Instituto Colombiano de Bienestar Familiar

Dirección de Primera Infancia

INSTRUCTIVO PARA EL DILIGENCIAMIENTO

DE FORMULARIO DE REGISTRO DE SALUD Y
NUTRICION BENFICIARIOS MODALIDAD INSTITUCIONAL
(HOGARES Y CDI INSTITUCIONAL)

2013
 Instructivo para el diligenciamiento del formulario
Este formulario permite Diligenciar el formato Excel para el registro de salud y nutrición de los
beneficiarios modalidades institucionales, Hogares y Centros de Desarrollo Infantil – modalidad
institucional.

VARIABLES Y VALIDACIONES PARA EL REGISTRO DE SALUD Y NUTRICIÓN DE BENEFICIARIOS DE HOGARES TRADICIONALES,

HOGARES INFANTILES, LACTANTES Y PREESCOLARES, JARDINES COMUNITARIOS, JARDINES SOCIALES, CENTROS DE DESARROLLO
INFANTIL, PASTORAL Y ATENCIÓN A NIÑOS HASTA LOS TRES AÑOS, EN ESTABLECIMIENTOS DE RECLUSIÓN DE MUJERES PARA EL
FORMULARIO EXCEL 2013

Campo Tipo de Dato Tamaño Oblig Valores

Descripción Adicional
atorio
NUMERO DE
NUMERICO 5 SI DATO INGRESADO POR EL
CONTRATO USUARIO
CÓDIGO DE LA UNIDAD
NUMERICO N/A SI CAMPO DILIGENCIADO
DE SERVICIO POR EL USUARIO.
SERVICIO
TEXTO N/A SI LISTA DE SERVICIOS
PRIMER NOMBRE DEL
TEXTO N/A SI DEBE TENER
BENEFICIARIO CARACTERES
ALFABÉTICOS.

DEBE CONTENER
MÍNIMO 2 LETRAS
DIFERENTES Y MAXIMO
20.

SEGUNDO NOMBRE
TEXTO N/A NO DEBE TENER
DEL BENEFICIARIO CARACTERES
ALFABÉTICOS.

DEBE CONTENER
MÍNIMO 2 LETRAS
DIFERENTES Y MAXIMO
20.

PRIMER APELLIDO DEL

TEXTO N/A SI . DEBE TENER
BENEFICIARIO CARACTERES
ALFABÉTICOS.
 DEBE CONTENER
MÍNIMO 2 LETRAS
DIFERENTES Y MAXIMO
20.

SEGUNDO APELLIDO
TEXTO N/A NO DEBE TENER
DEL BENEFICIARIO CARACTERES
ALFABÉTICOS.

DEBE CONTENER
MÍNIMO 2 LETRAS
DIFERENTES Y MAXIMO
20.
TIPO DE DOCUMENTO
TEXTO N/A SI - REGISTRO CIVIL
DE IDENTIDAD DEL DESPLEGAR LA LISTA
- TARJETA DE
DE VALORES DE TIPO
BENEFICIARIO IDENTIDAD
DE DOCUMENTO DE
- PASAPORTE
IDENTIDAD DEL
- SIN DOCUMENTO
BENEFICIARIO.

NÚMERO DE
ALFA REGISTRO CIVIL SI
DOCUMENTO DE NO SE DEBE PERMITIR
NÚMERICO CON LONGITUD SU DILIGENCIAMIENTO
IDENTIDAD DEL
DE 8 - 10 Y 11 CUANDO EL TIPO DE
BENEFICIARIO DOCUMENTO ES SIN
DIGITOS
DOCUMENTO.
TARJETA DE
IDENTIDAD CON
LONGITUD DE 10
Y 11 DIGITOS

PASAPORTE CON
LONGITUD DE 1 A
17 CARACTERES
ALFANUMERICOS
FECHA DE REGISTRO
DATE 10 NO DD/MM/AAAA
DATOS SALUD Y PERMITIR EL
DILIGENCIAMIENTO DE
NUTRICION
LA INFORMACIÒN
UNICAMENTE EN EL
FORMATO DD/MM/AAAA.

EN EL SISTEMA
TEXTO N/A SI - BENEFICIARIO DEL
GENERAL DE DESPLEGAR LISTA DE
REGIMEN SUBSIDIADO
VALORES (SISTEMA DE
SEGURIDAD SOCIAL EN - BENEFICIARIO O
SEGURIDAD SOCIAL EN
SALUD (SGSSS) EL COTIZANTE DEL
SALUD DEL
REGIMEN
BENEFICIARIO ES BENEFICIARIO).
CONTRIBUTIVO
- NO AFILIADO(A)
EL BENEFICIARIO
TEXTO 2 NO - SI
PRESENTA CARNET O DESPLEGAR LA LISTA
- NO
CERTIFICADO DE
AFILIACION VIGENTE A DE VALORES: SI NO
SALUD
ESTA VARIABLE DEBE
INHABILITARSE SI EN LA
VARIABLE “EN EL SISTEMA
GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL EN SALUD (SGSSS)
EL BENEFICIARIO ES”
SELECCIONA “NO
AFILIADO(A)”.

NOMBRE DE LA EPS
TEXTO N/A NO LISTADO DE EPS
DATO DILIGENCIADO POR EL
USUARIO.

ESTA VARIABLE DEBE

INHABILITARSE SI EN LA
VARIABLE “EN EL SISTEMA
GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL EN SALUD (SGSSS)
EL BENEFICIARIO ES”
SELECCIONA “NO
AFILIADO(A)”.

CODIGO EPS
NUMERICO N/A NO CODIGOS LISTADO EPS
EN EL EXCEL ESTE
CODIGO SE
SELECCIONA
AUTOMATICAMENTE
SEGÚN EL NOMBRE DE
LA EPS SELECCIONADA

¿POR QUÉ NO SE
TEXTO N/A NO - NO ME INTERESA
ENCUENTRA AFILIADO DESPLEGAR LISTA DE
- POR
VALORES.
AL SISTEMA DE DESCONOCIMIENTO.
SEGURIDAD SOCIAL EN - POR DESCUIDO.
- HO HAY PUESTOS DE ESTA VARIABLE DEBE
SALUD? SALUD CERCA. HABILITARSE CUANDO EN LA
- ES MUY COSTOSO. VARIABLE “EN EL SISTEMA
- POR TRASLADO ENTRE GENERAL DE SEGURIDAD
EPS. SOCIAL EN SALUD (SGSSS)
- NO LE HAN ASIGNADO EL BENEFICIARIO ES”
EPS SUBSIDIADA. SELECCIONA “NO
- NO HAY CUPOS AFILIADO(A)”.
DISPONBLES
EN CASO DE NO
TEXTO N/A NO - COMUNICÓ A LA
CONTAR CON DESPLEGAR LISTA DE
FAMILIA LA SITUACIÓN
VALORES.
AFILIACION A SALUD, Y ESTA LA RESOLVIÓ.
¿QUE ACCIONES HA - REMITIÓ AL NIÑO O
NIÑA A LA ALCALDÍA
ADELANTADO? PARA SOLUCIONAR LA
SITUACIÓN. ESTA VARIABLE DEBE
- SE CONVOCÓ A UNA HABILITARSE CUANDO EN LA
EPS PARA OBTENER LA VARIABLE “EN EL SISTEMA
 AFILIACIÓN EN EL CDI.
GENERAL DE SEGURIDAD
- SE HICIERON OTRAS
SOCIAL EN SALUD (SGSSS)
ACCIONES
EL BENEFICIARIO ES”
- NO SE HAN REALIZADO
SELECCIONA “NO
ACCIONES.
AFILIADO(A)”.
- NO APLICA

FECHA DE RECEPCION
DATE 10 NO DD/MM/AAAA
DE LA PERMITIR EL
DILIGENCIAMIENTO DE
DOCUMENTACION DE
LA INFORMACIÒN
AFILIACION VIGENTE A UNICAMENTE EN EL
SALUD FORMATO DD/MM/AAAA.

ESTA VARIABLE DEBE

INHABILITARSE CUANDO EN
LA VARIABLE “EN EL SISTEMA
GENERAL DE SEGURIDAD
SOCIAL EN SALUD (SGSSS)
EL BENEFICIARIO ES”
SELECCIONA “NO
AFILIADO(A)”.

EL BENEFICIARIO
TEXTO 2 SI - SI
PRESENTA CARNÈ DE DESPLEGAR LA LISTA
- NO
DE VALORES: SI NO
VACUNACIÓN

¿EL CARNE DE
TEXTO 2 SI - SI
VACUNACION SE DESPLEGAR LA LISTA
- NO
DE VALORES: SI NO
ENCUENTRA AL DIA EN
LAS VACUNAS Y DOSIS ESTA VARIABLE DEBE
QUE CORRESPONDEN HABILITARSE SI EN LA
A LA EDAD DEL NIÑO O VARIABLE LLAMADA “EL
BENEFICIARIO PRESENTA
NIÑA?
CARNÈ DE VACUNACIÓN”
SELECCIONA LA OPCIÒN “SI”

EN CASO DE NO
TEXTO N/A NO - DESCONOCIMIENTO DE
CONTAR CON EL DESPLEGAR LA LISTA
LOS CUIDADORES
DE VALORES
CARNET DE - DIFICULTAD DE
VACUNACIÓN AL DÍA, ACCESO A SERVICIOS
DE SALUD ESTA VARIABLE DEBE
SEGÚN LA EDAD DEL - POR FALTA DE HABILTARSE CUANDO EN LA
NIÑO O NIÑA, ¿CUÁL HA INTERES PREGUNTA “¿EL CARNE DE
- POR MOTIVOS VACUNACION SE
SIDO EL MOTIVO?
CULTURALES ENCUENTRA AL DIA EN LAS
- PERDIDA VACUNAS Y DOSIS QUE
- NO APLICA CORRESPONDEN A LA EDAD
DEL NIÑO O NIÑA”
SELECCIONA LA OPCIÒN
“NO”

EN CASO DE NO
TEXTO N/A NO - COMUNICÓ A LA
CONTAR CON EL DESPLEGAR LA LISTA
FAMILIA LA SITUACIÓN
CARNE DE
Y ESTA LA RESOLVIÓ.
VACUNACION, O QUE DE VALORES
- REMITIÓ AL NIÑO O
ESTE NO SE NIÑA A LA ALCALDÍA
PARA SOLUCIONAR LA ESTA VARIABLE DEBE
ENCUNTRE AL DIA HABILITARSE CUANDO EN LA
SITUACIÓN.
¿QUE ACCIONES HA - SE CONVOCÓ O PREGUNTA “¿EL CARNE DE
ADELANTADO? REMITIÓ AL NIÑO NIÑA VACUNACION SE
A UNA IPS O CENTRO ENCUENTRA AL DIA EN LAS
DE SALUD PARA VACUNAS Y DOSIS QUE
REALIZAR LA CORRESPONDEN A LA EDAD
VACUNACIÓN. DEL NIÑO O NIÑA”
- SE HICIERON OTRAS SELECCIONA LA OPCIÒN
ACCIONES “NO”
- NO SE HAN REALIZADO
ACCIONES.
- NO APLICA
FECHA DE
DATE 10 NO DD/MM/AAAA
VERIFICACION DEL PERMITIR EL
DILIGENCIAMIENTO DE
ESQUEMA DE
LA INFORMACIÒN
VACUNACION UNICAMENTE EN EL
FORMATO DD/MM/AAAA.

EL BENEFICIARIO
TEXTO 2 SI - SI
PRESENTA CARNE DE DESPLEGAR LA LISTA
- NO
DE VALORES: SI NO
CRECIMIENTO Y
DESARROLLO

SI EL NIÑO CUENTA
TEXTO N/A NO - NINGUNO
CON EL CARNET, DESPLEGAR LA LISTA
- 1 CONTROL
DE VALORES
VERIFIQUE ¿CUANTOS - 2 CONTROLES
CONTROLES DE - 3 CONTROLES O MÁS
ESTA VARIABLE DEBE
CRECIMIENTO Y HABILITARSE SI EN LA
DESARROLLO HA PREGUNTA: “EL
BENEFICIARIO PRESENTA
RECIBIDO EL NIÑO, EN
CARNE DE CRECIMIENTO Y
LOS ÚLTIMOS 6 DESARROLLO” SELECCIONA
MESES? LA OPCIÒN “SI”

EN CASO DE NO
TEXTO N/A NO - COMUNICÓ A LA
CONTAR CON EL DESPLEGAR LA LISTA DE
FAMILIA LA SITUACIÓN
VALORES
CARNE DE SALUD Y ESTA LA RESOLVIÓ.
INFANTIL O - REMITIÓ AL NIÑO O
NIÑA A LA ALCALDÍA ESTA VARIABLE DEBE
CRECMIENTO Y PARA SOLUCIONAR LA HABILITARSE CUANDO EN LA
DESARROLLO, O QUE SITUACIÓN. VARIABLE “EL BENEFICIARIO
- SE CONVOCÓ A UNA PRESENTA CARNE DE
NO REGISTRE NINGUNA
EPS PARA REALIZAR LA CRECIMIENTO Y
ASISTENCIA EN LOS DESARROLLO” SELECCIONA
INSCRIPCIÓN AL
ULTIMOS SEIS MESES PROGRAMA DE LA OPCIÒN “NO”.
¿QUE ACCIONES HA CRECIMIENTO Y
DESARROLLO EN EL
ADELANTADO?
CDI.
 - SE HICIERON OTRAS
ACCIONES.
- NO SE HAN REALIZADO
ACCIONES.
- NO APLICA
FECHA DE
DATE 10 NO DD/MM/AAAA
VERIFICACION DEL PERMITIR EL
DILIGENCIAMIENTO DE
CARNE DE
LA INFORMACIÒN
CRECIMIENTO Y UNICAMENTE EN EL
DESARROLLO FORMATO DD/MM/AAAA.

EL NIÑO/NIÑA CUENTA
TEXTO 2 NO - SI
CON VALORACIÓN DESPLEGAR LA LISTA
- NO
DE VALORES: SI NO
AUDITIVA EN EL
ULTIMO AÑO
EL BENEFICIARIO
TEXTO 2 NO - SI
CUENTA CON DESPLEGAR LA LISTA
- NO
DE VALORES: SI NO
VALORACIÓN
ODONTOLOGICOA EN
EL ULTIMO AÑO
EL NIÑO/NIÑA CUENTA
TEXTO 2 NO - SI
CON VALORACIÓN DESPLEGAR LA LISTA
- NO
DE VALORES: SI NO
VISUAL EN EL ÚLTIMO
AÑO.
PESO AL NACER DEL
NUMERICO N/A NO
BENEFICIARIO (EN DATO INGRESADO POR EL
USUARIO
GRAMOS)

TALLA AL NACER DEL

NUMERICO N/A NO
BENEFICIARIO (EN DATO INGRESADO POR EL
USUARIO
CENTIMETROS)

¿AL BENEFICIARIO SE
TEXTO 2 SI - SI
LE HA REALIZADO DESPLEGAR LA LISTA
- NO
DE VALORES: SI NO
VALORACION
NUTRICIONAL
PREVIAMENTE?
FECHA DE
DATE 10 SI DD/MM/AAAA
VALORACION PERMITIR EL
DILIGENCIAMIENTO DE
NUTRICIONAL
LA INFORMACIÒN
UNICAMENTE EN EL
FORMATO DD/MM/AAAA.

ESTA VARIABLE DEBE

HABILITARSE SI EN LA
VARIABLE “¿AL
BENEFICIARIO SE LE HA
REALIZADO VALORACION
NUTRICIONAL
PREVIAMENTE?”
 SELECCIONA LA OPCIÒN “SI”.

PESO (EN
NUMERICO N/A SI
KILOGRAMOS) ESTA VARIABLE DEBE
HABILITARSE SI EN LA
VARIABLE LLAMADA “AL
BENEFICIARIO SE LE HA
REALIZADO VALORACION
NUTRICIONAL PREVIAMENTE“
SELECCIONA LA OPCIÒN “SI”.

TALLA (EN
NUMERICO N/A SI
CENTIMETROS) ESTA VARIABLE DEBE
HABILITARSE SI EN LA
VARIABLE LLAMADA “AL
BENEFICIARIO SE LE HA
REALIZADO VALORACION
NUTRICIONAL PREVIAMENTE“
SELECCIONA LA OPCIÒN “SI”.

SI EL BENEFICIARIO
TEXTO N/A NO - LE COMUNICO A LOS
PRESENTA DESPLEGAR LISTA DE
RESPONSABLES
VALORES
MALNUTRICION ¿QUE SOBRE ESTA
ACCIONES HA SITUACIÓN
- REMITIÓ AL NIÑO O
ADELANTADO? NIÑA A LA ALCALDÍA
PARA SOLUCIONAR LA
SITUACIÓN.
- REMITIÓ AL NIÑO O
NIÑA A UN SERVICIO
DE SALUD
- REMITIÓ AL NIÑO O
NIÑA A LGÚN
PROGRAMA
INSTITUCIONAL
- NO SE HAN REALIZADO
ACCIONES
- NO APLICA
SI EL BENEFICIARIO
TEXTO N/A NO - SI
PRESENTA DESPLEGAR LA LISTA
- NO
DE VALORES: SI NO
DESNUTRICION, ESTA
SIENDO ATENDIDO EN
ALGUN PROGRAMA DE
RECUPERACION
NUTRICIONAL
CUAL PROGRAMA DE
TEXTO N/A NO - RECUPERACIÓN
RECUPERACIÓN DESPLEGAR LISTA DE
NUTRICIONAL-
VALORES
NUTRICIONAL? AMBULATORIA RACIÓN
PREPARADA
ESTA VARIABLE DEBE
- RECUPERACIÓN HABILITARSE SI EN LA
NUTRICIONAL- VARIABLE LLAMADA “SI EL
AMBULATORIA BENEFICIARIO PRESENTA
 PAQUETE
DESNUTRICION, ESTA
SIENDO ATENDIDO EN
- RECUPERACIÓN
ALGUN PROGRAMA DE
NUTRICIONAL-
RECUPERACION
ORGANISMOS DE
NUTRICIONAL” SE
SALUD
SELECCIONA LA OPCIÒN “SI”.
- CENTROS DE
RECUPERACIÓN
NUTRICIONAL PARA LA
PRIMERA INFANCIA
SI EL NIÑO O NIÑA ES
TEXTO N/A NO - SI
MENOR DE 6 MESES, DESPLEGAR LA LISTA
- NO
DE VALORES: SI NO
¿ESTÁ SIENDO
ALIMENTADO CON
LECHE MATERNA DE
FORMA EXCLUSIVA?
SI LA RESPUESTA
TEXTO N/A NO - ALIMENTACIÓN
ANTERIOR ES NO, QUÉ DESPLEGAR LISTA DE
FAMILIAR
VALORES
TIPO DE ALIMENTACIÓN - ALIMENTACIÓN
RECIBE EL NIÑO O NIÑA FAMILIAR
- LECHE DE VACA Y ESTA VARIABLE DEBE
MENOR DE 6 MESES ALIMENTACIÓN HABILITARSE CUANDO EN LA
FAMILIAR PREGUNTA LLAMADA “SI EL
- LECHE DE FORMULA Y NIÑO O NIÑA ES MENOR DE 6
ALIMENTACIÓN MESES, ¿ESTÁ SIENDO
FAMILIAR ALIMENTADO CON LECHE
- NINGUNO MATERNA DE FORMA
- SIN INFORMACION EXCLUSIVA?” SE
SELECCIONA LA OPCION
“NO”.

SI EL NIÑO O NIÑA ES
TEXTO N/A NO - LECHE MATERNA
MAYOR DE 6 MESES Y DESPLEGAR LISTA DE
COMPLEMENTADA CON
VALORES
MENOR DE 2 AÑOS, ALIMENTACIÓN
ESTÁ SIENDO FAMILIAR
- ALIMENTACIÓN
ALIMENTADO CON: FAMILIAR
- LECHE DE VACA Y
ALIMENTACIÓN
FAMILIAR
- LECHE DE FORMULA Y
ALIMENTACIÓN
FAMILIAR
- LECHE DE FORMULA
- NINGUNA
- SIN INFORMACION
DURACIÓN LACTANCIA
NUMERICO N/A NO
MATERNA EXCLUSIVA DATO INGRESADO POR EL
USUARIO
(MESES)

DURACIÓN LACTANCIA
NUMERICO N/A NO
MATERNA TOTAL DATO INGRESADO POR EL
 (MESES)
USUARIO

“Para nosotros es muy importante su colaboración en el

diligenciamiento de los formularios, en sus manos está la calidad de la
información recolectada, por favor diligencie con veracidad, claridad y
cumpla oportunamente con la entrega de los formularios en las fechas
indicadas o lo más pronto posible”.