RECOMENDACIONES PARA REALIZAR TRABAJO EN

CASA

De acuerdo con la emergencia de salud pública que

enfrentamos a nivel nacional y mundial, y como medida
de prevención y mitigación al contagio por Coronavirus
COVID-19 les compartimos una serie de
recomendaciones para tener en cuenta desde el
trabajo en casa.
 RECOMENDACIONES GENERALES PARA TRABAJO EN CASA

• Prepárate como si fueras para la oficina: alista tu jornada desde el día

antes. Programa la alarma, toma el desayuno y ponte ropa adecuada.
Esto le permitirá a tu mente continuar con la rutina laboral y le brindará
disciplina para el trabajo a ser desarrollado.

• Separa los espacios de trabajo: si tienes compañía en tu casa o espacio

de trabajo, debes dejar claro que respeten tu espacio y tiempo de
actividad. Es importante identificar los horarios en los que puedes realizar
tu jornada laboral, puesto que, si tienes bajo tu cuidado tus hijos, deberás
ajustar unas jornadas diferenciadas que te permitan realizar
separadamente tu trabajo del cuidado de tus hijos. Identifica estos
horarios con tu jefe inmediato para facilitar la comunicación.

• Estructura tu día como lo harías en la oficina: organízate y segmenta

bien tus actividades y horarios. Es importante tener una lista de las
actividades por desarrollar para cuando comiences la jornada. Esto te
permitirá progresar gradualmente a lo largo del día. Así como lo hacías
para ir a la oficina identifica las actividades del hogar que debes hacer
previo o posterior a la jornada laboral. Esto evitará que pierdas el enfoque
de trabajo.

• Planifica tus entregables: es una prioridad definir los entregables

esperados de tu labor con frecuencias diarias y semanales. Identifica
estos entregables con tu jefe inmediato y acuerden una reunión por lo
menos semanal para facilitar la coordinación de actividades.

• Escoge una hora de finalización del trabajo: trabajar desde casa puede
acabar siendo una actividad demasiado absorbente que incluso te
haga dilatar en exceso el tiempo de labor. Ponte una alarma al final del
día que señale que tu jornada laboral acaba.

• Limita el uso de las redes sociales: la facilidad de acceso y navegación

de las redes sociales puede ir en contra de tu productividad. Desactiva
los accesos directos de tu navegador y cierra las sesiones de tus cuentas.

• Trabaja cuando seas más productivo: es aconsejable reservar las tareas

más difíciles para tu momento más productivo del día. Para tus períodos
de mayor lentitud, realiza las tareas más sencillas.

• Utiliza la tecnología para mantenerte conectado: no debes estar

desconectado de lo que sucede en la oficina. Comunícate con tus
compañeros de trabajo a través de herramientas como whats APP,
Zoom, Teams, entre otros. Planifica las reuniones virtuales para optimizar
el tiempo.
 RECOMENDACIONES ERGONOMICAS PARA TRABAJO EN CASA

Imagen tomada de equidad seguros url: http://www.laequidadseguros.coop/equidadarl/servicios/prevencion-de-

riesgos/material-educativo

- Utiliza preferiblemente una silla provista de cinco patas con ruedas y de altura
regulable para sentarte.Imagen de equidad seguros url:
http://www.laequidadseguros.coop/equidadarl/servicios/prevencion-de-riesgos/material-educativo
- En la medida de las posibilidades, coloca las pantallas de visualización de
datos de forma perpendicular a las fuentes de luz. Las ventanas deben estar
cubiertas con cortina, para evitar los rayos de sol directos.

- En las tareas con elevada carga informativa, es conveniente realizar pausas

regulares de 10 minutos después de dos horas de trabajo continuo. Estos
ejercicios te permitirán descansar los músculos que más usas, dependiendo
de la actividad que realices, así mismo, podrás evitar enfermedades como el
estrés, la fatiga visual, los dolores de espalda, el túnel carpiano entre otros.

- Usa manos libres: al hacer uso del teléfono o al realizar video llamadas es ideal
que cuentes con manos libres.

Y entonces ¿Qué ejercicios puedes hacer durante el descanso?

Te presentamos las siguientes opciones.

• Para el cuello: Gira la cabeza hacia el lado derecho hasta que tu
mentón quede en la misma dirección del hombro. Inhala, cuenta hasta
10 y haz el mismo movimiento al lado contrario. Repite esta acción 5
veces.
 • Para las manos: Haz movimientos circulares con ambas muñecas,
primero a la derecha luego a la izquierda. Finalmente, abre y cierra las
manos separando los dedos cada vez que lo hagas. Repite 5 veces
cada movimiento.
• Hombros: Haz una corta rotación de hombros girándolos hacia
arriba, hacia atrás, hacia abajo y finalmente hacia adelante, luego haz
el movimiento en sentido contrario. Al terminar este ejercicio, ponte de
pie, lleva tus manos a la cintura y los hombros hacia atrás. Sostén esta
posición por 10 segundos mientras mantienes el abdomen contraído.
• Espalda: Estando de pie, separa un poco las piernas, contrae el
abdomen e inclina la espalda hacia al frente mientras estiras los brazos.
Vuelve a la posición inicial y repite el movimiento 3 veces.

EVITA ESTAS PRÁCTICAS MIENTRAS REALIZAS TRABAJOS EN CASA

Imágenes tomadas de equidad seguros url: http://www.laequidadseguros.coop/equidadarl/servicios/prevencion-

de-riesgos/material-educativo

Imagen de equidad seguros url:

RECOMENDACIONES FRENTE AL RIESGO ELÉCTRICO
http://www.laequidadseguros.coop/equidadarl/servicios/prevencion-de-riesgos/material-educativo

- El cable debe estar debidamente organizado, no atravesar zonas de paso,

no interferir con cajones o puertas, evite conectar varios equipos a una misma
toma corriente y mantenga un extintor siempre en casa o tenga identificado
el extintor más cercano dentro de la propiedad horizontal.
 - Si algún equipo produce chispas o descargas, se debe desenchufar y no
volver a utilizar hasta que haya sido revisado por un experto, posterior al
aislamiento preventivo obligatorio.

- Al finalizar la jornada laboral, o al desconectar cualquier equipo eléctrico,

toma el enchufe y quítalo de los tomacorrientes de forma firme, nunca
halando del cable.

-
RECOMENDACIONES FRENTE AL RIESGO PSICOSOCIAL – TRABAJO EN CASA

“El estrés es una respuesta adaptativa de la persona a un estímulo externo o interno

que se percibe como amenazante y que, en consecuencia, activa mecanismos
psicológicos y físicos del organismo”

Por tanto, podemos decir que el estrés en sí no es malo, ya que si brinda un estímulo
vital que nos imprima dinamismo para actuar y progresar, podemos considerarlo
como positivo. El estrés negativo es aquel que produce un estado de malestar y
ansiedad permanentes, que además interfiere con los hábitos cotidianos y la
productividad.

Teniendo en cuenta lo anterior, el estrés (negativo) puede definirse como el proceso

que se inicia cuando el individuo recibe unas demandas ambientales excesivas, a
las cuáles debe responder adecuadamente con sus recursos de afrontamiento,
produciendo reacciones emocionales y fisiológicas negativas, como ansiedad, ira,
aumento del ritmo cardíaco y de la presión arterial, entre otros.

Para controlar esto, debemos actuar de manera preventiva:

- Haga un adecuado manejo del tiempo, separando la vida personal de la vida

laboral, para ello se recomienda definir agenda diaria y semanal, según
prioridad de los entregables. Sea disciplinado con el cumplimiento de la
agenda establecida.

- Realizar pausas activas

- Aliméntate de forma saludable

- Llega a acuerdos con tu familia para evitar interrupciones durante el

desarrollo de tu trabajo.

- Realiza ejercicios sin salir de casa, en familia si es posible, con ello mejora
espacios de calidad y salud mental en su hogar.
RECOMENDACIONES FRENTE AL RIESGO PSICOSOCIAL – TRABAJO EN CASA

De acuerdo con los lineamientos indicados por el Ministerio de Salud, en su

documento CÓMO PROTEGEMOS NUESTRA SALUD MENTAL ANTE LA EMERGENCIA
SANITARIA POR COVID19, lo primero es entender que “El COVID 19, con el
aislamiento social como medida de prevención, nos invita a unirnos y a ser solidarios.
Hoy, ser consciente del bienestar colectivo, ¡es un imperativo para todos!”
A continuación, los mensajes claves para proteger nuestra salud mental:
1. La empatía hace la diferencia: Este es un
tiempo para cuidarte y cuidar a los demás.
Piensa que, de tus actos, puede depender
el estado de otras personas, aún si no las
conoces.
2. No minimices tus estrategias de
afrontamiento, eres capaz de enfrentar las
situaciones difíciles de la vida. Ante una
situación inicialmente devastadora, los
miembros de una comunidad
frecuentemente muestran mayor nivel de
altruismo y cooperación, las personas
pueden llegar a experimentar una gran
satisfacción por el hecho de poder ayudar
a otros. Y es en los pequeños detalles que,
tenemos la ayuda en nuestras manos.
3. Controla lo que puedes controlar. Acepta
lo que no está bajo tu control. Sigue las
indicaciones que se han hecho para
prevenir el contagio. Cuida tu salud,
practica ejercicio físico una vez al día,
come saludablemente, duerme a la misma
hora entre 7 y 8 horas. El buen estado físico
prepara al cuerpo para defenderse.
4. El no saber lo que va a pasar genera
incertidumbre y emociones como la
ansiedad. Aunque la ansiedad ante
situaciones de estrés o de crisis es normal y
nos puede ayudar a actuar para resolverlas,
el exceso de información y el imaginarse
catástrofes aumenta la ansiedad y puede
generar pánico.
a) Infórmate sobre el estado de la
emergencia sanitaria
b) Limita tu búsqueda de información a
algunos minutos al día. El estar buscando
permanente información da una falsa
impresión de control y no permite vivir.
5. En tu tiempo de descanso usa la
oportunidad de estar en casa para
desarrollar actividades diferentes.
Ejercicio físico, trabajo, recreación
como ver TV, contacto social con otros
familiares en la casa, cuidado de tu
entorno, etc. Trata de no durar mucho
tiempo en cada actividad de tal forma
que tengas la oportunidad de
variarlas. Ingresa a la oferta virtual
cultural y recreativa (Museos,
conciertos, entre otros).
6. Cuida tus relaciones: Mantén la
comunicación a tus seres queridos y
comunidad, llámalos, envíales
mensajes, hazles saber que todos
juntos podemos afrontar la situación.
7. Manifiesta tus necesidades: Pide
ayuda, comenta con otros tus
emociones y pensamientos,
contrástalos con los de los demás.
8. Identifica tu red de apoyo y líneas de
ayuda, ante situaciones de riesgo por
violencia o necesidades emocionales,
es importante contar con alguien de
confianza, las líneas de autoayuda a
nivel territorial y el número de la policía
del cuadrante para activar una
respuesta inmediata.
9. Cree en tus capacidades y en las de
los demás. Es una posibilidad de vivir
experiencias positivas, tales como el
poder sentirse orgullosos de detectar
nuevas formas de enfrentar la
adversidad, ser resilientes y altruistas.
MEDIDAS DE HIGIENE
Lávate las manos con frecuencia, con agua y
jabón, y sécalas preferiblemente con una toalla de
papel desechable

ADOPTA MEDIDAS DE HIGIENE RESPIRATORIA

Al toser o estornudar, cúbrete la boca y la nariz con
el codo flexionado o con un pañuelo. Si utilizas el
pañuelo, deséchalo inmediatamente y lávate las
manos con agua y jabón.
Si tienes síntomas respiratorios (tos, estornudos,
secreción nasal), utilizar mascarilla de protección Es importante que,
nasal y bucal. De esta manera, evitarás contagiar desde tu domicilio,
a tu familia. exista un canal y una
comunicación
ADOPTA MEDIDAS DE HIGIENE EN TU ÁREA DE permanente con la
TRABAJO EN CASA
empresa para tener
Limpia diariamente la superficie de tu escritorio o
información frente a
mesa en la que te encuentras trabajando, así
cualquier novedad.
como teclado y mouse, con alcohol o
desinfectante, para evitar la contaminación de tus
implementos de trabajo.

MANTÉN DISTANCIAMIENTO SOCIAL

Conserva al menos un metro de distancia con los
demás, particularmente con aquellas personas
que tosan, estornuden o tengan fiebre. Cuando
alguien con una enfermedad respiratoria, como la
infección por el COVID-19, tose o estornuda,
proyecta pequeñas gotas que contienen el virus.
Si estás demasiado cerca, puedes inhalar el virus.

EVITA TOCARTE LOS OJOS, LA NARIZ Y LA BOCA

Las manos tocan muchas superficies que pueden
estar contaminadas con el virus. Si te tocas los ojos,
la nariz o la boca con las manos contaminadas,
puedes transferir el virus de la superficie a tu
cuerpo.

SOLICITA ATENCIÓN MÉDICA OPORTUNA CUANDO

PRESENTES LOS SÍNTOMAS

Siempre que tengas fiebre, tos y dificultad para

respirar, es importante que busques atención
médica de inmediato. Comunícate con tu entidad
de salud para recibir orientación telefónica
inicialmente. Si los síntomas respiratorios persisten,
te deben indicar dónde puedes recibir atención,
ya que estos pueden deberse a una infección
LIMPIEZA Y DESINFECCIÓN EN LA VIVIENDA
 Tomado de Ministerio de Salud: Limpieza y desinfección en la Vivienda

SI DEBES REALIZAR ALGÚN DEZPLAZAMIENTO EN LA VÍA PÚBLICA TENGA EN CUENTA

LAS SIGUIENTES RECOMENDACIONES.

- Respete el semáforo.
- No cruce la calle sino hasta que se detengan completamente todos los
vehículos.
- Siempre cruce por la cebra peatonal
- Haga uso de los puentes peatonales
- Evita salir con altas sumas de dinero
- Evite el uso de celulares mientras transita por la vía.

MEDIDAS DE PREVENCIÓN AL SALIR EN LA VIVIENDA

MEDIDAS DE PREVENCIÓN AL REGRESAR EN LA VIVIENDA

Tomado de Ministerio de Salud: Medidas de prevención al salir de la vivienda

¿SABES CÓMO ACTUAR EN CASO DE UNA EMERGENCIA POR SISMO?

Importante:

- Ubica un punto de encuentro cercano a tu vivienda, procura que el sitio

escogido no tenga que pasar por vías.
- En tu hogar ubica un lugar seguro en caso de sismo
- Diseña tu plan de emergencias familiar / Ver documento adjunto.
Te invitamos a ver el siguiente vídeo para que diligencies tu plan de
emergencias familiar --> https://bit.ly/2kM8gIr

No olvides informar a tu jefe inmediato sobre cualquier eventualidad.

PREPARA TU PLAN DE EMERGENCIA EN FAMILIA

EN CASO DE SISMO

- No perder la calma.
- Suspender la actividad que esté desarrollando.
- Alejarse de ventanas, estanterías cables de luz o eléctricos, tomacorrientes y
objetos que puedan caer.
- Identificar los lugares más seguros de su casa: una esquina, al lado de
columnas, muros y marcos de puertas (siempre y cuando no tengan objetos
colgados como, cuadros pesados).
- No abandonar la vivienda mientras dure el sismo. Si no se presentan grietas en
las paredes no debes evacuar. Si se requiere evacuar si estás en un edificio no
utilices los ascensores.
- Procurar mantener a la mano, linterna y algún elemento de comunicación.

DESPUES DEL SISMO

- Desconectar los equipos eléctricos y electrónicos. Apagar las luces.

- No correr. Tratar de salir utilizando las áreas más seguras de tu domicilio o lugar
de trabajo.
- Si se ha interrumpido el fluido eléctrico no tratar de reactivar equipos.

EN CASO DE INCENDIO

- La primera medida que hay que tomar es avisar al teléfono de emergencias

123. Por pequeño que pueda parecer el incendio no sabemos las
consecuencias que puede tener, por lo que antes que nada debemos llamar
a emergencias.
 - Conocer las posibles vías de escape es muy importante para no
desorientarnos. En este sentido, debemos conocer también la ubicación de
extintores en la propiedad horizontal y su manejo es fundamental.

- Si el fuego es pequeño y se puede controlar intente apagarlo, pero siempre

situándose entre el fuego y la vía de escape. En esta acción no utilice agua
cuando pueda alcanzar instalaciones eléctricas ni cuando el incendio es de
líquidos inflamables (aceite, gasolina, etc.). Si ve que no puede apagarlo, no
corra riesgos inútiles, busque un lugar seguro y abandone la zona.

- Al abandonar el lugar incendiado: Cierre las puertas al salir, gatee si hubiera

humo y no empuje a otros afectados. Tampoco haga uso de los ascensores
como vía de evacuación ni se detenga hasta situarse suficientemente lejos
del lugar del siniestro y no entorpezca la salida de otras posibles personas
afectadas. Corte la corriente eléctrica y la entrada de gas.

- Si se da el caso de no poder abandonar la vivienda por el fuego, enciérrese

en una habitación, tape las ranuras de la puerta, preferiblemente con trapos
mojados para evitar que entre humo y hágase ver por la ventana.

- Si se incendia su ropa, no corra. Túmbese en el suelo y ruede sobre sí mismo.

Igualmente, si observa a alguien a quien se le ha prendido la ropa, tiéndalo
en el suelo y cúbralo con una manta o similar grande y apriete hasta extinguir
las llamas. Si se incendia el cabello, hay que tapar la cabeza rápidamente
con un trapo húmedo.

DESPUÉS DEL INCENDIO

- Si bomberos lo autoriza a seguir ocupando su hogar:

- Evalúe si es posible hacerlo considerando los daños sufridos.
- Rescate la documentación importante que pueda.
- Efectúe una revisión de la luz, agua, gas y teléfono, tomando las
precauciones indicadas en inspección de servicios básicos.
Formato para la ejecución del plan de emergencias familiar.
¿QUE HACER EN CASO DE SOSPECHA POR CORONAVIRUS Y EN CASO DE
ACCIDENTE LABORAL?

RED DE URGENCIAS ARL POSITIVA

BIBLIOGRAFIA

- Guía técnica para la promoción de la salud y la prevención de los riesgos

laborales en el teletrabajo.
file:///C:/Users/User1/Downloads/guia_tecnica_para_la_promocion_de_la_salud_y_la_pr
evencion_de_los_riesgos_laborales_en_el_teletrabajo%20(1).pdf

- Material educativo para el trabajo equidad riesgos laborales.

http://www.laequidadseguros.coop/equidadarl/servicios/prevencion-de-
riesgos/material-educativo
- Recomendaciones talento humano Ministerio de Salud.
file:///C:/Users/User1/Downloads/recomendaciones%20talento%20humano%20en%20sal
ud.pdf

- Página oficial del Ministerio de Salud.

https://www.minsalud.gov.co/Paginas/default.aspx

- ARL Positiva líneas de atención.

https://www.google.com/search?q=lineas+de+atencion+arl+positiva&rlz=1C1CHWL_es
CO867CO867&oq=lineas+de+atencion+arl+pos&aqs=chrome.1.69i57j0l7.10641j0j9&sour
ceid=chrome&ie=UTF-8

- Guía trabajo remoto – Grupo Sura.

http://ucm.edu.co/intranet/wp-
content/uploads/2020/03/Guia_trabajo_remoto.pdf.pdf.pdf