PASO 3 - PREPARAR PRESUPUESTOS PARA LA PLANEACIÓN Y EL

CONTROL

Sergio Andrés acevedo guerrero

Cód. 1.143.939.624

Grupo 102015_229

Tutor
CARLOS ALBERTO MARTINEZ

Universidad Nacional Abierta y A Distancia UNAD

Programa de Ingeniería de Sistemas
Costos y Presupuestos
Cead Cali
2020
Preguntas para redacción y análisis:
1. Escriba la definición de presupuesto. ¿Cómo se utilizan los
presupuestos en la planeación?

El presupuesto es un documento que prevé los gatos y ganancias de un

determinado organismo, empresa u entidad, sea el mismo privado o estatal, en un
lapso de tiempo determinado.
Los presupuestos oficiales deben cumplir con cuatro requisitos, por un lado, la
elaboración, luego debe ser aprobado por el organismo correspondiente, se
ejecuta y por último debe existir un control. Cuando se trata de presupuestos
estatales los mismos son regulados por la ley.
Los objetivos centrales de los presupuestos es realizar controles acerca de las
compras, ventas y cuantificar ingreso y los gastos del dinero. Tienen además como
finalidad prevenir y corregir errores y por último realiza los controles financieros
del ente.
Los presupuestos en la planeación se utilizan para capacitar a los administradores
para tomar mejores decisiones para el futuro, e incluso para el presente, pues son
estándares que pueden controlar el uso de los recursos de una empresa, que
controlan y motivan a los empleados. Además, el control asegura que se estén
haciendo lo necesario para lograr los objetivos del plan de una organización. Los
presupuestos también sirven para comunicar los planes de la organización a cada
empleado y para coordinar sus esfuerzos, pues están enterados de su papel en el
logro de estos objetivos.

2. Exponga algunas de las razones para la preparación de

presupuestos.

 Los presupuestos son importantes porque ayudan a minimizar el riesgo en

las operaciones de la organización.

 Por medio de los presupuestos se mantiene el plan de operaciones de la

empresa en unos límites razonables.

 Sirven como mecanismo para la revisión de políticas y estrategias de la

empresa y direccionarlas hacia lo que verdaderamente se busca.
 Facilitan que los miembros de la organización.

 Cuantifican en términos financieros los diversos componentes de su plan

total de acción.

 Las partidas del presupuesto sirven como guías durante la ejecución de

programas de personal en un determinado periodo de tiempo, y sirven
como norma de comparación una vez que se hayan completado los planes y
programas.

 Los procedimientos inducen a los especialistas de asesoría a pensar en las

necesidades totales de las compañías, y a dedicarse a planear de modo que
puedan asignarse a los varios componentes y alternativas la importancia
necesaria.

 Los presupuestos sirven como medios de comunicación entre unidades a

determinado nivel y verticalmente entre ejecutivos de un nivel a otro. Una
red de estimaciones presupuestarias se filtra hacia arriba a través de niveles
sucesivos para su ulterior análisis.

3. Suponga que el vicepresidente de ventas es una persona

particularmente pesimista. Si usted estuviera a cargo del
desarrollo del presupuesto maestro, ¿cómo se vería influenciado al
saber esto?

Si bien es cierto es importante que como líder ya sea de cualquier

organización es importante saber manejar que las proyecciones que se
interpongan en un determinado periodo deben de ser con la mayor
esperanza y optimismo en que este objetivo se pueda desarrollar. Si yo
estuviese presente sería una persona objetiva, con la mayor disposición de
trabajar en equipo, para así lograr sacar una buena propuesta donde se
pueda mejorar la calidad y cantidad de los diversos espacios que la empresa
maneja, dando así nuevos ideales a corto, mediano y largo plazo.
 5. ¿cuál es el concepto de ecoeficiencia?
La Ecoeficiencia consiste en un desarrollo más eficiente y sostenible de los
procesos productivos. Aunque a menudo se le confunde con la Eficiencia
Energética, la Ecoeficiencia es un concepto más amplio que abarca, además de
esta última, actividades vinculadas a la optimización de los recursos de la mano
con una producción más limpia. De esta forma la Ecoeficiencia se posiciona como
una vía para nuestro desarrollo sostenible.

consiste de una optimización de los procesos productivos hacia a un menor

consumo energético, la Ecoeficiencia además analiza los impactos ambientales
del ciclo de vida de los productos, desde su generación, distribución, utilización y
depósito final, con el fin de optimizar las materias primas y los residuos. Como
resultado se disminuye su impacto final sobre la biosfera, a la vez que aumenta el
valor de estos productos y servicios sin sacrificar su rentabilidad.