Beantworten Sie in den ersten 1-2 Sätzen die klassischen sechs W-Fragen, die sich jeder Leser (Redakteur und Zeitungsleser) unbewusst stellt: Wer mach was, wann, wie, wo und warum?
2. Reihenfolge
Das Wichtigste zuerst! Redakteure kürzen Pressetexte von hinten!
Schreiben Sie daher die Kontaktadresse (Firmenname, Telefon, Internet) nicht in den letzten Absatz, sondern in den vorletzten.
3. Länge
In der Kürze liegt die Würze. Der Pressetext sollte nicht länger als 1- 1 ½ DIN A4 Seiten lang sein. Richtig sind einseitig beschriebene Seiten und doppelter Zeilenabstand. Redakteure haben so Platz für Korrekturen und Bemerkungen.
4. Kontaktdaten
Schreiben Sie deutlich Ihren Absender mit Ansprechpartner, Adresse, Telefon, Fax, E-Mail und Internet auf jedes Manuskriptblatt. Dadurch erleichtern Sie Rückfragen.
5. Überschrift
Die Überschrift muss den Leser in den Text „ziehen“. Zusätzliche Zwischenüberschriften erleichtern dem Redakteur die Informationsfindung innerhalb Ihrer Presseinformation.
Beispiele:
Vorbildliche Azubi-Förderung in Emmerich bei Schmidt KG
Über ein Dutzend Auszubildende haben seit drei Jahren bei der Schmidt KG gelernt, selbständig zu arbeiten. Jetzt ist es amtlich, dass alle 13 Azubis ihre kaufmännische Ausbildung beendet und die Prüfung bei der IHK bestanden haben…
Die Ruhr wird Urlaubsziel für Hausboot-Fans
Fast 22 Prozent aller Nordrhein-Westfalen lieben den Wassersport. Seit Sommer
2007 gibt es neue interessante Angebote für Ausflüge auf den Flüssen im Land von „rent-a-boat“ GmbH in Kleve…
Ihre Information muss aktuell sein (brandheiß!!). Nichts ist älter als die Nachricht von gestern. Berichten Sie umgehend (innerhalb von 1-3 Tagen) über Ereignisse! Bei Veranstaltungen sofort am nächsten Tag oder noch am gleichen Tag. Beachten Sie, dass meist gegen 11.00 Uhr die Redaktionssitzung für die Nachrichten des nächsten Tages ansteht. Meldungen müssen also davor eintreffen, damit sie für den nächsten Tag berück-sichtigt werden können.
7. Keine Werbung bitte!
Eine Presse-Information ist kein Werbetext!
Vermeiden Sie Kommentare, Werbeaussagen und persönliche Meinungen. Informieren Sie sachlich über Ereignisse.
8. Korrektur
Lesen Sie die Presseinformation vor dem Versand genau Korrektur. Die Rechtschreibung muss stimmen. Ihr Pressetext soll einen professionellen Eindruck machen, damit er ernst genommen wird.
9. Planung
Öffentlichkeitsarbeit ist immer langfristiger Natur. Sie müssen sie kontinuierlich betreiben. Machen Sie sich einen Jahresplan. Legen Sie fest (soweit möglich) wann welche Meldung an wen verschickt werden soll. Gewinnen können Sie nur auf Dauer mit Ausdauer (wie bei der klassischen Werbung).
10. Fotos
Ein Bild (Foto) sagt mehr als tausend Worte! Schicken Sie wenn immer möglich Pressefotos zur freien Veröffentlichung in 10 x 15 cm oder 13 x 18 cm mit. Immer in Farbe, auch an die Zeitungsverlage.
Vergessen Sie nicht die Bildunterschrift auf der Rückseite des Fotos. Alle Personen unbedingt mit voll- ständigem Namen und Firma/Position angeben.
Beispiel Bildunterschrift:
v.l.n.r. Über die gelungene Eröffnung in Kleve freuen sich Dr. Klaus Müller, Geschäftsführer, Hans Schmidt, Meister, Claudia Meier, Azubi und Dr. Hans Koch, Bürgermeister
EXTRA-TIPP
Nutzen Sie das Know-how eines Profis und geben Sie Ihr Manuskript einem PR-Fachmann zur Prüfung und Weitergabe. Meist sind hier auch gute Kontakte zur Presse vorhanden, die Ihre Presseinformation an die richtigen Stellen bringen.
