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1. DESCRIPCIÓN DE LAS ACCIONES DE SUPERVISIÓN

1.1. Descripción de las acciones de Supervisión

Para la ejecución de las acciones de supervisión, las empresas supervisoras deberán

cumplir con las directrices establecidas en los procedimientos y/o lineamientos específicos
definidos para cada tipo de supervisión.

La DSR gestionará la capacitación necesaria a las Empresas Supervisoras en el uso y

directrices de los procedimientos y/o lineamientos específicos definidos para cada tipo de
supervisión, que requieran conocer a mérito del servicio que brindan.

A continuación, se describen los tipos de supervisión definidos por la División de Supervisión

Regional para la Supervisión de la comercialización de Hidrocarburos Líquidos, sin perjuicio
de incorporarse nuevos, conforme se presenten las necesidades de supervisión de
Osinergmin.

1.1.1. Supervisión de Comercialización de Hidrocarburos (CL, GLP, GNC Y GNL)

Tiene como objetivo supervisar el cumplimiento de la normativa de la comercialización de

hidrocarburos (CL, GLP, GNV, GNC y GNL) para garantizar el abastecimiento de
combustibles, la actualización de la información de precios de combustibles derivados de
hidrocarburos y la comercialización de GLP en cilindros en forma segura.

El alcance de la supervisión comprende la reevaluación de la situación de las

instalaciones de hidrocarburos en virtud de la presentación de descargos de los agentes
supervisados en los procedimientos iniciados de oficio por la División de Supervisión
Regional u Oficinas Regionales, o en otras situaciones donde la reevaluación sea
necesaria a fin de corroborar el cumplimiento de una obligación normativa.

Procedimiento y/o lineamiento Específico

Tipo de supervisión
Código Descripción
Registro y actualización de precios
PO34-1-PE-01 Supervisión PRICE
(PRICE)
Supervisión de Control Volumétrico PO34-1-PE-02 Supervisión de Control Volumétrico
Supervisión de Unidades Operativas
Supervisión de obligaciones respecto
PO34-1-PE-03 mediante el Sistema de Posicionamiento
al sistema de GPS.
Global (GPS)
Supervisión de rotulado de cilindros de Supervisión de cilindros de GLP
PO34-1-PE-04
GLP. (rotulado)
Supervisión de obligaciones respecto
Supervisión de obligaciones respecto al
al Envasado, Pintado, Integridad,
PO34-1-PE-05 envasado, pintado y canje de cilindros de
Canje de Cilindros de GLP en Plantas
GLP.
Envasadoras de GLP (PEGLP).
Supervisión de actividades de
Operativo en apoyo a otras
PO34-1-PE-06 hidrocarburos en unidades no
autoridades.
autorizadas
Registro de Inventario de Supervisión de registro de inventarios de
PO34-1-PE-07
Combustibles (RIC) combustibles (RIC)
Sistema de Control de Órdenes de
PO34-1-PE-08 Supervisión operativa SCOP
Pedido (SCOP)
Sistema de Procesamiento de Supervisión operativa sistema de
Información Comercial de PO34-1-PE-09 procesamiento de información
Distribuidores Minoristas ( SPIC) comercial-SPIC-DM
Supervisión de Cartilla de Seguridad. PO34-1-PE-10 Supervisión operativa criticidad de
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Procedimiento y/o lineamiento Específico

Tipo de supervisión
Código Descripción
cilindros de GLP
Supervisión de Obligaciones de los Supervisión de Obligaciones de los
PO34-1-PE-11
agentes derivadas del Convenio FISE agentes derivadas del Convenio FISE

1.1.2. Supervisión de instalaciones y medios de transporte (CL, GLP, GNV, GNC,GNL

y OPDH)

Tiene como objetivo supervisar el cumplimiento de la normativa de las instalaciones y

medios de transporte de hidrocarburos (CL, GLP, GNV, GNC y GNL) para garantizar la
seguridad de las instalaciones en la comercialización y transporte de hidrocarburos.

El alcance de la supervisión comprende la reevaluación de la situación de las

instalaciones de hidrocarburos en virtud de la presentación de descargos de los agentes
supervisados en los procedimientos iniciados de oficio por la División de Supervisión
Regional u Oficinas Regionales, o en otras situaciones donde la reevaluación sea
necesaria a fin de corroborar el cumplimiento de una obligación normativa.

Procedimiento y/o lineamiento Específico

Tipo de supervisión
Código Descripción
Atender solicitudes de Informe Atención de solicitud de informe técnico
PO34-2-PE-01
Técnico Favorable. favorable
Atender solicitudes de Actas de
Atención de Solicitudes de Actas de
Verificación de Conformidad y PO34-2-PE-02
Verificación de Conformidad y Pruebas
Pruebas.
Emisión de Opinión Técnica Previa
Emisión de Opinión Técnica Previa
PO34-2-PE-03 solicitado por la autoridad ambiental en
solicitado por la autoridad ambiental
hidrocarburos
Atender solicitudes de certificado de Atención de solicitud de certificado de
supervisión de diseño, fin de PO34-2-PE-04 supervisión de diseño, fin de construcción
construcción y funcionamiento. y funcionamiento
Acciones de supervisión de apoyo en
PO34-2-PE-05 Supervisión especial en Madre de Dios
la lucha contra la Minería Ilegal
Operativos de actos inseguros PO34-2-PE-06 Supervisión Operativa de Actos Inseguros
Supervisión Ex Post de las DJ del
PO34-2-PE-07 Supervisión Ex - Post de las DJ del rho
RHO (Registro de Hidrocarburos).
Atención de emergencias de
Atención de Emergencias. PO34-2-PE-08
hidrocarburos de competencia de la DSR
Supervisión Operativa a Medios de Supervisión Operativa a Medios de
Transporte, Distribuidores Minoristas Transporte, Distribuidores Minoristas de
de GLP y Combustibles Líquidos u PO34-2-PE-09 GLP y Combustibles Líquidos u OPDH,
OPDH, Consumidores Directos de Consumidores Directos de GLP y Redes
GLP y Redes De Distribución de GLP De Distribución de GLP
Supervisión Operativa de PDJ PO34-2-PE-12 Supervisión operativa PDJ
Supervisión operativa de certificación Supervisión operativa de certificación de
de consumidores directos y redes de PO34-2-PE-10 consumidores directos y redes de
distribución de GLP distribución de GLP
Atención de denuncias de hidrocarburos
Atención de Denuncias. PO34-2-PE-11
de competencia de la DSR
Supervisión Operativa de criticidad
Supervisión de seguridad por criticidad de
en establecimientos de venta al PO34-2-PE-13
instalaciones.
público y otros agentes
Supervisión Ex Post a las labores de Supervisión Ex Post a las labores de
PO34-2-PE-14
supervisión de las actividades supervisión de las actividades vinculadas
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Procedimiento y/o lineamiento Específico

Tipo de supervisión
Código Descripción
vinculadas al Sub Sector al Sub Sector Hidrocarburos
Hidrocarburos.

1.1.3. Supervisión de la calidad y cantidad de combustibles

Tiene como objetivo supervisar el cumplimiento de la normativa de control de calidad y

control metrológico de combustibles para garantizar que los consumidores finales reciban
combustibles en la cantidad y calidad correctas.

El alcance de la supervisión comprende la reevaluación de la situación de las

instalaciones de hidrocarburos en virtud de la presentación de descargos de los agentes
supervisados en los procedimientos iniciados de oficio por la División de Supervisión
Regional u Oficinas Regionales, o en otras situaciones donde la reevaluación sea
necesaria a fin de corroborar el cumplimiento de una obligación normativa.

Procedimiento y/o lineamiento Específico

Tipo de supervisión
Código Descripción
Supervisión para el control de la calidad de
PO34-3-PE-01 los combustibles líquidos en grifos y
estaciones de servicio
Supervisión para el Control de Supervisión para el control de la calidad en
Calidad. PO34-3-PE-05 Refinerías, Plantas de Abastecimiento,
Terminales y demás Unidades Operativas.
Supervisión para el control de calidad del
PO34-3-PE-06
GLP.
Supervisión metrológica a los
PO34-3-PE-02
dispensadores de CL.
Supervisión metrológica a los
Supervisión de Control Metrológico. PO34-3-PE-03
dispensadores de GLP.
Control de peso del GLP en balones
PO34-3-PE-04
comercializados por plantas envasadoras.

1.1.4. Administración y otorgamiento del registro de hidrocarburos en toda la cadena

Tiene como objetivo realizar el otorgamiento del Registro de Hidrocarburos en toda la

cadena de valor, así como una correcta administración del mismo, con la finalidad de
garantizar el efectivo control del RHO para fomentar el desarrollo sostenible del sector
hidrocarburos.

Procedimiento y/o lineamiento Específico

Tipo de actividad
Código Descripción
Atender Solicitudes de Inscripción al
Registro de Hidrocarburos
Administración y otorgamiento del
Atender Solicitudes de modificación de PO34-4-PE-01
registro de hidrocarburos
datos, modificación del Registro,
suspensión, habilitación- y cancelación

2. ASPECTOS ESPECÍFICOS A TENER EN CUENTA

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2.1. Directrices específicas

 Por su particularidad, la pre liquidación, la aplicación de penalidades y la efectivización

de las mismas, correspondientes a los servicios de Supervisión de la calidad y cantidad
de combustibles se realizará según lo establecido en las bases de los procesos de
selección, los contratos firmados y los procedimientos de supervisión
correspondientes.

2.2. Documentación específica

 Anexo 01: Acta de Supervisión General

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ANEXO 01:
ACTA DE SUPERVISIÓN GENERAL

Pre – Operativa / ITF Operativa / Monitoreo de IGS Otros (especificar):_________________________

Pre – Operativa /Actas de Verificación Operativa / Emergencias ___________________________________

Operativa / Condiciones de Seguridad Operativa / Denuncias

Operativa / PDJ

DATOS DE LA SUPERVISIÓN Y DE LA INSTALACIÓN Y/O AGENTE SUPERVISADO:

Expediente N°: Periodo de visita
ORDEN DE SERVICIO N°: Fecha de Inicio: Fecha de Término:
Hora de Inicio: Hora de Término:

UTM 1: UTM2: UTM3: UTM4:

Dirección:
Distrito: Provincia: Departamento:
Instalación y/o agente : Código de Instalación y/o Agente: Placa / Matrícula:

Registros de Hidrocarburos: Código Osinergmin:

Declaración Jurada N°: Teléfono:

DATOS DEL SOLICITANTE U OPERADOR:

Nombre o Razón Social (Natural o Jurídica):

DNI: RUC: Teléfono: Correo electrónico:

Domicilio Legal:

Distrito: Provincia: Departamento:

DATOS DE LA EMPRESA SUPERVISORA CONTRATISTA DE OSINERGMIN:

Razón Social: Nro. Contrato:
Apellidos y Nombres del profesional que realiza la visita:

Colegio Profesional y N° de Colegiatura del profesional: DNI: Teléfono:

De conformidad con las facultades previstas en los literales a) y b) del artículo 13° de la Ley de Creación del Organismo Supervisor de la Inversión en Energía y Minería, Ley N° 26734,
modificada por la Ley N° 28964 y demás normas sobre la materia, se deja constancia mediante el presente documento que se ha realizado la visita de supervisión en la fecha indicada
por la empresa supervisora contratista de Osinergmin arriba mencionada.
La presente visita de supervisión se llevó a cabo con la finalidad de verificar el cumplimiento de la normatividad vigente del subsector hidrocarburos.

OBSERVACIONES: __________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________
_______________________________________________________________________________________________________________________________________________________

Firma del Representante de Empresa Supervisora Firma del Receptor

Contratista de DSR - Osinergmin Apellidos y Nombres: ………………………………………………………………………
DNI: …………………………………………………………………………………………………
Relación con el solicitante u operador: ……………………………………………
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ANEXO DEL ACTA DE SUPERVISIÓN GENERAL

Expediente SIGED N°: N° de Carta Línea:

Fecha: Hora:
Código Osinergmin: Registro Hidrocarburos Nº:

La empresa supervisora ha recibido del agente supervisado la siguiente información:

N° Documentos recibidos del Agente Supervisado

La empresa supervisora requiere la siguiente información como sustento para el análisis de la supervisión asignada:

N° Documentos solicitados al Representante del Agente Supervisado

La información solicitada deberá ser entregada a Osinergmin en un plazo de: ( ) días hábiles.

__________________________________________
Firma del personal de la Empresa Supervisora
Apellidos y nombres:____________________________
_____________________________________________
DNI: ___________________
Nombre de la Empresa Supervisora: _______________
_____________________________________________
_______________________________________
Firma representante del Agente Supervisado
Apellidos y nombres: _____________________________
______________________________________________
DNI:_______________________
Relación con el Agente Supervisado: _______________
_____________________________________________