FUNDAMENTOS EN GESTIÓN INTEGRAL

Tarea_3_Estudiar_Temáticas_Unidad_N_2_Fundamentos_Admon.

Estudiante:

Elio Enrique Navarro Rojas

No de grupo colaborativo: 112001_453

Tutora:

Eunice Esther Robles Cantillo

UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA UNAD

ECONOMIA ECACEN

Abril 2020

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 Tabla de contenido

Página
Introducción……………………………………………………………………………………… 3
Objetivos…………………………………………………………………………………………. 4
Justificación………………………………………………………………………………………. 5
Desarrollo del Contenido
Actividad 1 - Definición sobre administración………………………………………………… 6
Actividad 2 - Infografía de la definición de empresa y empresario……………………………. 9
Actividad 3 – Representación gráfica sobre el paso a paso del proceso de creación de empresa
en Colombia……………………………………………………………………………………... 10

Actividad 4 – Tabla sobre las funciones administrativas………………………………………... 12

Actividad 5 – Mapa conceptual sobre la clasificación de las empresas acorde a la legislación
colombiana………………………………………………………………………………………... 14
Actividad 6 – Texto argumentativo sobre los fundamentos administrativos……………………. 15
Actividad 7 – Consulta sobre algunas cooperativas en cada una de las regiones de las 16
participantes………………………………………………………………………………………
Conclusiones……………………………………………………………………………………
17
Bibliografía ...…………………………………………………………………………………….
18

Introducción

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 El presente es el consolidado final que como grupo colaborativo desarrollamos en el foro dispuesto para este fin, en base a varios
aportes y con el enriquecimiento de cada uno de los comentarios hechos por los participantes y del tutor Carlos Ramírez.
Las temáticas desarrolladas se abordaron desde la conceptualización de la Unidad 2 Introducción a la Gestión Administrativa Social,
de igual manera, desarrollando los fundamentos básicos de la administración y fundamentos básicos de la administración estratégica.
La estructura del presente es la siguiente:
 Definición sobre administración.
 Definición de empresa y empresario.
 Consulta sobre el paso a paso en el proceso de la creación de empresa en Colombia.
 Definición de la función administrativa, la descripción y un ejemplo de cada una de ellas.
 Consulta sobre la clasificación de las empresas acorde a la legislación colombiana.
 Concepto argumentativo sobre productividad, competitividad, eficiencia, eficacia, calidad y rentabilidad, teniendo presente las
empresas de nuestro país.
 Consulta sobre las cooperativas de cada una de las regiones de las integrantes del grupo colaborativo.

Objetivos

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General
Examinar conceptos básicos de la administración para tener elementos de juicio en pro de tomar decisiones acertadas de tipo
gerencial administrativo en el ejercicio de nuestra profesión.
Específicos
 Identificar los fundamentos básicos de la administración, la planeación estratégica y los aspectos básicos de las cooperativas.
 Conceptualizar las temáticas propuestas en la unidad 2.
 Analizar los elementos de la gestión administrativa.

Justificación

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 El presente trabajo colaborativo tiene como fin la interacción del grupo de trabajo enfocados en la investigación de los conceptos
relacionados con los fundamentos administrativos, haciendo un recorrido por lo que es una empresa y un empresario, así mismo sus
componentes y características la importancia de cada uno de ellos y como es fundamental el engranaje en los procesos para de esta
forma lograr resultados óptimos tanto para la empresa, como para el recurso humano que en ella labora.

Desarrollo del contenido del trabajo

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 • Definición de Administración

Etimológicamente: “Administrar (del latín administrare), significa etimológicamente servir” (Ramírez, C, 2010, P.3). De igual
manera, se puede decir que es “regir, gobernar y dirigir los destinos de una empresa, de una organización, de una comunidad, de una
ciudad, de un pueblo, de tal manera que alcance los objetivos, propósitos, su proceso y bienestar” ((Ramírez, C, 2010, P.3).
La administración según lo visto en el video podemos definirla como: la ciencia que nos enseña a planear, organizar, dirigir y
organizar todo tipo de tareas y/o actividades de una empresa, organización, familia, ciudad, usando todos los medios disponibles etc.
Por último, Ramírez (2010), nos permite una definición más exacta, “debe entenderse entonces como el conjunto de principios y
técnicas que configuran una teoría o ciencia o un arte que el hombre aplica en las actividades de planear, dirigir, coordinar y controlar”
(p.5).
En la administración debemos tener claro que no es exacta siempre habrá un rango o margen de error, tendrán riesgos y se deberán
asumir como tales ya que el futuro es incierto.
Importancia de la administración
Generar información relevante sobre la forma correcta de tratar los recursos de operaciones, sobre todo de los recursos humanos
que son un elemento indispensable en cualquier organización y deben ser cuidados, así como recursos financieros, con el fin de
obtener resultados positivos, medir el desempeño y generar información relevante para realizar los cambios pertinentes que mejoran la
operación de las organizaciones.
Sus características y aplicaciones en el entorno empresarial:
Planear – Organizar – Dirigir – Controlar
Planear o Planificar: Es establecer las metas y objetivos de la empresa, depende de elegir cuál es, la misión, visión, valores de la
empresa, además, de definir los objetivos a corto, mediano y largo plazo, establecer estrategias para alcanzar los objetivos, de igual

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manera, definir las políticas y normas para alcanzar los objetivos, entre otros estableciendo un presupuesto para llevar acabo la
actividad, se debe ser realista.
Organizar: Es un proceso que determina donde colocar a la persona correcta en el lugar correcto, además de organizar el
cronograma de tiempo de las actividades a realizar, de los recursos económicos que se necesitan para desarrollar bien las funciones de
cada uno de los miembros y de las actividades. Los elementos que intervienen en la organización como función administrativa son, el
organigrama, la jerarquía, la supervisión, entre otros puntos importantes.
Dirigir: Es la función que tiene el gerente para hacer accionar a las personas eficaz y eficientemente en la empresa. De igual
manera, se puede decir que es administrar el recurso humano de una empresa. Los elementos que intervienen en la dirección son: la
motivación – el liderazgo – el trabajo en equipo – la comunicación.
Controlar: Es el proceso que consiste en asegurarse que lo planificado se está llevando a cabo. Los elementos del control son, la
supervisión, la evaluación del desempeño, el control interno financiero y las auditorias. (UAPA, 2013).
Administración de Recursos Humanos: se basa en la organización, motivación y control del personal adscrito a la empresa.

Administración de la Producción: se trata del uso y coordinación de los recursos materiales y tecnológicos para alcanzar una
mayor productividad.

Administración Estratégica: es el uso eficiente de todos los recursos disponibles de la organización, incluyendo aspectos de
marketing y prospección de nuevos segmentos del mercado.

Mercadotecnia: es el conocimiento profundo de las necesidades del cliente para ofrecerle soluciones y un valor añadido.

Administración Financiera: se centra en el control eficiente y ordenado de los recursos financieros y económicos de la empresa.

Administración Tecnológica: trabaja en la innovación y decisión acertada del uso y adquisición de sistemas informáticos.

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 Es universal: Ya que aplica para cualquier tipo de empresa u organización social, la administración la podemos ver en empresas,
organismos públicos, escuelas asociaciones, fundaciones, y toda organización.

Se mantiene en el tiempo: administrar es algo que siempre se va a hacer en cualquier organismo independientemente del
momento por el que esté pasando.

Es flexible: los fundamentos teóricos y prácticos de la ciencia administrativa se adaptan a las diferentes necesidades y
departamentos de la organización

Es un medio para alcanzar un fin: la organización administrativa se utiliza para alcanzar eficientemente los objetivos
establecidos

Es multidisciplinar: la ciencia administrativa se apoya en otras ciencias como la psicología, sociología, contabilidad, economía,
ciencia política, estadística y antropología 

¿cómo usaría la administración al dirigir una empresa que pertenezca a mi carrera de estudio?
Para Elio Enrique Navarro Rojas: Soy estudiante de Economía, considero que mi disciplina va de la mano de la administración de
empresas ya que nos encargamos de concebir, implantar, operar y conservar en funcionamiento un sistema tecnológico y productivo
de las empresas, razón por la cual los fundamentos de la tecnología y la administración son un pilar importante para fortalecer los
objetivos a los que nos vamos a enfrentar en el desarrollo de nuestra profesión, teniendo claro que, como y cuando producir un
producto buscando satisfacer las necesidades del todos los consumidores.

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 • Infografía

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 • Proceso de creación de empresa en Colombia

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8
7
6
5
4
3
2
1. Verificar la disponibilidad del nombre de la empresa ante la Cámara de Comercio.
2. Presentar acta de constitución.
3. Inscribir la sociedad ante Cámara de Comercio en la ciudad donde se va a establecer.
4. Obtener copia del Certificado de Existencia y Representación Legal.

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5. Obtener número de identificación tributaria NIT.
6. Abrir una cuenta bancaria y depositar el aporte social en efectivo.
7. Inscribir la empresa ante la Administración de Impuestos en la ciudad donde se constituye la empresa.
8. Inscribir la empresa ante la Caja de Compensación Familiar - SENA – ICBF.
9. Inscribir los empleados a Seguridad Social.
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 • Análisis sobre la creación de empresa en Colombia

De acuerdo con el cuestionamiento ¿considero fácil y concreto crear Empresa en Colombia? o

todo lo contrario.
Para Elio Enrique Navarro Rojas: Se podría considerar que teniendo los suficientes recursos
económicos es relativamente fácil crear una empresa en Colombia. Los tramites pueden ser
demorados, pero considero que eso depende de la disponibilidad y disposición de las personas
que van a realizar dichos tramites. Lo que si considero que es difícil es mantener una empresa en
Colombia. Las estadísticas anuales dejan vislumbrar que son muchas las empresas que se crean,
pero también son muchas las que fracasan en su intento de mantenerse en el mercado
colombiano. Esto sucede por la situación económica de las emprendedoras y la cantidad de
impuestos que se deben pagar para poder seguir operando a eso hay que anexarla la cantidad de
mercancía que diariamente fluye por la zona llamada “mercado negro”, de igual manera también
se ven afectadas por la corrupción que a diario nos agobia.

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  Tabla sobre las funciones administrativas

FUNCIONES
ADMINISTRATIVA DESCRIPCIÓN EJEMPLO
S
Planear Proceso de establecer metas y Realizar la misión, visión y
objetivos de la empresa. Estos objetivos de una empresa. Por
objetivos se deben definir a corto, ejemplo, la compañía Coca Cola
mediano y largo plazo. Se deben tiene la misión de “Refrescar al
constituir estrategias para lograr llegar mundo en cuerpo, mente y
a estos objetivos. En la planeación es espíritu. Inspirar momentos de
muy importante conocer el optimismo a través de nuestras
presupuesto financiero para saber qué marcas y acciones, para crear
inversión se puede realizar en la valor y dejar nuestra huella en
empresa. cada uno de los lugares en los que
operamos”.
Organizar Determinar las actividades que le Establecer los cargos funciones de
corresponde a cada miembro de la una compañía. Por ejemplo, los
empresa. Esto quiere decir que se debe accionistas de la empresa, el
colocar a los empleados en el lugar director, los gerentes ejecutivos,
correcto de la empresa dependiendo de financieros, etc. los sub gerentes
sus capacidades. de cada área y los supervisores de
cada área hasta llegar a los
asesores, secretarias y operarios.
Dirigir Conjunto de acciones que indican el El gerente general de una empresa
camino o el rumbo que debe seguir la está facultado para la toma de
empresa y también al conjunto de decisiones dentro de ella como
enseñanzas y de preceptos que contratación, costos y otros temas
orientan y conducen a los grupos de índole financiero. Por lo
general es el representante legal

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 humanos que trabajan en ella. de la empresa. Dirige a sus
subordinados guiándolos en
Quien ejerce la acción de dirigir,
diversos aspectos. Debe ser un
recibe distintos nombres como los de
líder positivo incentivando a sus
director, jefe, superior, gerente,
empleados constantemente.
presidente, etc. La función de dirigir
implica ejercer autoridad sobre otras
personas, disponer de medios para
apoyar sus actividades y profesar un
sistema de preceptos o normas que
orienten la actuación y conducta del
personal.

Un director es un líder. Ser líder

significa que una persona tiene
capacidad para motivar a otros y
lograr que lo sigan con confianza, con
entusiasmo y con respeto.
Controlar Proceso que consiste en asegurarse
que lo planificado se está llevando a
cabo. Vigilar el desempeño actual,
compararlo con una norma y
emprender las acciones correctivas
que hicieran falta.
En un departamento de control y
calidad se llevan a cabo varias
funciones para asegurar que el
producto terminado que
finalmente llegara al consumidor
este en las mejores condiciones
posibles para mantener en alto el
buen nombre de la empresa.

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 • Mapa conceptual sobre la clasificación de las empresas acorde a la legislación Colombiana

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  Texto argumentativo sobre los fundamentos administrativos

Productividad: relación entre producción e insumos totales utilizados, resultados logrados y

recursos consumidos; o relación entre efectividad con la cual se ejecutan las metas de la
organización y la eficiencia con que se consumen estos recursos en el trayecto de ese mismo
cumplimiento.
La competitividad: capacidad de las empresas para producir bienes y servicios de manera
eficiente (precios y calidad), de tal forma que puedan competir y lograr mayores cuotas de
mercado, tanto dentro como fuera del país.
Eficiencia: Herbert A. Simón36 ha indicado que el concepto de eficiencia se entiende mejor
en el campo de los negocios en donde se puede hacer comparaciones entre lo que se invierte y lo
que se gana Si en un trabajo se logran los resultados que se esperan es porque ha habido
eficiencia. Se ha definido la eficiencia como el logro de las metas propuestas con el menor costo,
el menor esfuerzo y el máximo de rendimiento.
Calidad: puede definirse como la característica intrínseca de un producto o de un servicio
que logra la aceptación y satisfacción de un usuario, cliente o consumidor. La calidad total es una
expresión que se usa para significar el conjunto de factores que por su adecuación e idoneidad
concurren a la producción de un bien o prestación de un servicio
Eficacia: medición del grado de cumplimiento de objetivos o metas presentados por la
organización, La eficacia se centra en los fines y formulación de la estrategia de los objetivos.
Rentabilidad: Relación que existe entre los beneficios que facilita una determinada
operación o cosa y la inversión o el esfuerzo que se ha hecho.

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 • Consulta sobre algunas cooperativas en cada una de las regiones de las participantes

COOMULDESA
Es una institución financiera de naturaleza cooperativa, sin ánimo de lucro, especializada en
ahorro y crédito, sujeta a las leyes que rigen el sector de la economía solidaria y el ejercicio de la
actividad financiera del cooperativismo, las disposiciones legales que le sean aplicables y los
presentes estatutos. La razón social de dicha institución será: Cooperativa de Ahorro y Crédito
para el Desarrollo Solidario de Colombia “COOMULDESA LTDA”. Igualmente podrá
denominarse con la sigla COOMULDESA.
Características
Producto dirigido a los asociados de Coomuldesa que desarrollan actividades comerciales,
industriales y agropecuarias, y que dentro de sus labores manejan altos volúmenes de
transaccionalidad en sus operaciones de retiro, pago de proveedores, facturas, nóminas, entre
otros.
Se puede adquirir en cualquiera de las oficinas de la cooperativa.
Es una modalidad de ahorro que utiliza como medio de pago un talonario de autorizaciones.
Beneficios
El cuentahabiente tiene derecho a que se le liquide intereses sobre cualquier cuantía y
promedio mensual, de conformidad con los reglamentos de la cooperativa.
Su adecuado manejo posibilita el acceso a créditos rotatorios.

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 Conclusiones
Por medio de esta actividad, conocimos la gran importancia que tiene la clasificación de
las empresas en la legislación colombiana, lo que nos sirve como base en el desarrollo de nuestra
carrera profesional.

La realización de este trabajo nos sirvió para ampliar nuestro proceso de aprendizaje al
conocer las funciones administrativas: Planear; Organizar; Dirigir y Controlar ya que nos
servirán para toda la vida.

El desarrollo de esta actividad nos permitió abordar la temática tratada y estudiada en la

Unidad No. 2 del presente curso, mediante participaciones individuales y colaborativas se pudo
comprender los conceptos Definición y Generalidades de Administración, Tipos de
Organización, La Empresa y su Entorno y Las Funciones Administrativas.

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 Referencias Bibliográficas

Ramírez, C. (2012). Fundamentos de Administración. Bogotá́. Eco Ediciones.

P.p. 3-65. Recuperado de
http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2051/login.aspx?
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Educatina. (Productor). (2013). Administración y sus Características.

[Archivo de Video]. Recuperado de
https://www.youtube.com/embed/KLk74hJDnUM

Sánchez, M. (2014) Administración 1. Editorial Grupo Editorial Patria. P.p.

44-46 Recuperado de
https://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2538/lib/unadsp/reader.action?
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Gutiérrez, O. (2016) Fundamentos de Administración de Empresas. Difusora

Larousse - Ediciones Pirámide. P.p. 39-54. Recuperado de
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Happy Learning Español. (Productor). (2017). Qué es una Empresa. [Archivo de

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Cuello, Emanuel. (Productor). (2012). Historia de las Escuelas de la

Administración. [Archivo de Video]. Recuperado de
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Quintero, Mónica. (Productor). (2013). La Empresa y su Clasificación”.

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https://www.ccb.org.co/Cree-su-empresa/Pasos-para-crear-empresa/Informacion-general-
para-creacion-de-empresa.

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