Qué es un estado de resultados y cómo

hacer uno
Un estado de resultados (también conocido como estado de ganancias y pérdidas, cuenta
de resultados o cuenta de ganancias y pérdidas) es un documento o informe financiero
que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha
tenido o generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Junto con el flujo de caja y el balance general, el estado de resultados es uno de los tres
principales estados financieros que se utilizan para analizar financieramente una
empresa.

Siendo específicos, el estado de resultados nos permite analizar los ingresos, los gastos y
el beneficio o pérdida que ha tenido o generado una empresa y así, por ejemplo, saber si
está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando
utilidades, o si está teniendo pérdidas.

¿Qué es un estado de resultados?

Un estado de resultados (también conocido como estado de ganancias y pérdidas, cuenta
de resultados o cuenta de ganancias y pérdidas) es un documento o informe financiero
que muestra detalladamente los ingresos, los gastos y el beneficio o pérdida que ha
tenido o generado una empresa durante un periodo de tiempo determinado.

Ejemplos de ingresos son las ventas, los dividendos, los ingresos financieros, etc.;
mientras que ejemplos de gastos son la compra de mercadería, los gastos de personal,
los gastos financieros, los alquileres, los seguros, las depreciaciones, los impuestos, etc.

El beneficio o pérdida es el resultado de la diferencia entre los ingresos y los gastos.

Ingresos – Gastos = Beneficio o Pérdida

Hay beneficio cuando los ingresos son mayores que los gastos, y hay pérdida cuando los
gastos son mayores que los ingresos.

Si el balance general es como una «fotografía» que muestra cuál es la situación financiera
de una empresa en un momento determinado, el estado de resultados es como una
«película» que muestra cómo le ha ido financieramente a una empresa durante un
periodo de tiempo determinado.

Asimismo, a diferencia del flujo de caja que muestra los cobros y los pagos que ha tenido
una empresa, el estado de resultados muestra los ingresos y los gastos que ha tenido una
empresa en el momento en que se producen, independientemente del momento en que
se hacen efectivos los cobros o los pagos (su elaboración se basa en el principio contable
de devengado).

Por ejemplo, si una empresa vende un producto, el estado de resultados registra los
ingresos por la venta en el momento en que esta se realiza, aun cuando la venta no se
cobre inmediatamente; o si la empresa compra mercadería, el estado de resultados
registra los gastos por la compra en el momento en que esta se produce, aun cuando la
mitad de la compra se pague meses después.

En cuanto al periodo de tiempo que comprende un estado de resultados, este suele

corresponder al tiempo que dura el ejercicio económico de una empresa, el cual suele de
ser un año; aunque debido a que el estado de resultados se trata de un documento
flexible, además de elaborarse estados de resultados anuales, también se suelen elaborar
estados de resultados mensuales y trimestrales.

Estructura y ejemplo de un estado de resultados

No existe una estructura o formato estándar de un estado de resultados que todas las
empresas utilicen por igual; sin embargo, en general todos los estados de resultados
tienen una estructura lo suficientemente similar como para que cualquiera persona pueda
comparar el estado de resultados de una empresa con el de otra.

Una estructura común y ejemplo de un estado de resultados es el siguiente:

A continuación veamos la explicación de cada una de las cuentas que conforman esta
estructura o ejemplo de estado de resultados:

 Las ventas netas son las ventas obtenidas por la empresa luego de haber
descontado las devoluciones y los descuentos.

 El costo de ventas incluye los costos incurridos en la adquisición de mercadería

(en caso de tratarse de una empresa comercializadora), los costos incurridos
dentro del proceso de producción (en caso de tratarse de una empresa productora
o industrial. En este caso la cuenta se denominaría costo de producción), o los
costos incurridos en la prestación de servicios (en caso de tratarse de una
empresa de servicios).

 La utilidad bruta, también llamada margen de contribución, es el resultado de la

diferencia entre las ventas netas y el costo de ventas.

 Los gastos administrativos o gastos de administración comprenden los gastos

relacionados con las actividades de gestión; por ejemplo, los gastos laborales
(sueldos, gratificaciones, seguros) de los gerentes, administradores y auxiliares,
los alquileres, los materiales y útiles de oficina, la electricidad, el agua, etc.

 Los gastos de ventas comprenden los gastos relacionados con las actividades de
comercialización de los productos; por ejemplo, los gastos laborales (sueldos,
gratificaciones, comisiones) del jefe de ventas y los vendedores, la publicidad, el
impuesto a las ventas, los empaques, el transporte, el almacenamiento, etc.
  La depreciación es la disminución del valor en el tiempo de los activos con los que
cuenta la empresa; por ejemplo, de las edificaciones, la maquinaria, los equipos,
los muebles, los vehículos, etc.

 La utilidad operativa, también llamada utilidad antes de intereses e impuestos, es

el resultado de la diferencia entre la utilidad bruta y los gastos operativos (gastos
administrativos y gastos de ventas), y la depreciación.

 Los gastos financieros o intereses son los gastos relacionados con el pago de
intereses por las deudas asumidas.

 La utilidad antes de impuestos es el resultado de la diferencia entre la utilidad

operativa y los gastos financieros.

 Los impuestos, también llamados impuestos a las utilidades o impuesto a la renta,

son los impuestos que debe tributar la empresa, y que se aplican a las utilidades.

 La utilidad neta, también llamada utilidad del ejercicio o ingresos netos, es el

beneficio o ganancia, o pérdida obtenida por la empresa. Se obtiene a partir de la
diferencia entre la utilidad antes de impuestos y los impuestos.

¿Cuál es la utilidad o importancia de un estado de

resultados?
Siendo específicos, el estado de resultados nos permite analizar los ingresos, los gastos y
el beneficio o pérdida que ha tenido o generado una empresa y así, por ejemplo, saber si
está generando suficientes ingresos, si está gastando demasiado, si está generando
utilidades, o si está gastando más de lo que gana y, por tanto, teniendo pérdidas.

A modo de análisis, podríamos decir que la empresa está generando utilidades (ingresos
netos, beneficios o ganancias) y, por tanto, se trata de una empresa rentable en la que
podríamos optar por invertir.

Asimismo, el estado de resultados nos permite, al comparar dos o más estados de

resultados de diferentes periodos, conocer cuáles han sido las variaciones en los
resultados (si han habido aumentos o disminuciones, y en qué porcentaje se han dado) y
así, por ejemplo, saber si la empresa está cumpliendo con sus objetivos o si está teniendo
problemas recurrentes; así como las tendencias que muestren las variaciones y así, por
ejemplo, poder realizar proyecciones en base a estas.
Por ejemplo, suponiendo los siguientes estados de resultados:

Finalmente, el estado de resultados también nos permite, al comparar dos o más estados
de resultados de diferentes empresas, determinar cuál de ellas es la más rentable y, por
tanto, en cuál deberíamos invertir.

Ejemplo de un Estado de resultados de una empresa comercial o

distribuidora:

Las empresas comerciales son aquellas que compran productos terminados para
venderlos con un margen de utilidad. A diferencia de las empresas de servicios en estas
empresas existe la cuenta de inventario de mercancías con sus complementos: compras,
devoluciones y rebajas en compras, ventas, devoluciones y descuentos en ventas, costo
de ventas.

El estado de resultados de una empresa comercial se elabora de la siguiente manera:

1. Ventas: del total de las ventas se restan las devoluciones, rebajas y descuentos
en ventas, obteniéndose de esta manera las ventas netas.

2. Costo de ventas:
 o Al inventario inicial de mercancías se le suman las compras netas y se
obtienen las mercancías disponibles para la venta

o Para obtener las compras netas se suman a las compras los fletes sobre
compras y se obtiene el total de las mismas. A este total se le restan las
devoluciones, rebajas y descuentos en compras, obteniéndose así las
compras netas.

o A las mercancías disponibles para la venta se le resta el valor del

inventario final de mercancías y se obtiene el costo de las ventas o costo
de las mercancías vendidas.

3. Utilidades o pérdidas:

o Al total de las ventas netas se le resta el costo de las ventas y se obtiene la

utilidad bruta en ventas.

o A la utilidad bruta en ventas se le restan los gastos de operación y se

obtiene la utilidad neta operacional.

o La utilidad neta operacional se le suman los ingresos no operacionales y se

le restan los ingresos no operacionales, obteniendo las utilidades netas
antes de impuestos.