CF_U2L3_Cuenta

Versión: Noviembre 2014

Revisor: Alma Ruth Cortés

 La cuenta 
 
Por: Alma Ruth Cortés

Para registrar las transacciones financieras que realiza un ente económico es necesario utilizar cuentas
que identifiquen la operación que se está llevando a cabo.

Se le denomina cuenta al nombre utilizado para representar las transacciones que realiza una
empresa, por ejemplo, bancos, clientes, proveedores, capital social, etc. y que nos permite registrar los
cambios que se presentan en las diferentes clasificaciones de activos, pasivos, capital, ingresos y
gastos.

Así, existirán nombres distintos para cada una de estas clasificaciones. Por ejemplo, la cuenta que
controla el dinero se llamará Bancos; la que controla lo que le debe un cliente a una empresa tendrá el
nombre de Clientes; la que controla lo que una empresa le debe a sus proveedores, tendrá el nombre
de Proveedores; la que controla los gastos de agua, teléfono, energía eléctrica, se le llamará Gastos
por servicios públicos, etc.

Las cuentas se clasifican en cinco grupos.

Figura 1. Clasificación de las cuentas.

©UVEG. Derechos reservados. Esta obra no puede ser reproducida, modificada, distribuida, ni transmitida, parcial o totalmente, mediante cualquier medio, método o
sistema impreso, electrónico, magnético, incluyendo el fotocopiado, la fotografía, la grabación o un sistema de recuperación de la información, sin la autorización por
escrito de la Universidad Virtual del Estado de Guanajuato.
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Revisor: Alma Ruth Cortés

Los activos son los derechos o propiedades que tiene una empresa, de los cuales se esperan beneficios
en el corto, mediano y largo plazo. Se dividen en circulantes (caja, bancos, clientes, documentos y cuentas
por cobrar, inventarios); fijos (terrenos, edificios y bienes muebles); diferidos (lo pagado por adelantado a
más de un año) e intangibles (patentes, franquicias, derechos de autor) entre otros.

Los pasivos son las obligaciones que tiene una empresa para con terceras personas. Entre ellas se
encuentran las cuentas de proveedores, cuentas por pagar, impuestos por pagar, préstamos bancarios,
hipotecas por pagar, etc.

El capital contable tiene dos subgrupos: capital aportado, el cual incluye el capital social (común o
preferente) y el capital ganado, que incluye las utilidades retenidas (o pérdidas si las hubiera) y la reserva
legal, entre otras cuentas.

La cuenta de ingresos se refiere a las ventas de un bien o de un servicio, ya sea en efectivo o a crédito,
siempre y cuando éste sea del giro del negocio. Por ejemplo, si se tiene una zapatería, la venta de
calzado se clasificaría como ingresos o ventas. Pero, si esa misma zapatería decide vender el mobiliario
que tiene, esto no se puede registrar como venta, porque no es el giro del negocio sino que se tiene que
registrar disminuyendo el activo llamado mobiliario.

La cuenta de gastos se refiere al consumo o uso de un activo y que además brinda beneficios en el corto
plazo. Por ejemplo, gasto por papelería, gasto por sueldos, gastos por servicios públicos, gasto por
depreciación de un activo fijo, etc.

A partir de las cuentas de ingresos (ventas) y gastos se formula el estado de resultados y a partir de las
cuentas de activos, pasivo y capital, se obtienen los valores con los que se formula el Balance General o
Estado de Situación Financiera.

No se puede elaborar un Balance General sin antes

haber hecho el Estado de Resultados. Toma en cuenta
que la resta entre los ingresos y gastos, del estado de
resultados se llama utilidad o pérdida y forma parte del
Balance General en la sección de Capital Contable
(capital ganado).

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Revisor: Alma Ruth Cortés

Regla de cargo y abono 

Para determinar fácilmente y con seguridad los valores que tiene cada cuenta, es necesario registrar cada
una de las transacciones que realiza un ente económico en el diario general (por medio de los asientos de
diario) y en el mayor (o cuentas T).
Para ejemplificar los conceptos de cargo y abono se utilizará la ecuación contable básica:

Activo = pasivo + capital contable

Capital social + utilidad neta – dividendos + utilidad de ejercicios anteriores

Ingresos – gastos

Recuerda que en la ecuación contable básica se debe cumplir la igualdad. Si del lado izquierdo (activos) se
tienen, por ejemplo $1000, necesariamente del lado derecho, la suma de pasivo más capital, tiene que dar
$1000.

El capital contable se conforma de la siguiente manera:

Capital social + utilidad neta – dividendos + utilidad de ejercicios anteriores

La utilidad neta es lo que se obtiene del estado de resultados y es la resta entre los ingresos y los gastos.

La cuenta T representa gráficamente una cuenta o partida contable. Nos permite registrar los aumentos y
disminuciones que van ocurriendo de manera cronológica, utilizando los cargos y los abonos, de tal manera
que podamos determinar los saldos de cada una de las cuentas que tiene registrada una empresa en su
catálogo de cuentas.

Observa una cuenta T que considera los elementos de la ecuación contable básica.

ACTIVOS = PASIVOS + CAPITAL CONTABLE

Registro del lado izquierdo se llama: Registro del lado derecho se llama:

CARGO ABONO
DEBE HABER
DÉBITO CRÉDITO

Representa SALDO DEUDOR Representa SALDO ACREEDOR

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Lo anterior indica que, si desea que un activo aumente, se debe poner del lado izquierdo de la ecuación
contable básica, en ese caso se dice que se realiza un cargo, y éste se registra en el debe o en la
columna de débito, además de tener un saldo deudor.

Por otro lado, si se desea que un pasivo aumente, se debe poner del lado derecho de la ecuación contable
básica, en ese caso se dice que se realiza un abono, y éste se registra en el haber o en la columna de
crédito, además de tener un saldo acreedor.

Respecto a la sección del capital contable, se tienen dos cuentas que poseen signo negativo, es decir, que
disminuyen esta sección. Estas son los gastos y los dividendos.

Estas dos cuentas tienen el mismo saldo y aumentan del mismo lado que los activos, es decir, del lado
izquierdo de la ecuación contable; mientras que las cuentas de capital social, ingresos (ventas) y
utilidades van del lado derecho de la ecuación, ya que estas tres aumentan o hacen más grande la
sección del capital contable.
Así se tiene que:

• Los activos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.

• Los pasivos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
• El capital social aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.
• Los gastos aumentan con un cargo y disminuyen con un abono.
• Los ingresos aumentan con un abono y disminuyen con un cargo.

ACTIVOS PASIVOS CAPITAL SOCIAL

+ - - + - +

INGRESOS GASTOS DIVIDENDOS

- + + - + -

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Revisor: Alma Ruth Cortés

Es muy importante aclarar que para cada cuenta debe existir un esquema T. Una, por ejemplo, para
bancos, otra para caja, otra para clientes, etc. Esto también aplica para los pasivos y los gastos.

Con respecto a los saldos, se concluye lo siguiente:

Figura 1. Esquema de la cuenta T de mayor.

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