UNIVERSIDAD DEL SINÚ ELÍAS BECHARA ZAINÚM – SECCIONAL CARTAGENA

Asignatura: Proyectos de Inversión

Semana 10 – Objetivos generales y estructuración del Estudio Económico

Referencia bibliográfica: Evaluación de Proyectos. Capítulo 4– Gabriel Baca

GUÍA EXPLICATIVA

Una vez que el investigador concluye el estudio hasta la parte técnica, se habrá dado cuenta
de que existe un mercado potencial por cubrir y que no existe impedimento tecnológico para
llevar a cabo el proyecto.

La parte del análisis económico pretende determinar cuál es el monto de los recursos
económicos necesarios para la realización del proyecto, cuál será el costo total de la
operación de la planta (que abarque las funciones de producción, administración y ventas),
así como otra serie de indicadores que servirán como base para la parte final y definitiva del
proyecto, que es la evaluación económica.

Estructura general del análisis económico

Los ingresos se obtienen del análisis de las ventas proyectadas, en los casos que
trabajamos las ventas proyectadas se obtienen del análisis de oferta y demanda, teniendo
en cuenta la demanda insatisfecha que fue identificada en dicho estudio y observando la
capacidad productiva de nuestro proyecto de inversión junto con la utilidad esperada, se
establece una proyección de los ingresos esperados que cubrirían los gastos/costos y
generarían la utilidad deseada.

Los costos financieros corresponden al pago productos de deudas adquiridas con el sector
financiero. Es importante poseer la información correspondiente a las tasas de intereses
para calcular su impacto en el desarrollo del proyecto. Adicionalmente se deben considerar
todos aquellos gastos administrativos y de ventas, así como el costo total de producción o
prestación de servicios.

Inversión inicial fija y diferida corresponde básicamente a la inversión en propiedad, planta

y equipo y gastos diferidos tales como seguros, con este dato calculamos la respectiva
depreciación y amortización que impacta en el Estado de Resultados.

El Balance General, Estado de Resultados es la agrupación de la información obtenida de las

evaluaciones realizadas a los Ingresos, Costos, Inversión inicial y Capital de Trabajo.

DETERMINACIÓN DE COSTOS

Se puede definir los costos como aquellos desembolsos realizados por la empresa que se
relacionan directamente con el objeto social de la misma, se pueden ver reflejados en el
producto final o en la prestación de servicios por parte de la empresa, tienen un ingreso
directamente atribuible y es este costo es medible con fiabilidad.

En una evaluación de proyecto se utilizan los llamados costos futuros. Es importante señalar
que la evaluación es una técnica de planeación, por tanto, la aplicación literal del concepto
contable del costo no es rigurosa, por ejemplo, las cifras se redondean al múltiplo de mil
más cercano saltando un poco la exactitud en la medición monetaria.

Costos de producción

Son el reflejo de las determinaciones realizadas en el estudio técnico. El método de costeo

utilizado es el costeo absorbente, esto significa que, por ejemplo, en el caso del cálculo de
mano de obra se agrega un 35% por concepto de prestaciones sociales al costo anual de la
partida sin especificar exactamente que prestaciones sociales son las contempladas, sino
que la cifra del 35 absorbe todos los conceptos de prestaciones sociales.

1. Materia Prima

No se debe tener en cuenta únicamente la cantidad del producto final deseado, sino también
los desperdicios, mermas, productos defectuosos y en general todas aquellas situaciones
que pueden afectar la producción.

Ejemplo: se espera producir 50.000 tornillos de 2 pulgadas y cada tornillo pesa 6,5 gramos;
supongamos que la merma normal aceptada para los tornillos es del 1%, por tanto se
necesitan 328,25 kg de acero:

(50.000 x 6,5g)x1,01= 328.250g

2. Costos de mano de obra

Se consideran las determinaciones del estudio técnico en cuanto a la mano de obra

necesaria para el proceso productivo/servicios (salarios). Es necesario hacer una división
entre mano de obra directa e indirecta, la mano de obra directa es la que interviene
personalmente en el proceso de producción/prestación del servicio, mientras que la manos
de obra indirecta se refiere a aquellos empleados que aun estando en el proceso de
producción no son obreros, tales como supervisores, jefes de turno, gerentes de producción.
En cualquier cálculo de mano de obra es necesario agregar al menos un 35% de
prestaciones sociales, es decir, al sueldo base se agrega un 35% por concepto de primas,
cesantías, intereses, vacaciones, aguinaldos, bonos etc; importante tener en cuenta las
horas extras que se hayan considerado pertinentes en el estudio técnico.
3. Envases

En caso que el producto lo requiera. Existen dos tipos de envases, el envase primario que
está en contacto directo con el producto, y envase secundario es aquel en donde se
almacenaría el producto terminado. Por ejemplo, si es un producto de belleza el envase
primario sería el contenedor de plástico, en secundario sería la caja de cartón en donde se
almacenan varios envases para su bodegaje o transporte.

4. Costos de energía eléctrica

Se debe tener en cuenta la capacidad eléctrica de cada una de las máquinas que intervienen
en el proceso productivo o de prestación de servicios, desde grandes motores productivos
hasta computadores portátiles y el tiempo que permanecen en operación al día. Por lo
general el costo de alumbrado de las áreas productivas u oficinas no es significativo dentro
del total, se promedia este concepto entre un 2% o 3% del total del gasto energético.

5. Costos de agua

Insumo importante en algunos tipos de procesos productivos, en estos casos se recomienda

como mínimo 150 litros de agua por trabajador, aunque depende del proceso productivo
mismo puede ser mucho mayor.

6. Combustibles

Se considera cualquier tipo de combustible que se utilice en el proceso productivo. En

general se calcula como un rubro por separado debido a que en algunos procesos
productivos el consumo de combustible puede ser elevado.

7. Control de calidad

Actualmente se considera muy importante el control de calidad en empresas productivas, el

departamento de control de calidad posee en muchos casos autonomía con una función
vital, aunque en general para empresas que apenas inician, es imposible costear un proceso
de control de calidad por lo que no se realiza de una forma rigurosa, pero si es necesario
considerar un rubro para estas actividades, aunque no sea un departamento propiamente
dicho, ya que la calidad en el producto es primordial para garantizar su venta. Si se desea
implementar este proceso hay que considerar las inversiones en equipos, personal
capacitado o en caso de ser contratado de forma externa, considerar el valor de los
honorarios.

8. Mantenimiento

Los promotores del proyecto deberán decidir si esta actividad se realiza dentro de la
empresa o si se contrata un servicio externo. Si se decide realizarla internamente existe la
misma consideración de necesidades de inversión en equipo, área disponible, personal
capacitado, etc., además de que este costo dependerá del tipo de mantenimiento que se
pretende dar.
Sin importar cuál sea la decisión, los costos de producción siempre deberán contener un
concepto llamado costos de mantenimiento.

9. Cargos de depreciación y amortización

Son costos virtuales, puesto que no representan un desembolso real de recursos, pero sí se
tienen en cuenta para determinar el costo total. Es un calculo básico teniendo en cuenta el
saldo inicial de la inversión en activos fijos o diferidos, aplicando las tasas de depreciación
(vidas útiles) contempladas por la empresa.

10. Otros costos

Se han mencionado los principales conceptos relacionados con los costos de producción,
pero éstos no son todos los costos que se originan en esa área. También existen gastos por
detergentes, refrigerantes, uniformes de trabajo, dispositivos de protección para los
trabajadores, etc. Su importe es tan pequeño en relación con los demás costos, que tal vez
no vale la pena determinarlos detalladamente. Por esto se agrupan en el rubro otros costos,
donde se incluye cualquier otro costo pequeño y no considerado en los nueve conceptos
antes dichos.

Cabe resaltar que no todas las empresas poseen todos los costos mencionados ya que
depende del proceso productivo/prestación de servicios.

Costos de administración
Son, como su nombre lo indica, los costos que provienen de realizar la función de
administración en la empresa. Sin embargo, tomados en un sentido amplio, no sólo
significan los sueldos del gerente o director general y de los contadores, auxiliares,
secretarias, así como los gastos generales de oficina. Una empresa de cierta envergadura
puede contar con direcciones o gerencias de planeación, investigación y desarrollo, recursos
humanos y selección de personal, relaciones públicas, finanzas o ingeniería (aunque este
costo podría cargarse a producción).
Esto implica que fuera de las otras dos grandes áreas de una empresa, que son producción
y ventas, los gastos de todos los demás departamentos o áreas (como los mencionados)
que pudieran existir en una empresa se cargarán a administración y costos generales.
También deben incluirse los correspondientes cargos por depreciación y amortización.

Costo de ventas
En ocasiones el departamento o gerencia de ventas también es llamado de mercadotecnia.
En este sentido vender no significa sólo hacer llegar el producto al intermediario o
consumidor, sino que implica una actividad mucho más amplia. Mercadotecnia abarca, entre
otras muchas actividades, la investigación y el desarrollo de nuevos mercados o de nuevos
productos adaptados a los gustos y necesidades de los consumidores; el estudio de la
estratificación del mercado; las cuotas y el porcentaje de participación de la competencia en
el mercado; la adecuación de la publicidad que realiza la empresa; la tendencia de las
ventas, etc. Como se observa, un departamento de mercadotecnia puede constar no sólo de
un gerente, una secretaria, vendedores y choferes, sino también de personal altamente
capacitado y especializado, cuya función no es precisamente vender.

Costos financieros
Son los intereses que se deben pagar en relación con capitales obtenidos en préstamo.
Algunas veces estos costos se incluyen en los generales y de administración, pero lo
correcto es registrarlos por separado, ya que un capital prestado puede tener usos muy
diversos y no hay por qué cargarlo a un área específica.