FORMATO INFORME DE EJECUCIÓN CONTRACTUAL

1.ASPECTOS GENERALES
CONTRATO DE
PRESTACIÓN DE 369-19 Año: 2019
SERVICIOS No.:
CONTRATISTA: MARÍA ELENA ALVEAR ORDOÑEZ
C.C. No. 27.277.788
PLAZO: VEINTIOCHO (28) DIAS
PERIODO DEL Desde Día Mes Año Día Mes Año
Hasta:
INFORME: : 02 12 2019 30 12 2019
OBJETO: PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA
BIBLIOTECA MUNICIPAL PARA EL MUNICIPIO DE LA CRUZ NARIÑO
SEGÚN BPIN 2018523780012 APOYO A LOS PROCESOS
CULTURALES PARA EL BUEN VIVIR EN EL DEPARTAMENTO DE
NARIÑO MUNICIPIO DE LA CRUZ NARIÑO.
FECHA DE INICIO 02 DE DICIEMBRE DE 2019

FECHA DE 30 DE DICIEMBRE 2019

TERMINACIÓN

2.DETALLE DE LA EJECUCIÓN

Nº OBLIGACIÓN ACTIVIDADES EJECUTADAS

ESPECIFICA
1. Apoyo a la gestión
institucional como Apoye a la gestión como biblioteca municipal.
biblioteca del municipio
de La Cruz.
2
Promoví la lectura entre los jóvenes a través
Promover la lectura en de diferentes actividades en realización de
grupos de jóvenes
poemas y títeres de recital de poesía y día del
organizados.
idioma.

3 Orientar a niños y Oriente a los niños y jóvenes que a diario

jóvenes en la búsqueda visitan las instalaciones de la biblioteca
de libros para municipal para sus consultas en sala y
realización de trabajos y préstamo de material relacionada con las
tareas. tareas del mismo.

4 Realizar mantenimiento
preventivo y correctivo Se realizó el mantenimiento en los
en los computadores computadores de la biblioteca.
que se encuentren en la
biblioteca municipal.

3. PRODUCTOS ENTREGADOS (En caso de haber sido pactados)

1 Informe de actividades de este mes.
2 Planilla de pago a los aportes
3 Copia de contrato

Se dio cumplimiento al pago de los aportes de salud, pensiones y riesgos

profesionales de conformidad con lo señalado por la ley y de acuerdo a la planilla
adjunta.

JONY JAIRO REALPE REBOLLEDO MARÍA ELENA ALVEAR O

Secretario de Gobierno Contratista
Supervisor
 INFORME DE SUPERVISIÓN

1. ASPECTOS GENERALES

NUMERO Y FECHA DEL 369-19 DEL 02 DE DICIEMBRE DE 2019

CONTRATO
PRESTACIÓN DE SERVICIOS DE APOYO A LA GESTIÓN DE LA
BIBLIOTECA MUNICIPAL PARA EL MUNICIPIO DE LA CRUZ
OBJETO NARIÑO SEGÚN BPIN 2018523780012 APOYO A LOS PROCESOS
CULTURALES PARA EL BUEN VIVIR EN EL DEPARTAMENTO DE
NARIÑO MUNICIPIO DE LA CRUZ NARIÑO

CONTRATANTE MUNICIPIO DE LA CRUZ

CONTRATISTA MARÍA ELENA ALVEAR ORDOÑEZ

IDENTIFICACIÓN 27.277.788

VALOR CONTRATO (letras UN MILLÓN TREINTA Y SEIS MIL PESOS ($1.036.000)

y números) M/CTE
El valor del presente contrato es por la suma de UN
MILLÓN TREINTA Y SEIS MIL PESOS ($1.036.000) M/CTE,
que la ENTIDAD CONTRATANTE pagara al CONTRATISTA
FORMA DE PAGO de la siguiente manera: Por medio de un solo pago por
valor de UN MILLÓN TREINTA Y SEIS MIL PESOS
($1.036.000) M/CTE en los cuales el CONTRATISTA
prestara sus servicios al MUNICIPIO
PLAZO DE EJECUCIÓN VEINTIOCHO (28) DIAS

FECHA DE FIRMA DEL

02 DE DICIEMBRE DE 2019
CONTRATO
FECHA DE INICIO DEL
02 DE DICIEMBRE DE 2019
CONTRATO
FECHA DE TERMINACIÓN
30 DE DICIEMBRE DE 2019
INICIAL DEL CONTRATO
SE INCLUYO EN EL PLAN
ANUAL DE ADQUISICIONES

SUPERVISOR JONY JAIRO REALPE REBOLLEDO

2. ELEMENTOS DE ORDEN TÉCNICO

Las actividades ejecutadas con ocasión del contrato fueron las siguientes:

N OBLIGACIONES ACTIVIDADES EJECUTADAS ANEXOS (Describir

o ESPECÍFICAS productos cuando
. haya lugar a ellos)
1
. Apoyo a la Verifique la gestión de la
gestión bibliotecaria en adaptación
institucional de las nuevas instalaciones
como
y manejo de la biblioteca.
bibliotecaria del
municipio de La
Cruz.
2
. Orientar a los
niños y jóvenes Verifique que se prestó el
en la búsqueda servicio de consulta en la
de libros para la sala, prestamos,
realización orientación de tareas para
trabajos y tareas. niños y jóvenes.

3
. Velar por la Constate que se llevó a cabo la
conservación y conservación y buen estado de
responder por el los libros y equipos de trabajo
buen estado de que están a cargo de la
libros elementos
biblioteca.
y equipos de
.
trabajo que le
suministren.

4 Realizar
. mantenimiento
preventivo y
correctivo en los Confirme que se realizó el
computadores mantenimiento en los
que se computadores de la
encuentran en la biblioteca.
biblioteca
municipal.
3. ELEMENTOS DE ORDEN FINANCIERO Y CONTABLE
Los aspectos de imputación presupuestal fueron los siguientes:

CONCEPTO FECHA NUMERO VALOR BENEFICIARIO

 CERTIFICADO DE
27/11/2019
DISPONIBILIDAD 2019002063 $1.036.000 NA
PRESUPUESTAL
REGISTRO 02/12/2019 MARÍA ELENA
2019002063 $1.036.000
PRESUPUESTAL ALVEAR

Relación de pagos efectuados

FECHA DE
DESCRIPCIÓN VALOR
PAGO
1.036.000,
PRIMER PAGO DICIEMBRE 30/12/2019 
00
TOTAL 1.036.000,00

La ejecución de los recursos del contrato presenta el siguiente balance:

CONCEPTO DEBE HABER

1.036.000,
Valor Inicial Del Contrato  
00
Valor Adiciones (Si aplica) -  
Valor Acumulado   1.036.000,00
Saldo por Ejecutar   -
Saldo a liberar (Si aplica)   -
Sumas Iguales 1.036.000,00 1.036.000,00

4. ELEMENTOS DE ORDEN JURÍDICO

Acreditación seguridad social.

NÚMERO DE PLANILLA FECHA DE PAGO PERIODO DE COTIZACIÓN

8652098899 17/12/2019 12/2019

Nota: Adjunto documento habilitante

5. GARANTÍAS

6. CONTROVERSIAS, RECLAMACIONES, ACCIONES JUDICIALES PRESENTADAS CON

OCASIÓN DEL CONTRATO

DESCRIPCIÓN DE CONTROVERSIAS FECHA VALOR RECLAMO

NA NA $ 0,00

7. OBSERVACIONES
 DESCRIPCIÓN DE OBSERVACIONES AL CONTRATO
NINGUNA

En constancia se expide en el Municipio de La Cruz (Nariño), a los treinta (30) días del mes
Diciembre de 2019

Cordialmente,

JONY JAIRO REALPE REBOLLEDO

Secretario de Gobierno
Supervisor