UNIDAD 1: FASE 2 - DEFINIR EL PROYECTO

 
 
 
ENTREGADO POR:
EDISON ALEXANDER RIVERA BECERRA
CÓDIGO: 1086103694
YARSIN PACHECO SUAREZ
COD: 1090414018
CARLOS ANDRES ORDOÑEZ SARASTY
COD: 13070033
CHRISTIAN CAMILO ZAPATA GALLEGO
COD: 1017174394
JUAN CAMILO LOPEZ MURILLO
COD:1113660972
 
 
 
TUTOR:
JOSE DANIEL GOMEZ 
GRUPO: 212015_15
 
 
 
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA - UNAD
ESCUELA DE CIENCIAS BÁSICAS TECNOLOGÍA E INGENIERÍA
FORMULACIÓN Y EVALUACION DE PROYECTOS DE INGENIERÍA 
MARZO 2020
TABLA DE CONTENIDO
 INTRODUCCIÓN

La implementación de las matrices propuestas en función de la gestión de calidad nos

permite evaluar un proyecto dado, con el fin de desarrollar perspectivas claras y
contundentes en las acciones más factibles en el desarrollo del proyecto en cuestión,
mediante la elaboración de las matrices analizaremos varios flancos del proyecto como
lo son los tiempos, los riesgos, las adquisiciones. Desarrollando la información
suministra del proyecto dado con las justificaciones objetivos y fines de una alternativa
viable en la ejecución de dicho proyecto.
 OBJETIVOS

General
 Trabajar el proyecto dado bajo la metodología PMI con las matrices solicitadas.
Específicos
 Vincular de forma clara y precisa cada una de las variables existentes en cada
una de las matrices visionando la amplitud del proyecto.
 Conocer la terminología y el desarrollo de cada una de las matrices expuestas
en el curso.
 Unificar esfuerzos para poder sacar un proyecto adelante en forma grupal.
 PROYECTO SELECCIONADO
El grupo colaborativo es contratado por don Juan Valdez, hacendado de la región,
quien desea cultivar y comercializar, en su finca, la Bonanza, Arándanos, una fruta
nueva exótica y muy apetecida y poco comercializada en Colombia. Él se encuentra
interesado en impulsar este nuevo negocio, con miras a exportarlo. Cuenta, en su finca
con 10 hectáreas de tierra apta para este tipo de cultivo, la cual no utiliza desde hace 5
años, El servicio de agua lo ofrece el municipio. Posee una planta para el suministro
de energía. Esta planta la compró hace un año por un valor de $5.000.000. No
cuenta con maquinaria ni herramientas que requiera para cultivar. Pero está dispuesta
a adquirir estos elementos, según asesoría del grupo colaborativo de la UNAD. Cuenta
con ($80.000.000) para invertir en el proyecto. La producción debe ser entregada en
una bodega del barrio ciudad Salitre en Bogotá, así que debe asumir los costos de
transporte. No sabe cuánto ni dónde puede adquirir las plántulas ni cuál es el costo de
cada una de ellas. No sabe qué condiciones de embalaje requiere para la entrega del
producto final. Sabe que, una vez terminado el estudio de proyecto, los integrantes del
grupo se contratarán para que impulsen en funcionamiento del proyecto organizando
una empresa, la cual llamará “Frutas Colombianas”. Mediante conceso del grupo
colaborativo, escoger la región donde se va a realizar el estudio (esto para términos de
costos de mano de obra, transporte, etc.).

El grupo colaborativo debe trabajar este proyecto bajo la metodología PMI con las
matrices solicitadas en el entorno de aprendizaje colaborativo y ser entregadas en el
entorno de seguimiento y evaluación que se va desarrollando, hacer las respectivas
entregas en documento Word convertido a PDF. Cada una de las matrices debe tener
su respectiva interpretación.
 FASE 2-MATRIZ ACTA DE INICIO DEL PROYECTO

ACTA DE INICIO
Nombre del FRUTAS COLOMBIANAS
proyecto
Director del proyecto Edison Alexander Rivera
Gerente De tiempo y Carlos Andrés Ordoñez
riesgo Sarasti
Gerente de adquisiciones Juan Camilo López Murillo
Integrantes del y alcance
proyecto Gerente de costos y Christian Camilo Zapata
comunicaciones Gallego
Gerente de Gestión de
calidad, Evaluación
financiera
Justificación del La realización del proyecto tiene como objetivo primordial
Proyecto cultivar y comercializar Arándanos, una fruta nueva exótica
y muy apetecida y poco comercializada en Colombia.
Asistiendo a don Juan Valdez, hacendado de la región.
Don Juan Valdez cuenta en su finca con 10 hectáreas de
tierra apta para este tipo de cultivo, el servicio de agua lo
ofrece el municipio. Posee una planta para el suministro de
energía. Esta planta la compró hace un año por un valor de
$5.000.000. No cuenta con maquinaria ni herramientas que
requiera para cultivar. Cuenta con $80.000.000 para invertir
en el proyecto. La producción debe ser entregada en una
bodega del barrio ciudad Salitre en Bogotá.
Marco teórico Vaccinium myrtillus, llamado comúnmente mirtilo o
arándano, es una planta de la familia de las Ericáceas que
da unas pequeñas bayas comestibles.
En cuanto a esta fruta exótica Camilo Lozano,
representante legal de Asocolblue, la asociación de
arándanos en Colombia, explico que actualmente el país
cuenta con 450 hectáreas plantadas y se proyectan tener
1.500 hectáreas adicionales en los próximos dos años. En
Colombia se maneja un promedio de 5.000 a 5.500 plantas
por hectárea con un promedio de 4 o 5 kilos por planta
aunque hay reportes de 8 kilos por año a eso hay que
sumarle que el país tiene la capacidad de producir
arándanos todo el año, actualmente la producción de
arándanos es de consumo interno ya que es una fruta
exótica y novedosa, todavía los precios internos siguen
siendo estimulantes, sin embargo ya se han realizado
exportaciones a Europa y Estados Unidos aunque
 volúmenes poco relevantes y por parte de privados.
En este orden de ideas Colombia tiene la capacidad
requerida para la comercialización del arándano a mercados
Europeos y Estados unidos y ser competente con los
principales países productores de arándanos como lo es
chile, su creciente demanda garantiza un éxito en su
producción y exportación lo que se traduce en rentabilidad
económica.
Marco Para entender mejor la temática planteada es necesario
conceptual tener en cuenta los términos más importantes que acerquen
al investigador con las circunstancias que se pretenden
plantear
Plan de negocios: Es una colección organizada de piezas
importantes, tareas, información y finanzas básicas de la
empresa.
Planeación del negocio: Se trata de dirigir la compañía usando
un proceso cíclico. Planea, revisa y arregla lo necesario para
optimizar tiempos y costos. La planeación del negocio es
básicamente su administración.
Estrategia de negocio: Se refiere a una combinación de
fortalezas y debilidades, oportunidades y amenazas, mercado
potencial, la oferta de negocio y la penetración del producto en el
mercado.
Proyección de negocio: Incluye una serie de previsiones
simples y fáciles de manejar acerca del futuro flujo de efectivo,
incluyendo ventas, gastos, activos, pasivos y capital.
Plan estratégico: Un plan de negocios que no considera las
tuercas y los tornillos.
Plan de operaciones: Un plan de negocios que no considera la
estrategia.
Plan de marketing: Un plan de negocios que no considera la
estrategia financiera de la compañía.
Plan anual: Un plan de negocios que no considera las
planeaciones para el segundo y tercer año.
Plan de negocios para inversionistas: Es un documento
creado a partir de un Plan de negocios, el cual describe a los
posibles inversionistas las bases de una empresa para atraer su
atención.
Oferta: es la cantidad de producto que los cultivadores,
productores y comercializadores están dispuestos a ofrecer para
satisfacer las necesidades del cliente.
Rentabilidad: es la determinación del tiempo en la cual se
espera el retorno de la inversión en el plan de negocio se mide
con indicadores.
Requerimientos Conocer el producto a trabajar del proyecto.
Definir la fase inicial y final del proyecto.
Se requiere los objetivos y problemas que se espera
resolver con este proyecto.
Se requiere todas las legalizaciones de información para
 tener completa disposición en el manejo de la producción y
comercialización de los arándanos para por medio de un
contrato gestionar un desarrollo de proyecto que disminuya
tiempos de ejecución y garantice el éxito deseado.
Se requiere conocer las demandas del producto por parte
del cliente en cuanto a sus deseos del servicio.

Objetivos del Objetivo general

proyecto  Diseñar un proyecto que garantice la
(general y comercialización y exportación del arándano de
específicos) manera exitosa
Objetivos específicos
 Conocer las tierras donde se efectuará la producción
del arándano.
 Identificar la variabilidad de producción del arándano
de acuerdo a su producción anual.
 Realizar estudios de demanda y comercialización del
producto en el mercado actual.
 Estimar los costos y gastos en la puesta en marcha
del proyecto.
 Analizar las condiciones actuales en cuanto a los
procesos de producción, desde la siembra hasta la
cosecha, su variabilidad y sus derivados como
demanda de producto final.
Actividades a Llevar a cabo las acciones necesarias para planear desarrollar y
desarrollar en ejecutar un proyecto de viabilidad en cuanto a la producción
comercialización y exportación de los arándanos desarrollando
el proyecto
actividades que le faciliten al interesado el claro plan de negocio
en la puesta en marcha de sus deseos en cuanto a su producto,
analizando variables como:
Análisis del sector, participación en el sector en el PIB nacional,
estadísticas del sector, estructura actual del mercado, demanda,
mercado objeto y clientes.
Cronograma

Entregables Para el proyecto trabajado en el que se quiere producir

comercializar y exportar el arándano se va a entregar un
consolidado final de un producto deseado que cuyo informe
contenga análisis de producción, análisis comercial y marketing
además de planos topográficos y distribución de campos de
producción, tablas de costos utilizados en el proyecto así como
diagramas del comportamiento del producto en el mercado y
graficas de proyección de ventas.
Resumen del Se cuenta con un capital inicial de $80.000.000
presupuesto

Lista de  Juan Valdez.

Stakeholders o  Campesinos de la región.
interesados  Comerciantes de fertilizantes de la región.
 Productores y comercializadores de plántulas.
 Asesores de mercado.
 Consumidores.
Requerimientos  Se debe de contar con el financiamiento total del proyecto
para la aprobado.
aprobación del  Aprobación del equipo técnico a utilizar.
proyecto  Se debe presentar el proyecto formalmente con su
respectiva documentación.
 Se debe presentar las garantías correspondientes que
inicien la ejecución del proyecto.
 Se debe contar con todos los procesos involucrados en la
producción como proceso asegurados y ejecutables en la
producción.
 Se debe contar con las normas de seguridad en la
ejecución del proyecto.

Director del La responsabilidad del director del proyecto es de suma

proyecto, su importancia ya que por medio del director se tramita los procesos
en las obligaciones de factibilidad del proyecto, el alcance, los
responsabilidad
costos, los tiempos, los riesgos entre otros algunas de sus
principales responsabilidades son:
 Participar en la definición del proyecto y en la muestra de
sus etapas.
 Se debe de encargar de la planificación del proyecto.
 El director debe de conocer los avances y resultados, así
como el desempeño de los involucrados en el proyecto
 Presentar los resultados de los objetivos requeridos por el
contratante.
 En caso de que se presenten problemas en la ejecución
del proyecto el director debe de estar preparado para
realizar cambios oportunos y eficaces.
FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL TIEMPO
DESARROLLO DE DIAGRAMA DE GANTT
 2/21/... 3/2/... 3/12/... 3/22/... 4/1/... 4/11/... 4/21/... 5/1/...
Inven...
Justificación del pro...
Marco concep...
obje...
Del Equipo Hu...
Asignación de ...
Del levantamiento de inform...
Documentar informa...
Soft...
Requerimientos de equipos y herrami...
Red eléc...
Planos y esquemas termi...
Compras maquin...
Compras eleme...
De las Pr...
Funcionamiento de mater...
De la corrección de er...
De la elaboración de p...
De la capacitación de per...
Del C...
De la sustent...

CRONOGRAMA

Nombre del proyecto: FRUTAS COLOMBIANAS

Logo del proyecto:
Integrantes Rol
1Edison Compilador
Rivera
2.Cristhian Revisor
Zapata
3.Juan López Alertas
4.Yarsin Entregas
Pacheco
5. Carlos Evaluador
Ordoñez
No. Nombre de la tarea Duración Tareas
Tarea Predecesoras
A Inventario 1
A Elaboración de Acta de inicio 1
A Justificación del proyecto 1
A Marco teórico 1
A Marco conceptual 1
A Requerimientos 1
A objetivos 1
B Identificación de interesados 1 AB
B Del Equipo Humano 1 AB
B Elección de equipo (m.o.) 1 AB
B Asignación de roles 1 AB
B Lista de entregables 1 AB
C Del levantamiento de 1 BC
información
C Realizar Visita al sitio 3 BC
C Documentar información 5 BC
D Pre diseño 1 CD
D Software 1 CD
D Requerimiento de 1 CD
infraestructura
D Requerimientos de equipos y 1 CD
herramientas
E Del diseño 1 DE
E Red eléctrica 1 DE
E Red de comunicación 1 DE
E Planos y esquemas terminados 1 DE
F De la ejecución 1 EF
F Compras maquinaria 1 EF
F Compras equipos 1 EF
F Compras elementos 1 EF
F Compras insumos 1 EF
G De las Pruebas 4 FG
G Funcionamiento de equipos 3 FG
G Funcionamiento de materiales 2 FG
G Funcionamiento de insumos 1 FG
H De la corrección de errores 7 EFGH
H Corrección de errores 7 EFGH
I De la elaboración de planos 33 ABCDEFGHI
I Planos finales 33 ABCDEFGHI
J De la capacitación de personal 15 IJ
J Capacitación de personal 1 IJ
K Del Cierre 1 JK
K Entrega del documento final 1 JK
L De la sustentación 1 KL
L Sustentación final 1 KL

FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL TIEMPO

GESTIÓN DEL TIEMPO

Nombre del proyecto: Frutas Colombianas
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1Edison Rivera Compilador
2.Cristhian Zapata Revisor
3.Juan López Alertas
4.Yarsin Pacheco Entregas
5. Carlos Ordoñez Evaluador

Fecha
21 de febrero del 2020
Preparado por Grupo colaborativo 15
Persona(s) autorizad(s)a para solicitar cambios en el cronograma
Nombre cargo
Édison Rivera Director
Yarsin Pacheco
Juan Camilo López Gerente de adquisiciones y alcance
Razones para el cambio de cronograma

Demora en la Compra de maquinaria

Demora en las pruebas realizadas

Describir el impacto del cambio de cronograma en el proyecto

Genera impacto negativo ya que, debemos correr las fechas y aplicar las medidas de
contingencia para solventar los riesgos presentados
 FASE 2 MATRIZ GESTIÓN DEL RIESGO

GESTIÓN DEL RIESGO

Nombre del proyecto: Frutas Colombianas
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1Edison Rivera Compilador
2.Cristhian Revisor
Zapata
3.Juan López Alertas
4.Yarsin Entregas
Pacheco
5. Carlos Evaluador
Ordoñez
No. Riego Descripción del riesgo Prioridad Respuesta al riesgo
(AMB)
Riesgo de producción: Presencia de plagas en el cultivo Media 1. Realizar un plan
provocando disminución de la de fumigación y
calidad y cantidad del producto, verificación del
mayores costos por uso de proceso de
agroquímicos, pérdida del sembrado del
estatus sanitario, imposibilidad producto.
de acceder a otros mercados.
Riesgo de precio o Riesgo de precios de Media 1. Realizar estudio
mercado: comercialización y venta que el de mercado
productor recibirá por sus sobre la
bienes, con respecto o los que comercialización
estos deben pagar por los y precio de
insumos. venta del
producto.
2. Análisis de costo
beneficio frente
al precio de
comercialización
e inversión de la
siembra.
Riesgos Climáticos Pérdidas por disminución en la Media 1. Realizar un
calidad del producto y en la estudio
cantidad producida. Aparición meteorológico
de plagas. Pérdida de capital de para determinar
trabajo. Pérdida de la aptitud el tiempo de
productiva del terreno. siembra para la
fruta del
Arándanos y
determinar las
condiciones de
 prevención
climáticas.
Riesgos Económicos Caída en la rentabilidad, Media 1. Cumplir con el
reducción en la capacidad de presupuesto,
pago. Sobreexposición con la gestión
financiera. Falta de liquidez. del tiempo y la
Insolvencia. gestión de
adquisiciones
para prever las
posibles caídas
de rentabilidad
y la
sobreexposición
financiera.
Riesgos Humanos Mayores costos laborales. Alta 1. Establecer la
Acciones judiciales con efectos gestión y la
en el patrimonio. Pérdidas por Matriz de
disminución en la calidad del costos,
producto y en la cantidad presupuesto
producida. donde se
determine un
porcentaje de
desface para
evitar costos
adicionales en
mano de obra,
determinar los
límites del
alcance del
proyecto.
Riesgos Naturales Daños a la infraestructura, Baja 1. Implementar un
(sismos, incendios pérdida de la aptitud productiva plan de
forestales, del terreno, perjuicio a la emergencias y
terremotos, etc9 distribución y logística, desastres donde
complicaciones en la se contemplen
comercialización. acciones para
minimizar el
riesgo de
pérdida del
cultivo por
algún tipo de
riesgos
naturales.
A= alta M = Media B= baja
 FASE 4 MATRIZ ADQUISICIONES

ADQUISICIONES
Nombre del proyecto: Frutas Colombianas
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1Edison Rivera Compilador
2.Cristhian Revisor
Zapata
3.Juan López Alertas
4.Yarsin Pacheco Entregas
5. Carlos Evaluador
Ordoñez
ITEM Hacer o Tipo de Documentos Evaluar presupuesto
comprar contrato a solicitar proveedore
s
De los equipos
1 Máquina Compra Precio Certificados 3 $ 4.000.000
seleccionador r fijo de calidad, y cotizaciones
a asistencia y evaluar la
técnica selección
2 Canastillas de Compra Precio Certificado 3 $ 600.000
recolección r fijo de legalidad cotizaciones
y evaluar la
selección
3 Basculas Compra Precio Certificados 3 $ 1.980.00
digitales r fijo de calidad y cotizaciones
legalidad y evaluar la
selección
4 Computadoras Compra Precio Certificados 3 $3.000.000
r fijo de calidad y cotizaciones
legalidad y evaluar la
selección
5 Motobomba Compra Precio Certificados 3 $2.000.000
r fijo de calidad y cotizaciones
legalidad y y evaluar la
asistencia selección
técnica
6 Centro de Hacer Precio Certificados 3 $ 20.0000
acopio fijo de calidad y cotizaciones
selección legalidad y y evaluar la
organoléptico asistencia selección
del producto técnica
final
De las
Herramientas
1 Bombas Compra Precio Certificados 3 $500.000
Fumigadoras r fijo de calidad y cotizaciones
legalidad y evaluar la
selección
2 Azadones Compra Precio Certificado 3 $200.000
r fijo de legalidad cotizaciones
y evaluar la
selección
3 Palas Compra Precio Certificado 3 $200.000
redondas r fijo de legalidad cotizaciones
y evaluar la
selección
4 Machetes Compra Precio Certificado 3 $200.000
r fijo de legalidad cotizaciones
y evaluar la
selección
5 Picas Compra Precio Certificado 3 $300.000
metálicas r fijo de legalidad cotizaciones
y evaluar la
selección
6 Rastrillos Compra Precio Certificado 3 $350.000
r fijo de legalidad cotizaciones
y evaluar la
selección
7 Valdés Compra Precio Certificado 3 $350.000
r fijo de legalidad cotizaciones
y evaluar la
selección
8 Carretillas Compra Precio Certificado 3 $350.000
r fijo de legalidad cotizaciones
y evaluar la
selección
De los
insumos
1 Plántulas Compra Precio Certificado 3 $7.000.000
r fijo de legalidad cotizaciones
y evaluar la
selección
2 Plaguicidas Compra Precio Certificado 3 $3.600.000
r fijo de legalidad cotizaciones
y evaluar la
selección
3 Mascarillas Compra Precio Certificado 3 $2.000.000
r fijo de legalidad cotizaciones
y evaluar la
selección
4 Kit de Compra Precio Certificados 3 $2.250.00
 dotación de r fijo de calidad y cotizaciones
operadores legalidad y evaluar la
selección

Conclusiones
Una vez alcanzada la madures fisiológica la planta puede producir casi todo el año, esto
significa que la inversión inicial disminuirá gradualmente y solo serán necesarios algunos
insumos y mano de obra.

FASE 4 MATRIZ ALCANCE

ALCANCE
Nombre del proyecto: Frutas Colombianas
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1Edison Rivera Compilador
2.Cristhian Revisor
Zapata
3.Juan López Alertas
4.Yarsin Entregas
Pacheco
5. Carlos Evaluador
Ordoñez

DESCRIPCIÓN DEL ALCANCE DEL PROYECTO

Realizar en 7 meses el análisis estudio de factibilidad y puesta en marcha de un proyecto
productivo de cultivo de Arándanos en una finca colombiana, con un presupuesto dado de
$80.000.000 cumpliendo con las normas fitosanitarias y requerimientos de calidad y producción
y su rendimiento de 4 a 5 kilos por planta; utilizando recursos tecnológicos que permitan una
mejor calidad tipo exportación a un mejor precio.
ENTREGABLES DEL PROYECTO
Estudio técnico Validación de alcance
Estudio técnico Trazabilidad de requisitos
Adquisiciones y obra civil Tamaño y localización
Ejecución Diseño y obra civil
LO QUE SE EXCLUYE DEL PROYECTO
Riesgos ambientales Imprevistos en el cronograma
Alteraciones en el flujo de caja por imprevistos Alteraciones de precios en el mercado
Procesos administrativos de personal Aportes de socios
Auditoria HAAPC T

CONCEPTOS CRITERIOS DE ACEPTACIÓN

SOCIALES Documento con la metodología a utilizar en
forma de diagrama para que evidencien los
beneficios.
TÉCNICOS Resultados de los estudios aplicados al terreno
donde se evidencia la viabilidad del cultivo en
la zona por su posición geológica.
DE CALIDAD Protocolos sobre el proceso del cultivo
COMERCIALES Presentación de resultados sobre la
investigación de mercados. Viabilidad de
comercialización
ADMINISTRATIVOS Tramitología en la solicitud de permisos ante
las entidades competentes para la producción
y comercialización. Acuerdos firmados con los
convenios que apoyan el proyecto, informe
sobre la capacitación del personal y los
resultados de la misma, resultados de estudios
realizados a las rutas de comercialización.
ENTREGABLES Presentación de los resultados obtenidos en
los estudios realizados.
SUPUESTOS DEL PROYECTO INTERNOS:
El personal administrativo y de mano de obra está dispuestos a trabajar jornadas completas
durante la semana teniendo a su disposición los materiales necesarios para su cumplimiento de
funciones con el único fin de llevar acabo y con éxito el proyecto.
Las condiciones económicas generalizando se mantendrán en igualdad de condiciones ya que el
personal es consciente de que no se pueden presentar incrementos en los costos de las
actividades diarias y los márgenes de error en los cálculos de presupuesto no superan un
determinado porcentaje.
Se actúa previamente haciendo seguimiento constante a los posibles cambios para saber cómo
actuar ante estos cambios para no afectar el proyecto.

SUPUESTOS DEL PROYECTO EXTERNOS:

La proyección de ventas muestra una recuperación de la inversión en los tiempos establecidos.
El cumplimiento en las normas fitosanitarias y en los estándares de calidad permiten una buena
comercialización del producto en el mercado cumpliendo con la producción anual estimada.
El proyecto sigue una estrategia rigurosa para hacer seguimiento a los procesos verificando que
los entregables cumplan los requerimientos regulatorios.

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COSTO

COSTOS
Nombre del proyecto: Frutas Colombianas
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1Edison Rivera Compilador
2.Cristhian Revisor
Zapata
3.Juan López Alertas
4.Yarsin Entregas
Pacheco
5. Carlos Evaluador
Ordoñez

REQUERIMIENTO DE PERSONAL
ADMINISTRACIÓN
VALOR TOTAL

VALOR TOTAL

VALOR TOTAL

MAQUINARIA Y EQUIPO
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO
 OTROS COSTOS
ITEM CANTIDAD VALOR VALOR TOTAL
UNITARIO

COSTO TOTAL
CONCLUSIONES

FASE 4 MATRIZ GESTIÓN DE COMUNICACIONES

COMUNICACIONES
Nombre del proyecto: Frutas Colombianas
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1Edison Rivera Compilador
2.Cristhian Revisor
Zapata
3.Juan López Alertas
4.Yarsin Entregas
Pacheco
5. Carlos Evaluador
Ordoñez

QUE RESPONSABL A QUIEN COMO FRECUENCIA MEDIO

E

FASE 5 MATRIZ GESTIÓN DE CALIDAD

CALIDAD
Nombre del proyecto: Frutas Colombianas
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1Edison Rivera Compilador
2.Cristhian Revisor
Zapata
3.Juan López Alertas
4.Yarsin Entregas
Pacheco
5. Carlos Evaluador
Ordoñez
ROLES PARA LA GESTIÓN DE CALIDAD
FUNCIONES DEL ROL:
OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
GERENTE DEL PROYECTO (Ejemplo)
A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES

FUNCIONES DEL ROL:

OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
ENCARGADO DE COMPRAS (Ejemplo) A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES
 FUNCIONES DEL ROL:
OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
TÉCNICO (Ejemplo)
A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES

Aumentar según los roles (según lo definido FUNCIONES DEL ROL:

por el grupo) OBJETIVOS DEL ROL
AUTORIDAD (NIVEL)
A QUIEN REPORTA:
A QUIEN SUPERVISA
CONOCIMIENTOS REQUERIDOS
EXPERIENCIA
HABILIDADES

PLAN DE MEJORAS DE PROCESOS

PASOS PARA MEJOR UN PROCESO RESPONSABLE

PROCESOS DE GESTIÓN DE CALIDAD

CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTROL DE
CALIDAD

CÓMO SE EJECUTARÁ EL CONTRO DE CALIDAD

DOCUMENTOS ESTANDAR DE CALIDAD (LEYES,

CODIGOS, NORMAS, ETC)

CIERRE DEL PROYECTO

ACTA DE CIERRE
Nombre del proyecto:
Logo del proyecto
Integrantes Rol
1.
2.
3.
4.
5.

Propósito del proyecto

Objetivos

FECHA DE INICIO DEL FECHA DE TERMINACIÓN DEL

PROYECTO: PROYECTO:

CLIENTE: DIRECTOR DEL PROYECTO:

ENTREGABLES SI/NO
1.
2.
3.

OBSERVACIONES

DUEÑO DEL PROYECTO DIRECTOR DEL PROYECTO

NOMBRE NOMBRE
FIRMA FIRMA
FECHA:
 Evaluación económica del proyecto

BALANCE GENERAL

BALANCE GENERAL AÑO 0 AÑO 1 AÑO 2 AÑO 3 AÑO 4 AÑO 5

ACTIVO            
ACTIVO CORRIENTE            
Caja y Bancos            
 Cuentas por Cobrar - Cartera            
Inventario de Materia Prima            
Inventario de Productos en Proceso            
Inventario de Productos Términados            
Gastos Diferidos y Operativos            
TOTAL ACTIVO CORRIENTE            
ACTIVO FIJO            
Terrenos            
Construcciones            
Maquinaria y Equipo            
Muebles y Enseres            
Vehículos            
SUBTOTAL FIJO            
Depreciación Acumulada            
TOTAL ACTIVO FIJO NETO            
TOTAL ACTIVOS            
PASIVOS            
PASIVO CORRIENTE            
Proveedores            
Imporrenta por Pagar            
IVA por Pagar            
Laborales por Pagar (Cesantías e
           
Ints.)
Parafiscales y Provisiones            
Otros Pasivos            
Obligación (Crédito)            
TOTAL PASIVO CORRIENTE            
PASIVO LARGO PLAZO            
Obligación (Crédito)            
Otros Pasivos            
TOTAL PASIVO MEDIANO Y LARGO            
TOTAL PASIVO            
PATRIMONIO            
Capital            
Utilidad del Ejercicio            
Utilidad Retenida Ejercicios Anteriores            
TOTAL PATRIMONIO            
TOTAL PASIVO Y PATRIMONIO            

Inversión $

Inversión Año 1 Año 2 Año 3 Año 4 Año 5

Flujo de caja (neto anual)

Tasa de descuento
V.A.N. a cinco años
T.I.R a cinco años
CONCLUSIONES: