Liquidación de prestaciones sociales

La liquidación de prestaciones sociales es un proceso que permite determinar el valor de cada uno
de los valores que componen las prestaciones sociales, como prima de servicios, cesantías e
intereses sobre las cesantías.

Tabla de contenido

Así se liquidan las prestaciones sociales.

Prima de servicios.

Cesantías.

Intereses sobre las cesantías.

Aspectos a considerar en la liquidación de las prestaciones sociales.

Así se liquidan las prestaciones sociales.

liquidar-prestaciones-sociales

Para explicar cómo se deben liquidar las prestaciones sociales partiremos de un pequeño ejemplo
que contenga salarios, horas extras y otros conceptos, y a partir de ellos hacer la liquidación.

Las prestaciones sociales están conformadas los siguientes conceptos:

Prima de servicios.

Cesantías.

Intereses sobre cesantías.

Existen otros conceptos que hacen parte de las prestaciones sociales pero que no se deben
liquidar como es el caso de la dotación.

Aspectos generales sobre la dotación

En el siguiente ejemplo se asume que el trabajador ingresó a trabajar el primero de mayo de 2019.

Mes/Concepto. Sueldo básico Horas Ext. Recargo noct. Recargo dom. Total

Mayo 1.000.000 0 1.000.000

Junio 1.000.000 0 300.000 1.300.000

Julio 1.000.000 1.000.000

Agosto 1.200.000 200.000 100.000 1.500.000

Septiembre 1.200.000 1.200.000

Octubre 1.200.000 200.000 1.400.000

Noviembre 1.200.000 100.000 1.300.000

Diciembre 1.000.000 1.000.000

Se totaliza lo devengado en cada mes y a partir de allí se efectúa la liquidación respectiva.

Prima de servicios.

Como la prima de servicios se paga semestralmente, liquidaremos únicamente la prima de

servicios correspondiente al segundo semestre (julio – diciembre), pues ya debió haberse
liquidado y pagado la del primer semestre, en este caso, la parte proporcional del primer
semestre, pues hemos supuesto que el trabajador ingresó en mayo de 2019.

Mes Salario

Julio 1.000.000

Agosto 1.500.000

Septiembre 1.200.000

Octubre 1.400.000

Noviembre 1.300.000

Diciembre 1.000.000

Total semestre 7.400.000

Promedio mensual 1.233.333 (7.400.000/6)

El promedio mensual se determina dividiendo 7.400.000 entre los 6 meses del semestre.

Ahora se aplica la fórmula para determinar la prima de servicios, que es:

(Salario mensual * Días trabajados en el semestre)/360.

Reemplazando tenemos:

(1.233.333 x 180)/360 = 616.667.

El salario se ha multiplicado por 180, porque es el número de días que tiene el periodo liquidado; 6
meses.

Cesantías.

Como las cesantías se liquidan una vez al año, es preciso tomar todo el año, o en este caso, los 8
meses transcurridos desde que el trabajador ingresó a la empresa.

Auxilio de cesantías. Aspectos generales.

Como el salario ha variado todo el tiempo, unas veces por incremento o disminución del sueldo
básico y otras por efecto de horas extras, recargos nocturnos, dominicales y festivos, es preciso
tomar el promedio de los 8 meses para determinar la base a utilizar para calcular las cesantías.

En los 8 meses el trabajador devengó en total 9.700.000, valor que se divide entre 8 para un
promedio mensual que es de $1.212.500.

Aplicamos entonces la fórmula, que resulta ser la misma que la prima de servicios:

(Salario mensual * Días trabajados en el periodo a liquidar) / 360.

Reemplazando valores tenemos:

(1.212.500 x 240) /360 = 808.333.

El salario promedio mensual se multiplica por 240 días, que corresponden a los 8 meses
liquidados.

Si bien se utiliza la misma fórmula tanto en la liquidación de la prima de servicios como en la

liquidación de las cesantías, en este caso los valores son diferentes porque se liquidan periodos
diferentes, ya que en la prima de servicios liquidamos 6 meses y en las cesantías 8 meses.
Si se liquidara un mismo periodo para los dos conceptos, los valores y el resultado serían iguales.

Intereses sobre las cesantías.

El empleador debe pagar un 12% anual de interés sobre las cesantías causadas, que fueron de
808.333.

Intereses sobre cesantías

En este caso ese 12% será proporcional toda vez que el trabajador no laboró durante todo el año
sino 240 días únicamente.

La fórmula a utilizar es:

(Cesantías x Días trabajados x 0,12) /360.

Reemplazando valores tenemos:

(808.333 x 240 x 0.12) /360 = 64.667.

Se toma como base las cesantías liquidadas previamente, porque como su nombre lo indica, se
trata de los intereses sobre las cesantías.

Aspectos a considerar en la liquidación de las prestaciones sociales.

Para liquidar las prestaciones sociales se toman en cuenta todos los conceptos que devengue el
trabajador, como por ejemplo:

Horas extras.
Recargos nocturnos.

Trabajo dominical y festivo.

Auxilio de transporte.

Comisiones.

En general todo concepto que constituya salario se debe incluir en la liquidación de las
prestaciones sociales, y, por el contrario, cualquier pago que no constituye salario se excluye de la
base para liquidar las prestaciones sociales.

Pagos laborales que no constituyen salario

Otro aspecto a considerar es la existencia de un salario variable, situación que obliga a promediar
los salarios del todo el periodo objeto de liquidación, para reconocer todos los pagos salariales que
recibe el trabajador durante todo el periodo, tema desarrollado con más detalle en el siguiente
artículo.

Prestaciones sociales en el salario variable

Respecto a las vacaciones laborales no se consideran una prestación social, sino un descanso
remunerado, por lo tanto, su liquidación no se aborda en este artículo, pero el tema fue
desarrollado en el siguiente:

Valor del salario ( articulo 127 C. S. T. ) por número de días laborados sobre 720