Personal Dosimetry

Management
A Nuclear Industry
Good Practice Guide

Attachment
Example International
Radiation Passbooks
 
Personal Dosimetry Management ­ Good Practice Guide –  
Attachment ­ Example International Radiation Passbooks 

Reproduced with the kind permission of EDF Energy Nuclear Generation

Note this is not a definitive list and is provided solely as examples of typical radiation
passbooks that may be encountered

Table 1 - Details of Countries and National Competent Authorities

Countries Name    National Competent 
Name in   
in National  Passboo Authority for issuing 
English  Notes 
Language  k  'Passbooks' 

Bundesministerium für 
Land‐ und 
Austria  Österreich  ?  No passbook data available 
Forstwirtschaft, Umwelt 
und Wasserwirtschaft) 

Federal Agency for Nuclear 
Belgium  Belgique  Yes  Booklet – example 6 
Control 

Nuclear Regulatory Agency  No passbook data available
Bulgaria  България  ? 
(NRA),  (see note 1) 

KYPPIAKH   Cyprus Assoc of Medical 
Cyprus  ?  Physics and BioMedical  No passbook data available 
DHMOKRATIA  Engineering 

State Office For Nuclear 
Safety
Czech 
Ceske Republiky  Yes  Státní úřad pro jadernou 2 Part Document 
Republic 
bezpečnost (SUJB)

National Institute of 
Denmark  Danmark  Yes  No passbook data available 
Radiation Hygiene 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A3 of 26 

Countries Name    National Competent 
Name in   
in National  Passboo Authority for issuing 
English  Notes 
Language  k  'Passbooks' 

Employees of  European 
Commission facilities will 
usually be  issued with 
European 
  Yes    their own ‘European’ 
Comission  
radiation passbook by the 
base location. See example 
10 

Estonian Radiation 
Estonia  Eesti Vabariik  Yes  Protection Centre   (dose cards) 
 

Radiation and Nuclear 
Safety Authority 
2 sheets A4 – See example 
Finland  Suomi  Yes  Säteilyturvakeskus  11 
strålsäkerhets centraen 
(STUK).  

Booklet – example 2 
Institut de Radioprotection 
France  France  Yes  Passbook does not contain 
et Sûreté Nucléaire (IRSN) 
medical data. 

Federal Office for Radiation 
Protection Bundesamt für 
Germany  Deutschland  Yes  Strahlenschutz (BfS)   Booklet – example 3 

ELLHNIKH  Greek Atomic Energy 
Greece  Yes  A6 format 
DHMOKRATIA  Commission 

Holland – See 
       
Netherlands 

National Institute of 
Hungary  Magyar  Yes  No passbook data available 
Radiation Hygiene 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A4 of 26 

Countries Name    National Competent 
Name in   
in National  Passboo Authority for issuing 
English  Notes 
Language  k  'Passbooks' 

Booklet – example 6 (very 
few classified persons 
Radiological Protection  based in Ireland so more 
Ireland  Eire  Yes 
Institute of Ireland  likely to see UK or other 
passbook issued by a UK 
Employer) 

L'Istituto Superiore per la 
Italy  Italia  Yes  Prevenzione e la Sicurezza  No passbook data available 
del Lavoro (ISPESL) 

Latvia  Latvijas  ?  Radiation Safety Centre  No passbook data available 

See example 8. Note 
conditions on time limits and 
returning the  passbook at 
Radiation Protection 
Lithhuania  Lietuvos  Yes  bottom of page 2. (In the past 
Centre, Vilnius 
workers have produced 
Ignalina dose records instead 
of a passbook) 

Radiation Protection 
Luxembourg  Luxembourg  ?  Department of the Ministry  No passbook data available 
of Health 

Occupational Health and 
Malta  Malta  ?  No passbook data available 
Safety Authority 

Ministry of Social Affairs 
and Employment 
Netherlands  Nederland  Yes  Booklet – example 4 
Directorate for Safety and 
Health at work 

To be added 
Northern 
‐  Yes  HSE for Northern Ireland  EU membership as part of 
Ireland 
UK. 

Norwegian Radiation 
Norway  Norge  No  (See note 1) 
Protection Authority 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A5 of 26 

Countries Name    National Competent 
Name in   
in National  Passboo Authority for issuing 
English  Notes 
Language  k  'Passbooks' 

National Atomic Energy 
Poland   Polska  ?  No passbook data available 
Agency 

Directorate General for  Caderneta radiológica 
Portugal  Portuguesa  Yes 
Health  (2 sheets A4)  see note 2 

National Commission for  No passbook data available
Romania  României  Yes  Nuclear Activities Control 
(CNCAN).  (see note 1) 

Slovenskej  Public Health Authority of  Issued by central register of 

Slovakia  Yes 
Republiky  the Slovak Republic  doses for Slovak republic 

Slovenian Nuclear Safety 
Slovenia  Slovenija  ?  No passbook data available 
Administration (SNSA)  

Nuclear Safety Council 
(CSN), 
Spain  Espaňa  Yes  See example 5 
Consejo de Securidad 
Nuclear  

2 sheets A4 – See example 
Swedish Radiation 
9 
Protection Institute  
Sweden  Sverige  Yes  [note – time limited].  
Statens stralskyddsinstitut 
Have been known to use 
 
UK passbooks (incorrectly) 

Each radiation worker in 
Swiss National Accident 
Switzerland has an individual 
Switzerland  Schweiz, Suisse  Yes  Insurance Fund, Physics 
dose certificate issued by BAG 
Section Suva 
(see note 1) 

Radiological Health and  No passbook data available
Turkey  Türkiye  ? 
Safety Division  (see note 1) 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A6 of 26 

Countries Name    National Competent 
Name in   
in National  Passboo Authority for issuing 
English  Notes 
Language  k  'Passbooks' 

Current passbook blue but 
earlier yellow versions 
Health and Safety  issued under earlier 
UK  ‐  Yes 
Executive (HSE)  legislation still valid until 
full or a change of 
employer. See example 1. 

Note: annual medical not 
legally required. Dose data 
Nuclear Regulatory  provided in NRC Form 4. 
USA  ‐  Yes 
Commission (NRC)  
2 sheets A4 – See example 
12 

Note 1. Non‐EU Country but operates in accordance with the EU Directive 

Note 2. After the worker has been informed about his received dose, the passbook should be sent to the 
Competent Authority in Portugal.  
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A7 of 26 

Example ‐ 1. UK Radiation Passbooks 

The earlier (Yellow) version issued under the outside workers regs 1993, has now been superseded by 
the later (Blue) passbook issued under the Ionising Radiations Regulations 1999 and updated in 2008 

   

Earlier, superseded ‘Yellow Passbook’  IRR’99 ‘Blue’ Passbook. 

IRR ’99 2008 Revision 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A8 of 26 

Example ‐ 2. France (Colour – Green) 

 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A9 of 26 

Example ‐ 3. Germany (colour – Yellow) 

 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A10 of 26 

Example ‐ 4. Netherlands (colour ‐ Blue on white) 

 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A11 of 26 

Example ‐ 5. Spain (Colour – Grey) 

 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A12 of 26 

Example ‐ 6. Belgium 

 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A13 of 26 

Example ‐ 7. Ireland (Colour ‐ Blue logo) 

 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A14 of 26 

Example ‐ 8. Lithuania Radiation Passbook (front) 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A15 of 26 

Lithuania Radiation Passbook (Reverse Side) 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A16 of 26 

Example ‐ 9. Swedish Radiation Passbook (front)  
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A17 of 26 

Swedish Radiation Passbook (Reverse Side)

 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A18 of 26 

Example ‐ 10. European Commission (example from ISPRA, EU Joint Research Centre) 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A19 of 26 

Example ‐ 11. Finland (Front) 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A20 of 26 

Finland (Reverse)
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A21 of 26 

Example ‐ 12. Czech Republic 

STÁTNÍ ÚŘAD PRO JADERNOU BEZPEČNOST

110 00 Praha 1, Senovážné náměstí 9

OSOBNÍ RADIAČNÍ PRŮKAZ

PERSONAL RADIATION PASSPORT

ЛИЧНОЕ РАДИАЦИОННОЕ
УДОСТОВЕРЕНИЕ

Registrační číslo: 123456789 /A

Registration No.:
№ регистрации:
 

 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A22 of 26 

Czech Republic page 2 

Část A
Part A Часть А
1. Příjmení
Surname
Фамилия

2. Jméno
First name Foto
Имя, отчество
Photo
фотография
3. Pohlaví Mužské ženské 4. Datum narození
Gender male female Date of Birth
Пол мужской женский Дата рождения - -.- -. - - - -

5.Osobní kód v CRPO 1)

CROE Personal Code
Личный код ЦРПО
6. Státní příslušnost
Country
Страна
7.Číslo občanského průkazu2),3)
Identity Card No
№ паспорта
8. Číslo pasu 3)
Passport No
№ заграничного паспорта
10. Datum vydání
Date of issue
Дата выдачи
1)
osobní kód pracovníka sdělí Centrální registr
profesionálních ozáření (CRPO) SÚJB
2)
vyplní pouze občan ČR
3)
případnou změnu v těchto údajích oznamte SÚJB a
předložte průkaz k zaznamenání této změny

 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A23 of 26 

Czech Republic page 3 

 
………………………………/B
 
Měsíční dávky (mSv) v roce……….3)
  Month´s Doses in …….… Year
Ежемесячные дозы (mSv) в ……… году
 M ěsíc HP (10) E50 E HT1 HT2
Month
Месяц
Leden
January
Январь
Únor
February
Февраль
Březen
March
Март
Duben
April
Апрель
Květen
May
Май
Červen
June
Июнь
Červenec
July
Июль
Srpen
August
Август
Září
September
Сентябрь
Říjen
October
Октябрь
Listopad
November
Ноябрь
Prosinec
December
Декабрь
Celkem
Sum
Cумма
3)
Pokud pracovník v jednom monitorovacím období pracuje na více pracovištích
musí být jeho monitorování, případně sčítání dávek
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A24 of 26 

Czech Republic page 4 

Část B
 

Registrační číslo1): ………………/B

Registration No.: /B
  № регистрации: /B

Part B Часть В

1. Příjmení
Surname
Фамилия
2. Jméno
First name
Имя, отчество
3. Osobní kód v CRPO2)
CROE Personal Code
Личный код ЦРПО
4. Profese
Profession
Специальность
1. Evidenční číslo smluvní 2)
organizace
Registration number of outside
undertaking
№ регистрации договорной
организации
2. Datum přidělení této části
pracovníkovi
Date of issue of this part
Дата выдачи

1) registrační číslo je nutno doplnit podle registračního čísla části A

number of registration is necessary to fill in accordance with Part A
№ регистрации должно дополнить для Части А
2) vyplňte podle části A
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A25 of 26 

Example ‐ 13. US NRC Form 4 (Front) 

 
 Personal Dosimetry Management ‐ Good Practice Guide 
Attachment – Example International Radiation Passbooks 
Page A26 of 26 

US NRC Form 4 (reverse Side)