DIMENSIÓN 2 FORMACION INTEGRAL

FACTOR 5 GESTIÓN DE LOS DOCENTES

ESTÁNDAR NRO. 30 Sistema de información y comunicación

ANTECEDENTE CONSECUENTE
ACTIVIDAD
(POR QUÉ LO HACEMOS) ¿cuál (PARA QUÉ LO HACEMOS) ¿Cuál es
(QUÉ HACEMOS)
es la necesidad el beneficio?
Existe un sistema de información
vigente a nivel institucional pero el
cual no se encuentra vinculado con
ningún programa de estudios,
además este sistema de información -Transparencia
solo realiza actividades  Desarrollo de un -Accesibilidad
administrativas más no académicas. -mejor control interno
sistema de
información integral
dentro de la carrera pero no cubre El flujo de información es necesario para
con todos los requerimientos que académico la competitividad de la carrera así mismo
exige en la actualidad para llevar la administrativo los controles y cambios del sistema lo
gestión administrativa y operativa de  Migración de data cual nos permitirá estar a la vanguardia
la misma más aun con el nuevo
modelo que se planteara por la
acreditación además que no existe ni
un mecanismo formal de evaluación
del mismo sistema
SUSTENTACIÓN
INTEGRACIÓN DE ACTIVIDADES (JUSTIFICACIÓN)

Descripción general de los tres elementos mencionados anteriormente

MEDIO DE VERIFICACIÓN EVIDENCIA

Actividad 1: Desarrollo de un sistema de información integral académico administrativo

 La resolución de aprobación del plan

 Documentos elaborad *
del proyecto del desarrollo del sistema
 Acta de reunión para consensuar el sistema de información
de información automatizado
administrativo y académico.*
 Plan de proyecto de desarrollo de
 ERP puesto en producción.
software
 Usuarios que usan el sistema de información
 Aprobación de presupuesto
administrativo y académico.
Actividad 2: Migración de Data
 La resolución de aprobación del plan
del proyecto de migración de data.  Acta de reuniones de socialización y sensibilización del
 Plan de proyecto de desarrollo de proyecto de migración de data. *
migración de data.  Base de datos con información migrada.
 Aprobación de presupuesto
 ACTIVIDAD ACCIONES TAREAS
 Sensibilización del grupo de interés
 Recopilación de la información
Análisis del sistema  Análisis de la información
de información  Elaboración de informe de análisis del sistema de
información
 Resolución de aprobación
 Diseño de la base de datos.
 Diseño del sistema de información en UML
Diseño del sistema
 Elaboración de informe del diseño del sistema de
de información
información
 Resolución de aprobación
 Codificación beta 1
 Codificación beta 2
Programación del  Codificación beta 3
sistema de  Codificación final.
información  Elaboración de informe de la codificación del sistema de
Desarrollo de un
información
sistema de
 Resolución de aprobación
información
integral  Evaluación 1.
académico  Evaluación 2.
Evaluación del  Evaluación 3.
administrativo
sistema de  Elaboración de informe de la Evaluación del sistema de
información información
 Resolución de aprobación
 Elaboración, aprobación y puesta en marcha del plan de
capacitación
Capacitación del  Certificación de los participantes.
sistema de  Elaboración de informe de la capacitación del sistema de
información. información
 Resolución de aprobación
 Aprobación y puesta en marcha del ERP.
 ERP en línea.
Puesta en
 Actualización de todos los documentos del desarrollo del
producción del
ERP
sistema de
 Elaboración de informe del funcionamiento del ERP del
información
sistema de información
 Resolución de aprobación
 Elaboración y aprobación del plan de migración.
 Análisis de los datos existentes en los sistemas de
Migración de Análisis de la data información actuales.
data de la institución  Elaboración de informe de la data existente
 Resolución de aprobación
  Codificación de procedimiento o rutinas para la migración
de la data
Migración de data  Validación de la data migrada.
 Elaboración de informe de la data migrada
 Resolución de aprobación
 DIMENSIÓN 2 FORMACION INTEGRAL
FACTOR 5 GESTIÓN DE LOS DOCENTES
ESTÁNDAR NRO. 31 Centros de información y referencia

ANTECEDENTE CONSECUENTE
ACTIVIDAD
(POR QUÉ LO HACEMOS) ¿cuál (PARA QUÉ LO HACEMOS)
(QUÉ HACEMOS)
es la necesidad ¿Cuál es el beneficio?

No hay
 Elaboración de
La carrera de computación tiene políticas para la
dentro de su área modelo de gestión de un centro
proyectos e informes de de información y Para mejorar el nivel
investigación que sean de apoyo a científico y competitividad de
referencias. los docentes, estudiantes y
los estudiantes para futuras
investigaciones, pero no cuenta con  Desarrollo de un egresados.
un programa de actualización centro de
información y
La carrera profesional cuenta con un referencias.
esquema no estandarizado y
solamente es físico.

SUSTENTACIÓN
INTEGRACIÓN DE ACTIVIDADES (JUSTIFICACIÓN)

MEDIO DE VERIFICACIÓN EVIDENCIA

Actividad 1: Elaboración de políticas para la gestión de un centro de información y
referencias.
 Reglamento interno actualizado con las políticas
 Actualizar el reglamento interno para la
de gestión del centro de información y
incorporación de las políticas del centro
referencia. *
de información y referencias
 Manual de Procedimientos administrativos para
 Elaborar el manual de procedimiento
la gestión del centro de información y
administrativos de la gestión del centro
referencias.*
de información y referencias
Actividad 2: Desarrollo de un centro de información y referencias.
 La resolución de aprobación del plan
del proyecto del desarrollo del módulo
 Documentos elaborados. *
del centro de información y
 Acta de reunión para consensuar el módulo del*
referencias.
centro de información y referencias.
 Plan de proyecto de desarrollo del
 Modulo puesto en producción.
módulo del centro de información y
 Usuarios que usan el módulo del centro de
referencias.
información y referencias.
 Aprobación de presupuesto
 ACTIVIDAD ACCIONES TAREAS
 Sensibilización del grupo de interés
Análisis del módulo  Recopilación de la información
del centro de  Análisis de la información
información y  Elaboración de informe de análisis del sistema
referencias de información
 Resolución de aprobación
 Diseño de la base de datos.
Diseño del módulo  Diseño del sistema de información en UML
del centro de  Elaboración de informe del diseño Elaboración
información y del módulo del centro de información y
referencias referencias.
 Resolución de aprobación
 Codificación beta 1
 Codificación beta 2
Programación del
 Codificación beta 3
módulo del centro
 Codificación final.
de información y
 Elaboración de informe de la codificación del
referencias
Desarrollo módulo del centro de información y referencias
módulo del  Resolución de aprobación
centro de  Evaluación 1.
información y
Evaluación del  Evaluación 2.
referencias  Evaluación 3.
módulo del centro
de información y  Elaboración de informe de la Evaluación del
referencias módulo del centro de información y referencias
 Resolución de aprobación
 Elaboración, aprobación y puesta en marcha del
Capacitación del plan de capacitación
módulo del centro  Certificación de los participantes.
de información y  Elaboración de informe de la capacitación del
referencias. módulo del centro de información y referencias
 Resolución de aprobación
 Aprobación y puesta en marcha del ERP.
Puesta en  ERP en línea.
producción del  Actualización de todos los documentos del
módulo del centro módulo del centro de información y referencias
de información y  Elaboración de informe del funcionamiento del
referencias. módulo del centro de información y referencias
 Resolución de aprobación
Elaboración de Plan de elaboración  Formación de equipo de trabajo
políticas para la de Políticas para la  Elaboración de las políticas
gestión de un gestión de un centro  Evaluación de las políticas.
centro de de información y  Aprobación de las políticas.
información y referencias.
 Plan de difusión de
las políticas y  Elaboración del plan de difusión
procedimientos  Capacitación a los docentes
administrativos de  Capacitación a los Estudiantes
referencias.
las políticas para la  Certificación a los participantes
gestión del centro
de información y
referencias.