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2. PRESENTACIÓN
GFPI-F-019 V03
DARWIN STIVEN PARRALES RUIZ
Ambiente Requerido:
Espacio con capacidad para 35 aprendices que cumpla con condiciones de seguridad y salud para el
trabajo, dentro del campus o fuera según corresponda.
Materiales:
Devolutivos: Escritorios, sillas, tablero, televisor, video Beam, equipo de cómputo.
Consumibles: Marcadores, hojas de papel, tinta de impresora, lapiceros, lápiz.
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- Difundir la normatividad.
b. Reflexión inicial.
Teniendo en cuenta la situación problémica y los contenidos del resultado de aprendizaje objeto de
esta guía, proceda a realizar la exploración de conocimientos previos respecto a los resultados de
aprendizaje:
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GESTIÓN
CriterioDE FORMACIÓN PROFESIONAL
¿Que se? INTEGRAL
¿Como obtengo el
PROCEDIMIENTO DESARROLLO CURRICULAR conocimiento?
Procedimientos GUÍAidentificar
para DE APRENDIZAJE No. 13 estableciendo una
Es una herramienta
legislación y normatividad que permite metodología que
conocer los medios permita divulgarlos,
oportunos para aplicarlos,
mantenerlos
identificar los
actualizados y
requisitos legales,
evaluarlos
contractuales y continuamente.
otros aplicables.
elaborar en un documento en Word con las conclusiones que arrojó el análisis de los temas expuestos.
Con base en lo anterior, en pocas palabras, definir el planteamiento del problema y anexarlo en el
documento con las conclusiones. Subir el cuadro, el documento Word con las conclusiones y el
planteamiento del problema al LMS como evidencia de desempeño.
La empresa muffi cupcakes debido a que es una empresa pequeña la cual por el momento no aplica la
normatividad en su totalidad pero es una empresa que tiene como objetivo crecer y poner toda la
normativa exigida legalmete para evitar prosibles sanciones o multas
Conclusiones
¿Qué herramientas podria utilizar muffi cupcakes para identificar y recopilar la normatividad
y legislacion constante ?
R: un programa el cual permita identificar que documentos no están al dia el cual se revise
mensualmente para dar cumplimiento a toda la parte legal
Toda organización debe mantener actualizada y compilada la información normativa que debe cumplir
legalmente. Dichas normas y obligaciones están moderadas por diferentes mecanismos que buscan que
una empresa garantice mediante evidencia de actividades su cumplimiento real.
Tema 1 – Información normativa. De manera individual realice una consulta que le permita analizar
procedimientos para Identificar y Actualizar Legislación y Normatividad Vigente de por lo menos tres
empresas de diferente actividad económica, contrastarlos y construir un procedimiento tipo.
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COMPARACION DEL
PROCEDIMIENTO.
SUPERINTENDENCIA DE SK SI S.A-ARGENTINA RIDSSO
SOCIEDADES.
-Identificacion y acceso a -Identificacion de los -Identificacion de los
requisitos legales y otros requisitos legales y otros. requisitos legales vigentes.
para el sistema de gestión
ambiental. -Analisis de los requisitos -Revision de los requisitos
legales y otros requisitos. legales vigentes.
-Diligenciamiento de matriz.
-Permisos, autorizaciones y -Revision y evaluación del
-Divulgacion. similares. cumplimiento de los
requisitos.
-Evaluacion periódica del -Charla trimestral como
grado de cumpliemiento. parte de la divulgación.
En general todos los procedimientos tienen un objtivo con el mismo fin que es determinar
directrices y lineamientos para la identificación de la normatividad y los requisitos legales, cabe
recalcar que estos varian según la actividad económica, lo diferente es la forma a la que se
accede a tener esta información y las fuentes que la empresa consideren mas adecuadas y
eficaz para hacer su consulta, la divulgación también es un factor importante por que de esto
depende de que su cumplimiento sea correcto y además completo, las entidades deben elegir
el método que ellos crea mas pertinente para comunicárselo a todos los miembros de la
organización por ultimo la evaluación es la que nos demuestra si la aplicabilidad esta siendo
efectiva y si se están obteniendo los objetivos propuestos.
Tema 3 - Plan de recopilación de normatividad. Elaborar un plan que contenga como mínimo: tiempo
(diagrama de Gantt), recursos, responsables (personas) y actividades, para recopilar la legislación y
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normatividad vigente de una empresa, teniendo en cuenta el procedimiento previamente elaborado para
tal fin.
Tema 4 – Programa de divulgación. Definir un programa para divulgar las directrices, legislación y
normatividad vigente del normograma que incluya la oportunidad, cumplimiento y forma de comunicación.
También debe incluir la divulgación de política, objetivos, normatividad y legislación del SIG.
En documento Excel elabore la Matriz de Cumplimiento legal de la empresa objeto del proyecto
formativo.
Diseñe el Programa de divulgación correspondiente.
Una vez socializados los documentos anteriormente descritos, Organice los documentos mencionados para
subirlas a la plataforma LMS y en el portafolio digital como evidencia. El instructor fijará una fecha para la
entrega de las anteriores actividades.
4. ACTIVIDADES DE EVALUACIÓN
Evidencias de Desempeño: acuerdo con los procedimientos Mesa redondas, foros, simulación
Supervisión directa en el establecidos para la y exposiciones.
desarrollo de la guía e informes identificación y actualización de
de debates y mesas redondas.
los requisitos legales.
Evidencias de Producto: Revisión de los archivos y su
Procedimiento recopilación y • Interpreta la Misión, Visión y correspondiente contenido
actualización de la legislación y
Política de la organización de relacionándolos con lo solicitado.
normatividad vigente
Plan de actividades para la acuerdo con los lineamientos
recopilación de la legislación y de la empresa.
normatividad.
Matriz de Cumplimiento legal. • Establece la estrategia de
Programa de difusión de la divulgación, teniendo en cuenta
normatividad y legislación vigente los recursos y las actividades a
desarrollar.
5.GLOSARIO DE TÉRMINOS
Matriz Legal: es una herramienta que permite a las entidades públicas y privadas delimitar las normas que
regulan sus actuaciones en desarrollo con su objeto misional.
Planes: Es una intención o un proyecto. Se trata de un modelo sistemático que se elabora antes de realizar
una acción, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este sentido, un plan también es un escrito que
precisa los detalles necesarios para realizar una obra.
Programas: agrupación de actividades que tanto en secuencia o simultáneas son ejecutadas por un equipo
de individuos a fin de que se cumpla un objetivo.
Cumplimiento Legal: El proceso o procedimiento para asegurar que la organización está siguiendo las leyes
relevantes.
Bases de datos: colección de información organizada de forma que un programa de ordenador pueda
seleccionar rápidamente los fragmentos de datos que necesite. Una base de datos es un sistema de
archivos electrónico. Las bases de datos tradicionales se organizan por campos, registros y archivos.
6.REFERENTES BIBLIOGRAFICAS
Cadiz, U. d. (Septiembre 2007). Gestión de Procesos de la UCA, Guía para la Identificación de Procesos. En
M. Macías.
Creus Solé, A. (2012). Técnicas para la prevención de riesgos laborales . Barcelona - España: Lexus.
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Diagnóstico y definición de la plataforma estratégica para la IPS Diagnósticos por Imagenes ASIMDI LTDA.
(2010). En Y. Henao Pérez, & L. F. Ramos Forero. Bogotá.
Clasificación de Actividades Económicas – CIIU revisión 4 adaptada para Colombia RESOLUCIÓN NÚMERO
000139
http://www.dian.gov.co/descargas/normatividad/2012/Resoluciones/Resolucion_000139_21_Noviembre_
2012_Actividades_Economicas.pdf
7.CONTROL DE DOCUMENTOS
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