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S • Maîtriser l’échéancier
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Planifier le management de
l’échéancier
C’est le processus qui consiste à établir les politiques internes, les procédures et la documentation pour
la planification, le développement, le management, l’exécution et la maîtrise de l’échéancier du projet.
Il fournit les directives et les orientations de management de l’échéancier du projet tout au long du
projet.
Le plan de management de l’échéancier est inclus dans le plan de management de projet, il peut être
formel ou informel
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Planifier le management de l’échéancier
Entrées
Jugement d’expert:
Il peut apporter des informations provenant de projets similaires antérieurs. Il peut
également permettre de décider du choix des méthodes d’estimation des délais.
Techniques analytiques:
Le processus planifier le management de l’échéancier peut impliquer le choix
d’options stratégiques pour estimer et planifier le projet tels que la méthodologie
de planification, les outils et les techniques de planification, les approches
d’estimation, les formats et les logiciels de management de projet.
Les procédures et politiques organisationnelles peuvent exercer une influence sur
les techniques de planification à employer: planification par vagues, décalage avec
avance, décalage avec retard, méthodes de revue de performance des délais…
Réunions:
Les équipes de projet peuvent tenir des réunion de planification dans le but
d’élaborer le plan de management de l’échéancier.
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Planifier le management de l’échéancier
Sorties
Plan de management de l’échéancier:
C’est une composante du plan de management du projet qui établi les critères et les activités pour le
développement, la surveillance et la maîtrise de l’échéancier. Le plan de management de l’échéancier
peut être formel ou informel, détaillé ou formulé de manière générale.
Actifs organisationnel
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Définir les activités
Entrées
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Définir les activités
Outils et techniques
Décomposition:
La technique de décomposition est utilisée pour subdiviser les lots de travail du projet en
composants plus petits et plus faciles à gérer, appelés activités. Les activités constituent
l’effort nécessaire à l’achèvement du lot de travail.
Chaque lot de travail de la SDP est décomposé en activités nécessaires à la production
des livrables du lot de travail. La participation des membres de l’équipe à cette
décomposition peut permettre d’obtenir de meilleurs résultats, plus précis.
Planification par vagues:
C’est une forme de planification par élaboration progressive dans laquelle le travail prévu
à court terme est planifié en détail, tandis que le travail à long terme est planifié à un
niveau plus élevé de la SDP. Par conséquent, le travail peut être présenté de manière plus
ou moins détaillée selon sa position dans le cycle de vie du projet.
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Définir les activités
Sorties
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Analyser le séquencement des activités
Ce processus permet de séquencer et de documenter les relations entre les activités du
projet.
A l’exception des activités de démarrage et de clôture du projet, toutes activités doivent
avoir au moins un prédécesseurs et un successeur.
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Analyser le séquencement des activités
Outils et techniques
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Analyser le séquencement des activités
Outils et techniques
Fin – début
Début - Début
Fin – Fin
Début – Fin
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Analyser le séquencement des activités
Outils et techniques
On attend que la 1ère 1ère couche de Décalage avec retard 2èmre couche de
couche de peinture peinture Lag time peinture
sèche: décalage avec
retard
FD + 7
A D
Start C End
B E
DD +5
F
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Analyser le séquencement des activités
Sorties
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Estimer les ressources nécessaires aux activités
C’est le processus qui consiste à estimer le profil et le nombre de ressources humaines,
le type et la quantité de matériels, d’équipements ou de fournitures nécessaires à
l’accomplissement de chacune des activités.
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Estimer les ressources nécessaires aux activités
Entrées
Jugement d’expert.
Analyse des possibilités:
Nombre d’activités de l’échéancier peuvent être réalisées selon différentes méthodes. On
peut citer l’utilisation de divers niveaux de capacité ou de compétences des ressources,
des machines de taille ou de type divers, différents outils (manuels ou automatises) et
des décisions de produire ou acheter les ressources.
Données d’estimation publiées:
Plusieurs entreprises publient régulièrement les taux de production et les couts unitaires
mis a jour de ressources pour une large gamme de métiers, de matériels et
d’équipements dans différents pays et différents régions de ces pays.
Estimation ascendante:
C’est une méthode d’estimation de la durée ou du coût du projet en agrégeant les
estimations des niveaux inférieurs de la SDP. Lorsqu’il n’est pas possible d’estimer une
activité avec un niveau de confiance suffisant, le travail de cette activité est décomposé
plus en détail. Les besoins en ressources sont estimés en fonction de ces détails, et ces
estimations sont ensuite totalisées.
Logiciel de gestion de projet.
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Estimer les ressources nécessaires aux activités
Sorties
Besoins en ressources nécessaires aux activités:
Ces besoins permettent d’identifier les types et les quantités de ressources nécessaires à chacune des
activités d’un lot de travail. Ces besoins sont ensuite consolidés de façon à estimer les ressources
nécessaires à chaque lot de travail et pour chaque période de travail.
Structure de découpage des ressources:
La structure de découpage des ressources est une structure hiérarchique des ressources
identifiées et classées par catégorie et par type.
Mise à jour des documents du projet:
Parmi les documents pouvant être mis à jour on peut citer:
La liste des activités
Les attributs des activités
Les calendriers des ressources
Niveau 0 RBS
Niveau 2 PM
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Technicien1
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Estimer la durée des activités
Ce processus consiste à estimer le nombre de périodes de travail requises pour
accomplir chacune des activités avec les ressources estimées. C’est une entrée clé du
processus Elaborer l’échéancier du projet.
Jugement d’expert.
Estimation par analogie:
cette technique utilise les durées réelles de projets antérieurs similaires comme bases
d’estimation des durées du projet actuel. C’est une approche d’estimation de valeur
brute qui est parfois ajustée pour tenir compte des différences dans la complexité entre
projets.
Estimation paramétrique:
L’estimation paramétrique utilise une relation statistique entre les données historiques
et les autres variables. L’estimation paramétrique utilise une relation statistique entre les
données historiques et les autres variables.
Ex: activité de construction d’une chambre, si la construction d’un mur dure 1 journée,
alors la durée de l’activité est de 4 jours.
Estimation à trois points:
La précision des estimations de la durée des activités peut être améliorée en prenant en
compte l’estimation de l’incertitude et des risques. L’origine de ce concept se trouve
dans la méthode PERT (Program Evaluation and Review Technique).
Plus probable (tPP)
Optimiste (tO)
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Pessimiste (tP) elhaiba.younes@gmail.com
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Estimer la durée des activités
Outils et techniques
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Estimer la durée des activités
Outils et techniques
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Elaborer l’échéancier
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Représentations de l’échéancier
Diagramme de GANTT
Diagramme de PERT
Diagramme des
antécédents (PDM) ELHAIBA Younes -
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Méthode du chemin critique (CPM)
Le chemin critique est composé d’activités qui ont une marge totale égale à
zéro, voire négative. Par conséquent, le retard des
Activités du chemin critique impacte la date de fin du projet. Le chemin
critique est souvent le chemin le plus long du projet, c'est-à-dire le chemin qui
définit la durée globale du projet. Pourtant, plusieurs chemins critiques
peuvent exister dans un projet. De ce fait, il est prudent d’identifier les activités
du chemin critique au plus tôt.
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Chemin critique
A2 B1 E4
Start End
D5 C6 F2
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Chemin critique
1èr calcul vers l’avant (de gauche à droite): calcul des dates de début et de fin au plus
tôt
0 2 5 6 11 15
A2 B1 E4
0 15
Start End
0 5 5 11 11 13
D5 C6 F2
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Chemin critique
2ème calcul vers l’arrière (retroplanning): calcul des dates de début et de fin au plus tard
0 2 5 6 11 15
A2 B1 E4
8 10 10 11 11 15
0 15
Start End
0 0 5 5 11 11 13
15
D5 C6 F2
0 5 5 11 13 15
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Chemin critique
Calcul des marges:
Le but du calcul de droite à gauche est de trouver la marge. On appelle marge la
durée pendant laquelle un activité peut être retardée ou sur laquelle elle peut être
allongée.
TF = LF – ES – D
Marge libre FF
TF = LF – (ES + D) = LF – EF ES EF
TF = (LF – D) – ES = LS – ES 0 2 5 6
Marge totale TF A2 B1
8 10 10 11
LS LF
ES: Early start
La marge libre (FF pour Free Float) : durée pendant
EF: Early finish
laquelle une activité peut être retardée ou sur laquelle elle
LS: Last start
peut être allongée sans que cela n’ait aucun impact sur la
LF: Last finish
date de début au plus tôt de ses successeurs.
D: Durée
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Chemin critique
Calcul des marges:
0 2 5 6 11 15
A2 B1 E4
8 10 10 11 11 15
0 15
Start End
0 0 5 5 11 11 13
15
D5 C6 F2
0 5 5 11 13 15
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Méthode de la chaîne critique:
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Techniques d’optimisation des
ressources
Simulation:
La simulation la plus courantes est Monte Carlo. Une distribution des durées des activités
permet de simuler la distribution des résultats possibles sur l’ensemble du projet. Ces
distributions sont probabilistes calculées à partir de la méthode des trois points.
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Comment reconnaître un projet en retard ?
Méthode de la valeur acquise "Earned Value Management« EVM
- VP : Valeur planifiée
- VA : Valeur acquise
- CA : Coût actuel
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Comment reconnaître un projet en retard ?
Méthode de la valeur acquise "Earned Value Management« EVM
Valeur Planifiée :
La valeur du travail prévu s’appelle "Valeur Planifiée", ou "CBTP" (Coût Budgété du
Travail Planifié), en anglais "Planned Value" ou BCWS : acronyme pour "Budget Cost Work
Scheduled".
Coût Réel :
La valeur des dépenses réelles "Coût Réel" ou "CRTE" (Coût Réel du Travail Effectué),
en anglais "Actual Cost", ou ACWP, acronyme pour "Actual Cost Work Performed".
Valeur Acquise :
la valorisation des travaux réellement effectués et physiquement constatés s’appelle
"Valeur Acquise" ou "CBTE" (Coût Budgété du Travail Effectué), en anglais "Earned Value"
ou "BCWP", acronyme pour "Budget Cost Work Performed".
Ecart Coût EC = VA – CR
Ecart Délai ED = VA – VP
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Compression de l’échéancier
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Elaborer l’échéancier
Sorties
Référence de base de l’échéancier:
C’est la version approuvée du modèle d’échéancier.
Echéancier du projet:
C’est une représentation extraite à partir du modèle d’échéancier. Cette représentation illustre les
activités liées avec des dates , des durées, des jalons et des ressources.
L’échéancier peut être sous une forme sommaire appelé échéancier directeur ou échéancier à
jalons ou bien sous une forme détaillé.
L’échéancier détaillé peut n’être figée qu’après avoir achevé le plan de management de projet.
L’échéancier peut être présenté sous l’une des formes suivantes:
Diagrammes à barres
Diagrammes à jalons
Diagrammes de réseau
Données de l’échéancier:
L’ensemble des informations utilisées pour décrire et maîtriser l’échéancier. Ces données contient
au moins les jalons, les activités et leurs attributs et la documentation de toutes les hypothèses et
les contraintes, histogramme des exigences en ressources par intervalle de temps, le meilleur
scénario de l’échéancier et le pire, la planification des provisions pour aléas.
Calendrier du projet:
Identifie les jours et périodes ouvrables et les horaires
ELHAIBA Younesdisponibles.
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Maitriser l’échéancier
le processus qui consiste a surveiller l’état du projet dans le but de mettre a jour les
progrès effectues et a gérer les modifications affectant la référence de base de l’échéancier.
La maitrise de l’échéancier porte sur la détermination de l’état actuel de l’échéancier, l’influence des
facteurs qui provoquent des modifications de l’échéancier et la gestion des modifications effectives
au fur et a mesure qu’elles se réalisent.
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Maitriser l’échéancier
Outils et techniques
Revues de performance:
Les revues de performance permettent de mesurer, comparer et analyser la performance
de l’échéancier dont, en particulier, les dates de début et de fin réelles, le pourcentage
d’avancement et la durée restante pour les travaux en cours.
Plusieurs techniques peuvent être utilisées, parmi lesquelles:
Analyse de la tendance
Méthode du chemin critique
Méthode de la chaîne critique
Management par la valeur acquise: les écarts de délais (ED) et les indices de
performance des délais (IPD).
Compression de l’échéancier.
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Maitriser l’échéancier
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3. Lequel parmi les processus suivant peut générer une liste des jalons :
A- Définir les activités
B- Analyser le séquencement des activités
C- Estimer les besoins en ressources des activités
D- Estimer la durée des activités
4. Dans un diagramme réseau laquelle des relations suivantes est rarement utilisée :
A- Début – Début
B- Début – Fin
C- Fin – Début
D- Fin – Fin ELHAIBA Younes -
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5. L’analyse de scénario « en cas où ? » (what if scenario?) est un outil utilisé
principalement dans le processus :
A- Définir les activités
B- Analyser le séquencement des activités
C- Maîtriser l’échéancier
D- Estimer la durée des activités
A. Début-C-D-E-Fin
B. Début -I-G-E-Fin
C. Début -I-G-H-Fin
D. Début -I-J-H-Fin