Exel

Para empresas multinacionais, podem existir diversos escritórios de projetos que

funcionam de forma coordenada. De acordo com Francena D. Gargaro,
especialista em gestão de projetos e diretora de gestão de projetos e recursos na
Exel das Américas:
O grupo de Gestão de Projetos Empresariais (EPM — Enterprise Project
Management) da Exel atende a organização como um centro de excelência em
gestão de projetos que serve de apoio aos gerentes de projetos de todas as regiões
e de todos os setores.

A missão da EMP é prover liderança e treinamento em ferramentas, técnicas e

metodologia de projetos da Exel. Também é responsável pelo desenvolvimento
de um plano empresarial estratégico que impulsiona os pontos fortes das
disciplinas de gestão de projetos e de recursos. O grupo EPM oferece uma única
solução para os clientes internos da Exel (Gerentes de Projetos e Gerentes do
Setor de PMO). O EPM da Exel é responsável pelo que segue:
• Centro de Excelência, apoiando ferramentas e técnicas em gestão de
projetos;
• Criação e distribuição de uma metodologia de gestão de projetos para toda a
empresa;
• Treinamento em gestão de projetos para todos os setores;
• Consultoria e instrução de gerentes de projetos nas Américas;
• Facilitação e apoio no estabelecimento de Escritórios de Gestão de Projetos
na América Latina, Asia, Europa/Reino Unido e Canadá;
• Visibilidade para o portfólio de projetos e para a capacidade de recursos da
Exel em toda a organização;
• Relatório estratégico das iniciativas do EMP para a alta administração.

Além disso, existem escritórios de gestão de projetos regionais estabelecidos na

América do Norte, América do Sul, México, Reino Unido/Europa e Pacífico
Asiático — os principais pontos de atuação da Exel (Figura 8-3). Cada um desses
PMOs regionais dedica-se à gestão de projetos em suas respectivas regiões e se
reporta ao EPM, com sede nos Estados Unidos.
O grupo de Gestão de Projetos Empresariais (EPM) tem uma série de funções.
Em especial suas responsabilidades envolvem o gerenciamento das bases em
gestão de projetos na organização. As funções do grupo EPM podem ser
categorizadas como três componentes básicos: visibilidade, colaboração e
globalização.
• Visibilidade;
• Acesso ao fluxo de projetos globais via banco de dados/oportunidades
internas;
• Auxílio às equipes no estabelecimento e apoio de projetos;
• Relatos para a alta administração e planejamento de capacidade de recursos
via software empresarial;
 FIGURA 8-3 Escritórios de projetos regionais.

• Colaboração
o Estratégia de gestão de projetos e gerenciamento de
relacionamento com os clientes;
o Apoio à gestão de projetos de setores/departamentos;
o Apoio à gestão de projetos funcionais/internos;
o Marketing e comunicação interna/externa sobre as práticas em
GP na Exel;
o Desenvolvimento, manutenção e execução de treinamento e
assistência na certificação em gestão de projetos;
o Desenvolvimento de plano de carreira;
o Benchmark e mensurações;
• Globalização
o Estabelecimento e apoio de escritórios de projetos regionais;
o currículo de treinamento global;
o Ferramentas globalmente coerentes (multilínguas);

Os Escritórios de Gestão de Projetos Regionais são grupos de gestão de projetos

(gerentes de projetos, membros da equipe, etc.) que desempenham tarefas de
gestão de projetos em regiões específicas em termos de área ou setor. Suas
principais responsabilidades são:
• Promoção da metodologia de gestão de projetos da Exel;
• Promoção do uso de ferramentas de GP;
• Execução e entrega de projetos;
• Especialização na área de conhecimento;

O grupo de Gestão de projetos Empresariais, ocasionalmente, administrará ou

auxiliará a gestão de projetos internos/funcionais. Por exemplo, nos últimos dois
anos, o grupo EPM gerenciou um projeto de melhoria da folha de pagamento no
Canadá, um projeto de mudança de sede corporativa e a implementação da
aplicação de gestão de projetos empresariais. Nesses casos, um membro do grupo
EPM desempenhará as tarefas do gerente de projetos, gerenciando as atividades
diárias das equipes de projetos funcionais.