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INSTITUCIÓN UNIVERSITARIA POLITECNICO GRANCOLOMBIANO

Facultad de Negocios, Gestión y Sostenibilidad


Modalidad Virtual

TALLER CONTABILIDAD DE ACTIVOS


Entrega 2 – Semana 5

PRESENTADO POR
COLLAZOS CASTAÑO JADDY XILLENNA Cód. 1721982518
JHON MARIO AGÁMEZ CASTRO Cód. 1710650375
ANA MARIA CASTAÑO VALENCIA Cód.
MAURICIO CARDOSO SANCHEZ Cód. 1620650275
ELIZABETH CORREA PEREZ Cód. 1921981178

DOCENTE
HERNANDEZ CESAR

BOGOTA D.C., ABRIL 2020

1
ACTIVIDAD 1 – RECONOCIMIENTO DE LOS ACTIVOS.

 EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO.

Vamos a trabajar sobre la cuenta de cajas en subcuenta cajas menores. (110510)

Contexto.
Se inaugura una nueva sucursal de la compañía “La imaginación alucinaría S.A.S” con ubicación
en Cali, dicho punto está a cargo del administrador Elvio Lao esperilla, al cual se le asignará un
monto a concepto de caja menor por 1.200.000.Dicho dinero tiene que estar resguardado dentro
de una caja de seguridad.

Contabilización:
EEF Código Descripción Débito Crédito
Activos 11051005 Caja menor - Cali 1 1.200.000  
Activos 1110050501 Banco agrario cta cte 5656   1.200.000
Sumas Iguales $ 1.200.000 $ 1.200.000

Procedimiento realizado según decreto 2420 del 2015 titulo 2 Y NIC 7.

 DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR.

Como ejemplo decidimos escoger la cuenta de cliente nacionales (130505).

Contexto.
La “La imaginación alucinaría S.A.S” realiza ventas a uno de sus más fieles cliente (JOMAGEH
SAS) responsable de IVA, por el monto de 138.475.200 netos después de impuestos, de los
cuales el cliente pago la mitad de contado y el resto a 60 días.

Contabilización.
EEF Código Descripción Débito Crédito
Activos 11100501 Banco principal cta cte 69,237,600  
Activos 13050501 Clientes nacionales 69,237,600  
41351601 Otros insumos materia primas.   120,000,000
24081101 Iva generado 19%   22,800,000
Activos 13551501 Rte fte compras 2.5% 3,000,000  
Activos 13551801 Reteica 11.04/1000 1,324,800  
Sumas Iguales $ 142,800,000 $ 142,800,000
Procedimiento realizado según decreto 2420 del 2015 título 2.

2
 ACTIVOS FINANCIEROS.

Vamos a trabajar sobre la cuenta, inversiones (1210).

Contexto.

El 1 de abril del 2019 una empresa responsable de IVA clasificada como PYME, adquiere para
inversión a través de un comisionista gran contribuyente autor retenedor de bolsa 4.000 acciones
de una empresa, a un costo unitario de $3.000.

Al finalizar el mes de abril las acciones se cotizaron en Bolsa a $ 2.900. Debemos tener en cuenta
que de acuerdo con las NIIF las inversiones en acciones se deben contabilizar a su valor
razonable, utilizando los siguientes criterios.

 Precios de cotización en un mercado abierto, ejemplo Bolsa de valores

 Precios de cotización de una adquisición reciente

 Utilizando otras técnicas de valuación de reconocido valor, ejemplo avalúos técnicos.

Contabilización:

 Causación compra de acciones.

EEF Código Cuenta Débito Crédito


Activos 121010 En Acciones 12.000.000
Pasivos 238010 Comisionistas de bolsa 12.000.000
Sumas Iguales $ 12.000.000 $ 12.000.000

 Al 30 de Abril.

EEF Código Cuenta Débito Crédito


Gastos 519905 Deterioro de Inversiones 400.000
Activos 121020 Deterioro En Acciones 400.000
Sumas Iguales $ 400.000 $ 400.000

 Registro deterioro así.

                      Acciones       Cotización            Total

A 30 de abril                                                              4.000              2.900                11.600.000


En fecha de adquisición                                          4.000              3.000               12.000.000

Deterioro en Valor                                                                                         -400.000


Procedimiento realizado según la NIC 32.

3
 PROPIEDADES DE INVERSIÓN.

Vamos a trabajar sobre la cuenta, construcciones y edificaciones (1516).

Contexto.

Una empresa responsable de IVA ha adquirido a una inmobiliaria responsable de IVA autor
retenedor gran contribuyente un edifico de oficinas, para destinarlo al alquiler mediante uno o
más arrendamientos operativos. Los datos de operación son los siguientes:

El edificio costó $500.000.000. Por honorarios, registros y tasas se cancelaron $50.000.000 y los
costos de mantenimiento diario son de $500.000.

Se aplica el modelo de medición por método de costo y su depreciación es por línea recta.
Se estima que la vida útil de la edificación es de 20 AÑOS.

Contabilización:

EEF Código Descripción Débito Crédito


Activos 152805 De Inversión 550.000.000
Activos 111005 Nacionales 550.000.000
Sumas Iguales $ 550.000.000 $ 550.000.000

Valor del activo Método Depreciación Vida útil


$ 550.000.000 Costo Línea recta 5 años
Depreciación Anual
$ 550.000.000 / 20 $ 27.500.000
Depreciación Mensual
$ 550.000.000 / 240 $ 2.291.667

 Depreciación Mensual:
EEF Código Descripción Débito Crédito
Gasto 516005 Gastos De Inversión 2.291.667
Activos 159205 De Inversión 2.291.667
Sumas Iguales $ 2.291.667 $ 2.291.667

Procedimiento realizado según la NIC 40.

 INVENTARIOS.

4
Vamos a trabajar sobre la cuenta, equipo de computación y comunicación (1528).

Contexto.

La compañía COMPUNET LTDA responsable de IVA, compra a COPYNET COLOMBIA gran


contribuyente ubicada en la ciudad de Medellín la siguiente mercancía para la venta: 15
computadores portátil marca MIO con un valor unitario de $1.500.000 c/u (Excentos de iva ya
que no supera las 50 UVT) y 10 Impresoras multifuncional marca MIO con un valor unitario de
$1.800.000 c/u + IVA del 19%, el pago total por valor de $ 43.920.000 se realiza mediante
transferencia bancaria.

Contabilización:

EEF Código Descripción Débito Crédito


Activos 152805 Inventarios - Cómputo 40.500.000
2408 IVA 19% 3.920.000
Activos 111005 Bancos Nacionales 43.920.000
Sumas Iguales $ 43.920.000 $ 43.920.000

Procedimiento realizado de acuerdo con la sección13 del Anexo 2 del Decreto 2420 de 2015.

 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.

Trabajaremos sobre la cuenta, equipo de computación y comunicación. (1512).

Contexto.

La compañía “COMPUNET LTDA.” responsable de iva y con sede principal en la ciudad de


Manizales. El 1 de marzo de 2020, compra a “SYSTEM LTDA” responsable de iva y comercio
ubicada en la ciudad de Neiva, 5 equipos de cómputo con un valor de 1.300.000 c/u, con una
retención del 2,5%.

Contabilización:

EEF Código Descripción Débito Crédito


Activos 152805 Equipo de computo 6.500.000  
236540 Retención en la fuente   162.500
Activos 111005 Banco 6.337.500
Sumas Iguales $ 6.500.000 $ 6.500.000
Procedimiento realizado de acuerdo con la sección 17 del Anexo 2 según decreto 2420/2015.
 ACTIVOS INTANGIBLES.

5
Trabajaremos sobre la cuenta, Licencias (1635).

Contexto.

La compañía “León Aguilera S.A.” gran contribuyente ubicada en la ciudad de Neiva, para
llevar su contabilidad de forma automática y con un adecuado registro y control en cada uno de
sus procesos contables, decide el 1 de Julio del año 2020 adquirir una licencia de un programa
contable “Sincosoft” a la entidad “FIBERNET S.A.” autor retenedor con sede principal en la
ciudad de Bogotá, mediante el pago de un importe mensual por valor de $8.200.000. Esta licencia
se compró a un plazo de 5 años.

Contabilización:

EEF Código Descripción Débito Crédito


Activos 111005 Banco Agrario cta cte 5656 8.200.000
Activos 163505 Licencias - Sincosoft 8.200.000
Sumas Iguales $ 8.200.000 $ 8.200.000

Procedimiento realizado de acuerdo con lo indicado en las Secciones 2 y 18 de la NIIF para


Pymes (párrafos 2.15 y 18.4 respectivamente).

 ACTIVOS BIOLÓGICOS.

Trabajaremos sobre la cuenta, ().

Contexto.

La empresa “Agrícolas S.A.” auto retenedor ubicada en la ciudad de Florencia-Caquetá, tiene


como actividad principal el cultivo de manzanas. En el año 2016 decide incurrir en una
plantación y para esto compra a “Cultivos S.A.” gran contribuyente ubicada en la ciudad de
Neiva, 10 sacos de semillas aún valor de $25.000 c/u para incurrir en su proceso de cultivo y
poder cosechar sus productos para la correspondiente venta.

Contabilización:

EEF Código Descripción Débito Crédito


Activos 111005 Banco Agrario cta cte 5656 250.000
Activos Activos Bilógicos- Manzanas 250.000
Sumas Iguales $ 200.000 $ 250.000
Procedimiento realizado de acuerdo con lo indicado en la sección 34 de la NIIF para de Pymes.

ACTIVIDAD 2 – MEDICIÓN DE LOS ACTIVOS.

6
 EFECTIVO Y EQUIVALENTE AL EFECTIVO.

Contexto.

Tras 5 meses de operación en la nueva sede ubicada en Cali, la empresa “La imaginación
alucinaría S.A.S” evidencia que el responsable de caja menor, solicita cada semana el reembolso
alrededor del 80%, debido a que la operación en dicho punto ha crecido, por ende han tenido que
incurrir en más gasto.
La compañía decide aumentar el monto base en un 50% (600.000).

Contabilización:

EEF Código Descripción Débito Crédito


Activos 11051005 Caja menor - Cali 1 600.000  
Activos 111005050 Banco Agrario cta cte 5656   600.000
1
Sumas Iguales $ 600.000 $ 600.000

Procedimiento realizado según decreto 2420 del 2015 titulo 2 Y NIC 7.

 DEUDORES COMERCIALES Y OTRAS CUENTAS POR COBRAR.

Contexto.
El cliente JOMAGEH SAS abona el 40% a sus deuda con bienes muebles (equipos de cómputo)
ya que se declaran en bancarrota a causa de la emergencia del COVID-19 y dando por perdido el
60% restante. Dicha empresa manifiesta que no cuenta con los recursos para cancelar el resto de
la deuda; tiene que cubrir demás proveedores el gasto de nómina. Después de la gestión la
empresa decide que dicha cartera no será recuperable ya que JOMAGEH cerrará su operación
definitivamente.
PSDTA: La compañía no ha venido realizando provisión de cartera.

Contabilización:

EE Código Descripción Débito Crédito

7
F
Activos 1305050 Clientes Nacionales   69,237,600
1
Activos 152805 Equipos procesamientos de datos 27,695,040  
531010 Pérdida venta de cartera 41,542,560  
Sumas Iguales $ 69,237,600 $ 69,237,600

Procedimiento realizado según Decreto 2420 del 2015 titulo 2 y NIC 39: 63.
Perdida en venta y reíros de ventas 53.

 ACTIVOS FINANCIEROS.

Contexto.

Al finalizar el mes de abril las acciones se cotizaron en Bolsa a $ 2.900. Debemos tener en cuenta
que de acuerdo con las NIIF las inversiones en acciones se deben contabilizar a su valor
razonable, utilizando los siguientes criterios.

 Precios de cotización en un mercado abierto, ejemplo Bolsa de valores

 Precios de cotización de una adquisición reciente

 Utilizando otras técnicas de valuación de reconocido valor, ejemplo avalúos técnicos.

Contabilización:

 Al 30 de Abril.

EEF Código Cuenta Débito Crédito


Gastos 519905 Deterioro de Inversiones 400.000
Activos 121020 Deterioro En Acciones 400.000
Sumas Iguales $ 400.000 $ 400.000

 Registro deterioro así.

                      Acciones       Cotización            Total

A 30 de abril                                                              4.000              2.900                11.600.000


En fecha de adquisición                                          4.000              3.000               12.000.000

Deterioro en Valor                                                                                         -400.000

8
Procedimiento realizado según la NIC 32.
 PROPIEDADES DE INVERSIÓN.

Contexto.

Una empresa responsable de IVA ha adquirido a una inmobiliaria responsable de IVA autor
retenedor gran contribuyente un edifico de oficinas, para destinarlo al alquiler mediante uno o
más arrendamientos operativos. Los datos de operación son los siguientes:

El edificio costó $500.000.000. Por honorarios, registros y tasas se cancelaron $50.000.000 y los
costos de mantenimiento diario son de $500.000.

Se aplica el modelo de medición por método de costo y su depreciación es por línea recta.
Se estima que la vida útil de la edificación es de 20 AÑOS.

Contabilización:

Valor del activo Método Depreciación Vida útil


$ 550.000.000 Costo Línea recta 5 años
Depreciación Anual
$ 550.000.000 / 20 $ 27.500.000
Depreciación Mensual
$ 550.000.000 / 240 $ 2.291.667

 Depreciación Mensual.

EEF Código Descripción Débito Crédito


Gasto 516005 Gastos De Inversión 2.291.667
Activos 159205 De Inversión 2.291.667
Sumas Iguales $ 2.291.667 $ 2.291.667

Procedimiento realizado según la NIC 40 y la Sección 16 del Decreto 2420/2015.

 INVENTARIOS.

Contexto.
Debido a la cuarentena nacional la mercancía no fue recibida dentro de la fecha esperada
generando un deterioro a los computadores por lento movimiento, también se tomó la decisión de
aplicar un 10% de descuento a los computadores e impresoras para aumentar sus ventas online
por el cierre temporal de la compañía.

9
Contabilización:
 Causación descuento comercial.
EEF Descripción Débito Crédito
Activos Descuentos comerciales y Rebajas 4.050.000
10%
Activos Inventario 4.050.000
Sumas Iguales $ 4.050.000 $ 4.050.000
Procedimiento realizado de acuerdo con la sección13 del Anexo 2 del Decreto 2420 de 2015

El Deterioro en los equipos de cómputo por inventario lento movimiento se contabiliza por valor
de $ 6.749.981:

 Causación Deterioro.
EEF Descripción Débito Crédito
Ganancias Retenidas - Deterioro 6.749.981
Activos Deterioro- Inventario 6.749.981
Sumas Iguales $ 6.749.981 $ 6.749.981

Procedimiento realizado de acuerdo con la sección13 del Anexo 2 del Decreto 2420 de 2015.

 PROPIEDAD PLANTA Y EQUIPO.

Contexto.
La compañía decidió que a los computadores le van a dar una vida útil de 5 años, con
salvamento del 20% empleando método de línea recta.

COSTO DEL 6.500.000


ACTIVO
Valor de Salvamento $ 1.300.000 20%
Periodo de Vida Útil 5

DEPRECIACIÓN = costo del activo- valor de salvamento/cantidad de periodos

DEPRECIACIÓN $ 1.040.000

AÑO 1 2 3 4 5
SALDO 6.500.000 5.460.000 4.420.000 3.380.000 2.340.000
DEPRECIACIÓN 1.040.000 1.040.000 1.040.000 1.040.000 1.040.000
VALOR DE         1.300.000

10
SALVAMENTO

DEPRECIACION $ 346.667
MENSUAL

Contabilización:
Se procede a realizar la contabilización de los 5 computadores que se compraron el 1 de marzo
por los tres primeros meses, con método de depreciación línea recta. (90 días.)

 Depreciación a marzo 30 de 2020

EEF Código Descripción Débito Crédito


516015 Depreciación de computo 346.667  
Activos 159210 Depreciación de computo 346.667
Sumas Iguales $ 346.667 $ 346.667

 Depreciación a abril 30 de 2020

EEF Código Descripción Débito Crédito


516015 Depreciación de computo 346.667  
Activos 159210 Depreciación de computo 346.667
Sumas Iguales $ 346.667 $ 346.667

 Depreciación a mayo 30 de 2020

EEF Código Descripción Débito Crédito


516015 Depreciación de computo 346.667  
Activos 159210 Depreciación de computo 346.667
Sumas Iguales $ 346.667 $ 346.667

Procedimiento realizado por la NIC 16 y la Sección 17 del Decreto 2420/2015.

 ACTIVOS INTANGIBLES.

11
Contexto.

La entidad “FIBERNET S.A.” auto retenedor emite su factura a la empresa suministradora,


conteniendo los siguientes conceptos:

Detalle Valor
Licencias 8.177.500
Mantenimiento hasta 01 Enero de 2020 90.000
Instalación del Software en diferentes 22.500
entornos.
Formación y/o capacitación a usuarios 36.000

Como se trata de la compra de un inmovilizado intangible, se está comprando el derecho a


utilizar un programa (intangible), por un periodo superior al año inmovilizado.

La compra de este derecho, lo vamos a reconocer en las cuentas de “Aplicaciones Informáticas”


Por lo tanto, formará parte del valor inicial de las aplicaciones informáticas.

Detalle Valor
Precio de Licencia 8.177.500
+ Instalaciones de Software 22.500
= Valor Inicial $ 8.200.000

Los gastos de mantenimiento y formación a usuarios son gastos de ejercicio porque el activo no
necesita que se incurra en ellos, para estar en condiciones de funcionamiento.

Contabilización:

 Registro de la operación al inicio del 2019.

Detalle – 02 Enero 2019 Débito Crédito


INTANGIBLES 8.200.000
Programas de Software
Aplicaciones Informáticas
Costo
SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS 90.000
POR ANTICIPADO
Mantenimiento de activos inmovilizados
GASTOS DE PERSONAL, DIRECTORES 36.000
Y GERENTES
Capacitación
CUENTAS POR PAGAR 8.326.000
COMERCIALES – TERCEROS
Facturas, boletas y otros comprobantes
pendientes por pagar

12
Emitidas

 Al 31/Diciembre/2019, por los gastos de mantenimiento devengados en el ejercicio.

Detalle - 31/12/2019 Débito Crédito


GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS 90.000
POR TERCEROS
Mantenimiento y Reparaciones
SERVICIOS Y OTROS CONTRATADOS 90.000
POR ANTICIPADO
Mantenimiento de activos inmovilizados

 Por la amortización de la licencia al 31 de Diciembre del 2019.

8.200.000 / 5 Años = $ 1.640.000

Detalle - 31/12/2019 Débito Crédito


VALUACIÓN Y DETERIORO DE 1.640.000
ACTIVOS Y PROVISIONES
Amortización de Intangibles
Amortización de Intangibles - costo
DEPRECIACIÓN, AMORTIZACIÓN Y 1.640.000
AGOTAMIENTO ACUMULADOS
Amortización Acumulada
Intangibles - costo
Patentes y Propiedad Industrial

Procedimiento realizado de acuerdo con lo indicado en la NIC 38 y las Secciones 2 y 18 de la


NIIF para Pymes del DECRETO 2420/2015 (párrafos 2.15 y 18.4 respectivamente).

 ACTIVOS BIOLÓGICOS.

13
Contexto.
La empresa “Agrícolas S.A.” auto retenedor ubicado en la ciudad de Florencia-Caquetá tras la
plantación del cultivo de sus manzanas, para el año 2017 decide cosechar los productos y dejarlos
hasta el punto de cosecha y recolección, por lo tanto tuvo que incurrir en los siguientes costos:

Descripción Valor
Mano de Obra 200.000
Materias Primas 80.000
Otros Costos 40.000
TOTAL $ 320.000

Cuando las manzanas ya estén cosechadas y recolectadas, todos los costos incurridos para formar
este activo biológico deben reconocerse como un inventario, midiendo el costo al valor razonable
de la siguiente manera:

Descripción Débito Crédito


Inventario – Manzanas 320.000
Activos Biológicos – Mano de Obra 200.000
Activos Biológicos – Materia Prima 80.000
Activos Biológicos – Otros Costos 40.000

Contabilización:

A 31 de Diciembre del 2017 la entidad vende a la fábrica “MANZANOS LTDA” gran


contribuyente en la ciudad de Villavicencio el total de su producción, suponiendo un margen de
utilidad del 50% sobre el costo y considerando un gasto de venta de $ 30.000. Por lo tanto
realizamos el siguiente registro contable.

Descripción Débito Crédito


Inventario – Manzanas 320.000
Costos – Manzanas 320.000
Ingreso de Actividades Ordinarias 480.000
Banco Agrario cta cte 5656 480.000
Costos/Gastos de Ventas 30.000
Banco Agrario cta cte 5656 30.000
Sumas Iguales $ 830.000 $ 830.000

La entidad paga todas sus obligaciones en efectivo o equivalentes al efectivo e igualmente no


ofrece ningún tipo de financiación a sus clientes.

Procedimiento realizado de acuerdo con lo indicado en la sección 34 del Anexo 2 por el Decreto
2420/2015.
Lista de Referencias

14
1. Santos, J. (2013). Gestor Normativo: Decreto 146 de 2013 website:

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=51624

2. Ministerio de Comercio. (2016). Decreto 2131 de 2016: Modificaciones al DUR 2420 de


Diciembre de 2015 website:

https://actualicese.com/decreto-2131-de-2016-realiza-5-modificaciones-al-dur-contable/

3. Business School. (2020). Contabilidad: El abc de la cuenta clientes website:

https://www.eaeprogramas.es/empresa-familiar/contabilidad-el-abc-de-la-cuenta-clientes

4. Álvarez, C. (2015). Gestor Normativo: Decreto 2420 de 2015 website:

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=76745

5. IFRS. (2016). NIIF: Propiedades de Inversión en NIIF para Pyme website:

https://aprendeniif.com/propiedades-de-inversion-en-niif-para-pyme/

6. IASCF. (2000). NIC 40: Propiedades de Inversión website:

https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes/nic/40_NIC.pdf

7. Maya, J. (2018). Diferencias: Propiedad de Inversión y Propiedad, Planta y Equipo website:

https://actualicese.com/diferencias-entre-propiedad-de-inversion-y-propiedad-planta-y-equipo/

8. IFRS. (2000). NIC 32: Instrumentos Financieros website:

https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/no_oficializ/nor_internac/ES_GVT_IAS32_
2013.pdf

9. Caurin, J. (2016). Definición: Activo Financiero website:


https://www.economiasimple.net/glosario/activo-financiero

10. Hirache, L. (2012). NIC 2: Reconocimiento de los Inventarios website:

https://es.scribd.com/doc/98661259/NIC-2-Reconocimiento-de-los-inventarios

11. IFRS. (2009). NIIF para las PYMES website:

https://www.mef.gob.pe/contenidos/conta_publ/con_nor_co/vigentes/niif/NIIF_PYMES.pdf

15
12. Maya, J. (2017). Deterioro del valor de los Inventarios website:

https://actualicese.com/deterioro-del-valor-de-los-inventarios/

13. Álvarez, C. (2015). Gestor Normativo: Marco Técnico Normativo para los preparadores de
información financiera que conformen el Grupo 2 website:

https://www.funcionpublica.gov.co/eva/gestornormativo/norma.php?i=74535#0

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