Escribir en un procesador de textos

El procesador de textos permite digitalizar tus textos, pero además ofrece diver-
sas herramientas para mejorar, revisar y dar formato a tus escritos. A continuación,
te mencionamos algunas de sus funciones para que mejores en su manejo.

Antes de escribir
La primera decisión que debes tomar al momento de escribir en un procesa-
dor de textos es escoger la tipografía y su cuerpo, es decir, el tipo de letra y su
tamaño.

• En la barra del menú de tu procesador, en Inicio o Fuente, encontrarás las opcio-

nes relativas a tipografía y tamaño. Haz clic en el triángulo para que se desplieguen
las opciones.

• Al momento de escoger la tipografía, procura que se trate de una letra que resulte
clara de leer. Para evaluar esto, fíjate en que cada letra se distinga con facilidad y
que no lleve a confusión con otra letra o símbolo. Algunas de las tipografías más
empleadas por cumplir este requisito son la Times, Arial, Helvética y Verdana.

• Escoge un tamaño de letra que ayude al lector a leer con facilidad y sin necesidad de
forzar su vista, así como usa esta opción para marcar los títulos y subtítulos de tu texto.
Por ejemplo, puedes usar un tamaño entre 14 y 16 puntos para el título, un tamaño 12 o
13 para los subtítulos y un tamaño entre 10 y 12 para el cuerpo del texto.

• Se conoce como interlineado al espaciado que existe entre las

líneas que componen los párrafos de un texto. Este elemento
también ayuda a la lectura, pues permite al lector no confundir la
línea en que está leyendo.

• La opción de interlineado se encuentra en el menú de Inicio o de Fuente. Habitualmente, se puede

optar entre tres interlineados: sencillo, 1,5 puntos y 2 puntos. Escoge aquel que indique tu profesor o
profesora; si no tienes esta indicación, te sugerimos usar 1,5 puntos.

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 Destrezas TIC
La alineación de un texto también es un elemento relacionado con la legibili-
dad de un escrito y también con la apariencia que se le quiere dar a este. En el
menú de Inicio o de Párrafo del procesador de texto que utilices encontrarás
cuatro tipos de alineaciones. A saber:

Izquierda
Alinea el texto al margen izquierdo. Esta es una de las
alineaciones que debes emplear en la mayoría de tus
trabajos, ya que corresponde a la que usamos habi-
tualmente cuando escribimos diferentes escritos.
Centrada
Permite alinear el texto entre los márgenes izquierdo
y derecho. Se recomienda usar esta alineación para
el título de un escrito o para ordenar los versos de
un poema.

Derecha Justificada
Alinea el texto al margen derecho. Aplica esta alinea- Deja el texto alineado a los márgenes izquierdo y
ción en los siguientes casos: derecho. Esta alineación permite que el escrito se
• Para disponer el nombre del autor que viene lue- vea ordenado a simple vista. Es importante que
go del título. sepas que esta alineación agrega espacios entre las
palabras, por lo que deberás revisar si en algún caso
• Para la fuente de los textos que citas.
existe una separación desproporcionada entre ellas.
• Para ordenar el texto de las notas al pie de imáge- En estos casos, puedes agregar o quitar palabras
nes u otros recursos complementarios. para corregir ese defecto.

Durante la escritura
El procesador de textos cuenta con distintas herramientas para ir corrigiendo
mientras escribes, así como para incluir algunos elementos de formato.
La mayoría de los procesadores de textos dispone de herramientas que per-
miten verificar la prolijidad del documento que se está redactando y advertir
cuándo una palabra está mal escrita, repetida o presenta faltas, como también
cuándo una estructura gramatical es errónea. Para esto, utiliza subrayados de
distintos colores; por ejemplo:

• El rojo indica repeticiones y faltas de ortografía literal.

• El verde señala errores sintácticos, como la no

concordancia entre sujeto y núcleo del predicado.

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Preocúpate de separar gráficamente los párrafos de los textos que escribes,
para que al lector le resulte más fácil comprender las ideas que expongas o las
acciones que narres. Para esto, tienes dos opciones:

• Aplicar sangría al inicio de cada

párrafo. Para esta opción debes
colocar el cursor al inicio del
párrafo y digitar la tecla Tab. La
sangría se aplicará por defecto. • Emplear un salto de párrafo, lo que
puedes hacer con la tecla Enter o Intro.

Si necesitas incluir notas al pie de página para explicar conceptos, referenciar

fuentes, entre otra información, debes realizar lo siguiente:

• Deja el cursor al final de la palabra en la que

debe aparecer la nota al pie, para que se XVI1
marque en ella el número correspondiente
a la nota.

• Busca Referencias, haz clic aquí para que se despliegue el menú, y

luego pincha la opción Insertar nota al pie. Verás que te derivará
inmediatamente a la celda en que deberás escribir la nota. Ten en
cuenta que el programa numera las notas de forma automática.

• Si quieres modificar una nota anterior, despliega el menú

de Referencias, pincha Siguiente nota al pie y luego haz
clic en Nota al pie anterior.

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En distintos momentos del texto que escribes, será necesario que apliques
algunos elementos de estilo, como colocar alguna palabra o frase en negrita,
subrayado o cursiva. Estas opciones las encuentras en el menú de Inicio o en
el de Fuente.

La negrita o bold sirve para destacar un concepto o idea, pero no

N abuses de este recurso, de lo contrario, al lector le resultará difícil
saber qué es lo que realmente se quiere resaltar.

El subrayado es otro recurso que permite destacar ideas, pero de

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una forma menos notoria que la negrita. Cuando escribas, debes
decidirte por uno de estos dos recursos para destacar ideas, con el
fin de que el lector pueda inferir el uso que le estás dando al recurso.

La cursiva o itálica se emplea para escribir palabras provenientes

de otros idiomas, términos técnicos u otros vocablos que no se en-
K cuentren aceptados en el diccionario. También se usa para nombrar
obras, como novelas, pinturas o películas.

Después de la escritura
La mayoría de los procesadores de textos cuenta con un corrector ortográfico
y gramatical, el cual es una herramienta útil al momento de revisar el texto; sin
embargo, no es infalible y requiere la constante atención del autor.

• Para realizar la revisión con este corrector debes pinchar Revisar

para que se despliegue el menú y luego hacer clic en Ortografía y
gramática.

• Por cada error o imprecisión, el corrector te preguntará qué deseas hacer: si

aceptar el cambio que se ofrece, omitir la acción o agregar la palabra o expre-
sión identificada por el diccionario del programa para no volverte a preguntar
por ella. Evalúa bien cada caso, pues si aceptas todos los cambios, puede ser
que modifiques algo que estaba correcto.

• Si detectas alguna repetición de palabras que el corrector no identificó,

piensa en qué mecanismo de correferencia podrías emplear. Asimismo,
puedes consultar los sinónimos que te pueda sugerir el procesador.
Para ello, posiciona el cursor en la palabra a consultar, luego pincha
Revisar y después la opción Sinónimos.

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