DESCRIPCIÓN DE CARGO

PRIMERA PARTE IDENTIFICACIÓN DEL CARGO

Nombre del cargo AUXILIAR CONTABLE Fecha Actualización: 5-May-20
PROPÓSITO / OBJETIVO DEL CARGO
Recibe, examina, clasifica, codifica y efectúa el registro contable de documentos. Revisa y compara lista de pagos, comprobantes, cheques y otros registros con las cuentas respectivas. Archiva
documentos contables para uso y control interno.

Ser el soporte del área contable, teniendo bien claro todo los relacionado con cobros de cartera, cruces de informacion contable de la compañía con el sistema, teniendo al dia la documentacion en
archivo.

ALCANCE DEL CARGO

Este cargo debe registrar contablemente todos los movimientos de la operación de la empresa, previa revisión de la coordinadora Financiera

ÁREAS DE RESPONSABILIDAD
Funciones y responsabilidades
Funciones y responsabilidades generales
• Diariamente se verificar sistema el efectivo, se ingresa al sistema,reporte de ventas se filtra por fecha el efectivo a recoger.

• Diariamente se recoge efectivo y se planilla (12:00 M y 5:00 PM) a la Gerencia.

* Causación de cuentas por pagar , proveedores , nomina

* Apropiación de Nómina
* Realizar comprobantes de egreso
* Elaborar Recibos de caja
* Realizar consignacion Bancaria diaria
* Revisión de balance
* Realizar informes a Revisoría fiscal
* Realizar informe semanal de cuentas por pagar de crédito a Gerencia
* Realizar informe semanal de pagos
* Revisión de Proveedores Nacionales (lo cobrado Vs. Lo solicitado en examenes, filtro mensual)

* Realizar informes Generales Contables de acuerdo a solicitud de la Revisora Fiscal

* Subir tarifas al sistema Medilaboral de proveedores nuevos.
* Elaboración de notas de contabilidad. Crédito

• Realizar todas las demás funciones y labores solicitadas por la Gerencia.

Funciones y responsabilidades del SISTEMA DE SALUD Y SEGURIDAD EN EL TRABAJO

• Cumplir la política integral de Salud Ocupacional y ser actor activo al cumplimiento de la misma.
• Participar y promover la participación en reuniones, capacitaciones que la empresa requiera directamente y actividades de la ARL.
• Participar en el desarrollo y ejecución de las actividades del COPASST, CCL, y (brigadas de emergencia).
• Identificar e informar los aspectos ambientales y peligros ocupacionales que se generen o puedan generar en las sedes de la empresa e informar a Talento Humano diligenciando el formato para
reportarlo.
• Participar en la investigación de incidentes cuando sea necesario.
• Cumplir con los controles operacionales establecidos en la organización en relación a la Calidad, Ambiente Seguridad Industrial y Salud Ocupacional.
• Asegurarse de que se promueva la toma de conciencia de los peligros ocupacionales y aspectos e impactos ambientales de su área de trabajo.
• Ayudar a atender las emergencias que se puedan presentar en la organización.
• Promover la conciencia hacia la calidad, Salud Ocupacional, seguridad industrial , Ambiental y la satisfacción del cliente en todos los niveles de la organización.

SEGUNDA PARTE: Relaciones Internas, Externas, rendición de cuentas y niveles de autoridad: Autoridad, rendición de cuentas y capacidad para comprometer intereses de la empresa o
relaciones con terceros.

Rendición de Cuentas: A La Gerencia, área Comercial, área De Facturación y área Administrativa.

Relaciones Internas: Empresas Clientes.
Relaciones con Terceros: Atención telefonica con Empresas Clientes.
Autoridad: Ninguna

TERCERA PARTE: REQUISITOS DEL CARGO: Educación, formación, habilidades, competencias y experiencia necesarias para el adecuado desempeño en el cargo
Mínimo requerido Niveles adicionales deseables

Profesional Contaduria, Administración de empresas, o

Educación Técnico Laboral Auxiliar contable carreras afines.

Conocimiento actualizados contabilidad y tributaria, programas contables, Normas internacionales,

Formación Normas Niff
procedimientos de compras

*Si requiere algún idioma recuerde que debe ser certificado Idioma No Aplica Nivel

Temas de experiencia Tiempo mínimo requerido de experiencia en el cargo o en cargos similares

Trabajo en equipo, competencias comunicativas,

interpersonales y de gestión, inciativa, prudencia y N° Años: 1 Año Total de experiencia incluidas prácticas educativas.
productividad.
Plan de Entrenamiento
• Inducción Administrativa.
• Induccion SG- SST
• Inducción a los procesos y procedimiento del manejo contable, politicas Niff
• Manejo de Controles e Indicadores en el Cargo.
• Presentación de Informes a Gerencia.

CUARTA PARTE: COMPETENCIAS DEL CARGO

CORPORATIVAS PERSONALES

ORIENTACION A LA EXCELENCIA FUNCIONES Y RESPONSABILIDADES BAJO HABILIDADES CONDUCTUALES Comunicaciòn verbal y escrita, Liderazgo, Trabajo en equipo
STANDARES DE CALIDAD y colaboraciòn, Organizaciòn del trabajo

SENTIDO DE PERTENENCIA

COMPROMISO CON LOS VALORES ACTITUDES VALORICAS Compromiso (identificaciòn con la empresa), Ética e
COMPETENCIAS INSTITUCIONALES COMPROMISO LABORAL AJUSTADO A LAS Integridad, Ordén y Calidad, Responsabilidad.
POLITICAS EMPRESARIALES

IDENTIFICAR , COMPRENDER Y Auto control, Autoconfianza, Empatìa , Disposición de

SATISFACER LAS NECESIDADES DEL
ORIENTACION AL SERVICIO RASGOS DE LA PERSONALIDAD aprender, Flexibilidad , Iniciativa y Proactividad, Orientaciòn
CLIENTE EXTERNO E INTERNO Y
al logro.
USUARIOS DE MEDILABORAL

Fuentes La formación, El aprendizaje, La experiencia en puestos de trabajo, La experiencia de vida.

QUINTA PARTE : ASIGNACIÓN DEL CARGO

APROBACIÓN DE GERENCIA JEFE QUE ENTREGA EL CARGO COLABORADOR ASIGNADO

Firma Firma, Nombre, Cargo Firma, Nombre y Cédula

Fecha: