DARWIN STIVEN PARRALES RUIZ

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 13

1. IDENTIFICACIÓN DE LA GUIA DE APRENIZAJE

 Denominación del Programa de Formación: Gestión Integrada de la Calidad, Medio Ambiente,

Seguridad y Salud Ocupacional.
 Código del Programa de Formación: 122128
 Nombre del Proyecto: Diseño de un sistema de gestión de forma individual o integrada en
empresas de diferentes sectores de la ciudad de Ibagué, aplicando la NTC ISO 9001:2015, NTC ISO
14001:2015, NTC ISO 45001:2018 y decreto 1072:2015.
 Fase del Proyecto: Ejecución
 Actividad de Proyecto: Identificar la legislación aplicable a la empresa objeto del proyecto en
términos de Calidad, medio ambiente y seguridad y salud en el trabajo.
Elaborar estrategias de comunicación que permitan divulgar la legislación aplicable en la empresa
objeto del proyecto.
Elaborar estrategias que permitan evaluar y garantizar el cumplimiento normativo del SIG.
Diseñar herramientas que permitan asegurar el cumplimiento de la legislación y normatividad de la
empresa objeto del proyecto.
 Competencia: Garantizar el cumplimiento de la normatividad y legislación vigente relacionada con
los sistemas de gestión, según la naturaleza de la organización.
Participar en la divulgación de las directrices, normatividad y legislación del SIG, según la naturaleza
de la organización.
 Actividad de aprendizaje: Establecer una metodología que permita divulgar la legislación aplicable
a la organización.
 Resultado de Aprendizaje: Disponer la legislación y normatividad vigente, aplicable de acuerdo con
la naturaleza de la organización.
 Duración de la Guía: 80 horas

2. PRESENTACIÓN

Una vez terminada la identificación de los requisitos legales y/o

normativos asociados a la actividad de la empresa, el responsable del
proceso debe socializar a sus colaboradores (empleadores, contratistas y
otras partes interesadas), mediante los medios establecidos (incluyendo
inducción en puesto de trabajo), los que sean aplicables a las actividades
que cada persona realiza. La Alta Dirección en conjunto con el líder
operativo del SIG, cada vez que hayan identificado o actualizado los
requisitos legales y/o normativos, deben publicar y difundir la
información de acuerdo a la estrategia de difusión diseñada por la
empresa.

GFPI-F-019 V03
 DARWIN STIVEN PARRALES RUIZ

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 13

3. FORMULACIÓN DE LAS ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE

 Descripción de la(s) Actividad(es)

- Procedimiento para recopilar y actualizar la normatividad y legislación vigente
- Plan de recopilación de normatividad y legislación
- Matriz de cumplimiento legal o normograma
- Programa de difusión de la normatividad y legislación

 Ambiente Requerido:
Espacio con capacidad para 35 aprendices que cumpla con condiciones de seguridad y salud para el
trabajo, dentro del campus o fuera según corresponda.

 Materiales:
Devolutivos: Escritorios, sillas, tablero, televisor, video Beam, equipo de cómputo.
Consumibles: Marcadores, hojas de papel, tinta de impresora, lapiceros, lápiz.

a. Pregunta problematizadora: "El desconocimiento de la ley no exime de su cumplimiento" Precepto

legal universal. Para todos los integrantes de la organización es importante conocer el cuerpo de
normas jurídicas aplicables a la organización; por tanto, la publicación de las normas debería ser
una tarea de primera importancia para la empresa, su difusión debe alcanzar a todo el personal
comprometido con la organización.

 ¿Cuáles son fuentes de consulta normativa legal de aplicabilidad a la organización?

R: En materia laboral, las disposiciones legales y reglamentarias se aplicarán con

sujeción estricta al principio de jerarquía normativa. Las disposiciones
reglamentarias desarrollarán los preceptos que establecen las normas de rango
superior, pero no podrán establecer condiciones de trabajo distintas a las
establecidas por las leyes a desarrollar las paginas web debido a que es una forma
fácil de acceder a informacion como lo pueden ser las paginas web de ministerios,
archivo general de la nación de Colombia etc.

 ¿Como definir las herramientas adecuadas para recopilar la normatividad?

GFPI-F-019 V03
 DARWIN STIVEN PARRALES RUIZ

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 13

R: -Diagrama Causa – Efecto (también llamado gráfico de Ishikawa o espina de pescado).

-Diagrama de flujo (Puede sustituirse por estratificación o por gráfico de ejecución).
-Hojas de verificación o de chequeo.
-Diagrama de Pareto.
-Histogramas.
-Diagramas o gráfico de control.
-Diagramas de dispersión.

 ¿Como se estructurarían las actividades necesarias para recopilar dicha

normatividad?
R:
-Tener en cuenta cada actividad que desempeña cada uno.

-Identificar correctamente qué normas aplicar a la organización.

- Profundización en leyes y normas.

- Determinar herramientas óptimas para la investigación de la normatividad.

- Difundir la normatividad.

b. Reflexión inicial.

Teniendo en cuenta la situación problémica y los contenidos del resultado de aprendizaje objeto de
esta guía, proceda a realizar la exploración de conocimientos previos respecto a los resultados de
aprendizaje:

Analice y reflexione sobre los siguientes aspectos:

GFPI-F-019 V03
 DARWIN STIVEN PARRALES RUIZ

GESTIÓN
CriterioDE FORMACIÓN PROFESIONAL
¿Que se? INTEGRAL
¿Como obtengo el
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR conocimiento?
Procedimientos GUÍAidentificar
para DE APRENDIZAJE No. 13 estableciendo una
Es una herramienta
legislación y normatividad que permite metodología que
conocer los medios permita divulgarlos,
oportunos para aplicarlos,
mantenerlos
identificar los
actualizados y
requisitos legales,
evaluarlos
contractuales y continuamente.
otros aplicables.

Bases de datos de normatividad y Sistema que ofrece Realizar

legislación información sobre profundización del
las Normas tema ya sea en
páginas web o libros.
Internacionales del
Trabajo (tal como
información sobre
las ratificaciones, la
obligación de envío
de memorias, los
comentarios de los
órganos de control,
etc.) y sobre la
legislación nacional
sobre trabajo y
seguridad social.

Matriz de cumplimiento legal o Este documento Solicitar información

Normograma plantea una ruta de en caso de tener
construcción de una alguna duda
matriz de
cumplimiento legal
(normograma),
trazada bajo una
secuencia lógica

Programas y planes de divulgación de programas que

normatividad y legislación en las tienen como fin
empresas brindar información Comunicación acerca
de las decisiones
a las empresas
tomadas
respecto a las
actividades llevadas
acabo

Ejecución de la difusión de la Comunica la

normatividad y legislación ejecución de la GFPI-F-019 V03
normatividad y Diferentes
legislación. plataformas
 DARWIN STIVEN PARRALES RUIZ

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 13

elaborar en un documento en Word con las conclusiones que arrojó el análisis de los temas expuestos.

Con base en lo anterior, en pocas palabras, definir el planteamiento del problema y anexarlo en el
documento con las conclusiones. Subir el cuadro, el documento Word con las conclusiones y el
planteamiento del problema al LMS como evidencia de desempeño.

Planteamiento del problema.

La empresa muffi cupcakes debido a que es una empresa pequeña la cual por el momento no aplica la
normatividad en su totalidad pero es una empresa que tiene como objetivo crecer y poner toda la
normativa exigida legalmete para evitar prosibles sanciones o multas

Conclusiones

- Hacer un chequeo acerca de la normatividad faltante en la empresa

- Plantear e informar los cambios a realizar
- Revisar el proceso de la aplicación de la normativa de manera que no hayan fallos
- Estar atentos a posibles cambios por parte del gobierno
- Revisar mensualmente como va la empresa en cuanto a la parte legal

¿Qué herramientas podria utilizar muffi cupcakes para identificar y recopilar la normatividad
y legislacion constante ?
R: un programa el cual permita identificar que documentos no están al dia el cual se revise
mensualmente para dar cumplimiento a toda la parte legal

c. Apropiación o generación de conocimientos necesarios para el aprendizaje:

Toda organización debe mantener actualizada y compilada la información normativa que debe cumplir
legalmente. Dichas normas y obligaciones están moderadas por diferentes mecanismos que buscan que
una empresa garantice mediante evidencia de actividades su cumplimiento real.

Tema 1 – Información normativa. De manera individual realice una consulta que le permita analizar
procedimientos para Identificar y Actualizar Legislación y Normatividad Vigente de por lo menos tres
empresas de diferente actividad económica, contrastarlos y construir un procedimiento tipo.

- Dicha información deberá consignarla en un cuadro comparativo y en equipo elaborar un

documento Word del procedimiento, el cual se debe estructurar de acuerdo a los lineamientos
ya vistos en documentación. Subir la evidencia al LMS como evidencia de conocimiento.

GFPI-F-019 V03
 DARWIN STIVEN PARRALES RUIZ

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 13

SUPERINTENDENCIA DE
SOCIEDADES.
-Identificacion y acceso a
requisitos legales y otros
para el sistema de gestión
ambiental.
-Diligenciamiento de matriz.
-Divulgacion.
-Evaluacion periódica del
grado de cumpliemiento.
COMPARACION DEL
PROCEDIMIENTO.
SK SI S.A-ARGENTINA
-Identificacion de los
requisitos legales y otros.
-Analisis de los requisitos
legales y otros requisitos.
-Permisos, autorizaciones y
similares.
-Charla trimestral como
parte de la divulgación.
RIDSSO
-Identificacion de los
requisitos legales vigentes.
-Revision de los requisitos
legales vigentes.
-Revision y evaluación del
cumplimiento de los
requisitos.

-Presentar el cumplimiento -Evalucion de cumplimiento

en material legal. legal.

- Como resultado del análisis elaboraran un informe con las conclusiones.

En general todos los procedimientos tienen un objtivo con el mismo fin que es determinar
directrices y lineamientos para la identificación de la normatividad y los requisitos legales, cabe
recalcar que estos varian según la actividad económica, lo diferente es la forma a la que se
accede a tener esta información y las fuentes que la empresa consideren mas adecuadas y
eficaz para hacer su consulta, la divulgación también es un factor importante por que de esto
depende de que su cumplimiento sea correcto y además completo, las entidades deben elegir
el método que ellos crea mas pertinente para comunicárselo a todos los miembros de la
organización por ultimo la evaluación es la que nos demuestra si la aplicabilidad esta siendo
efectiva y si se están obteniendo los objetivos propuestos.

Tema 2 – Formato matriz de requisitos legales.

- Consultar y definir que herramientas se utilizan para identificar y compilar la legislación y
normatividad que aplica a las diferentes empresas. Tener en cuenta sus características, clases y
aplicación.

Matriz de requisitos legales.

GFPI-F-019 V03
 DARWIN STIVEN PARRALES RUIZ

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 13

la matriz de requisitos legales al interior de su compañía se hace con la finalidad de cumplir con la

normatividad nacional vigente aplicable en materia de riesgos laborales, identificar peligros,
evaluar y valorar los riesgos y establecer los respectivos controles; proteger la seguridad. El formato
de la matriz legal de una empresa es una colección ordenada de normas (resoluciones, decretos,
leyes, etc) colocadas en filas y columnas. 
No existe una guía técnica que determine el formato para la matriz legal de una empresa, por lo
cual cada responsable del SG-SST puede realizar las adaptaciones o modificaciones que considere
convenientes.
 La matriz legal debe iniciar con un encabezado que incluya la identificación de la empresa y
del documento. Estos campos pueden variar dependiendo del sistema de gestión
documental que tenga la empresa.
 La matriz legal de una empresa deberá tener en cada fila una norma y en cada columna las
características de la norma.
 Se debe incluir una columna para enumerar los artículos aplicables de la norma, es decir,
aquellos de los cuales se debe dejar evidencia de su cumplimiento. Cada artículo debe ir
acompañado de la descripción del requisito, es decir, un texto resumen sobre lo que trata
la norma o los artículos especificados.
 La matriz de requisitos legales de una empresa puede tener tantas filas como sea
necesario. En algunas empresas se utiliza una fila por cada norma y en una sola casilla se
escriben todos los artículos que se tienen que cumplir.
 La información que no puede falta es la evidencia de cumplimiento de la normatividad,
porque esto es lo que será exigible por el funcionario del Ministerio de Trabajo, por el
inspector de la ARL, por la alta dirección o por un auditor.
 Teniendo en cuenta que la matriz debe ser actualizada periódicamente, se debe incluir
como parte de la información del documento la fecha de actualización y el nombre de la
persona que hizo la última actualización.  Algunos responsables incluyen también la fecha
de creación del documento.

- Individualmente realizar la consulta y en equipo elaborar en Excel un formato para compilar la

legislación y normatividad. Subirlo al LMS como evidencia de conocimiento.
- Examinar las diferentes bases de datos de normatividad y legislación que existen, definirlas y
clasificarlas según su temática y manejo.
- De manera individual realizar la consulta y elaborar un documento Excel con el cuadro
clasificatorio. Subirlo al LMS como evidencia de conocimiento.

Tema 3 - Plan de recopilación de normatividad. Elaborar un plan que contenga como mínimo: tiempo
(diagrama de Gantt), recursos, responsables (personas) y actividades, para recopilar la legislación y

GFPI-F-019 V03
 DARWIN STIVEN PARRALES RUIZ

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 13

normatividad vigente de una empresa, teniendo en cuenta el procedimiento previamente elaborado para
tal fin.

- El equipo de trabajo, en formato Excel o Project elaborará el plan de recopilación de normatividad y

legislación de la empresa. El plan se socializará según lo defina el instructor y se subirá al LMS como
evidencia de producto.
- Ejecutar el plan de recopilación de legislación y normatividad previamente realizado, identificando
la empresa según su actividad (sector primario, secundario o terciario) y asumiendo que dicha
empresa tiene un SIG bajo las normas ISO de calidad, medio ambiente y seguridad en el trabajo.

Tema 4 – Programa de divulgación. Definir un programa para divulgar las directrices, legislación y
normatividad vigente del normograma que incluya la oportunidad, cumplimiento y forma de comunicación.
También debe incluir la divulgación de política, objetivos, normatividad y legislación del SIG.

- En equipo, elaborar un documento Word con el programa de divulgación. Se socializará por

equipos y posteriormente se subirá al LMS como evidencia de producto.
- Analizar mediante un debate, las diferentes metodologías utilizadas para la realización de la matriz
legal y la divulgación de la normatividad y legislación.
- Levantar un documento con las conclusiones del debate, identificando el aporte de cada aprendiz y
subirlo al LMS como evidencia de desempeño.

d. Actividades de transferencia del conocimiento:

Teniendo en cuenta las actividades anteriores, realice:

 En documento Excel elabore la Matriz de Cumplimiento legal de la empresa objeto del proyecto
formativo.
 Diseñe el Programa de divulgación correspondiente.

Una vez socializados los documentos anteriormente descritos, Organice los documentos mencionados para
subirlas a la plataforma LMS y en el portafolio digital como evidencia. El instructor fijará una fecha para la
entrega de las anteriores actividades.

4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN

Evidencias de Aprendizaje Criterios de Evaluación Técnicas e Instrumentos de

Evaluación

Evidencias de Conocimiento : Cuestionario de preguntas

Cuestionario sobre recopilación, relacionadas con el Resultado de
actualización y difusión de la • Recopila la legislación Aprendizaje.
normatividad y legislación vigente aplicable a la organización de
GFPI-F-019 V03
 DARWIN STIVEN PARRALES RUIZ

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 13

Evidencias de Desempeño:
Supervisión directa en el
desarrollo de la guía e informes
de debates y mesas redondas.
Evidencias de Producto:
Procedimiento recopilación y
actualización de la legislación y
normatividad vigente
Plan de actividades para la
recopilación de la legislación y
normatividad.
Matriz de Cumplimiento legal.
Programa de difusión de la
normatividad y legislación vigente
acuerdo con los procedimientos Mesa redondas, foros, simulación
establecidos para la y exposiciones.
identificación y actualización de
los requisitos legales.
Revisión de los archivos y su
• Interpreta la Misión, Visión y correspondiente contenido
Política de la organización de relacionándolos con lo solicitado.
acuerdo con los lineamientos
de la empresa.
• Establece la estrategia de
divulgación, teniendo en cuenta
los recursos y las actividades a
desarrollar.

5.GLOSARIO DE TÉRMINOS

Matriz Legal: es una herramienta que permite a las entidades públicas y privadas delimitar las normas que
regulan sus actuaciones en desarrollo con su objeto misional.

Planes: Es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se elabora antes de realizar
una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este sentido, un plan también es un escrito que
precisa los detalles necesarios para realizar una obra.

Programas: agrupación de actividades que tanto en secuencia o simultáneas son ejecutadas por un equipo
de individuos a fin de que se cumpla un objetivo.

Cumplimiento Legal: El proceso o procedimiento para asegurar que la organización está siguiendo las leyes
relevantes.

Bases de datos: colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda
seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de
archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.

6.REFERENTES BIBLIOGRAFICAS

Cadiz, U. d. (Septiembre 2007). Gestión de Procesos de la UCA, Guía para la Identificación de Procesos. En
M. Macías.

Creus Solé, A. (2012). Técnicas para la prevención de riesgos laborales . Barcelona - España: Lexus.
GFPI-F-019 V03
 DARWIN STIVEN PARRALES RUIZ

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 13

Diagnóstico y definición de la plataforma estratégica para la IPS Diagnósticos por Imagenes ASIMDI LTDA.
(2010). En Y. Henao Pérez, & L. F. Ramos Forero. Bogotá.

Ocampo Velásquez , L. F. (2018). COMPENDIO COMENTADO DE NORMAS LEGALES EN COLOMBIA SOBRE

SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO . Bogotá: Mundo del libro editores .

Elaboración de una matriz de requisitos legales del SG-SST https://safetya.co/la-matriz-de-requisitos-

legales-del-sg-sst/

Competitividad y Normatividad / Normalización https://www.gob.mx/se/acciones-y-

programas/competitividad-y-normatividad-normalizacion

Leyes que todo emprendedor debe conocer http://www.buenosnegocios.com/notas/721-leyes-que-todo-

emprendedor-debe-conocer

Guía Legal para hacer negocios en Colombia http://inviertaencolombia.com.co/publicaciones/marco-

legal.html

Clasificación de Actividades Económicas – CIIU revisión 4 adaptada para Colombia RESOLUCIÓN NÚMERO
000139
http://www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2012/Resoluciones/Resolucion_000139_21_Noviembre_
2012_Actividades_Economicas.pdf

7.CONTROL DE DOCUMENTOS

Nombre Cargo Dependencia Fecha

Autor (es) Beatriz Ramirez Tamayo

Angelica Maria Urrea

Leonardo Quiroga CENTRO DE

INDUSTRIA Y LA
Orlando Urueña Montes Instructor MARZO 10 DE 2017
CONSTRUCCION
Martin Trujillo Bueno – REGIONAL
TOLIMA
Diana Consuelo Yara

Sandra Carolina Peña

8.CONTROL DE CAMBIOS (diligenciar únicamente si realiza ajustes a la guía)

GFPI-F-019 V03
 DARWIN STIVEN PARRALES RUIZ

GESTIÓN DE FORMACIÓN PROFESIONAL INTEGRAL

PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR
GUÍA DE APRENDIZAJE No. 13

Nombre Cargo Dependencia Fecha Razón del

Cambio

Autor (es) Juan Camilo Meneses Instructor CENTRO DE JULIO 4 DE Actualizació

INDUSTRIA Y LA 2017 n Planeación
Jacid Montoya Instructor CONSTRUCCION – Pedagógica.
María Clemencia Peña Instructor REGIONAL TOLIMA

Andrea Rivera Instructor

Autor (es) Leonardo Quiroga Penagos. Instructor Centro de Febrero 23 Modificación

Industria y de la de 2018. de versiones
Orlando Ureña Montes. Instructor Construcción – en las
Diana Consuelo Yara Instructor SENA Regional normas y
Combita. Tolima. legislación.
Instructor
Sandra Carolina Peña
Bautista Instructor

Martín Alonso Trujillo

Bueno.

Autor (es) María Clemencia Peña, Instructor Centro de Noviembre Actualizació

Industria y de la de 2018. n según
Ingrid Amparo Morad , Construcción – Planeación
Andrea Rivera Acosta SENA Regional Pedagógica.
Tolima.

Katherine Ibeth Castañeda Instructor Centro de Octubre de Aprobación

Morales de Industria y la 2018
pedagogía Construcción

Diana Patricia Giraldo Instructor Centro de Marzo de Actualizació

Suárez Industria y la 2019 n según
Construcción formato y
algunos
contenidos.

GFPI-F-019 V03