CIRCULAR

DE: GERENCIA
PARA: Todo el personal
ASUNTO: Conformación del Comité Paritario de Salud Ocupacional
FECHA: 09 DE DICIEMBRE DE 2010

1. Se informa a todo el personal de la empresa PLUS S.A. E.S.P. ha

designado a las siguientes personas como sus representantes al
Comité Paritario de Salud Ocupacional, para el periodo 20 DE
DICIEMBRE DE 2010 AL 19 DE DICIEMBRE DE 2012

Principales: Suplentes:
CLARA INES GRANADA MADRID OSCAR IVAN LOAIZA
HERNANDEZ.

2. Entre ellos, se designa a: CLARA INES GRANADA MADRID como

Presidente de dicho Comité.

3. Se convoca a todo el personal a elecciones para designar los

representantes de los trabajadores, en igual número que los
representantes de la empresa, con las siguientes condiciones:

• Se recibirán postulaciones de candidatos hasta el día DICIEMBRE 13

DE 2010 con la ADMINISTRACION

• Las elecciones se llevarán a cabo en LA SALA DE JUNTAS DE LA

EMPRESA , desde las 11:00 AM hasta las _4:00 PM (hora) del día 16
DE DICIEMBRE DE 2010.

• Serán jurados de votación las siguientes personas: LUCERO ROJAS

BURGOS y JORGE ALONSO ARBOLEDA , quienes firmarán el acta
de elección, luego de realizado el escrutinio.

(Firma) Gerente - Director o Representante legal

 ACTA DE ELECCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

FECHA: ARMENIA, 16 DE DICIEMBRE DE 2010

HORA: 11:00 AM
LUGAR: SALA DE JUNTAS

En cumplimiento de la Resolución 2013 de 1986 y el artículo 63 del Decreto 1295 de 1994, se

reunió el personal de la empresa, con el fin de elegir los representantes de los trabajadores al
Comité Paritario de Salud Ocupacional, para un periodo de dos (2) años, desde 20 DE
DICIEMBRE DE 2010 HASTA EL 19 DE DICIEMBRE DE 2012
Fueron presentadas por los trabajadores los siguientes candidatos, quienes obtuvieron el número
de votos que se presenta al frente de cada uno:

Nombre del Candidato Número de votos

CARVAJAL HERMOSA ANGELA MARIA 29
HECTOR FABIO PEREZ GIRALDO 15
MARA ZULENY GARZON CORREA 6
CRISTINA MARCELA GIRON RODRIGUEZ 5
YURI CAROLINA ORTIZ GALINDO 2
DIEGO ALEXANDER RIOS 1
VOTO EN BLANCO 2

TOTAL EMPLEADOS 60

En conclusión, resultaron elegidas las siguientes personas como representantes de los

trabajadores:

Principal: Suplente:
ANGELA MARIA CARVAJAL HERMOSA HECTOR FABIO PEREZ GIRALDO

Siendo las 4:00 PM se concluye el escrutinio.

______________________ ___________________________
Representante legal Jurado

___________________________
Jurado
 COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL
ACTA DE CONSTITUCIÓN

FECHA: ARMENIA , 16 DE DICIEMBRE DE 2010

HORA: 2:00 PM
LUGAR: SALA DE JUNTAS DE LA EMPRESA

ASISTENTES:

CARVAJAL HERMOSA ANGELA MARIA

PEREZ GIRALDO HECTOR FABIO
GARZON CORREA MARA ZULENY
GIRON RODRIGUEZ CRISTINA MARCELA
ORTIZ GALINDO YURI CAROLINA
RIOS DIEGO ALEXANDER

ORDEN DEL DÍA:

1. Verificación del quorum
2. Revisión de las funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional
3. Elección del Secretario del Comité Paritario de Salud Ocupacional
4. Proposiciones y varios

1. Verificación del quorum: Se encuentran presentes todos los miembros del

Comité

2. Revisión de las funciones del Comité Paritario de Salud Ocupacional: Se dio

lectura a los artículos 11 al 13 de la Resolución 2013 de 1986 y se clarificaron
inquietudes relacionadas con el funcionamiento del Comité en la empresa.

2. Elección del Secretario del Comité Paritario de Salud Ocupacional: Por votación
se eligió a ANGELA MARIA CARVAJAL HERMOSA como Secretaria del
Comité.

3. Aprobación del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y el Comité

Paritario de Salud Ocupacional

4. Proposiciones y varios: Se decide realizar las reuniones los VIERNES a las

9:30 AM

(Firma) Presidente COPASO (Firma) Secretario COPASO

Manizales, Diciembre 22 de 2010

Señores:
Coordinador Grupo de Trabajo Empleo y Seguridad Social
MINISTERIO DE TRABAJO - TERRITORIAL QUINDIO
Armenia

Adjunto a la presente le estoy enviando la siguiente documentación,

con el fin de inscribir el Comité Paritario de Salud Ocupacional de la
empresa PLUS S.A. E.S.P, que estara conformado por los representantes
de la agencia elegido para el periodo desde DICIEMBRE 20 DE 2010
hasta DICIEMBRE 19 DE 2012

Formato de Inscripción de Comité Paritario de Salud Ocupacional

Convocatoria para la elección

Acta de elección del Comité Paritario de Salud Ocupacional

x Acta de Constitución del Comité Paritario de Salud Ocupacional

Registro de firmas de los escrutantes

Original y dos copias del Comité Paritario

Certificado de Camara de Comercio

Atentamente,

___________________________________
(Firma) Representante legal
 INSTRUCTIVO
INSCRIPCIÓN DEL COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL O
VIGÍA OCUPACIONAL

La parte inicial del formulario, que se encuentra sin numerar, es para

uso exclusivo del Ministerio de Trabajo.

I. IDENTIFICACIÓN DE LA EMPRESA

Debe diligenciar TODOS los espacios. El Código o Actividad se lo

suministra la ARP a la que está afiliada la empresa. Los Centros de
Trabajo representados son las sucursales de la empresa que desarrollen
el mismo objeto social de la principal. Suministre adecuada y
detalladamente la información de la planta de personal.

II. VIGIA OCUPACIONAL

Si la empresa tiene menos de DIEZ (10) trabajadores debe elegir Vigía

de Salud Ocupacional. Se elige un PRINCIPAL Y UN SUPLENTE. La FECHA
DE ELECCIÓN debe coincidir con la registrada en el ACTA DE ELECCIÓN.
Además, el registro ante el Ministerio de trabajo y Seguridad Social
debe hacerse a más tardar a los OCHO (8) días siguientes a la fecha de
elección.

EL REGISTRO DEL VIGÍA ES VÁLIDO POR DOS AÑOS A PARTIR DE LA

FECHA DEL REGISTRO.

Para registrar el Vigía debe anexar:

• Formulario debidamente diligenciado en ORIGINAL Y COPIA
• Acta de constitución en ORIGINAL Y COPIA

III. COMITÉ PARITARIO DE SALUD OCUPACIONAL

En esta área tenga en cuenta que el COPASO estará compuesto por un

número igual de representantes del empleador y de los trabajadores
con sus respectivos suplentes así:
- De 10 a 49 trabajadores, UN representante por cada una de las partes.
- De 50 a 499 trabajadores, DOS representantes por cada una de las
partes.
- De 500 a 999 trabajadores, TRES representantes por cada una de las
partes.
- Más de 1000 trabajadores, CUATRO representantes por cada una de
las partes.

Debe anotar la fecha de CONSTITUCION del COPASO, la cual debe

coincidir con la fecha registrada en el acta de elección. El Presidente y
el Secretario deben firmar el formato.

EL REGISTRO DEL COPASO ES VÁLIDO POR DOS AÑOS A PARTIR DE LA

FECHA DEL REGISTRO. DEBE REGISTRARSE A MÁS TARDAR A LOS OCHO
(8) DÍAS SIGUIENTES A LA FECHA DE ELEGIDO.

Para registrar el COPASO debe anexar:

- Acta de Constitución en original y copia
- Escrutinio firmado por los jurados, con número de cédula
- Formato debidamente diligenciado, en original y copia.
 IV. REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Si la empresa ha registrado el Reglamento de Higiene y Seguridad

Industrial en el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social, anote el
número del AUTO en que se aprobó dicho reglamento. Si aún no lo ha
registrado, solicite el modelo en la División de Empleo y Seguridad
Social del Ministerio de Trabajo.

INSTRUCTIVO

REGLAMENTO DE HIGIENE Y SEGURIDAD INDUSTRIAL

Adjunto encontrará el Modelo Guía para la elaboración del Reglamento

de Higiene y Seguridad Industrial de su Empresa.

El Reglamento debe ser elaborado en ORIGINAL Y COPIA, con la firma

autógrafa del Representante Legal.

En el encabezado del modelo debe tener en cuenta:

∗ Diligenciar todos los espacios con la información solicitada.

∗ Describir en forma precisa la Actividad Económica de la empresa, es
decir, a qué se dedican.
∗ Especificar el número de sucursales, si las tiene, y la actividad que
desarrollan, sies diferente a la actividad principal.

Debe transcribir todos los artículos, según el modelo. En el Artículo

Cuarto debe relacionar, de forma general, cada uno de los riesgos a que
está expuesta su empresa, de acuerdo con la Actividad Económica que
desarrolla.

Para ser estudiado en el Ministerio de Trabajo, debe anexar:

∗ Oficio Remisorio en original y copia.

∗ Certificado actualizado de Existencia y Representación Legal de la
Empresa.
∗ Copia del Comité Paritario de Salud Ocupacional o del Vigía
Ocupacional, debidamente registrado ante el Ministerio de Trabajo y
Seguridad Social.
∗ Original y copia del Reglamento de Higiene y Seguridad Industrial.
∗ El Reglamento debe estar firmado por el Representante Legal de la
Empresa.

ACTA DE CONSTITUCIÓN DEL VIGÍA OCUPACIONAL

DE: JAIRO ANTONIO QUINTERO HENAO

PARA: TODO EL PERSONAL

ASUNTO: DESIGNACIÓN DEL VIGÍA OCUPACIONAL

FECHA: Junio 16 DE 2008

Se informa a todo el personal que: JAIRO ANTONIO QUINTERO

HENAO Gerente de la empresa ALMAGAS MANIZALES S.A. E.S.P.;
ha designado a la siguiente persona como Vigía Ocupacional

con su suplente, para el periodo de _16 DE Junio de 2008 a 15 de

Junio de 2010

Principal: Suplente:

DIANA CARMENZA QUINTERO CUARTAS JULIO CESAR ARANGO

CARRILLO

El Vigía Ocupacional será un interlocutor entre los trabajadores y la

empresa, en la búsqueda del mejoramiento de nuestras condiciones de
trabajo y de salud.

_____________________________
JAIRO ANTONIO QUINTERO HENAO
GERENTE

_____________________________ ______________________________
DIANA CARMENZA QUINTERO CUARTAS JULIO CESAR ARANGO
CARRILLO
PRINCIPAL SUPLENTE

Manizales, Junio 16 de 2008

Doctora:
ESPERANZA CUERVO
Coordinadora Grupo de Trabajo Empleo y Seguridad Social
MINISTERIO DE TRABAJO - TERRITORIAL CALDAS
Manizales

Con el fin de inscribir el Vigía Ocupacional de la empresa ALMAGAS

MANIZALES S.A. E.S.P. elegido para el periodo desde JUNIO 16 2008
hasta JUNIO 15 DE 2010 adjunto a la presente le estoy enviando, en
original y copia, la siguiente documentación:

θ Formato de Inscripción de Vigía Ocupacional

θ Acta de constitución del Vigía Ocupacional

Atentamente,

___________________________________
(Firma) Representante legal