ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA PROCESOS DE SELECCIÓN

PARA PROCESOS IGUALES O INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

(MÍNIMA CUANTÍA SAD-014-2019)

REGIONAL SAN ANDRES

FECHA: 2/12/2019

Dependencia Solicitante Ejecutora:

CENTRO DE FORMACION TURISTICA, GENTE DE MAR Y SERVICIOS DEL SENA REGIONAL
SAN ANDRES.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD QUE SE PRETENDE SATISFACER CON LA
CONTRATACIÓN:
El SENA como Entidad del Gobierno, asociada a las políticas de Competitividad, Innovación y Desarrollo Tecnológico
Productivo, debe orientar sus políticas y programas para propiciar el desarrollo de competencias requeridas por el
recurso humano y por ende para el cumplimiento de los resultados esperados.
Que la Constitución Política de Colombia señala en su artículo 67 que: “La educación es un derecho de la persona y
un servicio público que tiene una función social: con ella se busca el acceso al conocimiento, a la ciencia, a la técnica,
y a los demás bienes y valores de la cultura. La educación formará al colombiano en el respeto a los derechos
humanos, a la paz y a la democracia, y en la práctica del trabajo y en la recreación, para el mejoramiento cultural,
científico, tecnológico y para la protección del ambiente”.
Que el artículo segundo de la Ley 119 de 1994 establece que “El Sena, está encargado de cumplir la función que
corresponde al Estado de invertir en el desarrollo social y técnico de los trabajadores colombianos; ofreciendo y
ejecutando la formación profesional integral, para la incorporación y el desarrollo de las personas en actividades
productivas que contribuyan al desarrollo social, económico y tecnológico del país”.
Que el artículo 4º de la Ley 119 de 1994, establece como función del Sena, entre otras: “ 1. Impulsar la promoción
social del trabajador, a través de su formación profesional integral, para hacer de él un ciudadano útil y responsable,
poseedor de valores morales éticos, culturales y ecológicos”.
El SENA por intermedio de sus diferentes Centro de Formación, ha mostrado una constante preocupación por
mejorar su organización de cara a los cambios del entorno, a las políticas gubernamentales, a las cambiantes
demandas del sector productivo y a las nuevas tecnologías, por lo que con el propósito de asumir estos retos, el SENA
no solo ha hecho inversión en Infraestructura, herramientas, equipos y capacitación de sus instructores, sino que
también ha efectuado grandes esfuerzos a fin de proveer a los aprendices de los materiales de formación mínimos
requeridos para el desarrollo de su formación , considerando que la formación y la capacitación del talento humano del
país debe corresponder a parámetros nacionales e internacionales que permitan potencializar la competitividad de
nuestros aprendices y empresarios.
Tomando como referencia los requerimientos exigido en los programas de formación de primeros auxilios, control y
manejo ambiental, los cuales se viene desarrollando en el Centro de Formación Turística Gente de Mar y Servicios del
SENA Regional San Andrés, el cual no cuenta con elementos de protección y dotación para los programas antes
mencionados, que apunten a desarrollar las habilidades y destrezas del aprendiz en el desarrollo de su formación, a su
vez fortalecer y afianzar los resultados de aprendizajes, como se encuentra ilustrado en lineamientos referentes a la
Formación Profesional Integral que rigen el hacer de nuestra entidad.
Estos materiales son indispensables para el normal desarrollo de los programas de formación relacionados con los
cursos formación de primeros auxilios, control y manejo ambiental, sin estos materiales de formación no es posible que
los Aprendices puedan desarrollar sus actividades de manera correcta y segura, por ello es necesario comprar estos
materiales, con el fin de garantizar el aprendizaje, desarrollo de habilidades, fortalecimiento y afianzamiento de
conocimientos en el desarrollo de nuestra misión institucional. Actualmente, uno de las necesidades más sentidas del
Centro de formación es la escases de materiales de formación que garantices la formación profesional integral de los
aprendices; Con el fin de garantizar y optimizar los procesos de formación, se requiere necesariamente que los
aprendices e instructores cuenten con materiales adecuados que las permitan el desarrollo y ejecución de todas y
cada una de las actividades, así como la continuación de los programas de formación para los aprendices.
De no existir esta compra de materiales, el servicio del SENA podría verse paralizado y obstruido, pues es
indispensable contar con dichos materiales para dar impulso a todos los programas de formación profesional que

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera
Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
1
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA PROCESOS DE SELECCIÓN
PARA PROCESOS IGUALES O INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

(MÍNIMA CUANTÍA SAD-014-2019)

REGIONAL SAN ANDRES

brinda la Entidad en esta área.

Por lo anterior, para nuestro Centro la mejor forma y la más conveniente para satisfacer esta necesidad es contratar
con un proveedor de estos bienes, con experiencia y que cumpla con las condiciones jurídicas, económicas y de
calidad exigidas por el SENA.

2. OBJETO A CONTRATAR: CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y DOTACIÓN

DE APRENDICES PARA LOS CURSOS DE PRIMEROS AUXILIOS, CONTROL Y MANEJO AMBIENTAL DEL
CENTRO DE FORMACIÓN TURÍSTICA, GENTE DE MAR Y SERVICIOS DEL SENA REGIONAL SAN ANDRÉS.
Para contratar la compra de elementos de protección y dotación de aprendices para los cursos de primeros auxilios,
control y manejo ambiental del centro de Formación Turística, Gente de Mar y Servicios del SENA Regional San
Andrés, Es necesario que quien lo ofrezca dicho suministro cuente con la capacidad e idónea para la prestación del
mismo, garantizando la calidad, cantidad, especificaciones técnicas y fechas establecidas para tal fin y de esta forma
cumplir a cabalidad con el objeto contractual.
El proponente para participar efectivamente deberá presentar su oferta atendiendo la totalidad de las especificaciones
técnicas, presupuesto, garantía y demás requerimientos establecidos en los documentos que integran el presente
proceso de selección: Estudios previos, Fichas Técnicas, Invitación a Cotizar, Adendas y demás documentos que se
encuentren publicados en la página web WWW.COLOMBIACOMPRA.GOV.CO

3. CONDICIONES TÉCNICAS DEL CONTRATO:

CODIGO
DENOMINACION Y/O
ITEM Clasificador de CANTIDAD UNIDAD DE DENOMINACION GENERAL
DESCRIPCION TECNICA DEL
S Bienes y Servicios SOLICITADA MEDIDA DEL BIEN O SERVICIO
BIEN O SERVICIO
de UNSPSC
BATERIAS DOBLE A,
BATERIAS
1 26111701 3 UNIDAD PRESENTACION (2
RECARGABLES
UNIDADES)
BATERIAS TRIPLE A,
BATERIAS
2 26111701 3 UNIDAD PRESENTACION (2
RECARGABLES
UNIDADES)
CARGADOR DE CARGADOR DE BATERIAS
3 26111704 1 UNIDAD
BATERIAS AA Y AAA
DECAMETRO, CINTA
METRICA DE 50 METROS
DE FIBRA DE VIDRIO, NO
CONDUCTOR CON
GRADUACIONES
PERMANENTEMENTE
4 27111801 5 UNIDAD CINTA METRICA UNIDAS FACILES DE LEER.
GANCHO PLEGABLE EN LA
PUNTA. EL CARRETE
ABIERTO DE CRUZ TIENE
UNA MANIJA PLEGABLE
PARA REBOBINAR Y UNA
PUNTA ESTACA.
BOLSAS PLASTICAS, CON
CAJA X 100 BOLSAS PLASTICAS CIERRE TERMICO, 13"X15"
5 24111500 1 UND TIPO ZIPLOC TRNASPARENTES. CAJA X
100 UND
6 42132200 1 CAJA X 100 GUANTES DE LATEX CAJA DE GUANTES DE
UND LATEX X 100 UND, CON

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera
Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
2
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA PROCESOS DE SELECCIÓN
PARA PROCESOS IGUALES O INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

(MÍNIMA CUANTÍA SAD-014-2019)

REGIONAL SAN ANDRES

POLVO, AMBIDIESTRO,
TALLA M
CAJA X 100 TIRAS
CAJA X 100 CINTA INDICADORA DE INDICADORAS DE PH, CON
7 41115600 1 UND PH RANGO DE MEDICION DE 0
A 14 UNIDADES DE PH.
PARA REANIMACION
8 42172102  46 UNIDAD MASCARILLA RCP
CARDIOPULMONAR
CAJA X 100 UND, SABANA
CAJA X 100 SABANAS DESECHABLE AJUSTABLE
9 42132100 1 UND DESECHABLES CON TIRAS 210X90 CMS,
35 GRS SMS
PUNTA FINA, TINTA
SOPORTA CALOR
MARCADORES EXTREMO Y VAPOR,
10 44121708 1 CAJA X 8 UND
PERMANENTES ESCRIBE EN SUPERFICIES
GRASOSAS Y HUMEDAS.
CAJA X 8 UND
MARCADORES SURTIDOS
CAJA X 10 MARCADORES PARA TABLERO, PUNTA
11 44121708 1 UND BORRABLES BISELADA DE 3 ANCHOS
DE LINEA. CAJA X 10 UND

4. REQUISITOS DEL CONTRATO A CELEBRAR:

4.1. Presupuesto Oficial de la Contratación :
TRES MILLONES DOSCIENTOS CINCUENTA Y UN MIL NOVECIENTOS PESOS M/CTE ($3.251.900) COP Exento de IVA.
4.2. Presupuesto a monto agotable:
SI NO x

Justificar su elección: El contrato no se hará a monto agotable debido a que la adjudicación se realizara por el valor de la
oferta del adjudicatario.

4.3. Análisis que soporta valor estimado del contrato :

El Centro de Formación Turística Gente de Mar y Servicios de la Regional San Andrés del SENA, una vez estableció las
especificaciones técnicas y condiciones del objeto a contratar finales, convocó públicamente a través de la página web SENA,
link HTTP://CONTRATACION.SENA.EDU.CO/SOLICITUD.PHP?I=51361 a todos los interesados en participar en el estudio de
mercado con el alcance de la necesidad registrada por el SENA, de conformidad con los principios de transparencia para la
contratación.

4.4. Análisis económico del sector :

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera
Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
3
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA PROCESOS DE SELECCIÓN
PARA PROCESOS IGUALES O INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

(MÍNIMA CUANTÍA SAD-014-2019)

REGIONAL SAN ANDRES

DESCRIPCIÓN TÉCNICA (
MATERIALES CODIGO
debecorresponder con el código UNIDAD VALOR UNITARIO VALOR TOTAL VALOR UNITARIO VALOR TOTAL
CONSUMIBLES ORIONS
ORIONS)

BATERIAS
BATERIAS DOBLE A,
RECARGABLE 3 26111701 $22.000 $ 66.000 $17.000 $ 51.000
PRESENTACION (2 UNIDADES)
S

BATERIAS
BATERIAS TRIPLE A,
RECARGABLE 3 26111701 $30.000 $ 90.000 $24.000 $ 72.000
PRESENTACION (2 UNIDADES)
S

CARGADOR CARGADOR DE BATERIAS AA Y

1 26111704 $75.000 $ 75.000 $55.000 $ 55.000
DE BATERIAS AAA

DECAMETRO, CINTA METRICA DE

50 METROS DE FIBRA DE VIDRIO,
NO CONDUCTOR CON
GRADUACIONES
PERMANENTEMENTE UNIDAS
CINTA
FACILES DE LEER. GANCHO 5 27111801 $33.000 $ 165.000 $29.000 $ 145.000
METRICA
PLEGABLE EN LA PUNTA. EL
CARRETE ABIERTO DE CRUZ
TIENE UNA MANIJA PLEGABLE
PARA REBOBINAR Y UNA PUNTA
ESTACA.

BOLSAS PLASTICAS, CON

BOLSAS
CIERRE TERMICO, 13"X15"
PLASTICAS 1 24111500 $255.000 $ 255.000 $235.000 $ 235.000
TRNASPARENTES. CAJA X 100
TIPO ZIPLOC
UND

CAJA DE GUANTES DE LATEX X

GUANTES DE
100 UND, CON POLVO, 1 42132200 $108.400 $ 108.400 $106.400 $ 106.400
LATEX
AMBIDIESTRO, TALLA M

CAJA X 100 TIRAS INDICADORAS

CINTA
DE PH, CON RANGO DE
INDICADORA 1 41115600 $190.000 $ 190.000 $170.000 $ 170.000
MEDICION DE 0 A 14 UNIDADES
DE PH
DE PH.

MASCARILLA PARA REANIMACION

46   $40.000 $ 1.840.000 $35.000 $ 1.610.000
RCP CARDIOPULMONAR

CAJA X 100 UND, SABANA

SABANAS
DESECHABLE AJUSTABLE CON 1 42132100 $105.000 $ 105.000 $85.000 $ 85.000
DESECHABLES
TIRAS 210X90 CMS, 35 GRS SMS

PUNTA FINA, TINTA SOPORTA

MARCADORES CALOR EXTREMO Y VAPOR,
PERMANENTE ESCRIBE EN SUPERFICIES 1 44121708 $120.000 $ 120.000 $100.000 $ 100.000
S GRASOSAS Y HUMEDAS. CAJA X
8 UND

MARCADORES MARCADORES SURTIDOS PARA

1 44121708 $440.000 $ 440.000 $420.000 $ 420.000
BORRABLES TABLERO, PUNTA BISELADA DE 3

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera
Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
4
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA PROCESOS DE SELECCIÓN
PARA PROCESOS IGUALES O INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

(MÍNIMA CUANTÍA SAD-014-2019)

REGIONAL SAN ANDRES

ANCHOS DE LINEA. CAJA X 10

UND

  TOTAL 3.454.400   $ 3.049.400

VALOR TOTAL
PROMEDIO   $ 3.251.900

NOTAS:
a) En las cotizaciones que contemplaron precios con decimales, se utilizó la regla aritmética del redondeo por exceso
o por defecto que resulta aplicable para el caso de aproximaciones a la siguiente unidad entera, la cual consiste en
que todos los valores que tengan decimales menores de .5 se aproximan a la baja (aproximación descendente o por
defecto) a la unidad entera y cualquier fracción mayor o igual que .5 se aproxima al alza (aproximación ascendente o
por exceso) a la siguiente unidad entera.
b) Las solicitudes de cotización y las cotizaciones allegadas, reposan en el expediente contractual como documentos
soporte del presente estudio.
c) El análisis económico expuesto anteriormente, se incluye con el fin de determinar el precio unitario básico promedio
para cada ítem, cuyo valor no podrá ser superado por el oferente al momento de presentación de la propuesta.
d) El contratista deberá facturar exento de IVA incluidos todos los costos directos e indirectos necesarios para el
cumplimiento del contrato.
e) El orden de revisión para la verificación de cumplimiento de requisitos habilitantes está definido por la sumatoria de los precios
básicos unitarios o el valor total de la oferta.

4.5. Plazo y lugar de ejecución :

PLAZO: el plazo del contrato será de Tres (3) días Calendario, contado a partir del cumplimiento de los requisitos de
perfeccionamiento y ejecución (Registro Presupuestal y aprobación de las garantías) sin exceder el 18 de diciembre de 2019.

LUGAR DE EJECUCIÓN: La ejecución se realizara en la Isla de San Andrés.

4.6. Forma de pago y condiciones:
Sera un único pago del valor del contrato se efectuará contra entrega de los bienes y/o servicios contratados, a través de
transferencia bancaria a la cuenta bancaria que disponga el proveedor, dentro de los Quince (15) días hábiles siguientes
contados desde la entrega y radicación de la Factura, la cual debe allegarse con el acta de Recibo a Satisfacción del
cumplimiento del objeto contractual, y el paz y salvo expedido por el SENA y orden de pago suscrita por el ordenador del gasto.
Con la firma del contrato, el proponente acepta expresamente la forma de pago establecida por la entidad.

Los pagos se efectuaran, en moneda legal colombiana, previa a la radicación de la respectiva factura comercial presentada, con
certificación del Supervisor del contrato de recibido a satisfacción de los bienes y/o servicios, copia del recibo de seguridad social
integral y certificación de pago de los aportes parafiscales y/o paz y salvo SENA, en cumplimiento de la ley 789 de 2002, artículo
23 de la ley 1150 de 2007.

 las notas de entrada al almacén y el informe de actividades debidamente aprobado por el supervisor, como requisito de
pago.
4.7 Supervisión e Interventoría:
La supervisión del presente contrato será ejercida por quien designe el ordenador del gasto por escrito, pero que en todo caso
tenga las competencias técnicas para ejercer una vigilancia y control adecuado. Las actividades que desarrollará el supervisor del
contrato serán las descritas en la Resolución de supervisión del SENA, por la cual se adopta el manual de supervisión e
Interventoría.
4.8. Recursos:
Propios:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera
Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
5
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA PROCESOS DE SELECCIÓN
PARA PROCESOS IGUALES O INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

(MÍNIMA CUANTÍA SAD-014-2019)

REGIONAL SAN ANDRES

Otros: X Cuál: NACION

4.9 Fuente de Financiación:

Proyecto de Inversión: X
Cuenta con Viabilidad de Inversión:

Proyecto de Funcionamiento:

4.10. Información CDP (Certificado Disponibilidad Presupuestal) :

Número: 3519 Fecha de Vencimiento:

Rubro Presupuestal: C-3603-1300-14-0-3603025-02 ADQUISICION DE BIENES Y Valor: 3.267.952

SERVICIOS
Compromiso que respalda:

5. REQUISITOS O CONDICIONES DEL PROPONENTE :

5.1. Experiencia:
El SENA requiere que los oferentes acrediten experiencia en contratos celebrados con entidades públicas o privadas, que tengan
relación con el objeto a contratar, presentando mínimo un (1) contrato cuyo valor sume el 100% del presupuesto oficial expresado
en SMLMV.

Un consorcio o unión temporal constituye UN PROPONENTE.

Las constancias a través de las cuales se certifique los contratos, deben contener como mínimo la siguiente información:

a) Empresa o entidad contratante, dirección, teléfono y nombre de la persona que expide la certificación.
b) Número del contrato: En caso de haberse suscrito con entidades públicas.
c) Objeto del contrato
d) Plazo de ejecución: indicando fecha de inicio y de terminación.
e) Valor total del contrato

EL SENA no aceptará copias de los contratos por sí solos, ni relación de contratos, referencias comerciales, actas de
liquidación o facturas que no se encuentren acompañadas de la respectiva certificación. Las copias de contratos, actas de
liquidación, relación de contratos, referencias comerciales, etc., se podrán aceptar como documentos aclaratorios de las
certificaciones de experiencia y cumplimiento presentados y no como documentos para acreditar la información exigida en
las mismas. 

La Entidad se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los oferentes, si se advierten discrepancias
entre la información suministrada y lo establecido por la Entidad, la propuesta será objeto de rechazo, sin perjuicio de las
demás actuaciones que se promuevan.

En caso de requerirse aclaraciones sobre los datos contenidos en las certificaciones, EL SENA podrá solicitar al proponente
tales aclaraciones, quien las deberá suministrar en el plazo señalado en el cronograma para el efecto; de no hacerlo o no
presentar las aclaraciones solicitadas se tendrá como NO CUMPLE.

Acreditar la experiencia exigida es un requisito que no otorga puntaje y la Entidad lo certificará como CUMPLE o NO
CUMPLE.

Favor incluir los requerimientos técnicos adicionales, verbigracia: Concepto técnico sanitario si es ello procedente.
5.2. Capacidad Financiera:

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera
Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
6
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA PROCESOS DE SELECCIÓN
PARA PROCESOS IGUALES O INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

(MÍNIMA CUANTÍA SAD-014-2019)

REGIONAL SAN ANDRES

No aplica dado que el pago se realiza contra entrega.

6. OBLIGACIONES ESPECÍFICAS DEL CONTRATISTA :

 Ejecutar el objeto del contrato en los plazos establecidos, bajo las condiciones económicas estipuladas en las
cláusulas correspondientes y de acuerdo con su propuesta.
 Entregar los bienes objeto de este contrato en las cantidades requeridas y con el cumplimiento de las
especificaciones técnicas requeridas.
 Entregar los bienes y elementos en óptima calidad, sin daños, enmendaduras, rallones, o similar.
 Los bienes y elementos deberá ser nuevos, por lo que el contratista no podrá entregar artículos reutilizados o de
segunda.
 Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato imparta el supervisor del contrato, quien verificará el
cumplimiento del objeto contratado.
 Informar al supervisor del contrato cualquier novedad que se presente.
 Mantener los valores unitarios ofertados durante todo el plazo de ejecución.
 Cumplir a cabalidad con el objeto del contrato.
 Presentar la factura al momento de la entrega de los elementos.
 Designar un interlocutor para efectuar la entrega física de los bienes contratados, por cuanto no se recibirán bienes
enviados solo por correo certificado, sin una persona que gestione y coordine la entrega física.
 Para efectos de verificar la calidad y las especificaciones técnicas de los bienes, no se aceptaran que los bienes
sean solo remitidos por correo sin una persona responsable de la entrega física en almacén, para lo cual es
indispensable que el contratista coordine con el supervisor y/o el responsable del almacén el día y la hora en la cual
se efectuara la entrega física a efecto de evitar traumatismos en el proceso de ingreso al almacén.
 Permitir al supervisor designado por el SENA, la revisión de los trabajos realizados y acatar las instrucciones que
éste imparta durante el desarrollo del objeto del contrato.
 Reemplazar los productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad e igual deberá restituir a su
costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, si el contrato no restituye los productos o elementos
defectuosos o diferentes dentro del término señalado por el SENA, este podrá proceder a declarar el siniestro de
incumplimiento.
 Los elementos e insumos deben ser de ALTA CALIDAD.
 Los elementos no pueden ser reutilizados y deben cumplir con todas las especificaciones solicitadas por el SENA.
 Se debe cumplir con la ficha técnica de cada uno de los elementos que ofrecen.
 Tener en cuenta las especificaciones técnicas de los productos, las cuales nunca pueden ser inferior al requisito
exigido por el SENA.
 Remplazar los bienes, productos o elementos que resulten defectuosos o de mala calidad. Igualmente deberá
restituir a su costa, sin que implique modificación al plazo de entrega, los elementos o materiales de formación
defectuosos o de especificaciones diferentes o inferiores a las requeridas. Si el CONTRATISTA no restituye los
elementos o materiales defectuosos dentro del término señalado por el SENA, éste podrá proceder a declarar el
siniestro de incumplimiento y/o a solicitar el pago de las multas señaladas en el contrato.
 No se aceptaran insumos o elementos que hayan sido re empacados diferente al empaque original (de fábrica). 
 En cumplimiento de lo dispuesto en el párrafo del artículo 23 de la ley 1150 de 2007 y el artículo 6 de la ley 1532 de
2012, el (la) CONTRATISTA deberá acreditar que se encuentra al día en el pago mensual de los aportes al sistema
de seguridad social integral (SALUD, PESNION Y RIESGOS LABORALES) y para la realización de cada pago
derivado del mismo; estos pagos se acre4ditan únicamente por el SISTEMA PILA o de PLANILLA ASISTIDA o el que
determine el ministerio de trabajo. Cuando corresponda el (la) CONTRATISTA también debe acreditar el pago
oportuno de los aportes al SENA, ICBF Y CAJAS DE COMPENSACION FAMILIAR.
 Todas aquellas obligaciones inherentes al contrato necesarias para la correcta ejecución del objeto del mismo.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera
Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
7
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA PROCESOS DE SELECCIÓN
PARA PROCESOS IGUALES O INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

(MÍNIMA CUANTÍA SAD-014-2019)

REGIONAL SAN ANDRES

7. CLASIFICACIÓN UNSPSC
El objeto contractual se clasifica en los códigos del clasificador de bienes y servicios (UNSPSC) especificado en la segunda
columna del ítem de las Condiciones del Contrato.
8. FUNDAMENTOS JURÍDICOS QUE SOPORTAN LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
La Selección del contratista se realizará a través de la modalidad de MINIMA CUANTIA, con fundamento en lo dispuesto en
el numeral 5 del artículo 2 de la Ley 1150 de 2007, el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y lo reglamentado por el artículo
2.2.1.2.1.5.1 del Decreto 1082 de 2015.
Se contratará mediante una invitación pública, teniendo en cuenta como factor de selección, además de los requisitos
habilitantes, el MENOR PRECIO de las propuestas, siempre y cuando cumplan con las especificaciones técnicas.
Se adjudicará un único contrato de COMPRA, mediante ACEPTACIÓN DE OFERTA, una vez cumplidos los términos y
condiciones indicados por la Entidad en la Invitación pública.

9. CRITERIOS DE SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO A TENER EN CUENTA

 El contratista está en la obligación de garantizar la protección, la seguridad y la salud de sus trabajadores.
 Adoptar una metodología para identificación, evaluación, valoración y control de los peligros y riesgos.
 Generar un programa de capacitación, entrenamiento e inducción en seguridad y salud en el trabajo, se debe
tener en cuenta aspectos relacionados con la prevención y promoción de SST de los trabajadores, reportar a la
ARL y EPS todos los accidentes de trabajo y enfermedades laborales diagnosticadas de los trabajadores,
Acogerse al Plan de Atención de Emergencias de la Regional San Andrés.
 Definir plan para atención a posibles emergencias, contar con elementos básicos para atención primaria de
emergencias como lo es el Botiquín.
 Dar cumplimiento a los estándares mínimos del Sistema de gestión en Seguridad y Salud en trabajo como lo
son: -Asignación de persona que diseñe el Sistema de Gestión de SST, -Afiliación y pago mensual de la
seguridad social integral, -Definir plan anual del SG-SST, -Realizar evaluaciones medicas ocupacionales de
acuerdo a la normatividad y los peligros/riesgos a los que se encuentre expuesto el trabajador,
 Dotación y uso de elementos de protección personal – EPP (Guantes, zapatos cerrados antideslizantes).
 Suministro y uso de herramientas de trabajo como lo es la carretilla manual recta y los demás que sean
necesario para el desplazamiento de los productos pesados.
 En funciones laborales evitar el uso de accesorios o elementos colgantes.

MATRIZ DE RIEGOS ETAPA DE EJECUCION PARA CONTRATAR LA COMPRA DE ELEMENTOS DE PROTECCIÓN Y

  DOTACIÓN DE APRENDICES PARA LOS CURSOS DE PRIMEROS AUXILIOS, CONTROL Y MANEJO AMBIENTAL DEL
CENTRO DE FORMACIÓN TURÍSTICA, GENTE DE MAR Y SERVICIOS DEL SENA REGIONAL SAN ANDRÉS.
Clase

Fuente
Etapa

Tipo de Riesgo

Proba-bilidad

Valo-ración del riesgo

Cate-goría
¿A quién se le asigna?

implementar el tratamiento

Fecha estimada en que se

Fecha estimada en que se

¿Afecta la ejecución del

Descripción Consecu Tratamiento Impacto Monitoreo y revisión

No.

Impacto

Persona responsable por

completa el tratamiento

(Qué puede encia de /controles a después

inicia el tratamiento

pasar y, la ser del

contrato?

como puede ocurrenci implementa tratamiento

ocurrir) a del dos
evento

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera
Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
8
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA PROCESOS DE SELECCIÓN
PARA PROCESOS IGUALES O INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

(MÍNIMA CUANTÍA SAD-014-2019)

REGIONAL SAN ANDRES

riesgoValo-ración del

¿Cómo se realiza el
Proba-bilidad

Periodicidad
monitoreo?
Cate-goría

¿Cuándo?
Impacto
Supervisión
continua y
exigencia
los
de garantías
servicios
de
no se
cumplimient
OPERACIONALES

incumplimie prestan
o.
CONTRATISTA
EJECUCION

nto en la en los Control y

Riesgo bajo

Riesgo bajo
GENERAL

INTERNO

Garantizar superv Fecha Fecha

prestación tiempos mejoramie
2 1 3 4 mediante 1 1 2 SI isor Ejecución terminación SEMANAL
de los previstos nto
seguimiento SENA Contrato Contrato
bienes y afectand continuo.
detallado
servicios o la
que se
planeaci
cumplan
ón de la
con las
ejecución
obligaciones
contractuale
s.
Exigir a los
contratistas
problemas los debidos
logísticos procedimien
Retrasos
OPERACIONALES

como daños tos de

en la
CONTRATISTA
Riesgo medio
EJECUCION

y perdida en cubrimiento
Riesgo bajo
EXTERNO
GENERAL

ejecución superv Fecha Fecha Control y

los bienes de salud a
3 y 2 3 5 2 3 5 SI isor Ejecución terminación Seguimien SEMANAL
del SENA su personal
pérdidas SENA Contrato Contrato to
como y de
económi
consecuenci cubrimiento
cas.
a de las de
labores imprevistos
en la
logística.
POLITICOSSOCIALES O

Verificar los
obstruye elementos
CONTRATISTA
Riesgo medio
EJECUCION

Control y
Riesgo bajo
GENERAL

INTERNO

mala calidad la o insumos superv Fecha Fecha

mejoramie
4 de los ejecución 2 3 5 utilizados 3 2 5 SI isor Ejecución terminación DIARIO
nto
insumos del para el SENA Contrato Contrato
continuo.
contrato prestar el
servicio.

11. ANÁLISIS QUE SUSTENTAN LA EXIGENCIA DE LAS GARANTÍAS:

El contratista Se obliga a constituir dentro de los tres (3) días siguientes a la suscripción del contrato a favor del
SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE -SENA, las clases de garantías señaladas en el Artículo 7 de la Ley 1150 de
2007 y Artículo 2.2.1.2.1.5.4. Del Decreto 1082 de 2015 que avale el cumplimiento de las obligaciones surgidas con la
celebración del Contrato y se ajuste a los límites, existencia y extensión de los siguientes amparos:

a) Cumplimiento: Equivalente al 10% del valor total del contrato, con una vigencia igual al término de duración
del contrato y dos (2) años más, a la cual podrá imputarse tanto el valor de la cláusula penal pecuniaria como las
multas o los perjuicios derivados de la declaratoria de caducidad, la póliza debe ser constituida a partir de la fecha
de firma del contrato

b) b) Calidad de Bienes: Por el 10% del valor del contrato con una vigencia igual al término de duración del contrato y
seis (6) meses más, la póliza debe ser constituida a partir de la fecha de firma del contrato.

12. PLAN DE ADQUISICIONES:

La subdirectora del Centro de Formación Turística Gente de Mar y Servicios del SENA Regional San Andrés, certifica
que el presente proceso de contratación quedo incluido en el plan anual de Adquisiciones de la entidad de la presente
Vigencia, tal como se muestra en el pantallazo adjunto.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera
Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
9
 ESTUDIOS Y DOCUMENTOS PREVIOS PARA PROCESOS DE SELECCIÓN
PARA PROCESOS IGUALES O INFERIORES AL 10% DE LA MENOR CUANTÍA

(MÍNIMA CUANTÍA SAD-014-2019)

REGIONAL SAN ANDRES

Aprobó,

LORENA ALDANA PEDROZO

Ordenador del Gasto

Asunto Nombre Cargo Firma

Coordinador Académico -
Avaló : Aspectos
Raul Fabio Centro de Formación Turística
Técnicos
Huffington Britton Gente de Mar y Servicios,
Regional San Andrés.
Instructora Gr 10 - Centro de
Proyecto: Aspectos Angela Zuribeth Formación Turística Gente de
Técnicos Austin Fiquiere Mar y Servicios, Regional San
Andrés.
Contratista – Profesional
Higinio Erol Apoyo Contratación - Centro
Proyectó Archbold de Formación Turística Gente
Hernandez de Mar y Servicios, Regional
San Andrés.
Coordinador Administrativo
Aprobó: aspectos Nelson Ramon
Mixto - Centro de Formación,
Financieros Martinez Ospino
Regional San Andrés.
Contratista, Abogada
Revisó y Aprobó: Sheryl Anne Contratación - Centro de
Aspectos Jurídicos Howard Mclean Formación, Regional San
Andrés.
Los arriba firmantes declaramos que hemos revisado el presente documento y lo encontramos ajustado a
las normas y/o disposiciones legales y/o técnicas vigentes.

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE, SENA

Dirección General – Dirección Administrativa y Financiera
Calle 57 No. 8-69 – PBX (57 1) 5461500
www.sena.edu.co - Línea gratuita nacional: 01 8000 9 10 270
10