TEMA No 1

LAS CUENTAS Y
LOS LIBROS DE CONTABILIDAD
 CONTENIDO

1.1. INTRODUCCION

1.2. CONCEPTO

1.3. DEFINICIÓN

1.4. SALDOS DE LA CUENTA

1.5. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS

1.5.1 Cuentas Reales o de balance

1.5.2. Cuentas Nominales o de resultado
1.5.1. Cuentas de Orden
1.6. DEFINICIÓN DE SALDOS
 CONTENIDO

1.7. CLASES DE LIBROS CONTABLES

1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS LIBROS

1.9. PARTES DE QUE CONSTA UN ASIENTO

1.10. CLASES DE ASIENTOS CONTABLES

1.11. CICLO DE LA CONTABILIDAD

1.12. DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD

1.11. FECHAS DE CIERRE CONTABLE

1.14. COMPROBANTES CONTABLES

1.1. INTRODUCCION
 1.2. CONCEPTO
Es el nombre que se le asigna en forma metódica y sistemática a
operaciones con características más o menos similares.

1.3. DEFINICIÓN

Se denomina cuenta a toda compilación de valores

homogéneos, cualquiera sea la finalidad para lo cual se
haga computo, (J.R. Bach)

Otra definición, cuenta es una clasificación

metódica y ordenada de operaciones similares
bajo un título común. (J.L. Rios)
1.4. SALDOS DE LA CUENTA

La contabilidad se vale de las cuentas para poder resumir

valores homogéneos en una sola, de manera que la misma
refleje el movimiento de una parte de la estructura contable del
negocio.
 1.5. CLASIFICACIÓN DE LAS CUENTAS
Las cuentas se clasifican en tres grandes grupos:

Cuentas Reales o de balance

Cuentas Nominales o resultado
Cuentas de orden

1.5.1 Cuentas Reales o de balance

Son aquellas que reflejan información relacionada con la

situación financiera de una empresa a una determinada
fecha, por la naturaleza de las mismas tienen la
característica de mantener registros continuos, razón por la
cual se la considera permanente. Estas Cuentas
representan a los Activos, Pasivos y Patrimonio que posee
un Ente, a una determinada fecha. Reciben el nombre de
Cuentas de Balance porque van al Balance General.
CUENTAS DE ACTIVO
Son todos los bienes y derechos que posee una empresa,
su saldo de estas Cuentas siempre será Deudor (DEBE)
por ejemplo:

ACTIVO
DEBE HABER
AUMENTA DISMINUYE

CUENTAS DE PASIVO
Son las deudas u obligaciones que la empresa tiene con
terceras su saldo de estas cuentas siempre será Acreedor
(HABER) por ejemplo:

PASIVO
DEBE HABER
DISMINUYE AUMENTA
1.5.2. Cuentas Nominales o de resultado
Estas cuentas, reflejan el movimiento económico que la
empresa ha tenido durante un determinado periodo.
CUENTAS DE EGRESO
Son desembolso o erogaciones que realizan las empresas
por el uso de cosas o servicios con la finalidad de alcanzar
sus objetivos, su saldo de estas Cuentas será Deudor
(DEBE) por ejemplo:

EGRESOS
DEBE HABER
AUMENTA DISMINUYE
CUENTAS DE INGRESO
Son las entradas o ganancias que obtiene una empresa
como consecuencia del rubro principal o actividades ajenas
a su rubro que le generan utilidad, su saldo de estas
Cuentas será Acreedor (HABER), por ejemplo:

INGRESO
DEBE HABER
DISMINUYE AUMENTA

1.5.1. Cuentas de Orden

Son las que tienen por objeto registrar el movimiento de

valores que se hallan en una situación especial en la que se
tengan que utilizar Cuentas de orden, deudoras, que van
con los activos y Cuentas de orden acreedoras, que van con
los pasivos.
1.6. DEFINICIÓN DE SALDOS

Es la cantidad que de una cuenta que resulta a favor o en

contra de uno, en Contabilidad es la diferencia que resulta
de restar el DEBE con el HABER.

Hay una regla general que facilita la comprensión de los

asientos contables:

“TODO LO QUE ENTRA AL DEBE Y TODO LO QUE

SALE AL HABER”
Ó también otra que dice:

“LA ENTRADA HAY QUE ADEUDAR, ACREDITAR LA

SALIDA, REGLA QUE NO HE DE OLVIDAR, DURANTE
TODA MI VIDA”
1.6. DEFINICIÓN DE SALDOS

DEFINICION DEBE.-
En Contabilidad , Debe es la Cuenta que ha recibido algún
valor.

Para reconocer al DEBE se deben formular las siguientes

preguntas:

Qué Entra?
Qué se recibe?
Se realizo un gasto?
DEFINICION HABER.-
En Contabilidad, Haber es la Cuenta que ha entregado algún
un valor.

Para reconocer el Haber se deben formular las siguientes

preguntas:
. Qué sale?
. Qué se entrega?
Se realizo un ingreso?
GRAFICAMENTE:
Compra de 1 Eq. De
Computación
Qué Entra?
Qué se recibe?
Se realizo un gasto?

. Qué sale?
. Qué se entrega?
Se realizo un ingreso?

Comprador Vendedor
Recibe Entrega
Deudor Acreedor
Debe Haber
1.8. LEY DEL MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS

CUENTAS CON SALDO DEUDOR - ACTIVO Y

EGRESOS
DEBE HABER
AUMENTA DISMINUYE

SALDO DEUDOR

CUENTAS CON SALDO ACREEDOR –

PASIVO PATRIMONIO E INGRESOS
DEBE HABER
DISMINUYE AUMENTA

SALDO
ACREEDOR
1.7. CLASES DE LIBROS CONTABLES
Según las disposiciones legales. Todo comerciante debe llevar
obligatoriamente los siguientes libros:
Diario
Mayor
De Inventarios
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
Compras y Ventas IVA
1.8. FORMA DE PRESENTACIÓN DE LOS LIBROS
El Art. 40 del Cod. De Comercio establece que los
comerciantes presentarán los libros encuadernados y
foliados a un notario de fe pública para que antes de su
utilización, incluya en el primer folio de cada uno el acta de
apertura, donde se indica el nombre de la empresa No de
folio, nombre del libro , firma del notario para recién poder
ser utilizado.
 1.9. PARTES DE QUE CONSTA UN ASIENTO

Cuentas que Número de

intervienes Operación
Fecha Importe de
la Operación

FECHA DETALLE DEBE HABER

- 1-
4-Ene-09 Cuentas por pagar 5.000 5.000
a)Documentos por pagar
Por el cambio de la obligación sin documento
a con documento.

Glosa
Explicativa.
1.10. CLASES DE ASIENTOS CONTABLES
Se conocen 1 clases de asientos:
-- Asientos Simples

-- Asientos Compuestos

-- Asientos Mixtos

Asientos Simples.- Son cuando en el libro Diario solamente

-

se contabilizan en el DEBE una cuenta y en el HABER otra

cuenta, ejemplo:

DETALLE DEBE HABER

- 1-
Cuentas por pagar 5.000 5.000
a) Documentos por pagar
Por el cambio de la obligación sin documento a
con documento.
Asientos Compuestos.- Son cuando un asiento contable en
-

el libro diario y/o comprobantes consta de dos o más cuentas

DEUDORAS y dos o más cuentas ACREEDORAS, ejemplo:
DETALLE DEBE HABER
Terreno
Edificio 5.000
a) Banco 50.000
Caja 5.000
Por la compra de un inmueble pagado con cheque 50.000
y en efectivo

Asientos Mixtos.- Son cuando un asiento contable tiene dos o

-

más cuentas deudoras y una cuenta acreedora, o una cuenta

deudora y dos o más cuentas acreedoras , ejemplo:

DETALLE DEBE HABER

Terreno
a) Banco 5.000
Caja 50.000
Compra de un inmueble pagado con cheque 5.000
y en efectivo 50.000
1.11. CICLO DE LA CONTABILIDAD
Es el proceso que sigue la contabilidad durante un periodo y que
se repiten gestión tras gestión y comprende las siguientes etapas:
B alance de Apertura
Comprobantes de Ingreso, Egreso y Traspaso
Libro Mayor
Balance de Comprobación de Sumas y Saldos
Asientos de Ajuste
Hoja de Trabajo
Estados Financieros
1.12. DIVISIÓN DE LA CONTABILIDAD
Clasificación de acuerdo a su naturaleza:

Comerciales Industriales Servicios

1.11. FECHAS DE CIERRE CONTABLE
Según el D.S. 24051 del 29-08-1985 y la ley 841, se establecen
diferentes períodos anuales para la elaboración y presentación
de los estados Financieros tanto para el sector público como para
el privado.

11 de marzo: Empresas Industriales

11 de Junio: Empresas Agrícolas, Ganaderas,
Agroindustriales
11 de Septiembre: Empresas Mineras
11 de Diciembre: Empresas Bancarias, seguros,
comerciales y otras no contempladas en las anteriores.
1.14. COMPROBANTES CONTABLES
Son aquellos donde se registran las operaciones comerciales de
las empresas:

Comprobante de Ingreso , CUANDO INGRESA DINERO

Comprobante de Egreso, CUANDO SALE DINERO

Comprobante de Traspaso, NI ENTRA NI SALE DINERO