través del correo electrónico o de diferentes grupos de trabajo con
soporte web.
Para ello será necesario que seleccione la encuesta
y luego presione el botón Links a encuesta. En ese
instante usted ingresa a un espacio en el que se le
permite seleccionar los diferentes métodos de reco-
pilación de respuestas.
En síntesis las opciones son:

a) Mediante email
a. Desde el propio correo electrónico copiando el link dentro del
e-mail
b. Desde Encuesta Fácil, que registra la identidad de los encuesta-
dos
b) Mediante un sitio Web
a. Desde un link o botón en su propia página web
b. Desde un Iframe o Pop-up
c) Otros métodos
a. Dispositivos móviles
b. Call Center
c. Impresa
Recuerde que para poder compartir la encuesta, la misma tiene

que estar abierta al público. En caso contrario no podrá realizarla
Atención
Quizás la manera más eficiente para usted será enviando el link por correo elec-
trónico. El procedimiento es el siguiente, se abrirá una página donde aparecerá
un link. Usted tiene que copiar dicho link y pegarlo en el cuerpo del correo elec-
trónico y enviarlo a los destinatarios de la encuesta. Ellos, al pulsar el link serán

dirigidos directamente a la primer página de la encuesta. Con este método se
resguarda la identidad de las personas que respondan a la encuesta.
Asimismo es posible compartir la encuesta a través de

otros canales de comunicación. Esto se puede lograr a
través del botón correspondiente
Una vez que presione ese botón, se abre una ventana emergente que le va a
permitir compartir el enlace en Facebook de la misma manera en que usted com-
parte otros enlaces a través de dicha red social. Puede publicarlo en su biografía
o seleccionar a con quienes hacerlo.
3.2. Resultados
También se dijo que una de las ventajas propias de esta aplicación es la muestra
de los resultados de la encuesta.
Para ello está el botón correspondiente. Usted podrá

ir observando que todo es bastante intuitivo y que
podrá ir aprendiendo las distintas funcionalidades de
la aplicación con el uso.
Una vez que usted ingresa a esta sección puede acceder al análisis de los resul-
tados de la encuesta. En una primera instancia. Se encontrará con un gráfico en
el que se presenta un diagrama de respuesta.
De esta manera, de forma gráfica, podrá ir observando cuántos cuestionarios se

van respondiendo desde el inicio de la puesta al servicio del público la encuesta,
hasta el momento actual. Allí también encontrará un conjunto de botones que le
servirán de ayuda para recuperar la información.

El botón Anterior le permite regresar a la página principal, Exportar posibilita
llevar a otro sitio esos resultados, en Cuestionarios usted visualizará uno por uno
los cuestionarios respondidos e Imprimir le dará la posibilidad de tener todo en
soporte papel.
Asimismo, en la sección de los resultados, usted podrá observar resultados pre-
gunta por pregunta.
Allí tendrá el total de respuestas por cada opción y ya calculado el porcentaje que
corresponde a cada respuesta. De tal forma, que como usted podrá observar,
los datos ya son tabulados por la misma aplicación. Esto genera un ahorro muy
grande de tiempo, esfuerzo y dinero para poder acceder a los resultados de una
encuesta.
En este mismo lugar, tiene la posibilidad de acceder a los gráficos en Excell o en
gráficos interactivos que el mismo programa genera. Un ejemplo de estos resul-
tados lo tendrá en el archivo adjunto de datos de la encuesta en Excell 1 o en
gráficos interactivos ic 2.
3.3. Finalizando
Ya hacia el cierre del análisis de esta aplicación vamos a explicar algunos boto-
nes que nos quedaron.
El botón de vaciar, le permitirá limpiar la encuesta.
Es decir, que la función que tiene es la de borrar
todos los contenidos de las respuestas de una
encuesta ya aplicada. Esto sirve si se quiere utilizar
un mismo instrumento de recolección de informa-
ción con otro grupo.
El botón eliminar le permite borrar la encuesta
creada.
En ambos casos, tiene que tener la precaución de cerrar al

público la encuesta ya que no podrá ejecutarse la operación con
Atención la encuesta abierta al público.

Finalmente tendrá el botón de transferir encuesta
que es una funcionalidad que tiene la aplicación para
enviar la encuesta a otra persona que tenga cuenta
dentro de la misma.
Hasta acá se ha desarrollado de manera bastante sintética las características de

esta aplicación que tendrá muchas utilidades dentro del ámbito profesional del
Técnico en Marketing.
Obviamente que con este desarrollo no está agotado el tema ni las

diferentes posibilidades de Encuesta fácil. Puede ampliar el tema
con la visualización del material de Gabriel FLORES ROZAS que
realiza una explicación pormenorizada y paso a paso de la aplica-
ción en
https://www.youtube.com/watch?v=PGMPI1Fo5dA
Además puede observar la presentación PowerPoint que la misma

empresa Encuesta Fácil pone a disposición a través de Slideshare
en http://es.slideshare.net/encuestafacil
Leer
Actividad 4: Resultados del clima laboral
En la actividad anterior se le pidió que elaborara un cuestionario

Actividad con la aplicación Encuesta Fácil acerca de un estudio sobre el clima
laboral de la empresa. Ahora se le solicita que envíe esa encuesta a
varios de sus contactos y envíe los resultados a su tutor/a a través
de la mensajería.
A trabajar entonces.

rimestre.

ic 2 el apartado correspondiente, dentro de esta asignatura
información
complementaria

Actividad 1: Analizando un cuestionario
clase 11
Claves de corrección Pregunta 1 Las dos opciones que se plantean no son del mismo nivel
de complejidad. No se puede comparar un ruido con
una interrupción. Además, el término frecuentemente
es ambiguo. Si la persona responde NO, no se le indica
que debe hacer.
Pregunta 2 No se comprende de qué se habla. ¿de qué tipo
de problema está hablando? La enumeración de
personas a consultar es incorrecta
Pregunta 3 Parte del supuesto que se toma más tiempo del
permitido para almorzar. Además al no ser una
conducta socialmente aceptada se corre riesgo de
mentiras.
Pregunta 4 Parte del mismo supuesto que la Pregunta 3
Pregunta 5 Idem
Pregunta 6 Entre las opciones hay mezcla de categorías con
tipologías de tareas.
Pregunta 7 También hay problemas con las opciones.
Pregunta 8 Plante dos negaciones en la pregunta que lo
complejiza
Pregunta 9 Pregunta muy directamente sobre una situación
como la falsificación de certificados no aceptada
socialmente. Difícilmente responderá que sí .
Pregunta 10 y 11 Sin problemas
Actividad 2: Elaborando el propio cuestionario
La presente actividad estará impregnada de un toque muy personal. Por ello

solamente las siguientes preguntas serán a modo de ejemplo.
1. ¿Cree Usted que la empresa tiene problemas de aseo en los baños?
 Sí
 No
 Un poco
 No sabe – no responde
2. ¿Se siente a gusto con el aseo de los baños de la empresa?
 Sí
 No
 Un poco
3. ¿Piensa usted que los empleados de la empresa son los causantes de la
falta de aseo de los baños?
 Sí
 No
 Un poco
 No sabe – No responde

4. ¿Piensa usted que los señores y señoras encargados de la limpieza son
los causantes de la falta de aseo de los baños?
 Sí
 No
 Un poco
5. ¿En qué medida cree usted que está aportando al cuidado de la limpieza
en los baños?
 Mucho
 Bastante
 Poco
 Nada
6. ¿Cree usted que el problema de la falta de productos tales como papel
higiénico, jabón líquido, toallas para manos, etc. son los causantes de la
falta de aseo en los baños de la empresa?
 Sí
 No
 Un poco
7. ¿Está conforme con el aseo que se realiza a diario en los baños?
 Sí
 No
 Un poco
8. ¿Cree usted que el problema de la falta de aseo es causado por personas
sin modales y sin educación?
 Sí
 No
 Un poco
9. ¿Cree usted que la falta de limpieza de los baños está causada por el
daño o pérdidas que presentan algunos objetos del baño?
 Sí
 No
 Un poco
Actividad 3: Clima Laboral
Al tratarse de una actividad a realizar en WEB, la respuesta de la misma estará

en el mismo sitio haciendo clic en https://www.encuestafacil.com/RespWeb/
Qn.aspx?EID=2236372

Actividad 4: Resultados del clima Laboral
Al tratarse de una actividad a realizar en la WEB, se le adjunta una posible

respuesta para que usted pueda visualizar cómo quedaría la actividad resuelta.
Resultados ic 3.

ic 3 el apartado correspondiente, dentro de esta asignatura.
información
complementaria
Estimado alumno, verá que hemos llegado al final de otra clase. Por lo que queda,
clase 11
no se asuste de ello, tómelo con calma, porque el camino ya recorrido ha sido
Conclusiones
muy importante …
Ha trabajado sobre una aplicación para realizar encuestas denominada encuesta

fácil es probable que a partir de esto usted se lance a descubrir más herramientas
y se preguntará por qué no vimos ésta o no supimos de aquella. Pues bien, ese
camino es infinito y especialmente con el avance que tiene hoy en día el mundo
de las herramientas tecnológicas. Sepa gustar de la curiosidad e indague más y
más.
Es probable que a lo largo del recorrido de la carrera, en base a su perfil profesio-

nal tenga que realizar algunas encuestas para aplicar sus saberes a la práctica
profesional. Se espera entonces que la herramienta brindada en esta clase le sea
de utilidad.
La informática le brindará las posibilidades de agilizar sus procesos, de acceder a

nuevos horizontes y especialmente como alumno formado a través de la modali-
dad a distancia, le ayudará a generar procesos significativos de aprendizaje.
Adelante entonces con la clase que sigue.

Recursos Humanos e Internet
clase 12
Introducción En las diferentes empresas, las áreas
vinculadas al manejo de los recursos
humanos poseen un gran abanico de
tareas relacionadas con la selección y
gestión de personal, además de ofrecer
otros servicios a los empleados, como
es el caso de la formación.
En base a ellos, usted como futuro técnico en Recursos Humanos, tendrá un

espacio ideal para la aplicación de las nuevas tecnologías colaborativas basadas
en la red, en tareas relacionadas con la selección y gestión de personal, además
de ofrecer otros servicios a los empleados, como es el caso de la formación.
Algunas de las tareas vinculadas con la interrelación entre Recursos humanos e

Internet pueden ser las siguientes:
A. Constituir una comunidad entre los empleados
A través de Internet y de las redes sociales es posible lograr una mayor participación
y colaboración de los empleados. De esta manera es posible fomentar el
sentimiento de pertenencia, constituyendo una comunidad a través de la difusión
de información gracias a diferentes herramientas. Es posible entonces, crear
una comunidad virtual cerrada en la que los empleados compartan impresiones,
busquen consejo y conecten entre ellos. Al mismo tiempo estaremos acercándolos
a la filosofía y objetivos de la corporación.
Esta construcción de comunidad no sólo hará que los empleados se sientan más
cercanos y cuidados por la empresa aumentando su participación e implicación.
Sino que también será útil para la empresa a la hora tener una visión más global
de lo que sucede entre sus empleados.
B. Selección y Reclutamiento
También, las nuevas tecnologías de la información brindan importantes cambios

a los procesos de selección y reclutamiento de personal en las empresas. El
máximo exponente de esto lo traen las redes sociales profesionales, como es
el caso de LinkedIn. Mediante el uso de las redes sociales y demás recursos,
las empresas no sólo consiguen reducir los costos y simplificar sus procesos de
selección, sino que también poseen un acceso más directo e instantáneo a un
mercado muy amplio de candidatos.
C. Gestionar el rendimiento de los empleados
Otra posibilidad que nos brindan las nuevas tecnologías en los RRHH, es la de
monitorizar el rendimiento de los empleados. Es posible graficar a cada trabajador
el papel que ocupan sus tareas dentro de la estrategia empresarial. Estos recursos
hay que utilizarlos con cuidado y con el objetivo de motivar a los trabajadores, ya
que si no se aplican de forma correcta con unos objetivos realistas, es fácil que el
empleado caiga en la desmotivación.

D. Formación
La formación en línea o virtual también ofrece un sinfín de ventajas a los

departamentos de Recursos Humanos. Con el advenimiento del e-learning
es más sencillo crear itinerarios formativos específicos por cada empleado o
departamento.
Desde el punto de vista de la empresa, la formación online puede facilitar la

monitorización del proceso formativo de cada empleado, viendo si la formación
está realmente resultando fructífera, y en caso contrario, qué temas son los que
hacen falta trabajar más.
En síntesis, son muchísimas las posi-

bilidades que brinda la tecnología a los
departamentos de Recursos Humanos.
Muchas empresas ya han adoptado estas
prácticas, experimentado mejoras con-
siderables en la eficiencia interna de la
organización.
REDES SOCIALES
clase 12
Tema 1
1.1. Las Redes sociales
Desde los inicios de la humanidad, y a través de diferentes medios o herramientas,

los seres humanos han sustentado sus relaciones o vínculos en la conformación
de grupos. Desde los clanes nómades a asentamientos más sedentarios,
paulatinamente se fue desarrollando la vida humana desde pequeñas aldeas a
lo que se conoce en la actualidad como grandes ciudades. En estos espacios, el
ser humano siempre ha participado de diferentes grupos: familiares, laborales,
sentimentales, por intereses y otros.

En la actualidad nos encontramos que estos vínculos también se desarrollan a
través de herramientas digitales conocidas como las redes sociales. En ellas,
los individuos interactúan, porque están interconectados y las posibilidades de
interacción son infinitas.
Usted puede comprobar la capacidad de dichas redes ingresando

al siguiente sitio http://pennystocks.la/internet-in-real-time/
Leer
Esta dirección web, le presenta el estado actual, en el preciso instante en que

se visualiza, el funcionamiento de cada una de las redes sociales. Allí podrá ver
cuántos “me gusta” se están realizando, la cantidad de “Tweets”, la cantidad de
videos visualizados en “you tuve” y otra serie de datos muy interesantes. Podrá
ver directamente el alcance de público de cada una de ellas.
Estas redes sociales, que funcionan

en Internet, son aplicaciones web que
favorecen el contacto entre individuos.
Estas personas pueden conocerse con
anterioridad y reforzar sus vínculos a
través de la red o conocerse a partir de
estas redes. Permiten a las personas
conectarse con sus amigos o cono-
cidos e incluso realizar nuevas amis-
tades, de manera virtual, y compartir
contenidos, interactuar, crear comuni-
dades sobre intereses similares: tra-
bajo, lecturas, juegos, amistad, rela-
ciones amorosas y también relaciones
comerciales.
Las redes sociales deben su origen a un

proyecto de Randy Conrads que en 1995
creó un sitio llamado clasmates.com que
pretendía que la gente pudiera recuperar
o mantener contacto con los antiguos
compañeros del colegio o de la Universidad.
Desde entonces las diversas redes sociales
han ido creciendo y ganando seguidores de
manera acelerada.

Entre las características que poseen las redes encontramos:
Atención - Son sistemas abiertos y dinámicos.
- Se van construyendo en base a los aportes de cada

uno de los suscriptos.
- Cada uno puede transformar la red.
Para ingresar a una red social basta con registrarse gratuitamente, completar una
ficha con datos personales y empezar a asociarse con otros usuarios. Todo lo que
se necesita es una dirección válida de correo electrónico.
En líneas generales podemos distinguir varios tipos de redes sociales:
1.- Redes sociales genéricas. Son las más numerosas y conocidas. Ejemplos
de estas redes son Facebook, Instagram, Google+ y Twitter.
2.- Redes sociales profesionales. Son aquellas en las que sus miembros están
relacionados laboralmente. Ayudan a conectarse entre colegas o a generar
búsqueda de trabajo u nuevas oportunidades. La más conocida de ellas es
LinkedIn aunque también están otras como Xing y Viadeo.
3.- Redes sociales temáticas. Están basadas en un tema concreto. Pueden

relacionar personas con el mismo interés o hobbie, la misma actividad, el mismo
gusto o el mismo rol. Entre las más conocidas son Flickr, Pinterest y YouTube.

1.1.1. FACEBOOK: Es una red social creada
por Mark Zuckerberg cuyo objetivo era
diseñar un espacio en el que los alumnos de la
universidad de Harvard pudieran intercambiar
una comunicación fluida a través de Internet.
Este proyecto se extendió enormemente hasta
nuestros días permitiendo la masificación de
la comunicación en Internet.
En facebook existen dos tipos de cuentas:
a) Las de los usuarios individuales que son cuentas gratuitas y permiten la

comunicación entre las personas.
b) Las que pueden abrir las empresas que sirven para ofrecer productos o
servicios y mantener contacto cercano entre la empresa y los clientes.
Estas cuentas pueden ser gratuitas o pagas. Estas últimas ofrecen mayor
cantidad de prestaciones y mayor visibilidad a la compañía.
Para abrir la cuenta personal el usuario debe registrarse con nombre y apellido
y con un correo electrónico. Allí puede publicar información en su perfil, puede
subir en su “muro” información, fotografías, videos y cualquier archivo digital a fin
de que aquellos que él desee puedan verlos, compartir, comentar o expresar que
les gusta.
A medida que se va desarrollando esta red social va incorporando modificaciones
y cambios para lograr mayores aplicaciones y beneficios a los usuarios.
Que Facebook tenga su origen como una red para encontrar amigos, no ha
impedido que con el tiempo haya adquirido un mayor desarrollo profesional.
Se pueden destacar algunas ventajas que Facebook puede aportar:
1. Al ser tan masiva y con tan alta cantidad de usuarios tiene que ser un pilar
en la estrategia de web para el posicionamiento de la marca personal.
2. Puede ser una oportunidad para la búsqueda de trabajo y un impulso

para ubicarse laboralmente.
3. Permite lograr contactos de negocios. Puede ser una buena plataforma

para crear contactos profesionales.
4. Aumenta la visibilidad y el marketing gratuito para los negocios.
5. Brinda la posibilidad de incorporar, mediante el pago, publicidad online.
6. Las páginas de Facebook, llamadas páginas de Fans son una oportunidad

para fidelizar clientes. El usuario puede suscribirse a recibir publicaciones
de esa página.

7. Brinda la posibilidad de establecer con los usuarios un feedback en
tiempo real. Se puede medir el éxito de la iniciativa mediante la respuesta
de los clientes.
8. El no estar en la red es signo de que la marca no está actualizada en sus

estrategias.
9. Al participar brinda mayores posibilidades de ser localizado y ubicado por

los buscadores.
Usted podrá encontrar un artículo que desarrolla este punto

titulado “Facebook, el nuevo amigo de los recursos humanos”.
Dicho artículo también está disponible en https://blogholaquetal.
Leer wordpress.com/2011/08/23/facebook-el-nuevo-amigo-de-
recursos-humanos/
1.1.2. INSTAGRAM: Es una red social

que posee la característica de que permite
compartir fotos y videos. A su vez brinda la
posibilidad de aplicar filtros, marcos, colo-
res con efectos antiguos a las fotografías y
a la vez poder compartirlas en otras redes
sociales.
Fundamentalmente las ventajas que posee esta red social son las siguientes:
1. Instagram posibilita a través de la aplicación de filtros y efectos en las
imágenes general no solamente fotos sino hacerlas más interesantes,
entretenidas y hasta divertidas.
2. Permite, en base a lo anteriormente explicitado, que la campaña tenga un

efecto más emocional.
3. Instagram es una red que está comenzando a tener mayor presencia

entre el público joven que fue abandonando Facebook para compartir
más sus fotos de esta manera. Es por ello que hay que considerar su
público meta.
En la siguiente página va a encontrar algunos consejos para utilizar

Instagram más eficazmente en el área de recursos humanos
https://victorcandel.com/2015/11/30/haz-que-el-empleo-te-
Leer encuentre-en-instagram/

1.1.3. GOOGLE+ Es una red social que es ope-
rada por la Google Inc. Esta red social establece
círculos, mensajería instantánea, intereses y
comunidades. Se presenta, en realidad como un
intento de Google para competir con Facebook.
Entre las ventajas y posibilidades que puede presentar se destacan las siguientes:
1. Al ser tomado como modelo Facebook, tiene muchas de las ventajas de

esta red social.
2. Al estar en el entorno de Google permite acelerar y facilitar el hecho de

compartir con los clientes y los miembros del equipo.
3. Se pueden compartir las propuestas con una comunidad específica o

plantear cuestiones a toda una organización.
4. Permite filtrar contenidos para realizar propuestas especializadas.
5. Al ser en entorno Google permite integrarlo al correo electrónico, a las

herramientas Google y al calendario.
La función de círculos de Google Plus es la forma más lógica de crear grupos con
la habilidad de compartir contenido. La empresa puede generar un círculo para
sus empleados y de esta manera Google Plus pasa a ser una red social privada.
Allí será posible compartir noticias, planes de formación, anuncios, mensajes y
contactos entre los mismos empleados. También es posible crear círculos entre
los diferentes departamentos o equipos de trabajo.
Otro elemento factible de utilizar para el área de recursos humanos de una

empresa está dado por el señalamiento de los propios intereses, tanto para los
empleados de la misma empresa y su posible movilidad como para el reclutamiento
de personal.
Con el propósito de ampliar los conocimientos acerca de las ventajas

de aplicar Google+ a los Recursos Humanos le proponemos
la lectura del siguiente blog http://www.redeshumanas20.
Leer com/2012/11/como-utilizar-google-plus-para-el.html

1.1.4. TWITTER es un servicio que per-
mite enviar mensajes de texto en lo que se
conoce como texto plano. Esos mensajes se
caracterizan por tener corta extensión que
se muestran en la página principal del usua-
rio. Los usuarios pueden “seguir” a otros y a
los usuarios abonados se les llama “segui-
dores”.
Las cuentas de Twitter funcionan en la medida en que se puedan conseguir la

mayor cantidad de seguidores que pueden estar al tanto de las comunicaciones
que se efectúan. Algunas de las ventajas que se pueden presentar para los
usuarios profesionales de los recursos humanos destacamos las siguientes:
1. No permite por sus características enviar spam.
2. Ayuda a lograr una comunicación eficaz y a planificar los mensajes antes

de lanzarlos a la red.
3. Permite también incorporar imágenes.
4. Permite establecer la evaluación de una persona por parte de los usuarios.
5. Ayuda a suscribirse a usuarios relevantes. Al tener notificaciones de las

suscripciones logra el conocimiento de quienes forman parte de la red.
6. Es posible conocer opiniones, tendencias, formas de vida e intereses.
Como desventaja podemos mencionar el hecho de que twitter, debido a la corta

extensión de los textos, no ayuda a tener un conocimiento acabado de las
personas.

1.1.5. LINKEDIN es un sitio de la web
que está orientado a los negocios. Surge
principalmente como red profesional.
El objetivo de este sitio es que aquellas
personas que se encuentren registradas
puedan establecer una lista con información
de otros individuos con quienes tienen
alguna relación o conexión. Pueden
invitar a otros para conectarse. Permite
establecer una red de contactos o subir
un curriculum vitae o diseñar un perfil en
el que se demuestra la experiencia laboral
y profesional.
Podemos decir, que de la totalidad de las redes sociales, es ésta, la más vinculada
con el área de los recursos humanos de una empresa. Entre las ventajas que
posibilita para el profesional de los recursos humanos se pueden mencionar:
- LinkedlIn es principalmente una herramienta para el marketing personal.

Esta red es ampliamente usada por profesionales de recursos humanos
para encontrar candidatos a los diferentes puestos de trabajo de sus
empresas.
- Espacio para publicar su curriculum a fin de ser contratado por alguna

empresa para ofrecer sus servicios, de tal modo que ayude a encontrar
puestos de trabajo y oportunidades de negocio. En esta red social el perfil
es el CV que se encuentra disponible de manera online para cualquier
usuario.
- Posibilidad de mostrar y relevar la experiencia laboral.
- Los empleadores pueden realizar búsquedas de posibles candidatos.
- Posibilita seguir a diferentes empresas a fin de recibir notificaciones

acerca de las ofertas disponibles.
- Como LinkedlIn se encuentra muy bien posicionado en Google, cualquier

búsqueda fácilmente lo remite.
- La posibilidad de establecer grupos de contactos dentro de la red.
Algunas de las mejores indicaciones para aplicar esta red social en

las empresas, especialmente en el área de los recursos humanos
podrá encontrar en el sitio de Lorena Díaz Quijano en https://www.
Leer video2brain.com/mx/cursos/linkedin-para-recursos-humanos

1.1.6. FLICKR es un sitio web que per-
mite guardar, buscar, ordenar, vender y
compartir fotografías y videos a través
de Internet. Se trata de usuarios que
intercambian fotografías y videos produ-
cidos por ellos mismos. Posee normas
de comportamiento y condiciones de
uso que regulan la manera de interrela-
cionarse. A su vez, da la posibilidad de
etiquetar las fotografías, comentar imá-
genes de otros usuarios y realizar explo-
raciones.
Si bien, desde los inicios estuvo dirigido al público en general y en particular a los
amantes de la fotografía, en la actualidad ofrece oportunidades a los creativos
que tratan de posicionarse en Internet. Si bien Flickr no pretende ser un espacio
comercial, brinda algunas herramientas que posibilitan a las empresas realizar
ofertas de trabajo y a los posibles empleados poder destacar sus cualidades y
servicios que ofrecen. De esta manera pueden despertar el interés de clientes
potenciales.
Algunas de las ventajas que la red ofrece para los especialistas en Recursos
Humanos pueden ser las siguientes:
1. Permite generar un tráfico hacia un sitio web, un blog o cualquier otro sitio
de Internet.
2. Posibilita reclutar potenciales empleados.
3. Genera una interrelación entre profesionales creativos.
1.1.7. PINTEREST: La red social Pinterest debe su

nombre a la suma de dos palabras en inglés: “pin”
y “interest”. Se trata de una red social cuyo fin es
compartir imágenes permitiendo a los usuarios crear
y administrar tableros. Estos suelen ser temáticos y
posibilita agruparlos según eventos, hobbies, intere-
ses y otros. Permite subir imágenes propias o de otros
sitios a los tableros personales, incorporar la imagen
de otro usuario en el propio tablero o simplemente indi-
car el gusto por alguna imagen colocada en el tablero.
Entre las ventajas de esta red especialmente para el profesional de Recursos

Humanos encontramos las siguientes:

1. Permite crear, guardar y clasificar imágenes en distintos tableros.
También se pueden hacer tableros de los propios trabajos. Buscar los de
otras empresas afines es otra posibilidad.
2. Al tratarse de tableros organizados y ordenados son fácilmente

localizables por los usuarios.
3. Permite accederse desde cualquier navegación por internet.
4. Posibilita la creación de un contenido altamente visual y dirigirse a un

público.
Se puede profundizar las posibilidades de esta red social leyendo

el artículo “Cómo encontrar trabajo con Pinterest” disponible en
http://www.sntalent.com/es/blog/como-encontrar-trabajo-con-
Leer pinterest
1.1.8. YOUTUBE: Cuando se habla de

YouTube se hace referencia a un sitio web
en el que los usuarios pueden subir y com-
partir videos. La gran popularidad de este
sitio radica en la posibilidad de alojar en él,
videos personales de manera sencilla.
También se pueden encontrar clips de películas, programas de televisión,

videos musicales y otros materiales audiovisuales.
Entre las ventajas de este sitio que podrían ser aprovechadas por el profesional
de recursos humanos se pueden mencionar las siguientes:
1. Permite localizar cualquier video mediante la aplicación
de etiquetas o títulos que los usuarios le asignan a sus
videos.
2. En el sitio se pueden incorporar videos de oferta laboral.
3. Permite crear canales y establecer campañas de

reclutamiento de empleados.
4. La posibilidad de combinar imagen con sonido genera

otra experiencia similar a llevar en la mano el cine o la
televisión.
5. Es fundamental esta red social para los procesos de

formación de personal

Actividad 1: Las redes sociales
Actividad
En la presente actividad se le pide que ingrese a alguna de las redes sociales

existentes y realice un análisis donde destaque lo siguiente:
a) ¿qué ofertas de trabajo encuentra en esa red social?

b) ¿qué nivel de interés despiertan estas propuestas?
c) ¿se pueden observar las ventajas de estos sitios? ¿Por qué?


LA FORMACIÓN
clase 12
Tema 2 Tanto Internet como las redes socia-
les influyen también en los procesos
de formación. Esto no debe ser consi-
derado con menor importancia por los
responsables de las diferentes áreas o
departamentos de Recursos Humanos
de las empresas.
El aprendizaje fuera de las aulas, es decir, de manera informal,

cobra un especial protagonismo gracias a las redes sociales y al
gran avance de la tecnología. Existen nuevas formas de aprender,
Atención
de manera ubicua y colaborativa, a través de plataformas socia-
les donde los contenidos compartidos proponen nuevas ideas y
nueva información. Las áreas de desarrollo y de formación deben
saber aprovechar estos espacios para sacar el mayor partido a su
potencial formador.
Si bien, los inicios de la educación a distancia se remontan al siglo XIX, desde

aquellos años hasta el presente se ha evolucionado muchísimo en esta modalidad
de educación. En la actualidad, en los procesos de formación y de manera particular
de aquellas personas que se encuentran ocupando puestos laborales, están
afectadas por el factor tiempo. Es por ello que muchas organizaciones necesitan
formar a su personal para los desafíos que se presentan en la cotidianeidad en
un mercado altamente competitivo.
Es allí donde el aprendizaje o la formación

y capacitación en línea ha encontrado una
gran recepción por parte de los responsa-
bles en capacitación en recursos humanos,
ya que permite optimizar los procesos de
capacitación del personal al mismo tiempo
que logra posicionar estratégicamente a la
empresa y lograr, si el proceso es gestio-
nado de manera eficiente, motiva y lograr
que el empleado vaya adhiriendo a los obje-
tivos de la organización.
No siempre en las empresas, los responsables de los Recursos Humanos

aprovechan las potencialidades del aprendizaje virtual como herramienta de
capacitación para la formación del personal.

Algunas de las ventajas que puede lograr este tipo de formación podrían ser las
siguientes:
- Permite responder a la gran demanda de capacitación que se presenta
en cada una de las empresas.
- Abre posibilidades de capacitación a personas impedidas para ello por

sus ocupaciones laborales, sus recursos económicos y la distancia
geográfica a que se encuentran de los centros principales o lugares
donde se ofrecen programas en que pudieran estar interesadas.
- Facilita estrategias de educación permanente para la población adulta

que quiere iniciar o continuar su actualización o mejoramiento de acuerdo
con las exigencias de un contexto cambiante.
- Acerca los procesos educativos a los procesos reales de la vida y de

la producción para una mayor eficiencia del hombre en el proceso de
conocimiento y de la transformación de la realidad.
- Presenta la oportunidad de proyectar su desarrollo sin desligarse de su

contexto laboral.
Algunas empresas están poniendo en marcha también los MOOC

o Massive Open Online Courses, cursos en línea de acceso
Atención abierto donde se ofrece formación en grupos. En ellos, el flujo de
conocimiento es amplio y por tanto, muy positivo para el desarrollo
de las empresas.
Este sistema fue creado en la Universidad de Utah en 2007 y desde entonces

no ha hecho más que crecer, debido a su eficiencia y simplicidad. Promueve la
democratización del saber, la comparación de materiales, la formación continua y
el crecimiento de las redes de trabajo. Los asistentes pueden tener acceso virtual
a recursos que pueden ayudarles a ser más eficientes en sus labores diarias y
aumentar así su productividad.
Entre las ventajas que presentan los mismos encontramos:
- Acceso libre y abierto, pues no requiere una prueba de conocimientos

previos ni ser alumno de la institución que ofrece el MOOC.
- Acceso gratuito, ya que no requiere pago por el acceso a los contenidos

y a la plataforma que realiza el curso.
- Desarrollo completamente en línea, que permite utilizar la potencialidad

de internet (audio, texto, vídeo, animación).
- Interacción (asincrónica o sincrónica) en línea entre los alumnos a través

de foros o herramientas de videoconferencia.

- Consiste en una acción formativa diseñada y orientada al aprendizaje
que se evalúa en una serie de pruebas que acreditan haber adquirido el
conocimiento.
- Se realiza en línea y comparte con la formación a distancia mediada por

Internet.
- Su estructura está concebida para promover el aprendizaje autónomo

de los estudiantes con numerosos recursos en forma de videos, enlaces,
documentos y espacios de debate y comunicación.
Obviamente, con el correr del tiempo

irán innovándose las posibilidades
de formación en línea en las distintas
empresas. Algunas de ellas genera-
das por la propia empresa en base a
sus propias necesidades, requisitos y
aspiraciones; así como otras propues-
tas ya elaboradas y que existen en el
mercado.
Actividad 2: Formación con Internet
Actividad
En la presente actividad se le pide que seleccione un tema de su interés en el que

desea formarse y prepararse para su futuro desempeño laboral en una empresa.
Luego que elija el tema, se le pide que haga una búsqueda sobre diferentes
propuestas de formación a través de Internet. De todas las propuestas que
encuentre seleccione tres de ellas y compare sus características, posibilidades
de realización, tiempos, costos y otros aspectos.
Finalmente indique cuál de ellas elegiría y explique cuáles razones lo llevaron a

dicha elección.


Actividad 1: Las redes sociales
clase 12
Claves de corrección Como la presente actividad se trata de que usted realice un trabajo de búsqueda
y análisis de diferentes redes sociales, no es posible brindarle una clave de
corrección.
Actividad 2: Formación con Internet
La presente actividad implica partir de sus propios intereses y analizar la oferta

educativa o de formación sobre esos intereses, por lo tanto no es posible brindarle
una clave de corrección.
Finalmente, se ha llegado a la conclusión de esta clase y también a la de la

clase 12 asignatura.
Conclusiones
Las redes sociales no conocen de barreras geográficas ni de otro tipo, son muy
económicas para hacer la selección de personal y permiten una comunicación
rápida y eficaz.
Como podemos ver, y hemos podido experimentar en los últimos tiempos, las
redes sociales han adquirido tal importancia en las vidas de las personas que
se ha convertido en una herramienta muy importante a la hora de realizar las
labores de selección de personal. Con las redes sociales profesionales se pueden
conseguir personas especializadas en el puesto que se busca a muy bajo coste
y de manera muy sencilla, sin necesidad de desplazamientos ni otros gastos,
y en redes sociales habituales se pueden encontrar personas idóneas para los
puestos a ocupar.
Este tipo de redes dan lugar al concepto de “employer branding” que hace
referencia a la imagen que proyectan en las redes los empleados. Esta forma de
darse a conocer a través de los medios digitales es cada vez más cuidado por las
personas, que, preocupadas de dar la imagen adecuada, adaptan la información
de sus perfiles a sus necesidades laborales.
El employer branding se podría resumir en la idea de que ahora somos aquello que
se dice de nosotros, de forma que cada persona debe construir una imagen como
si se tratase de una marca en internet pero esto también atañe a las empresas:
En otro ámbito donde las redes sociales también han logrado incidir en los
recursos humanos es en el desarrollo de relaciones laborales. Los entornos
actuales se encuentran hipercomunicados, de forma que algunas entidades
como los sindicatos y áreas de relaciones laborales cambian. Las jerarquías y la
manera en que se comunican empleados de distintas categorías también se han
modificado gracias a las redes sociales. Es importante que los departamentos de

recursos humanos estén preparados para gestionar este exceso de comunicación
que a veces se puede llegar a dar.
En este punto, usted ha llegado a culminar una etapa.
Ha transitado el estudio a partir de dos programas claramente definidos, que

forman parte de un paquete que podrá tener instalado en su computadora, como
son WORD para procesar textos y PowerPoint para realizar presentaciones.
Luego ha logrado conocer unas herramientas que se sustentan en la WEB.

Una de ellas es Encuesta Fácil.com y todo lo vinculado con las posibilidades de
Internet, las redes sociales y la capacitación en línea.
El mundo de la informática es apasionante. Ayuda a seguir avanzando, a

actualizarse y a presentar propuestas cada vez más creativas y desafiantes.
Adelante entonces y hasta la próxima

Este parcial abarca el estudio de las clases 1 a 8.
evaluación
Criterios de Evaluación:
parcial 1  Transferencia de conocimientos teóricos a situaciones prácticas.
 Habilidad para diseñar un proceso con estrategias personales en la
resolución de problemas, utilizando y seleccionando las herramientas
adecuadas.
Criterios de Acreditación:
 La evaluación se aprueba con 50 puntos o más sobre un total de 100
puntos.
Consignas:
Para la realización de este parcial deberá estudiar previamente las clases 1 a 8.
Además, es aconsejable que realice las actividades correspondientes a dichas
clases, esto facilitará la tarea de resolución del parcial.
PARTE I
Confeccione el texto adjunto ic 1 según los siguientes requisitos:
1. (10 pts.) Crear Columnas con texto e imagen.

2. (5 pts.) Aplicar WordArt al título
3. (5 pts.) Aplicar bordes y sombreados a uno de los párrafos
4. (10 pts) Aplicar Letra Capital a uno de los párrafos y de color verde
5. (10 pts.) Colocar Encabezado, pie de página y número de página al
documento.
PARTE 2
(60 pts.) Replique el formato de la siguiente tabla ic 2 utilizando el Procesador
de Textos, respetando todos los datos ingresados en ella.
Administración Librería Paraná

ic 1
información
El gerente de la Librería Paraná, nos solicita
complementaria
el diseño y mantenimiento de una Base de
datos. En la misma se desea administrar la
información de los libros que se comercia-
lizan.
Se realizan las reuniones pertinentes
recabando la información necesaria para
cumplir con el contrato.
Definición del sistema

El sistema permitirá llevar los datos de los libros que se comercializan, agrupados
por tema, editorial y autor.
Se aplicará en el sector de Ventas, y será utilizado por los vendedores a los fines
de contar con la información actualizada al momento de atender a los clientes.

Análisis de los requisitos
C
ada libro corresponde a un grupo, determinado
por el tema de su contenido. Además se cuenta
con la posibilidad de clasificar por la Editorial a la
cual corresponde, o el autor del mismo.
Además, la librería, cuenta con un listado de libros pro-
mocionales, los que llevan un descuento especial, de acu-
erdo a la Editorial a la cual pertenecen.
ic 2
información
complementaria

Este parcial abarca el estudio de las clases 9 y 10.
evaluación
parcial 2 Criterios de Evaluación:
 Transferencia de conocimientos teóricos a situaciones prácticas.
 Habilidad para diseñar un proceso con estrategias personales en la
resolución de problemas, utilizando y seleccionando las herramientas
adecuadas.
Criterios de Acreditación:
 La evaluación se aprueba con 50 puntos o más sobre un total de 100
puntos.
Consignas:
Para la realización de este parcial deberá estudiar previamente las clases 9 y 10 de
la materia. Además, es aconsejable que realice las actividades correspondientes
a dichas clases, esto facilitará la tarea de resolución del parcial.
Conferencia profesional
Usted ha sido invitado al 2do Congreso Nacional de Economía y Administración,

a realizarse en el Hotel Tronador, de la ciudad de Mar del Plata, provincia de
Buenos Aires.
Se encuentra con la sorpresa de que no solamente se espera su asistencia, sino

que será uno de los oradores. Deberá exponer un tema relacionado al congreso,
en una charla breve, ante el público presente.
Selección del tema a tratar
De acuerdo a la invitación, tiene que trabajar con el tema: “La importancia de las
redes sociales en el proceso de reclutamiento de personal en las empresas”.
Qué aplicación voy a utilizar para la presentación

Debe pensar en una presentación de PowerPoint que le ayudará a desarrollar el
tema mediante una disertación ante un público interesado.
Recuerde las premisas que vio en el contenido de la materia: no abuse de los
efectos especiales, de la cantidad de imágenes y textos muy extensos. Cada
diapositiva debe servirle de apoyo para exponer el tema.
De dónde obtengo la información

Realice una consulta bibliográfica en Internet referente al tema seleccionado, y
agregue conceptos adquiridos en otras materias de su carrera que se relacionen
con la propuesta.
Seleccione imágenes, realice tablas y gráficos, utilice material ya procesado por
usted en Word.

Cómo organizo la presentación
 (20 ptos.) Diapositivas: diseñe un total de 10 dispositivas.
 Diapositiva 1: Presentación del tema y datos del autor.
 Diapositiva 2 a 8: Desarrollo de la presentación.
 Diapositiva 9: Conclusiones y cierre de la presentación.
 Diapositiva 10: Bibliografía, referencias, páginas de Internet
consultadas.
 (20 ptos.) Diseño y Estilo
 Utilice los diseños y estilos de diapositivas acordes con el tema.
 Distribuya la información en cada una de las diapositivas.
 (30 ptos.) Textos y Objetos
 Escriba los textos, títulos, subtítulos, puntos principales, aclaraciones y
ayudas.
 Inserte imágenes obtenidas de Internet.
 Mantenga un equilibrio entre texto e imágenes.
 Inserte tablas y gráficos.
 Utilice botones de acción e hipervínculos.
 Efectos especiales
 (10 ptos.) Programe la transición entre diapositivas.

 (20 ptos.) Asigne efectos especiales a algunos objetos, especialmente
aquellos que pueden aparecer a medida que usted desarrolla el tema.
¿Algún otro consejo?
Recuerde hacerla atractiva, original, pensando en el público que receptará la

conferencia.
Una vez que esté lista
Guarde la presentación con su nombre y apellido. Envíe la misma como un

archivo adjunto a su tutor.

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Instituto

Recursos Humanos - Informática I - primer cuatrimestre

evaluación parcial 1 | 228

impresión total del documento ! páginas 231

ISP | Recursos Humanos | Informática I - Primer Cuatrimestre 2

Continúa con la identificación de los diferentes componentes de una computa-

Seguidamente centra su foco de atención en el aporte y aplicación práctica de

• Identificar el vocabulario específico del área informática a fin de aplicarlo ade-

• Transferir conceptos teóricos de la asignatura a situaciones problemáticas

• Reconocer datos e incógnitas y sus posibles relaciones a fin de plantear con-

• Utilizar oportuna y eficientemente los softwares propuestos con el propósito

• Familiarizarse con herramientas informáticas aplicadas a los Recursos Huma-

• Reconocer las ventajas de la aplicación de herramientas digitales al ámbito

ISP | Recursos Humanos | Informática I - Primer Cuatrimestre 3

Módulo 2: Sistema Operativo

• Desarrollado en las clases 2, 3 y 4

Módulo 3: Ofimática- Microsoft Word

• Desarrollado en las clases 5, 6, 7 y 8

ISP | Recursos Humanos | Informática I - Primer Cuatrimestre 4

• Desarrollado en las clases 9 y 10

Módulo 5: Herramientas informáticas y Recursos Humanos

• Desarrollado en las clases 11 y 12

ISP | Recursos Humanos | Informática I - Primer Cuatrimestre 5

• Material de estudio desarrollado dentro de las clases de la materia.

• Office OnLine: https://support.office.com/

La información complementaria 1 la encontrará disponible en plataforma.

ISP | Recursos Humanos | Informática I - Primer Cuatrimestre 6

CONCEPTOS BÁSICOS DE LA INFORMÁTICA

Observen esta caricatura que representa una especie de tecnología de avan-

Los alumnos están conectados y concentrados, el maestro sonriente. Un

Si las tecnologías cambian o se amplían con la llegada de nuevos dispositi-

En este contexto de cambio enfocaremos la materia: veremos que las herra-

En el desarrollo de la clase vamos a empezar con los conceptos básicos de

ISP | Recursos Humanos | Informática I - Primer Cuatrimestre 7

La computadora opera bajo el control de un pro-

Un sistema de cómputo consta de la computadora y su memoria, los dispositi-

Reseña histórica de la evolución de la computadora

Sin lugar a dudas las nuevas tecnologías, y específicamente las computado-

Hoy, en el ámbito laboral, por ejemplo, las máquinas de escribir tuvieron la

Para comenzar a conocer el camino que realizaron las computadoras desde

300 años A.C., el hombre usó para contar

En el año 1642 Blas Pascal, siendo muy joven, diseñó

Pese a que sólo podía sumar y restar, sirvió para

ISP | Recursos Humanos | Informática I - Primer Cuatrimestre 8

En 1937, Howard Aikens tomó la idea

ISP | Recursos Humanos | Informática I - Primer Cuatrimestre 9

En 1944, el físico matemático John Von Neumann desarrolló teóricamente

Las nuevas tecnologías desde 1980 hasta nuestros días

El desarrollo histórico expuesto acerca de la evolución de la com-

Aconsejamos leer complementariamente a esta clase, el artículo

ISP | Recursos Humanos | Informática I - Primer Cuatrimestre 10

El recorrido histórico presentado respecto a la evolución es

Algunos de esos nombres fueron los siguientes:

John Von Neumann - Charles Babbage - Blas Pascal

• A continuación, realice la línea de tiempo desde el año 300

La fecha de realización de esta actividad está pautada en el cro-

ISP | Recursos Humanos | Informática I - Primer Cuatrimestre 11

Ahora sí, empecemos…

La computadora, también llamada PC, es un dispositivo electrónico al cual se

Todo sistema de cómputo, hasta las PC de la actualidad, incluyen los

Se entiende por elemento humano a

Desde el mismo momento en el que la corriente eléctrica nutre los circuitos

El hardware es el soporte físico del sistema, el equipo en su