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Ley 1438 de 2011 Por medio de la cual se reforma el Sistema http://www.minsalud.gov.co Afiliaciones de los colaboradores Dir. Gestion humana
General de Seguridad Social en http://www.mintrabajo.gov.co/
Salud y se dictan otras disposiciones.
Ley 755 de 2002 Se modifica el parágrafo del artículo 236 del http://www.minsalud.gov.co Reconocimiento de prestaciones Dir. Gestion humana
código sustantivo del trabajo. Ley Maria http://www.mintrabajo.gov.co/ económicas
(Descanso remunera en la época de parto)
Ley 1280 de 2009 Licencia por luto. http://www.minsalud.gov.co Reglamento interno de trabajo. Dir. Gestion humana
http://www.mintrabajo.gov.co/
Ley 1010 de 2006 Medidas para prevenir, coregir y sancionar el http://www.minsalud.gov.co Comité de Convivencia Laboral. Dir. Gestion humana
acoso laboral. http://www.mintrabajo.gov.co/ Reglamento Interno de Trabajo
Ley 797 de 2003 Se reforman algunas disposiciones del http://www.minsalud.gov.co Aportes al sistema de Pensión. Dir. Gestion humana
Sistema General de Pensiones previsto en la http://www.mintrabajo.gov.co/
Ley 100 de 1993 y se adoptan disposiciones
sobre los regímenes pensionales
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exceptuados y especiales Ver: arts. 3, 4, 13
Ley 1122 de 2007 Modificaciones en el Sistema General de http://www.minsalud.gov.co Pagos al sistema de seguridad Dir. Gestion humana
Seguridad Social en Salud http://www.mintrabajo.gov.co/ social.
ley 1438 de 2011 Por medio de la cual se reforma el Sistema http://www.minsalud.gov.co Pagos al sistema de seguridad Dir. Gestion humana
General de Seguridad Social en Salud y se http://www.mintrabajo.gov.co/ social.
dictan otras disposiciones
Artículo 123: Control a los deberes de los
empleadores y otras personas obligadas a
cotizar. Artículo 139: Deberes y obligaciones
de los usuarios del Sistema de Seguridad
Social en Salud
Ley 1468 de 2011 Amplía la duración de la licencia de http://www.minsalud.gov.co Reconocimiento de prestaciones Dir. Gestion humana
maternidad a 14 semanas (98 días). La http://www.mintrabajo.gov.co/ económicas.
licencia se hace extensiva para la madre
adoptante, al padre adoptante sin cónyuge o
compañera permanente.
Madre de hijos prematuros: se “tendrá en
cuenta la diferencia entre la fecha gestacional
y el nacimiento a término”, las cuales serán
sumadas a las 14 semanas que se establecen
en dicha Ley
Tratándose de madres con parto múltiple, se
tendrá en cuenta lo establecido sobre niños
prematuros, ampliando la li- ciencia en dos (2)
semanas más.
Si la madre muere antes de terminar la licencia
por maternidad, el empleador del padre del niño
le concederá una licencia de duración
equivalente al tiempo que faltare para expirar el
GESTIÓN período de la licencia posterior al parto
HUMANA concedida a la madre.
El empleador debe conceder la licencia de
maternidad en forma oportuna a la trabajadora
en estado de embarazo, de tal forma que
empiece a disfrutarla de manera obligatoria una
(1) o dos (2) semanas antes de la fecha
probable del parto.
Decreto 889 de 2001 Registro Único de Aportantes (RUA) al sistema http://www.minsalud.gov.co Base de satos RUA. Dir. Gestion humana
http://www.mintrabajo.gov.co/
de Seguridad Social.
Decreto 2585 de 2003 Reglamenta los contratos de aprendizaje. http://www.minsalud.gov.co Contratos de aprendices. Dir. Gestion humana
http://www.mintrabajo.gov.co/
Decreto 3769 de 2004 Cuota de aprendices – Comentario: Adicional al http://www.minsalud.gov.co Pagos parafiscales (SENA) Dir. Gestion humana
http://www.mintrabajo.gov.co/
Decreto 933 de 2003
Decreto 1931 de 2006 por medio del cual se establecen las fechas http://www.minsalud.gov.co Pagos al sistema de seguridad Dir. Gestion humana
de obligatoriedad del uso de la Planilla http://www.mintrabajo.gov.co/ social.
Integrada de Liquidación de Aportes y se
modifica parcialmente el Decreto 1465 de
2005
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Decreto 1670 de 2007 Pago de aportes a través de la PILA http://www.minsalud.gov.co Aporte seguridad social. Dir. Gestion humana
http://www.mintrabajo.gov.co/
Ley 842 de 2003 Normas para el control a la evasión del http://www.minsalud.gov.co Pagos al sistema de seguridad Dir. Gestion humana
http://www.mintrabajo.gov.co/ social.
Sistema de Seguridad Social.
Resolución 2527 de 2007 Por la cual se establece el procedimiento para http://www.minsalud.gov.co Aporte seguridad social. Dir. Gestion humana
la autoliquidación y pago a través de la Planilla http://www.mintrabajo.gov.co/
Integrada de liquidación de Aportes de los
Aportes (Patronales regulados mediante el
Decreto 1636 de 2006.
Comentario: Modificado art. 6º por la Res. 3212
de 2007: entrada en vigencia
Constitución Política de Articulo 15, 20 y 72 sobre el derecho de la http://www.alcaldiabogota.gov.co Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
Colombia documentos y registros
información.
Ley 962 de 2005 Por la cual se dictan disposiciones sobre http://www.alcaldiabogota.gov.co Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
Ley anti tramites documentos y registros
racionalización de trámites y procedimientos
administrativos de los organismos y entidades
del Estado y de los particulares que ejercen
funciones públicas o prestan servicios públicos.
Código de procedimiento Civil Artículo 174, 175 y 251. Los documentos como www.secretariasenado.gov.co Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
documentos y registros
medio de prueba.
Capitulo VIII, Titulo XIII Y sesión 3libro 2,
cualquier medio técnico como soporte de
originales
Ley 906 DE 2004 Articulo 167 utilización de cualquier medio para www.secretariasenado.gov.co Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
CENTRO DE
Código de procedimiento documentos y registros
ADMINISTRACI reconstruir documentos de prueba
penal
ON
DOCUMENTAL Decreto 410 de 1971 Artículo 19, 48, 54 y 60. Para la obligatoriedad www.secretariasenado.gov.co Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
(CAD) documentos y registros
Código de comercio de conservar correspondencia, autorización
para utilizar medios técnicos para conservar
documentos, dejar registro y copia de la
correspondencia, obligatoriedad de conservar
por 10 años libros y papeles contables,
autorización para conservar como mensajes de
datos toda su documentación en medios
técnico; validez original
Ley 527 de 1999 Artículos de 1 al 3. Validez de la www.secretariasenado.gov.co Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
Ley comercio electrónico documentos y registros
documentación conservada como mensaje de
dato en medio técnico como original. Autoriza la
prueba documental en medios técnicos
diferentes al papel.
Ley 270 de 1996 Artículo 95. Autoriza juzgados y tribunales a www.secretariasenado.gov.co Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
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Tecnología al servicio de la recibir las pruebas en medios técnicos documentos y registros
administración de Justicia
diferentes al papel
Ley 80 de 1989 Fija políticas y establece reglamentos bajo www.archivogeneral.gov.co/ Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
Funciones del archivo general documentos y registros
funciones del archivo general de la Nación.
de la Nación
Acuerdo 7 de 1994 Establece la norma reguladora del quehacer www.archivogeneral.gov.co/ Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
archivístico del país. documentos y registros
Ley 594 del 2000 Establece reglas y Principios que regulas las www.mintic.gov.co Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
Ley general de los archivos funciones archivísticas en Colombia documentos y registros
Concepto Dian Nro 051929 Dijo que los comprobantes internos y externos https://www.cijuf.org.co Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
del 31 de mayo de 2.000 documentos y registros
de la contabilidad pueden ser almacenados en
cualquier medio técnico que permita su
reproducción, y después de desarrollar tal tesis,
concluyó que deben aceptarse los
comprobantes internos y externos almacenados
como mensajes datos .
CENTRO DE Decreto Reglamentario 2620 Por el cual se reglamenta el procedimiento para http://www.secretariasenado.gov. Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
ADMINISTRACI 1993 co documentos y registros
la utilización de medios técnicos adecuados
ON
DOCUMENTAL para conservar los archivos de los comerciante
(CAD)
Decreto 2150 de 1995 Suprime autenticación de documentos http://www.secretariasenado.gov. Procedimiento de control de Dir. Gestion Humana
co documentos y registros
originales y uso de sellos; prohíbe exigir copias
o fotocopias de documentos que la entidad
tenga en su poder; prohíbe copiar o retirar
documentos de los archivos de las entidades
públicas; Autoriza el uso de sistemas
electrónicos de archivos y transmisión de datos;
prohíbe limitar el uso de las tecnologías de
archivo documental por parte de particulares,
entre otros.
Ley 09 de Enero de 1979 Por el cual se establecen las medidas de Sistema de Gestión de la Coordinador de Seguridad y
Protección del medio ambiente, Suministro de Seguridad y Salud en el Trabajo salud en el trabajo - Dir.
agua, Desastres, Artículos de uso doméstico, SG-SST. Gestion humana
Vigilancia y control, Derechos y deberes
SISTEMA DE relativos a la salud.
GESTION Resolución 1016 de 1989 Por la cual se reglamenta la organización, Sistema de Gestión de la Coordinador de Seguridad y
SEGURIDAD Y funcionamiento y forma de los programas de Seguridad y Salud en el Trabajo salud en el trabajo - Dir.
www.alrsura.com
SALUD EN EL Salud Ocupacional que deben desarrollar los SG-SST. Gestion humana
TRABAJO (SG- patronos o empleadores en el País.
SST) Ley 614 de 1984 Bases para la organización y administración de Sistema de Gestión de la Coordinador de Seguridad y
la salud ocupacional. Seguridad y Salud en el Trabajo salud en el trabajo - Dir.
SG-SST. Gestion humana
Resolución 2400 de 1979 Disposiciones sobre vivienda, higiene y Condiciones sanitarias, salubridad Coordinador de Seguridad y
seguridad industrial en establecimientos de de los empleados salud en el trabajo - Dir.
trabajo. Gestion humana
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Resolución 2013 de 1986 Reglamentación de la organización y Reuniones COPASST Coordinador de Seguridad y
funcionamiento del comité de medicina, higiene salud en el trabajo - Dir.
y seguridad industrial en los lugares de trabajo. Gestion humana
Regula la práctica de evaluaciones médicas Certificados de conceptos de Coordinador de Seguridad y
Resolución 2346 de 2007 ocupacionales y el contenido y manejo de las aptitud laboral, Profesiograma salud en el trabajo - Dir.
historias clínicas ocupacionales. Gestion humana
Por el cual se determina la organización y Afiliaciones a la ARL a todos los Dir. Gestion humana
Decreto 1295 de1994 administración del Sistema General de empleados.
Riesgos Profesionales.
Establece obligaciones y requisitos mínimos Investigación de accidentes e Coordinador de Seguridad y
para realizar investigaciones de incidentes y incidentes laborales salud en el trabajo - Dir.
Resolución 1401 de 2007
de accidentes de trabajo, para la identificación Gestion humana
de causas e implementación de correctivos
Por la cual se establecen disposiciones y se Matriz de riesgos. Coordinador de Seguridad y
definen responsabilidades para la identificación, salud en el trabajo - Dir.
SISTEMA DE evaluación, prevención, intervención y Gestion humana
GESTION monitoreo permanente de la exposición a
SEGURIDAD Y factores de riesgo psicosocial en el trabajo y
Resolución 2646 de 2008 para la determinación del origen de las
SALUD EN EL
TRABAJO (SG- patologías causadas por el estrés ocupacional.
SST
Decreto Ley 2811 de 1974 Por el cual se dicta el código nacional de MIRS (Programa de manejo Coordinador de Seguridad y
recurso naturales renovables y de protección al integral de residuos sólidos) salud en el trabajo - Dir.
medio ambiente. Gestion humana
Ley 1672 de 2013 Residuos generados por aparatos eléctricos. Certificados de disposición final , Coordinador de Seguridad y
GESTIÓN entidad certificada salud en el trabajo - Dir.
AMBIENTAL Gestion humana
Decreto 357 de 1997 Disposición final de escombros. Certificados de disposición final , Coordinador de Seguridad y
entidad certificada salud en el trabajo - Dir.
Gestion humana
Resolución 0941 de 2009 Registro anual en la página del Coordinador de Seguridad y
Por la cual se crea el Subsistema de área Metropolitana. salud en el trabajo - Dir.
Información sobre Uso de Recursos Naturales Gestion humana
Renovables – SIUR, y se adopta el Registro
Único Ambiental – RUA.
OBSERVACIONES:
1. La actualización, revisión y cumplimiento de los requisitos legales aplicables a la compañía se realizara cada vez que las autoridades de control deroguen alguna de ellas o creen
una nueva, cada responsable es el encargado de verificar esta información y realizar la tramitología que amerite.
REVISO:________________________________________ APROBO:__________________________
DIRECTORA DE CALIDAD Y DESARROLLO GERENTE GENERAL