Habilitar un buzón de archivo

1. Vaya a https://protection.office.com .
2. Inicie sesión en Office 365 con su trabajo o cuenta escolar.
3. En el panel izquierdo del Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic
en Gobierno de datos > Archivar .

Se muestra la página Archivo . La columna Buzón de archivo indica si un

buzón de archivo está habilitado o deshabilitado para cada usuario.

4. En la lista de buzones, seleccione el usuario para el que desea habilitar el

buzón de archivo.

5. En el panel de detalles del usuario seleccionado, haga clic en Habilitar .

Aparecerá una advertencia que indica que si habilita el buzón de archivo, los
elementos en el buzón del usuario que sean más antiguos que la política de
archivo asignada al buzón se moverán al nuevo buzón de archivo. La política
de archivo predeterminada que forma parte de la política de retención
asignada a los buzones de correo de Exchange Online mueve los elementos al
buzón de archivo dos años después de la fecha en que el elemento se
entregó al buzón o fue creado por el usuario. Para obtener más información,
consulte la sección Más información en este artículo.

6. Haga clic en Sí para habilitar el buzón de archivo.

Puede tardar unos minutos en crear el buzón de archivo. Cuando se crea, se

muestra el Buzón de archivo: habilitado en el panel de detalles del usuario
 seleccionado. Es posible que deba hacer clic en Actualizar para actualizar la
información en el panel de detalles.

Propina

También puede habilitar los buzones de archivo de forma masiva seleccionando

varios usuarios con los buzones de archivo de archivo deshabilitados (use las teclas
Mayús o Ctrl). Después de seleccionar varios buzones, haga clic en Habilitar en el
panel de detalles.

Deshabilitar un buzón de archivo

También puede usar la página Archivo en el Centro de seguridad y cumplimiento
para deshabilitar el buzón de archivo del usuario. Después de desactivar un buzón
de archivo, puede volver a conectarlo al buzón principal del usuario dentro de los
30 días posteriores a su desactivación. En este caso, se restauran los contenidos
originales del buzón de archivo. Después de 30 días, el contenido del buzón de
archivo original se elimina de forma permanente y no se puede recuperar. Por lo
tanto, si vuelve a habilitar el archivo más de 30 días después de desactivarlo, se
creará un nuevo buzón de archivo.

Tenga en cuenta que la política de archivo predeterminada asignada a los buzones

de los usuarios mueve los elementos al buzón del archivo dos años después de la
fecha en que se entregó el elemento. Si deshabilita el buzón de archivo de un
usuario, no se realizará ninguna acción sobre los elementos del buzón y
permanecerán en el buzón principal del usuario.

Para deshabilitar un buzón de archivo:

1. Vaya a https://protection.office.com .
2. Inicie sesión en Office 365 con su trabajo o cuenta escolar.
3. En el panel izquierdo del Centro de cumplimiento y seguridad, haga clic
en Gobierno de datos > Archivar .

Se muestra la página Archivo . La columna Buzón de archivo indica si un

buzón de archivo está habilitado o deshabilitado para cada usuario.

4. En la lista de buzones, seleccione el usuario para el que desea deshabilitar el

buzón de archivo.
5. En el panel de detalles, haga clic en Deshabilitar .
 Aparece un mensaje de advertencia que dice que tendrá 30 días para volver a
habilitar el buzón de correo del archivo y que, después de 30 días, toda la
información del archivo se eliminará de forma permanente.

6. Haga clic en Sí para deshabilitar el buzón de archivo.

Es posible que tarde unos minutos en deshabilitar el buzón de

archivo. Cuando está deshabilitado, el archivo Buzón: deshabilitado se
muestra en el panel de detalles para el usuario seleccionado. Es posible
que deba hacer clic en Actualizar para actualizar la información en el panel
de detalles.

Propina

También puede deshabilitar en forma masiva los buzones de archivo al seleccionar

múltiples usuarios con los buzones de archivo habilitados (use las teclas Mayús o
Ctrl). Después de seleccionar varios buzones, haga clic en Deshabilitar en el panel
de detalles.