Fundamentos de Administración

Grupo 105015-97

Presentado por:
Angelly Gabriela Díaz N.

Presentado a:
Jorge Enrique Corredor
Tutor

Universidad Nacional Abierta y a Distancia (UNAD)

Escuela de ciencias administrativas, contables, económicas y de negocios (ECACEN)
Economía
Orito Putumayo
17-10-2019

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 Tabla de contenido

1portada_______________________________________________________1
2 tabla de contenido______________________________________________2
3 introducción___________________________________________________3
4 fase planeación_________________________________________________4
5 ¿Cuál es el objetivo de planear? ___________________________________4
6 política de administración del riesgo________________________________4
7 una meta _____________________________________________________4,5
8 un objetivo ____________________________________________________5
9 una estrategia __________________________________________________6
10 fase organización_______________________________________________7,8
11 conclusiones___________________________________________________9
12 bibliografía____________________________________________________10

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 Introducción
Este trabajo lo hago con el fin de dar a conocer dos fases las cuales son muy importantes
son la fase planeación y fase organizacional de las cuales se desprenderán muchacosas
como definiciones y las respuestas a las preguntas las cuales se plantearon en la guía,
permitiéndonos así tener un nivel de claridad acerca de los temas mencionados en la guía.
Miraremos tipos de políticas, lo que es una meta, un objetivo y una estrategia, es de gran
importancia leer y percatarse de cada párrafo que encontramos en el desarrollo de esta
actividad. También encontraremos el desarrollo de algunas preguntas en las cuales nos daba
la opción de poner alguna entidad de nuestro municipio con sus respectivos objetivos,
metas y como se conforma esta y cuál es el papel laboral que hace cada persona que
conforma esta entidad.

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Fase planeación
1. La planeación en las empresas como parte del proceso administrativo, es
fundamental, indicar de manera resumida que se planea en una empresa, aplicar a la
empresa seleccionada.
Rta// En una empresa lo primero que se plantean son los objetivos y a donde quiere
llegar la organización, pero tenemos que tener en cuenta los lineamientos, procesos,
presupuesto. Todo esto a través de planes estratégicos que debemos cumplir para
cumplir dichos objetivos, para poder alcanzar el máximo desarrollo de la planeación de
dichos objetivos o metas propuestas debemos actuar en cada paso con responsabilidad y
buenos planes de desarrollo.
2. ¿Cuál es el objetivo de planear?
Rta// El objetivo de planear es dar una visión mas amplia, sobre el rendimiento,
crecimiento, desarrollo y una mejor productividad. Todo esto a través de estrategias,
objetivos y planes de desarrollos los cuales permitan que la administración de una
empresa sea de una buena calidad permitiéndole a esta cumplir todos los objetivos ya
propuestos y poder aumentar el crecimiento de la organización y de sus trabajadores.
3. Establezca la política que defina a la organización en su contexto, utilice el ejemplo
de la empresa de su entorno.
Rta// En la organización se puede considerar la política de la administración del riesgo
donde se pueden evidenciar los riesgos que pueden afectar los objetivos propuestos.
POLÍTICA DE ADMINISTRACIÓN DEL RIESGO
Es política del ICBF, tener en cuenta la existencia de situaciones de riesgo las cuales
pueden afectar el cumplimiento de los objetivos de dicha identidad y con ello proteger
los recursos, buscando una adecuada administración para poder prevenir posibles
riesgos los cuales puedan afectar a la entidad, esto se podría lograr aplicando métodos
que faciliten identificar, evaluar, valorar, analizar y de igual manera controlar los
riesgos internos y externos que se puedan presentar, estableciendo primordialmente los
riesgos críticos los cuales se pueden presentar y causar mayor daño. Estableciendo un
lineamiento sobre aquellos eventos no favorables que estén ocurriendo en la entidad
esto se lograría con un proceso de mejoramiento el cual debe ser continuo y permanente
para así poder evitar o disminuir el impacto que dicha problemática puede causar.
4. Defina a través de un ejemplo (empresa seleccionada para el ejemplo) los siguientes
temas: ¿Qué es una meta, un objetivo y una estrategia en el medio empresarial?
Aplique a la empresa.

 Una meta dentro de una organización es el resultado planteado por dicha entidad
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En el ICBF hay diferentes metas establecidas para cada uno de los procesos que hacen
parte de este rompecabezas y estos se articulan como pequeñas fichas a los macro
procesos, y estos fortalecen los objetivos estratégicos los cuales están establecidos
dentro del plan de desarrollo contribuyendo de este modo al fortalecimiento para
cumplir las metas propuestas por dicha entidad.
Las metas del ICBF están establecidas así:
 Desarrollar las políticas públicas de infancia, adolescencia y fortalecimiento
familiar para comprender los contextos territoriales sus necesidades y
potencialidades con miras a fortalecer la calidad.
 Aumentar cobertura de los servicios que trabajan por la protección integral de niñas,
niños y adolescentes.
 Informar a los referentes regionales y zonales del ICBF en el departamento sobre la
estrategia de incidencia en los mandatarios locales que esta contemplada en cuatro
momentos: precandidatos, candidatos, mandatarios, electos y mandatarios en
ejercicio.
 Incorporar en los planes de gobierno las políticas de niñez para agregarlas a sus
planes de desarrollo en materias relacionadas con nutrición, educación y prevención
de violencias.
Un objetivo es un conjunto de metas las cuales están propuestas a corto, mediano y
largo plazo y se busca mejorar la organización de la entidad.
En el ICBF sus objetivos deben ser de una manera moderados y alcanzables, para así
poder alcanzar dichos objetivos propuestos, en cada uno de sus procesos y de esta
manera implementar mas eficiencia y eficacia para el mejoramiento y desarrollo de la
entidad. El ICBF cuenta con varios objetivos los cuales son:
 Ampliar la cobertura y mejorar la calidad en la atención integral a la primera
infancia
 Promover los derechos de los niños, niñas y adolescentes y prevenir los riesgos o
amenazas de vulneración de los mismos.
 Fortalecer con las familias y comunidades las capacidades para promover su
desarrollo, fortalecer sus vínculos de cuidado mutuo y prevenir la violencia
intrafamiliar y de género.
 Promover la seguridad alimentaria y nutricional en el desarrollo de la primera
infancia de los niños, niñas, adolescentes y la familia.

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Una estrategia es un método de plan en el cual se especifica la forma de como se van a
desarrollar los proyectos o actividades las cuales están establecidas dentro de un plan
En el ICBF se cuentan con varias estrategias las cuales han permitido el libre desarrollo
de esta entidad de una manera positiva ya que esta vela por los derechos de los niños,
niñas, adolescentes y familia de la región, permitiendo de esta manera cada vez
implementar mas estrategias para el mejoramiento de la calidad de vida de cada una de
estas personas o familias.
5. Defina en el tiempo las acciones a seguir, para el desarrollo de la actividad
correspondiente a la Tarea 2. Utilice un gráfico de Gantt (consultar Entorno de
aprendizaje práctico)

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Fase Organización
1. Defina y construya la estructura de la empresa que seleccionó en su región
(Organigrama, consultar Entorno de aprendizaje práctico)

2. Establezca las relaciones de autoridad según el organigrama.

Rta// Las relaciones de autoridades están establecidas en el orden en el que se encuentra
el organigrama.
En el primer cuadro se encuentra la Directora Nacional, la cual toma las decisiones a
nivel de todo el país.
En los dos segundos cuadros se encuentra la coordinadora regional es la que hace
cumplir las decisiones que toma la Directora Nacional y también la que toma algunas
decisiones a nivel regional.
La Defensora es la que se encarga de los casos que ocurren en el municipio esta toma
las decisiones a nivel municipal acerca de los casos que se presentan.
En los últimos tres cuadros se encuentran la psicóloga que es la que se encarga de tratar
a las personas que tienen problemas familiares o que han sufrido algún trastorno mental.
La nutricionista ella se encarga de la alimentación de los niños, niños o adolescentes
que se encuentran en protección.
Trabajadora social se encarga de ir a mirar a las comunidades si los niños, niñas,
adolescentes y sus familias se encuentran en optimas condiciones.
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3. Explicar la importancia de la estructura organizacional en la empresa ejemplo.
Es muy importante ya que siempre debe a ver una persona la cual tome las decisiones y
esta debe tener otros entes debajo de ella para que estos también hagan cumplir dichas
decisiones, ya que cada persona se le debe delegar un cargo y con ello darle la
responsabilidad de que esta debe actuar de manera responsable y disciplinaria sobre este
cargo para mantenerse en este mismo y así abría un orden en la estructura laboral de la
entidad ya que a cada persona se le delegara su cargo.
4. Proponer cinco estrategias para el desarrollo e integración del personal.

1. primero que todo debemos plantear unos objetivos a corto mediano y largo plazo y
también unas metas, pero claro esta estos objetivos tienen que ser alcanzables que se
puedan lograr trabajando de manera responsable y dándoles a las personas que
conforman la entidad una visión amplia sobre el método el cual se va a utilizar para
cumplir los objetivos.

2. Implementar el mejoramiento de vida del personal tanto en lo económico, en lo

personal y en lo familiar dándoles a estos un contrato en el cual se estipule que
tendrán trabajo por un largo periodo siempre y cuando realicen sus actividades de
manera responsable y que sus familias y ellos tendrán un seguro de vida en caso que
pase algún accidente laboral.

3. Se brindarían estimulaciones a los trabajadores para que estos generen un mejor

desempeño en su trabajo laboral, y así se les retribuye por su dedicación y
desempeño en el trabajo.

4. Realizar un tipo de pruebas cada semestre donde se demuestre el desempeño laboral

y el conocimiento que ha adquirido y a atribuido a la entidad en el transcurso de
tiempo laboral

5. Realizar retroalimentación en todos los sentidos tanto en el conocimiento como en

lo personal a los trabajadores para que estos adquieran un mejor conocimiento y
para que estos tengan una mejor comunicación.

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 Conclusiones
Fue de gran importancia el desarrollo de esta actividad ya que pude aclarar varias dudas
que tenía, y también de cierta manera me permitió brindar mi punto de vista en cada
punto propuesto en la guía, me permitió investigar y formular respuestas de buena
calidad en las cuales podemos encontrar que es un objetivo, meta, estrategia lo cual fue
de gran utilidad ya que en el momento en que ya empiece a tener mi vida laboral podre
poner en práctica cada uno de estas definiciones. También me permitió escoger una
entidad en la cual es de gran importancia para mi municipio como es el ICBF
permitiéndome así generar una investigación profunda sobre esta y dándome a conocer
la estructura que la conforma.

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 Bibliografía

 Cipriano, L. G. A. (2014). Proceso administrativo.  (pp.57-72).  México,

D.F., MX: Larousse - Grupo Editorial Patria.  Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/detail.action?
docID=11038651
 Mano, M. (2009). Organigramas. El Cid Editor | apuntes. Recuperado
de  http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
docID=10307180
 Sánchez, D. M. (2014). Administración 1. (pp. 87-96).  México, D.F., MX:
Larousse - Grupo Editorial Patria. Recuperado
de http://bibliotecavirtual.unad.edu.co:2077/lib/unadsp/reader.action?
ppg=1&docID=11046105&tm=1489180796685  

 Márquez, N. (2018). Planeación [Archivo de video]. Recuperado

de: http://hdl.handle.net/10596/14424

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