REQUERIMIENTOS TÉCNICOS MÍNIMOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES Y/O

SUMINISTROS

1. OBJETO:
Describir en forma general el nombre objeto a adquirir. De ser elaboradas por
alguna dirección regional, precisar la ubicación del objeto. P.Ej.: “Adquisición
de Licencias de software antivirus”

2. FINALIDAD PÚBLICA:
Precisa el motivo por el cual se requiere adquirir dicho objeto. Describir como
es que se busca satisfacer el interés público de la contratación

3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN:

Breve descripción de los antecedentes considerados por los usuarios para la

determinación de la necesidad. Señalar el motivo por el cual se realiza el
requerimiento.

4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS:

Respecto al objetivo general, debemos indicar la finalidad general hacia el cual

se dirigen los recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de la
contratación. Ejemplo proteger los equipos de computo de la Entidad.

Respecto del objetivo objetivo específico, deben estar detallados con mayor
precisión y detalle de los propósitos concretos que de deseen alcanzar.
Ejemplo en antivirus,bloquear eleiminar virus.

5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

Suma Alzada o Precios Unitarios, según corresponda.

6. MODALIDAD DE SELECCIÓN:

Ejecución llave en mano, de corresponder. Indicar las actividades a realizar

para la instalación del bien.

7. ADELANTOS (FACULTATIVO):

“La Entidad otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A

OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE
NO DEBE EXCEDER EN CONJUNTO DEL 30% DEL MONTO DEL
CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y

OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía
por adelantos1mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE

1
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía debe ser emitida por idéntico monto y un plazo
 CAUCIÓN] acompañada del comprobante de pago correspondiente. Vencido
dicho plazo no procede la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL

PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

8. NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS:

Consignar el detalle de las especificaciones técnicas debe incluir las exigencias

previstas en leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias,
reglamentos y demás normas que regulan el objeto de la contratación con
carácter obligatorio. Asimismo, puede incluir disposiciones previstas en normas
técnicas de carácter voluntario, siempre que se ajusten a lo dispuesto en el
artículo 8 del Reglamento2. Señalar como acreditar.

9. DESCRIPCIÓN DEL OBJETO:

Describir todas las características y especificaciones técnicas (color, peso,

dimensión, temperatura, factor de forma, etc.). Precisar las características
funcionales relevantes para cumplir la finalidad pública de la adquisición.

De ser el caso, documentación que servirá para acreditar el cumplimiento de las

especificaciones técnicas, de ser el caso3.

9.1 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:

ITEM N° 1

UNIDAD DE
N° NOMBRE DEL ITEM CANTIDAD
MEDIDA
1

ITEM N° 2

UNIDAD DE
N° NOMBRE DEL ITEM CANTIDAD
MEDIDA
2
Cuando se trate bienes complejos, deberán contener subtítulos a fin de detallar
información técnica adicional del bien a contratar. De ser necesario, podrá
incluir subtítulos, listas, matrices, cuadros, consolidados, etc. a fin de precisar

mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto
otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías pueden ser emitidas
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
2
Artículo 8: Asimismo, puede incluir disposiciones previstas en normas técnicas de carácter voluntario, siempre
que sirvan para asegurar el cumplimiento de los requisitos funcionales o técnicos, que se verifique que existe en
el mercado algún organismo que pueda acreditar el cumplimiento de dicha norma técnica y que no contravengan
las normas de carácter obligatorio antes mencionadas.

3
. Indicar si se trata de una contratación por ítems, paquetes o lotes, en cuyo caso debe detallarse dicha
información.
. Se puede indicar expresamente si estará prohibida la subcontratación, de acuerdo a lo señalado en el artículo 35
de la Ley.
 todas las funciones del servicio. Del mismo modo, cuando la contratación se
realice por ITEMs.

Para el caso de PAQUETES:

“NOMBRE DEL PAQUETE”

UNIDAD DE
N° NOMBRE DEL ITEM PAQUETE CANTIDAD
MEDIDA
1
2
…

10. ACTIVIDADES: Deberá mencionar las actividades que deberá realizar el

proveedor. Como traslado (indicando la ubicación final del bien y la(s)
persona(s) con quien se constatará el traslado), instalación, pruebas y puesta
en marcha. (De ser el caso)

11. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DEL POSTOR:

 Representación: Documento que acredite el poder vigente del

representante legal, apoderado o mandatario que rubrica la oferta, con
una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la
presentación de ofertas y Promesa de consorcio con firmas legalizadas

 Incluir requisitos relacionados a la habilitación para llevar a cabo la

actividad económica materia de la contratación y la forma de
acreditación y señalar a forma de acreditación.

 Experiencia del postor, debiendo señalar la forma de acreditación –

opcional:

12. PLAZO DE ENTREGA:

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el

mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE
ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE SE
CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE
ULTIMO CASO].

En caso de suministro, consignar:

Los bienes materia de la presente convocatoria se entregarán en el plazo de

[CONSIGNAR EL PLAZO DE LA PRIMERA ENTREGA Y DE CADA UNA DE
LAS ENTREGAS DE LOS BIENES, EXPRESADOS EN DÍAS CALENDARIO]
días calendario, en concordancia con lo establecido en el expediente de
contratación.
 [CONSIGNAR EL CRONOGRAMA DE ENTREGA PERIÓDICA DE LOS
BIENES

El cronograma debe señalar la periodicidad de las entregas, de acuerdo al

objeto de la convocatoria (por ejemplo, puede establecerse fechas fijas,
semanales, quincenales o mensuales).

13. LUGAR DE ENTREGA:

Indica el lugar en donde el proveedor entregará el bien. Deberá mencionar el

área y dirección, además, de la persona con quien se coordinará la recepción.

14. PRESTACIONES ACCESORIAS.

En las contrataciones de bienes que conllevan la ejecución de prestaciones

accesorias, tales como mantenimiento, reparación o actividades afines. Indicar
si dichas prestaciones, se realizarán como prestaciones accesorias o se
encontrarán dentro de la garanatía. (De ser el caso)

15. DISPONIBILIDAD DE SERVICIOS Y REPUESTOS:

Indica las sucursales y talleres autorizados a nivel nacional para realizar el

cambio o adquisición de suministros y repuestos. (De ser el caso)

16. REAJUSTES:

Si habrá reajustes, consignar la formula.

17. GARANTÍAS:

17.1 GARANTÍA COMERCIAL DEL BIEN: Indica el tiempo de garantía el

cual dependerá de la complejidad del objeto y desde donde se
computará.

17.2 TIEMPO DE REPOSICIÓN DEL BIEN: Indica el tiempo de reposición

en días calendarios del bien siempre y cuando exista algún defecto de
fábrica, la misma que deberá ser evaluada por parte del área usuaria y
proveedor. (De ser el caso).

17.3 ALCANCE DE LA GARANTÍA: Pudiendo ser contra defectos de

fabricación, averías, entre otros, por un mal funcionamiento o pérdida
total de los bienes contratados, derivados de desperfectos o fallas
ajenas al uso normal o habitual de los bienes, no detectables al
momento que se otorgó la conformidad.

18. VICIOS OCULTOS:

 La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su
derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de
su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR

TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

19. PENALIDADES:

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las

prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Dónde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o

ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de
ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de

modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de
gastos generales de ningún tipo.

Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según
corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la
ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el

monto máximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede
resolver el contrato por incumplimiento.

IMPORTANTE:

 De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir

dichas penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la
penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

20. CONFORMIDAD:

La recepción será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD

 ORGÁNICA DE ALMACÉN O LA QUE HAGA SUS VECES] y la conformidad
será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD ORGÁNICA QUE
OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

21. FORMA DE PAGO:

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del

contratista en [CONSIGNAR SI SE TRATA DE ÚNICO PAGO O PAGOS A
CUENTA, ASÍ COMO EL DETALLE QUE CORRESPONDE EN EL CASO DE
PAGO A CUENTA].

En el caso de suministro de bienes:

La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a favor del

contratista en [CONSIGNAR EL DETALLE DE LOS PAGOS PERIÓDICOS].

Documentos para efectos de pago:

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista,

la Entidad debe contar con la siguiente documentación:

- Recepción del [REGISTRAR LA DENOMINACIÓN DEL ÁREA DE

ALMACÉN O LA QUE HAGA SUS VECES].
- Informe del funcionario responsable del [REGISTRAR LA
DENOMINACIÓN DEL ÁREA RESPONSABLE DE OTORGAR LA
CONFORMIDAD] emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- [CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIÓN NECESARIA A SER
PRESENTADA PARA EL PAGO ÚNICO O LOS PAGOS A CUENTA, SEGÚN
CORRESPONDA].

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista

dentro de los quince (15) días calendario siguientes a la conformidad de los
bienes, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

_______________________

Área Usuaria
TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE SERVICIO EN
GENERAL

1. OBJETO DEL CONTRATO:

Describir en forma general el nombre del servicio a contratar.

2. FINALIDAD PÚBLICA:
Precisa el motivo por el cual se requiere contratar el servicio en genera.
Describir como es que se busca satisfacer el interés público de la contratación

3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN:

Breve descripción de los antecedentes considerados por los usuarios para la

determinación de la necesidad. Señalar el motivo por el cual se realiza el
requerimiento.

4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS:

Respecto al objetivo general, debemos indicar la finalidad general hacia el cual

se dirigen los recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de la
contratación.

Respecto del objetivo objetivo específico, deben estar detallados con mayor
precisión y detalle de los propósitos concretos que de deseen alcanzar.

5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

El presente procedimiento se rige por el sistema de [CONSIGNAR SI ES A

PRECIOS UNITARIOS, A SUMA ALZADA, ESQUEMA MIXTO DE SUMA
ALZADA Y PRECIOS UNITARIOS, EN BASE A PORCENTAJES O EN BASE
A UN HONORARIO FIJO Y UNA COMISIÓN DE ÉXITO, SEGÚN
CORRESPONDA], de acuerdo con lo establecido en el expediente de
contratación respectivo.

6. DESCRIPCIÓN DEL SERVICIO:

Aquí debe señalarse la descripción objetiva y precisa de las características y/o

requisitos relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación, y las
condiciones en las que debe ejecutarse la contratación, en estricta
concordancia con el expediente de contratación.

Especificar de forma detallada todas las actividades que deberá cumplir el

contratista. De ser necesario, podrá incluir subtítulos, listas, matrices, cuadros,
consolidados, etc. a fin de precisar todas las funciones del servicio. Del mismo
modo, cuando la contratación se realice por ITEMs.
7. PLAZO DE EJECUCIÓN:

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el

mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE
ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE SE
CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE
ULTIMO CASO].

8. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

Especifica el lugar en donde se realizará el servicio durante el plazo de
ejecución.

9. PENALIDADES:

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las

prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Dónde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

10. VICIOS OCULTOS:

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su

derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de
su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR

TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

11. CONFORMIDAD:

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el

artículo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La
conformidad será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD
ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].
12. FORMA DE PAGO: La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a
favor del contratista en ]. [CONSIGNAR SI SE TRATA DE PAGO ÚNICO, PAGOS
PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS, DE TRATARSE DE PAGOS PARCIALES O
PAGOS PERIÓDICOS PRECISAR EL PORCENTAJE APLICABLE A CADA UNO DE
ELLOS EN FUNCIÓN AL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL

______________________

Área Usuaria
 TÉRMINOS DE REFERENCIA PARA LA CONTRATACIÓN DE CONSULTORÍA EN
GENERAL

1. OBJETO DEL CONTRATO:

El presente procedimiento de selección tiene por objeto la contratación del

servicio de consultoría de [DESCRIBIR EL SERVICIO DE CONSULTORÍA A
CONTRATAR]

2. FINALIDAD PÚBLICA:
Precisa el motivo por el cual se requiere contratar el servicio de consultoría.
Describir como es que se busca satisfacer el interés público de la contratación

3. ANTECEDENTES DE LA CONTRATACIÓN:

Breve descripción de los antecedentes considerados por los usuarios para la

determinación de la necesidad. Señalar el motivo por el cual se realiza el
requerimiento.

4. OBJETIVO GENERAL Y ESPECÍFICOS:

Respecto al objetivo general, debemos indicar la finalidad general hacia el cual

se dirigen los recursos y esfuerzos relacionados a la necesidad de la
contratación.

Respecto del objetivo objetivo específico, deben estar detallados con mayor
precisión y detalle de los propósitos concretos que de deseen alcanzar.

5. SISTEMA DE CONTRATACIÓN:

El presente procedimiento se rige por el sistema de [CONSIGNAR SI ES A PRECIOS

UNITARIOS, A SUMA ALZADA, TARIFAS O EN BASE A UN HONORARIO
FIJO Y UNA COMISIÓN DE ÉXITO, SEGÚN CORRESPONDA], de acuerdo
con lo establecido en el expediente de contratación respectivo.

6. ADELANTOS (FACULTATIVO):

“La Entidad otorgará [CONSIGNAR NÚMERO DE ADELANTOS A

OTORGARSE] adelantos directos por el [CONSIGNAR PORCENTAJE QUE
NO DEBE EXCEDER EN CONJUNTO DEL 30% DEL MONTO DEL
CONTRATO ORIGINAL] del monto del contrato original.

El contratista debe solicitar los adelantos dentro de [CONSIGNAR EL PLAZO Y

OPORTUNIDAD PARA LA SOLICITUD], adjuntando a su solicitud la garantía
por adelantos4mediante [CONSIGNAR CARTA FIANZA O PÓLIZA DE
4
De conformidad con el artículo 129 del Reglamento, esta garantía debe ser emitida por idéntico monto y un plazo
 CAUCIÓN] acompañada del comprobante de pago correspondiente. Vencido
dicho plazo no procede la solicitud.

La Entidad debe entregar el monto solicitado dentro de [CONSIGNAR EL

PLAZO] siguientes a la presentación de la solicitud del contratista.

7. NORMAS OBLIGATORIAS Y/O VOLUNTARIAS:

El detalle de los términos de referencia debe incluir las exigencias previstas en

leyes, reglamentos técnicos, normas metrológicas y/o sanitarias, reglamentos y
demás normas que regulan el objeto de la contratación con carácter obligatorio.
Asimismo, puede incluir disposiciones previstas en normas técnicas de carácter
voluntario, siempre que se ajusten a lo dispuesto en el artículo 8 del
Reglamento.

8. DESCRIPCIÓN TÉCNICA DEL SERVICIO:

Aquí debe señalarse la descripción objetiva y precisa de las características y/o

requisitos relevantes para cumplir la finalidad pública de la contratación, y las
condiciones en las que debe ejecutarse la contratación, en estricta
concordancia con el expediente de contratación.

Especificar de forma detallada todas las actividades que deberá cumplir el

contratista. De ser necesario, podrá incluir subtítulos, listas, matrices, cuadros,
consolidados, etc. a fin de precisar todas las funciones del servicio. Del mismo
modo, cuando la contratación se realice por ITEMs.

9. CRITERIOS DE CALIFICACIÓN DEL POSTOR :

 Representación (Obligatorio): Documento que acredite el poder vigente

del representante legal, apoderado o mandatario que rubrica la oferta,
con una antigüedad no mayor de treinta (30) días calendario a la
presentación de ofertas y Promesa de consorcio con firmas legalizadas.

 Incluir requisitos relacionados a la habilitación (obligatorio), para llevar a

cabo la actividad económica materia de la contratación y la forma de
acreditación y señalar a forma de acreditación.

Por ejemplo, en caso que el objeto de la convocatoria sea el servicio de

consultoría para la elaboración del Estudio de Impacto Ambiental
Semidetallado de un Proyecto de Inversión Pública de irrigación a nivel
de factibilidad, se puede requerir:

El postor debe estar debidamente inscrito y con habilitación vigente en

el Registro de Consultoras Ambientales a cargo de la Dirección General
mínimo de vigencia de tres (3) meses, renovable por un plazo idéntico hasta la amortización total del adelanto
otorgado. Cuando el plazo de ejecución contractual sea menor a tres (3) meses, las garantías pueden ser emitidas
con una vigencia menor, siempre que cubra la fecha prevista para la amortización total del adelanto otorgado.
 de Asuntos Ambientales Agrarios – DGAAA del Ministerio de Agricultura
y Riego. Debiendo acreditar con constancia o documento de inscripción
o renovación de inscripción en el Registro de Consultoras Ambientales
acreditadas para la elaboración de los Instrumentos de Gestión
Ambiental de los proyectos o actividades del Sector Agrario.

 Capacidad técnica y profesional – opcional

 Equipamiento: Necesaria para la ejecución de la prestación, de
ser el caso, debiendo clasificarse aquella que es mínima e
indispensable para ejecutar dicha prestación
Acreditación:

Copia de documentos que sustenten la propiedad, la posesión,

el compromiso de compra venta o alquiler u otro documento que
acredite la disponibilidad y/o cumplimiento de las
especificaciones del equipamiento requerido.

 Infraestructura: Necesaria para la ejecución de la prestación,

de ser el caso, debiendo clasificarse aquella que es mínima e
indispensable para ejecutar dicha prestación.

Acreditación:

 Copia de documentos que sustenten la propiedad, la

posesión, el compromiso de compra venta o alquiler u otro
documento que acredite la disponibilidad y/o cumplimiento de las
especificaciones de la infraestructura requerida.

 Experiencia del personal (OBLIGATORIO):

 CALIFICACIONES DEL PERSONAL CLAVE – OPCIONAL

 Para las calificaciones del personal se pueden considerar los

requisitos siguientes:

FORMACIÓN ACADÉMICA:

Requisito:

[CONSIGNAR EL NIVEL DE FORMACIÓN ACADÉMICA,

CONSIDERANDO LOS NIVELES ESTABLECIDOS POR LA
NORMATIVA EN LA MATERIA] del personal clave requerido
como [CONSIGNAR EL PERSONAL CLAVE REQUERIDO
PARA EJECUTAR LA PRESTACIÓN OBJETO DE LA
CONVOCATORIA DEL CUAL DEBE ACREDITARSE ESTE
REQUISITO].

Acreditación:

Se acreditará con copia simple de [CONSIGNAR TÍTULOS,

CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS,
SEGÚN CORRESPONDA].

CAPACITACIÓN
 Requisito:

[CONSIGNAR LA CANTIDAD DE HORAS LECTIVAS,

SEMESTRE ACADÉMICO, ETC], en [CONSIGNAR LA
MATERIA O ÁREA DE CAPACITACIÓN] del personal requerido
como [CONSIGNAR EL PERSONAL CLAVE REQUERIDO
PARA EJECUTAR LA PRESTACIÓN OBJETO DE LA
CONVOCATORIA RESPECTO DEL CUAL SE DEBE
ACREDITAR ESTE REQUISITO].

Acreditación:

Se acreditará con copia simple de [CONSIGNAR TÍTULOS,

CONSTANCIAS, CERTIFICADOS, U OTROS DOCUMENTOS,
SEGÚN CORRESPONDA].

 Experiencia del postor (opcional):

El postor debe acreditar un monto facturado acumulado

equivalente a [CONSIGNAR EL MONTO DE FACTURACIÓN
EXPRESADO EN NÚMEROS Y LETRAS EN LA MONEDA DE
LA CONVOCATORIA, MONTO QUE NO PODRÁ SER MAYOR
A TRES (3) VECES EL VALOR ESTIMADO DE LA
CONTRATACIÓN O DEL ÍTEM], por la contratación de servicios
de consultoría iguales o similares al objeto de la convocatoria,
durante un periodo de [CONSIGNAR UN PERIODO
DETERMINADO, NO MAYOR A DIEZ (10) AÑOS] a la fecha de
la presentación de ofertas.

Se consideran servicios de consultoría similares a los siguientes

[CONSIGNAR LOS SERVICIOS DE CONSULTORÍA
SIMILARES AL OBJETO CONVOCADO]

Acreditación:

Copia simple de contratos u órdenes de servicios, y su

respectiva conformidad por la prestación efectuada; o
comprobantes de pago cuya cancelación se acredite documental
y fehacientemente, con [CONSIGNAR TIPO DE DOCUMENTOS
QUE DEBE PRESENTARSE, COMO POR EJEMPLO,
VOUCHER DE DEPÓSITO, REPORTE DE ESTADO DE
CUENTA, CANCELACIÓN EN EL DOCUMENTO, ENTRE
OTROS], correspondientes a un máximo de veinte (20)
contrataciones.

10. PLAZO DE EJECUCIÓN:

Los servicios de consultoría materia de la presente convocatoria se prestarán

en el plazo de [CONSIGNAR EL PLAZO DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE
 CONSULTORÍA, EL CUAL DEBE ESTAR EXPRESADO EN DÍAS
CALENDARIO] días calendario, en concordancia con lo establecido en el
expediente de contratación.

El plazo de ejecución del presente contrato es de [……..] días calendario, el

mismo que se computa desde [CONSIGNAR SI ES DEL DÍA SIGUIENTE DEL
PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO, DESDE LA FECHA QUE SE
ESTABLEZCA EN EL CONTRATO O DESDE LA FECHA EN QUE SE
CUMPLAN LAS CONDICIONES PREVISTAS EN EL CONTRATO PARA EL
INICIO DE LA EJECUCIÓN, DEBIENDO INDICAR LAS MISMAS EN ESTE
ULTIMO CASO].

IMPORTANTE:

 De preverse en los Términos de Referencia la ejecución de actividades

de instalación, implementación u otros que deban realizarse de manera previa
al inicio del plazo de ejecución, se debe consignar lo siguiente:

“El plazo para la [CONSIGNAR LAS ACTIVIDADES PREVIAS PREVISTAS EN

LOS TÉRMINOS DE REFERENCIA] es de [……...…] días calendario, el mismo
que se computa desde [INDICAR CONDICIÓN CON LA QUE DICHAS
ACTIVIDADES SE INICIAN].”

11. LUGAR DE PRESTACIÓN DEL SERVICIO:

Especifica el lugar en donde se realizará el servicio de Consultoría en General.

12. PENALIDADES:

Si EL CONTRATISTA incurre en retraso injustificado en la ejecución de las

prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplica automáticamente una
penalidad por mora por cada día de atraso, de acuerdo a la siguiente fórmula:

0.10 x Monto
Penalidad Diaria =
F x Plazo en días

Dónde:

F = 0.25 para plazos mayores a sesenta (60) días o;

F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta (60) días.

Tanto el monto como el plazo se refieren, según corresponda, al contrato o

ítem que debió ejecutarse o, en caso que estos involucraran obligaciones de
ejecución periódica, a la prestación parcial que fuera materia de retraso.

Se considera justificado el retraso, cuando EL CONTRATISTA acredite, de

modo objetivamente sustentado, que el mayor tiempo transcurrido no le resulta
imputable. Esta calificación del retraso como justificado no da lugar al pago de
gastos generales de ningún tipo.
 Estas penalidades se deducen de los pagos a cuenta o del pago final, según
corresponda; o si fuera necesario, se cobra del monto resultante de la
ejecución de la garantía de fiel cumplimiento.

Estos dos tipos de penalidades pueden alcanzar cada una un monto máximo
equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente, o de ser el
caso, del ítem que debió ejecutarse.

Cuando se llegue a cubrir el monto máximo de la penalidad por mora o el

monto máximo para otras penalidades, de ser el caso, LA ENTIDAD puede
resolver el contrato por incumplimiento.

IMPORTANTE:

De haberse previsto establecer penalidades distintas a la penalidad por mora, incluir

dichas penalidades, los supuestos de aplicación de penalidad, la forma de cálculo de la
penalidad para cada supuesto y el procedimiento mediante el cual se verifica el
supuesto a penalizar.

Penalidades

Supuestos de aplicación de Forma de cálculo Procedimiento

penalidad
En caso culmine la relación contractual [INCLUIR LA FORMA Según informe del
entre el contratista y el personal DE CÁLCULO, QUE [CONSIGNAR EL
ofertado y la Entidad no haya aprobado NO PUEDE SER ÁREA USUARIA A
la sustitución del personal por no MENOR A LA MITAD CARGO DE LA
cumplir con las experiencias y DE UNA UNIDAD SUPERVISIÓN DEL
calificaciones del profesional a ser IMPOSITIVA CONTRATO].
reemplazado. TRIBUTARIA (0.5 UIT)
NI MAYOR A UNA (1)
UIT] por cada día de
ausencia del personal.

13. PRESTACIONES ACCESORIAS.

Indicar si las prestaciones de mantenimiento preventivo, mantenimiento

correctivo o soporte técnico, se realizarán como prestaciones accesorias o se
encontrarán dentro de la garanatía. (De ser el caso)

14. REAJUSTES:

Si habrá reajustes, consignar la formula

[DE SER EL CASO, CONSIGNAR EL PROCEDIMIENTO DE ACUERDO A LO

PREVISTO EN EL ARTICULO 17 DEL REGLAMENTO, EN EL CASO DE
CONTRATOS DE EJECUCIÓN PERIÓDICA O CONTINUADA DE SERVICIOS EN
GENERAL]

15. VICIOS OCULTOS:

La recepción conforme de la prestación por parte de LA ENTIDAD no enerva su

 derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicios ocultos, conforme a lo
dispuesto por los artículos 40 de la Ley de Contrataciones del Estado y 146 de
su Reglamento.

El plazo máximo de responsabilidad del contratista es de [CONSIGNAR

TIEMPO EN AÑOS, NO MENOR DE UN (1) AÑO] año(s) contado a partir de la
conformidad otorgada por LA ENTIDAD.

16. CONFORMIDAD:

La conformidad de la prestación del servicio se regula por lo dispuesto en el

artículo 143 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La
conformidad será otorgada por [CONSIGNAR EL ÁREA O UNIDAD
ORGÁNICA QUE OTORGARÁ LA CONFORMIDAD].

17. FORMA DE PAGO: La Entidad realizará el pago de la contraprestación pactada a

favor del contratista en ]. [CONSIGNAR SI SE TRATA DE PAGO ÚNICO, PAGOS
PARCIALES O PAGOS PERIÓDICOS, DE TRATARSE DE PAGOS PARCIALES O
PAGOS PERIÓDICOS PRECISAR EL PORCENTAJE APLICABLE A CADA UNO DE
ELLOS EN FUNCIÓN AL MONTO DEL CONTRATO ORIGINAL

La Entidad debe pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista

dentro de los quince (15) días calendario siguiente a la conformidad de los
servicios, siempre que se verifiquen las condiciones establecidas en el contrato
para ello.

Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista,

la Entidad debe contar con la siguiente documentación:

- Informe del funcionario responsable del [REGISTRAR LA

DENOMINACIÓN DEL ÁREA RESPONSABLE DE OTORGAR LA
CONFORMIDAD] emitiendo la conformidad de la prestación efectuada.
- Comprobante de pago.
- [CONSIGNAR OTRA DOCUMENTACIÓN NECESARIA A SER
PRESENTADA PARA EL PAGO ÚNICO O LOS PAGOS PARCIALES O
PERIÓDICOS, SEGÚN CORRESPONDA].

______________________

Área Usuaria