Descripción de Cargo CÓDIGO OP-D02

Gerencia de Corporativa de Operaciones EDICIÓN I

VIGENTE A PARTIR DE REVISIÓN
Analista de Operaciones 01-04-2020 01-04-2021

IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Gerencia Adscrita: Gerencia Corporativa de Operaciones.
Denominación: Analista de Operaciones.
Supervisor Inmediato: Gerente General.
Clasificación: Cargo Administrativo.
ESTRUCTURA

GERENCIA CORPORATIVA DE
OPERACIONES

GERENTE CORPORATI VO DE
OPERACIONES
(1)

ANALISTAS DE
OPERACIONES
(1)

JEFE DE
DISTRI BUCI ÓN Y
FLOTA UNI DAD DE ALMACEN
(1) JEFE DE OPERACIONES JEFE DE SERVICIOS
GENERALES
(2)
(1)

CONDUCTORES SUPERVI SOR DE

FLOTA
(21) (1) SUPERVI SOR DE
ALMACÉN
LI DER DE
TRANSPORTE LIVI ANO (3)
Y DE PERSONAL
(1)
OPERARI O DE
MANTENIMIENTO OPERARI O DE SERVI CIOS
GENERALES
(2)
(2)
OPERARI O LOGÍSTICO

(8)
OPERARI O LOGÍSTICO

(12)

HORARIO Y LUGAR DE TRABAJO

Lunes a viernes: 8:00 am a 5:00 pm – Almuerzo 12:00 am a 1:00 pm
Horario
Almuerzo 12:00 am a 1:00 pm

Ubicación Maracaibo, Edo. Zulia – STARGAS C.A. Av. 18 los Haticos No 121-180 detrás de camisas Arrow

Responsable de verificar que las operaciones de la compañía se realicen de forma correcta, estudiando y
analizando cada uno de los procesos que se hacen para llevarlas a cabo, verificar que las actividades se
Propósito
lleven a cabo en tiempo y forma con la finalidad de que la empresa cumpla oportunamente con las
entregas. Relacionarse en diferentes áreas de la compañía en las operaciones.

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Analista de Operaciones 01-04-2020 01-04-2021

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

 Realiza gestiones para el pago de viáticos y cenas del personal de la Gerencia Corporativa de
Operaciones y Traco.
 Recibe solicitud por parte del Jefe de Flota para la cancelación de viáticos a los conductores.
 Carga información el formulario “Viáticos Traco”.
 Genera reporte de indicadores de los viáticos, extensiones y cenas canceladas y pendientes por
Funciones Principales cancelar del personal de la Gerencia Corporativa de Operaciones.
 Realiza seguimiento a las cancelaciones pendientes.
 Recibe soportes de pago.
 Carga pagos en Profit Plus.
 Apoya al Operador de Control de Despacho en caso de ser necesario.
 Gestiona horas extras.

 Conocimiento sobre la programación del personal de servicios.

 Conocimiento sobre la programación de jornadas de trabajo.
 Conocimiento sobre programación y funciones de control características
Capacidades
 Generación de Presentaciones ejecutivas.
 Aplicación la planeación de requerimiento de materiales

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Analista de Operaciones 01-04-2020 01-04-2021

DESCRIPCIÓN DEL CARGO

 Microsoft Excel Avanzado.
 Microsoft Power Point Avanzado.
 Microsoft Word Avanzado.
 Proactividad.
 Habilidades sociales.

Conocimientos y  Planificación y organización.

 Trabajo en equipo
Habilidades
 Comunicación eficaz
 Capacidad de trabajo bajo presión
 Capacidad de negociación
 Actitud de servicio
 Responsabilidad
 Habilidad para la retención y redacción de información

 1 año en cargos similares.

 Ingeniero Industrial, Lic. Relaciones Industriales o carrera a fin.
 Conocimientos en Cadena de Suministro
Requisitos
 Conocimientos en Gestión Logística
 Experiencia básica en tareas asociadas a la cancelación de pagos

 Golpeado por / contra

 Caídas a un mismo nivel
 Caída a diferente nivel
 Aprisionamiento por / entre
 Contacto con objetos filosos y / o cortantes
 Inhalación de partículas sólidas suspendidas en el aire
Riesgos
 Contacto eléctrico
 Condiciones psicosociales
 Biológicos
 Condiciones disergonomicas
 Atmosféricos
 Incendios y/o explosiones

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Analista de Operaciones 01-04-2020 01-04-2021

REQUISITOS

 Equipo de escritorio.
 Escritorio.
 Silla ergonómica.
 Libreta.
Mobiliario
 Bolígrafo.
 Carpetas.
 Hojas blancas.
 Bandeja de documentos.

 Correo electrónico.
 Acceso amplio a internet.
 Acceso a Profit.
 Acceso a Elzyra.
 Paquete Microsoft Office:
Sistema
- Word
- Power Point.
- Excel.
 Acceso al servidor \\172.16.1.15
 Acceso a todos los sistemas involucrados a la Gerencia adscrita.

APROBACIÓN

Alejandro López Eloy Fernández

Colaborador Gerente Corporativo de Operaciones Jefe Corporativo de Recursos Humanos

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