TAREA DE TUTRIA 2

COSTOS II

TUTOR:

NAVOR ALEXI ANGULO

PRESENTADO POR:

YOHAN FERNANDO LOEVEL ALBAN

ESTUDIANTE CONTADURIA PÚBLICA

CORPORACIÓN UNIVERCITARIA REMINGTON

San Andrés de Tumaco

Abril del 2020

Teniendo en cuenta estas ocho (8), sugerencias  para reducir los costos  de manera eficiente
en su empresa.

1. Mida los gastos

2. Haga un análisis a largo, mediano y corto plazo

3. Mejore la gestión de procesos

4. Renegocie o replantee contratos

5. Automatice su gestión de costos

6. Externalizar Servicios

7. Invertir en Entrenamiento Profesional

8. Luchar contra costos no necesarios

Como los aplicaría usted en su empresa o en una empresa cualquiera, que harían para
cumplir cada uno de los ítems.

Para un mejor rendimiento y credibilidad en la producción de bienes y servicios y la

comercialización de los mismos tendría en cuenta las recomendaciones presentadas y
pasaría a explicar cómo las haría cumplir en mi empresa o en otra distinta.

1. Como medir los gastos:

 Revisar todos los gastos para distinguir cuáles son imprescindibles y cuáles son
superfluos, y procederemos a prescindir de estos últimos.

 A su vez, buscaremos alternativas menos costosas para aquellos gastos que sean

susceptibles de ello. Una de las estrategias para disminuir el gasto podría ser la
negociación con los proveedores actuales o la búsqueda de nuevos proveedores
para el mismo tipo de servicio o producto a menor precio.

 Barajaremos las posibilidades de variabilizar los gastos, esto es, convertir parte de
los gastos fijos que no podamos eliminar en gastos variables con el fin de
flexibilizar nuestra estructura de costos. Por ejemplo: contratar personal temporal,
subcontratar servicios y operaciones, etc.
  Habrá gastos que se produzcan de manera periódica y otros de manera puntual, y
deberemos ser capaz de distinguirlos. Para ello, habrá que llevar un seguimiento
de los gastos con el fin de periodificar aquellos que no sean constantes para así
anticiparnos a ellos independientemente de cuándo se produzca el pago.

 Por último, es conveniente dotar una provisión cuando existan gastos originados

en el mismo ejercicio o en el anterior, pérdidas o deudas cuyo importe es
conocido o se puede estimar con facilidad. De esta manera, nos aseguraremos de
que en el momento en el que tengamos que hacer frente a esos gastos contaremos
con los recursos suficientes. Un ejemplo de ello serían obligaciones derivadas de
litigios en curso, por indemnizaciones o por deudas tributarias.

2. Análisis a largo, mediano y corto plazo.

Hay que tomar en consideración que la ganancia total depende de la relación entre los
costos de producción y el ingreso total alcanzado. El precio de venta del producto
determinará los ingresos. Por lo tanto, los costos e ingresos resultan ser dos elementos
fundamentales para decidir el nivel de producción de máxima ganancia. Es por eso que
reducir al máximo los costos y los gastos de tal manera que a un determinado lapso de
tiempo se miren los resultados o los rendimientos esperados hay que tener mucha visión.

Analicemos estos mismos a corto, mediano y largo plazo:

Costos a Corto Plazo: Este análisis depende de dos proposiciones las cuales son:

 Las condiciones físicas de la producción y los precios unitarios de los insumos

determinan el costo de producción correspondiente a cada nivel de producción posible ya
que para un mejor rendimiento a corto plazo es muy importante el rendimiento de lo que
voy a producir durante este determinado tiempo, me llevara a tener una mejor visión,
materiales, mano de obra y gastos juegan un papel muy importante en la producción o
comercialización.

 El costo Total se puede dividir en dos componentes: el costo fijo y el costo variable.
Los costos fijos son aquellos en que necesariamente tiene que incurrir la empresa al iniciar
sus operaciones. Se definen como costos porque en el plazo corto e intermedio se
mantienen constantes a los diferentes niveles de producción. Como ejemplo de estos costos
fijos se identifican los salarios de ejecutivos, los alquileres, los intereses, las primas de
seguro, la depreciación de la maquinaria y el equipo y las contribuciones sobre la
propiedad.

Por otro lado el costo variable; son aquellos que varían al variar el volumen de producción.
El costo variable total se mueve en la misma dirección del nivel de producción. El costo de
la materia prima y el costo de la mano de obra son los elementos más importantes del costo
variable. La decisión de aumentar el nivel de producción significa el uso de más materia
prima y más obreros, por lo que el costo variable total tiende a aumentar la producción. Los
costos variables son pues, aquellos que varían al variar la producción.

Para el costo a mediano plazo se manejaría la misma situación explicada en el corto plazo,
ya que los costos fijos y variables son constantes.

Costos a largo Plazo: En esta situación no encontramos costos fijos debido al

tiempo de producción ya que los precios de materiales puede ir subiendo
variablemente entraríamos a evaluar la cantidad de mano de obra que se llegaría a
necesitar a largo plazo se presentarían muchas variables que harían diversificar la
producción como tal.

3. Como mejorar la gestión de procesos

A fin de reducir sus costos, debe favorecer el mejoramiento de los procesos, obteniendo una
mejora en el flujo de producción, con las operaciones bajo control, permitiendo tomar
mejores decisiones de negocios y ponerlas en práctica con mayor rapidez.
Este enfoque permite crear una ocasión significativa para optimizar la participación de
mercado al mejorar los procesos de la empresa.
Cuando se habla de mejoramiento de procesos, el principal objetivo que se persigue
consiste en garantizar que haya procesos que:

 Eliminen los errores

 Minimicen las demoras

 Maximicen el uso de los activos

 Promuevan el entendimiento

 Sean fáciles de emplear

  Sean amistosos con el cliente

 Sean adaptables a las necesidades cambiantes de los clientes

 Proporcionen a la organización una ventaja competitiva

 Hagan un uso más productivo del personal

Es necesario previamente realizar la Caracterización de los Procesos, actividad que

consiste en identificar las características de los mismos como:

 Influencia en la satisfacción del cliente.

 Los efectos en la calidad del producto/servicio.

 Influencia en Factores Clave de Éxito.

 Influencia en la misión y estrategia.

 Cumplimiento de requisitos legales o reglamentarios.

 Utilización de recursos.

4. Replantear contratos

En la carrera como empresario y a lo largo de la vida de mi empresa me encontrare algún

momento donde tendré que renegociar un contrato. Para que tenga el éxito deseado surgirán
muchas necesidades en donde tendré que ofrecer compensaciones, defender los lazos
comerciales y ser transparente. Así que mostrare a continuación los siguientes pasos de
renegociación:

 Empezar por delimitar mi objetivo.

 Parecerá un tópico, pero hay que pensar en la otra parte.

 Reconocer el perjuicio.

 Ofrecer alguna compensación.

 Cuidar el estado de ánimo.

  Cambiar de interlocutor.

 Mostrarme firme: no hay más opciones.

Debido a las circunstancias del panorama económico cada vez más cambiante, poco
favorecen a la realización de contratos estáticos a lo largo del tiempo. La sociedad cambia
y con ella los patrones de comportamiento y las políticas económicas y sociales. Así que,
los contratos que se cierran, cada vez más, están sujetos a revisión periódica y regular.

No obstante, se sabe que el momento de realizar la renegociación de un contrato es delicado

y que debe planificarse muy bien para lograr el objetivo que se quiere y no salir perdiendo
o con una mala sensación.

5. Automatizar la gestión de costos

 Que hasta ese momento se han realizado de forma manual nos asegura ahorrar costos,
tiempo y, además, ser mucho más eficaces a la hora de realizar nuestro trabajo diario. Esto
contribuirá a hacer las cosas mucho más fáciles, efectivas y eficientes, no solo en el ámbito
de la calidad, sino en cualquier proceso al que se aplique. El integrar aplicaciones que
sustituyen procesos manuales, contribuye a la aceleración del tiempo para llevar a cabo
dichas tareas y permite la eliminación de posibles errores humanos que se pueden producir
a la hora de trabajar de forma manual.

La innovación debe ser un aspecto clave y los softwares de automatización de procesos se

han convertido en una de las principales herramientas para llevar a cabo esta labor. Y de
hecho hay unas ventajas que la automatización trae para todos.

 La minimización de costeos: se conseguirá que la carga de trabajo del equipo sea

menor, pudiendo así disminuir los recursos.

 Se podrán eliminar los errores humanos: es necesario evitar errores humanos o

de comunicación, más aún cuando estos son de carácter mecánico.

 Aumentar significativamente la velocidad de la ejecución de otras tareas: es

necesario reducir el tiempo en actividades cuya ejecución si requiere un trabajo

minucioso y personalizado.
  Posibilidad de conseguir reportes en tiempo real: de una manera rápida, al

momento y en distintos formatos.

 Seguir la trazabilidad de un determinado proceso en todo momento.

 Control de resultados en tiempo real: es necesario que se encuentre actualizado

en todo momento.

 Suprimir la acumulación de papel: minimizar costes tanto en lo material como de

impresión, evitando también riesgos de pérdidas de documentos físicos.

6. Externalizar Servicios.

Este método hace que la empresa o las empresas sean mucho mas eficiente debido a que se
puede llegar más allá de lo que se espera en cuanto a a prestación de servicios, venta de
bienes, negociaciones etc.

 Servicio al cliente
 Telemarketing
 Diseño web y desarrollo
 SEO y marketing online
 Soporte Administrativo
 Servicios de asistente virtual
 Contabilidad
 Gestión de recursos humanos
 Soporte de ventas

Esta forma de externalizar los servicios tiene como ventaja solucionar a medida para las
empresas, sobre en aquellos casos en que responden a necesidades puntuales. El éxito, en este
caso, consiste en realizar una buena elección del intermediario o consultor. Se adaptan a los
presupuestos. De hecho, el mercado está lleno de posibilidades, sea cual sea el servicio que se
requiera.
 7. Invertir en Entrenamiento Profesional

Una de las causas por el cual no se ve los rendimientos en la elaboración de un bien es por la
inexperiencia de la mano de obra, la falta de capacitación y por la contratación de nuevos
empleados y por tal razón la importancia de invertir en un entrenamiento profesional, sí que
remos ver buenos y excelentes resultados de producción y comercialización.

Este entrenamiento hará que el empleado se sienta más valorado y estimulado de tal
manera que sentirá la empresa como suya. Una capacitación no es útil sólo para
preparar a los empleados de una empresa para cambios a futuro, sino también para
corregir lo que se está haciendo mal en el momento. Un buen gerente conoce bien a su
equipo y aprovecha el entrenamiento para corregir los puntos débiles y enaltecer los
fuertes.

8. La lucha Contra Costos no Deseados

Los costos son muy delicados las empresas siempre esperan un buen rendimiento y así
obtener buenas ganancias sin perder la credibilidad a la hora de reducir los costos. Por
ejemplo; a la hora de filetear un pescado fijarse muy bien en que no se desperdicie mucho
el producto para no perder el rendimiento ya que el costo de compra o en el camarón de
cautiverio pensar cómo recuperar el peso perdido en el descabezado o pelado del mismo.
Por eso la lucha por esos costos no deseados debe ser incesante.

Para lo anterior debemos tener en cuenta lo siguiente:

 Encontrar los obstáculos, desperdicios y retrasos.

 Tener acceso al rendimiento de los procesos.
 Tener un excelente control de flujo de caja.
 Utilizar programas de gestión financiera.
 Automatizar la emisión de facturas fiscales.