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GUÍA DE APRENDIZAJE
2. PRESENTACIÓN
Estimado Aprendiz:
Dirigir una empresa no es algo fácil, se necesita tener organización, control y cuidado. Es
importante recordar que se maneja mucha información delicada (ingresos y egresos, entre otros)
por tal razón los documentos contables juegan un papel importante.
GFPI-F-019 V3
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Procedimiento de Desarrollo Curricular
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Recuerde que las Políticas contables son los principios, bases, acuerdos, reglas y procedimientos
específicos adoptados por la entidad en la elaboración, presentación de los informes y sus
estados financieros.
Querido aprendiz lo invitamos a definir un plan de trabajo, en el que estime tiempos, recursos,
trabajo colaborativo y evidencias de aprendizaje necesarias para lograr el éxito en su proceso de
formación y en su proyecto de vida.
Estimado Aprendiz:
Realice las siguientes actividades de forma individual y posteriormente socialícelas con el grupo
de trabajo definido por su instructor para finalmente compartir las principales ideas con el resto
del grupo bajo la orientación de su Tutor. Desarrolle las actividades en un documento de Word y
no olvide conservar las evidencias desarrolladas dentro de su portafolio individual.
flujograma es un diagrama jerárquico que permite identificar un proceso, así como esquematizar procesos que requieren una serie de actividades, subprocesos o pasos d
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GUÍA DE APRENDIZAJE
1 Estudio
PLAN A DESARROLLAR económico y
Actividad a 2
desarrollar
Localización Estudio de
Elección de forma
Sociedad Empresario
individual
Obtención de
Financieros Humanos
Tramite de
3.1.2 Después de observar el siguiente video: YouTube: https://youtu.be/oqv4L2bSPSo,
responda las preguntas formuladas
3.1.3 Elabore un listado de las reglas que usted debe cumplir en su entorno familiar, para una
sana convivencia.
1. Desarrollar una buena comunicación
2. Respetar el tiempo de los demás
3. Tolerar los gustos de cada miembro
4. Compartir espacios de forma ordenada
5. Disfrutar momentos juntos
Duración de la actividad: 1 hora trabajo directo - 3 horas trabajo independiente- Total 4 horas
Apreciado Aprendiz:
Se propone con las siguientes actividades planteadas, que usted a través de su proyecto
formativo pueda reconocer cual es la importancia en nuestro país, de implementar en las
empresas todas la normatividad y regulación contable de aceptación mundial a través de las
NIIF
y NIC para responder de manera eficiente, a la
economía internacional y a los usuarios interesados
en la información contable, orientándolos a
presentarles la realidad económica de cualquier ente
económico y en lo referente a la aplicación del código
del buen gobierno.
3.2.1 Participe en un debate organizado por su instructor sobre los siguientes temas:
3.2.2 Recuerde el o los documentos que le han entregado cuando usted o algún miembro de su
familia o conocido, ha realizado alguna de estas operaciones:
DOCUMENTOS
FACTURA CONSIGNACION
BOLETA
Querido aprendiz, Ya que ahora puede reconocer la importancia que reviste el contenido de esta
guía, lo invitamos a construir conocimiento alrededor de ella en colaboración de su instructor,
por medio del desarrollo de las siguientes actividades de forma individual y desescolarizada:
3.3.1 Consulte el siguiente link https://www.youtube.com/watch?v=DtRT3BUMDGI&nohtml5=False
sobre POLITICAS CONTABLES y tenga en cuenta la NIC 8, conteste el siguiente cuestionario
INSTRUMENTO DOCUMENTOS
TITULO VALOR SOPORTES CONTABLES
FINANCIERO COMERCIALES
Es un documento mercantil en Son los documentos Son todos los comprobantes Son los productos y servicios que se ofrecen en
el que está incorporado un que sirven de base para extendidos por escrito en los el mercado financiero. La función de ellos es
DEFINICIÓN
derecho privado patrimonial, registrar las que se deja constancia de las crear un vínculo entre dos (empresas,
por lo que el ejercicio del operaciones operaciones que se realizan personas, bancos, etc.) y generar una relación
derecho tiene una vinculación comerciales de una en la actividad mercantil, de de, digamos, interdependencia entre ellos.
jurídica a la posesión del título
empresa, es por ello acuerdo con los usos y el banco, del otro el cliente, y el punto en
valor. Es también un que se debe tener un costumbres generalizadas y común es la cuenta de ahorro.
documento de contenido especial cuidado en el las disposiciones de la ley.
Es un contrato que da Son todos aquellos
DIFERENCIAS
Este atento a las orientaciones de su instructor para compartir sus evidencias con sus compañeros e instructor
Son aquellos Son aquellos documentos
documentos emitidos emitidos dentro de la
dentro de la empresa los Es un título valor en el cual una persona se obliga a pagar una cantidad de
empresa los cuales son
cuales son entregados a dinero en una fecha determinada y se usa para respaldar créditos bancarios
entregados a terceros o
terceros o circular circular dentro de la
dentro de la misma misma empresa. Comprobante que elabora el banco y es entregado al cliente
empresa.
LETRA DE CAMBIO RECIBO DE CAJA O COMPR DE INGRESO Constan los ingresos en efectivo recibido por la empresa
SON
MENCIONES
Y REQUISITOS.
Art. 648._ Características de los títulos Art. 649._ Autenticación de firma Art. 650._ Registro de las
nominativos. del transmisor. transmisiones.
El título valor será nominativo cuando en El creador del título podrá exigir Salvo justa causa, el creador del
él o en la norma que rige su creación se que la firma del transmisor se título no podrá negar la
exija la inscripción del tenedor en el autentique anotación en su registro de la
registro que llevará el creador del título. transmisión del documento
Títulos a la Orden
TÍTULOS AL PORTADOR
La simple exhibición del
título legitimará al portador
SE CREA
Son títulos al portador los que no se expidan a favor
de persona determinada, aunque no incluyan la
cláusula "al portador", y los que contengan dicha
LETRA DE CAMBIO
La letra de cambio podrá La letra de cambio puede ser 3o) Con vencimientos
contener cláusulas de girada: 1o) A la vista; 2o) A ciertos sucesivos, y 4o) A
un día cierto, sea
intereses y de cambio a un día cierto después de
determinado o no; la vista.
una tasa fija o corriente. la fecha o de la vista
Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección II- Pagare
PAGARE
.
Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección III- Cheque-
Subsección I
CHEQUE
Art. 712._ Expedición Art. 713._ Contenido del Art. 714._ Provisión de
Cheque. El cheque deberá fondos y autorización. El
del Cheque. El cheque
contener librador debe tener provisión
sólo puede ser expedido 1o) La orden incondicional de de fondos disponibles en el
en formularios impresos pagar 2o) El nombre del banco banco librado y haber
de cheques o chequeras 3o) La indicación de ser recibido de éste autorización
pagadero a la orden o al para librar cheques a su
y a cargo de un banco. portador. cargo.
CERTIFICADOS DE
DEPÓSITO Y BONO DE
Situación jurídica del deudor prendario. El tenedor del Aplicación de normas relativas a la letra y al pagaré.
certificado que haya constituido el crédito prendario, Se aplicarán al certificado de depósito y al bono de
estará en la misma situación jurídica que el aceptante prenda, en lo conducente, las disposiciones
de una letra de cambio o el otorgante de un pagaré relativas a la letra de cambio o al pagaré negociable
negociable.
Libro Tercero-Titulo III–Capítulo V-Distintas especies de Títulos valores. Sección VII-Facturas Cambiarias.
FACTURAS CAMBIARIAS.
ART 616-2 CASOS EN LOS CUALES NO ART 616-1 FACTURA O ART 616 LIBRO FISCAL DE REGISTRO
SE REQUIERA LA EXPEDICION DE LA DOCUMENTO EQUIVALENTE DE OPERACIONES
FACTURA La factura de venta o documento Quienes comercialicen bienes o
En las operaciones realizadas por equivalente se expedirá en las presten servicios gravados
bancos, corporaciones de ahorro y pertenecientes al régimen
operaciones que se realicen con
vivienda y las cia de acompañamiento simplificado deberán llevar al libro
comerciantes, importadores o
comercial. fiscal de registro de operaciones
prestadores de servicio.
diarias.
ARTI 616-3 Las empresas que elaboren ART. 615 - OBLIGACIÓN DE EXPEDIR
facturas sin el cumplimiento de los FACTURA.
requisitos previstos en las normas o cuando Todas las personas o entidades que tengan la
se presten para expedir facturas con calidad de comerciantes, ejerzan profesiones
numeración repetida para un mismo ESTATUTO TRIBUTARIO liberales o presten servicios inherentes a éstas, o
contribuyente o responsable, serán enajenen bienes producto de la actividad
sancionadas con la clausura por un día del agrícola o ganadera, deberán expedir factura o
establecimiento o sitio donde ejerzan la documento equivalente, y conservar copia de la
actividad. misma
ART. 617. REQUISITOS DE LA FACTURA DE ART. 618. OBLIGACIÓN DE EXIGIR ART. 615-1. OBLIGACIONES DEL AGENTE
VENTA. FACTURA O DOCUMENTO EQUIVALENTE. RETENEDOR EN EL IMPUESTO SOBRE LAS
A. Estar denominada expresamente como
Los adquirentes de bienes VENTAS.
factura de venta.
Cuando el agente de retención en el Impuesto
B. Apellidos y nombre o razón y NIT del corporales muebles o servicios están sobre las Ventas adquiera bienes o servicios
vendedor o de quien presta el servicio. obligados a exigir las facturas o gravados, deberá liquidar y retener el impuesto
C. *Modificado* Apellidos y nombre o razón
social y NIT del adquirente de los bienes o documentos equivalentes que aplicando la tarifa de retención correspondiente,
que en ningún caso podrá ser superior al 50%
servicios, junto con la discriminación del IVA establezcan las normas legales del impuesto liquidado
pagado.
3.3.4.3. Decreto 2649 de 1993
ARTÍCULOS 56, 123 y 124
ESTATUTO TRIBUTARIO
Se unifica la factura como título La Factura electrónica para que "Las facturas cambiarias, siempre
valor como mecanismo de adquiera la calidad de título valor que el comprador y el vendedor o el
financiación para el micro, pequeño además de las disposiciones transportador y el remitente o
y mediano empresario, y se dictan tributarias debe cumplir con las cargador, según el caso, y su
otras disposiciones" disposiciones legales y establecimiento se encuentren
reglamentarias de la Ley 1231 de matriculados en la cámara de
2008 comercio"
COMPROBANTE DE EGRESO.
1. Se coloca la fecha cuando se elabora el documento.
2. Se coloca un duplicado del cheque,
que se giró para hacer el pago por
cualquier concepto.
3. Se coloca el concepto por el cual se
gira el dinero y la cantidad girada.
4. Luego el número del cheque si este
fue pagado con cheque, porque
también puede ser en efectivo pero
la mayoría de empresas por
seguridad realiza cheques.
5. coloca la firma del beneficiario.
6. Por último se coloca quien lo
elaboro, lo reviso, lo aprobó y lo contabilizo.
COMPROBANTE DE INGRESO
1. En este espacio quedara reflejada la copia del cheque al ser realizado, usando un papel cartón.
2. Si se está llevando un número consecutivo, se coloca el número correspondiente del comprobante de
egreso.
3. Se coloca el código de la cuenta contable según el plan único de cuentas.
4. Se indica la razón por la cual se efectuó el pago.
5. Monto de cada pago efectuado relacionado con el comprobante.
6. Se rellena solo si existe alguna aclaración
a hacer.
7. Monto final del pago que se está
efectuando.
8. Se indica el número del cheque con el que
se realiza el pago.
9. En caso que el pago se realice en efectivo,
se marca con una X. En este caso no se
utilizarán los espacios indicados en 1 y 8.
10. En caso de realizarse el pago con cheque,
se coloca el nombre del banco
correspondiente al cheque.
11. El nombre de la sucursal del banco que
emitió el cheque.
COMPROBANTES DE CONSIGNACIÓN
BANCARIA Y COMPROBANTE DE RETIRO.
Este es un comprobante que elaboran los bancos
y suministran a sus clientes para que lo
diligencien al consignar. El original queda en el
banco y una copia con el sello del cajero o el
timbre de la máquina registradora, sirve para la
contabilidad de la empresa que consigna.
Hay dos tipos de formatos de consignaciones, uno para consignar efectivo y cheques de bancos locales y
otro para consignar remesas o cheques de otras plazas.
CHEQUERAS.
Un cheque es muy sencillo de llenarse, para ello en la parte inferior de este artículo, encontrarás
un modelo en el cual te puedas basar, sin embargo, a continuación te presentamos las
instrucciones para su llenado:
1. FECHA: Puedes colocar la fecha como más te guste, ya sea completa o con diagonales, el objetivo
es que sea clara.
2. NOMBRE DEL BENEFICIARIO: Es el nombre del librado, es decir, la persona a quien se le girará el
cheque a su favor. No olvides colocar el nombre completo.
3. MONTO: Coloca el monto con números, no olvides colocar “.00” si no hay centavos.
4. MONTO EN LETRA: Coloca el monto que otorgarás con letra, no olvides finalizar con 00/100 que
se refiere a
los centavos,
y “M.N.” que
se refiere a
“moneda
nacional.”
5. FIRMA DEL
LIBRADOR: Fi
nalmente,
coloca tu
firma.
FACTURAS DE VENTA
1. Encabezado con el nombre de Factura, para dejar
claro ante qué tipo de documento nos
encontramos.
2. Fecha y numero de factura. El número de factura es
correlativo y se empieza la numeración cada año. Así
que la primera factura del año será la 1, la segunda la
2 y así sucesivamente, y el siguiente año lo habitual es
volver a empezar desde uno y no seguir con la
numeración del año anterior.
3. Datos del emisor: nombre de la empresa, razón
social, CIF y domicilio social. Si quien emite la
factura es un autónomo, en vez del CIF tendrá que
poner su NIF.
4. Datos del receptor: los mismos datos que el emisor,
salvo el domicilio, que no hace falta.
5. Concepto: aquí se describe la operación por la cual se
hace la factura. Por ejemplo, venta de equipo
informático.
6. Base imponible (coste final del servicio o
producto/s), retenciones (IVA e IRPF), Total (importe tras retenciones, lo que te paga el cliente) y
forma de pago (transferencia, liquido…).
LETRAS DE
CAMBIO.
1. Se coloca la fecha
como siempre
primero
2. Se coloca la cantidad
de dinero
3. Se coloca quien es el
beneficiario
4. Se coloca la persona
afectada
PAGARE
1. Denominación de la entidad y
oficina librada.
2. El vencimiento es una de las más
partes más importantes.
3. Identificación de la persona a la
cual se debe dirigir el pago.
4. Número de serie y número de
documento del pagaré.
5. Codificación del número de serie
y documento.
6. La fecha y lugar de emisión del pagaré.
7. La promesa de pago y el importe consignado en cifras.
8. Cuenta del cliente y código IBAN de la
cuenta librada
TARJETA DE KARDEX
El kardex es un documento, tarjeta o
registro utilizado para mantener el control
de la mercadería cuando se utiliza el
método de permanencia en inventarios,
con este registro podemos controlar las
entradas y salidas de las mercaderías y
conocer las existencias de todos los
artículos que posee la empresa para la venta.
COTIZACIÓN Y PEDIDOS
Una cotización es un documento contable en donde se
detalla el precio de un bien o servicio para el proceso
de compra o negociación. A este proceso también se le
conoce como presupuesto, y es cuando un cliente pide a
cierta empresa que le indique el valor de un pedido de
mercancía.
ORDEN DE COMPRA
1. Nombre impreso y dirección de la compañía que hace el pedido
2. Número de orden de compra
3. Lugar y fecha de emisión del pedido
4. Nombre y dirección del proveedor
5. Términos de entrega y de pago
6. Cantidad de artículos solicitados
7. Descripción
8. Precio por unidad
9. Coste de envío y relacionados.
10. Coste total del pedido
11. Firma autorizada
REMISIONES.
1. Datos de la empresa vendedora
2. Lugar y fecha de la entrega
3. Datos de la persona o empresa
receptora
4. Firma del receptor
SWAPS, FORWARDS
Un swaps es un contrato por el cual dos
partes se comprometen a intercambiar
una serie de flujos de dinero en una fecha
futura.
Un forwards es un contrato a plazo, es
cualquier cuya liquidación se difiere hasta
una fecha posterior estipulada en el
mismo.
NOTAS DE CONTABILIDAD
La nota de contabilidad es un documento interno de la
empresa, que es utilizado para hacer registros contables,
cuando se trata de operaciones que no tienen soportes
externos, u operaciones para las cuales no existen
documentos internos específicos.
En primer lugar, se debe hacer claridad que las
operaciones que la empresa realice con terceros,
necesariamente deben tener soportes válidos como son las
facturas.
Luego de haber construido saber en conjunto con sus compañeros e instructor, es momento
que demuestre todo lo que ha asimilado acerca de esta Guía. Por tanto desarrolle
individualmente el taller práctico propuesto por su instructor estructurado a manera de
juegos o didácticas y tenga en cuenta seguir los
lineamientos e indicaciones descritas dentro del mismo
para aplicación en su proyecto formativo
Ambiente Requerido: Ambientes en Centro de Formación o
móvil, dotado de equipos de cómputo, aplicativos, recursos
de papelería, marcadores, borradores, y herramientas
ofimáticas para el desarrollo de la formación de acuerdo con
la región (urbana o rural).
Técnicas e
Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Instrumentos
de Evaluación
Evidencias de Conocimiento: 1 Define el marco Conocimient
hora conceptual contable y o:
financiero, de acuerdo Instrumento:
Normas que regulan la Cuestionario
aplicación, contenido, estructura: Técnica:
Normas Internacionales de Reconoce principios de Formulación
Información Financiera NIIF (ley medición según la de Preguntas
1314 de 2009), Clasificación de necesidad del proceso y
los grupos NIIF, normativa.
características,
requisitos, obligaciones.
Reconoce los títulos valores, y
Documentación contable y documentos contables
no Contable según normativa
Archivo y conservación de
documentos: Ley general de
archivos,
consecutivos,
cronológicos, por asuntos.
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GUÍA DE APRENDIZAJE
Elaboración y diligenciamiento de
documentos contables y no
contables, títulos valores de
acuerdo a las operaciones
Comerciales de su proyecto
Archivar y conservar Clasifica los documentos, de
los documentos comerciales, acuerdo con normativa
de
acuerdo con las normas y
procedimientos institucionales y
las normas legales en Colombia, de
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la d s proyec
e u to
empresa
formativo
1. GLOSARIO DE TÉRMINOS
CONTABILIDAD: Sistema de acopio de información para identificar, clasificar, medir, registrar
y procesar la información de los hechos económicos y así producir los estados financieros
para la toma de decisiones.
ECUACIÓN CONTABLE: Es el equilibrio entre las cuentas reales del activo, pasivo y patrimonio
de un ente económico.
PLAN UNICO DE CUENTAS PUC: Es un sistema concebido para armonizar y unificar el sistema
contable de los principales sectores de la economía colombiana.
CÓDIGO DE ÉTICA: Compendio de principios que se deben cumplir en cuanto a norma de ética.
NIC: Norma internacional de contabilidad, es la equivalencia en español a la sigla IAS.
CLASIFICAR: Ordenar o poner por clases o conjuntos de elementos con características comunes.
TÍTULOS VALORES: Son documentos necesarios para legitimar el ejercicio del derecho literal
y autónomo que en ellos se incorpora. Teniendo en cuenta que deben llenar los siguientes
requisitos: La mención del derecho que en el título se incorpora, y La firma de quién lo crea.
2. REFERENTES BIBLIOGRÁFICOS
BIBLIOGRAFIA:
WEBGRAFÍA:
del Cambio
Instructo Region Norte
Sonia Vargas ra al
Mantilla de
Santan
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Centro
CIES
Merce Bivanqu Instructo Regional Atlántico
des ez ra – Centro de
Villadi Comercio y Actualizac
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Servicios
Financieros
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Distrito Capital –
Centro de
Servicios
Financieros
Fernan Instructo Regional
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Alonso Cardona Distrito Capital –
Quintero Centro de
Servicios
Financieros
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Técnica
Revisión
Aprobaci
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