CUADRO DE CLASIFICACION DOCUMENTAL

TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL

ENTIDAD E.S.E HOSPITAL
SEGUNDO PERIODO (DESDE 1994- HASTA2003)

COD. SERIE COD. SUBSERIE DISPOSICION FINAL

1 ACTAS DE COMITÉS.
2 ACTAS DE ENTREGA.
1 ACTAS 3 ACTAS DE FARMACIA.
4 ACTAS DE JUNTA. CONSERVACIÓN TOTAL
5 ACTAS DE REUNION.
2 CERTIFICADOS 1 CERTIFICADOS
1 COMUNICACIONES INTERNAS.

2
3 COMUNICACIONES COMUNICACIONES OFICIALES ENVIADAS.

3 COMUNICACIONES OFICIALES RECIBIDAS. ELIMINACIÓN

4 CORRESPONDENCIA 1 CORRESPONDENCIA INTERNA.

2 CORRESPONDENCIA EXTERNA
5 COMPROBANTES 1

COMPROBANTES DE EGRESOS.
2

COMPROBANTES DE INGRESOS.
6 CONTRATOS 1
SELECCIÓN
CONTRATOS DE OBRAS
2
SELECCIÓN
CONTRATOS DE PRESTACIÓN DE SERVICIOS.
7 ESTUDIOS 1 ESTUDIOS MÉDICOS.
8 DECLARACIONES 1

ELIMINACIÓN

DECLARACIONES DE APORTES.
9 HISTORIAS 1 HISTORIAS CLINICAS.

2 ELIMINACIÓN

HISTORIAS LABORALES.
 1
INFORMES CIENTIFICOS.
2

.INFORMES CONTABLES.
3
ELIMINACIÓN
INFORMES DE ACTIVIDADES.
4
INFORMES DE CONTROL DE CALIDAD
5 INFORMES DE ENCUESTAS.
10 INFORMES 6 INFORMES ESTADISTICOS. ELIMINACIÓN
7 INFORMES HASEN ELIMINACIÓN
8
INFORMES DE HOSPITALIZACIÓN.
9
ELIMINACIÓN
INFORMES DE MEDICINA LEGAL.
10
INFORMES DE NOMINAS.
11

INFORMES DE SEGURIDAD SOCIAL. ELIMINACIÓN

12
INFORMES DE TRANSPORTES.
13

INFORMES DE TRATAMIENTOS
ODONTOLOGICOS.
14
INFORMES PRESUPUESTALES.
15
INFORMES DE VACUNACIÓN.
16 NOVEDADES DE NOMINA. ELIMINACIÓN
1 ENCUESTAS.
2 LISTADOS.
11 INSTRUMENTOS DE CONTROL 3 REGISTROS. ELIMINACIÓN
4 SOLICITUDES DE PERMISO.
1 INVENTARIOS DE ALMACEN.
2 INVENTARIOS DE BIENES MUEBLES.
12 INVENTARIOS 3 INVENTARIOS DE BIENES INMUEBLES.
4 INVENTARIOS DE FARMACIA.
5 INVENTARIOS GENERALES.
13 LICENCIAS 1 LICENCIAS DE FUNCIONAMIENTO
14 MANUALES 1 MANUALES DE EQUIPOS.
2 MANUALES DE ETICA.
3 MANUALES DE FUNCIONES.
4
MANUALES DE PROCESOS Y PROCEDIMIENTOS.
15 PLANES 1 PLANES ADMINISTRATIVOS.
 2 PLANES DE COMPRA.
3 PLANES DE MEJORAMIENTO.
4 PLANES DE DESARROLLO.
5 PLANES DE CONTROL INTERNO.
6 PLANES HOSPITALARIOS
16 PROCESOS 1
PROCESOS DISCIPLINARIOS ELIMINACIÓN

17 PROGRAMAS 1 PROGRAMAS DE BENEFICIOS LABORALES.

2 PROGRAMAS DE INDUCCIÓN.
OCUMENTAL
CUMENTAL
TAL
4- HASTA2003)

SUSTENTACION - MARCO LEGAL

GTC 185 DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL, ICONTEC

ACUERDO 060 DEL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓNn,POR EL CUAL SE

ESTABLECEN PAUTAS PARA LA ADMINISTRACIÓN DE LAS COMUNICACIONES
OFICIALES EN LAS ENTIDADES PÚBLICAS Y LAS PRIVADAS QUE CUMPLEN
FUNCIONES PÚBLICAS.GTC 185 DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL, ICONTEC

Ley 80 de 1993 contratación pública

LEy 80 de 1993 contratación pública

Reglamenta algunas disposiciones de la Ley 21 de

1982, la Ley 89 de 1988 y la Ley 100 de 1993, dicta
disposiciones sobre el pago de aportes parafiscales y
al Sistema de Seguridad Social Integral y otras
disposiciones.

constitución politica de colombia, art 1, 2, 15, 16, 25, 26, 27, 48,
49,53,54,67y123. ley 80 de 1993 contratación publica, circular 02 de 2003
del departamento administrativo de la función publica, codigo sustantivo del
trabajo art39, 42,151 y 264.
ley 1562 2012 del congreso de la república " por el cual se modifica el sistema de
riesgos laborales y se digtan otras disposiciones en meteria de salud ocupacional,
GTC 185 DOCUMENTACIÓN ORGANIZACIONAL, ICONTEC
LEY 734 2002 por la cual se expide el Código Disciplinario Unico. Del co
ngreso de la república
 CODIGOS DE DEPENDENCIAS
NOMBRE DE LA ENTIDAD E.S.E HOSPITAL DE SALGAR
SEGUNDO PERIODO (DESDE 1994 - HASTA 2003)

DEPENDENCIAS CODIGOS

JUNTA DIRECTIVA 100

GERENCIA 200

ASESORIA JURIDICA 210

SUBDIRECCIÓN ADMINISTRATIVA 300

SISTEMAS DE INFORMACIÓN 310

SIAU 320

ARCHIVO CENTRAL 330

ALMACEN 340

SUBDIRECCIÓN CIENTIFICA 400

ODONTOLOGIA 410

CONSULTA EXTERNA 420

AYUDAS DIAGNOSTICAS 430

URGENCIAS 440

VACUNACIÓN 450

FARMACIAS 460

RECURSOS HUMANOS 500

UNIDAD FINANCIERA 600

 OGO
TABLA DE VALORACION DOCUMENTAL
PRIMER PERIODO (1928-1994)

ENTIDAD PRODUCTORA: E.S.E HOSPITAL SAN JOSE DE SALGAR

UNIDAD ADMINISTRATIVA: SUBDIRECCIÓN CIENTÍFICA
DISPOSICIÓN
RETENCIÓN
FINAL
CÓDIGO SERIES O ASUNTOS ARCHIVO PROCEDIMIENTOS
CT E M/D S
CENTRAL
CONSERVAR EN EL ARCHIVO CENTRAL POR 20 AÑOS, TRANSCURIDO
400 1 1 ACTAS DE COMITÉS 20A X X ESTE TIEMPO, PASAR AL ARCHIVO HISTÓRICO PARA SU
CONSERVACIÓN TOTAL, NO SIN ANTES HABER SIDO MICROFILMADO.

ACTAS DE LEVANTAMIENTO DE CADÁVERES

CONSERVAR EN EL ARCHIVO CENTRAL POR 20 AÑOS, TRANSCURIDO
400 10 3 INFORMES DE ACTIVIDADES 20A X ESE TIEMPO SE ELIMINARÁN UTILIZANDO EL MÉTODO DEL PICADO.
INFORMES DE ACTIVIDADES
CONSERVAR EN EL ARCHIVO CENTRAL POR 20 AÑOS, TRANSCURIDO
400 10 6 INFORMES ESTADÍSTICOS 20 A X ESE TIEMPO SE ELIMINARÁN UTILIZANDO EL MÉTODO DEL PICADO.
INFORMES ESTADÍSTICOS
CONSERVAR EN EL ARCHIVO CENTRAL POR 20 AÑOS, TRANSCURIDO
400 10 7 INFORMES DE HANSEN 20 A X ESE TIEMPO SE ELIMINARÁN UTILIZANDO EL MÉTODO DEL PICADO.
INFORMES DE HANSEN
CONSERVAR EN EL ARCHIVO CENTRAL POR 20 AÑOS, TRANSCURIDO
400 10 9 INFORMES DE MEDICINA LEGAL 20 A X X ESTE TIEMPO, PASAR AL ARCHIVO HISTÓRICO PARA SU
CONSERVACIÓN TOTAL, NO SIN ANTES HABER SIDO MICROFILMADO.
RECONOCIMIENTO MEDICO LEGAL (PROTOCOLO
DE NECROPSIAS)
CONSERVAR EN EL ARCHIVO CENTRAL POR 10 AÑOS, TRANSCURIDO
400 14 4 MANUALES DE NORMAS 10A X ESE TIEMPO SE ELIMINARAN UTILIZANDO EL METODO DEL PICADO.
MANUALES DE NORMAS
CONSERVAR EN EL ARCHIVO CENTRAL POR 20 AÑOS, TRANSCURIDO
400 15 6 PLANES HOSPITALARIOS 20A X ESE TIEMPO SE ELIMINARÁN UTILIZANDO EL MÉTODO DEL PICADO.
PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS
400 17 4 PROGRAMAS DE HANSEN 20A X CONSERVAR EN EL ARCHIVO CENTRAL POR 20 AÑOS, TRANSCURIDO
ESE TIEMPO SE ELIMINARÁN UTILIZANDO EL MÉTODO DEL PICADO.
PROGRAMAS ESPECIALES HANSEN

REGISTROS CONSERVAR EN EL ARCHIVO CENTRAL POR 3 AÑOS, TRANSCURIDO

400 11 3 3A X ESE TIEMPO SE ELIMINARÁN UTILIZANDO EL MÉTODO DEL PICADO.
REGISTROS DE ACTIVIDADES

CONVENCIONES:CT: CONSERVACIÓN TOTALE: ELIMINACIÓNM/D: MICROFILMACION U OTRA TECNOLOGIA ACEPTADAS:

__________________________FIRMA
SELECCIÓN DE APROBACION APROBADA EN ACTA No. ___ DE ______
NO. DE
ORDEN SERIE SUBSERIE
SUBDIRECCION PROGRAMAS PROGRAMAS DE PREVENCION Y TRATAMIENTO
CIENTIFICA
SUBDIRECCION PROGRAMAS PROGRAMAS DE HANSEN
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DE ACTIVIDADES
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INSTRUMENTOS DE CONTROL REGISTROS DE ACTIVIDADES
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INSTRUMENTOS DE CONTROL DIARIOS DE PARTOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION PLANES PLANES HOSPITALARIOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INFORMES INFORMES ESTADISTICOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INFORMES INFORMES ESTADISTICOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INFORMES INFORMES ESTADISTICOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INFORMES INFORMES ESTADISTICOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INFORMES INFORMES ESTADISTICOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INFORMES INFORMES ESTADISTICOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INFORMES INFORMES ESTADISTICOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INFORMES INFORMES ESTADISTICOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INFORMES INFORMES ESTADISTICOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INFORMES INFORMES ESTADISTICOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION INFORMES INFORMES ESTADISTICOS
CIENTIFICA
SUBDIRECCION PROCESOS PROCESOS JUDICIALES
CIENTIFICA
SUBDIRECCION MANUALES MANUALES DE NORMAS
CIENTIFICA
 ASUNTO
PREVENCION Y TRATAMIENTO DE LA FARMACODEPENDENCIA -
PROGRAMAS ESPECIALES HANSEN - MANUAL DE AUTOINSTRUCCION
REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES DE ENFERMEDADES DE TRANSMISION SEXUAL
REGISTRO DIARIO DE ACTIVIDADES DE ENFERMEDADES DE TRANSMISION SEXUAL
DIARIO DE PARTOS
PLAN HOSPITALARIO DE EMERGENCIAS
INFORMES ESTADISTICOS DE URGENCIAS
INFORME ESTADISTICO DE TODAS LAS REGIONES
INFORME MENSUAL ESTADISTICO TUMORES MALIGNOS Y CASOS REPETIDOS
INFORMES ESTADISTICOS 1940
INFORME ESTADISTICO DE EPIDEMIOLOGIA LEISHMANIASIS
INFORME ESTADISTICO DE EPIDEMIOLOGIA LEISHMANIASIS
INFORME ESTADISTICODE ENFERMEDADES TRANSMISIBLES SIS 12
INFORMES ESTADISTICOS TUMORES MALIGNOS
INFORMES ESTADISTICOS TUMORES MALIGNOS
INFORME ESTADISTICO MALARIA
INFORME ESTADISTICO MALARIA
PROCESO DEL DECOMISO DE PANELA
MANUAL DE NORMAS TECNICO-ADMINISTRATIVAS DEL PROGRAMA AMPLIADO DE INMUNIZACIONES
 FECHAS EXTREMAS UNIDAD DE CONSERVACIÓN
TIEMPO DE RETENCIÓN INICIAL FINAL Caja carpeta Tomo Otro
20 A 1985 1985 20 252
20 A 1988 1988 70 955
3A 1992 1992 69 946
3A 1993 1993 69 947
3A 1991 1991 70 965
20 A 1989 1989 79 1036
20 A 1968 1969 68 927
20 A 1991 1991 68 931
20 A 1990 1990 68 932
20 A 1940 1940 68 933
20 A 1993 1993 69 940
20 A 1994 1994 69 941
20 A 1994 1994 69 942
20 A 1992 1992 70 956
20 A 1993 1993 70 957
20 A 1993 1993 70 961
20 A 1994 1994 70 962
20 A 1992 1992 81 1057
1991 1991 109 1567
NUMERO SOPORTE FRECUENCIA DE NOTAS
DE FOLIOS CONSULTA