PARTIDAS Y ACTAS DEL REGISTRO CIVIL:

PROCESO DE CAMBIO DE NOMBRE: Según se establece en el Código Civil, en

el artículo 6, en cuanto a cambiarse de nombre, que las personas no pueden
cambiar sus nombres sino con autorización judicial. La alteración se anota al
margen del certificado de nacimiento.

El artículo 4 indica que la persona individual se identifica con el nombre con el que
se inscriba su nacimiento en el registro civil. Este se compone del nombre propio y
del apellido de sus padres casados o del de sus padres no casados que lo
hubieren reconocido. Los hijos de madre soltera serán inscritos con los apellidos
de esta.

Trámite judicial para cambiarse de nombre

1. La persona que por cualquier motivo desee cambiar su nombre, lo debe

solicitar por escrito al juez de Primera Instancia de su domicilio. Debe expresar los
motivos que tenga para hacerlo. Así como el nombre completo que quiera adoptar.

2. El juez mandará que se reciba la información proporcionada por el

solicitante. Se publicará el aviso de su solicitud en el diario oficial y en otro de
mayor circulación, por tres veces, en el término de treinta días. El aviso expresará
el nombre completo del solicitante, el nombre que desea adoptar y la advertencia
de que puede formalizarse oposición por quienes se consideren perjudicados por
el cambio de nombre.

3. Recibida la información y transcurridos diez días a partir de la última

publicación, sin que haya habido oposición, el juez accederá al cambio de nombre.
Entonces, ordenará que se publique por una sola vez en el diario oficial. También
que se comunique al Registro Nacional de las Personas para que se haga
la anotación correspondiente.

4. Si se hubiera presentado una oposición, se tramitará en forma de incidente.

El juez resolverá si procede o no el cambio de nombre.

Trámite notarial para cambiarse de nombre

1. Realizar un acta notarial de requerimiento, en la cual el interesado exprese

el motivo por el cual desea cambiar su nombre. También se debe aportar el
nombre completo que se quiere adoptar. Presentar como prueba documental la
certificación de nacimiento emitida por el RENAP.
2. Se emite la resolución del trámite.

3. Realizar un acta notarial testimonial por cada testigo —opcional—.

4. Publicar edictos en el diario oficial y en otro de mayor circulación por tres

veces durante treinta días. Se debe expresar el nombre completo del solicitante, el
nombre que desea adoptar y la advertencia de que puede formalizarse oposición
por quienes se consideren perjudicados por el cambio de nombre.

5. Se emite la resolución final transcurridos diez días a partir de la última

publicación, sin que se haya presentado oposición. El notario hará constar el
cambio de nombre. En la misma resolución se ordenará que se publique un edicto
más y que se haga saber al RENAP.

6. El notario debe expedir una certificación en duplicado para entregar al

RENAP para que se realice la anotación correspondiente.

ASIENTO EXTEMPORANEO DE PARTIDA DE NACIMIENTO:

El trámite de la omisión o asiento extemporáneo de la partida, no se refiere

únicamente a partidas de nacimiento, sino también a las de matrimonio, defunción,
a todos los hechos relacionados con el registro civil de las personas y que deban
constar en el RENAP mediante inscripción.

Dentro del conjunto de inscripciones obligatorias que deben realizarse, se

encuentran las referidas a los hechos vitales como: nacimiento, defunción,
matrimonio, unión de hecho, mortinatos. De una manera exhaustiva, el código civil
establece cuales son las inscripciones que deben realizarse en el Registro Civil,
específicamente en el artículo 370. Normalmente las personas, una vez ocurra el
suceso que debe ser inscrito, lo realizan dentro del tiempo pertinente y razonable,
según lo previsto en la ley.

Sin embargo, cabe la posibilidad de hecho, y no poco frecuente, de que alguna

circunstancia imposibilite la inscripción en el momento oportuno. Así, por ejemplo,
para inscribir el nacimiento de una persona, la ley establece un plazo de 30 días
con posterioridad al suceso, para que se opere el realizarla con posterioridad, pero
la persona obligada a dar el aviso deberá pagar una multa como sanción
administrativa al incumplimiento de un deber legalmente establecido.
REQUISITOS: (asiento extemporáneo de partida de nacimiento)

1. Documento Personal de Identificación -DPI- del compareciente; 

2.  Proporcionar la información necesaria para la plena identificación del
menor, de sus padres y/o representantes; 
3. Constancia negativa de inscripción de nacimiento emitida por el Registro
Civil de las Personas del municipio en el que acaeció el hecho, en los casos
de personas nacidas antes del año 2009;
4. Acompañar cualquiera de los documentos siguientes:  

                - Partida de bautismo; - Informe de nacimiento; 

                - Certificado o constancia de estudios en general; 
                - Constancia de autoridades locales del municipio en donde haya
nacido; 

        5.   Cuando no se presente informe de nacimiento, se deberá prestar

declaración jurada administrativa por dos (2) personas mayores de edad, ante el
Registrador Civil de las Personas, presentando Documento Personal de
Identificación -DPI-.

Trámite de asiento extemporáneo de partida de nacimiento en la vía judicial:

• Elaboración de memorial, solicitando al juez de primera instancia del ramo civil

promoviendo diligencias de asiento extemporáneo de partida de nacimiento en la
vía judicial, con la exposición de hechos, fundamento de derecho, medios de
prueba, peticiones y cita de leyes respectiva.

• Presentación de la solicitud al Centro de Servicios Auxiliares de la Administración

de Justicia del Organismo Judicial, que es la entidad encargada de la distribución
de demandas y solicitudes para el inicio de expedientes judiciales.

• El Centro de Servicios Auxiliares de la Administración de Justicia asigna el

Juzgado a quien le corresponde de conocer la solicitud.

• Resolución de trámite, el juzgado correspondiente elabora la resolución en donde

se acepta para su diligenciamiento y la notifica a los interesados.

• Recepción de declaraciones testimoniales, el juzgado realiza la recepción de

pruebas testimoniales, la cual es solicitada por la parte interesada y fijada por el
oficial, quien la realiza con las formalidades legales correspondientes.

• Audiencia PGN, el juzgado envía el expedientes a la Procuraduría General de la

Nación, la cual debe evacuar la audiencia en un plazo de tres días, emitir opinión
que a su juicio corresponda la cual puede ser: favorable para que proceda la
inscripción o desfavorable interponiendo previos que obligatoriamente deben
subsanarse, y una vez cumplidos proceda que se ordene y dicte lo resuelto para la
inscripción en el Registro Civil de la partida de nacimiento correspondiente.

• La Procuraduría General de la Nación, una vez solventados los previos

interpuestos o considerar completo el expediente, emite opinión favorable
remitiendo al juzgado la resolución en la cual procede inscribir el nacimiento de la
persona solicitada en el Registro Civil.

• El juzgado con base en la resolución emitida por la PGN emite el respectivo auto
ordenando al Registrador Civil correspondiente que asiente el nacimiento de la
persona solicitada, con los datos establecidos en la ley, y se extienda la
certificación a los interesados.

• Inscripción en el Registro Civil y certificación correspondiente.

RECTIFICACION DE PARTIDAS: OMISIONES Y ERRORES EN EL ACTA DE

INSCRIPCION:

En caso de haberse omitido alguna partida o circunstancia esencial en los

registros civiles, el interesado podrá acudir ante notario, quien en vista de las
pruebas que se le presenten, de las que de oficio recabe y previa audiencia al
Ministerio público, resolverá que se repare la omisión o se haga la rectificación
correspondiente. Si hubiere alguna sanción que aplicar esta será determinada por
el respectivo Registrador Civil, a fin de que se haga efectiva previamente a la
inscripción del nuevo asiento.

La rectificación es definida por el Diccionario de Derecho Usual como “Reducción

a la debida exactitud. Aclaración de la verdad alterada por error o malicia.
Corrección. Modificación. Subsanación de los defectos de un documento”.
Asimismo define la rectificación de asientos de los registros como, “Acción y efecto
de enmendar los errores que aparezcan registrados.” En el Artículo 23 del Decreto
número 54-77 del Congreso de la república, Ley Reguladora de la Tramitación
Notarial de Asuntos de Jurisdicción Voluntaria,plantea la solución a este problema;
“Cuando en el acta respectiva se hubiere incurrido en omisión, error o
equivocación que afecte al fondo del acto inscrito, el interesado podrá ocurrir ante
notario para que, con audiencia del Registrador y del Ministerio Público, resuelva
sobre la procedencia de la rectificación y anotación en la inscripción original” (el
subrayado es propio), lo cual de la misma manera se encuentra regulado en el
Artículo 443 del código Procesal Civil y Mercantil y en el Artículo 81 del Decreto
número 90- 2005 del Congreso de la República, Ley del Registro Nacional de las
Personas. Es importante resaltar que la ley regula este trámite para dos casos: a)
Cuando se hubiere incurrido en error o equivocación que afecte al fondo del acto
inscrito (nombre, fecha de nacimiento, lugar de nacimiento, nombre de los
progenitores -lo que conlleva rectificar la filiación, paternidad y/o maternidad-,
lugar de origen de estos últimos, etcétera); b) Cuando se hubiere incurrido en
omisión que afecte al fondo del acto inscrito; citando un ejemplo, muy
frecuentemente sucede, que el Registrador respectivo omite firmar las partidas
que asienta.

DETERMINACION DE EDAD:

El trámite de la determinación de edad, se encuentra establecido en su Artículo 22

de la Ley Reguladora de la Tramitación Notarial de Asuntos de Jurisdicción
Voluntaria, Decreto número 54-77, del congreso de la República de Guatemala.
Existen personas que no poseen inscripción en los registros civiles, y por lo tanto
se dificulta la forma para determinar su edad, pues no obstante existe un trámite
en la jurisdicción voluntaria, es preciso realizar un análisis de tipo jurídico, para
establecer la mejor forma de determinar la edad para efectos regístrales, en el
caso específico de quienes no poseen inscripción. El explicar plenamente la forma
de determinar la edad, ha sido un tema de discusión, por parte de quienes
conocen el trámite notarial de los asuntos que se refieren a la jurisdicción
voluntaria. Para determinar la edad de una persona, en cuanto a los medios
tecnológicos, existen opciones, pero lo trascendental es en cuanto al aspecto
jurídico, pues es preciso inscribir el auto o resolución final en el registro civil, lo
cual se dificulta con las personas que no poseen inscripción registral. Aunque el
código civil Decreto Ley 106, en el Artículo 372, regula que cuando no sea posible
fijar, la fecha exacta sobre el nacimiento de una persona, un juez que sea
competente, será quien le atribuirá la edad, que fijan los expertos, siempre que
sea compatible con el desarrollo y aspecto físico del individuo. Por aparte el
Artículo 22 de la Ley Reguladora de la tramitación Notarial de Asuntos de
Jurisdicción voluntaria, se expresa que, en caso no se pueda establecer la edad
de una persona, podrán los notarios atribuirle la edad que fijen facultativos
competentes, es decir los profesionales de la medicina, pues ellos con sus
conocimientos pueden establecer la edad de una persona de acuerdo a ciertos
aspectos físicos. Lo cual significa que el notario le fijará la edad que el facultativo
establezca y asimismo el año de nacimiento. Sin embargo de acuerdo al tema
objeto de la presente investigación, es necesario realizar un análisis jurídico de la
legislación relacionada con el tema de la determinación de edad, pues no se
encuentra regulado los pasos a seguir en el caso que una persona que vaya a
diligenciar la determinación de edad, no posea inscripción en el Registro Civil, lo
cual dificulta la inscripción del auto o resolución final que dicte el notario al finalizar
el trámite del asunto de jurisdicción voluntaria.