¿Qué es un estado financiero?

RTA// Son informes contables que reflejan el estado financiero actual de las empresas en
un tiempo determinado, su función generalmente es para la toma de decisiones correctas
por parte de los accionistas.
¿Cómo está compuesto el estado financiero?
RTA//Los estados financieros están compuestos los activos. Pasivos y patrimonios los
cuales son elementos que componen el estado de situación financiera y por los ingresos,
gastos y costos que son los que componen el estado de resultados.
¿Cuantas clases de estados financieros existen en Colombia?
RTA// los estados se dividen en dos tipos:
Estados financieros de propósito general
 BALANCE GENERAL
 ESTADO DE RESULTADO
 ESTADO DE CAMBIO D PATRIMONIO
 ESTADO DE CAMBIO DE SITUACION FINANCIERA
 ESTADO DE FLUJO DE EFECTIVO
 ESTADOS FINANCIEROS CONSOLIDADOS

Estados financieros de propósito especial

 BALANCE INICIAL
 ESTADOS FINANCIEROS DE PERIODOS INTERMEDIOS
 ESTADOS DE COSTOS
 ESTADO DE INVENTARIOS
 ESTADOS FINANCIEROS EXTRAORDINARIOS
 ESTADOS DE LIQUIDACION

¿Definir cada parte de los estados financieros?

1. ACTIVO: es la representación financiera de los recursos obtenidos por un ente
económico para desarrollar su actividad económica
2. PASIVO: es la representación económica de las obligaciones de un ente económico
obtenidos en el pasado
3. PATRIMONIO: es el valor residual de los activos económicos, menos las
obligaciones
4. INGRESO: representan el flujo de las entradas de efectivo por desarrollo de su
actividad económica que se puede representar en aumento de activos o
disminución de los pasivos
5. GASTO: representan la salida de recursos incurridos en actividades administrativas,
de comercialización, entre otras.
6. COSTO: son todas las erogaciones asociadas a la adquisición o producción de
bienes por el entre económicos y reflejados en ingresos
¿Cuáles son los estados financieros básicos?
 BALANCE GENERAL: es el estado donde se relacionan los activos, pasivos y
patrimonio, para determinar la situación financiera de la empresa.
 ESTADOS DE RESULTADOS: corresponde a la suma de los ingresos, costos y gasto
para hallar el resultado del ejercicio.
 ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO: en este estado se muestra los aportes
sociales y la distribución de las utilidades y ganancias retenidas
 ESTADO DE CAMBIOS EN LA SITUACION FINANCIERA: se utiliza para pronosticas
situaciones de riesgo de la empresa y para evaluar la procedencia de las
obligaciones a largo plazo
 ESTADO DE FLUJOS DE EFETIVOS: sirve para generar planeación del presupuesto de
las empresas

Defina las diferencias de los estados financieros entre una empresa de servicio y una
comercializadora de bienes.
Las diferencias entre los estados financieros de una empresa de servicios y una empresa
comercializadora de bienes es principalmente la cuenta de inventarios en los estados, ya
que por la actividad económica la comercializadora debe poseer un alto porcentaje de los
activos en su inventario, en cambio la empresa de servicios puede que no tenga
inventarios o que el valor sea muy bajo. Adicionalmente el costo de ventas de ambos es
diferentes, ya que en la empresa de servicios este costo está determinado por el salario de
los empleados que prestan el servicio y la empresa comercializadora tiene como base su
costo de ventas en el valor de adquisición y/o transformación de los bienes disponibles a a
la venta.
¿Cada cuánto se deben presentar los estados financieros según las normas y políticas de
las empresas en Colombia?
Los estados financieros deben ser presentados mínimo una vez al año, pero para que sea
más consistente la información se puede preparar para lapsos de 3 o 6 meses.
¿Cómo se clasifican los estados financieros para su presentación?
Los estados se clasifican de la siguiente manera:
Primero el estado de situación financiera o balance general, en segundo lugar, el estado
de resultados, cada uno con sus respectivas notas.
Después sigue el estado de flujo de efectivos y por último el está de cambios en el
patrimonio.
¿Quiénes deben elaborar los estados financieros y de quien es la responsabilidad según el
código de comercio?
Los estados financieros deben ser elaborados el contador público de la empresa y todas
las personas jurídicas que lleven contabilidad bajo las normas legales deben presentar
estados financieros.
¿Quiénes deben firmar los estados financieros?
Los estados financieros deben ser firmados por el contador público de la empresa y
adicionalmente también deben firmarlos el representante legal y el revisor fiscal en caso
de que hubiese.
¿Para qué nos sirven los estados financieros y a quienes se les debe presentar?
El conjunto de los estados financieros nos sirve para que podamos evaluar la situación
financiera de la empresa, así como su solvencia económica y rendimiento económico. Esto
nos permite saber cómo está posicionada la empresa y su viabilidad en caso de posibles
inversores.
Los estados se les debe presentar a los socios, accionistas, acreedores, al estado,
trabajadores e inversionistas de los mercados de valores.
¿Que son las notas a los estados financieros y para que nos sirve?
Las notas a los estados financieros son documentos que tienen como finalidad dar una
vista más detallada de los estados, mostrando cuenta por cuenta como fue constituida y
las políticas de la empresa para la creación de los estados financieros.
La utilidad de las notas a los estados financieros es de poder brindar detalles más
específicos para que cada uno de los usuarios sobre las cuentas y así poder tomar mejores
decisiones sobre la empresa.
¿Cuál debe ser el cuerpo o la presentación de los estados financieros?
ENCABEZADO: está conformado por nombre o razón social de la empresa, NIT del ente
económico, nombre del estado financiero y fecha del corte presentado.
CUERPO/CONTENIDO: contiene las cuentas respectivas del estado financiero y los saldos.
PIE: contiene las firmas del representante legal, contador público y revisor fiscal en caso
que aplique

¿Cómo se aplica la ecuación patrimonial en un estado financiero y que es?

La ecuación patrimonial es el resultado de comparar los recursos o activos de la empresa
con las deudas exteriores (pasivo) y las deudas interiores (patrimonio). Según con el
principio de dualidad la empresa como ente ficticio no posee ningún recurso, ya que todo
lo que posee todo lo debe.
La ecuación patrimonial es:
ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO
la ecuación patrimonial se aplica a los estados financieros con el principio de dualidad o
partida doble, donde en el balance general la totalidad de los activos es igual al pasivo más
(+) el patrimonio, teniendo en cuenta que de los estados de resultados se obtiene la
provisión de renta que es una deuda externa (pasivo), la utilidad y reserva legal del
periodo que es una deuda interna (patrimonio).
 ESTADO
FINANCIERO

Que es

Son informes contables que reflejan el estado

financiero actual de las empresas en un tiempo
determinado, su función generalmente es para la
toma de decisiones correctas por parte de los
accionistas.

Como está compuesto

Los estados financieros están compuestos los activos. Pasivos y

patrimonios los cuales son elementos que componen el estado
de situación financiera y por los ingresos, gastos y costos que
son los que componen el estado de resultados.

Se divide en dos

PROPOSITO GENERAL

BALANCE CAMBIO DE CAMBIO DE FLUJO DE FINANCIEROS

RESULTADO
GENERAL PATRIMONIO SITUACION EFECTIVO CONSOLIDAD
FINANCIERA OS
PROPOSITO ESPECIAL

BALANCE PERIODOS EXTRAORDINARIOS

COSTOS INVENTARIOS LIQUIDACION
INICIAL INTERMEDIO
S
Partes de los estados financieros

ACTIVO PASIVO PATRIMONIO

es la representación es la representación es el valor residual de los

financiera de los económica de las activos económicos,
recursos obtenidos por obligaciones de un ente menos las obligaciones
un ente económico económico obtenidos en el
para desarrollar su pasado
actividad económica
 INGRESOS
representan el flujo de las
entradas de efectivo por
desarrollo de su actividad
económica que se puede
representar en aumento
de activos o disminución
de los pasivos
GASTOS COSTOS
son todas las erogaciones
representan la salida de
recursos incurridos en asociadas a la adquisición
actividades o producción de bienes
administrativas, de por el entre económicos y
comercialización, entre reflejados en ingresos
otras

PROCEDIMIENTO DEL ESTADOS FINANCIERO

Los estados financieros
Los estados financieros
deben ser elaborados el
deben ser presentados
contador público de la
mínimo una vez al año,
empresa y todas las
pero para que sea más
personas jurídicas que
consistente la cuerpo o la presentacióntambién
lleven contabilidad bajo
información se puede
las normas legales
preparar para lapsos
deben presentar
de 3 o 6 meses.
estados financieros.
El conjunto de los
estados financieros nos
Los estados financieros
sirve para que podamos
deben ser firmados por
evaluar la situación
el contador público de
financiera de la
la empresa y
empresa, así como su
adicionalmente
de los estados solvencia económica y
deben financieros
rendimiento económico.
firmarlos el
Esto nos permite saber
representante legal y el
cómo está posicionada
revisor fiscal en caso de
la empresa y su
que hubiese
viabilidad en caso de
posibles inversores.

Los estados se les debe presentar a los socios, accionistas,

acreedores, al estado, trabajadores e inversionistas de los mercados
de valores

cuerpo o la presentación de los estados financieros

ENCABEZADO CUERPO/CONTENIDO PIE

: está conformado por contiene las firmas del

contiene las cuentas representante legal, contador
nombre o razón social de
respectivas del estado público y revisor fiscal en caso
la empresa, NIT del ente
financiero y los saldos. que aplique
económico, nombre del
estado financiero y fecha
 ecuación patrimonial
en un estado

QUE ES

La ecuación patrimonial es el resultado de comparar los recursos

o activos de la empresa con las deudas exteriores (pasivo) y las
deudas interiores (patrimonio). Según con el principio de
dualidad la empresa como ente ficticio no posee ningún recurso,
ya que todo lo que posee todo lo debe.

ACTIVO = PASIVO + PATRIMONIO

La ecuación patrimonial es el resultado de comparar los recursos

o activos de la empresa con las deudas exteriores (pasivo) y las
deudas interiores (patrimonio). Según con el principio de
dualidad la empresa como ente ficticio no posee ningún recurso,
ya que todo lo que posee todo lo debe.