ASIGNATURA PAZ Y COMPETITIVIDAD Guía No 2.

Diagnóstico d
y dónde estamos?
Nombre de la organización, municipio y fecha: Vision juvenil puerto- libertador 3/6/2018
Persona que entrevistó, lugar que visitó: Oscar Andres Herrera

Tome una foto que evidencie al responsable firmando

el diagnóstico diligenciado.

Parte 1. Su tarea consiste en realizar un diagnóstico interno de la organización. Para esto, deberán buscar información, responder cada pregunta y justificarla. Así mism
una escala de 1 a 5, que les sirve para priorizar el área que más necesita intervención. En otras palabras, se trata de poder identificar qué aspectos de cada segment
atención o mejoramiento. Y de otro lado, cuáles aspectos sí funcionan bien y no son prioritarios.

Área de fortaleza, puede ser un

prioridad para ser intervenida.
Área de particular necesidad u

disponible para responder la

Se puede beneficiar con una
Requiere mejoramiento y se
debe considerar un apoyo o
oportunidad. Tiene una alta

Parece ser satisfactoria, se

intervención actualmente.
mejora, pero no necesita

No existe información
ejemplo para otros
puede mantener
intervención

pregunta
1. Pensamiento estratégico 1 2 3 4 5 X
1.1 ¿Se tienen definidos los objetivos de la
organización? x
1.2 ¿Se ha definido el campo de acción (actividades a
llevar a cabo)? x
1.3 ¿Se conoce cual es el perfil de beneficiarios (edad,
sexo, condición económica, etc..) x
1.4 ¿Se tiene definida el área de acción (ubicación
geográfica)? x

2. Legalidad e infraestructura 1 2 3 4 5 X
2.1 ¿La organización esta legalmente constituida?
(¿Cuáles son las normas que la rigen? ¿Qué
obligaciones tiene?) x

2.2 ¿Se cuenta con la infraestructura física mínima

(instalaciones, equipo, etc.) para realizar sus
actividades y cumplir con sus objetivos? x

3. Administración de recursos financieros 1 2 3 4 5 X

3.1 ¿Cuenta con un sistema contable con información
precisa? x
3.2 ¿Se considera la información contable y financiera
en la toma de decisiones? x

3.3 ¿Existe algún tipo de control interno para el uso

de efectivo y depósitos, así como para la autorización
de gastos? x

3.4 ¿Se realizan declaraciones ante la DIAN u otra

entidad interna en caso de no estar legalmente
constituidos? x
3.5 ¿Se realiza algún análisis de costos de operación
para la realización de proyectos? x

4. Administración de recursos humanos 1 2 3 4 5 X

4.1 ¿El personal que labora es remunerado? x

4.2 ¿El perfil (habilidades, profesión, etc.) del personal

es adecuado para las actividades que realiza? x

4.3 ¿Se cuenta con alguna capacitación acorde a las

descripciones de puesto, manual de procedimientos y
objetivos estratégicos de la organización? x

4.4 ¿Se cuenta con algún sistema de estímulos e

incentivos morales, materiales y/o económicos que
fomenten la iniciativa y creatividad? x

5. Administración de voluntarios 1 2 3 4 5 X

5.1 ¿Se cuenta con personas voluntarias? x

5.2 ¿Se lleva a cabo algún tipo de capacitación y/o

inducción para los/as nuevos voluntarios/as? x

5.3 ¿Se cuenta con alguna capacitación acorde a las

descripciones de puesto, manual de procedimientos y
objetivos estratégicos de la organización? x
5.4 Los voluntarios realizan actividades de acuerdo a
sus habilidades y preferencias? x

5.5 ¿Se cuenta con algún sistema de estímulos e

incentivos morales, materiales y/o económicos que
fomenten la iniciativa y creatividad de las y los
voluntarios/as? x

6. Sustentabilidad de capital 1 2 3 4 5 X

6.1 ¿La organización cuenta con algún programa de

obtención de recursos anuales específico, alcanzable
y medible, que contenga estrategias para la atracción
y/o generación de recursos que permitan su
permanencia? x
6.2 ¿Se llevan a cabo actividades para la captación de
recursos económicos? x
6.3 ¿Se cuenta con donativos y se lleva a cabo un
informe sobre la aplicación de éstos?

6.4 ¿Se cuenta con suficientes proyectos productivos? x

7. Sustentabilidad del desarrollo 1 2 3 4 5 X

7.1 ¿Se llevan a cabo actividades de capacitación,

actualización y/o profesionalización para los
colaboradores de la organización? x

7.2 ¿Se buscan procedimientos innovadores que

coadyuven a una mejora en los productos o servicios
ofertados?
7.3 ¿Se llevan a cabo las actividades de
retroalimentación entre los colaboradores o incluso
con otras organizaciones? x

8. Comunicación 1 2 3 4 5 X

8.1 ¿Se lleva a cabo una difusión de la misión y

acciones realizadas a los grupos objetivo y comunidad
en general? x

8.2 ¿Se da a conocer anualmente algún informe de

actividades de disposición pública? x

8.3 ¿Se cuenta con medios de difusión de actividades

(página web, redes sociales, radio, tarjetas, etc.)? x

9. Capital social 1 2 3 4 5 X

9.1 Capital. ¿La organización cuenta con un

organigrama bien definido? ¿Se realiza un liderazgo
efectivo? ¿Los líderes promueven la participación de
todos los integrantes de la organización? x

9.2 Vinculación estratégica. ¿La organización lleva a

cabo vinculación con otras instancias (redes de
colaboración) para ofrecer mejores servicios? x

9.3 Transparencia. ¿Se realizan informes anuales

sobre las fuentes de financiamiento y el manejo de los
recursos? x

10. Seguimiento Evaluación 1 2 3 4 5 X

11. ¿Se lleva a cabo un análisis de resultados de

actividades y proyectos con base en las metas e
indicadores alcanzados? x

12. ¿Se realizan medidas correctivas en caso de no

alcanzar los objetivos o que los indicadores sean
negativos? x

13. ¿Se evalúa la satisfacción de los productos o

servicios prestados? x
14. ¿Se lleva a cabo una sistematización de
experiencias? x

11. Seguimiento Impacto 1 2 3 4 5 X

11.1 ¿La organización cuenta con registros e

información estadística básica sobre sus beneficiarios,
a fin de medir el nivel inicial y final en las actividades
o proyectos realizados? x
11.2 ¿Se cuenta con indicadores para la evaluación
del impacto del trabajo realizado? x
11.3 ¿Se desarrollan estrategias y acciones para
mejorar las actividades? x

Parte 2. Su tarea consiste en realizar un diagnóstico externo de la organización. Para esto, deberán realizar un análisis del entorno (a partir de datos que sean verifica
personas a quien se dirige, la organización.
DESCRIPCIÓN

Definición del área de acción, esto es la ubicación

geográfica donde se impacta (departamento, Esta ubicado en puerto libertador-cordoba, al sur de cordoba, en el municipio se encuentra ubicado en el barrio
municipio, vereda, barrio). la poblacion que se ve beneficiada son los municipio de montelibano, tierra alta y puerto libertador zonas
desplazamiento forso.
Demográfico: características particulares de la
población atendida. Por rango de edad. Por sexo. Por
nivel educativo. Otras. La poblacion atendida es de 14-28 años de edad que hallan sido deplazados o esten en pobresa extrema, no se r
que no saben leer y escribir se le dictan talleres para que aprendan los basico y se pueda nive

Condiciones socioculturales: Etnia. Lengua. Religión.

Condición migratoria. Otras. Nosotros trabajamos con todo tipo de poblacion pues no existe discriminacion para alguno de ellos y nosostros
se cumpla.

Condiciones económicas: Ocupación y empleo.

Ingreso. Condición de pobreza. Otras.
Jovenes que o han tenido la oportunidad de salir de la pobresa en los que estan sumergidos, que hallan

Competencia: otras organizaciones haciendo lo

mismo (evitar duplicidad o crear sinergias) no, somos la unica organización que veemos en los jovenes promesas del futuro pues cotamos con la oficina de
incondicional apoyo, aunque es bien dicho que toda ayuda que venga para el municipio sera bien recibido,
 Guía No 2. Diagnóstico de la organización comunitaria. ¿Cómo

ón, responder cada pregunta y justificarla. Así mismo, deben marcar para cada pregunta
e poder identificar qué aspectos de cada segmento estan funcionando mal y requieren
ncionan bien y no son prioritarios.

Escribir tanto la justificación de la respuesta como la fuente de donde sacaron la información. Pueden
consultar documentos, hacer entrevistas, visitar lugares y, como última opción suponer desde su
experiencia o lo que observan.

Evidencia y justificación
Promover iniciativa juveniles que indican en la participacion ciudadana
atraves de actividades ludicas, culturales, formativas y recreativas.

Los jovenes siempre son el plan de accion.

Los jovenes entre 14-28 años de ambos sexo,con enfoque diferencial y
para jovenes poblacion vulnerables.
Tierra alta, montelibano y puerto libertador con uana poblacionde 150
jovenes en los tre municipio.

Evidencia y justificación

Fundacion si animo de lucro registrado ante la camar de comercio y

cancelan impuesto de renta.

Si, se cuenta con una oficina, con toda la dotacion de computadores y a la

hora de salir al area de campo se cuenta con todos los equipos
necesarios( sillas, microfonos,banda de vision juvenil entre otros.)

Evidencia y justificación

Si, se cuenta con un sistema contable preciso.

Si, pues de ello depende la solvencia de todos los proyectos ejecutado.

Si, pues tenemos un auditor financiero y opertativo dentro de la empresa.

Si, camara de comercio y cancela renta.

Si, el costo de los procesos es mas que todo para los refrigerios de los
participantes.

Evidencia y justificación

si, es remunerado, por ejemplo la secretaria gana su minimo legal vigente

mas prestaciones, el coordinador de logistica, dos salarios minimo legal
vigente y asi sucecivamente.

Contamos con administrador, secretaria ejecutiva, gestion del logistica,

una practicante de 10 semestre de administracion.

Vision juvenil constantemente capacita a cada uno de los integrantes de

su grupo de trabajo,atraves de charlas con la psicologa, y todo el grupo de
trabajo de campo.

Si, los proyecto obtienen los rubros necesarios y el accionista ve que se

cumple con los parametros establecidos, los trabajadores tienen
incentivos economicos y los colaboradores.

Evidencia y justificación

Practicante de 10 semestre de administracion, todo el personal de campo,

los jovenes participan muy activamente motivando a otros jovenes.

Se les presenta todo el proyecto de vision juvenil hacia donde va

encaminado, y cuales son los parametros establecidos pero sobre todo
que tenga un espiritu de servicio.

Se cuenta con un manual, y cada uno lleva muy claro cual es su lugar
dentro de la organización.
al iniciar en dicha organización se les practica un test para saber cuales
son las fortalezas de cada colaborador.

A los voluntarios se les ayuda con viaticos, comida y estadia para un mejor
desarrollo de las actividades, pero no se cancela absolutamente nada por
la labor.

Evidencia y justificación

Hasta el momento vision juvenil cuenta con un dador de buen corazon

que le solventa la parte economica, atravez de sus buenas acciones les
ayuda a sacar dicho proyecto delante de naciones unidas de estados
americanos.
Si, hacemos basares, minitiqueas, mercados campesinos, torneos de
futbol entre otros.
Se lleva un riguroso control de los donativos que entran a la organización
atraves de los libros de contabilidad.

La instancia de esta organización es traves de la participacion ciudadana.

Evidencia y justificación

Cada dos meses tenemos un auditor que nos controla los procesos que se
hacen con lo colaboradores y siempre nos capacitan.

Si , cada dia buscamos innovar nuestros servicios para que sean llamativos
a los jovenes golpeados por la violencia que ven en nosotros una
alternativa para salir de las calles y de la pobresa absoluta.
 Si , pues contamos con los veedores de cordoba que nos evaluan como
estuvo el proyecto y que se debe mejorar.

Evidencia y justificación

Se enceuntran evidenciado en cada uno de los pendones de la

organización y de las charlas que se dan siempre los parametros de donde
estamos y hacia donde vamos.

Si cada |año el municipio entra en un stop al que se le llama rendicion de

cuentas, donde quedan evidenciado todas las buenas obras hechas por el
municipio donde se destacan todos los proyectos hechos nuestra
organización.

Tenemos tiwter, @cavision, facebook visionjuvenil, correo:

cavisionjuvenil@gmail.com, tenemos un programa de radio 3 de a 4 de la
tarde.

Evidencia y justificación

Si cuenta con un organigrama que s evidencia al visitar las instalaciones, el

lider es una persona joven y con una amplia vision de la vida, y de los
proyectos que se ejecutan pues ha sido un joven que tambien ha sido
golpeado por la violencia.

Son tres redes de apoyo, la comunitaria, la participativa, las de jovenes

emprendedores.

Tenemos nuestros libros contables de nomina y de todos los procesos

ejecutados.

Evidencia y justificación

Se hace trimestralmente, pues se realizan 3 eventos de gran impacto en el

municipio durante este periodo, y siempre hay que sentarse a observar
que estuvo bien y en que fallamos.

Todos somos un grupo de trabajo y si hubo una falencia en algun

procesos no se le echa la culpa a nadien, pues somos un grupo de trabajo
y se resuelve en equipo y tratamos de mejorar.

Hacemos encuesta a los participantes, de cuales fueron las fortalezas y las

debilidades que se aprendio y que se rescata de todo lo expuesto.

Tenemos un libro donde guardamos la evidencia de todo lo que se realiza.

Evidencia y justificación

Este proyecto se arranco en el año 2014 y se arranco con una alta

espectativa y hoy por hoy se han mejorado los procesos y tenemos datos
estadisticos que asi lo demuesta
Si, se tiene los indicadores de los trabajos realizados y de que se debe
mejorar.
Nosotros siempre nos estamos innovando y creando nuevas estrategias,
al igual que las resoluciones que nos rigen.

isis del entorno (a partir de datos que sean verificables) en el que opera, además de las
zación.
DESCRIPCIÓN

en el municipio se encuentra ubicado en el barrio vendeagujas entre las carrera 30 con 31

montelibano, tierra alta y puerto libertador zonas bugnerables por el conflicto y la
desplazamiento forso.
o deplazados o esten en pobresa extrema, no se requiere de ningun nivel educativo, y los
eres para que aprendan los basico y se pueda nivelar en la educacion.

te discriminacion para alguno de ellos y nosostros nos encargamos de veelar porque esto
se cumpla.

a pobresa en los que estan sumergidos, que hallan sido bugnerados sus derechos.

omesas del futuro pues cotamos con la oficina de juventud y la alcaldia que nos brinda su
a que venga para el municipio sera bien recibido, si es para el bienestar de la misma.