PLAN EMPRESARIAL DE EMERGENCIAS

FORMULACIÓN CÓDIGO VERSIÓN PÁG.

Secretaria General PL- EM 6.0 1

0.
listo

INSTRUCTIVO PARA EL INGRESO A LA

CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO
INSTITUCIONAL GMAIL

VERSIÓN 6.0

SAN JUAN DE PASTO

2020
 PLAN DE SEGURIDAD Y PRIVACIDAD DE LA INFORMACIÓN
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ACTO ADMINISTRATIVO
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CONTROL DE CAMBIOS

E: Elaboración del documento

M: Modificación del documento
X: Eliminación del documento

INFORMACIÓN DE CAMBIOS
V
e
Acto
r
CONTROL DE CAMBIOS Actividades o Justificación del Administrativo de
s E M X Elaboró / Actualizó
cambio Adopción
i
ó
n

Justificación: Se requiere que el Equipo Oficina Asesora

Elaboración del Documento
de Comunicaciones y
Instructivo para el ingreso a personal de Pasto salud que tiene
Sistemas/William
la cuenta de correo asignada una cuenta de correo
1.0 X Montenegro Guevara.
electrónico institucional electrónico institucional conozca la
Jefe Oficina Asesora de
gmail. manera de poder ingresar a la
Comunicaciones y
cuenta. Sistemas
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ALCANCE

El presente instructivo está dirigido a todo el personal de la Empresa Social del Estado Pasto
Salud E.S.E, que maneje una cuenta de correo electrónico institucional.

Abarca desde el acceso a la cuenta de gmail corporativa hasta el ingreso al panel de los
correos.

DESCRIPCIÓN DE ACTIVIDADES

1. Busca en el navegador de google la palabra “GMAIL” y haz clic en donde indica la siguiente
imagen.
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2. Una vez que hayas hecho clic se abre una pestaña en el navegador como lo muestra en la
siguiente imagen.

3. Cuando ya has ingresado la cuenta por primera vez de allí en adelante seguirá apareciendo
como lo muestra la imagen anterior, pero si es la primera vez te va a solicitar que ingreses
la cuenta de correo o en su defecto debe darle clic en usar otra cuenta. Y aparecer lo
siguiente:
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4. Donde se encuentra la flecha hacia el lado izquierdo indica que debe colocar la cuenta de
correo de la empresa que es exactamente la misma que vienes manejando en Outlook. En
la imagen hemos colocado una cuenta de ejemplo. Luego das clic en el botón siguiente y
aparecerá la siguiente solicitud para que ingreses la contraseña. La contraseña que debes
ingresar es la que aparece en la imagen es una temporal. Luego te diremos cómo cambiarla
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5. Una Vez que hayas ingresado la clave, das clic en el botón siguiente y ya podrás ingresar a
tu cuenta de correo en gmail. Antes de que veas tus correos, se mostrarán unas ventanas
de bienvenidas solo debes dar aceptar o siguiente. A continuación está la imagen de como
verás tu correo.

Finalmente debes continuar capacitándose en cursos virtuales, para ellos te recomendamos

que accedas a los cursos virtuales de Google para que puedas manejar muy bien las
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herramientas, podrás aumentar tu productividad, ahorrar tiempo y costos. Te enviamos el

link https://sites.google.com/nuva.co/gsuitenuvaapps

Serán de gran utilidad te recomendamos los cursos de:

1. Gmail - Correo electrónico

2. Drive - Almacenamiento
3. Keeps - Notas
4. Calendar - Calendario
5. Chat-Meet - Chat y videoconferencia

Fin del documento.

ELABORADO POR:

EQUIPOS OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y SISTEMAS

REVISADO POR:

WILLIAM MONTENEGRO GUEVARA

JEFE OFICINA ASESORA DE COMUNICACIONES Y SISTEMAS

APROBADO POR:

ANA BELÉN ARTEAGA TORRES

Gerente