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Libros de Gerencia Resumidos

Más allá de lo obvio


Preguntas mortales que disparan las innovaciones que cambian el juego
Phil McKinney

RESUMEN EJECUTIVO descubrir las suposiciones haciendo preguntas preliminares:


Todo el mundo desea ser innovador, pero la vida siempre está - ¿Cómo funciona actualmente nuestra industria?
moldeada por las experiencias pasadas y por lo que uno cree - ¿Cuáles son las reglas no escritas sobre la industria y cómo
que funciona o no. Para pensar de manera más fresca, hay interactuamos con clientes, fabricantes, distribuidores, etc.?
que ir hasta lo que se considera menos obvio y hacer pregun- - ¿Cómo sabemos si a nuestros clientes les gusta o no lo que
tas mortales. hacemos?
La clave para conseguir ideas que cambien el juego por com- - ¿Qué pasaría si cambiáramos la manera de tratar a nuestros
pleto está en la disciplina necesaria para dejar ir las suposi- clientes?
ciones y revisar las preguntas centrales que apuntalan todo lo - ¿Cómo podemos ofrecer nuestros productos de manera
que uno hace: diferente?
- ¿Quiénes somos y quiénes son nuestros clientes? - ¿Cómo podemos aprovechar los cambios de otras industrias
- ¿Qué hacemos por nuestros clientes? para aplicarlos a nuestros productos?

- ¿Por qué hacemos las cosas de cierta manera? Una vez que contestamos las preguntas que aclaran las supo-
siciones bajo las cuales operamos, tratamos de anticipar el
Una buena metodología para generar ideas y convertirlas en impacto si cambiamos esas suposiciones. Luego pensamos en
innovaciones es el método FIRE (fuego en inglés). cuál será el resultado si cambiamos las cosas. Esto puede
cambiar radicalmente nuestra posición en la industria y
procurar una ventaja competitiva.
F de foco
A medida que nos hacemos más proactivos contestamos estas
Identifique dónde necesita innovar preguntas:
Investigue y organice las ideas sobre las cuales puede construir - ¿Por qué organizamos así nuestro negocio?
su innovación. Trate de no olvidar áreas críticas, sobre todo - ¿Cuáles son las reglas básicas no escritas con las que
esté alerta en cuanto a incorporar tecnologías e ideas existentes operamos?
y aplicarlas a nuevas audiencias y mercados. Piense cuáles son
- ¿Operamos igual que hace cinco años?
las áreas de grandes oportunidades haciendo preguntas que
incluyan quién, qué y cómo. - ¿Qué suposiciones hacemos sobre nuestros clientes, nues-
tros productos y cómo operamos si no las conocemos?
El primer paso es encontrar el foco y la claridad en las áreas de
oportunidad. Esto significa concentrarse donde se pueda Podemos sentir que las suposiciones son seguras y confor-
causar gran impacto en la organización. Se debe revisar con tables pero el problema es que nos estancan mientras el
cuidado cada área del negocio. mercado cambia. Cada cierto tiempo aparece una sacudida que
nos alerta de que ya no se hacen las cosas a nuestra manera.
Las tres preguntas mortales para el foco son: Las sacudidas son buenas y elementos clave para la innova-
1. ¿Quiénes son nuestros clientes? ción. Si aprendemos a enfrentar bien las sacudidas, estas se
pueden convertir en oportunidades para saltar por encima de
2. ¿Cuál es nuestro producto o servicio? nuestros competidores, siempre y cuando reaccionemos pronto
3. ¿Cómo creamos y entregamos? y respondamos proactiva y positivamente.
Preguntas como estas fuerzan a buscar bajo la superficie y Las sacudidas pueden ser inesperadas (como terremotos o
ponen a prueba los supuestos, lo cual usualmente es el primer desastres naturales) o competitivas (todo el mundo está listo
paso para lograr una idea innovadora. Las buenas preguntas para ofrecer productos de la próxima generación). Con mucha
son investigativas, no pueden ser respondidas con un sí o un suerte podemos crear una sacudida que cause problemas a la
no. Hay que profundizar e imaginar las cosas. competencia. La clave para esto es seguir haciendo preguntas
Pero antes de profundizar en esas preguntas mortales, hay que que revelen y pongan a prueba las suposiciones.

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- ¿Qué situación nunca enfrentará nuestro negocio? - ¿Cuáles son los usos de nuestro producto que no tenemos
- ¿Qué situación está tan lejos que nunca nos tocará a ningún presentes?
nivel? - ¿Cómo estimulamos a otros clientes para descubrir esos
- ¿Cuál sería el efecto si sucediera? otros usos?
- ¿Cómo responderíamos a ella? - ¿Quiénes no son nuestros clientes en este momento pero
podrían serlo en el futuro?
- ¿Cómo afectaría a nuestra competencia? ¿Cómo responde-
rían? - ¿Algunos clientes usan nuestro producto más intensiva-
mente que otros? ¿Pueden desecharlo?
- ¿Algo en las respuestas indicará que hay una manera mejor
de hacer las cosas? - ¿A quiénes no les vendemos porque asumimos que no
pueden pagar nuestro producto?
La idea de pensar sobre estas sacudidas es saber si las suposi-
- ¿Nos beneficiaría bajar el precio de nuestro producto o es
ciones aún se mantienen. Debemos ver las posibilidades que se
preferible estimular la exclusividad?
esconden porque todos estamos pensando de la misma manera.
Hay que poner siempre a prueba las suposiciones porque en las - ¿Qué segmento de clientes surgirá en 5 años?
situaciones cambiantes de estos días aún las buenas pueden - ¿Qué emociona a nuestros futuros clientes para engan-
volverse en malas. charlos?
- ¿Cómo identificaremos y captaremos clientes en 5 años?
I de idear
- ¿Qué medio emergente consultarán esos futuros clientes?
Haga preguntas mortales para generar ideas y poner a - ¿Cuál será el criterio de compra de esos futuros clientes?
prueba las suposiciones - ¿Por qué abandonarán nuestra oferta?
¿Quién? ¿Qué? ¿Cómo? Con estas preguntas se comprenden - ¿Cómo podemos influenciar y provocar la decisión de
los problemas desde una perspectiva fresca y un punto de vista compra de esos futuros clientes?
nuevo. Dejamos las suposiciones de lado.
¿Qué es nuestro producto o servicio?
Es fácil asumir que conocemos a los clientes. Pero, a menos
que hayamos hablado con estos cara a cara, operamos en base Sabemos lo que vendemos pero es importante hacer preguntas
a suposiciones, que pueden ser verdaderas o falsas. Hay que sobre cómo valoran los clientes nuestro producto. La idea es
salir y explorar, observar y preguntar antes de afirmar que los enfocarnos en lo que somos buenos y encontrar caminos para
conocemos. Esto es lo que debemos preguntarnos: la expansión. Preguntas:

¿Quiénes son nuestros clientes? - ¿Podemos crear una oferta estandarizada que pueda impac-
tar la industria?
- ¿Quién utiliza nuestro producto de una manera que no - ¿Cómo podemos aprovechar las nuevas tendencias para
imaginamos y cómo podemos utilizar este conocimiento para nuestro producto?
solucionar los problemas con el cliente?
- ¿Cómo podemos evitar molestias para nuestros clientes y
- ¿Hay manera de entregar nuestro producto a consumidores ofrecerles un producto distinto?
potenciales y dejarlos jugar con él como deseen?
- ¿Cómo podemos dejar atrás a nuestros competidores?
- ¿Qué criterio utilizan los clientes cuando escogen nuestro
producto? ¿Cómo lo podemos averiguar? - ¿Qué características de nuestro producto generan pasión en
los consumidores?
- ¿Cuándo fue la última vez que vimos a un potencial cliente
cara a cara y observamos cómo tomó su decisión? - ¿Qué característica de nuestro producto produce mayores
emociones?
- ¿Todos nuestros consumidores siguen el mismo criterio?
- ¿Qué beneficio psicológico obtienen las personas que usan
- ¿Cuáles son nuestras creencias sobre lo que quiere un nuestro producto?
cliente y cómo priorizar necesidades conflictivas?
- ¿Nuestro producto crea una conexión con los clientes que va
- ¿Cuáles de nuestros clientes se sienten verdaderamente más allá de ser una buena solución para algún problema?
apasionados por nuestro producto?
- ¿Podemos crear una versión “bajo demanda” que se pueda
- ¿Nuestro producto inspira algún tipo de reacción emocional personalizar?
en algunos clientes? ¿Qué podemos hacer para cultivarla?
- ¿Permitir que nuestros clientes ensamblen su producto
- ¿Quién se queja del servicio de nuestro producto? ¿Respon- aumenta el valor del mismo?
demos a estas personas de manera rápida y flexible?
- ¿Podemos recombinar los componentes de nuestro producto
- ¿Qué estamos haciendo para que comprar nuestro producto para crear uno nuevo dirigido a potenciales clientes?
sea fácil y simple?
- ¿Podemos ofrecer componentes al cliente para que cree su

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propia versión? - ¿Qué aporte en nuestra cadena de valor nos permitiría


- ¿Quiénes no comprarían nuestro producto porque objetan reducir el precio en 25 por ciento o más?
algo sobre este? ¿Podemos revertir esta dinámica? - ¿Podemos obtener una ventaja competitiva si usamos una
- ¿Algunas vez mercadeamos nuestro producto en base a lo alternativa más económica?
que no es? - ¿Cómo descubre o conoce nuestro producto el consumidor?
- ¿Qué es inconveniente sobre nuestro producto? - ¿Cómo podemos influenciar al consumidor para que compre
- ¿Qué nuevos productos podríamos crear en base a los dentro de cinco años?
activos de la compañía? - ¿Qué estrategias de ventas debemos desarrollar para
- ¿Existe espacio no utilizado en nuestra infraestructura que alcanzar nuevos clientes?
pueda ser vendido para obtener ganancias? - ¿Cómo determina nuestra estrategia de ventas actual a
- ¿Existen alzas y bajas en la utilización de activos que nuestros clientes? ¿Es buena o mala?
podamos ofrecer a otros? - ¿Qué canales de distribución debemos crear para alcanzar
- ¿Qué producto debemos desarrollar en los próximos 5 años más clientes?
para ir adelante de nuestra competencia? - ¿Cómo influyen estos canales de distribución emergentes en
- ¿Cómo cambiará nuestra gama de productos en los próxi- cuanto al valor del producto?
mos 5 años? - ¿Qué nuevo canal de distribución puede crear una ventaja
- ¿Qué es lo próximo que viene? competitiva única?
- ¿Cómo podemos reducir a la mitad nuestros costos de
¿Cómo lo creamos y cómo lo ofrecemos?
distribución?
Cuando ya se pertenece a una industria, es fácil crear una - ¿Cómo podemos duplicar nuestros costos de distribución
cadena de valor repleta de problemas. Para evitarlo debemos para ofrecer algo único?
hacer preguntas que nos permitan identificar nuestras debili-
- ¿Podemos reforzar la distribución para crear lealtad en el
dades en esta área. Se puede ofrecer el producto de manera
cliente y agregar percepción de valor?
innovadora.
- ¿Podemos hacer equipo con nuestros socios y proveedores
Estas son las preguntas mortales para lograrlo: para reducir costos?
- ¿Cuáles son las industrias similares a la nuestra y qué - ¿Qué es lo que desagrada al cliente de su actual experiencia
podemos aprender de ellas? de compra?
- ¿Qué otras industrias tienen nuestros mismos problemas? - ¿Cómo podemos reducir esos momentos desagradables e
¿Tienen éxito o no? inyectar algo bueno para el cliente?
- ¿Qué pasaría si alineamos de nuevo nuestras relaciones - ¿Quién da a sus clientes una gran experiencia de compra
entre socios, proveedores y otros para trancar a la compe- fuera de nuestra industria?
tencia? - ¿Cómo podemos reducir el tiempo de la transacción durante
- ¿Cómo podemos atraer nuevos socios que mejoren nuestro la compra?
producto? - ¿Ofrecemos al cliente algo que no aprecia?
- ¿Cuál es nuestro criterio para decidir qué inversión se hace - ¿Qué parte de la transacción deberíamos eliminar completa-
en desarrollo e investigación? mente?
- ¿Qué pasaría si cambiamos este criterio y seguimos otras - ¿Cómo lucirá nuestra cadena de valor dentro de 5 años?
ideas?
- ¿Qué elementos no estarán allí en 5 años según el progreso
- ¿Dónde estamos haciendo el desarrollo de nuevos productos que hemos hecho en los pasados 5 años?
y dónde más lo podemos hacer?
- ¿Alguno de nuestros competidores están mejor posicionados
- ¿Cómo podemos cambiar nuestro plan de desarrollo de para explotar los cambios en la cadena de valor?
nuevos productos y encontrar ideas frescas?
- ¿Cómo podemos revertir nuestro proceso de nuevos R de ranking
productos?
Use cinco criterios para identificar las mejores ideas
- ¿En qué punto de nuestro plan de desarrollo de nuevos
productos entran las prioridades de los clientes y cómo Una vez generadas ciertas ideas, es preciso separar las que
podemos convertir este punto en la prioridad? pueden llegar a ser innovaciones de las que no. En vez de
- ¿Qué desperdiciamos porque no consideramos su valor? dejarle esta tarea a la alta gerencia, antes debemos formularnos
ciertas preguntas. Es importante determinar qué ideas no sólo
- ¿Qué información obtenemos del cliente y no utilizamos? generarán resultados significativos sino cuáles están mejor

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alineadas con las destrezas fundamentales y la experiencia. Es mercado tumultuoso. Prefieren la estabilidad y lo predecible.
preciso que busquemos diversas opiniones, no solo la del - Puede ser fatiga al cambio. Algunas personas están cansadas
director general. de seguir una nueva idea que probablemente no funcione
La clasificación de las ideas debe ser un proceso sencillo. (igual que antes). No desean remar en el bote o perder recur-
Estos son los pasos: sos en una nueva idea.

1. Centralizar todas las ideas generadas en un lugar antes de El hecho es que casi todas las grandes ideas requieren nervios,
que se filtre algo. Dejar que cada idea sea escuchada. visión, coraje y aceptación para que sucedan. Si no logramos
desarrollar las habilidades para que nuestra idea pase la prueba
2. Desarrollar una tabla de valoración basada en cinco facto- de los pesimistas, será difícil que luego logremos enfrentar los
res. Para cada factor anotamos una idea con una puntuación retos futuros.
de 0 a 5. El 0 significa que la idea no es viable o es poco
práctica, el 5 significa que la idea es brillante y debe Las 4 etapas son una buena manera de involucrar a los demás:
ejecutarse tan pronto como sea posible. 1. En vez de pedir fondos directamente, la nueva idea debe
3. Clasificar las ideas viables y decidir cuáles son las que ganar sus propios recursos. Los fondos se deben adjudicar
merecen ser exploradas mucho más. Es importante no cuando se cumplan las metas determinadas. La mayoría estará
descartar arbitrariamente las que no sean viables. Podemos de acuerdo en que esto es razonable y los pesimistas se
mantenerlas en algún lugar para revisarlas en un año, cuando apaciguarán.
tal vez sean más prácticas. 2. Cada etapa debe tener su propio cronograma y sus propios
criterios evaluativos para determinar cuánto se ha progresado.
E de ejecución
3. En cada etapa debe haber deserciones; solo 50% de las
Utilice cuatro etapas para ejecutar las ideas ideas pasan la primera etapa. Se entiende que las malas ideas
serán eliminadas con este sistema.
La ejecución requiere compromiso, dinero y fuerza laboral. Es 4. Cada vez que una idea pase una etapa debemos hacernos
un riesgo pasar por un proceso de FIRE si no se logra un más preguntas: ¿Cómo puedo mejorar esta idea? ¿Cómo la
resultado importante. Hay que gerenciar el riesgo y mantener a puedo convertir en un diferenciador? Debemos estar claros en
los pesimistas bajo control mientras una idea pasa por las que las ideas van evolucionando a través de las etapas.
cuatro etapas y va obteniendo más inversión y compromiso.
Estas son las cuatro etapas: El sistema de etapas tiene muchas ventajas:
1. Validación del mercado. - Hace que los que desean implementar una idea pongan los
2. Validación del consumidor. pies en la tierra.
3. Lanzamiento limitado. - Aceptando ideas a través de las etapas es una señal de que la
4. Lanzamiento global. innovación está viva dentro de la empresa. Se nota que la
gerencia tiene la habilidad para hacer preguntas mortales.
Cuando uno da con ideas frescas e innovadoras algunos las Esto es bueno para la moral.
aman y otros las odian dentro de la organización. ¿Por qué?
Hay varias razones: - Es un mecanismo para eliminar ideas imprudentes.

- Algunas personas dicen “no” automáticamente a cualquier - Permite enfrentar a los pesimistas que dicen: “Nunca se ha
idea nueva porque ella puede significar más trabajo. Prefieren hecho antes” o “Los clientes nunca lo aceptarán”.
el status quo. - La organización hará la transición de tener un equipo inno-
- Algunas personas admiran la idea pero la contradicen por- vador. Si se aceptan ideas de todas las áreas, puede ser asom-
que desean ser los que cambian el juego. Un juego de egos. broso lo que surgirá; se democratiza la fuente de ideas
- A algunas personas les da temor la experiencia de un innovadoras.

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Editorial: Hyperion contenido de las mismas ni parcial ni totalmente, ni el modo en el que su
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Publicado en: Febrero de 2012 dichas obras no sólo sean conocidas sino adquiridas en beneficio de sus
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