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RESUMO ABSTRACT
Recebido em 12.01.05 • Aceito em 28.06.05 • 2ª versão aceita em 07.10.05 • 3ª versão aceita em 15.12.05
gerencial moderna e evoluída, comprometida com são amostras retiradas de uma população,
os propósitos determinados pela administração. com a finalidade de determinar, até que ponto
Souza (1999, p. 2) descreve que os procedimentos, ao serem implantados, obser-
vam as especificações do sistema.
ainda que as contas estejam corretas e que
os controles internos sejam seguros, a certifica- Na aplicação dos testes de observância, o au-
ção do nível de qualidade e de credibilidade dos ditor deve verificar a existência, efetividade e conti-
informes se constitui em sinalizador inequívoco nuidade dos controles internos. A Norma Brasileira
para a condução dos negócios. de Contabilidade – NBC T 11, de 17.12.1997, emiti-
da pelo Conselho Federal de Contabilidade, em seu
Para o auditor chegar ao seu objetivo final da item 11.1.2.2, descreve que
auditoria, que é o de formar sua opinião, de forma
imparcial, necessita utilizar-se de procedimentos os testes de observância visam à obtenção de
adequados. Na Norma Brasileira de Contabilidade razoável segurança de que os procedimentos de
– NBC T 11, de 17.12.1997, emanada do Conse- controle interno estabelecidos pela administração
lho Federal de Contabilidade, em seu item 11.1.2.1, estão em efetivo funcionamento e cumprimento.
consta que
Os testes de observância são realizados nas
os procedimentos de auditoria são o conjunto áreas que necessitem de maior controle, porque
de técnicas que permitem ao auditor obter evi- estão mais expostos a um risco proporcionalmente
dências ou provas suficientes e adequadas para maior, em termos de distorções nos saldos das de-
fundamentar sua opinião sobre as demonstra- monstrações contábeis. Para tanto, o auditor verifi-
ções contábeis auditadas. ca as áreas da empresa que apresentam maior risco
e que necessitem de controle mais intensivo, para
Nessa mesma perspectiva, Attie (1998, p. 131) então efetuar os testes necessários à avaliação. A
menciona que literatura atrelada à experiência obtida na atividade
de auditoria aponta que os principais testes de ob-
procedimentos de auditoria são as investiga- servância são: testes de compras, testes de vendas,
ções técnicas que, tomadas em conjunto, per- testes de custos e testes de pessoal.
mitem a formação fundamentada da opinião do
auditor sobre as demonstrações financeiras ou 2.2 Testes Substantivos
sobre o trabalho realizado.
Testes substantivos são definidos por Santi
As evidências serão obtidas mediante aplica- (1988, p. 52) como
ção desses procedimentos, aplicados na extensão
e profundidade que o profissional julgar necessários procedimentos de auditoria destinados a
a cada caso que estiver auditando. Os procedimen- obter competente e razoável evidência da vali-
tos de auditoria dividem-se em testes de observân- dade e propriedade do tratamento contábil das
cia e testes substantivos. transações e saldos.
Os testes de observância são, também, deno- para a execução dos testes substantivos o
minados de testes de aderência ou testes de con- auditor retira amostras com o intuito de obter
trole. Santi (1988, p. 88) define testes de observân- evidências quanto à validade e propriedade das
cia como transações registradas contabilmente.
os testes substantivos visam à obtenção de Quando o auditor faz uso da amostragem, pode
evidência quanto à suficiência, exatidão e valida- aplicar a amostragem estatística (probabilística), a não
de dos dados produzidos pelo sistema contábil estatística (não-probabilística), ou ambas. A amostra-
da entidade. gem estatística utiliza-se das leis de probabilidades,
no intuito de controlar o risco de amostragem. Por
Para que o auditor possa concluir os traba- sua vez, a amostragem não estatística utiliza-se de
lhos sobre os levantamentos que complementem critérios subjetivos e, principalmente, da experiência
aqueles efetuados junto aos testes de observância, profissional, pois não se aplicam fórmulas estatísti-
de acordo com Attie (1998, p. 133-143) e Imonia- cas. A escolha de uma ou de outra, que se dá no mo-
na (2001, p. 164-165), os testes substantivos são mento do planejamento da amostra, não modifica a
aplicados utilizando as seguintes técnicas: exame realização dos procedimentos de auditoria na busca
e contagem física (exame físico), confirmação ex- de evidências para formação de sua opinião.
terna (circularização), conciliações, exame dos do- Ao efetuar o planejamento da amostra, o au-
cumentos originais, conferência de cálculos, exame ditor deve levar em consideração o volume de tran-
de escrituração, exame de registros auxiliares (veri- sações que irá auditar, para que em seguida sejam
ficação), inquérito - perguntas e respostas (obten- aplicados os procedimentos de auditoria sobre a
ção de informações de várias fontes), investigação amostra selecionada. Neste sentido, a Norma Brasi-
minuciosa, correlação das informações obtidas e leira de Contabilidade – NBC T 11.11 de 21.01.1997,
observação. do Conselho Federal de Contabilidade, em seu item
Os testes substantivos relacionam-se inversa- 11.11.2.1.1, menciona que
mente aos testes de observância. Quanto maior a
confiança constatada nos controles internos, menor a amostra selecionada pelo auditor deve ter
a extensão e profundidade na aplicação dos testes relação direta com o volume de transações re-
substantivos. Por outro lado, maior será a aplicação alizadas pela entidade na área ou na transação
dos testes substantivos, quando constatado pelo objeto de exame, como também com os efeitos
auditor um controle interno frágil. nas posições patrimonial e financeira da entidade
e o resultado por ela obtido no período.
3 TÉCNICAS DE AMOSTRAGEM EM
AUDITORIA Os procedimentos de auditoria aplicados na
amostra selecionada pretendem obter evidências
As técnicas de amostragem são utilizadas com para formar a opinião do auditor. Conforme a Norma
o intuito de viabilizar a coleta de dados necessários Internacional de Auditoria (NIA) nº 500, da Interna-
a um determinado estudo, sem a necessidade de tional Federation of Accountants (2004, p. 384),
conhecer todo o universo pesquisado. Stevenson
(1986, p. 158) menciona que “o objetivo da amos- ’evidência de auditoria’ significa as infor-
tragem é fazer generalizações sobre todo um grupo mações obtidas pelo auditor para chegar a
sem precisar examinar cada um de seus elemen- conclusões em que se baseia a opinião de au-
tos”. Na auditoria, o uso da amostragem é impor- ditoria. A evidência de auditoria compreende
tante à medida que o auditor necessita realizar, de documentos-fonte e registros contábeis subja-
forma objetiva e prática, no menor espaço de tem- centes às demonstrações contábeis e informa-
po e de custo, inferências para convergir com as ções de suporte originárias de outras fontes.
necessidades de informações e respostas rápidas
solicitadas. Da amostra que o auditor utilizar, irá obter uma
A amostragem em auditoria, segundo a Norma estimativa, que se refere à taxa de desvios ou ao
Internacional de Auditoria (NIA) nº 530, da Interna- valor monetário. Se o auditor utilizar a amostragem
tional Federation of Accountants (2004, p. 328), é a estatística, tais técnicas serão identificadas como
aplicação de procedimentos de auditoria em amostragem de atributos e amostragem de variá-
veis, respectivamente. As técnicas de amostragem
menos de 100% dos itens que compõem o de atributos referem-se ao teste de observância, e
saldo de uma conta ou classe de transações, de variáveis ao teste substantivo. A amostragem
para permitir que o auditor obtenha e avalie a evi- de atributos tem como finalidade verificar o cum-
dência de auditoria sobre algumas características primento ou não de determinado procedimento de
dos itens selecionados, para formar, ou ajudar a controle interno. Já a amostragem de variáveis va-
formar, uma conclusão sobre a população. lida monetariamente o saldo de um grupo que está
sendo o objeto de auditoria.
3.1 Amostragem nos Testes vidos nos saldos de grupos e contas. A amostragem
de Observância nos testes substantivos ou amostragem de variáveis
tem por finalidade estimar um total monetário de
A amostragem nos testes de observância tem uma população ou o valor monetário de erros em
a finalidade de verificar a taxa de desvios aplicada uma população.
a um determinado tipo de controle. Sua aplicação O auditor deve valer-se na verificação do
não se relaciona a valores monetários e sim à apli- custo/benefício de aceitar alguma incerteza quan-
cação de procedimentos necessários que irão servir do o custo de verificar 100% dos itens da popula-
de base à valoração e mensuração das transações ção torna-se maior do que vir a emitir um parecer
ocorridas. Para tanto, faz-se necessária a existência errôneo por examinar apenas uma amostra. Nos
de uma trilha de evidência documental referente ao testes substantivos, na aplicação da amostragem,
procedimento de controle que se está testando. o risco alfa, que é o risco de rejeição incorreta,
Nos testes de observância, para proceder à envolve a eficiência da auditoria. O risco beta, que
amostragem estatística, ou amostragem de atribu- é o risco de aceitação incorreta, trata da eficácia
tos, assim como em qualquer forma de amostra- da auditoria.
gem, necessita-se efetuar um planejamento que sir- A abordagem dada à amostragem dos testes
va como guia no transcorrer das tarefas do auditor, substantivos consiste da amostragem de probabi-
para que possa concluir com êxito o seu trabalho. lidade proporcional ao tamanho da amostra (amos-
No Quadro 1, demonstram-se os passos do plane- tragem PPT) e amostragem clássica de variáveis. A
jamento de amostragem estatística para testes de diferença entre ambas é que a amostragem PPT ba-
observância. seia-se na Teoria de Amostragem de Atributos e a
amostragem clássica de variáveis baseia-se na Te-
oria da Distribuição Normal (BOYTON, JOHNSON e
KELL, 2002).
SEQÜÊNCIA DESCRIÇÃO A amostragem PPT torna-se adequada quan-
1o passo Determinação dos objetivos de auditoria do a quantidade de unidades ou a variabilidade da
população são desconhecidas e nenhum erro ou
2o passo Definição da população e da unidade de
irregularidade seja esperado da população. A apli-
amostragem
cação da amostragem clássica de variáveis é mais
3o passo Especificação dos atributos de interesse adequada quando as unidades de amostragem não
possuem valores contábeis, quando existe a ex-
4o passo Determinação do tamanho da amostra
pectativa de encontrar erros e irregularidades em
o
5 passo Determinação do método de seleção da grande número e quando saldos credores ou nulos
amostra predominam nas unidades da população.
6o passo Execução do plano de amostragem
3.2.1 Amostragem de Probabilidade
7o passo Avaliação dos resultados da amostra Proporcional ao Tamanho
Fonte: Boynton, Johnson e Kell (2002, p. 466).
A amostragem de probabilidade proporcional
Quadro 1 – Planejamento de amostragem para ao tamanho (PPT) expressa conclusões em valores
testes de observância monetários, utilizando a teoria de amostragem de
atributos, nos procedimentos de transações e de
saldos. Sua aplicação verifica, principalmente, se
As etapas que compreendem do 1o ao 5o passo as transações e saldos estão sendo registrados de
são determinadas no momento do planejamento de forma superavaliada.
auditoria, e do 6o passo em diante são efetuados no Na amostragem estatística dos testes subs-
trabalho de campo. Todos os passos devem ser rigo- tantivos, a exemplo da amostragem nos testes de
rosamente seguidos, observadas suas particularida- observância, necessita-se efetuar um planejamento
des, a fim de realizar os procedimentos necessários à de amostragem, focando, também, a obtenção de
amostragem estatística nos testes de observância. uma melhor seleção da amostra para o auditor fun-
damentar seu parecer. No Quadro 2, apresentam-
3.2 Amostragem nos Testes Substantivos se os passos para o planejamento de amostragem
estatística para testes substantivos, especificamen-
Os testes substantivos são aplicados para ve- te a amostragem de probabilidade proporcional ao
rificação e avaliação dos valores monetários envol- tamanho (PPT).
lizada para determinar a provisão atingida para Quanto aos procedimentos aplicados, trata-se
risco de amostragem. de uma pesquisa de levantamento ou survey. Para
Gil (1999, p. 70), pesquisa de levantamento ou sur-
Os passos a serem seguidos na amostragem vey caracteriza-se
por estimação de diferença são similares ao apre-
sentado na amostragem MPU. A fixação dos obje- pela interrogação direta das pessoas cujo
tivos, a população e a unidade de amostragem po- comportamento se deseja conhecer. Basicamen-
dem ser determinados conforme selecionado para a te, procede-se à solicitação de informações a um
amostragem MPU. grupo significativo de pessoas acerca do proble-
Na amostragem de estimação de quocien- ma estudado para em seguida, mediante análise
te, primeiro é determinado um valor de auditoria quantitativa, obter as conclusões corresponden-
para cada item na amostra e, depois, calcula-se o tes aos dados coletados.
quociente entre a soma dos valores de auditoria e
a soma dos valores contábeis dos itens da amos- A população da pesquisa compreende as 21
tra. Esse quociente deve ser multiplicado pelo valor empresas de auditoria independente estabelecidas
contábil total, chegando a uma estimativa do valor em Santa Catarina, com registro na Comissão de
da população. Com base na variabilidade dos quo- Valores Mobiliários (CVM). Os elementos de análise
cientes dos valores de auditoria pelos valores con- consubstanciam-se nas técnicas de amostragem
tábeis dos itens da amostra, obtém-se uma provi- utilizadas por essas empresas na determinação da
são para risco de amostragem. extensão dos testes de auditoria ou no método de
A seqüência de aplicação na amostragem por seleção dos itens a serem testados.
estimação de quociente assemelha-se à da amos- Das 21 empresas, o contato não foi possível
tragem de estimação por diferença. As condições com 2. Dos 19 questionários enviados por correio
que levam à escolha desse tipo de amostragem são eletrônico, 12 retornaram com as respostas, 2 em-
similares à escolha da amostragem de estimação presas retornaram com e-mail informando a impos-
por diferença. Boynton, Johnson e Kell (2002, p. sibilidade de responder ao questionário, devido ao
515) comentam que “a escolha entre uma ou outra fato de se tratar de informações confidenciais so-
depende principalmente de haver correlação entre bre procedimentos específicos da empresa. Ou-
os valores das diferenças e seus valores contábeis”. tras 5 não responderam ao questionário. Portanto,
Portanto, o auditor deve analisar e verificar qual téc- da população inicial de 21 empresas de auditoria
nica de amostragem se mostra mais eficiente me- independente, um total de 12, ou seja, 57,14%,
diante as circunstâncias encontradas. responderam ao questionário. Significa que as 12
empresas que participaram desta pesquisa repre-
4 MÉTODO E TÉCNICAS DA PESQUISA sentam a amostra por acessibilidade investigada.
Em frente ao questionário foi colocada uma
Cervo e Bervian (2003, p. 23) mencionam que carta, explicando a natureza da pesquisa, sua im-
portância e a necessidade de se obter a resposta. O
o método concretiza-se como o conjunto de questionário foi estruturado com perguntas abertas
diversas etapas ou passos que devem ser dados e fechadas. Além disso, elaborou-se um glossário,
para a realização da pesquisa. Esses passos são organizado em ordem alfabética, de termos que fo-
as técnicas. ram utilizados no corpo do questionário.
Antes de enviar o instrumento de pesquisa à
Dessa forma, o presente estudo caracteriza-se, quan- população investigada realizou-se o pré-teste do
to aos seus objetivos, como uma pesquisa descritiva. questionário. O pré-teste foi realizado junto a um
Levanta as técnicas de amostragem na audi- auditor independente, pessoa física, fora da popu-
toria utilizadas em determinada população, obser- lação pesquisada, com o intuito de verificar a possi-
va, analisa e correlaciona-as aos fatos levantados bilidade de melhorias na elaboração das perguntas,
à luz da fundamentação teórica. Gil (1996, p. 46) das divisões efetuadas e na compreensão dos ter-
aponta que mos empregados.
Com a mesma finalidade, outro pré-teste foi
as pesquisas descritivas têm como objetivo efetuado em uma das empresas de auditoria inde-
primordial a descrição das características de de- pendente de Santa Catarina. Após essas prévias
terminada população ou fenômeno ou, então, o obtidas, efetuou-se a revisão final do questionário.
estabelecimento de relações entre variáveis. Os sujeitos sociais da pesquisa, ou seja, os respon-
dentes solicitados a responderem aos questioná-
rios, correspondem ao nível mínimo de gerentes das As 12 empresas que responderam ao ques-
empresas de auditoria independente. tionário indicaram que adotam um planejamento de
Assim que os questionários retornavam, as res- amostragem para efetuar os testes de auditoria, sejam
postas eram digitadas em planilha eletrônica excel, de observância ou substantivos. Pode-se constatar
para, em seguida, iniciar-se a análise e interpreta- que, para a realização de amostragens, as empresas
ção dos dados da pesquisa. Para analisar os dados, possuem um plano de aplicação para chegar a uma
utilizou-se a abordagem quantitativa. Richardson amostra, a fim de efetuar os testes de auditoria.
(1989, p. 29) explica que ela se caracteriza Perguntou-se, também, se faz parte dos pro-
cedimentos da empresa a referência sobre o pla-
pelo emprego da quantificação tanto nas mo- no de amostragem em papéis de trabalho. Pode-se
dalidades de coleta de informações, quanto no tra- constatar que todos os passos determinados no
tamento dessas através de técnicas estatísticas. planejamento de auditoria são referenciados em pa-
péis de trabalho nas 12 empresas de auditoria inde-
5 TÉCNICAS DE AMOSTRAGEM pendente pesquisadas.
UTILIZADAS PELAS EMPRESAS Além disso, buscou-se identificar se existe alguém
PESQUISADAS ou algum órgão encarregado em dar suporte à amos-
tragem de auditoria. Constatou-se que, quando há um
As técnicas de amostragem utilizadas pelas suporte disponível à amostragem em auditoria, esse
empresas de auditoria pesquisadas foram inves- suporte é efetuado por auditores da própria empre-
tigadas na perspectiva do planejamento ou plano sa de auditoria. Os responsáveis pelo planejamento e
de amostragem, tamanho da amostra, seleção da conseqüente suporte à amostragem em auditoria, em 1
amostra, medição e avaliação da amostra. Todos empresa são sócios, em 2 são gerentes e supervisores,
esses pontos são abordados para os testes de ob- em 1 não foi indicado e em 8 empresas inexiste um res-
servância e os testes substantivos. ponsável em dar suporte à amostragem em auditoria.
Por fim, solicitou-se que enumerassem em or-
5.1 Planejamento ou Plano de Amostragem dem crescente os passos que seguem no planeja-
mento de amostragem estatística para os testes de
Questionou-se às empresas se adotam como observância e para os testes substantivos. Na Tabe-
procedimento inicial um plano de amostragem para la 1, apresentam-se os resultados dessa questão.
efetuar os testes de observância e os testes subs- As 12 empresas que devolveram os questioná-
tantivos. Essa questão teve como propósito verificar rios foram nomeadas pelos números de 1 a 12, de
se as empresas pesquisadas possuem um plano de forma aleatória, para que não fosse possível a iden-
amostragem que seja seguido por seus auditores. tificação das empresas de auditoria independente.
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Testes de observância
Continua
Continuação
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Testes substantivos
(*) Não é especificado na literatura como uma das etapas do planejamento estatístico nos testes substantivos.
Nos testes de observância, a literatura indica a A aplicação das etapas nos testes substantivos
seguinte ordem na definição do plano de amostra- diverge do indicado na literatura. A seqüência que
gem: (1) Determinação dos objetivos de auditoria; obteve maior convergência com a teoria foi a etapa
(2) Definição da população e da unidade de amos- 1. Ressalte-se que 6 empresas (50%) apontaram a
tragem; (3) Especificação dos atributos de interes- etapa especificação dos atributos de interesse como
se; (4) Determinação do tamanho da amostra; (5) uma das etapas do planejamento de amostragem es-
Determinação do método de seleção da amostra, tatística nos testes substantivos. Essa etapa é con-
(6) Execução do plano de amostragem e (7) Avalia- templada somente nos testes de observância, como
ção dos resultados da amostra. exposto nos fundamentos teóricos do trabalho.
Nessa pergunta, das 12 empresas que parti-
ciparam da pesquisa, 4 não responderam a esse 5.2 Tamanho da Amostra
questionamento. Nas demais, verifica-se que a prá-
tica utilizada diverge do preconizado na literatura. Buscou-se identificar nas empresas de audito-
As maiores convergências ocorreram na empresa ria independente a forma como chegam à precisão
2, que trocou a 3a com o 5a etapa; e na empresa e confiabilidade para os testes de observância e
6, que se diferenciou da teoria nas etapas 2, 3 e para os testes substantivos; quais são os elementos
5. A empresa 12, também, obteve convergências, considerados no cálculo do tamanho da amostra e
diferenciando-se, apenas, nas etapas 2, 4, e 5. A qual o critério utilizado para determinar o montante
seqüência que obteve maior convergência com a da amostra, se é subjetivo ou estatístico.
preconizada na literatura foram as etapas 1, 6 e 7.
Nos testes substantivos, a literatura indica a 5.2.1 Precisão e Confiabilidade
seguinte ordem na determinação do plano de amos-
tragem: (1) Determinação dos objetivos do plano; (2) Um aspecto que se buscou identificar foi a ma-
Definição da população e da unidade de amostra- neira como é determinada a precisão e confiabilida-
gem; (3) Determinação do tamanho da amostra; (4) de para os testes de auditoria. As respostas a essa
Determinação do método de seleção da amostra, questão, no que concerne aos testes de observân-
(5) Execução do plano de amostragem e (6) Avalia- cia e testes substantivos, encontram-se demonstra-
ção dos resultados da amostra. das na Tabela 2.
Empresas
Nº de % de
Critérios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Empresas Empresas
Testes de observância
Subjetividade X X X X X X X 7 63,64
Testes substantivos
Subjetividade X X X X X 5 45,45
Nos testes de observância, das 11 respostas ser empregada na indicação da precisão e da con-
obtidas a essa questão, verifica-se que 3 critérios fiabilidade nos testes de observância.
foram os mais citados, cada um com 63,64%, a A precisão e a confiabilidade determinadas
subjetividade, com base na materialidade envolvi- com base na materialidade envolvida é recomendá-
da e conforme a detecção de problemas em tra- vel quando os testes de auditoria são aplicados em
balhos anteriores. Outro critério bastante citado, controles que não são materialmente representati-
perfazendo 54,55%, é com base no volume das vos, que não se refletirão em montantes financeiros
operações. Com percentual bem inferior, 9,09%, vultosos. A precisão e a confiabilidade empregadas
encontram-se o critério aplicação de percentuais para esses testes tendem a não ser tão exigentes,
pré-estabelecidos e o critério não são expressa- principalmente se for observado o custo/benefício
mente determinados. O critério com base na utili- de efetuar tal teste.
zação de tabelas probabilísticas não foi citado por A detecção de problemas, em trabalhos an-
nenhuma das 11 empresas que responderam ao teriores, é um critério adotado na determinação da
questionário. precisão e confiabilidade quando o auditor efetua
No critério subjetividade, o auditor utiliza-se, testes em determinada área e, por vezes, detecta
como base do seu julgamento, a experiência que problemas no transcorrer de seus trabalhos. A ten-
vem acumulando ao longo de sua carreira profissio- dência é de haver maior rigidez ao se determinarem
nal. Em relação à subjetividade, cria-se uma idéia de a precisão e a confiabilidade dos testes.
pessoalidade do auditor, que não deve ser despre- O volume de operações é outro critério analisa-
zada, quando esse indicar maior ou menor rigidez a do pelo auditor para determinar a precisão e a confia-
bilidade. Quanto maior o volume de operações, maior dos testes substantivos, avaliará critérios como a
é a probabilidade de estar incorrendo em erros. materialidade envolvida, o volume de operações, a
Nos testes substantivos, das 11 respostas ob- detecção de problemas em trabalhos anteriores e a
tidas a essa questão, verifica-se que 90,91% das subjetividade. Com base nesses critérios, o auditor
empresas de auditoria tem como base a materialida- decidirá sobre o nível de precisão e confiabilidade
de envolvida no teste; na seqüência, com 72,73%, que será aplicado nos testes substantivos.
com base no volume das operações; seguido, com
63,64%, conforme a detecção de problemas em tra- 5.2.2 Elementos Considerados no Cálculo
balhos anteriores; com 45,45%, subjetividade. Com do Tamanho da Amostra
indicação menor, 27,27%, aplicação de percentuais
pré-estabelecidos e 9,09%, não são expressamen- Outro aspecto que se vislumbrou conhecer
te determinados. O critério de utilização de tabelas com a pesquisa são os elementos considerados no
probabilísticas não foi mencionado por nenhuma cálculo do tamanho da amostra. Esses elementos
empresa de auditoria. são identificados para os testes de observância e
Similar aos testes de observância, o auditor, ao os testes substantivos, conforme se demonstra na
analisar os saldos das contas, mediante a aplicação Tabela 3.
Empresas
Nº de % de
Critérios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Empresas Empresas
Testes de observância
Materialidade X X X X X X X X 8 66,67
Subjetividade X X X X 4 33,33
Testes substantivos
Materialidade X X X X X X X X X X X 11 91,67
Continua
Continuação
Empresas
Nº de % de
Critérios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Empresas Empresas
Testes substantivos
Subjetividade X X X 3 25,00
Nos testes de observância, com base nas desvios da população por nenhuma empresa de au-
respostas das 12 empresas pesquisadas, os ele- ditoria pesquisada.
mentos mais considerados no cálculo do tamanho Nos testes substantivos, verifica-se que a ma-
da amostra são: o tamanho do universo, 76,92%; terialidade, com 91,67%, e o tamanho do universo,
a materialidade, 66,67% e a avaliação do risco de com 58,33%, são os elementos mais apontados
controle em nível baixo demais, 41,67%. Dois cri- para o cálculo do tamanho da amostra. Os critérios
térios utilizados, citados respectivamente por 4 em- com base em percentuais, com base na avaliação
presas de auditoria, são a subjetividade e o fator de do risco de controle em nível muito baixo e o critério
confiabilidade, com 33,33%. Outros cinco critérios conforme o risco de aceitação incorreta, represen-
utilizados, com 8,33% cada um, são: com base em tam 33,33% cada um. Outros dois critérios, a subje-
percentuais, com base na taxa aceitável de desvios, tividade e conforme o fator de confiabilidade, foram
conforme o risco de aceitação incorreta, conside- mencionados, com 25% cada um. Na seqüência,
rando o fator de expansão segundo a previsão de com 16,67%, é indicado o critério com base na taxa
erros e a distorção prevista. aceitável de desvios. Outros três critérios não foram
De acordo com o referencial teórico, nos testes mencionados: com base na taxa esperada de des-
de observância determina-se o tamanho da amostra vios da população, conforme a distorção prevista e
dos atributos, mediante a especificação dos seguin- considerando o fator de expansão segundo a previ-
tes fatores: o risco de avaliar o risco de controle em são de erros.
nível muito baixo, a taxa aceitável de desvios e a A literatura demonstra que, na determinação
taxa esperada de desvios da população. Portanto, do cálculo do tamanho da amostra, são utilizados os
as respostas das empresas não se coadunam com seguintes itens: fator de confiabilidade para o risco
o preconizado na teoria. Essa constatação deve- especificado de aceitação incorreta; erro aceitável,
se ao risco de avaliação em nível baixo demais ser distorção prevista e fator de expansão para a dis-
considerado por 41,67% das empresas, a taxa acei- torção prevista. Esses itens foram apontados pelas
tável de desvios por 8,33% e a taxa esperada de empresas de auditoria pesquisadas nos seguintes
Empresas
Nº de % de
Critérios 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Empresas Empresas
Testes de observância:
Testes substantivos:
Observa-se que 91,67% e 58,33% dos audi- babilístico apresentaram justificativas diferentes para
tores utilizam o critério não probabilístico, respec- o seu uso: relevância, risco e responsabilidade; ob-
tivamente, nos testes de observância e nos testes tenção de resultados mais adequados; garantia na
substantivos. Percebe-se que a maioria dos audito- cobertura dos testes; obtenção de maior segurança;
res se utilizam da subjetividade, fundamentada na imparcialidade nos resultados obtidos e quando a
experiência profissional adquirida durante os anos população se mostra grande e pulverizada.
de auditoria para determinação da amostra. Outros
33,33%, nos testes de observância, e 58,33%, nos 5.3 Seleção da Amostra
testes substantivos, utilizam o critério probabilísti-
co, ou seja, utilizam-se das leis da probabilidade e Procurou-se, também, identificar qual o méto-
da matemática para auxiliá-los na determinação da do de seleção de amostra de que as empresas de
amostra. auditoria independente fazem uso quando da apli-
Para as empresas que apontaram a utilização cação de testes de observância e testes substanti-
do critério probabilístico, foram perguntados os mo- vos. No que diz respeito ao método de seleção de
tivos que as levaram a adotar esse critério. As seis amostra, a Tabela 5 demonstra os dados obtidos
empresas que apontaram a utilização do critério pro- através dos questionários.
Empresas
Nº de % de
Tipo de amostragem 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Empresas Empresas
Testes de observância:
Sistemática X X X X 4 36,36
Estratificada X X X 3 27,27
Testes substantivos:
Sistemática X X X X X 5 45,45
Estratificada X X 2 18,18
Empresas
Método de amostragem Nº de % de
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
utilizado Empresas Empresas
Testes de observância:
De atributos X X X X X X 6 50,00
De PPT X X X X 4 33,33
Testes substantivos:
De atributos X X X X 4 33,33
De PPT X X X X X 5 41,67
Na fundamentação teórica, apontou-se que, dos testes de observância, foi indicada por 33,33%
nos testes de observância, o tipo de amostragem como sendo aplicável nos testes substantivos.
utilizado para medir uma amostra é a amostragem Verifica-se, dessa forma, o não uso do preconi-
por atributos. Pelas respostas recebidas nos ques- zado na literatura a respeito dos conceitos de amos-
tionários, há uma divergência de 50%. Das 12 em- tragem no campo de auditoria pelos profissionais pes-
presas de auditoria independente de Santa Catarina quisados. Isso se tornou visível, conforme as respostas
pesquisadas, 50% adotam a amostragem de atri- dos auditores, que indicaram a utilização de métodos
butos e os demais 50% estão dispersos em outros que são exclusivos aos testes de observância, como
métodos de medição da amostra. aplicáveis aos testes substantivos e vice-versa.
Para os testes substantivos, conforme abor-
dagem efetuada no referencial teórico, utiliza-se a 5.5 Avaliação do Resultado da Amostra
amostragem de probabilidade proporcional ao ta-
manho (PPT) e a amostragem clássica de variáveis. Em se tratando da avaliação do resultado da
Ambas foram citadas com 41,67% e 8,33%, respec- amostra, os dados colhidos nos questionários cons-
tivamente. A amostragem de atributos, específica tam na Tabela 7.
Empresas
Nº de % de
Método de avaliação utilizado 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
Empresas Empresas
Testes de observância
Testes substantivos
Para os testes de observância, 83,33% das em- Verifica-se que, quando a conclusão dos tes-
presas de auditoria pesquisadas, ao chegarem a uma tes de auditoria aplicados na amostra selecionada é
conclusão positiva, encerram a análise, mas quando satisfatória, as empresas pesquisadas procedem de
a conclusão é satisfatória, 41,67% das empresas es- duas formas: estendem os procedimentos de audi-
tendem os procedimentos de auditoria. Esse mesmo toria ou é verificado se a época em que foram apli-
percentual é atribuído em caso de conclusão satisfa- cados os testes foi oportuna. Estendendo os pro-
tória, em que é verificada a época de aplicação dos cedimentos, o auditor pode certificar-se de maiores
testes. O parecer é ressalvado para 25% das empre- evidências ou constatações do não atendimento
sas de auditoria pesquisadas, em caso de conclusão aos procedimentos de controles ou de erros nos
negativa, não são estendidos os procedimentos e saldos das contas, não incorrendo em um parecer
ressalvados os controles da empresa auditada. errôneo. Por outro lado, verifica-se a época em que
Nos testes substantivos, 50% das empresas foi efetuado o teste. Isso se faz necessário para não
pesquisadas, apontaram o encerramento da análise ressalvar um determinado procedimento adotado
ao ter uma conclusão positiva. Com 50%, quando pela empresa que não possui falhas.
há uma conclusão negativa, os saldos das contas
são ressalvados pelas empresas de auditoria pes- 6 APLICAÇÃO DO COEFICIENTE
quisadas. Com 41,67%, o mesmo percentual dos DE CORRELAÇÃO ORDINAL DE
testes de observância, em caso de conclusão sa- KENDALL
tisfatória, estende os procedimentos de auditoria.
A avaliação da época da aplicação dos testes de Para duas perguntas isoladas do questionário foi
auditoria, mediante uma conclusão satisfatória, foi aplicado o Coeficiente de Correlação Ordinal de Ken-
apontada por 25% das empresas. dall. O propósito foi verificar o grau de associação com
o referencial teórico, das diversas classificações das O passo seguinte é formar os pares possíveis,
etapas do planejamento de amostragem estatística usando-se +1 quando indicar uma relação de ordem, e
nos testes de observância e nos testes substantivos. –1 quando não existir essa relação de ordenamento.
Fonseca, Martins e Toledo (1995, p. 48) des- A relação de ordem comentada é analisada da
crevem que seguinte forma: pega-se o exemplo do par (5,4), 5 é
maior que 4, então recebe –1. No caso do par (5,6),
o coeficiente de Kendall, simbolizado pela letra 5 é menor do que 6, então recebe +1. Esse procedi-
grega τ (tau), fornece uma medida mais satisfatória mento é realizado para todos os pares, como segue:
de associação entre classificações, principalmen- Relação dos pares para a letra “a”:
te quando o número de relações é muito grande.
(a,b); (a,c); (a,d); (a,e); (a,f); (a,g)
A fórmula de Kendall é dada na seguinte ex-
pressão: (5,4); (5,1); (5,3); (5,2); (5,6); (5,7)
-1 -1 -1 -1 +1 +1 = -2
S
τ= ,
n (n – 1)
2 Relação dos pares para a letra “b”:
O S é calculado procurando relacionar todos Relação dos pares para a letra “c”:
os pares possíveis de casos e observando se os
pares encontrados estão ou não na mesma ordem (c,d); (c,e); (c,f); (c,g)
abordada no referencial bibliográfico.
Nos testes de observância, existem sete etapas (1,3); (1,2); (1,6); (1,7)
no planejamento da amostragem estatística, portan- +1 +1 +1 +1 = +4
to, 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7, denominadas de linha X.
a b c d E f g (e,g)
X 1 2 3 4 5 6 7 (6,7)
Y 5 4 1 3 2 6 7 +1 = +1
Continuação
Somando-se o resultado da relação de todos
os pares, obtém-se o valor de S, no caso: Testes de observância Testes substantivos
S
τ= Empresa 7 = 38,10% Empresa 7 = 100,00%
n (n – 1)
Empresa 8 = - 4,76% Empresa 8 = 13,33%
2
Empresa 9 = - Empresa 9 = -
5
τ= Empresa 10 = - Empresa 10 = -
7 (7 – 1)
2 Empresa 11 = - Empresa 11 = -
mética das 8 empresas que retornaram o questioná- terialidade envolvida e conforme a identificação de
rio com essa pergunta respondida, obtêm-se 50%. problemas em trabalhos anteriores.
Tanto o percentual obtido nos testes de ob- No cálculo do tamanho da amostra, para os
servância, 26,98%, como nos testes substantivos, testes de observância e para os testes substantivos,
33,33%, representam um percentual baixo no que os elementos utilizados em fórmulas estatísticas fo-
respeita às etapas de planejamento estatístico, apli- ram apontados pela minoria, o que se torna contra-
cado pelos auditores independentes de Santa Cata- ditório às respostas dadas pelas empresas quanto à
rina, comparativamente às previstas na literatura. utilização de critério probabilístico. Diversos são os
métodos de seleção da amostra indicados pelas em-
7 CONCLUSÕES presas de auditoria pesquisados: aleatória simples,
sistemático, estratificado e por conglomerados.
A técnica de amostragem para os testes de Das etapas de planejamento ou plano de amos-
observância, preconizada na literatura, é a amos- tragem, a literatura indica a ordem para os testes de
tragem por atributos, destinada a estimar a taxa de observância. Verificou-se que os maiores percentuais
desvios em uma população. Para os testes subs- de acertos, mediante aplicação do Coeficiente de Cor-
tantivos, as técnicas de amostragem consistem na relação Ordinal de Kendall, foram contemplados por
amostragem de probabilidade proporcional ao ta- três empresas. A média aritmética das respostas de-
manho da amostra, também chamada de amostra monstra um percentual de acertos, comparativamente
PPT, e na amostragem clássica de variáveis, que ao previsto no referencial teórico, bastante baixo.
pode ser aplicada mediante três técnicas: média Nos testes substantivos, a determinação do pla-
por unidade (MPU), diferença e quociente. Essas no de amostragem se dá em seis etapas. Com base no
são aplicadas com a finalidade de estimar um total Coeficiente de Correlação Ordinal de Kendall, consta-
monetário de uma população ou o valor monetário tou-se que a média aritmética das respostas obtidas
de erros em uma população. das empresas pesquisadas foi baixa também, relacio-
Constatou-se que as empresas de auditoria nando-as com a seqüência preconizada na literatura.
independente de Santa Catarina utilizam como cri- Assim, conclui-se que as empresas de audi-
tério de amostragem a subjetividade e a experiência toria independente de Santa Catarina pesquisadas
do auditor e, embora houvesse indicações de uso utilizam o julgamento profissional de seus auditores
do critério probabilístico, esse critério foi contrapos- ao selecionar amostras para aplicar os testes de ob-
to às respostas obtidas. Todas aplicam um plano de servância e os testes substantivos, ou seja, não se
amostragem, que é registrado e documentado nos utilizam da estatística. Acredita-se que esse fator se
papéis de trabalho. relacione à escassez de material na área de audito-
Em se tratando da determinação do tamanho ria que oriente os profissionais na aplicação da es-
da amostra para a aplicação dos testes de audi- tatística no seu dia-a-dia, visto que esse ferramental
toria, a precisão e a confiabilidade requeridas são permite medir o risco, a confiabilidade e a precisão
determinadas pela subjetividade, com base na ma- requeridos nos trabalhos de auditoria.
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